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INTEGRANTES:
CAJALEON AGUIRRE, KAREN
CALERO CISNEROS, BEATRIZ
HOYOS PEREZ, MALENA
HUAYHUA HUAMANI, JESSICA
QUILLCA SANCHEZ, RAQUEL
LIMA - PERÙ
2018
“San Miguel”
VISIÓN
Ser reconocida a nivel nacional, como la mejor empresa de comercialización de productos
farmacéuticos con mayor confianza y mejor calidad de servicio.
F O
*Personal capacitado y con profesionalismo. *Existe gran demanda de boticas
*Precios competitivos con descuento a *Alto consumo de medicamentos
clientes fijos. *Altos niveles de enfermedades
*Promociones *Utilización de nuevos canales de ventas.
*Alta fidelización con nuestros clientes.
*Local propio.
*Orden y equipado.
D A
*Falta de recursos económicos. *Constante grado de competencia
*Precios competitivos. *La guerra de los precios de la competencia.
*Falta de algunas debilidades. *Incremento de ventas en productos sustitutos.
*Falta de experiencia y talento gerencial. *Mucha supervisión de la Digemid.
*Compras de gran volumen de otras cadenas
de boticas.
5. ORGANIGRAMA DROGUERIA SAN MIGUEL
FUNCIONES DE MARKETING:
1. Manejar y coordinar estrategias de venta.
2. Satisfacer los requerimientos y necesidades del cliente, obteniendo ganancias al
mismo tiempo.
3. Promocionar nuestros productos y fidelizar a nuestros clientes.
FUNCIONES DE LA SECRETARIA
PORTER
SEPTE
ACTIVIDADES CLAVES
COMPRAR MEDICAMENTOS DE LOS LABORATORIOS
6. RECURSOS:
7.PROCESOS:
CONCEPTOS CONTABLES:
MAPA DE PROCESOS
OBJETIVO:
Gestionar el proceso de planeación de comercialización, mercadeo y diseño de ofertas
atractivas para nuestros clientes en función de sus necesidades.
RESPONSABLE:
Gerente de marketing y ventas.
ALCANCE:
Este proceso aplica desde el planeamiento de fijación de precios hasta la implementación de
nuevas propuestas y estrategias comerciales.
PROVEEDOR ENTRADA ACTIVIDADES/ SALIDA CLIENTE
SUBPROCESO
Gerencia de Informe económico Fijación de precio Estrategias, informe Clientes
comercialización y actual Necesidades de acuerdo al actualizado sobre
y expectativas de Boticas y
marketing los clientes, mercado precios, Análisis de
farmacias
Requisitos legales y las Necesidades y
reglamentarios expectativas de los
clientes
Contador Informe contable Diseño de Esquema de Clientes
actual de ventas. esquema de descuentos
Boticas y
descuentos
Manual de crédito y farmacias
Financiamiento
Gerencia de Datos estadísticos Encontrar nuevos Nuevos canales de Toda la
comercialización y sobre ventas de los canales de distribución. ciudad
marketing últimos meses. distribución
Botiquines.
Vendedores Datos estadísticos
Policlínicos.
de ventas por
Sistemas
sectores en Lima
Norte
Gerencia de Estudios de Evaluación de la Informe de Toda la
comercialización y mercado oferta y la droguerías a nivel ciudad
marketing demanda de nacional
Revisión de
productos que
Contabilidad estrategias que se
distribuimos.
aplican en el área
Ventas
de ventas
DOCUMENTOS
INTERNOS EXTERNOS REQUISITOS
ISO9001 .2015
RECURSOS
TALENTO HUMANO INFRAESTRUCTURA AMBIENTE DE
TRABAJO
Gerente de comercialización y marketing Sistemas informáticos Cómodo
Contador material de oficina Aireado Ventilado
CONTROLES
¿QUÉ SE CONTROLA? ¿CÓMO SE ¿QUIÉN ¿CUÁNDO
CONTROLA? CONTROLA? SE
CONTROLA?
El cumplimiento de la Manteniendo actualizada la Gerente general Semestralment
normatividad normativa e
MEDICIONES
INDICADOR META PERIODICIDAD
Eficacia de gestión de
comercialización y marketing Mayor o igual al 80%
Anual
QUÍMICOS FARMACÉUTICOS:
Descripción
DROGUERIA “SAN MIGUEL,” es una empresa que comercializa y
distribuye productos galénicos, dispositivos médicos y farmacéuticos. Estamos en busca de una
persona responsable (Quimico Farmaceutico)
Requisitos:
- Titulo de Químico Farmacéutico (Libre de regencia)
- Edad: 24 a 50 años
- Experiencia en el área no es indispensable
- Certificado de habilidad vigente
- Disponibilidad inmediata.
Funciones:
- Manejo de documentación administrativa y del almacén.
- Llevar el control de ingreso y salida de los productos que son almacenados en nuestro
almacén.
- Autoinspecciones a nuestros clientes y proveedores.
- Coordinación con nuestros proveedores para adquirir las compras de productos.
