LA CONTABILIDAD

CONCEPTO.- Es la ciencia y arte que se ocupa del estudio y análisis de las transacciones
económicas – financieras de las empresas con la finalidad de determinar su registro y
anotación en los libros contables bajo los principios y normas que lo regulan. Así mismo
podemos conceptuar que la Contabilidad es el conjunto de habilidades y destrezas basadas en
procedimientos sistematicos y ordenadas que nos permite registrar las operaciones de las
empresas.

IMPORTANCIA.- La complejidad de los negocios y el ritmo acelerado de la época actual han

determinado que la Contabilidad asuma un papel fundamental no solo en la vida de los
negocios, sino también en la de los países, y por que no decir en la vida económica mundial.

La Contabilidad es necesaria en todas aquellas empresas que se dedican a la producción y

circulación de la riqueza, prestación de servicios y en los organismos públicos, en este último
caso, aunque no persiguen el lucro, se ven en la imperiosa necesidad de manejar fondos y
administrarlos. En todo organismo ya sea público o privado, la Contabilidadconstituye el
termómetro de su situación económica, siendo fuente de consultas y experiencias para
operaciones futuras.

El comerciante o empresario que no tiene Libros de contabilidad o los tenga atrasados o mal
llevados, es sujeto de multas y sanciones, a cambio de esto, una Contabilidad bien llevada es
una brújula que guía a la Empresa por el camino del éxito, mientras que con una Contabilidad
deficiente, los negocios marchan siempre bajo las sombras de la incertidumbre, el cual
conlleva al fracaso y la quiebra definitiva.

Entre estos y otros fundamentos de importancia de la Contabilidad, mencionaremos algunos

más que creemos que es necesario conocer:

 Desempeña un papel fundamental, no solo en la vida de los negocios de las empresas,

sino también en la de los países y por ende en la vida económica mundial.

 Es necesaria en todas las empresas, porque determina ser el termómetro de la

situación económica – financiera, siendo fuente de consulta y experiencias para
operaciones futuras.

 Marcha paralela a los profundos cambios que experimentan los países, porque la
Contabilidad ya no se realiza de acuerdo al obsoleto sistema tradicional.

FINES Y OBJETIVOS.- Los objetivos que la Contabilidad considera fundamentales son las
siguientes:
  Registrar en forma clara, precisa y concisa y en estricto orden cronológico todas las
operaciones.

 Establece un control absoluto sobre cada uno de los recursos y obligaciones de la

empresa.

 Determinar y proporcionar en cualquier momento una imagen clara de la situación

económica - financiera de la empresa o negocio.

 Cumplir con los dispositivos legales vigentes como son : El Código de Comercio, Código
Tributario y otros mandatos legales.

 La Contabilidad como instrumento básico para la Administración moderna, sirve a la

empresa para que se tomen decisiones gerenciales y constituir un medio informativo.

CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD

Las diversas clases de Contabilidad provienen de la naturaleza de las Empresas que las originan
y de la forma en que estas se llevan a cabo, por lo que debemos aclarar que únicamente van a
diferir el uno del otro en el cambio, aumento o disminución de las cuentas o en el mejor de los
casos en el numero de libros auxiliares que puedan o no necesitarse.

CONTABILIDAD ESPECULATIVA.- En este tipo de Contabilidades tanto por su sujeto como por
su objeto son aplicables a las Empresas que primordialmente persiguen el lucro o la ganancia.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.- A este tipo de Contabilidad algunos autores le denominan

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL; y es de aplicación al movimiento que determinan las
Instituciones Publicas o del Estado, lo que muestra que su aplicación es a las Empresas cuya
finalidad es la prestación de servicios. (Control de presupuestos).

RAMAS AFINES A LA CONTABILIDAD

La Contabilidad con la finalidad de cumplir con sus objetivos esta relacionada estrechamente
con las siguientes materias o ramas:

DOCUMENTACION MERCANTIL.- Es la disciplina que se ocupa del estudio y análisis de los

documentos que nacen de la interrelación comercial entre el comprador (cliente) y el
vendedor (proveedor) con el propósito que la Contabilidad la utilice como fuente sustentatoria
de su registro.
ARCHIVOS.- Es la disciplina que ordena y clasifica los documentos con la finalidad de que la
Contabilidad los registre o anote en los Libros Contables correspondientes.

MATEMATICAS FINANCIERAS.- Son las matemáticas aplicadas a los negocios, que tiene por
objeto determinar cantidad y magnitud de las operaciones comerciales con el consiguiente
nacimiento de asientos o registros contables. Podemos tomar algunos ejemplos como:

D = C – VR

ESTADISTICA.- Es parte de las matemáticas pero que a su vez auxilia a la

Contabilidad mediante la expresión técnica de diagramación de gráficos y cuadros
representativos de los sucesos o acontecimientos económicos financieros determinados en un
periodo que a la vez son muy importantes para la toma de decisiones.

ECONOMIA.- La ciencia económica apoya a la Contabilidad en los análisis micro y

macroeconómicos como son los estudios de mercados para poder ubicar los productos que las
empresas brindan mediante encuestas, opiniones, etc.

LEGISLACIONES.- Tanto la Legislación Tributaria como la Legislación Laboral y otras ramas del
Derecho apoyan a la Contabilidadporque ayudan a regular la existencia y su respectivo
tratamiento del comercio como acto elemental para el movimiento de la Contabilidad.

ADMINISTRACION.- Es la ciencia que se encarga de la optimización de los recursos que se

ponen al servicio de las empresas, para la toma de decisiones.

COMPUTACION.- La ciencia informática hoy en día se ha puesto a la vanguardia de todas las

especialidades y con frecuencia apoya a la Contabilidad, ya que mediante el procesamiento
automático de datos odemos ealizar el trabajo en el menor tiempo posible de lo normal.

LIBROS DE CONTABILIDAD

Se denominan así a Libros con rayados especiales que a la vez deben estar encuadernados y
foliados (enumerados sus hojas) en las que se anotaran o registraran en forma ordenada y
cronológica todos los sucesos económicos y financieros que se suscitan en un periodo (tiempo)
económico determinado.

IMPORTANCIA DE LOS LIBROS CONTABLES

Los Libros de Contabilidad son importantes porque nos permite ser justos ante las leyes
peruanas, como también nos permite registrar y procesar todo el movimiento económico de
las empresas que nos permite conocer las deudas y obligaciones así como las cuentas que la
empresa tiene por cobrar a clientes y terceros.

LEGALIZACION DE LIBROS Y REGISTROS

Hasta el mes de Agosto del 2000 los únicos Libros que se encontraban regulados a efectos de
su Legalización eran los Libros manuales, los cuales deben ser legalizados dentro de los 60 días
de aperturando el negocio o en todo caso dentro de los 120 días de haber terminado el Libro
anterior.

A partir del 09 de Agosto del 2000 los libros, Actas, así como los registros y libros contables
deben ser legalizados antes de ser utilizados, inclusive cuando se lleven en hojas sueltas,
continuas o computarizadas.

De acuerdo al Art. 36 del Código de Comercio los Libros de Contabilidad deberán ser
legalizados por el Notario Publico de la Provincia donde este fijado el domicilio fiscal de la
empresa o negocio, para empresas que estén fuera del ámbito jurisdiccional del desarrollo
profesional del Notariado los Libros deberán ser legalizados por los Jueces de Primera Instancia
en lo Civil.

PERDIDA DE LIBROS CONTABLES

Puede ocurrir que los Libros Contables o registros se pierdan o destruyan por diversas
causas, en estos casos lo acertado es que el contribuyente comunique a la
Administración Tributaria dentro de los 15 días hábiles de ocurrido los hechos.

Sin perjuicio de la aplicación del procedimiento de determinación sobre base presunta por la
SUNAT, el contribuyente deberá rehacer los Libros y registros o documentos sustentatorios de
las operaciones generadoras de obligaciones tributarias, en un plazo de 60 días calendarios a
partir del día siguiente de ocurridos los hechos.

PLAZOS MAXIMOS DE ATRASO

LIBRO O REGISTRO PLAZO COMPUTADO DESDE

Registro de Ventas e 10 días Primer día del mes

Ingresos hábiles siguiente en que se emita el
comprobante de pago

Registro de Compras 10 días Primer día del mes

hábiles siguiente en que se
recepcione el comprobante
de pago

Libro de Ingresos (4ta. 10 días Primer día del mes

Categ.) hábiles siguiente en que se emita el
 comprobante de pago

Libro de Retenciones 10 días Primer día del mes

hábiles siguiente en que se realice
el pago

Kardex solo en unidades 10 días Fecha de recepción del

hábiles documento que sustente el
ingreso o salida de las
existencias

Kardex valorado 3 El mes siguiente de

meses realizadas la operaciones

Planillas de Pagos 10 días Primer día del mes

hábiles siguiente al periodo al que
corresponde la
remuneración.

Diario, Mayor, Inventarios 3 Contado desde el mes

y Balances meses siguiente de realizada las
operaciones

Tarjeta de Control de 3 Contado desde el mes

Activo Fijo meses siguiente de realizada las
operaciones

DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

De acuerdo a las normas tributarias vigentes las personas que ejerzan el comercio y por los
cuales obtienen ingresos, para su control tributario deben regirse a lo siguiente:

PERSONAS NATURALES:

Las personas inscritas en el Nuevo Régimen Único Simplificado (RUS) definitivamente no están
obligadas a llevar Libros de Contabilidad.

Las personas inscritas en el Régimen Especial de la Renta (RER) deberán llevar únicamente:
Registro de Compras, Registro de Ventas o Ingresos, Planillas de Remuneraciones y Registro de
Activos.

Las personas inscritas en el Régimen General deberán regularse a lo siguiente:

a) Siempre que sus ingresos brutos anuales no excedan de las 100 UIT deberán llevar Registro
de Compras, Registro de Ventas o Ingresos, Planilla de Remuneraciones, Libro Caja e
Inventarios y Balances.
b) Si sus ingresos brutos anuales exceden de las 100 UIT deberán llevar Contabilidad Completa,
Inventarios y Balances, Diario, Caja, Mayor, Registro de Compras, Registro de Ventas o
ingresos, Planillas de Remuneraciones, etc.

PERSONAS JURIDICAS:

a) Las Personas inscritas en el Régimen Especial de la Renta (RER) deberán llevar Registro de
Compras, Registro de Ventas o ingresos, Registro de Activos, Planillas de Remuneraciones y
Libro de Actas y Transferencia de Acciones.

b) Las personas inscritas en el Régimen General deberán llevar Contabilidad Completa,

Inventarios y Balances, Caja, Diario, Mayor, Registro de Compras, Registro de Ventas o Ingreso,
Registro de Activos, Registro de Retenciones, Planillas de Remuneraciones y Libro de Actas.

