Reseñ%

Kevin Kruse –el ,utor de

mejores vent,s del New
York Times, col,bor,dor en
Forbes y empres,rio
g,n,dor del premio Inc.
500– combin, sus
h,bilid,des como director
ejecutivo y periodist, en
busc, de ,lgunos l,zos
comunes del éxito ,l
entrevist,r person,s con
gr,ndes logros. En
respuest,s
sorprendentemente
person,les, multimillon,rios,
empres,rios y ,tlet,s
olímpicos enf,tiz,n que
obtienen el mJximo de c,d,
minuto, en el tr,b,jo y en el
juego. Los gr,ndes
triunf,dores siguen un,
ment,lid,d fund,ment,l:
consider,n el tiempo como
un bien mJs v,lioso que el
dinero y ocup,n c,d,
minuto de m,ner, juicios,.
Se enfoc,n en sus met,s
mJs import,ntes, elimin,n
el ,cumul,miento en su
lug,r de tr,b,jo y rech,z,n
compromisos que les quiten
tiempo. Incluso, los
empres,rios mJs prJcticos
deleg,n l, m,yorí, de l,s
t,re,s. En est, guí, que
desbord, s,bidurí,, los
triunf,dores enf,tiz,n l,
necesid,d de desc,ns,r,
ejercit,rse e incluso
divertirse. QuizJs por eso
Kruse incluyó ,lgun,s ,pps
intrig,ntes. getAbstr,ct
recomiend, sus consejos
prJcticos , quien quier, ser
mJs eficiente y mJs exitoso.

Ide%s fund%ment%les
● L,s person,s
,lt,mente exitos,s ven
el tiempo como el bien
mJs v,lioso.
● Un c,lend,rio
bien progr,m,do ,yud,
, l, liber,ción del estrés
y , increment,r l,
concentr,ción
intelectu,l.
● Identific,r su
met, mJs import,nte le
,yud,rJ , prioriz,r sus
t,re,s.
● Muchos de los
empres,rios mJs ricos
del mundo llev,n
libret,s p,r, ,not,r sus
ide,s en el momento en
que les vienen , l,
mente.
● Los encuentros
breves en equipos
pequeños pueden
rempl,z,r l,s junt,s
l,rg,s, reducir los
correos electrónicos y
unific,r , su equipo.
● El principio
80/20 sostiene que el
20% del tr,b,jo gener,
el 80% de los
result,dos.
● Deleg,r t,nt,s
 t,re,s como le se,
posible liber, su tiempo
p,r, poder dedicJrselo
, sus met,s mJs
lucr,tiv,s.
● Muchos
empres,rios le ,sign,n
tem,s , los dí,s de l,
sem,n,.
● L,s person,s
muy exitos,s resuelven
l,s t,re,s de corto
pl,zo inst,ntJne,mente
p,r, evit,r tr,b,jo extr,
y ,cumul,ción.
● Renov,r su
energí, físic, y ment,l
con rel,j,ción y sueño
mejor, su
productivid,d.

Resumen
Quince consejos p%r%
un% %dministr%ción del
tiempo de primer%
En un, serie de entrevist,s
revel,dor,s, siete
multimillon,rios, 13 ,tlet,s
olímpicos, 29 estudi,ntes
estrell, y 239 empres,rios
explic,n sus 15 secretos
mJs útiles p,r, ,dministr,r
el tiempo.
1. El tiempo es su
recurso m:s v%lioso y
m:s esc%so
Como director ejecutivo
molesto por const,ntes
interrupciones, Kevin Kruse
colocó un letrero enorme en
el que se leí, “1440”.
Descubrió que ver su dí,
como mil 440 minutos de
éxito potenci,l lo ,yud,b, ,
concentr,rse en l,s t,re,s
esenci,les. Sus emple,dos
empez,ron , emul,r su
ment,lid,d de mil
440 minutos y ,sí
increment,r l,
productivid,d en tod, su
comp,ñí,. L,s encuest,s y
entrevist,s de Kruse con
gr,ndes triunf,dores
confirm,n que ellos
comp,rten este punto de
vist,. Reconocen el tiempo
como su bien mJs v,lioso.
L, pérdid, de dinero,
incluso el fr,c,so de un
negocio, tod,ví, dej,n
oportunid,des futur,s p,r,
recobr,r terreno, pero l,
pérdid, de tiempo es
irrep,r,ble.
