Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
1
ÍNDICE
1. INTRODUÇÃO ............................................................................................................... 1
2. PESQUISAS NO SAP ECC E SAP BW ......................................................................... 1
2.1. Consulta de informações por Material (NM) ............................................................. 1
2.2. Extraindo relatórios no SAP BW a partir de NMs ..................................................... 9
2.3. Consulta de informações por Grupo de Mercadorias (Classe) ............................... 14
2.4. Extraindo relatórios no SAP BW a partir de Grupos de Mercadorias ..................... 16
2.5. Alimentando a Planilha de Recuperação de Informações ...................................... 20
3. CONSULTAS AOS PEDIDOS DE COMPRAS SAP ECC ............................................ 21
3.1. Abrindo pedidos de compras no SAP ECC ............................................................ 21
3.2. Consultando lista de anexos do Pedido de Compras ............................................. 22
3.3. Pesquisando anexos dos pedidos de compras pelas Notas QM ............................ 22
3.4. Consultando informações de pedidos de compras................................................. 24
3.4.1. No item Cabeçalho do Pedido ............................................................................... 25
3.4.2. No item Síntese dos Itens do Pedido ..................................................................... 25
3.4.3. No Item do Pedido ................................................................................................. 27
3.5. Verificação e impressão de Notas Fiscais de um pedido de Compra ..................... 29
4. PORTAL PETRONECT ................................................................................................ 32
4.1. Consultando uma oportunidade no Portal Petronect .............................................. 33
5. PERFIS DE ACESSO ................................................................................................... 36
2
1. INTRODUÇÃO
O objetivo deste guia é auxiliar a realização das pesquisas bem como informar os caminhos mais
utilizados para consultar a documentação resultante de um processo de compra (pedidos e/ou
propostas técnicas e comerciais).
As consultas de informações técnicas e comerciais por meio do SAP ECC e do SAP BW podem ser
realizadas por diversos caminhos.
O SAP ECC é o sistema de gestão empresarial utilizado no Sistema Petrobras. Este software é
dividido em módulos que trabalham de forma integrada. O módulo MM (Material Management) é
aquele em que se faz o gerenciamento dos materiais da Companhia por meio de contratos,
requisições de compras, pedidos de compras, gestão de estoques, etc..
No presente escopo, o SAP BW pode ser classificado como uma ferramenta de geração de relatórios
das informações geradas no SAP ECC. Entretanto, estas informações não são disponibilizas em
tempo real no SAP BW. A migração dos dados e, consequentemente, a alimentação do SAP BW
ocorre após o encerramento do experiente administrativo. Sendo possível acessar os dados gerados
em um dia, somente no dia seguinte.
O conteúdo deste guia indica uma sistemática para realização das pesquisas bem como os caminhos
mais utilizados para consulta de documentação.
Antes de iniciar as pesquisas por informações técnicas e comerciais é importante definir o objeto a
ser pesquisado (material ou equipamento). Após a definição do objeto, devem-se iniciar as pesquisas
no ambiente SAP ECC para, posteriormente, acessar o SAP BW.
O equipamento "Permutador" será utilizado para exemplificar uma pesquisa que visa informações
técnicas e comerciais.
As consultas via SAP ECC podem ser realizadas a partir da descrição do equipamento. Para isto, tem
de ser aplicada ao SAP ECC uma transação específica (CL30N - Procurar Objetos em Classe). A
partir do resultado obtido pelo uso desta transação, é possível ter acesso aos NMs (Números de
Materiais), aos pedidos de compras e, posteriormente, às suas respectivas documentações técnicas
e comerciais.
1
Por meio da transação CL30N, somente é possível pesquisar materiais que possuem NM. Para
pesquisar materiais que não possuem NM, isto é, materiais que são comprados e identificados no
estoque pela descrição, utiliza-se outra forma de pesquisa.
No exemplo a seguir (Permutador de Placa) é representado como a pesquisa deve ser realizada:
Na Janela “SAP LOGON 740”, selecionar a opção PEP (ECC Petrobrás Produção).
Na janela “SAP EASY ACCESS” – MENU DO USUARIO digite a Transação: CL30N (Conforme
Figura 1) e clique ENTER.