PROHIBICIONES:

a) Alterar el orden cronológico de las operaciones

b) Dejar renglones en blanco

c) Hacer raspaduras, borrones, y enmiendas en los registros

d) Arrancar o mutilar los folios o alguna parte de los libros

En todo caso para subsanar los errores cometidos en los registros contables se deberá tener en
cuenta el Art. 40 del Código de Comercio y a la vez podrán subsanarse aplicando los diversos
métodos contables.

Manual de procedimientos contables

El manual de procedimientos contables, determina cómo, cuándo y por qué, aplicar

determinada cuenta contable en una transacción de la organización. Este manual es una
descripción detallada de la naturaleza de cada cuenta existente en la nomenclatura de
cuentas.

El libro de Inventarios
El libro de Inventarios se utiliza en la apertura o cierre del ejercicio fiscal. Sirve para determinar
el balance entre derechos y obligaciones de la organización. El resumen de este libro, origina la
partida de la contabilidad en el libro de diario.

El libro de Diario

El libro de Diario tiene por objeto registrar y reflejar cronológicamente los hechos contables. Es
decir, según las fechas en que se producen las diferentes operaciones de la organización.

Los valores de las cuentas que tuvieron movimiento durante el período, se trasladan de este
libro al libro mayor.

Libro Mayor

El libro Mayor tiene como función básica, recopilar sistemáticamente las operaciones inscritas
en el libro de diario. Es decir, que sirve para llevar control de cada cuenta contable del balance,
a efecto de terminar, en cualquier fecha, los saldos de cada una de éstas.

Libro Balance

Contablemente se denomina balance a cualquier estado numérico, derivado de operaciones

contables, que permite comprobar la exactitud de las mismas. El objetivo es el de verificar si
existe equilibrio entre las cuentas deudoras y las cuentas acreedoras, obteniendo así, un
balance de comprobación. La determinación de los montos por cuenta, se obtienen del Libro
Mayor .El balance es el fundamento del principio de la partida doble. Es decir, éste demuestra
si efectivamente en cada operación contable, existió un cargo y un abono. El balance es la base
para la formulación de los estados financieros, los que a su vez, sirven para los análisis
correspondientes y la toma de decisiones. De esta forma se manifiesta el proceso y los
instrumentos de contabilidad.

EL PROCESO CONTABLE GRAFICAMENTE

LIBRO INVENTARIO • Resumen del Inventario

LIBRO DIARIO • Asiento de partidas contables

LIBRO MAYOR • Registro resumido de los movimientos contables

LIBRO BALANCE • Comprobación del movimiento contable

ESTADOS FINANCIEROS • Productos contables

ANALISIS FINANCIEROS • TOMA DE DECISIONES

2. LA INFORMACION FINANCIERA BASICA

Se compone por lo general por:

 El Balance General
  El Estado de Resultados

 Flujo de Caja

Referencias

[1] Tomado del documento "Gestión Financiera 3", Colección Capacitación en Gestión,
Desarrollo Social con Eficiencia Gerencial, 1995 ALOP/IBIS.

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

CONCEPTO.- Por su aspecto legal y técnico este libro es obligatorio y principal de foliación
simple (enumeración de folios) en el que anotaran y registraran todos los inventarios que la
empresa realiza bajo su firma y responsabilidad como reflejo de todo lo que posee la empresa
o negocio para su funcionamiento y desarrollo.

El Art. 37 de Código de Comercio determina que el Libro de Inventarios y Balances se iniciara

reflejando el INVENTARIO que deberá formar el comerciante o propietario del negocio al inicio
de sus actividades comerciales especificando lo siguiente:

1° La relación exacta del dinero, valores, derechos (créditos por cobrar), bienes muebles e
inmuebles que son de su pertenencia y que los pone al servicio del funcionamiento y
desarrollo de su empresa o negocio, de esta manera constituye su ACTIVO.

2° La relación exacta de las obligaciones (deudas) que contrae con proveedores y terceros
apreciados en su valor real los cuales constituyen su pasivo.

3° Marcara la diferencia (resta) entre el activo y el pasivo cuyo resultado reflejara el CAPITAL
con el que inicia sus operaciones comerciales y financieras.

INVENTARIO

CONCEPTO.- Es la relación pormenorizada, detallada y valorada de todos los bienes y

obligaciones que la empresa posee, reflejados contablemente en ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL a
una fecha determinada.

Cuando se efectúa un Inventario se debe tomar en cuenta los detalles siguientes:

-Dimensiones

-Elementos que conforman parte de su estructura o elaboración

-Marca

-Modelo

-Color

-Número

-Serie, etc.
PARTES DEL INVENTARIO

a) ACTIVO.- Esta representado por el conjunto de bienes y derechos que la empresa posee
para su funcionamiento y desarrollo.

b) PASIVO.- Es el conjunto de obligaciones y deudas que la empresa contrae frente a terceros,

proveedores, trabajadores y el estado por el mismo efecto de la ejecución de funcionamiento
y desarrollo.

c) RESUMEN.- Viene a ser la comparación entre el total de los activos menos el pasivo, cuyo
resultado es la determinación del capital de la empresa o negocio.

d) BALANCE DEL INVENTARIO.- Consiste en representar en forma resumida las cuentas del
activo como cuentas DEUDORAS (CARGO) y las cuentas del pasivo como cuentas ACREEDORAS
(ABONO) determinando el equilibrio entre ambas a fin de reflejar el principio de la partida
doble.

Toma el criterio de cuentas deudoras (cargo) y cuentas acreedoras (abono) porque el Balance
del Inventario va a constituirse como el registro o asiento de apertura en el Libro Diario, lo cual
se efectúa aplicando los principios de la partida doble lo que estudiaremos mas adelante.

CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS

1.- INVENTARIO INICIAL.- Es el que se realiza al inicio de la operaciones comerciales, para

empresas que por primera vez hincan actividades se realizara en la fecha que inicia
operaciones mientras que para empresa en marcha se deberá efectuar al inicio del periodo
económico (02 de Enero de cada año).

2.- INVENTARIO DE SITUACION o ESPECIAL.- Es el que se practica en cualquier época del año,
esencialmente por circunstancias especiales como por ejemplo: robo, sustracciones, pérdidas,
desastres naturales, etc.

3.- INVENTARIO FINAL o DEL EJERCICIO.- Es aquel que se realiza al finalizar el periodo
económico (31 de Diciembre de cada año) y es el que nos sirve para determinar la reapertura
de los Libros para el ejercicio siguiente.

CASOS TIPICOS

1er. Caso: Una cuenta en el activo, sin pasivo

2do. Caso: Varias cuentas en el activo, sin pasivo

3er. Caso: Una cuenta en el activo y una en el pasivo

4to. Caso: Cuando el activo es mayor que el pasivo

5to. Caso: Cuando el activo es menor que el pasivo

6to. Caso: Cuando el activo es igual que el pasivo

Clasificación y registros en los estados financieros

Los estados financieros representan el producto final del proceso contable y tienen por objeto,
presentar información financiera para que los diversos usuarios de los estados financieros
puedan tomar decisiones eficientes y oportunas. Ahora bien, la información financiera que
tales usuarios requieren se enfoca primordialmente en la:

· Evaluación de la rentabilidad.

· Evaluación de la posición financiera, que incluye su solvencia y liquidez.

· Evaluación de la capacidad financiera de crecimiento.

· Evaluación del flujo de fondos.

De acuerdo con estas necesidades los estados financieros básicos son:

.- Estado de situación financiera o balance general: Muestra los activos, pasivos y el capital
contable a una fecha determinada. Está integrado por:

· Activo.

· Pasivo.

· Capital Contable.

El activo representa todos los bienes de una empresa, como el efectivo en caja y en bancos, las
cuentas por cobrar a los clientes y otros deudores, maquinaria, equipos de transporte y otros.
La clasificación de los activos se realiza de la siguiente manera:

· Activos circulantes que se integra por caja, bancos, cliente, cuentas por cobrar a deudores
diversos, inventarios, impuestos en favor de.

· Activos no circulantes a fijo que se integran como maquinaria y equipos, bienes inmuebles.

· Activos diferidos que se integran como bienes y derechos que tiene la empresa que no son
físicamente medibles a saber los gastos de instalación, rentas pagadas por anticipado.

Los pasivos están integrados por todas las deudas que se tienen en la empresa y están
integrados por:

· Pasivos a corto plazo que son deudas que se deben cubrir antes de un año como son los
impuestos por pagar, las deudas con proveedores y otras cuentas por pagar.

· Pasivo a largo plazo que son las deudas que se deben de cubrir a más de un año como son los
créditos hipotecarios.

El capital contable está integrado por las aportaciones de los socios, las utilidades generadas
en años anteriores y las reservas legales.

.- Estado de resultados: Muestra los ingresos, costos-gastos y la utilidad o pérdida resultante

en el período. Los elementos que integran este estado financiero son:
§ Ventas.

§ Devoluciones y rebajas sobre ventas.

§ Costos y gastos.

§ Utilidad bruta.

.- Estado de variaciones en el capital contable: Muestra los cambios en la inversión de los

propietarios durante el período. El presente estado financiero se elabora tomando en cuenta
las aportaciones de capital que se hayan efectuado por ejercicio, disminuyendo las
reducciones de capital para llegar al capital actual de una empresa.

.- Estado de cambios en la situación financiera: Muestra la forma en que se modificaron los

recursos y las obligaciones de la empresa durante el período; se elabora tomando los balances
generales de dos períodos, y comparándolos para determinar los recursos generados o
utilizados durante las operaciones de la empresa durante esos años.

Otros registros contables: Comprende una serie de registros que se señalan a continuación:

· Bienes de producción

· Registro de nómina

· Registro de las devoluciones y rebajas en ventas

· Registro de comprobantes

· Registro de Cheques

ESTADOS FINANCIEROS: Balance general o de situación

Es un informe, reporte o estado que refleja la situación de una entidad a una fecha dada, a
través de tres tipos de partidas o cuentas. El balance general nos muestra, al igual que una
radiografía, la estructura y composición de los recursos financieros que maneja la empresa y la
relación entre fuentes y usos del os mismos en un punto de tiempo específico.
Como su nombre lo indica, al igual que una balanza, se compone de dos partes e igual peso o
valor. Una de las partes, llamada Activo (colocada por convención al lado izquierdo), nos indica
cuántos recursos han sido confiados a la empresa el día de corte (realización) del Balance. Nos
indica su naturaleza y composición con base al grado de rapidez con que pueden, o están
predispuestos, a convertirse en efectivo.

