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1.- INTRODUCCION.
Para las empresas es común enfrentarse a problemas de diversa índole, en un
principio están:El alto porcentaje de financiación de las entidades; las dificultades para
acceder a otrasfuentes de recursos; la tradicional organización administrativa en las
unidades de producción;las prácticas clásicas y en ocasiones anticuadas que se
conservan en las ventas y en lasrelaciones con los clientes.A esto hay que sumarle lo
que trae consigo las ventas al crédito, o sea, el alargamiento de losciclos de cobro, la
falta de liquides inmediata, la posibilidad del no cobro, la necesidad demantener
personal encargado del conocimiento permanente de la solvencia de los
deudores.Todo esto constituye una amenaza para lograr el equilibrio financiero, por lo
que se hacenecesario la búsqueda de variantes de financiamiento. Una de ellas es el
Factoraje (factoring)que se convierte en el medio para prevenir y controlar dichas
dificultades.Por ello el presente trabajo denominado EL CONTRATO DE FACTORING
pretende darnos aconocer e informarnos un poco sobre lo que es el Contrato de
Factoring.
2.- CONCEPTO DE CONTRATO DE FACTORING - EL FACTORING DENTRO DEL
SISTEMAFINANCIERO.
Es un típico producto pergeñado por el sistema financiero con el que una empresa
puedeobtener financiación inmediata de sus ventas a crédito comercial con otras
empresas, yobtener, si lo desea, la garantía de insolvencia de sus compradores.El
Factoring es una operación estrictamente de carácter comercial mediante la cual el
Factoradquiere, a título oneroso, de una persona física o jurídica, denominada Cliente,
instrumentosde contenido crediticio, prestando en algunos casos servicios adicionales
a cambio de unaretribución. El Factor asume el riesgo crediticio de los deudores de los
instrumentos adquiridos,en adelante Deudores.El factoring de exportación es la cesión
que la empresa exportadora (trading company) hace aun intermediario financiero sobre
el derecho de cobro de los créditos otorgados, con un interéspreestablecido, pudiendo
este asumir o no el riesgo de la operación.
descontados,
percibir por adelantado el monto deaquellos documentos.
Un ejemplo práctico:
La empresa “MILLS & WHITE S.A.“ (Factoreado) factura anualmente $200.000.-, pero
de estasuma, sólo $100.000.- son exigibles a la fecha y los cobra inmediatamente, y los
restantes$100.000.- constarán en documentos para cobrar en diferentes plazos.
Concomitantemente “JOHN BROOCK & Co.” (Factor) se obliga con “MILLS & WHITE
S.A.“ a adquirir los créditos quesurjan a lo largo del año pero por esos créditos sólo
paga a “MILLS & WHITE S.A.“ $80.000.-(un 10 % menos en concepto de comisión). De
esta manera, “MILLS & WHITE S.A.“(Factoreado), sabe con seguridad cierta que a fin
de año podrá disponer de un capital segurode $180.000.- para la producción, en tanto
que “JOHN BROOCK & Co.” (Factor) tratará decobrar y efectivizar los créditos que le
dejarán una utilidad neta de $ 20.000.- (el 10 % delmonto total de la operación).
A. El contrato de factoring deberá contener como mínimo los siguientes elementos:
•
Identificación de los instrumentos que son objeto de factoring o, de ser el caso, precisar
loscriterios que permitan identificar los instrumentos respectivos;
•
Momento a partir del cual el Factor asume el riesgo crediticio de los Deudores.
B. Partes.1) Factor:
Empresa a favor de la cual se ceden los créditos y que pagará el precio en dinero,es el
que presta el servicio de factoring.
2) Factoreado (cliente):
Empresa que cede sus créditos cobrando por dicha cesión unprecio determinado o
determinable en dinero.
