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PRAZOS DE GUARDA
DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO ESPÉCIE DOCUMENTAL LEGISLAÇÃO OBSERVAÇÃO
FASE CORRENTE FASE INTERMEDIÁRIA FINAL
ANTES DA ELIMINAÇÃO
Art. 150,§ 4º da CONSULTAR A PGM OU SEMFA,
Impugnação de Auto
01.01.2 Processo 2 anos 10 anos Eliminação Lei 5172 de PARA VERIFICAR SE TRAMITA
Infração - Geral
25/10/1966 AÇÃO JUDICIAL PERTINENTE
AO AUTO DE INFRAÇÃO.
01 ano após
Autorização para prestação
01.02.3 Formulário Efetuação do Eliminação
de Serviços Extraordinários
pagamento
COMISSÃO CENTRAL DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS
PRAZOS DE GUARDA
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CÓDIGO ASSUNTO ESPÉCIE DOCUMENTAL LEGISLAÇÃO OBSERVAÇÃO
FASE CORRENTE FASE INTERMEDIÁRIA FINAL
Autorização de desconto
Até efetuação do
01.02.4 em folha de pagamento de Formulário Eliminação
pagamento
ligações interurbanas
Comunicação de reinicio
01.02.8 Formulário 01 ano após reinicio Eliminação
de Atividades - 2ª via
02 anos após
aprovação das
01.02.9 Diárias Processo contas pela câmara 03 anos Eliminação
Municipal/tribunal
de Contas
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FASE CORRENTE FASE INTERMEDIÁRIA FINAL
02 anos após
01.02.11 Férias Formulário Eliminação
Definição e Registro
01 ano após o
Só proceder a Eliminação após a
recebimento pelo
Gerência de Preparação da Folha
01.02.12 Frequência Mensal Boletim Servidor do Eliminação
de Pagamento completar o seu
pagamento do
arquivo
respectivo mês
01 ano após
01.02.13 Licença (2ª via) – Adotante Formulário conclusão do Eliminação
período da Licença
01 ano após
Licença (2ª via) –
01.02.14 Formulário conclusão do Eliminação
Afastamento do cônjuge
período da Licença
01 ano após
Licença (2ª via) – Atividade
01.02.15 Processo conclusão do Eliminação
Política
período da Licença
01 ano após
Licença (2ª via) –
01.02.16 Formulário conclusão do Eliminação
Capacitação profissional
período da Licença
COMISSÃO CENTRAL DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS
PRAZOS DE GUARDA
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CÓDIGO ASSUNTO ESPÉCIE DOCUMENTAL LEGISLAÇÃO OBSERVAÇÃO
FASE CORRENTE FASE INTERMEDIÁRIA FINAL
01 ano após
Licença (2ª via) –
01.02.18 Formulário conclusão do Eliminação
Maternidade
período da Licença
01 ano após
01.02.19 Licença (2ª via) – Médica Formulário conclusão do Eliminação
período da Licença
01 ano após
01.02.20 Licença (2ª via) – Nojo Formulário conclusão do Eliminação
período da Licença
01 ano após
Licença (2ª via) –
01.02.21 Formulário conclusão do Eliminação
Paternidade
período da Licença
01 ano após
Licença (2ª via) – Serviço
01.02.22 Formulário conclusão do Eliminação
Militar
período da Licença
Licença (2ª via) – 01 ano após
01.02.23 Tratamento de interesses Formulário conclusão do Eliminação
particulares período da Licença
COMISSÃO CENTRAL DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS
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FASE CORRENTE FASE INTERMEDIÁRIA FINAL
01 ano após
Licença (2ª via) –
01.02.24 Formulário conclusão do Eliminação
Tratamento de saúde
período da Licença
02 anos após
aprovação das
01.02.26 Passagens Processo contas pela câmara 03 anos Eliminação
Municipal/tribunal
de Contas
01 ano após
01.02.27 Prêmio incentivo (cópia) Formulário confirmação do Eliminação
benefício
01 ano após
Relação mensal de férias
01.02.28 Listagem confirmação do Eliminação
de servidores
benefício
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FASE CORRENTE FASE INTERMEDIÁRIA FINAL
Avaliação especial de
01.02.32 Formulário 06 meses Eliminação
desempenho
Alteração de horário de
01.02.36 trabalho para servidores Processo 10 anos Eliminação
estudantes
Licença maternidade à
01.02.37 Processo 05 anos 47 anos Eliminação
servidora mãe adotiva
Prorrogação de início de
A decisão deve ser inclusa na
01.02.38 atividades – servidor Processo 05 anos 47 anos Eliminação
pasta do servidor.