“L#s person#s #lt#mente
exitos#s no piens#n mucho
en el tiempo. En vez de
eso, piens#n en v#lores,
priorid#des y h:bitos
consistentes”.
2. Identifique su t%re%
m:s import%nte y
h:g%l% primero
L,s person,s exitos,s se
concentr,n en sus
priorid,des princip,les,
met,s , l,rgo pl,zo e
identific,n l,s met,s , corto
pl,zo que deben logr,r
primero. Dividir l,s met,s ,
corto pl,zo en p,sos
medibles llev, , los gr,ndes
triunf,dores , sus t,re,s
mJs import,ntes (TMI). Se
concentr,n en complet,r
tod,s o p,rte de sus TMI
,ntes de seguir con otr,s
,ctivid,des.
“Si usted no est: ocup#do
tr#b#j#ndo en sus propi#s
met#s, est#r: tr#b#j#ndo
p#r# logr#r l#s met#s de
#lguien m:s”.
Los directores ejecutivos
mJs inteligentes confirm,n
l, teorí, científic, de que el
cerebro funcion, , su m,yor
c,p,cid,d dur,nte l,s dos
primer,s hor,s de c,d,
m,ñ,n,. N,th,n
Blech,rczyk, fund,dor de
Airbnb, us, est, explosión
de energí, p,r,
concentr,rse en sus
priorid,des princip,les.
Empez,r tempr,no c,d, dí,
le d,rJ , usted un periodo
de tr,b,jo de p,z rel,tiv,
,ntes de que los problem,s
del di,rio surj,n p,r,
distr,erlo de sus TMI.
“L#s entr#d#s en un# list#
de cos#s por h#cer pueden
qued#rse #hí p#r#
siempre, empuj#d#s
const#ntemente por cos#s
que p#recen urgentes en el
momento”.
Tr%b%je desde su
c%lend%rio, no desde
un% list% de cos%s por
h%cer
Un, list, de cos,s por h,cer
se puede convertir en un
monstruo. Derrot,r un
problem, solo cre, muchos
mJs p,r, ,ñ,dir , l, list,.
Investig,ciones indic,n que
l, m,yorí, de quienes h,cen
list,s nunc, complet,n el
41% de sus t,re,s
pl,ne,d,s. L,s list,s di,ri,s
tienden , ,le,toriz,r el
orden de import,nci, entre
sus t,re,s, enturbi,ndo ,sí
su concentr,ción. L,
m,yorí, de los directores
ejecutivos exitosos
dependen de c,lend,rios
estrict,mente progr,m,dos.
Apeg,rse , un c,lend,rio
permite que usted teng,
tiempo p,r, sus TMI. Decidir
qué t,re,s merecen esp,cio
en el c,lend,rio o bloques
de tiempo evit, que usted
pierd, tiempo. Los
empres,rios report,n que
c,lend,rios bien
org,niz,dos reducen el
estrés.
“L#s person#s #lt#mente
exitos#s no tienen un# list#
de cos#s por h#cer, pero
tienen un c#lend#rio muy
bien org#niz#do”.
Los deportist,s de ,lto
rendimiento h,cen que sus
c,lend,rios tr,b,jen duro y
ellos jueg,n duro ,l reserv,r
tiempo p,r, concentr,rse
en soled,d, p,r, l,
comunic,ción de uno , uno
y p,r, retro,liment,ción en
equipo. L,s person,s
,lt,mente exitos,s ,p,rt,n
tiempo p,r, cuid,r su s,lud
y su vid, person,l, su
f,mili, y su comunid,d.
“Cu#ndo l#s person#s
h#bl#n de ‘#dministr#ción
del tiempoʼ, lo que en
re#lid#d quieren es h#cer
m:s con menos estrés”.
4. P%r% super%r l%
procr%stin%ción,
derrote % su yo futuro
L, m,yorí, de l,s person,s
dice que l, procr,stin,ción
es por lo que escogen l,s
t,re,s fJciles primero o
creen que se desempeñ,rJn
mejor después, pero no
cumplen. En lug,r de
posterg,r, intente esto:
● H%g% %hor% lo
que promet% h%cer
después – Vencer l,
procr,stin,ción signific,
h,cer lo que debe h,cer
en este minuto en vez
 de confi,r en que un,
versión futur, de usted
mismo h,rJ lo correcto
después. Si dice que
empez,rJ l, diet,, el
ejercicio o ese tr,b,jo
f,stidioso en cinco
minutos, hJg,lo ,hor,.
