COSTOS Y COSTEO: SISTEMAS DE COSTEO

YULI RISMARY QUIÑONEZ ARRIOLA ID 672344

CLAUDIA FERNANDA REYES RODRIGUEZ ID 670869
DAYANA VANESA TANG GARCIA ID 680775

OSCAR ANDRES CABALLERO ESTEVEZ

COSTOS
NRC 39747

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACION DE EMPRESAS
III SEMESTRE
BARRANCABERMEJA
2019
1. ¿Cuáles son las implicaciones en el sistema de costos ABC?
El Sistema de Costos ABC “Costeo Basado en Actividades” es implementado con la finalidad de
asignar y distribuir los diferentes costos, en base del impacto de las actividades realizadas que
realmente generan costes.
Es muy útil para establecer el costo por producto y los costos que produce una línea de producción.
Con sus implicaciones está que su diseño e implementación es costoso, riguroso y requiere de
cultura organizacional.

2. ¿Cuáles son las principales definiciones del sistema de administración ABM?

La gestión basada en actividades es un sistema de administración basado en la planificación, mejora
y control de las actividades de una organización para cumplir con los requerimientos externos y las
expectativas de los clientes.
La importancia crítica de gestionar actividades y procesos, en contraposición a la gestión de
recursos y funciones.
La importancia que tiene que cumplir y satisfacer tanto las especificaciones resultantes del estudio
de mercado, como también cubrir e incluso sobre pasar, las expectativas de los clientes,
consumidores y usuarios.
La mejora continua tanto de los productos y servicios, como de los procesos y actividades, de tal
manera superar de manera sistemática y constante los diversos niveles.
El objetivo es alinear las actividades y procesos de manera que genere el mayor valor agregado para
los clientes y consumidores, haciendo el uso más eficiente de los recursos, para lo cual se pone en
práctica un proceso continuo de mejoramiento.
Con el ABM la organización logra obtener resultados con menos recursos, la organización puede
alcanzar los mismos resultados con un menor costo total. El ABM logra tales resultados mediante la
puesta en práctica de un enfoque operativo y otro estratégico

3. ¿Cuál es la filosofía del sistema de costeo basado en actividades? En su

sistema de costeo tradicional ¿cómo se asignan los costos directos al producto?
El sistema de costeo por actividades ABC apareció a mediados de la década de los ochenta, sus
promotores fueron ROBIN COOPER Y BOBER KAPLAN, determinaron que el costo de los
productos debe comprender el costo de las actividades necesarias para fabricarlos.
Desde el punto de vista del costeo tradicional, los costos directos se asignan primero el costo a las
actividades y luego a los productos; así se logra una mayor precisión en la imputación. Este proceso
se desarrolla mediante la implementación de las dos etapas siguientes:
 PRIMERA ETAPA: los costos se clasifican en un conjunto de costos generales, o pool,
para los cuales las variaciones pueden explicarse mediante un solo cost-drive.
 SEGUNDA ETAPA: el costo por unidad de cada pool es asignado a los productos. Se hace
utilizando el porcentaje de pool calculado en la primera etapa y la medida de asignación de recursos
consumidos por cada producto. El cálculo de los costos asignados desde cada pool de costo a cada
producto es:
Costos generales aplicados= porcentaje de pool x unidades utilizadas de cost- drive

4. ¿Cuál es la secuencia de asignación de costos en un sistema de costeo por actividades?

 Determinar el recurso
 Identificar las actividades
 Identificar los elementos del costo de actividades
 Determinar los generadores de costo cost-drive
 Asignar los costos a las actividades
 Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto
 Asignar los costos directos a los productos

5. ¿Qué son los objetos de costos?

Es un elemento para la cual se desea una acumulación de costos, es todo aquello que queremos
medir su costos provisional o final, Generalmente están definidos por el portafolio de productos o
servicios. Los objetivos de costos pueden ser internos o externos, que incluyen productos/servicios,
clientes, proyectos, contratos etc.
Asignación de costos a los objetos del costo:
 Productos (bienes y servicios)
 Programas
 Proyectos
 Proceso
 Actividades, subactividades
 Tareas
 Clientes
 Organización
 Área
 Departamento
6. ¿Cuál es la estructura de un sistema de costeo basado en actividades?
La estructura del sistema de costeo basado en actividades la componen 2 etapas que son las
siguientes:
 PRIMERA ETAPA: consiste en la asignación de todos los recursos a las actividades
principales o procesos de negocios.
 SEGUNDA ETAPA: el sistema le asigna los costos a los productos a partir que el
consumo que estos hagan de dichos procesos o actividades principales.

7. ¿Qué son las áreas de responsabilidad?

