Un sistema de gestión no hay duda de que se trata de una opción especialmente

recomendable para la mayoría de las empresas y organizaciones que deseen

mejorar cada día un poco más.
¿Por qué? Fundamentalmente porque un sistema de gestión consiste en un
conjunto de etapas las cuales se encuentran unidas en un proceso continuo, que
permite trabajar de manera ordenada una determinada idea hasta que no solo se
consiguen mejoras, sino también su posterior continuidad.
Por ello, cuando una empresa u organización se plantea la posibilidad de
implementar un sistema de gestión, aconsejamos tener siempre presente las
diferentes ventajas de un sistema de gestión. Entre las que destacan:
 Reducción de costes
 Gestión de riesgos sociales, medioambientales y financieros
 Aumento de la satisfacción de los clientes
 Potenciación de la innovación
 Posibilidad de lograr mejoras continuamente
 Facilidad para acceder a nuevos mercados
Y llegados a este punto nos encontramos en un momento en el que puede ser
interesante responder a otra pregunta importante: ¿por qué es necesario un sistema
de gestión en mi empresa?
Un sistema de gestión es necesario e incluso imprescindible en una compañía u
organización porque, como sabemos, las empresas que operan actualmente se
enfrentan a una gran variedad de retos.
Entre estos retos más importantes, nos encontramos con la gran competitividad
existente hoy en día unida a la globalización y la velocidad de los cambios, lo que a
su vez se requiere una óptima capacidad de adaptación, consiguiendo una
rentabilidad que ayude positivamente en un buen crecimiento utilizando las ventajas
que nos ofrece la tecnología.
El equilibrio entre estos retos se puede convertir en un proceso difícil, donde el
sistema de gestión ayuda muchísimo, dado que permite aprovechar y desarrollar el
potencial existente en nuestra organización.
https://blog.consultoresdesistemasdegestion.es/por-que-es-necesario-un-sistema-
de-gestion/
Sistemas de Gestión
Un sistema de gestión está conformado por un conjunto de elementos de análisis,
ordenados en etapas y en un proceso de flujo continuo y son conducentes a lograr
mejoras en la estructura y estrategia organizacionales.
Los elementos a los que se hace referencia son los sistemas de información, los de
análisis cualitativo y cuantitativo, los financieros y no financieros y todos los que
componen la estructura organizacional de una empresa.
Los sistemas de gestión constan de una primera etapa que consiste en la
formulación de la idea central: ¿qué queremos logar? Una vez definido el objetivo
se pasa a la etapa de planificación de actividades: ¿cómo lo voy a logar?, en donde
se establece la estrategia. La tercera etapa es la de implementación o de gestión,
es decir las decisiones y acciones que se toman para llegar a los propósitos,
netamente instrumental y finaliza con la de control, cuya finalidad es la detección de
errores.
Un eficiente sistema de control de gestión se alimenta de información y se constituye
en un poderoso factor de retroalimentación para lograr mejoras en los procesos de
toma de decisiones, por lo que se transforma en un verdadero círculo virtuoso para
cualquier organización.
Gestión estratégica de organizaciones
En un mundo cada vez más competitivo, el desarrollo de habilidades tanto
personales como organizacionales, se transforma en una herramienta
indispensable para afrontar una difícil y cambiante realidad. Los problemas y las
circunstancias que se presentan son cada vez más complejos y en ese contexto,
diariamente, los directivos tienen que afrontar decisiones de planificación de
actividades, de coordinación y organización, de asignación de recursos, de
dirección y de control.
Un sistema de gestión empresario es una herramienta que no puede estar ausente
en la vida de una organización, pues tiene como finalidad la mejor y más eficiente
asignación de los recursos de los que dispone, con el objetivo de obtener los
mejores resultados posibles.
En un sistema de gestión administrativo, la etapa de control de gestión es sin lugar
a duda la más relevante, a través de los diferentes estándares establecidos, la
comparación del desempeño con esos estándares y la detección de las causas que
las originaron se dispondrá de información para realizar acciones correctivas y
preventivas para que los resultados finales estén cercanos a los objetivos
esperados.
El sistema de control de gestión está destinado a proporcionar ayuda a los
diferentes niveles de decisión de una empresa, para coordinar las acciones
necesarias en función de conseguir los objetivos propuestos, en los distintos plazos
establecidos.