Pid, un, ens,l,d,
,ntes de orden,r el
hel,do, s,lg, , correr
,ntes de desplom,rse
en el sillón y le, ese
reporte ,ntes de ver
videos. L,s person,s
creen que serJn
mejores después, pero
prob,blemente no lo
se,n. P,r, tener éxito,
se, mejor ,hor,.
● P%r%
motiv%rse, im%gine
sus result%dos – Y,
se, que termin,r un,
 t,re, le dé pl,cer o el
fr,c,s,r en h,cerl, le
c,use dolor, im,gine el
result,do de sus
,cciones.
● Comp%rt% l%
c%rg% – Ser
respons,ble ,nte
,lguien mJs que
comp,rt, su met,,
como un comp,ñero de
c,rrer,s, cre, un
compromiso emocion,l.
Consig, un comp,ñero
solid,rio p,r, no est,r
solo en el esfuerzo.
● Tome l%
z%n%hori%; evite el
c%stigo – L, promes,
de un, recompens,
futur, ,tr,e , ,lgun,s
person,s, pero ,
menudo, el temor ,l
c,stigo funcion, mejor.
 Cre,r un c,stigo
person,l por no
complet,r un, t,re,, en
l, form, de un,
don,ción , un,
org,niz,ción de
c,rid,d, puede convertir
sus f,ll,s en un bien
p,r, l, comunid,d.
● Compórtese
como l% person% en l%
que esper%
convertirse – Adopte
l,s conduct,s de su
versión ide,l de sí
mismo p,r, ,fi,nz,r
sus v,lores y
comprometerse con
ellos. Incluso cumplir
con el mero trJmite de
h,cer l,s t,re,s lo
,yud,rJ , logr,r lo
mejor de usted.
● Acepte l%
 imperfección – El
deseo de perfección
podrí, llev,rlo , l,
in,cción. Un primer
gr,n p,so p,r, reducir
el estrés que le impide
siquier, empez,r es
reconocer y ,cept,r el
tr,b,jo imperfecto,
incluso lo que estJ
medi,n,mente bien.
Todo siempre puede
mejor,rse después.
“L#s person#s exitos#s
#ctú#n inmedi#t#mente en
c#si cu#lquier #sunto con
el que se encuentr#n.
S#ben que p#r# ser
eficientes, quieren g#st#r
l# menor c#ntid#d posible
de tiempo y energí# ment#l
#l proces#r l#s cos#s”.
5. Siempre h%br: %lgo
m:s qué h%cer
L,s person,s exitos,s
,cept,n sus limit,ciones.
Escogen sus priorid,des
di,ri,s, tr,t,n de logr,rl,s y
dej,n el resto en l, oficin,
p,r, otro dí,. Aunque el
tr,b,jo pued, nunc, tener
fin, s,ben que deben
est,blecer límites
r,zon,bles. Sobreponerse ,
l, c,rg, de l,
respons,bilid,d const,nte
,yud,rJ , que usted lleve
un, vid, norm,l y se
enc,rgue de sí mismo y de
su f,mili, sin culp,.
“El #cto de tom#r not#s #
m#no implic# escuch#r
#ctiv#mente,
proces#miento cognitivo y
fin#lmente record#r… L#s
person#s que tom#n not#s
con un# l#ptop tienden
solo # registr#r como
robots p#l#br#s h#bl#d#s,
sin re#liz#r el tr#b#jo
ment#l de proces#rl#s”.
6. Siempre lleve un%
libret%
Algunos de los
multimillon,rios mJs
f,mosos del mundo,
incluyendo , sir Rich,rd
Br,nson, ,tribuyen su éxito
, tener un, libret, , l,
m,no. Escribir
pens,mientos fug,ces,
not,s de l,s junt,s y
gr,ndes ide,s cre,
impresiones indelebles,
t,nto en el p,pel como en
su mente. Investig,ciones
demuestr,n que el cerebro
us, v,ri,s funciones
interconect,d,s p,r,
proces,r l, inform,ción
escrit, , m,no. Esto d,
como result,do un recuerdo
mJs preciso que cu,ndo se
tecle,. Y, que h,y,
c,ptur,do sus ide,s, not,s
o lecciones en p,pel,
tr,nsfiér,l,s , un,
comput,dor, p,r,
referenci, futur,
perm,nente. Pong, l, fech,
en sus cu,dernos p,r, que
pued, referirse , ellos de
nuevo.
