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HISTORIA

Después de analizar a profundidad el tema, se puede concluir que el manejo de la información o historia de
los archivos, es posible que haya tenido sus inicios desde el comienzo de la historia de la humanidad.

Algunas de las culturas que aportaron al surgimiento documental fueron los egipcios reflejando en los
templos sus doctrinas, la civilización de Roma y Grecia dejaban por escritos sus testamentos y otros
documentos en pedazos de madera y mármol; los Arcadios, Sumerios y Babilonios tallaban sus escritos en
pieles, en madera y mármol con implementos metálicos.

EVOLUCIÓN
Los primeros indicios de documentación con carácter financiero se dieron en los siglos XII y XIV, a partir de
allí se ha venido presentando una constante evolución archivista, que se pueden evidenciar por medio de los
diferentes hallazgos importantes encontrados como son archivos bien estructurados y organizados
cronológicamente.

Entre los siglos XIV y XVI se identifica a España como centro pionero de los archivos, pero es realmente en el
siglo XIX donde se adquiere conciencia de la importancia de agrupar documentos en archivos nacionales y su
operatividad.

En la actualidad la tecnología a tomado un auge importante en el manejo archivístico.

CUALIDADES DE LOS ARCHIVOS

ECONÓMICOS FUNCIONALES TÉCNICOS SIMPLES EXACTOS

Se minimizan los facilita la operatividad Reporte de las La exactitud en la


costos equivalentes en el momento de situaciones en la toma Se reconoce el clasificación debe
del tiempo y personal archivar y consultar de decisión del contenido de la ser precisa a la
que se emplea en los documentos responsable, para no información de hora de archivar
buscar los eficientemente. fallar cuando se manera fácil. para ni tener
documentos. delega al personal. equivocaciones.
encargado.

CUALIDADES DEL ARCHIVISTA


ARCHIVO GENERAL DEL DEPARTAMENTO

ARCHIVO GENERAL
ARCHIVO GENERAL DEL MUNICIPIO
DE LA NACIÓN

ARCHIVO GENERAL DEL DISTRITO

ARCHIVO ENTIDADES DEL ORDEN NACIONAL

CATEGORIA DE
ARCHIVO ENTIDADES ORDEN DEPARTAMENTAL
LOS ARCHIVOS

DE ACUERDO ARCHIVO ENTIDADES ORDEN DISTRITAL


TERRITORIALIDAD
AL ORDEN
ARCHIVO ENTIDADES ORDEN METROPOLITANO
TERRITORIAL
ARCHIVO ENTIDADES ORDEN MUNICIPAL

ARCHIVO ENTIDADES ORDEN LOCAL

ARCHIVO DE RAMA EJECUTIVA

ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO DE RAMA LEGISLATIVA


ESTADO

ARCHIVO DE RAMA JUDICIAL

ARCHIVO ORGANISMO ORDEN DE CONTROL

ELEMENTOS DEL ARCHIVO


 ARCHIVADORES
 FECHADOR
 GANCHO SECO
 RELOJ RADICADOR
 GANCHO LEGAJADOR PLASTICO
 LEGAJOS
 CAJAS DE ARCHIVO
 TERMOMETRO ENTRE OTROS

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