TH-PO-03 Procedimiento retiro de personal – V00 - 07122016

1. Objetivo
Identificar las actividades relacionadas con la desvinculación del personal que va a
retirar de la empresa.

2. Alcance
Este procedimiento inicia con el recibimiento de la carta de renuncia o carta de
terminación de contrato del colaborador y finaliza con los soportes determinados por
la ley, entrega de informe de puesto de trabajo y archivo de los registros del personal
retirado en la carpeta destinada para tal fin.

Nota. Para los caros tercerizados no aplica este procedimiento.

3. Definiciones

- Renuncia: es una decisión mediante la cual una persona se separa

voluntariamente de su ámbito habitual de trabajo.

- Terminación de contrato laboral: es un concepto jurídico de carácter laboral que

tiene como función disolver las relaciones de trabajo y puede solicitarse por
mutuo consentimiento, o por resultado de un hecho que haga imposible continuar
con las actividades laborales.

4. Condiciones generales

No aplica

5. Descripción de actividades

5.1. Retiro del personal

N° Responsable Descripción de actividades Evidencia

Entrega carta de renuncia al cargo que
Colaborador desempeña actualmente por parte del
que se colaborador al líder de proceso.
Carta de renuncia
retira/Gerente
5.1.1 o carta de
de talento Cuando se trate de terminación de
terminación de
humano/Líder contrato, el líder de proceso debe notificar
contrato
de proceso a talento humano sobre la decisión para
proceder a realizar la carta de despido.
Se da el visto bueno de la carta de renuncia
o de terminación del contrato por parte del
Gerente de Visto bueno de
líder de proceso y talento humano.
talento carta de renuncia
5.1.2
humano/ Líder o carta de
Para el caso de terminación de contrato, el
de proceso terminación de
gerente de talento humano o el líder de
contrato
proceso le notifica al colaborador de la
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decisión tomada y se le entrega la carta de

despido.
Se le solicita al colaborador retirado en los
casos mencionados informe de entrega de
las actividades realizadas en el puesto de
trabajo donde se detalle almacenamiento
de información, claves de acceso,
Gerente de pendientes importantes para el proceso y
Informe de retiro
talento otra información destacada para el
5.1.3
humano/ líder desarrollo de las actividades del cargo.
de procesos
Para el caso del acceso del correo
electrónico se procede a cambiar la clave
de este para evitar ingresos futuros por
parte del colaborador retirado.
Entrega el informe de retiro al líder de
Informe de retiro
Colaborador proceso de acuerdo con lo mencionado en
5.1.4
el numeral anterior y pactado con el líder.
Se envía al colaborador retirado a los
MJ-PO-12
Gerente de exámenes de retiro de acuerdo con el
5.1.5 Exámenes de
talento humano procedimiento MJ-PO-12 Exámenes de
ingreso y retiro.
ingreso y retiro.

Realiza la notificación de la desvinculación

Gerente de de la EPS, Caja de compensación, ARL y
5.1.6
talento humano realiza la liquidación de acuerdo con lo
determinado con la ley.

Gerente de Se le entrega la liquidación al colaborador

5.1.7 Liquidación.
talento humano retirado.

Versión Fecha Descripción Revisó Aprobó

00 07/12/016 Creación del Coord. G.General
documento mejoramiento