“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA AMAZÓNICA

CARRERA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Y

TELEMÁTICA

ESTUDIANTES : DELGADO MEJÍA EYSIN LORENZO. (VIII-C)

JULCA TICLIAHUANCA DOYBER. (VII-C)
DOCENTE : MARCO AURELIO PORRO CHULLI.

NOMBRE DEL GRUPO

SYSTEM DUO ADMIN

BAGUA GRANDE –UTCUBAMBA - AMAZONAS – PERÚ

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SISTEMA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA

1. Contenido.
• Definición.
Es un subsistema dentro de la organización, compuesto por personas, equipos
y procedimientos, encargados de proveer la información necesaria para la toma
de decisiones, al objeto de realizar las acciones de coordinación, planificación y
control.

• Objetivos.
- Lograr conocer la importancia que tiene la tecnología informática dentro
del entorno empresarial.
- Desarrollarse en los principales elementos de los sistemas de gran
aplicación en las líneas organizacionales.
- Identificar las ventajas y desventajas de los Sistemas de Información para
ayudar a asegurar una base uniforme para determinar el orden del
desarrollo en términos del potencial de ganancia, precedencia natural y
probabilidad de éxito.
- Minimizar el costo de integrar entre sí sistemas semejantes.
- Reducir el número total de sistemas pequeños y aislados que es preciso
instalar, operar y darles mantenimiento.
• Características.
- Comprensibilidad:
Debe ser elaborado en forma correcta y contener términos y símbolos
adecuados para que el receptor lo interprete debidamente.
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- Confiabilidad:
Es necesario quesea preciso, congruente con el hecho, real y comprobable
desde la fuente y todo el proceso de transmisión.

- Relevancia:

Debe ser esencial para el área de responsabilidad de actuación del

administrador.

- Integridad:
Tiene que contener los hechos que el administrador necesita para tomar
decisiones y resolver problemas.
- - Oportunidad:
Tiene que estar disponible en el momento en que sea necesaria para la
actuación del administrador, pues anticipada podría ser olvidada o mal
usada, y retrasada no tiene valor.
- Calidad:
Razonable, para su procesamiento y es el
grado de precisión con el cual la
información retrata la realidad, a un costo
distribución.
- Concisión:
Debe omitir materias ajenas al asunto,
resumir la información clave y dejar a un
lado los detalles y los datos que no tienen
relación con el sistema de información
administrativa.
• Importancia.

Cabe mencionar que, para seguir un proceso detallado y lleno de requisitos

valorados con estándares de calidad, se debe de seguir pasos en la elaboración de
un plan estratégico del Sistema de Información Administrativa, donde entra a
tallar la importancia de los sistemas de información Administrativa.

Así como las partes que lo componen, son primordial para:

Proveer los elementos necesarios para la toma de decisiones.

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Los sistemas de información cumplen con aspectos importantes y

determinantes en los diferentes conceptos de sistema y se puede definir
como una organización compleja que relaciona todo el conjunto de
métodos, de datos, de medios e instrumentos necesarios para satisfacer las
necesidades de la dirección de un objeto determinado.
La información es el resultado del procesamiento y análisis de los datos,
constituyendo así el resultado de los sistemas informativos, los cuales
toma como punto de partida conjuntos de datos relacionados entre sí.

El sistema de información
Administrativa (S.I.A), ha sido de suma
importancia para el estudio de sistemas y
procedimientos, ya que luego de hacer la
preparación del estudio y saber que se
realiza el registro de datos y aquí es
donde el S.I.A hace su entrada, ya que
permite transformar los datos en
información de calidad y al mismo tiempo nos permite tomar decisiones acertadas
en cuanto se refiere al desarrollo de la mejor solución encontrada y la implantación
de un nuevo procedimiento con la finalidad de resolver los problemas existentes
y cumplir al mismo tiempo con sus funciones de una forma precisa , clara y
acertada. Para luego de todo esto realizar el mantenimiento de los procedimientos,
lo cual nos permite al mismo modo llevar un control de las actividades realizadas.