De esta forma encontramos, generalmente encabezando el grupo, a lo que llamamos activos

circulantes , que son los que tienen la característica (o deberían tenerla) de poder convertirse
con relativa rapidez en efectivo. Son recursos que circulan o rotan y su principal misión e darle
soporte a la actividad de ventas de la empresa.

Entre ellos encontramos valores en efectivo o cuasi-efectivo (como certificados de tesorería),

cuentas y documentos por cobrar en el corto plazo e inventarios. El segundo renglón de
activos que usualmente encontramos es aquel denominado fijo y que representa recursos
comprometidos en forma más permanente, tales como terrenos, edificios, maquinaria y
equipo. Con frecuencia encontramos un tercer renglón formado por los llamados Activos
diferidos . Estos representan pagos hechos por la empresa por bienes y servicios que aún (a la
fecha de balance) no ha recibido y que representan, por lo tanto, recursos que están a favor de
la empresa. La suma de estos tres renglones representa el Activo Total.

Por otro lado, usualmente al lado derecho del Balance, encontramos el Pasivo y el Capital . En
este lado indicamos quiénes han confiado a la empresa los recursos registrados en el lado
del Activo . Los recursos confiados por entidades ajenas a la empresa los agrupamos en
el Pasivo , y los recursos confiados por los dueños los agrupamos en el Capital . El Pasivo, al
igual que lo hicimos con el Activo, lo clasificamos de acuerdo al grado de rapidez con que debe
de ser devuelto en efectivo a quienes lo confiaron a la empresa. Encontramos en el Pasivo
Circulante obligaciones que deben de ser pagadas en el corto plazo (por convención 12 meses
o menos) tales como créditos bancarios de pronta madurez (fecha de cancelación);
proveedores; impuestos por pagar y otras acumulaciones similares. En el pasivo de mediano y
largo plazo se agrupan obligaciones cuyos vencimientos están más en el futuro. En el Pasivo
Diferido encontramos recursos que hemos ya recibido a cambio de bienes o servicios que aún
no hemos entregado.

En renglón de Capital nos indica la parte de los recursos que han sido confiados por los
propietarios de la empresa, ya sea con la aportación original, nuevas aportaciones o bien
dejando dentro de la empresa parte de las utilidades que dejando dentro de la empresa parte
de las utilidades que ella ha generado y que no se hayan distribuido a los dueños en forma de
dividendos. Las primeras se encierran en lo que se da en llamar el Capital Social , mientras las
segundas se les denomina Reservas o utilidades retenidas . Resulta obvio, que si el Pasivo y el
Capital explican quiénes han confiado los recursos que se muestran en el lado del Activo, la
suma de los dos primeros es igual a la suma de los Activos. De allí que ambas partes están en
balance.

Activos:

Son recursos económicos o bienes de la entidad, clasificados en activos circulantes y de largo

plazo. Los primeros son bienes, derechos o inversiones de corto plazo y los segundos son
bienes, inversiones o derechos de largo plazo. Por ejemplo, con respecto a la cartera de
préstamos, el principal vencido y el que se piensa recuperar en el término de un año, se
clasifica como de corto plazo y el resto a largo plazo.

Pasivos: deudas y obligaciones de la entidad

Derechos de los acreedores sobre los activos de la organización. Clasificados en circulantes si

son compromisos que deben cancelarse en el corto plazo (menos de 1 año) y los pasivos fijos
que son las deudas con vencimiento a largo plazo (más de 1 año).

Capital contable o patrimonio:

Constituido por el capital donado y por los resultados de los períodos en forma acumulada.

Estado de ganancias y pérdidas o de resultados:

Tiene su símil en el electrocardiograma, ya que nos muestra la ejecutoria de la empresa a lo

largo de un período de tiempo que suele ser de un año, semestre, trimestre o mes. Este estado
nos muestra los ingresos que ha generado la empresa durante ese tiempo y los costos y gastos
incurridos o causados para generar esos ingresos. La diferencia entre unos y otros nos dará
una utilidad o pérdida que servirán de base para pagar el impuesto sobre la renta
correspondiente. Más en detalle, debemos observar que los ingresos registrados en elEstado
de Resultados son aquellos causados o facturados por la empresa -pero que no
necesariamente le han sido pagados a la fecha final del estado.

Igualmente, los costos y gastos que restamos a los ingresos para obtener la utilidad, son los
costos y gastos incurridos o causados que bien puede ser que aún no se hayan pagado
totalmente. A los ingresos netos, provenientes de deducir los descuentos sobre ventas de
servicios o donaciones, y otros ingresos, provenientes de actividades diferentes al giro
principal de la ONG, les sustraemos el Costo de Ventas o Costo de los Servicios para obtener el
Margen Bruto o Excedente.

A pesar de lo equívoco que resulta ser su nombre, el renglón Costo de Ventas o de

Servicio no encierra los gastos en que incurrimos para poner el bien o servicio ante el público
para su venta, ni aquellos relativos con la realización misma de la venta. Este renglón se refiere
a os costos causados en producir (o comprar) el bien o servicio que vendemos. La diferencia
entre ingresos y costo de ventas o servicio nos arroja el margen o utilidad bruta a la cual
sustraemos otros gastos en los cuales incurrimos en la marcha de la empresa en el período del
estado de resultados.

De esta forma encontramos Gastos de Ventas , que son aquellos incurridos para lograr la
venta de nuestro bien o servicio. Aquí incluimos gastos de distribución, sueldos del personal de
ventas, comisiones, etc. Encontramos luego, Gastos de Administraciónque están constituidos
pro aquellos en que se incurre para darle soporte administrativo y directivo a la empresa.
Finalmente encontramos, por lo general, los gatos financieros formados por el costo financiero
de los recursos que la empresa ha recibido de terceros.
 Al sustraer al margen o utilidad bruta los gastos anteriores obtenemos la utilidad o excedente
sobre la cual se pagará el impuesto sobre la renta. Una vez deducido éste, obtenemos la
utilidad neta o resultado final de la actividad de la empresa u ONG, en el período
correspondiente. un informe, reporte o estado que refleja los resultados de la entidad en un
período específico. Mide el desempeño operativo del ente en un período determinado,
relacionando sus logros (ingresos) y sus esfuerzos (costos y gastos).

Ingresos

Constituyen aumentos en activos o derechos obtenidos por dar el servicio de "prestar" dinero.
También se incluyen otros tipos de ingresos, como son los ingresos recibidos por inversiones
de valores, o títulos, utilidad por venta de activos fijos, donaciones, etc.

Gastos

Son disminuciones brutas de los activos de la entidad, causadas o incurridas necesariamente

en la prestación del servicio "colocación de recursos". Incluye gastos de personal, viáticos,
seguros mantenimiento de activos, etc.

Utilidad o pérdida:

Es la diferencia de los ingresos menos los gastos. Si la diferencia es un exceso, hay "utilidad" y
si es negativa hay "pérdida".

Última modificación: Tuesday, 3 de August de 2010, 12:59

DE ANÁLISIS E INTERPRETACION DEESTADOS FINANCIEROS

1. Análisis del origen y aplicación de recursos

2. Método de reducción de estados financieros a porcentajes

3. Método de aumentos y disminuciones (análisis horizontal)

4. Índices o razones financieras

Análisis del origen y aplicación de recursos

Permite visualizar los cambios en la situación financiera de la empresa, entre dos fechas
determinadas.

Cuadro No. 1

BALANCE GENERAL (En Q.)

COMERCIAL GUATEMALA

ORIGEN Y APLICACIÓN DE RECURSOS

DEL 01 DE ENERO DE 1998 AL 31 DE DICIEMBRE DE 1999

CUENTA 01 ENERO 1999 31 DIC. 1999 ORIGEN APLICACIÓN

ACTIVO 5,000.00 5,000.00 0.00 0.00

Caja 10,000.00 15,100.00 0.00 5,100.00

Bancos 0.00 15,000.00 0.00 15,000.00

Cuentas por cobrar 50,000.00 60,000.00 0.00 10,000.00

a clientes
0.00 5,000.00 0.00 5,000.00
Inventario
20,000.00 20,000.00 0.00 0.00
Doctos. Por cobrar
20,000.00 25,000.00 0.00 5,000.00
Vehículos
(6,000.00) 6,000.00 0.00
Mob. y Equipo

Dep. Acumulada

PASIVO 15,000.00 25,000.00 10,000.00 0.00

Proveedores 0.00 14,100.00 14,100.00 0.00

Impto. Por pagar 0.00 10,100.00 10,000.00 0.00

Doctos. Por pagar 40,000.00 32,000.00 0.00 8,000.00

Pomo. Bancario

CAPITAL 50,000.00 50,000.00 0.00 0.00

Capital 8,000.00 8,000.00 0.00

Utilidades
retenidas

TOTALES 48,100.00 48,100.00

Cuadro No. 2

ESTADO DE RESULTADOS (En Q.)

COMERCIAL GUATEMALA

DEL 01 DE ENERO DE 1999 AL 31 DE DICIEMBRE DE 1999

CONCEPTO MONTO EN Q. MONTO EN Q. PORCENTAJE

VENTAS 350,000.00 100.0

(-) Costo de bienes vendidos 250,000.00 71.4

= Utilidad bruta 100,000.00 28.6

(-) Gastos de Operación 5,000.00 1.4

Gastos de venta 12,000.00 3.4

Sueldos 12,000.00 2.9

Alquileres 10,000.00 17.4

Gastos generales

= Utilidad bruta de operación 61,000.00

(-) Depreciaciones 4,000.00 6,000.00 1.7

sobre vehículos 2,000.00

sobre mobiliario y equipo

= Utilidad neta de operación 55,000.00 15.7

(-) Gastos financieros 8,000.00 2.3

= Utilidad antes de impuestos 47,000.00 13.4

(-) Impuesto sobre la renta (30%) 14,100.00 4.0

UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO 32,900.00 9.4

(-) Utilidad retenida 8,000.00

= Utilidad repartida 24,900.00

Como se puede apreciar, en el análisis de origen y aplicación de recursos de Comercial

Guatemala, las fuentes de fondos fueron:

 La depreciación sobre vehículo, maquinaria y equipo.

 El aumento en el saldo a proveedores.

 La adquisición de compromisos en forma de documentos por pagar.

 La retención de utilidades.