- Otras funciones que la empresa requiera.
Ofrecemos:
- Sueldo acorde al mercado
- Buen clima laboral
TÉCNICO EN FARMACIA:
REPRESENTANTES DE VENTAS:
Actividades Claves:
Estrategias para
la solicitad de
compras
ACTUAR VERIFICAR
Diseñar e Verificar el
implementar cumplimientos de los
acciones requisitos
correctivas y contractuales y
preventivas de legales de los
mejoras proveedores
Verificar el
cumplimiento de los
requerimientos
- BPD
INDICADORES
Personal capacitado
CARACTERIZACION DE PROCESOS
PROCESO: RECEPCION Y ALMACENAMIENTO
TIPO DE APOYO
PROCESO
OBJETIVO: CONTAR CON AREAS Y CONDICIONES PARA LA RECEPCION Y ALMACENAMIENTO DE
LOS PRODUCTOS, VERIFICAR LOS PRODUCTOS SOLICITADOS CUMPLIENDO CON LOS
REQUIRIMIENTOS PACTADOS Y CONDICIONES DE TRANSPORTE, PRESERVAR LAS
CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO DE LOS PRODUCTOS FARMACEUTICOS SEGÚN
LAS INDICACIONES DE LOS DISTRIBUIDORES Y SEGÚN LA NORMATIVIDAD LEGAL
VIGENTE, CONTAR CON LOS RECURSOS, SEGÚN LA DEMANDA Y ROTACIÓN DE LOS
PRODUCTOS FARMACEUTICOS, DISPOSITIVOS MÉDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS.
ALCANCE: Inicia desde la recepción, selección, ubicación, almacenamiento y termina con la
distribución de los productos
LIDER DEL Q.F. JEFE DE ALMACEN, TECNICO DE FARMACIA
PROCESO:
PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTES
Dispensación o ventas Productos PLANEAR HACER Diligenciamiento Proveedores
Contar con el área Diligenciar los de formatos de
adecuada para formatos entrega de
recepción. establecidos. pedidos
Dispensación y
Tener formatos y Verificar las ventas
actas de recepción. Condiciones de
Facturas de compra transporte. Formato de
Almacenar según soportes de
condiciones Administrar, pedidos
sugeridas. distribuir y
controlar los
productos
Distribución de
adquiridos.
productos.
Mantener
Análisis de las
condiciones
solicitudes y
óptimas de
existencias.
almacenamiento.
Evitar el
Entrega de
desabastecimiento
pedidos.
de los productos
manteniendo stock.
Realizar
inventarios.
Control de
inventarios.
ACTUAR VERIFICAR
Diseñar e Verificar el
implementar diligenciamiento
acciones de los formatos.
correctivas y
preventivas de
Verificar las
mejoras
condiciones de
almacenamiento.
-BPD
INDICADORES
Personal capacitado
MISIÓN
VISIÓN
Para el año 2019 ser reconocida a nivel nacional, como la mejor empresa de
comercialización de productos farmacéuticos con mayor confianza y mejor calidad de
servicio.
PRINCIPIOS Y VALORES
Todas las personas son iguales por ende el respeto será esencial y evidente
en todas actividades desarrolladas por cada individuo.
Ante toda la amabilidad y la cortesía para con los clientes y entre los
compañeros de trabajo.
POLÍTICAS DE CALIDAD
1. Brindar un excelente servicio a los clientes con amabilidad y cortesía.
2. Ofrecer productos variados y de muy alta calidad a los clientes.
3. Tener personal idóneo y capacitado para desempeñar sus labores.
4. Puntualidad en la entrega de los productos a los clientes.
5. Mantener un óptimo sistema financiero en la empresa.
REQUISITOS GENERALES:
DOCUMENTACION –
REQUISITO CUMPLIMIENTO REGISTRO
Determinar los La empresa ha identificado los procesos
procesos necesarios necesarios para su SGC, de igual manera los
para el sistema de procesos se pueden identificar en el mapa de Mapa de procesos
gestión de la calidad. procesos.
Determinar la Mediante el mapa de procesos se muestra la
secuencia e interacción entre los procesos del SGC y su
interacción de los clasificación , también se ha caracterizado cada Mapa de
procesos. uno de los procesos indicando sus procesos procesos
proveedores y clientes Caracterización
de cada proceso
Determinar métodos y Implementación de cada proceso, donde cada Caracterización
criterios que proceso tiene un jefe el cual se encarga de de cada proceso
garanticen la eficacia controlar y operar su proceso dando Registros de cada
de la operación y cumplimiento al objetivo de cada proceso. El proceso
control de los objetivo y el jefe de cada proceso se describen
procesos. en la caracterización del proceso, de la misma
forma que los indicadores para medición y
control.
POLÍTICA DE CALIDAD
REQUISITOS CUMPLIMIENTO DOCUMENTACION-REGISTRO
Administracion A R I I I
contable
Compras A C R I C
Recepcion y A C R I
almacén
Ventas C C C I R
Despacho C C R I
Distribución
Selección del C C R
personal