Descripcion de Puesto

Nombre y título

Nombre: Noel Hernandez Yanez Titulo de empleado:

Sección 1
Información del personal

Nombre de empresa: Friopartes Ubicación de las instalaciones:

Departamento: Administracion Nombre del gerente:

Educación: Lic. Administracion de empresas

Por favor proporcione el nivel más alto de educación completado

Sección 2-A
Resumen de posición

Proporcione un resumen de las funciones principales de su posición.

Piense como si estuviera explicando su trabajo a alguien que no sabe nada de lo que hace.

Analizar cada uno de los pedidos y actualizar todo el inventario de respuestos y aires acondicionados y compresores de bodega,
actualizacion a la gerencia y area de compra.

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 Descripcion de Puesto

Nombre y título

Nombre: Noel Hernandez Yanez Titulo de empleado:

Responsable de asumir y ayudar a cualquier servicio relacionado con el servicio al cliente de Gestionar y monitoria el pedido del c

Comunicación permanente con el equipo de Planificación / y area de compra para garantizar que los pedidos se realicen según la
envíen en nuestras fechas confirmadas.

Revision de los reportes de las 14 agencias a nivel nacional, de ingresos y gastos de cada sucursal, calculo del Impuesto sobre v
conciliaciones bancarias.
cordinancion de charlas motivacionales cada mes para el empleado.( fomentacion del ahorro, la imporatcion de la familia, la imp
equipos etc)

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Nombre y título

Nombre: Noel Hernandez Yanez Titulo de empleado:

Sección 2-B
Descripciones de tareas de trabajo
Enumere las tareas / deberes que su puesto requiere, el porcentaje de tiempo dedicado a realizar cada tarea y la frecuencia con l
(diaria, semanal, mensual, etc.). Sea lo más descriptivo posible. Necesitamos entender claramente las tareas que realiza y lo que
para tener éxito.
Además, en su opinión, califique la importancia de cada tarea utilizando una escala de 1 a 3.
1 = Algo importante 2 = Importante 3 = Extremadamente importante

# Porcentaje de tiempo dedicado a

Descripción de la tarea
la tarea

1 Realice un seguimiento diario en función de las fechas objetivo (lo que

está pendiente de actualizar invetarios,pagos, gastos)

Envíe el archivo de todos los pedidos con cada objetivo de las

2 próximas 3 semanas al area de compra y bodega y gerencia, y luego
rastree cada pedido

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 Descripcion de Puesto

Nombre y título

Nombre: Noel Hernandez Yanez Titulo de empleado:

Cuando se recibe cada compra, una vez que el producto se confirma

mediante la adquisición, verifique cada pedido y actualice todo los
respuestos recibidos y equipos y compresores de aire acondicionados
3 para entregar el reporte confirmado a la gerencia y area de compra.
agregue la fecha del pedido, la fecha confirmada, si llega por
contenedor / aire, verifique los RMDS de cada proveedor y avise a la
area compra si es necesario mejorar una fecha.

4 Verificar la disponibilidad de productos en bodega o inventario que la

empresa dispone para la venta.

Descargue RP. semanalmente para verificar cada pedido y todos los

5 ajustes para asegurarse de que cumplimos con el prometido para la
poyeccion en venta de productos.
Actualice el archivo de Excel para todos los pedidos internacionales
6 (cada vez que se recibe una nueva compra) que utiliza la gerencia/
area de compra / area de contabilidad.
trabaje en un reporte comparativo analizando los ingresos y gastos de
7 la empresa, con los ingresos y salidas de efectico con sus cuentas
bancarias. ( conciliaciones bancarias)

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Nombre y título

Nombre: Noel Hernandez Yanez Titulo de empleado:

Realizacion de cuadros de reportes de evaluaciones por equipos de

trabajo, para elevar el rendimiento del personal y enviado a la gerncia.
8 (Este archivo debe reflejar los resultado de evaluacion de cada equipo.
se evalua. la creatividas en el trabajo, la disponibilidad, el
ordenamiento en su puesto de trabajo, el respeto hacia su compañero
de trabajo, honestidad.

Realizar el reporte del Calculo del Impuesto sobre venta, teniendo

9 como herramienta de apoyo el SAP. Reporte enviado al contador de la
empresa.
Proporcionar servicio al cliente con cualquier pregunta / duda:
10 respecto al producto, calidad, y serviccios, y seguimiento a cada uno
de nuestros clientes si se encuentras satifecho con lo adquirido por
nuestra empresa.

Sección 3-A
Reportes directos

¿Cuántos empleados se reportan directamente a usted como su gerente o supervisor?

¿Si administra o supervisa informes directos, enumere las posiciones que le reportan directamente?