Además, La implantación y uso de sistemas de información dentro de una

organización regularmente desencadenan una serie de consecuencias, de las
cuales unas son positivas y otras no lo son. A continuación, algunas de las ventajas
de contar con un sistema de información y algunos puntos negativos que las
organizaciones deben enfrentar al implantar un sistema de información.

• Tipos.
- Sistema de procesamiento de transacciones (TPS).
Gestiona la información referente a las transacciones producidas en una
empresa u organización.
- Sistemas de información gerencial (MIS).
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Orientados a solucionar problemas empresariales en general.

- Sistemas de soporte a decisiones (DSS).
Herramienta para realizar el análisis de las diferentes variables de negocio
con la finalidad de apoyar el proceso de toma de decisiones.
- Sistemas de información ejecutiva (EIS).
Herramienta orientada a usuarios de nivel gerencial, que permite
monitorizar el estado de las variables de un área o unidad de la empresa a
partir de información interna y externa a la misma.
- Sistemas de automatización de oficinas (OAS).
Aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de
una empresa u organización.
- Sistema experto (SE).
Emulan el comportamiento de un experto en un dominio concreto.
- Sistema Planificación de Recursos (ERP).
Integran la información y los procesos de una organización en un solo
sistema.

Surgimiento:

No surgieron simultáneamente en el mercado; los primeros en aparecer fueron:

✓ Los TPS, en la década de los 60.

✓ Los últimos fueron los SE, que alcanzaron su auge en los 90 (aunque estos últimos
tuvieron una tímida aparición en los 70 que no cuajó, ya que la tecnología no
estaba suficientemente desarrollada).
2. Resumen.
Los sistemas de información Administrativa tienen un potencial muy importante
en la sociedad, por ser una herramienta poderosa y alterna para apoyar a los
gerentes individuales a tomar mejores decisiones cuando los problemas no sean
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los habituales y cambien constantemente y a la gente que trabaja en grupo a tomar

decisiones de manera más eficiente, así como también, ayudan a la alta dirección
a monitorear el desempeño de la empresa o institución a identificar problemas
estratégicos y oportunidades. Los beneficios que pueden aportar los sistemas de
información como apoyo a la toma de decisiones administrativas para la
organización estarían reflejados en la cadena de abastecimiento, relaciones con el
cliente y/o usuarios y la planeación de escenarios de negocios. Se debe utilizar
procedimientos operativos para maximizar la eficiencia, información precisa de
toda la empresa o institución y proporcionar las herramientas para facilitar los
procesos de toma de decisiones que ayudarán a la empresa o institución a alcanzar
sus objetivos estratégicos. Los sistemas de información modifican profundamente
la manera en
que una empresa, una industria, un negocio deba ajustarse al impacto digitalizado
y los nuevos flujos de información. Los sistemas de información basados en
computadoras, son indispensables para realizar las actividades planificadas en
cualquier organización.
Palabras Clave: información, comunicación, sistemas de información, control de
gestión, computadoras, tecnologías de información, empresas, automatización.
3. Summary.
The administrative information systems have a very important potential in society,
a powerful tool and an alternative to support individual managers to make better
decisions when it comes to a group to take. decisions in a more efficient manner,
as well as helping senior management to monitor the performance of the company
or institution to identify strategic problems and opportunities. The potential
benefits of information systems to support the management decision making for
the organization would be reflected in the supply chain, customer relationship and
/ or users and scenario planning business and / or academic. It should be used to
maximize efficiency operating procedures, accurate information across the
enterprise or institution and provide tools to facilitate decision-making processes
that help the company or institution to achieve its strategic goals. Information
systems profoundly change the way a company, an industry, a business should fit
the impact digitized and new information flows. Computer-based information
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systems are indispensable for the conduct of the activities planned in any
organization.
Key words: information, communication, information systems, management
control, computers, information technologies, companies, automation.
4. Conclusiones.
Se puede concluir que hoy en día los sistemas de información han llegado para
quedarse por su gran utilidad como herramienta complementaria en diferentes
áreas empresariales u organizacionales.
Te soportan con una buena Gestión de recursos humanos.
También son muy importantes en el tema de procesamiento de transacciones,
gerenciales o administrativas.
Acceso rápido a la información y mejora en la atención a los usuarios,
solucionando el problema de la falta de comunicación.
Lo mejor de todo es que teniendo un buen proceso te dará la facilidad de tomar
decisiones, entre otros.
5. Recomendaciones.