Es un sistema de información orientado a informar sobre la actuación de las diferentes áreas o
unidades de la organización, a través de un análisis de sus procesos o actividades.
Cada área se encarga solo del coste del cual es responsable y tiene el control.
Cada área de responsabilidad, conlleva unas funciones que son las siguientes:
 DIRRECION: debe establecer las direcciones a seguir y velar porque realmente se sigan.
Debe establecer una estrategia y desarrollar un plan para alcanzar los objetivos finales de ésta,
organizando los recursos disponibles y dirigiendo a las personas para ejecutar las tareas
planificadas, además de analizar posibles problemas y tener poder de decisión sobre ellos.
 PRODUCCION Y LOGISTICA: es el área o departamento de un negocio que tiene como
función principal la transformación de recursos (energía, materia prima, mano de obra, capital,
información) en productos finales (bienes o servicios) y su distribución.
 VENTAS O MARKETING: se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el
producto hasta el consumidor o usuario final. Debe analizar el mercado: analizar las necesidades,
preferencias, gustos, deseos, hábitos y costumbres de los consumidores para así posteriormente
adaptar nuestro producto o servicio.
 ADMINISTRACION Y FINANZAS: se encarga del óptimo control, manejo de recursos
económicos y financieros de la empresa, incluyendo la obtención de recursos financieros tanto
internos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas empresariales y al mismo
tiempo velar por que los recursos externos requeridos por la empresa sean adquiridos a plazos e
intereses favorables.
 RECURSOS HUMANOS (RRHH): se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y
retener a los empleados de la empresa. El objetivo básico que persigue la función de Recursos
Humanos con estas tareas es alinear las políticas de RRHH con la estrategia de la organización, lo
que permitirá implantar la estrategia a través de las personas.
8. ¿Cómo se definen las actividades en el sistema ABC?
Es un acontecimiento, tarea o unidad de trabajo con un propósito específico; por ejemplo:
investigar, innovar, desarrollar, diseñar productos o servicios, alistar u operar una maquinaria o
herramientas, distribuir productos.
El sistema ABC calcula los costos de actividades y tareas de forma individual y asigna los costos a
objetos de costos, como productos, servicios, clientes, sobre la base de actividades realizadas.
CLASIFICACION DE LAS ACTIVIDADES
1. De acuerdo con su actuación frente al producto:
 Por producto (pintar un vehículo)
 Por lote (alistamiento de máquinas)
 Por línea de Producto (organizar mano de obra)
 Por empresa (administración)
2. De acuerdo con la frecuencia:
 Repetitivas (preparar materiales)
 No repetitivas
3. De acuerdo con la capacidad de agregar valor al producto:
1. Deben ubicarse las actividades de forma adecuada en los procesos productivos que agregan
valor.
2. Establecer unidades de trabajo, los transmisores de costos y la relación de transformación
de los factores para medir con ello la productividad.
4. Esto le puede ofrecer a los directivos de la organización una visión de los puntos críticos de
la cadena de valor:
 Por último, es necesario establecer un sistema de indicadores de
control que muestren de forma continua cómo va el funcionamiento de las actividades y procesos y
el progreso de los indicadores de eficiencia.

9. ¿Qué es un proceso?
Es el conjunto de procesos de fabricación donde se somete al material hasta convertirlo en producto
semielaborado, elaborado y terminado.
Y es aplicable a aquellas empresas que elaboran los productos terminados en largos procesos,
pasando de un departamento a otro.
Los procesos se definen como “toda organización racional de instalaciones, maquinarias, mano de
obra, materia prima, energía y procedimientos para conseguir el resultado final”.
10. ¿Qué son conductores o direccionadores de costos?
Son criterios lógicos de aplicación y distribución de los recursos de un nivel a otro dentro del
modelo de costos. Los DIRECCIONADORES son el factor que determina la carga de recursos que
asume un nivel en el sistema de costos.
CLASES DE DIRECCIONADORES
 PRIMARIOS: se utilizan para distribuir los recursos a las actividades.
 SECUNDARIOS: se utilizan para distribuir los costos de las diferentes actividades a los
objetos de costos, están relacionados con los productos o servicios.

11. ¿Qué es la gerencia basada en actividades?

Una vez la ABM detecta los procesos en el que se concentra el gasto, los optimiza y se
redimensionan los recursos (humanos, técnicos y físicos) que se requieren para mantener la calidad
y la eficiencia del proceso. Así la resocialización del gasto obedece más a un análisis sistemático de
la gerencia.
El ABM permite que las actividades relacionadas con el cliente sean aplicadas a cada flujo
cliente/producto. Actividades como el procesamiento de perdidos, embarque, preparación de lotes,
cobertura de inventarios y rotación de existencias pueden aplicarse varios grupos de clientes y
productos con el fin de determinar sus costos reales. El uso de estas aplicaciones genera un estado
de resultados real para resaltar la rentabilidad relativa de varios grupos de clientes y de canales de
distribución.