1) 14 gerentes de surcursales. (envios de reportes) 8)

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 Descripcion de Puesto

Nombre y título

Nombre: Noel Hernandez Yanez Titulo de empleado:

2) 9)

3) 10)

4) 11)

5) 12)

6) 13)

7) 14)

Sección 3-B
Interacciones departamentales

A menudo, nuestros trabajos requieren que trabajemos con otros departamentos de manera regular para completar las tareas asig
Tal vez proporcionen los informes necesarios o el trabajo que realiza es un paso en un proceso que afecta al otro departamento.

¿Con qué otros departamentos trabaja regularmente para completar sus tareas asignadas?

1) Departamento de contaduria

2) Departamento de compra
3) Departamento servicio al cliento
4) gerencia de las diferentes sucursales del pais

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 Descripcion de Puesto

Nombre y título

Nombre: Noel Hernandez Yanez Titulo de empleado:

5)

6)

Sección 3-C
Sistemas críticos

¿Enumere los sistemas informáticos y el software que tiene actualmente que son críticos para realizar su trabajo?

1) SAP. 4) Google Page

2) Microsoft Office 5)

3) Skype 6)

Sección 3-D
Herramientas criticas

¿Enumera tres (3) herramientas que tiene actualmente que son críticas para realizar su trabajo?

1) Laptop/ Extra Monitor

2) Celular personal y telefono de oficina para comunicarnos internamente.

3) Printer - Scanner - Copiadora

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Nombre y título

Nombre: Noel Hernandez Yanez Titulo de empleado:

Sección 4-A
Gustos de trabajo

En su opinión, enumere los tres (3) aspectos más gratificantes de su trabajo.

1) Mi trabajo es dinámico, cada día es diferente y aprendo cosas nuevas.

2) Buen ambiente de trabajo

3) Estabilidad laboral

Sección 4-B
Desafíos laborales

En su opinión, enumere tres (3) factores que dificultan el desempeño de sus funciones.

1) Atraso de los reportes enviados por las diferentes sucursaales del pais. Problemas externos de la empresa

2)

3)

Seccion 4-c
Recomendaciones de trabajo

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 Descripcion de Puesto

Nombre y título

Nombre: Noel Hernandez Yanez Titulo de empleado:

Enumere los recursos, herramientas o ideas, que no están disponibles actualmente o que se están realizando en la actualidad, qu
productividad, la eficiencia, la calidad y / o la seguridad de su trabajo.
Asegúrese de incluir qué aspectos de su trabajo (productividad, eficiencia, calidad y / o seguridad) mejorarían con sus sugerencia

1)

2)

3)

4)

5)

Seccion 5
Espacio adicional

Se proporciona espacio adicional para cualquier comentario o comentario adicional que desee compartir.

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Nombre y título

Nombre: Noel Hernandez Yanez Titulo de empleado:

Gracias por completar este cuestionario. Su aportación es valiosa y apreciada.

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 Descripcion de Puesto

administrativo

1 y 2 calle 8 AVE. N.O Barrio Santa Anita

Ing. Ruben Wolozny

posición.

ario de respuestos y aires acondicionados y compresores de bodega, y dar informe de

SIJF Questionnaire - English 11 of 26

 Descripcion de Puesto

administrativo

nado con el servicio al cliente de Gestionar y monitoria el pedido del cliente.

y area de compra para garantizar que los pedidos se realicen según la solicitud de los clientes y se

, de ingresos y gastos de cada sucursal, calculo del Impuesto sobre venta, elaboracion de

empleado.( fomentacion del ahorro, la imporatcion de la familia, la importancia del trabajo en

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 Descripcion de Puesto

administrativo

centaje de tiempo dedicado a realizar cada tarea y la frecuencia con la que realiza cada tarea
ble. Necesitamos entender claramente las tareas que realiza y lo que nuestro negocio necesita

Se realiza la tarea
de frecuencia Importancia de la tarea
(Diario semanal (Tarifa 1 - 3)
mensual)

Diario 3

Semanal 3

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Descripcion de Puesto

administrativo

Semanal 3

Diario 3

Semanal 2

Mensual 2

Mensual 2

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Descripcion de Puesto

administrativo

Mensual 3

Mensual 3

Diario 3

N/A

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 Descripcion de Puesto

administrativo

otros departamentos de manera regular para completar las tareas asignadas a nosotros.
e realiza es un paso en un proceso que afecta al otro departamento.

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 Descripcion de Puesto

administrativo

actualmente que son críticos para realizar su trabajo?

Google Page

os internamente.

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 Descripcion de Puesto

administrativo

o cosas nuevas.

ursaales del pais. Problemas externos de la empresa

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 Descripcion de Puesto

administrativo

isponibles actualmente o que se están realizando en la actualidad, que podrían mejorar la

u trabajo.
dad, eficiencia, calidad y / o seguridad) mejorarían con sus sugerencias.