“L# c#p#cid#d cognitiv#
dec#e # lo l#rgo del dí#;
usted debe cre#r p#us#s
ment#les frecuentes p#r#
rec#rg#rse y m#ntener l#
productivid#d”.
7. Controle su b%ndej%
de entr%d%
Un, encuest, del Instituto
Glob,l McKinsey indic, que
los tr,b,j,dores de oficin,
p,s,n h,st, un tercio de su
dí, leyendo y respondiendo
em,ils. Teng, en cuent, que
el correo electrónico es un,
form, muy buen, de que
otros pong,n sus
priorid,des en su vid,.
Utilice el sistem, 321-0 p,r,
m,ntener ,l em,il en su
lug,r: tres veces ,l dí,, p,se
21 minutos revis,ndo sus
mens,jes. Su met, es un,
b,ndej, de entr,d, con
cero correos nuevos.
“Si usted enví# menos
em#ils, t#mbién recibir:
menos em#ils”.
Este límite de tiempo
,rbitr,rio lo forz,rJ ,
devolver respuest,s
sucint,s y cl,r,s. Re,ccione
, c,d, correo cu,ndo lo
,br,. Decid, si debe
tr,b,j,r en él
inmedi,t,mente, regístrelo
en el c,lend,rio p,r,
,tenderlo después,
deléguelo o ,rchívelo. El uso
frug,l de l,s instrucciones
de copi,r y reenvi,r lo
,yud,rJ , evit,r respuest,s
que formen bol,s de nieve
que congestionen su
b,ndej, de entr,d,. El uso
inteligente del esp,cio p,r,
el ,sunto puede ,lert,r ,l
receptor si su correo
requiere ,cción urgente, un,
respuest, mJs t,rde o es
un, simple not, inform,tiv,.
“C#d# sí ser: un no p#r#
otr# cos#, cu#ndo llegue el
momento. Entender que
siempre h#y un costo de
oportunid#d lo h#r: dud#r
y en re#lid#d ser m:s
cuid#doso #nte lo que
#ccede # poner en su
c#lend#rio”.
8. Progr%me y %sist% %
junt%s como último
recurso
Elimin,r l,s junt,s form,les
puede ,horr,rle , todo
mundo l, pérdid, de tiempo.
No convoque o v,y, ,
junt,s , menos que ningun,
de l,s otr,s form,s de
comunic,ción funcione.
Muchos empres,rios
prefieren tener ch,rl,s
breves todos los dí,s. M,rk
Cub,n, empres,rio
multimillon,rio, ,consej,:
“Nunc, h,g, junt,s ,
menos que ,lguien esté
escribiendo un cheque”.
“L#s person#s que
#ctiv#mente busc#n
deleg#r l#s cos#s report#n
m#yores niveles de
productivid#d, felicid#d y
energí#.”.
9. Dig% no % todo lo
que no %poye sus
met%s inmedi%t%s
El m,gn,te de negocios
W,rren Buffet ,consej,:
“L,s person,s muy exitos,s
dicen que no , c,si todo”.
C,d, compromiso de su
tiempo pude producir l,
pérdid, de otr,s
oportunid,des. Protej, su
bien mJs v,lioso, el tiempo,
de tod, petición que no
h,g, ,v,nz,r sus
priorid,des , l,rgo pl,zo.
“Si usted no tiene un
#dministr#tivo, usted es un
#dministr#tivo”.
10. Sig% el poderoso
principio de P%reto
El principio de P,reto
sostiene que el 20% de sus
esfuerzos es respons,ble
del 80% de sus result,dos.
Los ,spir,ntes ,
multimillon,rios ,plic,n este
principio económico p,r,
identific,r l,s form,s mJs
eficientes de despleg,r sus
h,bilid,des excepcion,les o
p,r, complet,r t,re,s
import,ntes. Utilice este
principio e identifique el 20%
de l,s ,ctivid,des que le
d,n el 80% de recompens,
por sus esfuerzos.
“Lo m:s import#nte
cu#ndo se tr#t# del tiempo
y de l# productivid#d no es
un# t:ctic# o un truco, es
un c#mbio de ment#lid#d”.
11. Concéntrese en sus
fuerz%s y p%siones
únic%s
Un director ejecutivo que
regul,rmente deleg, , los
emple,dos mJs confi,bles
g,n, mJs energí, y
productivid,d y p,dece
menos estrés. Extern,liz,r
l,s t,re,s mJs fJciles liber,
su tiempo y energí, p,r,
que pued, concentr,rse en
l,s met,s signific,tiv,s y en
los proyectos y met,s de
,lto rendimiento.