Será aberta a Janela “Procurar objetos em Classes” em “Classe de Acesso”, clique na caixa texto
Será aberta a Janela “Restringir Intervalo de Valores” (Conforme Figura 3), na aba “A: Procurar
por palavra-chave”, inserir o item desejado acrescentando ao final do nome (*) na caixa texto
palavra chave, (exemplo: Permutador*).
Na caixa texto Tipo de Classe inserir 001 (Classe de material) e clique em ENTER.
2
Figura 3 – Transação CL30N
IMPORTANTE: Neste exemplo existem duas opções, porém com mesma classe. Clique 2x no item
desejado (Conforme Figura 4).
Ainda na janela “Procurar objetos em Classes”, em Classe de acesso, clique na caixa texto classe
que estará preenchida com o nº de classe do item selecionado, confirme com ENTER (Conforme
Figura 5).
3
Será aberta a janela “Classe de acesso”.
4
Ainda na janela “Atualizar opções do usuário”, clique na aba “Pesq.objeto”. No campo “Número
máx.ocorrêncs.”, preencha 99999 e clique no ícone (Conforme Figura 8).
5
Será aberta a janela “Forma Construtiva (tipo)”, selecionar os itens desejados. Exemplo: (tipo
Circuito impresso- PHCE e de Placas), confirmar ou F8 (Conforme Figura 10).
Os itens selecionados serão apresentados no campo “Forma construtiva (tipo)” (Conforme Figura
11).
Será exibida uma janela com os NMs (Objetos) e com as características selecionadas (Conforme
Figura 12).
6
Figura 12 – Transação CL30N
OBSERVAÇÃO: Os NMs resultantes da pesquisa realizada através da transação CL30N podem ser
utilizados para pesquisar pedidos de compras tanto no SAP ECC quanto no SAP BW. A principal
vantagem do uso do BW em relação ao ECC é a agilidade em extrair relatórios. Geralmente, os
relatórios no ambiente ECC levam um pouco mais de tempo para serem gerados.
Voltando ao procedimento, clique sobre o ícone para selecionar outras características técnicas
que serão utilizadas no preenchimento da planilha de recuperação de informações. Selecione as
características que são direcionadoras de custo e/ou que coincidam com as características técnicas
contidas na planilha de recuperação (Conforme Figura 13).
Para isso, clique sobre o ícone , clique em “File local”, selecione “Planilha eletrônica” e
confirme com ENTER.
Abra o arquivo gravado, copie (Ctrl+C) os NMs (Coluna “Objeto”) e dê sequencia ao passo a passo.
8
2.2. Extraindo relatórios no SAP BW a partir de NMs
Os NMs obtidos através da transação CL30N no SAP ECC serão inseridos no SAP BW (BEx
Analyzer 7.0 (Excel)) para que sejam obtidas as informações referentes aos pedidos de compras dos
materiais associados aos NMs.
No quadro “Inteligência de Negócio (BI)”, selecionar a opção (BEx Analyzer 7.0 (Excel)) (Conforme
Figura 16).
Será aberta a janela “SAPlogon”, na Aba “Sistema”, selecionar o item “WPP-Petrobras Produção
BW” (Conforme Figura 18).
9
Figura 18 – Consultando o Relatório do SAP BW
10
Figura 20 – Pesquisando query no SAP BW
Selecione a query Relatório Pedidos Base de Dados e clique em abrir (Conforme Figura 21).
Será aberta a Janela “Selecionar valores para Variáveis”, delete as informações nos campos que
já estão preenchidos (Conforme Figura 22).
11
Figura 22 – Consultando o Relatório do SAP BW
Ainda na Janela “Selecionar valores para Variáveis”, no campo “Material” (seleção,opcional) clique
em .
Será aberta a janela “Selecionar Valores para [0MATERIAL]”, clique emXXXXXXXX (Conforme
Figura 23).
Em “seleções selecionadas” colar (Ctrl+V) as informações do SAP (coluna “Objeto”) e clique em ok.
Será apresentado o resultado da pesquisa (Conforme Figura 24).
12
Figura 24 – Consultando o Relatório do SAP BW
Será apresentada a listagem no Excel dos pedidos de compras relacionados nas pesquisas
realizadas. (Conforme Figura 26).