A su vez, las aplicaciones de fondos fueron:

 El aumento del saldo bancario

  El incremento de cuentas por cobrar a clientes

 El aumento de inventarios

 El otorgamiento de documentos por cobrar

 La adquisición de mobiliario y equipo

 El pago parcial de préstamo bancario

Métodos de reducción de estados financieros a porcentajes

Consiste en convertir todas las cuentas del activo y del pasivo y capital a porcentajes para
analizar el porcentaje invertido en cada una de ellas y determinar el nivel de inversión en cada
cuenta. En relación al Estado de Resultados, las ventas representan el 100%. Esto permite
determinar cuál es la distribución de los costos. El primer rubro, que se constituye en una fuga
de dinero, es el costo de la mercadería vendida. Luego se pierden los gastos de operación,
posteriormente, los intereses y finalmente, el impuesto sobre la renta.

Cuadro No. 3

BALANCE GENERAL MANUFACTURAS GUATEMALTECAS

30 DE ENERO DE 1999

ACTIVOS MONTO MONTO % PASIVOS MONTO Q.MONTO %

Q. Q. Q.

575,500. 0.02 PASIVOS

66,000. 0 628,940. 0.09
CORRIENTES
5,000. 0.00 0 0.03
ACTIVOS CORRIENTES
Sobregiros
390,000. 0.09 bancarios 350,000. 0.03
Caja
0. 0.00 Obligaciones 100,000. 0.01
Bancos
68.000. 0.02 bancarias 120,000. 0.16
Ctas. Por cobrar a
clientes 12,000. 0.00 Proveedores 58,940.

Otras cuentas por 34,500. 0.00 Otras 0

cobrar obligaciones
0. 0.14
Inventario producción Anticipos
terminada recibidos

Inventario producción Prestaciones

en proceso sociales

Inventario materias Impuestos por

primas pagar

TOTAL PASIVOS
Otras inversiones CORTO PLAZO

TOTAL ACTIVOS
CORRIENTES

0. 0. 0.00 PASIVOS A 1,000.000. 1,000.000 0.25

ACTIVOS
LARGO PLAZO .
FIJOS 0. 40,500. 0.01 0.00 0.40
Obligaciones 1,628,940.
Vehículos 45,000. 621,000. 0.15 bancarias largo 1,000.000. 0.25

(-) Depreciación 4,500. plazo 507,760. 0.13

acumulada
690,000. Otras cuentas 85,300. 0.02
VALOR TOTAL
69,000. TOTAL PASIVO 823.500. 0.20
VEHICULOS
LARGO PLAZO
Muebles y enseres 1,500,000.
TOTAL PASIVOS
(-) Depreciación 75,000.
PATRIMONIO
acumulada
Capital
VALOR TOTAL
MUEBLES/ENSERES Utilidades
acumuladas
Máquinas y equipos
Utilidades del
(-) Depreciación
último período
acumulada
Valorizaciones
VALOR TOTAL
MAQUINAS/EQUIPOS

Casas y edificios

(-) Depreciación
acumulada

1,425,000. 0.35 TOTAL 2,416,650. 0.60

VALOR
PATRIMONIO
TOTAL CASAS Y 0. 0.64
EDIFICIOS
2,586,000.
Terrenos

TOTAL ACTIVOS FIJOS

823,500. 883,500. 0.22 TOTAL PASIVO 4,045,500. 100.

MAS
OTROS 60,000. 4,045,500. 100.
ACTIVOS PATRIMONIO

Valorizaciones
Activos diferidos

TOTAL OTROS ACTIVOS

TOTAL ACTIVOS

Cuadro No. 4

MANUFACTURAS GUATEMALTECAS

ESTADO DE GANANCIAS O PERDIDAS

1 AL 28 DE FEBRERO DE 1999

CONCEPTO MONTO MONTO MONTO %

EN Q. EN Q. EN Q.

450,000 1,140.000 10
VENTAS
. . 0
Ventas al contado
690,000
Ventas al crédito .

1 TOTAL VENTAS

34,500. 114,500
.
COSTO DEL PRODUCTO VENDIDO 12,000.
856,350.
Inventario inicial de materia prima 68,000.
558,200.
Inventario inicial de producción en proceso 635,400
.
Inventario inicial de producción terminada
220,950
2 TOTAL DE INVENTARIOS INICIALES .
+ Compras de materia prima 87,900.
+ Costos de fabricación 50,300.
3 = TOTAL COSTOS DE FABRICACION 120,000
.
Inventario final de materia prima

Inventario final de producción en proceso

Inventario final de producto terminado

4 TOTAL INVENTARIOS FINALES

412,650. 36
 723,350. 64
COSTO DEL PRODUCTO
VENDIDO (2+3) - 4 259,639. 23

463,711 . 41
 UTILIDAD BRUTA

 TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACION EN EL PERIODO

 UTILIDAD LIQUIDA

Método de aumentos y disminuciones (análisis horizontal)

Consiste en analizar las diferentes cuentas del balance en dos períodos de tiempo distintos y
analizar cuál ha sido el comportamiento de cada cuenta.

Cuadro No. 5

ENVASES PLASTICOS INDUSTRIALES

ORIGEN Y APLICACIÓN DE RECURSOS

(Miles de quetzales)

TITULO 31-12-98 % 31-12-99 %

ACTIVO 350 0.05 250 0.03

Efectivo 650 0.10 850 0.11

Cuentas por cobrar 1,150 0.17 1,500 0.20

Inventario 2,150 0.33 2,600 0.35

Activo Circulante 4,250 0.65 4,700 0.63

Activo Fijo Neto 175 0.03 175 0.02

Otros Activos 6,575 100. 7,475 100.

TOTAL ACTIVO

PASIVO 0 0.06 725 0.10

Préstamo bancario 375 0.04 400 0.05

Cuentas por pagar 275 0.02 375 0.05

Reserva impuestos s/utilidades 125 0.02 125 0.02

Acumulaciones varias 100 0.13 100 0.01

Préstamo hipotecario 875 0.27 1,725 0.23

TOTAL PASIVO CIRCULANTE 1,800 1,700 0.23

Préstamo hipotecario

CAPITAL 3,000 0.46 3,000 0.40

Utilidades retenidas 900 0.13 1,050 0.14

TOTAL PASIVO MAS CAPITAL 6,575 100. 7,475 100

DEPRECIACIÓN

Depreciación es la disminución en el valor de las propiedades físicas con el paso del tiempo y el
uso. De forma más especifica, la depreciación es un concepto contable que establece una
deducción anual contra ingresos antes de impuestos tal que el efecto del tiempo y el uso sobre
el valor de un activo se pueda reflejar en los balances financieros de una empresa. Las
deducciones de depreciación anual están destinadas a “igualar” la fracción anual del valor
utilizado por un activo en la producción del ingreso sobre la vida económica real de
depreciación nunca se puede establecer hasta que el activo se retira del servicio. Como la
depreciación es un costo no monetario que afecta los impuestos a las utilidades, debemos
tomarlo muy en cuenta cuando se realizan estudios de ingeniería económica.

MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN

MÉTODO DE LA LÍNEA RECTA (LR)

La depreciación de la línea recta es el método de depreciación más sencillas. Supone que se

deprecia un monto constante cada año en la vida despreciable (útil) del activo. En las
ecuaciones que siguen se usan las siguientes definiciones. Si definimos

N = vida despreciable del activo en años

B = base de costo, incluye ajustes lícitos

dk = deducción de la depreciación anual en el año k(1 £ k £ N)

VLk = valor según libros al final de año k

VRN= valor de recuperación estimado al final del año N

dk = depreciación acumulada hasta el final del año k

Observe que para este método debe tener una estimación del VR final, que también será el
valor final según libros al final del año N. En algunos casos VR puede no ser igual al VM
terminal real del activo.

MÉTODO DE SALTO DECRECIENTE (SD)

De acuerdo con el método de saldo decreciente, algunas veces llamado método de porcentaje
constante o fórmula de Matheson, se supone que el costo anual de depreciación es un
porcentaje fijo del VL al inicio de año. La razón de depreciación en un año cualquiera del VL al
inicio de dicho año se mantiene constante durante la vida del activo y se denomina con R
(0 £ R £ 1). En este método, R = 2/N cuando se usa un saldo decreciente de 200% (es decir, dos
veces la tasa de la línea recta de 1/N), y N es igual a la vida depreciable (útil) de un activo. Si se
especifica el metodo de saldo decreciente de 150%, entonces R = 1.5/N. Las siguientes
relaciones siguen siendo validas para el método del saldo decreciente

MÉTODO DE LA SUMA DE LOS DÍGITOS DE LOS AÑOS (SDA)

Para calcular la deduccion de depreciación por el método SDA, primero se listan en orden
inverso los dígitos correspondientes al numero de cada año de vida permitido.

Después se termina la suma de estos dígitos. El factor de depreciación para cualquier año es el
numero de la lista en orden inverso para ese año dividido entre la suma de los dígitos.

SALDO DECRECIENTE CON CAMBIO A LÍNEA RECTA

Como el método del saldo decreciente nunca alcanza un VL de cero, es lícito cambiar este
método por el de la línea recta de modo que el VRN de un bien sea cero (o el monto que se
prefiere).

MÉTODO DE UNIDADES DE PRODUCCIÓN

Cuando la disminución del valor es sobre todo una función del uso, la depreciación se puede
basar en un método no expresado en términos de años. En este caso se utiliza por lo general el
método de unidades de producción.

Este método tiene como resultado de base de costo (menos el VR final) que se asigna
equitativamente al número estimado de unidades que se producen durante la vida útil del
bien.

E2

Elaborar ensayo sobre el estado de resultados. En pareja. 15%. No mayor a cinco páginas. Arial
12.tamaño carta.Programa Word

Tipos de Contabilidad

Contabilidad administrativa, contabilidad financiera y contabilidad de costos.

Contabilidad Administrativa, enfoca su atención en los clientes internos, mide y reporta

información financiera y de otra índole para ayudar a los administradores a cumplir las metas
de la organización. [Bibliografía 1 Pág. 940]

Contabilidad Financiera, se enfoca en los reporte externos por medio de estados financieros a
los accionistas, autoridades gubernamentales y otros interesados externos. [Bibliografía 1 Pág.
940]

Contabilidad de Costos, está integrada por la contabilidad administrativa mas parte de la

contabilidad financiera, en el grado en que la contabilidad de costos proporciona información
que ayuda a cumplir con los requisitos de los reportes externos. [Bibliografía 1 Pág. 940]
Definiciones de Costos

Fuente: Fundamentos y técnicas de la contabilidad de Costos/ James A. Cashin

Costos Variables o directos: Son aquellos que tienden a fluctuar en proporción al volumen
total de la producción, de venta de artículos o la prestación de un servicio, se incurren debido
a la actividad de la empresa.