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 Descripcion de Puesto

administrativo

ar este cuestionario. Su aportación es valiosa y apreciada.

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 Cuestionario De Funciones De Trabajo De Integración Estratégica

Nombre y Título

Nombre y Título: Título de Empleado:

Sección - 1
Información del Personal

Nombre de Empresa: Ubicación de Instalaciones:

Departamento: Nombre de Gerente:

Educación:
Por favor proporcione el nivel superior de educación completada

Sección 2-A
Resumen de la Posición

Proporcione un resumen de las funciones principales de su posición.

Piense como si explica su trabajo a alguien que no sabe nada sobre lo que hace.

SIJF Questionnaire - Spanish 21 of 26

 Cuestionario De Funciones De Trabajo De Integración Estratégica

Nombre y Título

Nombre y Título: Título de Empleado:

Enumera las tareas y deberes que su posición requiere, la cantidad de tiempo (en %) que se tarda en completar cada tarea, y la
Sección 2-Bcon la que debe realizar cada tarea (diario, semanal, mensual, etc…). Ser lo más descriptivo posible. Tenemos que comprender
frecuencia
claramente las tareas que hacer y lo que nuestra empresa necesita para tener éxito.
Enumerar las tareas y deberes que su posición requiere, la cantidad de tiempo (en minutos) que se tarda en completar cada tarea, y la
frecuencia con la que debe realizar cada tarea (diario, semanal, mensual, etc…). Ser lo más descriptivo posible. Tenemos que comprender
claramente las tareas que hacer y lo que nuestra empresa necesita para tener éxito.
Además, en su opinión, valora la importancia de cada tarea/deber utilizando una escala de 1-3.
1 = Algo Importante 2 = Importante 3 = Muy Importante

Frecuencia de Que la Importancia de la

# Porcentaje de Tiempo Tarea es Realizada Tarea/Deber
Descripciones de Tareas/El Deber Dedicado/a a Tareas/Deberes (diario, semanal, (Escala de 1-3)
mensual)

10

11

12

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 Cuestionario De Funciones De Trabajo De Integración Estratégica

Nombre y Título

Nombre y Título: Título de Empleado:

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14

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 Cuestionario De Funciones De Trabajo De Integración Estratégica

Nombre y Título

Nombre y Título: Título de Empleado:

Sección 3-A
Informes Directos

¿Cuántos empleados hacen un informe directamente a usted como su gerente o supervisor?

Si maneja o supervisa informes directos, enumer/a las posiciones que hacen un informe directamente a usted.

1) 8)

2) 9)

3) 10)

4) 11)

5) 12)

6) 13)

7) 14)

Sección 3-B
Interacciones de Departamental

A menudo, nuestros trabajos nos obligan a trabajar con otros departamentos sobre una base regular para completar las tareas asignadas
a nosotros.
Tal vez proporcionan informes necesarios o el trabajo que hace es un paso en un proceso que afecta el otro departamento.

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

8)

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 Cuestionario De Funciones De Trabajo De Integración Estratégica

Nombre y Título

Nombre y Título: Título de Empleado:

Sección 3-C
Sistemas Críticos

Enumere cualquier sistemas y programas informáticos que tiene actualmente que es crítico para realizar su trabajo

1) 4)

2) 5)

3) 6)

Sección 3-D
Herramientas Críticas

Enumere tres (3) herramientas que tienes actualmente que son críticos para la realización de su trabajo.

1)

2)

3)

Sección 4-A
Satisfacción Profesional

En su opinión, enumere de los tres (3) más gratificantes aspectos de su trabajo.

1)

2)

3)

Sección 4-B
Desafíos del Rabajo

En su opinión, enumere tres factores que hacen la realización de sus deberes difícil.

1)

2)

3)

SIJF Questionnaire - Spanish 25 of 26

 Cuestionario De Funciones De Trabajo De Integración Estratégica

Nombre y Título

Nombre y Título: Título de Empleado:

Sección 4-C
Recomendación de Trabajo
Enumere todos los recursos, herramientas o ideas--que no están actualmente disponibles o realizan ahora--que ayudaría a mejorar la
productividad, eficiencia, calidad y/o seguridad de su trabajo

Asegúrese de incluir el aspecto de su trabajo (productividad, eficiencia, calidad y/o seguridad) que podría ser mejorado por sus sugerencias.

1)

2)

3)

4)

5)

Sección 5
Espacio Adicional

Espacio adicional proporcionado por cualquier exceso de pensamientos o comentarios que desee compartir.

Gracias por completar este cuestionario. Su contribución es valiosa y apreciada.

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