13
Figura 26 – Relatório do SAP BW
A planilha apresentada é somente para visualização, para utilização dos dados é preciso selecionar a
tabela e colar em uma nova planilha que lhe permitirá a edição. Grave esta nova planilha, pois ela
será utilizada para preencher os campos da planilha de recuperação do insumo correlato.
No exemplo a seguir (Curva Duplex) é representado como deve ser feita a Pesquisa:
Na janela “SAP EASY ACCESS” – MENU DO USUARIO digite a Transação: CL30N (Conforme
Figura 27) e clique ENTER.
Será aberta a Janela “Procurar objetos em classes” em “Classe de Acesso”, clique na caixa texto
“classe” e em seguida clique no ícone (Conforme Figura 28).
14
Figura 28 - Transação CL30N
Será aberta a Janela “Restringir Intervalo de Valores”, na aba “A: Procurar por palavra-chave”,
inserir o item desejado acrescentando ao final do nome (*) na caixa texto palavra chave, (exemplo:
Curva*duplex*).
Na caixa texto “Tipo de Classe”, inserir 001 (Classe de material) em seguida clique em ENTER.
Será aberta a janela “Nº de classe...”. Clique 2x no item desejado (Conforme Figura 30).
15
Figura 30 – Transação CL30N
Ainda na janela “Procurar objetos em Classes”, em Classe de Acesso, clique na caixa texto
“Classe” que estará preenchida com o nº de classe e copie (Ctrl +C) (Conforme Figura 31).
Este dado será utilizado no BW (BEx Analyzer 7.0 (Excel)) para obter as demais informações
necessárias.
No quadro Inteligência de Negócio (BI), selecionar a opção (BEx Analyzer 7.0 (Excel)) (Conforme
Figura 32).
16
Figura 32 – Consultando o Relatório do SAP BW
Será aberta a janela “SAPlogon”, na Aba “Sistema”, selecionar o item “WPP-Petrobras Produção
BW” e clique em “OK” (Conforme Figura 34).
17
Na janela “SAPlogon em WPP”, em Dados do usuário, nos campos:
Selecione a query “Relatório Pedidos Base de Dados” e clique em “Abrir” (Conforme Figura 37).
18
Figura 37 – Pesquisando query no SAP BW
Será aberta a Janela “Selecionar valores para Variáveis”. Delete as informações nos campos que
já estão preenchidos.
No campo Grupo de Mercadorias, colar o número de classe obtido na janela “Procurar objetos em
classe” (conforme Figura 31) e clique em ok (Conforme Figura 38).
19
Será apresentada uma tabela dos pedidos de compras relacionados nas pesquisas realizadas.
(Conforme Figura 39).
Observar que este tipo de pesquisa retorna pedidos de compras com NM associado e sem NM
associado. No caso de pedidos sem NM, as compras são realizadas por texto livre. Geralmente,
utiliza-se a compra sem NM para material em que não haverá repetição de compras e/ou se o valor
do objeto a ser comprado não exceder um determinado valor (de acordo com o critério da Unidade).
A planilha apresentada é somente para visualização, para utilização dos dados é preciso selecionar a
tabela e colar em uma nova planilha que lhe permitirá a edição. Grave esta nova planilha, pois ela
será utilizada para preencher os campos da planilha de recuperação do insumo correlato.
O preenchimento poderá ser realizado copiando e colando os dados e/ou através da fórmula
"PROCV" (recomendado para preencher as informações técnicas).
20
3. CONSULTAS AOS PEDIDOS DE COMPRAS SAP ECC
Caso seja necessário consultar mais informações técnicas e comerciais (ex.: anexos), além daquelas
obtidas através da query "RELPEDIDOSBD", recomenda-se acessar o SAP ECC, conforme
recomendações a seguir.
OBSERVAÇÃO: Pode ser que os anexos resultantes do processo de compra não estejam anexados
nos pedidos de compras. Desta forma, para ter acesso os anexos, será necessário acessar o Portal
Petronect (www.petronect.com.br/irj/portal/anonymous/pt).
Na janela “SAP EASY ACCESS” – MENU DO USUARIO digite a Transação: ME23N (conforme
Figura 40) e clique em ENTER.
Uma janela com o último pedido de compras consultado no SAP irá abrir. Clique no ícone XXXX
(outro pedido). Na janela “selecionar documento”, no campo pedido, digitar o número do pedido de
compras e confirme com ENTER (conforme Figura 41).