Debes de conocer y tener en claro que la vida

actual, llena de recursos tecnológicos facilitan
procesos y a mejoran la productividad
empresarial.

Conoce las siguientes recomendaciones:

Si sigues el proceso de (S.I.A).

Tendrás control más efectivo de las
actividades de la organización e Integración de las diferentes áreas que conforman
la organización.
Integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia, donde ayuda a
incrementar la efectividad en la operación de las empresas.
Proporciona ventajas competitivas y valor agregado, además de una gran
disponibilidad de mayor y mejor información para los usuarios en tiempo real.
Elimina la barrera de la distancia trabajando con un mismo sistema en puntos
distantes, disminuyendo errores, tiempo y recursos superfluos. Permite comparar
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resultados alcanzados con los objetivos programados, con fines de evaluación y

control.
Mayor capacidad, mayor seguridad, mejor cumplimiento de la normatividad,
mejora en las relaciones con los clientes, aumento en la participación del mercado
y reducción de costos.
6. Apreciación del Equipo.
En cuanto a la Información se puede apreciar enfocando el punto de vista, que:
❖ Es importante cuando se habla de la función informática y generalmente
se tiende a hablar de tecnología nueva, de nuevas aplicaciones, nuevos
dispositivos hardware, nuevas formas de elaborar información más
consistente. Por lo tanto, hay que conocer el significado dentro de la
función informática, de forma esencial cuando su manejo está basado en
tecnología moderna, para esto, se debe conocer que la información esta
almacenada y procesada en computadoras, que puede ser confidencial para
algunas personas o a escala institucional, que puede ser mal utilizada o
divulgada y que puede estar sujeta a robos, sabotaje o fraudes.
❖ Los sistemas de información están cambiando en la actualidad la forma en
que operan las organizaciones. Mediante su uso se obtienen grandes
mejoras, ya que automatizan los procesos operativos que se pueden llevar
a cabo en toda empresa, proporcionan información de apoyo al proceso de
tomas de decisiones y facilitan el logro de ventajas competitivas a través
de su implantación dentro de la organización.
7. Glosario de términos.
➢ Primordial.
Que es muy importante o fundamental.
➢ Transacción.
Trato o convenio por el cual dos partes llegan a un acuerdo comercial,
generalmente de compraventa.
➢ Ejecutiva.
Grupo de personas que dirige una asociación, corporación o sociedad.
• Sistema experto.
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Programa de inteligencia artificial diseñado para resolver problemas o

tomar decisiones en un ámbito determinado de modo análogo al
razonamiento humano.
➢ Gestión de recursos.
Implementación eficiente y eficaz de los recursos de una organización
cuando se necesiten.
➢ Automatización.
Proceso rápido de agilizar procesos con las ventajas de ahorro de tiempo,
suele favorecer la precisión en el desarrollo de tareas.

8. Linkografías.

http://servicio.bc.uc.edu.ve/derecho/revista/idc38/art07.pdf

http://sistemasinfoadministrativos.blogspot.com/2009/06/tendencias-futuras.html

http://www.monograías.com/trabajos89/tics-tecnologías-información-y-
comunicación/ticstecnologías-información-y-comunicación.shtml#ventajas#ixzz3z7ieGEto.

https://es.slideshare.net/aimerodriguezrodriguez/sistemas-de-informacion-administrativa