Son aquellos cuya magnitud fluctúa en razón directa o casi directamente proporcional a los
cambios registrados en los volúmenes de producción o venta, por ejemplo: la materia prima
directa, la mano de obra directa cuando se paga destajo, impuestos sobre ingresos, comisiones
sobre ventas.

Características de los costos variables o directos:

§ No existe costo variable si no hay producción de artículos o servicios.

§ La cantidad de costo variable tenderá a ser proporcional a la cantidad de producción.

§ El costo variable no está en función del tiempo. El simple transcurso del tiempo no significa
que se incurra en un costo variable.

Costos fijos: Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes o casi constantes,
independientemente de las fluctuaciones en los volúmenes de producción y/o venta.

Resultan constantes dentro de un margen determinado de volúmenes de producción o venta.

Ejemplos: depreciaciones (método en línea recta), primas de seguros sobre las propiedades,
rentas de locales, honorarios por servicios, etc.

Características de los costos fijos.

· Tienden a permanecer igual en total dentro de ciertos márgenes de capacidad, sin que
importe el volumen de producción lograda de artículos o servicios.

· Están en función del tiempo.

· La cantidad de un costo fijo no cambia básicamente sin un cambio significativo y permanente

en la potencia de la empresa, ya sea para producir artículos o para prestar servicios.

· Estos costos son necesarios para mantener la estructura de la empresa.

Costos semivariables: Son aquellos que tienen una raíz fija y un elemento variable, sufren
modificaciones bruscas al ocurrir determinados cambios en el volumen de producción o venta.

Como ejemplo de estos: materiales indirectos, supervisión, agua, fuerza eléctrica, etc.

Fuente: Contabilidad de Costos, un enfoque administrativo para la Toma de Decisiones. /

Backer
Costos primos: Son los materiales directos y la mano de obra directa, los
costos directamente relacionados con la producción.

Costos históricos: son los que se incurrieron en un determinado periodo.

Costos predeterminados: son los que estiman con bases a estadísticas y se utilizan para
elaborar presupuestos.

Los costos controlables son aquellos que pueden estar directamente influenciados por los
gerentes de unidad en determinado periodo. Por ejemplo donde los gerentes tienen la
autoridad de adquisición y uso, el costo puede considerarse controlable por ellos.

Los costos no controlables son aquellos que no administran en forma directa determinado
nivel de autoridad gerencial.

Un costo fijo comprometido surge, por necesidad cuando se cuenta con una estructura
organizacional básica, es decir, la propiedad, planta y equipo, personal asalariado y demás. Es
un fenómeno a largo plazo que por lo general no puede ajustarse en forma descendente sin
que afecte adversamente la capacidad de la organización para operar, incluso, a un nivel
mínimo de capacidad productiva.

Un costo fijo discrecional surge de las decisiones anuales de asignación para costos de
reparaciones y mantenimiento, costos de publicidad, capacitación para los ejecutivos y
empleados etc. Es un fenómeno de término a corto plazo que, por lo general, puede ajustarse
de manera descendente, que así permite que la organización opere a cualquier nivel deseado
de capacidad productiva, teniendo en cuenta los costos fijos autorizados.

Los costos relevantes son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de
acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica.

Los costos irrelevantes son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia. Los
costos hundidos son un ejemplo de los costos irrelevantes. Estos son costos pasados que ahora
son irrevocables, como la depreciación de la maquinaria. Cuando se les confronta con una
selección, dejan de ser relevantes y no deben considerarse en un análisis de toma de
decisiones, excepto por los posibles efectos tributarios sobre sus disposiciones.

La relevancia no es un atributo de un costo en particular, el mismo costo puede ser relevante

en una circunstancia e irrelevante en otra. Los hechos específicos de una situación dada
determinarán cuáles costos son relevantes y cuáles irrelevantes.

Costos de oportunidad: Cuando se toma una decisión para empeñarse en determinada

alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. Los beneficios perdidos al
descartar la siguiente mejor alternativa son los costos de oportunidad de la acción escogida.
Puesto que realmente no se incurren en costos de oportunidad, no se incluyen en los registros
contables. Sin embargo, constituyen costos relevantes para propósitos de toma de decisiones
y deben tenerse en cuenta al evaluar una alternativa propuesta.

Los costos estimados: Representan únicamente una tentativa en la anticipación de los

costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos.

Este sistema consiste en:

1. Predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor de la materia prima

directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en
el futuro,

2. Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones
correspondientes.

3. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideración la

experiencia de ejercicios anteriores.

Indica lo que puede costar producir un artículo, motivo por el cual dicho costo se ajustará al
costo histórico o real.

Fuente: http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no12/costosrelac.htm / Giov

anny E. Gómez

Costos de cierre de planta: Son los costos fijos en que se incurriría aún no si no hubiera
producción. En un negocio estacional, la gerencia a menudo se enfrenta a decisiones de sí
suspender las operaciones o continuar operando durante la temporada muerta. En el periodo
a corto plazo es ventajoso para la firma permanecer operando en la medida en que puedan
generarse suficientes ingresos por ventas para cubrir los costos variables y contribuir a
recuperar los costos fijos.

Los costos usuales de cierre de plata que deben considerarse al decidir si se cierra o se
mantiene abierta son:

 Los arrendamientos.

 Indemnizaciones por despidos.

 Costos de almacenamiento y bodegaje.

 Seguros.

Fuente: [Bibliografía 1]

Sistema de Costeo por Trabajos en la Fabricación (También llamado Órdenes de Producción

en la Fabricación)

Todos los trabajos realizados en el sector industrial son diferentes dependiendo a que
industria nos enfoquemos, si consideramos una industria que se dedique a la fabricación de
maquinas especiales para fabricar papel. El sistema de costeo que se utilizaría para dicha
empresa sería:

Enfoque general al costeo por órdenes de producción (paso a paso)

1. Identifique el trabajo objeto de costos escogido

2. Identifique las categorías de costos directos para el trabajo

3. Identifique los grupos de costos indirectos asociados con el trabajo

4. Seleccione la base de asignación de costos a utilizar al asignar cada grupo de costos

indirectos al trabajo

5. Desarrolle la tasa por unidad de cada base de asignación de costos utilizada para
asignar los costos indirectos al trabajo

Costeo por trabajos de los costos de una fabrica:

Se mantiene un registro separado de costos para cada trabajo en un sistema de costeo por
órdenes de producción. A continuación se muestra un ejemplo de un registro de costo por
trabajo, que es un documento clave utilizado para acumular los costos de un trabajo. Cada
empresa puede diseñar su propio registro como ya que no existe realmente un estándar sin
embargo tienen que contener por lo general los siguientes campos:

Registro de costo de órdenes de producción

Trabajo No.: WPP289 Cliente: Robinson Company

Fecha incio: Abril 07,2005 Fecha termin: Abril 27, 2005

Materiales Directos

Materiales

Requisición Costo Cant.

No. Pieza No. Fecha recibida Cantidad utilizada unitario Facturable

MRM18-565 Md-456 9/4/2005 8 $14 $112

MRR18-566 Tb-545 11/4/2005 12 $63 $756

Total
 $46,060

Material de obra directa de fabricación

Cant.
Empleado No. Periodo Horas utilizadas Tasa por hora Facturable

55-163 15-22/04 25 $18 $450

54-478 15-22/05 16 $18 $288

Total $13,290

Gastos generales de fabricación

Cant.
Categorías de costos Base deasignación Unidades Tasa base Facturable

Fabricación hrs-maq 504 80% $40,320

Total

$40,320

Total de costos facturables del trabajo $99,670

Los documentos fuente estandarizados proporcionan la información que los administradores

necesitan para conocer las transacciones y costos relacionados con cada trabajo, en un registro
de costos de trabajos.

Asignación de costos indirectos por trabajos

1. Identifique los costos a incluir en el grupo de costos indirectos

2. Para el periodo presupuestado, prepare estimaciones de las partidas de costos del

paso 1

3. Seleccione la base para la asignación de costos

4. Para el periodo del presupuesto, calcule la cantidad de la base de asignación del paso 3
 5. Calcule la tasa de asignación presupuestada

El uso de tasa de costos indirectos (gastos generales) presupuestados permite que se calculen
los costos por trabajos sobre una base continua durante el periodo contable. Al final del
periodo contable casi siempre serán distintos los costos reales en el grupo de costos indirectos
y/o la cantidad real de la base de asignación de costos de sus cantidades respectivas
presupuestadas.

E primer lugar, se calcula la tasa de costos indirectos reales al final de cada periodo. Luego,
para cada objeto de costos al que se asignó costos indirectos durante el periodo, vuelve a
calcularse utilizando la tasa real de costos indirectos. Por último, se efectúan los asientos de
cierre del final del periodo.

El prorrateo es la distribución de gastos generales subasignados o sobreasignados entre las

producciones en proceso, los bienes terminados, y el costo de bienes vendidos.

Los gastos generales de fabricación se pueden asignar de diferentes formas en la industria

manufacturera, algunas de estas formas son: Mano de obra directa, Horas-máquina, Unidades
de producción, Costo primo, entre otras, pero las mas usuales son éstas.

Fuente: Ejemplo Apuntes de Diseño de Sistema de Costos

Ejemplo de un ejercicio de Costeo por Órdenes de Producción

En este ejemplo veremos como se realizan las órdenes de producción de una empresa.
Teniendo información de la empresa sobre la producción, se realizó con el método UEPS.

La empresa “Dulce Navidad” fabrica arreglos navideños y en este periodo manejó tres pedidos:

Pedido 1: 1500 coronas navideñas

Pedido 2: 1000 esferas navideñas

Pedido 3: 2000 flores de Pascua

La materia prima utilizada durante el periodo fue como sigue:

Pedido 1: 1500 flores de nochebuena

1500 bases para corona

1500 cartuchos de pegamento

Pedido 2: 1000 cartuchos de pegamento

1000 metros de estambre

Pedido 3: 2000 flores de nochebuena

El inventario inicial de materiales era el siguiente:

1000 flores de nochebuena a $1.50 cada una

1000 cartuchos de pegamento a $.70 cada uno

Durante el periodo se compró el siguiente material:

2000 bases para coronas a $2.50 cada una

4000 cartuchos de pegamento a $.80 cada uno

3000 flores de nochebuena a $2.00 cada una

1500 metros de estambre a $1.00 el metro

Los gastos durante el periodo fueron los siguientes:

Luz $3,000, Sueldos Administrativos $7,000, Teléfono $4,000, Empaque $2,500, Renta $3,000,
Depreciación de maquinaria $700, Refacciones $900, Vigilancia $1,200, Papelería $750, Arts.
De limpieza $1,100.