21
Figura 41 – Acessando um Pedido de Compras
Para acessar a lista de anexos do pedido de compras será necessário clicar no ícone
(serviços para objeto) verificar a opção lista de anexos quanto à existência de anexos
disponíveis (conforme Figura 42).
Existem Unidades (ex:. UO-BC) que utilizam as Notas QM para armazenar os dados anexos de
compra. Segue abaixo a forma como deve ser feita esta verificação.
22
Figura 43 - Janela "Serviço: Ligações"
Neste exemplo, na coluna “Tipo de documento” existem três Notas QMs. Cada uma delas deve ser
verificada.
Na janela “Exibir nota QM”, clique no ícone . A janela “Selecionar um objeto” será aberta
(Conforme Figura 44).
23
Na janela “Selecionar um objeto”, clique 2x sobre a nota QM. Uma lista de opções será aberta
(Conforme Figura 45). Selecionar Lista de anexos.
Será aberta a janela “Serviço: Lista de anexos”. Esta janela apresentará os anexos disponíveis.
No entanto, consultando o pedido de compra no SAP, algumas informações podem servir como
referência para busca de anexos em outras interfaces de pesquisa como Petronect, Sigem e
Sindotec.
Seguem abaixo as formas de consulta e os campos mais utilizados como referências de pesquisa:
24
3.4.1. No item Cabeçalho do Pedido
Na Aba “Textos” pode se verificar as Notas, revisões e comentários diversos (Conforme Figura 48).
OBSERVAÇÃO: Caso o número da oportunidade não esteja registrado no campo “Sua referência”,
pode ser que o mesmo tenha sido gravado em “Texto de cabeçalho”.
25
Na coluna “ReqC”, clique 2x no número da “ReqC” (Conforme Figura 50).
26
Figura 53 – Consultando a Requisição de Compra
Na janela do Pedido de compra. Na aba “Fatura”, clique em “Impostos” (Conforme Figura 54).
Será aberta a janela “exibir Impostos” onde pode se verificar os impostos praticados e o preço
líquido do item (Conforme Figura 55).
27
Na aba “Condições”, também pode se verificar o preço do frete (Conforme Figura 56).
Na aba “Histórico de Pedido”, na coluna “Doc.material”, no tópico “Oper. Entrada de fatura” clique
2x no número do “Doc.material” (Conforme Figura 58).
28
Contatos - Informações de contato do comprador (Conforme Figura 59).
Retornando à Janela “Pedido de compras”, ainda em “Detalhe de Item”, na aba “Textos”, podem
existir referências de documentação técnica. Atentar ao campo “Texto do item” (Conforme Figura
60).
Em alguns processos são disponibilizadas informações, anexas em Protocolo, que podem auxiliar na
melhor compreensão do que foi recebido e que por ventura não estejam evidenciadas claramente no
pedido de compra.
29
No Pedido de compra desejado, digite a Transação: /oYSPROTOCOLO e clique em ENTER
(Conforme Figura 61).
Será aberta a janela “Restringir Intervalo de Valores”. Clique no ícone e selecione a opção
“Pesquisa por Doc. R/3 do Protocolo”.
Na caixa “Documento R/3” inserir o Número do pedido de compra desejado e confirmar com ENTER
(Conforme Figura 62).
Será aberta a janela “Protocolo de Recebimento de Nota Fiscal”, na coluna “Protocolo” clique 2x
no Número do Protocolo e confirmar com ENTER (Conforme Figura 63).
30
Figura 63 - Transação YSPROTOCOLO
Será aberta a janela “Serviço: lista de anexos”. No documento desejado, clique 2x para a
visualização (Conforme Figura 64).
Será aberta a janela “Open Text Imaging Windows Viewer” exibindo o documento selecionado
(Conforme Figura 65).
31
Figura 65 - Transação YSPROTOCOLO
Para gerar o PDF, clique em “Documento” e em seguida em “Imprimir”. Um arquivo em pdf será
impresso e salvo no local selecionado.