C. Naturaleza Jurídica.
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Es un contrato atípico, se aplican las normas del contrato de cesión de créditos, por ser
lafigura contractual más semejante, el factoring todavía tiene poca difusión en la
RepúblicaArgentina, por el contrario su difusión es importantísima en USA.
D. Características.
Contrato de naturaleza: 1. Consensual, 2. Bilateral, 3. Oneroso, 4. Atípico
(innominado), 5.Conmutativo, 6. De tracto sucesivo.
E. Particularidades.
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La empresa factor recibe la masa de créditos y va gestionando el cobro a medida
quecada uno va venciendo; luego entrega los montos percibidos a la empresa
comercial o industrial factoreada, deduciendo la comisión. Como en el caso no existe
adelantoalguno de fondos por parte de la empresa factor y ésta, asume el riesgo
deincobrabilidad de la masa documental crediticia, en el contrato de factoring
deberáestablecerse el monto a rendir al cliente cuando, v.g. una determinada factura,
no pueda ser cobrada.
G. Función.
El factoreado cobra inmediatamente el monto de los créditos sin tener que esperar a
susvencimientos y no asume el riesgo de los morosos e insolventes (con financiación y
conasunción del riesgo).El factor se verá beneficiado con la diferencia.
H. Comparación con el contrato de cesión de derechos (de créditos).
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de insolvencia de los deudores. Esta concepción tradicional (Old line Factor) ha
evolucionadoincorporando al Factoring la concesión de anticipos en efectivo a cliente
sobre el importe de loscréditos cedidos (New Style factor) Además, implica otras
prestaciones como: estudio delgrado de solvencia de los deudores asignándole una
línea de riesgo a cada uno de ellos,gestión integral del cobro de los créditos, servicios
de contabilidad, e informa periódicamentesobre el estado de la cuenta de cada uno de
los deudores.El Factoring resulta conveniente y ventajoso porque permite convertir
ventas a crédito como sifueran al contado, evitando que la empresa se enfrente a
desbalances por falta de liquidezinmediata, permite además planificar con certeza los
flujos financieros al convenir desde elinicio de su ciclo de operaciones el descuento de
las deudas futuras; de esta forma, la empresamejora:
•
Puede ofrecer a sus clientes comerciales sin afectar sus flujos de caja.
•
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•
Realizan ventas con pago aplazado entre 30 y 270 días Por ejemplo proveedores
degrandes cadenas de distribución, multinacionales, organismos públicos y
corporacionesdonde los plazos de pago son dilatados.
•
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práctica generalizada del mismo, pueden citarse tres criterios básicos de clasificación
que,combinados entre sí, dan lugar a otras tantas modalidades. Estos criterios son los
siguientes:
1.
Servicio completo, Sin Recurso: Constituye el acuerdo más general, involucra, los
serviciosde financiamiento, asunción del riesgo donde el factor asume todo el riesgo
deincobrabilidad de las Cuentas por Cobrar del cliente, salvo que esta sea motivada
pordeficiencias del producto o servicios entregados. En la práctica el factor no acepta
lascuentas correspondientes a algunos deudores, específicamente de aquellos que
tengandisputas comerciales con los clientes o con otros vendedores. Cuando esto
ocurre laentidad se reserva el derecho de reasignar la cuenta al cliente o de solo
aceptar aquellascuantas de las que no exista ningún tipo de problema. Se le conoce
también comoFactoring Puro.
•
Factoring con Recurso: Son convenios de servicio completo pero que no involucra
laasunción del riesgo crediticio por parte de intermediarios financieros. El cliente
mantiene elriesgo de incobrabilidad por lo que al vencimiento de las Cuentas por
Cobrar debe devolveral factor el monto anticipado más los gastos e intereses
acordados.