Por lo tanto, una gestión estratégica es un instrumento que permite a los directivos
organizacionales mantener una situación de equilibrio con el contexto, adoptando
una postura de adecuación a los cambios sufridos por el entorno, utilizando de la
mejor manera los recursos disponibles.
Sistemas de gestión de calidad
En el comercio es manifiesta la necesidad de contar con sólidos sistemas de gestión
de calidad. Un sistema de calidad debe estar basado en un producto que surge de
una cultura organizacional obtenida a partir del desarrollo de habilidades y hábitos
de trabajo.
La gestión de la calidad es el último eslabón de un proceso de mejora continua que
conduce a la calidad total, en la cual las necesidades y expectativas de las personas
son los aspectos principales en los que hay que focalizar los esfuerzos
organizacionales.
Estos esfuerzos deben estar dirigidos a detectar y comprender los cambios que en
la actualidad se producen sin pausa y en muchas ocasiones rápidamente, cambios
que requieren una atención y administración permanente y una planificación
cuidadosa.
Los sistemas integrados de gestión
Las actividades que realizan las empresas no solo tienen efectos sobre la calidad
del producto final, también lo tienen sobre la seguridad y la salud de las personas
involucradas en las operaciones y en el medioambiente.
A esos efectos se los llama externalidades, que pueden ser positivas o negativas, y
para evitar o prevenir que estas últimas se produzcan existen los sistemas de
gestión integrados, que vienen a constituirse en una poderosa herramienta a
disposición de las empresas para mejorar su competitividad.
Sistemas integrados de gestión más comunes
* Norma ISO 9001:2015. Es un Sistema de Gestión de la Calidad que contiene
estándares internacionales focalizados en los procesos y en la satisfacción del
cliente.
* Norma ISO 14001: 2015. Norma internacional para establecer un Sistema de
Gestión Ambiental eficiente, en equilibrio con las necesidades socioeconómicas.
* Norma OHSAS 18001. Contiene los requisitos mínimos exigidos en materia de las
mejores prácticas para alcanzar con éxito un Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
* Norma ISO 27001. Norma internacional que describe cómo llevar adelante un
Sistema de Gestión de Seguridad de la Información.
Ventajas de los sistemas integrados de gestión
* Una empresa puede estar integrada con todos o solo con algunos de los sistemas
de gestión, eso depende mucho de su público (stakeholders).
* Los estándares de gestión tienen fundamentos comunes: orientación a la
satisfacción de las partes involucradas, innovación y mejora continua y un enfoque
basado en procesos.
* Los Sistemas Integrados de Gestión ayudan a las organizaciones a una mejora
permanente de la calidad de los productos y servicios ofrecidos.
* Una organización que adoptó un sistema de gestión de calidad o del
medioambiente es más permeable a incorporar otros sistemas.
* Se facilitan los procesos de evaluación y auditoría.
* Se produce una unificación en las metodologías de comunicación, formación y
control de las empresas.
* Favorece una reducción en el tiempo de realización de las auditorías, en los costos
de certificación y en el de mantenimiento de los sistemas.
* Se establecen sinergias entre los diferentes sistemas de gestión.
* Aceptación generalizada por parte del público objetivo por mejoras en la gestión y
reducciones de tiempo.
* Alineación de los sistemas con la estrategia empresarial (objetivos, toma de
decisiones, cumplimiento de requisitos legales, mayor implicación del personal,
optimización de recursos y procesos, mejores prácticas, orientación a la calidad
total, aumento de la productividad y modernización en la estructura de la empresa).
Mejora la competitividad de la organización en el contexto globalizado actual,
permitiéndoles una mayor visibilidad.
Sostenibilidad de las organizaciones
Las organizaciones evaluaran la gestión del riesgo empresarial como un requisito
clave para tener en cuenta
Reduce sustancialmente los costos de la mala calidad
El futuro y la gestión del cambio
Entonces, la competitividad es hoy lo que distingue al ámbito empresarial, por lo
que disponer de una visión que permita percibir los posibles escenarios futuros,
adoptando métodos de administración adecuados a las nuevas circunstancias, les
significará a las empresas y organizaciones subsistir o desaparecer del sistema.
La resistencia al cambio es una gran fuerza negativa que opera en forma contraria
al progreso y pone en peligro el futuro de una empresa. En definitiva, competitividad,
cambios continuos y resistencia al cambio son los tres elementos que toda la
dirección debe conocer, dominar y trabajar, prestando la necesaria atención para
gestionarlos oportuna y adecuadamente.