12. ¿Cuáles son las principales diferencias entre el costeo tradicional y el costeo basado en
actividades?

PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE EL COSTEO TRADICIONAL Y EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

COSTO TRADICIONAL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Divide los gastos de la organización en costos Los costos de administración y ventas son
de fabricación, los cuales son aplicados a los aplicados a los productos.
productos, y en gastos de la administración y
ventas, que son gastos del periodo.

Normalmente utiliza apenas un criterio de Los gastos de los centros de costos son llevados
asignación de los costos indirectos a los centros a las actividades de cada departamento y son
de costos, el cual generalmente no se revisa con asociados directamente a lao productos.
frecuencia.
 Normalmente utiliza un criterio de distribución Utiliza varios factores de asociación a fin de
de los costos de fabricación a los productos, obtener el costo más real y preciso posible.
como: horas hombres, horas maquinas
trabajadas o volúmenes producidos.

Facilita una visión departamental de los costos Facilita una visión de los costos a través de las
de la empresa, lo que dificulta las acciones de actividades, lo que hace posible un mejor
reducción de costos. control de las acciones en que los recursos de la
empresa son reales mentes consumidas.

13. ¿Qué beneficios trae la implementación de costeos ABC en una empresa?

Cada día el mercado se vuelve más exigente y competitivo, los sistemas de costos tradicionales ya
no suplen las necesidades de información para la adecuada toma de decisiones, es ahí donde surgen
los costos ABC, como una herramienta útil para complementar la información financiera y
generarle un plus a la organización.
El interés de implementar un sistema de costos ABC radica en la necesidad de cambio en los
sistemas de información, como consecuencia de las grandes trasformaciones que trae consigo la
globalización de términos de competitividad, nuevas tecnologías de la información y nuevas formas
organizativas que se experimentan en la actualidad. Esto exige desarrollar aplicativos adecuados
para el procesamiento, clasificación, estandarización, optimización y trasmisión de la información
necesaria para los distintos usuarios o grupos de interés ya sean internos o externos de la empresa.
Para efectos de la investigación se engloban tres beneficios:
 BENEFICIOS FINANCIEROS: el sistema de costos ABC proporciona mayor exactitud
en la información de costos por lo tanto es más útil para la toma de decisiones, y para la reducción
de costos. Los beneficios financieros en las empresas se determinan por el crecimiento de utilidad,
asignación de costos más razonables y control en la utilización de los recursos.
 BENEFICIOS ADMINISTRATIVOS: se atribuyen a la adopción del ABC beneficios
como la flexibilidad para analizar costos, procesos, áreas de responsabilidad administrativas y
clientes. Además, da señales confiables a largo plazo sobre los costos de producción variables y es
relevante para la toma de decisiones estratégicas. Es así que los beneficios administrativos que
brinda la metodología ABC engloba características como mejorar la toma de decisiones gerenciales
y asignación de costos diferentes a productos o servicios.
 BENEFICIOS OPERACIONALES: la información que proporciona el ABC permite que
las empresas evalúen sus actividades de producción para eliminar aquellas que no añaden valor a
sus productos. Los beneficios operativos que brinda el ABC se pueden materializar en información
para construcción de indicadores para el mejoramiento continuo y el análisis de valor agregado que
generan los procesos y las actividades.
 Taller 1: Costos y costeo: sistemas de costeo

1. Coquito, S.A.S. obtuvo ventas, durante 2015, por $14.700.000. En 2016, las ventas
ascendieron a $16.700.000. En el año 2015, se implementó un programa de mejoramiento de la
calidad. A continuación se muestran los costos de calidad para 2015 y 2016. Suponga que todos los
cambios en costos de calidad sí contribuyen al programa de mejoramiento.

2015 2016

Costo de prevención $815.000 $39.750

Costo de evaluación $1.150.000 $28.600
Costo de fallas internas $468.000 $101.250
Costo de fallas externas $365.000 $165.987

Total costo calidad $2.798.000 $335.587

Se pide:
A. Calcular la razón de los costos de calidad sobre ventas.

Ventas anual (2015) = 14 700 000

Ventas anual (2016) = 16 700 000

Se pide:

Razón (2015) = 2.798.000/14.700.000 = 0.19

Razón (2016) = 335.587 / 16.700.000 = 0.02

B. Elaborar una gráfica que muestre las tendencias de los costos.

$1,400,000

$1,200,000

$1,000,000
Axis Title

$800,000

$600,000

$400,000

$200,000

$0
Costo de Costo de fallas Costo de fallas
Costo de evaluación
prevención internas externas
2015 $815,000 $1,150,000 $468,000 $365,000
2016 $39,750 $28,600 $101,250 $165,987