estatutário
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FASE CORRENTE FASE INTERMEDIÁRIA FINAL
02 anos após
01.03.1 Geral Processo Eliminação
resposta
02 anos após
01.04.2 Sindicância Geral Processo Eliminação
conclusão
COMISSÃO CENTRAL DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS
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FASE CORRENTE FASE INTERMEDIÁRIA FINAL
Prestação de contas de
01.04.7 vales transportes de Formulário 01 ano Eliminação
serviço
01 ano após
Cartazes, boletins, folders,
publicação e Encaminhar 02 exemplares ao
01.05.1 cadernos, revistas, livros, Diversos 10 anos Permanente
realização do arquivo permanente
guias, jornais, manuais, etc
evento
COMISSÃO CENTRAL DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS
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FASE CORRENTE FASE INTERMEDIÁRIA FINAL
Depois de
identificadas/selecionadas pelo
01.05.2 Registros fotográficos Digital/ papel fotográfico Permanente setor de origem deverão ser
encaminhadas ao Arquivo Público
Municipal
02 anos após
aprovação de
01.06.4 Empenho Processo contas pela Câmara 08 anos Eliminação
Municipal/Tribunal
de contas
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FASE CORRENTE FASE INTERMEDIÁRIA FINAL
02 anos após
aprovação de
01.06.5 Repasse de verba Processo contas pela Câmara 05 anos Eliminação
Municipal/Tribunal
de contas
02 anos após
aprovação de
Ressarcimento de
01.06.6 Processo contas pela Câmara 05 anos Eliminação
importância
Municipal/Tribunal
de contas
02 anos após
aprovação de Os documentos referentes ao
01.07.1 Adiantamento Processo contas pela Câmara 03 anos Eliminação material não adquirido deverão ser
Municipal/Tribunal eliminados após 01 ano
de contas
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FASE CORRENTE FASE INTERMEDIÁRIA FINAL
1) Os documentos referentes ao
material não adquirido deverão ser
eliminados após 01 ano;
02 anos após 2) Equivalente para Registro de
aprovação de Preços;
Compra – aquisição de
01.07.2 Processo contas pela Câmara 08 anos Eliminação 3) Estão inclusos neste item:
material de consumo
Municipal/Tribunal ADITAMENTO DE REGISTRO DE
de contas PREÇO; REQUISIÇÕES;
SOLICITAÇÕES; PRP
(Planejamento de Registro de
Preços).
2) Os documentos referentes ao
material não adquirido deverão ser
eliminados após 01 ano;
02 anos após 2) Equivalente para Registro de
aprovação das Preços;
Compra – aquisição de
01.07.3 Processo contas pela câmara 08 anos Eliminação 3) Estão inclusos neste item:
material permanente
Municipal/tribunal ADITAMENTO DE REGISTRO DE
de Contas PREÇO;REQUISIÇÕES;
SOLICITAÇÕES; PRP
(Planejamento de Registro de
Preços).