•
Factoring de autoservicio, Con Recurso: Desde el punto de vista otorgado por el factor
esun financiamiento puro con notificación del deudor. En este caso el vendedor
(cliente) essujeto de crédito, pero el intermediario no se compromete a asumir el riesgo
por deudoresinsolventes, y es el cliente quien ejecuta la cobranza y lleva la
administración de lascuentas del mayor de ventas, para decidir el monto de crédito que
ofrecerá y el período detiempo por el cual lo concederá. En este caso al cliente reporta
diariamente al factor lospagos recibidos de los deudores, lo que hace que el servicio
sea considerablemente máscostoso.
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•
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No existe una tarifa única. Se establece en función de:
•
El sector de actividad.
15.- ¿CUAL ES LA REMUNERACION (utilidad) DE LA COMPAÑIA DE
FACTORING(FACTOR)?a) TARIFA DE FACTORAJE:
Suele fijarse en un porcentaje sobre el importe total de lasfacturas cedidas, pagándose
en el momento de la cesión de los documentos de crédito(facturas) y remunera todos
los servicios (excepto el de anticipo de fondos).
b) TIPO DE INTERES POR EL ANTICIPO DE FONDO
S: Se cobra sólo por la cuantía ytiempo de los importes anticipados, pagándose en el
momento de recibir el anticipo.
16.- ¿CUALES SON LAS VENTAJAS ECONOMICO-FINANCIERAS?AUMENTA:
•
La consolidación de la clientela.
•
El tiempo del personal para tareas más productivas (producir y/o vender).
REDUCE:
•
El trabajo burocrático.
•
La presión y las preocupaciones de la gerencia.
•
ELIMINA:
•
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•
Las facturas proporcionan garantiría para un préstamo que de otro modo la empresa
nosería capaz de obtener.
•
Reduce los Costos de operación, al ceder las Cuentas por cobrar a una empresa que
sededica a la factorización.
•
Asegura un patrón conocido de flujos de caja. La empresa que vende sus Cuentas
porCobrar sabe que recibe el importe de las cuentas menos la comisión de
factorización enuna fecha determinada, lo que la planeación del flujo de caja de la
empresa.
b) INCONVENIENTES
•
Coste elevado. Concretamente el tipo de interés aplicado es mayor que el
descuentocomercial convencional.
•
El Factor sólo comprará la Cuentas por Cobrar que quiera, por lo que la
seleccióndependerá de la calidad de las mismas, es decir, de su plazo, monto y
posibilidad derecuperación.
•
Una empresa que este en dificultades financieras temporales puede recibir muy
pocaayuda.
•
Las empresas que se dedican al Factoring son impersonales, por lo tanto no toleran
que sucliente se deteriore por algún problema, porque es eliminada del mercado.
19.- ¿QUE ENTIDADES PUEDEN REALIZAR LAS OPERACIONES DE FACTORING?
El factoring es una actividad especializada de las entidades de financiación. Las
operaciones defactoring también pueden ser realizadas directamente por las entidades
de bancarias y decrédito (bancos, cajas de ahorros y cooperativas de crédito), sin
embargo, ello requiere elmontaje de departamentos especializados, ya que pese a las
apariencias, el establecimiento deun contrato de factoring requiere análisis más
complejos de los deudores y un seguimientotanto en el ámbito individual como
sectorial.
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20.- ¿ES EL FACTORING UN SERVICIO CARO PARA LA EMPRESA?
No, por cuanto que los servicios que presta la COMPAÑIA DE FACTORING (Factor)
suponen unahorro de costes para el CLIENTE (Vendedor) al no tener que efectuar
trabajos que realizabaantes de contratar el FACTORING, además de la mejora que
supone poner en manos deprofesionales la gestión de las cuentas a cobrar de sus
COMPRADORES (Deudores).
21.- ¿CUALES SON LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVO-FINANCIEROS
DELFACTORING?
a.
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Modalidades:
a.
Intereses a cobrar: Se estipula él por ciento a cobrar por el factor en caso de adelantos
deimporte de las facturas.