La mano de obra se pagó a $5 la pieza

Se terminaron los pedidos 1 y 3.

Las instalaciones de la empresa están divididos 60% para el área de producción y 40% para el
área administrativa.

El prorrateo se hará con base en el número de piezas.

Se venden 1000 coronas navideñas a $10 cada una y 1500 flores de pascua a $7 cada una.

Realizar órdenes de producción:

Orden de Trabajo No. 1

Descripción: Coronas navideñas

No. de piezas: 1500

Materia Prima

Material Costo Cantidad Total Saldo

Flores de $2.00 1500 3000 3000

Nochebuena

Bases para $2.50 1500 3750 6750

corona

Cartucho de $0.80 1500 1200 7950

pegamento

Mano de Obra Directa

No. Empleado Cuota Cantidad Total Saldo

459-56 $5.00 1500 7500 7500

Gastos Indirectos de Fabricación (GIF)

Concepto Tasa Actividad Total Saldo

Varios 2.0177 1500 3026.55 3026.55

60% 40%

Gastos de Fabricación Gastos de Operación

Luz 1800 1200

Sueldos administrativos 7000

Teléfono 4000

Empaque 2500

Renta 1800 1200

Dep. de máquina 700

Refacciones 900

Vigilancia 720 480

Papelería 750

Art. De limpieza 660 440

$ 9080

9080/4500 pzas. = 20.177 ---- Tasa de fabricación

RESUMEN:

Total MP: 7950

Total MOD: 7500

Total GIF: 3026.55

Cto Total: 18476.55

Cto Unitario: 18476.55 / 1500 = 12.3177

Orden de Trabajo No. 2

Descripción: Esferas navideñas

No. de piezas: 1000

Materia Prima

Material Costo Cantidad Total Saldo

Cartuchos de $0.80 1000 800 800

pegamento

Estambre $1.00 1000 1000 1800

Mano de Obra Directa

No. Empleado Cuota Cantidad Total Saldo

486-589 $5.00 1000 5000 5000

Gastos Indirectos de Fabricación (GIF)

Concepto Tasa Actividad Total Saldo

Varios 2.0177 1000 2017.77 2017.77

No se realiza Resumen porque es una producción que quedó en proceso.

Orden de Trabajo No. 3

Descripción: Flores de Pascua

No. de piezas: 2000

Materia Prima

Material Costo Cantidad Total Saldo

Flores de $2.00 1500 3000 3000

nochebuena
$1.50 500 750 3750

Mano de Obra Directa

No. Empleado Cuota Cantidad Total Saldo

478-623 $5.00 2000 10000 10000

Gastos Indirectos de Fabricación (GIF)

Concepto Tasa Actividad Total Saldo

Varios 2.0177 2000 4035.4 4035.4

RESUMEN:

Total MP: 3750

Total MOD: 10000

Total GIF: 4035.4

Cto Total: 17785.4

Cto Unitario: 8.8927

Fuente: [Bibliografía 1]

Sistema de Costeo por Procesos en la Fabricación

La diferencia principal entre el costeo por procesos y el costeo por trabajos es el grado en que
se utilizan los promedios para calcular los costos unitarios de productos o servicios. El objeto
de costos es un sistema de costeo por trabajos, es una actividad que constituye un producto o
servicio perfectamente identificable. Se asignan costos a cada objeto de costos (trabajos) con
el uso mínimo de promedios. En contraste en un sistema de costeo por procesos, el objeto de
costos elabora un número masivo de unidades similares de un producto o servicio. Se calculan
los costos unitarios individuales promediando los costos totales del proceso entre el número
total de unidades similares.

Entre las industrias que utilizan costeo por procesos en su área de fabricación están las de
procesos químicos, refinación de petróleo, bebidas, y cereales para desayuno. Cada una de
estas industrias calcula los costos unitarios individuales promediando los costos totales del
proceso entre el número total de unidades similares fabricadas.

Si tomamos en cuenta a una empresa que se dedica a la fabricación de chips para

computadora de alta velocidad, se tendría solo una categoría de costos directos (los materiales
directos) y una sólo categoría de costos indirectos (costo de conversión).

Los costos de conversión son todos los costos de fabricación que no están incluidos en los
costos de materiales directos. En las empresas que se dedican a la fabricación de chips para
computadora los costos de conversión incluyen la mano de obra, materiales indirectos,
energía, depreciación, costos de alquiler de planta.

Existen cinco pasos claves para responder como una empresa debe calcular el costo de las
unidades terminadas en un mes y el costo de la producción en proceso al finalizar ese mes.

 Paso 1: Resumir el flujo de unidades físicas de un producto o producción

 Paso 2: Calcular el rendimiento en términos de unidades equivalentes

 Paso 3: Resumir el total de los costos de los que deben contabilizarse, que es el total
de los costos cargados a la producción en proceso
  Paso 4: Calcular los costos unitarios equivalentes

 Paso 5: Asignar los costos a las unidades terminadas y a las unidades en producción en
proceso terminal.

Unidades físicas y unidades equivalentes

Si tomamos en cuenta que en un mes la empresa de chips debe producir 2500 chips y solo
terminan 2000 y en proceso quedan 500 se deben realizar diversas operaciones como las que
veremos mas adelante para obtener unidades físicas y unidades equivalentes de la producción.

Paso 2

Paso 1 Unidades equivalentes

Unidades Costos de
Fujo de producción físicas Materiales directos conversion

Iniciados y terminados 2,000 2,000 2,000

Producción en proceso,
terminal* 500 500 125

Se dio cuenta de 2,500

Trabajo efectuado a la fecha 2,500 2,125

*Grado de terminación: materiales directos, 100%; costos de conversión, 25%

El paso 1 hace el seguimiento de las unidades físicas del producto o producción. En el paso 2,
¿cómo debe medirse la producción en el mes? La producción fue de 2,000 unidades
terminadas y 500 unidades en proceso de terminación. Una unidad en proceso de terminación
no es igual que una unidad totalmente terminada. Por tanto el rendimiento en el paso 2 se
señala en unidades equivalentes, no en unidades físicas.

Las unidades equivalentes miden la producción en términos de las cantidades de cada uno de
los factores de producción que han sido consumidos por las unidades. Una unidad equivalente
es la colección de insumos necesarios para producir una unidad terminada de producto o
producción. En el ejemplo, en el paso 2 la producción se mediría como 2,500 unidades
equivalentes de costos de materiales directos y 2,125 unidades equivalentes de costos de
conversión. Existen 2,500 unidades equivalentes de costos de materiales directos porque
todas las 2,500 unidades están terminadas respecto de los materiales. Hay 2,125 unidades
equivalentes de costos d conversión porque 2,000 unidades están terminadas, mientras que
las 500 unidades en inventario terminal de producción en proceso están solamente terminadas
en 25% respecto de los costos de conversión; 2,000+ (500*0.25) = 2,125.

Cálculos de los costos del producto

Detalles
 Materiales
Costo Totales directos Costos de conversión

(Paso 3)costos totales de los

que hay que dar cuenta
dividida por unidades
equivalentes $ 1,250,000.00 $ 825,000/ 2,500 $ 425,000/ 2,125

(Paso 4) costos de unidad

equivalente $ 330 $ 200

(Paso 5) asignación de
costos:

Terminados y
transferidos(2,000
unidades)

Producción en proceso
terminado(500 unidades)

Materiales directos $1,060,000

Costo de conversión 165,000
Total de producción en 25,000
proceso
190,000 (2,000* x $530’)
Total de costos de los que se
da cuenta $1,250,000 (500* x $330) (125* x $200)

*Del cuadro anterior ‘ Costo por unidad equivalente = $330+$200=$530

El paso 3 resume el total de costos de los que hay que dar cuenta (esto es los costos totales
cargados o que se deben a producción en proceso). El paso 4 obtiene los costos unitarios
equivalentes, al dividir cada categoría de costos totales entre la medida relativa de unidades
equivalentes. El costo unitario, por unidad terminada, es $330 +$200= $530. ¿Por qué es el
costo unitario de $530 en lugar de los $500 calculados anteriormente en el caso 1? Porque los
costos de conversión de $425,000 se distribuyen solamente entre 2,125 unidades equivalentes
en lugar de las 2,500 unidades equivalentes. El paso 5 utiliza estos costos unitarios para
asignar costos a los productos.

Se asignan los costos para obtener una producción en proceso Terminal de $190,000. Las 500
unidades físicas están totalmente terminadas respecto de los materiales directos. Por tanto los
costos de materiales directos son 500 unidades equivalentes por $330, lo que corresponde a
$165,000. En contraste, las 500 unidades físicas están terminadas en un 25% con respecto a los
costos de conversión. Por tanto, los costos de conversión asignados son 125 unidades
equivalentes (25% de 500 unidades físicas) por $200, lo que representa un total de $25,000.
Bibliografía*

1. Contabilidad de Costos Un enfoque gerencial

Horngren, Charles T / Foster George / Spikant M. Datar

Octava Ed. Prentice Hall Hispanoamericana, S.A. México

Sistemas de costos

Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos y técnicas para calcular el costo de las

distintas actividades. Según el tratamiento de los costos fijos:

Carga fabril: Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus fines;
costos que, salvo casos de excepción, son de asignación indirecta, por lo tanto precisa de bases
de distribución.

 Costeo por absorción: Todos los costos de fabricación se incluyen en el costo del
producto, así como se excluyen todos los costos que no son de fabricación. La
característica básica de este sistema es la distinción que se hace entre el producto y los
costos del período, es decir los costos que son de fabricación y los que no lo son.

 Costeo variable: Los costos de fabricación se asignan a los productos fabricados. La

principal distinción bajo este sistema es la que existe entre los costos fijos y los
variables.. Los costos variables son los únicos en que se incurre de manera directa en
la fabricación de un producto. Los costos fijos representan la capacidad para producir
o vender, e independientemente del hecho de que se fabriquen o no los productos y
se lleven al período, no se inventarían. Los costos de fabricación fijos totales
permanecen constantes a cualquier volumen de producción. Los costos variables
totales aumentan en proporción directa con los cambios que ocurren en la producción.