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FASE CORRENTE FASE INTERMEDIÁRIA FINAL
02 anos após
aprovação de
01.07.4 Assinatura de periódicos Processo contas pela Câmara 08 anos Eliminação
Municipal/Tribunal
de contas
02 anos após
Pagamento de Prestação aprovação das
Não estão inseridos processos
01.07.6 de serviços - Pessoa Física Processo contas pela câmara 08 anos Eliminação
referentes a obras públicas
e Jurídica Municipal/tribunal
de Contas
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FASE CORRENTE FASE INTERMEDIÁRIA FINAL
02 anos após
aprovação das
Não estão inseridos processos
01.07.8 Medição Processo contas pela câmara 08 anos Eliminação
referentes a obras públicas
Municipal/tribunal
de Contas
02 anos após
aprovação das
Não estão inseridos processos
01.07.9 Reajustamento Processo contas pela câmara 08 anos Eliminação
referentes a obras públicas
Municipal/tribunal
de Contas
Prestação de contas de
01 ano após
01.07.10 adiantamento mensal Formulário Eliminação E cópias de notas fiscais
prestação de contas
(cópia)
Prestação de contas de
01 ano após
01.07.11 taxas de inscrição diária e Requisição Eliminação
prestação de contas
passagem (cópia)
Prospectos diversos
Até definição sobre
01.07.12 (materiais, equipamentos, Impresso Eliminação Substitui o PIA
aquisição
etc)
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FASE CORRENTE FASE INTERMEDIÁRIA FINAL
Requisição de serviço
01.07.15 Formulário 01 ano Eliminação Substitui o PIA
(cópia)
Requisição de taxa de
01.07.16 inscrição, diária e Formulário 01 ano Eliminação
passagem (cópia)
Solicitação de
01.07.17 adiantamento mensal Formulário 01 ano Eliminação
(cópia)
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02 anos após
aprovação das
Locação de imóveis de
01.08.1 Processo contas pela câmara 03 anos Eliminação
terceiros
Municipal/tribunal
de Contas
02 anos após
aprovação de
Pagamento locação de
01.08.2 Processo contas pela Câmara 03 anos Eliminação
bens imóveis de terceiros
Municipal/Tribunal
de contas
02 anos após
aprovação das
Renovação de locação de
01.08.3 Processo contas pela câmara 03 anos Eliminação
bens imóveis de terceiros
Municipal/tribunal
de Contas
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Aviso de recebimento de
01.09.1 Formulário 01 ano Eliminação
correspondências - AR
CI Expedida/Recebida
01.09.3 relacionada com assuntos Formulário 02 anos Eliminação
diversos
01 ano após
01.09.6 Fax recebido Fax reprodução em Eliminação
xerox
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FASE CORRENTE FASE INTERMEDIÁRIA FINAL
04 anos após
Ofícios Expedidos - Não se aplica as atividades fim do
01.09.7 Ofício conclusão do Eliminação
Assuntos Diversos setor
Assunto Tratado
Oficios Recebidos -
Não se aplica as atividades fim do
01.09.8 Assuntos diversos inclusive Ofício 04 anos Eliminação
setor
circulares
02 anos após
01.10.1 Co Patrocínio Processo 08 anos Eliminação
conclusão
02 anos após
01.10.2 Patrocínio Processo 08 anos Eliminação
conclusão
02 anos após
01.11.2 Indicação da Câmara Processo Eliminação
resposta do oficio
Série: 01.12 GESTÃO ADMINISTRATIVA
02 anos após
01.12.1 Acordos Acordo 08 anos Permanente
término do acordo
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FASE CORRENTE FASE INTERMEDIÁRIA FINAL
02 anos após
01.12.6 Convênios Processo término de 08 anos Permanente
Convênio
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02 anos após
01.12.11 Parecer Jurídico Processo Eliminação
resposta
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FASE CORRENTE FASE INTERMEDIÁRIA FINAL
02 anos após
01.12.21 Acordo de cooperação Processo término de 08 anos Permanente
Convênio
02 anos após
01.12.22 Termo de colaboração Processo término de 08 anos Permanente
Convênio
02 anos após
01.12.23 Termo de fomento Processo término de 08 anos Permanente
Convênio
PAD (Processo
01.12.24 Processo 05 anos 47 anos Eliminação
Administrativo Disciplinar)
Revisão de ato
01.12.25 Processo 02 anos 08 anos Eliminação
administrativo
Notificação (Tribunal de
01.12.26 Contas; Tribunal de Justiça Processo 02 anos Eliminação
e Ministério Público)
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Prorrogação de prazo
deferido (Tribunal de
01.12.27 Processo 02 anos Eliminação
Contas; Tribunal de Justiça
e Ministério Público)