12. Agrupe el tr%b%jo
en tem%s recurrentes
Los empres,rios
innov,dores ,sign,n tem,s
, sus dí,s de oficin, de
modo que sus emple,dos
pued,n concentr,rse en un
tipo de tr,b,jo específico.
Tem,s progr,m,dos
sem,n,l y mensu,lmente
pueden incluir dí,s de junt,s
p,r, discusiones uno , uno,
reuniones en equipo o
semin,rios de c,p,cit,ción
en grupo. Otros tem,s
incluyen un dí, de
concentr,ción y dí,s de
ponerse ,l corriente. Dustin
Moskowitz, cofund,dor de
F,cebook, implement, los
miércoles sin junt,s. Dedic,r
un dí, completo del
person,l , un tipo de
tr,b,jo promueve l,
concentr,ción colectiv, y
estimul, l, productivid,d.
13. Si puede h%cer l%
t%re% en menos de
cinco minutos, h:g%l%
inmedi%t%mente
Los gr,ndes triunf,dores
busc,n un rendimiento
inmedi,to de su tiempo.
P,r, ,celer,r el tr,b,jo
entr,nte, h,cen efectivo el
principio de “piez, toc,d,,
piez, jug,d,”:
● M%neje los
correos electrónicos
inmedi%t%mente –
Delegue t,nto como
 pued,. Complete
cu,lquier cos, que
pued, m,nej,r en solo
unos minutos. Si no
puede, ,ñJd,l, ,l
c,lend,rio.
● Actu%lice su
c%lend%rio según se%
neces%rio – Muev, l,s
t,re,s que consumen
tiempo del em,il , su
c,lend,rio. Ap,rte
bloques de tiempo
sem,n,les p,r, lidi,r
con es,s t,re,s.
● Elimine l%
%cumul%ción – Teng,
presente el tiempo que
se pierde busc,ndo
,rtículos fuer, de su
lug,r. M,nteng, el
orden en su entorno. Un
,mbiente desorden,do
puede c,us,r estrés.
14. Use l% primer%
p%rte de l% m%ñ%n%
p%r% fort%lecer su
mente, cuerpo y
espíritu
L, m,yorí, de los
empres,rios ,dopt, un,
rutin, m,tin,l p,r,
energiz,rse. Se rec,rg,n
con much, ,gu,, comid,
s,lud,ble y ejercicio. Los
directores ejecutivos
ocup,dos vigoriz,n su
mente con lectur, o
medit,ción. El triunf,dor
extremo, Arnold
Schw,rzenegger, se lev,nt,
,l ,m,necer p,r, leer v,rios
periódicos, h,cer un
entren,miento
c,rdiov,scul,r y des,yun,r
frut, y ,ven,.
15. L% productivid%d
equiv%le % energí% y
concentr%ción, no %l
tiempo
Quienes tr,b,j,n duro dej,n
esp,cio en sus hor,rios
p,r, l, rel,j,ción. P,s,r
mJs tiempo en el tr,b,jo no
g,r,ntiz, mJs o mejores
result,dos. M,ntener los
niveles mJximos de energí,
y tr,b,j,r en ,celeres
cortos ,yud, , l,
productivid,d. L, c,p,cid,d
del cerebro p,r, proces,r
d,tos eficientemente
fl,que, dur,nte el dí,,
c,yendo de energí, tot,l ,
f,tig, c,d, 90 minutos.
Desc,nsos frecuentes p,r,
tom,r ,gu,, boc,dillos
nutritivos y ejercicio ligero
rejuvenecen l, mente y
,lient,n m,yor
productivid,d.
Tómese el suficiente tiempo
libre p,r, ,cumul,r l,
energí, que necesit, p,r,
desempeñ,rse. Los ,tlet,s
olímpicos dependen del
sueño p,r, revit,liz,r sus
cuerpos. L, gimn,st,
Sh,nnon Miller, med,llist,
olímpic, en siete oc,siones,
tom, breves siest,s
revit,liz,dor,s. Tener
consistentemente comid,
s,lud,ble, diversión,
desc,nso y recre,ción,
renuev,n su vigor físico y su
concentr,ción ment,l. Esto
promueve un, productivid,d
m,yor y mejor, su vid, en el
juego y en el tr,b,jo. L,
gente exitos, construye l,
energí, y l, concentr,ción
neces,ri,s p,r, h,cer que
c,d, minuto cuente.