La cantidad y presentación de las utilidades varía bajo los dos métodos. Si se utiliza el método
de costeo variable, los costos variables deben deducirse de las ventas, puesto que los mismos
son costos en los que normalmente no se incurriría si no se produjeran los artículos.
Según la forma de concentración de los costos:

 Costeo por órdenes: Se emplea cuando se fabrica de acuerdo a pedidos especiales de

los clientes.

 Costeo por procesos: Se utiliza cuando la producción es repetitiva y diversificada,

aunque los artículos son bastante uniformes entre sí.

Según el método de costeo:

 Costeo histórico o resultante: Primero se consume y luego se determinan el costo en

virtud de los insumos reales. Puede utilizarse tanto en costos por órdenes como en
costos por procesos.

 Costeo predeterminado: Los costos se calculan de acuerdo con consumos estimados.

Dentro de estos costos predeterminados podemos identificar 2 sistemas:

o Costeo estimado o presupuesto: sólo se aplica cuando se trabaja por órdenes.

Son costos que se fijan de acuerdo con experiencias anteriores. Su objetivo
básico es la fijación de precios de venta.

o Costeo estándar: Se aplica en caso de trabajos por procesos. Los costos

estándares pueden tener base científica (si se pretende medir la eficiencia
operativa) o empírica (si su objetivo es la fijación de precios de venta). En
ambos casos las variaciones se consideran ineficiencias y se saldan por
ganancias y pérdidas.

Los costos y los sistemas contables. Contabilidad de costos. Vinculación y distinción con la
contabilidad patrimonial y gerencial.

La contabilidad patrimonial tiene dos objetivos fundamentales: informar acerca de la situación

del ente (Balance) y evaluar los cambios que se producen en el capital como resultado de las
actividades (Estado de Resultados). Los informes relativos al costo afectan a ambos, ya que el
costo de los productos no vendidos se refleja en el primero y el de los vendidos en el segundo.
Por tanto el sistema de contabilidad de costos no es independiente de
las cuentas patrimoniales. El sistema de contabilidad de costos se ocupa directamente del
control de los inventarios, activos de planta y fondos gastados en actividades funcionales. La
contabilidad de costos se ocupa de la clasificación, acumulación, control y asignación de
costos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos u otros
segmentos del negocio.

Los costos sirven, en general, para tres propósitos:

1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario

(estado de resultados y balance general).

2. Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de

la empresa (informes de control).
 3. Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la
toma de decisiones (análisis y estudios especiales).

El sistema formal de la contabilidad de costos generalmente ofrece información de costos e

informes para la realización de los dos primeros objetivos. Sin embargo, para los fines de
planeación y toma de decisiones de la administración, esta información generalmente debe
reclasificarse, reorganizarse y complementarse con otros informes económicos y comerciales
pertinentes tomados de fuentes ajenas al sistema normal de contabilidad de costos.

Una función importante de la contabilidad de costos es la de asignar costos a los productos

fabricados y comparar estos costos con el ingreso resultante de su venta. Sirve para contribuir
al control de las operaciones y facilita la toma de decisiones.

Las características de la contabilidad de costos son las siguientes:

 Es analítica, puesto que se planea sobre segmentos de una empresa, y no sobre su

total.

 Predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos.

 Los movimientos de las cuentas principales son en unidades.

 Sólo registra operaciones internas.

 Refleja la unión de una serie de elementos: materia prima, mano de obra directa y
cargas fabriles.

 Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el costo de la
mercadería vendida y el de las existencias.

 Sus períodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad general.

 Su idea implícita es la minimización de los costos.

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que

sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y
comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse,
controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a
través de la obtención de costos unitarios y totales en progresivos
grados de análisis y correlación.

Al igual que la contabilidad general se basa en la partida doble. Es una parte de la contabilidad
general que exige ser analizada con mayor detalle que el resto. Si bien puede prescindirse de la
base contable para establecer costos, no es recomendable por las deficiencias, errores y
omisiones que pueden originarse. Un sistema de costos integrado en la contabilidad general
permite operar con la perfecta seguridad que ofrece el balanceo de las cuentas. La cadena de
valor que toma la contabilidad de costos es la siguiente:

¾
Estrategia/ administración
®

¾ Diseño del Marketin Servici ¾

Proveedo Investigación Producció Distribució Client
prod./serv go o al
r y Desarrollo n n e
® . Ventas cliente ®

Contabilidad de Costos

Concepto general de costos. Objetivos de la determinación de costos

El costo es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo específico.
El costo de producción es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o
se va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto terminado,
en condiciones de ser entregado al sector comercial. Entre los objetivos y funciones de la
determinación de costos, encontramos los siguientes:

 Servir de base para fijar precios de venta y para establecer políticas de

comercialización.

 Facilitar la toma de decisiones.

 Permitir la valuación de inventarios.

 Controlar la eficiencia de las operaciones.

 Contribuir a planeamiento, control y gestión de la empresa.

Los costos pueden ser clasificados de diversas formas:

Según los períodos de contabilidad:

 costos corrientes: aquellos en que se incurre durante el ciclo de producción al cual se

asignan (ej.: fuerza motriz, jornales).

 costos previstos: incorporan los cargos a los costos con anticipación al momento en
que efectivamente se realiza el pago (ej.: cargas sociales periódicas).

 costos diferidos: erogaciones que se efectúan en forma diferida 9ej.: seguros,

alquileres, depreciaciones, etc.).
Según la función que desempeñan: indican como se desglosan por función las cuentas
Producción en Proceso y Departamentos de Servicios, de manera que posibiliten la obtención
de costos unitarios precisos:

 costos industriales

 costos comerciales

 costos financieros

Según la forma de imputación a las unidades de producto:

 costos directos: aquellos cuya incidencia monetaria en un producto o en una orden de

trabajo puede establecerse con precisión (materia prima, jornales, etc.)

 costos indirectos: aquellos que no pueden asignarse con precisión; por lo tanto se
necesita una base de prorrateo (seguros, lubricantes).

 Según el tipo de variabilidad:

Costos variables: el total cambio en relación a los cambios en un factor de

costos. Costos fijos: No cambian a pesar de los cambios en un factor de costo

Costos semifijo

Factor de costo: Base de distribución para la asignación de costos, según sea el objeto de
costos.

Costo unitario o promedio: Surge de dividir el costo total por un número de unidades.

El cuadro siguiente sintetiza la clasificación de costos:

Forma de
Períodos de Función que imputación a las Tipo de
Naturaleza
contabilidad desempeñan unidades de variabilidad
producto

1 Costos 1 Industriales 1 Materiales 1 Directos 1 variables

corrientes
A -Centros productores Materia prima A Materia prima Fijos
Fuerza motriz
Centro de Costos A Materia Prima B Jornales Semifijos
Jornales Centro de Costos B Materia Prima C Regalías

Sueldos Centro de Costos C 2 Jornales 2 Indirectos

Etc. B - Centros de servicios 3 Cargas fabriles Fuerza motriz

2 Costos • Directos Fuerza motriz Lubricantes

previstos
Mantenimiento Lubricantes Depreciación
Cargas sociales
Usina Regalías Seguros
periódicas

3 Costos Caldera Depreciación

diferidos • Indirectos Seguros
Seguros Almacenes de materiales Sueldos
Alquileres Laboratorio Cargas sociales.
Costos de Administración
iniciación
Comerciales
Depreciación
3 Financieros

Terminología

 Productos en Proceso: Es la producción incompleta; los materiales que estén sólo

parcialmente convertidos en productos terminados que puede haber en cualquier
momento.

 Costos: representan una porción del precio de adquisición de artículos, propiedades o

servicios, que ha sido diferida o que todavía no se ha aplicado a la realización de
ingresos.

 Gastos: son costos que se han aplicado contra el ingreso de un período determinado.

 Pérdidas: reducciones en la participación de la empresa por las que no se ha recibido

ningún valor compensatorio, sin incluir los retiros de capital.

Elementos del costo: Los tres elementos del costo de fabricación son:

Materias primas: Todos aquellos elementos físicos que es imprescindible consumir durante el
proceso de elaboración de un producto, de sus accesorios y de su envase. Esto con la condición
de que el consumo del insumo debe guardar relación proporcional con la cantidad de unidades
producidas..

Mano de obra directa: Valor del trabajo realizado por los operarios que contribuyen al proceso
productivo. La suma de las materias primas y la mano de obra directa constituyen el costo
primo. La combinación de la mano de obra directa y la carga fabril constituye el costo de
conversión, llamado así porque es el costo de convertir las materias primas en productos
terminados.

Los rubros integrantes del precio de venta son los siguientes:

M. P. + M. O. D. + C. F. + Gs, Comerc. + Gs. Financieros + Ganancia

Costo Primo

Costo de conversión

Costo de producción

Costo de Venta

Costo Total

Precio de Venta

Ciclo de la contabilidad de costos

El flujo de los costos de producción sigue el movimiento físico de las materias primas a medida
que se reciben, almacenan, gastan y se convierten en artículos terminados. El flujo de los
costos de producción da lugar a estados de resultados, de costos de ventas y de costo de
artículos fabricados.

Sistemas de Costos según la forma de concentración de los mismos

Sistema de costos por órdenes específicas . Características del sistema. Ensamble. Lotes.
Línea de montaje. Clases. Combinaciones

 Se usa cuando la producción consiste en trabajos a pedido; también se utiliza cuando

el tiempo requerido para fabricar una unidad de producto es relativamente largo y
cuando el precio de venta depende estrechamente del costo de producción.

 Puede adoptarse cuando se puede identificar claramente cada trabajo a lo largo de

todo el proceso desde que se emite la orden de fabricación hasta que concluye la
producción.

 La demanda suele anticipar a la oferta.

 Enfatiza la acumulación de costos reales por órdenes específicas.

  La fabricación está planeada para proveer a los clientes de un determinado número de
unidades, o a un precio de venta acordado.

 Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la producción.

 La unidad de costeo es la orden.

 Cada trabajo representa distintas especificaciones de fabricación. (período de tiempo

para la fabricación, recorrido de la producción, máquinas a utilizarse, etc.)

 El costo del trabajo es una base para hacer una comparación con el precio de venta y
sirve como referencia para las futuras cotizaciones de precios en trabajos similares.

 La producción no tiene un ritmo constante; por lo cual requiere una planeación que
comienza con la recepción de un pedido, que suele ser la base para la preparación y
emisión de la orden de fabricación.

 Permite conocer con facilidad el resultado económico de cada trabajo.

 Se puede saber el costo de cada trabajo en cualquier momento. Por lo tanto se

simplifica la tarea de establecer el valor de las existencias en proceso.