4. PORTAL PETRONECT
Recomenda-se o acesso ao Portal Petronect somente nos casos em que não há possibilidade de
recuperar as informações a partir do pedido de compras oriundo do SAP ECC. Ou seja, para
materiais mais simples que a própria descrição do NM seja suficiente para identificar o objeto por
completa, recomenda-se consultar o pedido de compras no SAP ECC. Agora, para equipamentos
“engenheirados” e/ou que há muita tecnologia associada recomenda-se consultar a documentação
associada ao processo licitatório.
32
4.1. Consultando uma oportunidade no Portal Petronect
Para ter acesso à documentação técnica e comercial através do Portal Petronect é preciso possuir
um número de oportunidade que é um processo criado pela Petrobras, através do canal de compras
da Petrobras (Portal Petronect), para que sejam feitas compras de bens e serviços para a
Companhia. Pode-se dizer que oportunidade é uma forma de comunicação entre a Petrobras e os
fornecedores para que estes conheçam as necessidades de compras da Companhia e possam
participar dos processos de contratação de bens e serviços.
A obtenção deste código dá-se por intermédio do SAP ECC (consultar item 3.4.1. No item do
Cabeçalho do Pedido, Figura 49, página 25) ou através do SAP BW, utilizando a query
RELPEDIDOSBD (consultar item 2.2. Extraindo relatórios no SAP BW a partir de NMs ou item 2.4.
Extraindo relatórios no SAP BW a partir de Grupos de Mercadorias).
Geralmente, o usuário não possui o perfil de acesso necessário para consultar as oportunidades no
Portal Petronect. A lista de perfis de acesso, necessários para consultar oportunidades no Portal
Petronect e os ambientes do SAP, está relacionada na seção 5. PERFIS DE ACESSO.
Após acessar o Portal Petronect, o usuário deve clicar em “Gestão de Compras e Contratações”,
preencher o campo “Número:” com o código da oportunidade, retirar qualquer informação que esteja
preenchida em outro campo e clicar em “Buscar”. O resultado da pesquisa será exibido logo abaixo
(Conforme Figura 67).
33
Figura 67 – Pesquisando uma oportunidade
Ao clicar sobre a oportunidade, será aberta a tela “Solicitação de cotação”. Nesta tela, o usuário
deve clicar sobre o botão “Análise de propostas” (Conforme Figura 68).
Será aberta a janela “Lances e cotações” com todas as propostas apresentadas pelas empresas
participantes do processo de compra.
O usuário deverá clicar sobre o código vinculado a empresa vencedora do processo (Conforme
Figura 69).
Para verificar a empresa vencedora, o usuário pode consultar, na planilha extraída do SAP BW, a
coluna “Fornecedor” ou, através do SAP ECC, o usuário pode consultar o fornecedor associado ao
pedido de compra.
34
Figura 69 – Análise de propostas
Após clicar sobre o código associado ao fabricante, será aberta a tela “Lance”. Nesta tela, o usuário
deve clicar em “Notas e anexos” (Conforme Figura 70).
OBSERVAÇÃO: Os anexos exibidos nessa tela são referentes ao fornecedor escolhido na tela
“Lances e cotações”. Para consultar anexos de outro fornecedor, deve-se voltar à tela “Lances e
cotações” e clicar sobre o código associado a outro fornecedor.
35
Figura 71 – Acessando os anexos
Para ter acesso aos anexos basta clicar sobre os nomes localizados na coluna “Descrição”.
Esta metodologia garante ter acesso às documentações técnica e comercial pertinentes ao bem
comprado durante o processo de compra.
5. PERFIS DE ACESSO
Para executar a metodologia estabelecida neste procedimento, o usuário tem de solicitar a inclusão
de alguns perfis específicos através do GPAS (http://portalsap.petrobras.com.br/irj/portal/app/gpas)
ou entrando em contato pelo 881 (Opção 4 – SAP).
A seguir, segue lista de perfis de acesso recomendados para consultar o SAP ECC, o SAP BW e a
Portal Petronect.
SAP ECC
Z:MM_PB001_CONSULTANTE_INF_MES
OBSERVAÇÃO: Caso o usuário fique sem acessar o SAP ECC por mais de 90 dias seguidos, o
acesso será perdido.
SAP BW
Z:BW_C_PB001_MM_ENDSUR
36
PORTAL PETRONECT
Z:MM_CONSULTANTE
37