•
Aumento del poder de negociación con sus proveedores, gracias a este moderno
servicio deFactoring Electrónico dado que éstos podrán acceder a mejores tasas de
financiamiento.
•
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siguiente los pagos directamente en las cuentas de los proveedores, aplicando la tasa
dedescuento respectiva. En la fecha de vencimiento, el banco cargará a la cuenta de
lafactoreada el importe de las facturas ya pagadas.b.
para que su proveedor seleccione aquellosque desee adelantar. El pago por las
facturas restantes o no elegidas será abonado en susrespectivas fechas de
vencimiento.Es importante recalcar que el manejo de las facturas físicas seguirá siendo
responsabilidad dela empresa factoreada. Sus proveedores, independientemente de la
modalidad que elijan,tendrán acceso a información detallada de los abonos realizados
por el sistema FactoringElectrónico a través de la página web, notas de pago y/o de
debito, estados de cuentacorriente, telecrédito, banca por internet, saldos y
movimientos, o llamando a la bancatelefónica (Phonobanking) que corresponda.
Requisitos:
•
Tanto la empresa como sus proveedores deberán firmar un contrato con el banco factor
ydeberán tener al menos una cuenta en dicho banco.
•
La empresa deberá contar con una línea de crédito que respalde los adelantos que
sehagan a sus proveedores.
24.- ANEXOMODELO TIPO DE CONTRATO DE FACTORING
Entre, Don ..., presidente (o gerente general) de la empresa ... S.A., constituida por
ante escritura pública Nº otorgada ante Don ..., Escribano con Registro Público Notarial
Nº ...,e inscripta en la I.G.J. y en el Registro de Comercio con fecha ... de ... de 200, al
libro ...,tomo ..., folio ..., con DNI Nº ...; y con domicilio social en la calle ..., Nº …,
ciudad … de laRepublica Argentina, con poderes de representación conforme a
escritura pública autorizada por Don ..., Escribano con Registro Público Notarial Nº ...
con fecha ... de ... de 200, de ahoraen adelante el FACTOR; y Don ..., presidente (o
gerente general) de la empresa ... S.A., constituida por anteescritura pública Nº
otorgada ante Don ..., Escribano con Registro Público Notarial Nº..., einscripta en la
I.G.J. y en el Registro de Comercio con fecha ... de ... de 200, al libro ..., tomo..., folio
..., con DNI Nº ..., y con domicilio social en la calle ..., Nº …ciudad …, de la República
Argentina, con poderes de representación conforme a escritura pública autorizada por
Don ...,Escribano con Registro Público Notarial Nº ..., con fecha ... de ... de 200, de
ahora enadelante el CLIENTE, ACUERDAN celebrar el presente CONTRATO DE
FACTORING, conforme alas siguientes cláusulas:
- PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO.
Por el presente el CLIENTE se obliga a ceder al factor todos los créditos y letras que
surjan desu actividad comercial, tanto en contra como a favor de sus compradores.
- SEGUNDA. OBLIGACIONES DEL CLIENTE.
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i.
El cliente deberá pagar al factor como remuneración por sus funciones el ...% del
nominal de los créditos transmitidos.ii.
El cliente se obliga a incluir en todas las facturas y recibos que emita, un endoso
queindique que las cuentas correspondientes, han sido cedidas al factor, y son
pagaderas aél exclusivamente.iv.
El cliente transmitirá los créditos al factor para que pueda ejercitar los
derechosadquiridos sin impedimento.vii.
El cliente se obliga a entregar al factor toda suma recibida de sus deudores en pago de
ladeuda.viii.
El cliente deberá poner a disposición del factor todos los datos que éste le solicite para
lainvestigación de solvencia de los deudores. x.
Es obligación del factor asumir el riesgo de insolvencia del deudor del cliente,
siempreque se haya declarado judicialmente, hasta el ...% del máximo fijado para cada
deudor como límite de la transmisión del crédito.vii.