 La determinación de los costos, aunque trabajosa, es sencilla de entender.

Costos por clases o lotes : Son costos por órdenes que se fabrican en
lotes claramente definidos. Luego se obtiene el costo unitario,
dividiendo el total por la cantidad de unidades producidas.

Ensamble y línea de montaje. Combinaciones: Hay empresas que fabrican piezas que son
guardadas en un almacén de artículos semielaborados y compran otras para montar o
ensamblar. En estos casos suelen emitirse órdenes de montaje, donde se indican los
elementos que se van a ensamblar. El valor acumulado de esas órdenes se llama "costo de
montaje" o "ensamble" y son una modalidad de los costos por órdenes. En algunas
oportunidades comprenden sólo el costo de conversión, ya que los costos de materiales se
incluyeron cuando se fabricaron las piezas (¿a mitad de camino entre órdenes y procesos?).

Aprobación de los elementos

La misma se manifiesta en la orden de producción, que es una autorización escrita para que los
centros fabriles procedan a realizar un trabajo determinado. Dicha orden tiene que indicar:

 qué se hará

 quién lo hará

 cuándo se hará.
Valuación de los productos en proceso y productos terminados

Cuando un proyecto se prolonga más allá del cierre del ejercicio de una empresa es necesario
determinar ingresos periódicos de alguna manera, aun cuando el proyecto no se haya
terminado todavía. Un método para hacer esto es estimar el porcentaje de terminación del
proyecto en términos de los costos en que se ha incurrido hasta la fecha con relación a los
costos totales estimados por todo el proyecto. Los ingresos pueden luego acumularse por la
cantidad del porcentaje de terminación multiplicado por el precio total del contrato.
Frecuentemente se hacen pagos parciales al contratista a medida que va cumpliendo el
contrato. Estos pagos se reconocen como ingresos contra los cuales se cargan los costos
incurridos hasta ese momento.

1. Sistema de costos conjuntos. Concepto y características del sistema

La producción conjunta es la que se da cuando existen en un mismo proceso productivo más

de un producto, que deviene de la misma materia prima. Se trata de una unidad hasta un
determinado proceso (punto de separación), a partir del cual surge más de un producto. Esto
conlleva la obligación de valuar cada uno de ellos.

Mano de
Cargas
obra Producto
fabriles
directa X

Materia/s Proceso
prima/s conjunto

Producto
Y

Subproducto/s

Desperdicio/s

El proceso conjunto incluye los tres elementos del costo. Además los costos de producción
conjunta pueden ser históricos o estándares.

Productos conexos o coproductos: Si la diferenciación se basa en las ventas relativas, son

aquellos en que los ingresos por ventas de cada uno de los productos son casi iguales en
cantidad, o al menos importantes en relación con los ingresos totales.

Subproductos: Si la diferencia se basa en el nivel de ventas son los que generan un ingreso
sensiblemente menor al de su producto conexo. Es pues el producto incidental obtenido
durante el proceso del producto principal por el cual se ha logrado un valor relativo de venta
en el mercado.
Otro criterio que se aplica para hacer la distinción incluye los objetivos declarados del negocio,
el patrón de utilidades deseado, la necesidad de un mayor grado de procesamiento antes de
las ventas, y la seguridad de los mercados. Por ejemplo, un producto relativamente
importante, con un mercado inseguro, podría clasificarse como un subproducto más que como
producto conexo.

Costeo de los productos múltiples, conexo o coproductos

El objeto de la contabilidad de costos de los productos conexos es el de asignar una parte de

los costos conexos totales a cada coproducto, de modo que puedan calcularse los costos
unitarios de producto y prepararse el balance general. El problema radica en la asignación de
los costos. En la práctica se emplean diversos métodos, entre los cuales los más comunes son:

2. Todos los costos de producción incurridos durante el período pueden asignarse sólo a
las unidades buenas producidas. Bajo este método, el incurrimiento de desperdicios
aumenta el costo unitario y total de la producción. Es el método considerado
apropiado cuando el desperdicio es inevitable o normal.

El uso de este método presupone la existencia de una relación entre el precio y el costo, lo cual
no implica que los costos del producto sean la base para fijar los precios. Por el contrario, los
precios de los productos conexos tienden a basarse en la competencia, en los suministros en
existencia, en las condiciones del mercado y en otras consideraciones.

3. Valor de venta relativa de la producción: Multiplicando el número de unidades

fabricadas por el precio de venta, se halla el valor de venta de la producción. La
porción de los costos conexos totales asignada a cada producto es igual a la proporción
entre el valor de venta de la producción de cada producto y el valor de venta de toda
la producción.

4. Medición física de la producción: Los costos conexos se asignan a los productos

conexos sobre la base de las unidades físicas de producción. Este método
generalmente no puede emplearse cuando la producción consta de distintos tipos de
unidades (líquidos y sólidos), a menos que se les pueda igualar. El uso de unidades de
producción para asignar los costos conexos se justifica muy pocas veces.

La premisa subyacente es que, puesto que los costos conexos no pueden realmente
identificarse con productos específicos, los costos unitarios promedio son tan satisfactorios
como cualquier otra base para la medición de los ingresos, siempre que se usen en forma
consistente.

5. Medición del costo unitario promedio: No se hace ningún esfuerzo por calcular los
costos separados para cada uno de los productos conexos. En su lugar, se calcula un
costo promedio para todos los productos, que se usa para propósitos del costeo del
inventario.

Existe otro criterio para la valuación, que es el que se aplica cuando alguno de los productos
precisa un proceso adicional. Cuando el producto múltiple se vende después del punto de
separación su costo unitario sólo incluye, obviamente, la porción del valor que se le ha
asignado. Si se procesa luego de ese punto, contiene esa parte y también los costos de los
insumos agregados en el proceso adicional. Debido a esto puede suceder que no haya un
precio de mercado en el punto de separación. Entonces hay que establecerlo partiendo del
precio de venta del artículo, menos los costos de los procesos posteriores al punto de
separación, los gastos de comercialización y la eventual porción proporcional de la utilidad
correspondiente a los procesos posteriores. Se deduce así, en teoría, el valor de mercado de
cada uno de los productos múltiples.

Costeo de los subproductos

Se supone que por lo menos uno de los productos que constituyen la

producción de la empresa tiene importancia secundaria con relación a
los ingresos derivados de las ventas relativas o de cualquier otro
criterio que se aplique. Si los ingresos derivados del producto secundario son casi
insignificantes, el producto se llama material de desecho o sobrante. Otros artículos tangibles
que surgen del proceso de producción pero que no tienen ningún valor son los llamados
desperdicios.

El método de contabilidad de los subproductos supone que el producto secundario tiene algún
valor en el mercado. Por lo tanto, el método tiene aplicación cuando el valor comercial del
producto secundario es bastante importante, pero no tan importante como el valor de venta
del producto o productos principales; y también cuando el valor de venta del producto
secundario es relativamente menor.

El valor estimado en el mercado o de venta del producto secundario se deduce del costo de
producción total incurrido para la producción de todos los artículos, principales y secundarios.
Esta cantidad residual se asigna luego al producto o productos principales, empleando el
método de los costos conexos si existen coproductos. El producto secundario se asienta en el
inventario a su valor comercial estimado.

Las alternativas para la valuación de los subproductos son las siguientes:

Método del rendimiento estándar: Los costos de las materias primas y procesos se asignan a
los productos conexos sobre la base de rendimientos estándar.

El subproducto no afecta el costo de producción del artículo del cual deriva y, por ende, de la
línea de productos por la que se comercializa, puesto que su resultado se registra en una línea
especial.

El subproducto no afecta el costo de producción del artículo del cual deriva, pero el monto de
su facturación se agrega al de entregas de la línea por la que se comercializa el artículo
principal, y sus gastos de comercialización se añaden también a los del artículo principal.
El subproducto no afecta el costo de producción del artículo del cual deriva, pero el resultado
neto de su entrega se deduce del consto de entregas de la línea por la cual se comercializa el
artículo principal.

El precio de mercado neto del subproducto se deduce del costo de producción del artículo
principal, creando una subcuenta especial en el centro productor.

El precio de mercado neto del subproducto se deduce de la subcuenta Materia Prima del
artículo principal.

Sistema de Costos por Procesos. Características del sistema. Secuencial, paralelo, selectivo

 Se utiliza cuando el trabajo es repetitivo y especializado.

 Los bienes son fabricados para su almacenamiento, en provisión de una demanda que
previamente se intentó promover.

 Enfatiza la acumulación de costos durante un período y por los centros a través de los
cuales circulan los productos, para luego asignarse a éstos mediante prorrateos; o los
costos unitarios se establecen en virtud de consumos normalizados.

 La unidad de costeo es el artículo.

 Puede utilizarse para uno o más productos.

 Los costos que se relacionan directamente con los productos, también se relacionan
directamente con los procesos.

Además de la naturaleza del diseño del producto y del proceso, la organización y distribución
de la planta también determina la relación de los procesos entre sí, como por ejemplo, si se
van a arreglar como procesos secuenciales o paralelos. Procesos paralelos: operan
independientemente unos de otros. La producción de uno de estos procesos paralelos no se
convierte en la materia prima ni en insumo para el otro. Procesos secuenciales: es el que
existe cuando un proceso recibe la producción de otro proceso.

Valuación de la producción en proceso, productos terminados y de las

mermas

Los costos se asignan a la producción terminada o transferida y al

inventario de trabajos en procesos cuando los materiales se agregan en la etapa de comienzo
de procesamiento y bajo la suposición de que los costos de conversión se agregan en forma
constante y uniforme a través del procesamiento. Al asignar los costos de conversión a los
productos terminados y en proceso se hace en función del concepto de unidades equivalentes
de producción.

Desperdicio o merma: Es la pérdida de materia prima luego de un proceso. No tiene ningún

valor contable o económico (ej.: evaporación en los procesos químicos). Están considerados
dentro del costo normal. Hay dos formas de tratar el factor desperdicio: Los costos de
producción incurridos durante el período pueden asignarse al material desperdiciado y
acreditarse fuera de la cuenta de proceso directamente como pérdida o cargarse a costos
indirectos de fabricación. Este método es conveniente cuando la merma producida es anormal;
es decir que estas pérdidas no son un costo normal que debería asignarse a los productos.

La producción conjunta es la que se da cuando existen en un mismo proceso productivo más

de un producto, que deviene de la misma materia prima. Se trata de una unidad hasta un
determinado proceso (punto de separación), a partir del cual surge más de un producto.