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Para el caso de cualquier divergencia, las partes de común acuerdo designan al Dr.
GustavoZ… experto en la materia, como
ARBITRO AMIGABLE COMPONEDOR y MEDIADOR
, condomicilio en …, ciudad de …, República ….En caso de apelación del laudo arbitral
por cualquiera de las partes, las mismas se someterána la jurisdicción de los Tribunales
Ordinarios del fuero Comercial de la Ciudad Autónoma deBuenos Aires, capital de la
República Argentina.En prueba de conformidad, se firman dos ejemplares del mismo
tenor y un solo efecto por Don ..., como presidente (o gerente general) de la empresa ...
S. A. y Don ..., como gerentegeneral de la empresa ... S.A., en la ciudad de ... ,
República Argentina, a los … días del mesde …., de 200 …//.-
25.- NOTA.Derecho Comparado: En el caso de ser suscripto un Contrato de Factoring
en laRepública del Perú, el mismo puede ser intervenido conforme al régimen legal de
eseestado, por el agente mediador:
Los contratos mercantiles pueden ser intervenidos por Agente Mediador Colegiado
conforme alart. 93 del Código de Comercio, el cual establece que " Los Agentes
Colegiados tendrán elcarácter de Notarios en cuanto se refiera a la contratación de
efectos públicos, valoresindustriales y mercantiles, mercaderías y demás actos de
comercio comprendidos en su oficio,en la plaza respectiva.Llevarán un libro-registro
con arreglo a lo que determina el artículo 27, asentando en él por suorden, separada y
diariamente, todas las operaciones en que hubiesen intervenido, pudiendo,además,
llevar otros libros con las mismas solemnidades.Los libros y pólizas de los Agentes
colegiados harán fe en juicio".Además hay que atender al art. 517.2.5º " Las pólizas de
contratos mercantiles firmadas porlas partes y por corredor de comercio colegiado que
la intervenga con tal que se acompañecertificación en la que dicho corredor acredite la
conformidad de la póliza con los asientos desu libro registro y la fecha de éstos."Si
interviniese Agente Mediador en el presente contrato, se ha de incluir la cláusula
siguiente:Este contrato ha sido formalizado con la intervención de Don ..., Agente
Mediador Oficial, atodos los efectos legales oportunos, incluyendo los señalados en la
LEC en su artículo517.2.5º, así como en los arts. 58 y 93 del Código de Comercio, y
demás legislación aplicable.En prueba de su conformidad las partes otorgan y firman el
presente contrato por triplicado ya un solo efecto, de lo que yo el Agente doy fe, hechas
las advertencias legales, así como de lacapacidad legal para contratar e identidad de
los contratantes y de la legitimidad de sus firmasy de todo lo dispuesto en el presente
contrato, que firmo y sello en ... a los …. días del mes de… de 200.
26.- CONCLUSIONES
Si una empresa negocia con sus clientes los pagos a 60, 90, 120 días de plazo, o
incluso aplazos más amplios, posiblemente se encontrará con problemas de liquidez. Si
se acumulan losmeses en los que los desembolsos a proveedores son superiores a los
ingresos y cobros, dichaempresa seguro atravesará una situación crítica.Si se está
buscando la solución para que dicha empresa no sufra por estos
desequilibrios,conviene que se estudie las posibilidades que le brinda el contrato de
factoring, como una delas fórmulas de financiación específica que convierte las ventas
a corto plazo en operaciones al
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contado. Se trata de un producto financiero no bancario que evita y agiliza el cobro de
lasfacturas y que adelanta el importe de las ventas realizadas a los clientes.El factoring
es un instrumento de financiación a corto plazo, destinado a las pequeñas ymedianas
empresas, que paralelamente al servicio de carácter financiero desarrolla otros
degestión, administración y garantía por la insolvencia de los deudores de los créditos
cedidos.Además la sociedad de factoring asume la gestión de cobro, también se
encarga del estudio dela solvencia y capacidad de los clientes, de la contabilización de
los cobros, de la reclamaciónde los deudores morosos, puede asumir el riesgo de
deudas fallidas e incluso puede anticiparel importe de los créditos a la empresa
usuaria. Por todo ello creemos que no podríamoscomparar este figura contractual con
otras posibilidades de simple gestión de cobro, de líneasde crédito o de descuento
bancario.
27.- DICCIONARIO INTERNACIONAL DE TERMINOS COMUNES.Anticipo.-
Indica "Pago parcial" del crédito por la Entidad de Factoring a su cliente antes
delvencimiento y cobro del mismo. De cada crédito se pueden solicitar y conceder
"anticipos"durante la vida del mismo hasta llegar al máximo porcentaje establecido en
el contrato.
Buen fin (Buena fe).-
Indica que el crédito ha sido aceptado por el deudor y se hacomprometido a su pago al
vencimiento.
Buen origen (Garantía de Evicción).-
Se refiere a que los créditos a ceder son conformes,de lo que responde la empresa
vendedora.
Cartera.-
Se refiere a los créditos cedidos pendientes de cobro en poder de la entidad
deFactoring representados por sus documentos.
Cesión
.- Se refiere a la cesión mercantil de los créditos (Contrato de Cesión de Derechos).
Clasificación.-
Indica el hecho de evaluar crediticiamente a un cedente, evaluando susnecesidades y
con el fin último de cubrirlas asignándole un límite de riesgo máximo.
Cliente.-
Es la empresa que realiza las ventas o la prestación de servicios y firma el contratode
Factoring con el fin de disfrutar de las ventajas que supone el mismo.
Con recurso (acción).-
Modalidad de factoring, en la que el factor no cubre el riesgo deinsolvencia del deudor,
y por lo tanto puede reclamar a su cliente los no pagos (impagados)que se produzcan.
Deudor o Comprador.-
Se refiere a la empresa que compra o contrata al cliente y comoconsecuencia de ello
está obligada al pago de los créditos a su vencimiento.
Documento negociable
.- Se refiere a Letra de Cambio, Pagaré u otro título circulatorio.
Factor
.- Se trata de la entidad financiera que facilita el servicio de factoring.
Notificación
.- Se refiere a la notificación al deudor de la cesión mercantil.
Reserva
.- Parte de los créditos cedidos que no se anticipa (usualmente queda en poder
defactor en garantía de pago).
Sin recurso
.- Indica que la Entidad de Factoring no puede reclamar el monto impago (laobligación
no pagada) a su cliente, si tal impago es por razones de insolvencia del deudor.
Toma de razón (aceptación).-
Comunicación en la que el deudor acepta la cesión mercantilde los créditos al factor, y
por lo tanto se compromete a pagárselos a éste.
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Verificación
.- Proceso de control de la situación de los créditos en el deudor.
Bibliografía Consultada:
Alterini, Atilio A., Contratos Civiles y Comerciales. De consumo. Teoría General. Edit.
Abeledo –Perrot. Bs. As. 1998. Argeri, Saúl A., “Contrato de factoring”, L.L. 1978-D-
1255.Farina, Juan M., “Contratos Comerciales Modernos – Modalidades de
contratación empresaria”.Edit. Astrea. Bs. As. 2003.Linares Bretón, Samuel F.,
“Factoring. Un nuevo contrato bancario y financiero”. , L.L. 137-1004.López Cabana,
Roberto M. – Coordinador -, “Contratos Especiales en el Siglo XXI”. Edit. Abeledo-
Perrot. Bs. As. 1999.Lorenzetti, Ricardo L., “Reflexiones sobre el factoring como
contrato de garantía”, Revista deDerecho Privado y Comunitario, Nº 2.”Garantías”.,
Edit. Rubinzal – Culzoni, Sta. Fé, 1993.