Escrever um bom texto técnico-científico é apenas uma questão de treino. No início,
qualquer pessoa encontra dificuldades para obter o resultado esperado de escrever um texto claro, objetivo e elegante. Com o treino, o texto é obtido em menos tempo e com melhor qualidade. A melhor forma de aprender a escrever é ler bastante todo e qualquer tipo de texto e observar como os autores daqueles textos apresentam suas idéias. Tenha em mente que um determinado relatório, documento ou qualquer texto só pode ser escrito se o autor souber a respeito do que está escrevendo e se souber qual a idéia principal que pretende apresentar. Uma forma bastante simples de obter um bom resultado é escrever certo texto procurando responder às seguintes perguntas: quem? quando? onde? como? por que ? Quando estas perguntas puderem ser respondidas, então o texto estará claro para o leitor. Com o intuito de auxiliar os atuais alunos de graduação em escrever relatórios, documentos, ofícios e, futuramente, o TCC, procurei relacionar alguns erros e vícios mais freqüentes que observei em textos de outros alunos de modo a evitar que ocorram. Para tanto, elaborei uma lista simples na forma de dicas que espero que seja útil. a) Utilize a 3ª pessoa do singular ou do plural e nunca a 1ª pessoa. b) Cuidado com a pontuação. É importante conhecer quando deve ser usado vírgula, ponto e vírgula e ponto. c) Evite parágrafos ou orações muito longas (+ de 3 ou 4 frases). d) Evite frases muito longas (+ de 30 ou 40 palavras). e) Utilize o tempo verbal no passado para aquilo que foi realizado por você. f) Cuidado com a concordância entre sujeito, verbo e advérbio, principalmente com a concordância entre os gêneros masculino e feminino e entre termos no singular e plural. g) Dê preferência a textos na ordem direta: sujeito, verbo e objeto. h) Procure sempre escrever o texto na forma mais simples. i) Faça revisão ortográfica do documento com relação à acentuação e grafia correta de palavras. j) Evite o uso do pronome se. k) Substitua “deve-se” por “deve ser” (e outros termos semelhantes). l) Evite o uso de palavras com todas as letras em maiúscula ou grifadas ou em negrito ou entre aspas apenas para destacar esta palavra no texto. m) Cuidado com o uso de artigo definido. É preferível usar uma ao invés de a. n) Somente use letra maiúscula para o início de frases ou de nomes próprios ou de nomes comuns mas importantes, tal como Engenharia, Medicina, etc. o) Evite generalização. p) Evite o uso de sempre ou nunca. q) Use itálico para identificar palavras de outro idioma. r) Use com coerência pronomes ou advérbios em termos que se repetem. Ex: use “a certificação da produção; a certificação de laboratórios, a certificação de manutenção, a certificação de profissionais” e não use: “certificação da produção, a certificação de laboratórios, de manutenção, de profissionais”. s) Tenha cuidado e respeito à padronização de margens da folha. t) Tenha cuidado com o estilo do texto. u) Não use linhas adicionais para a mudança de parágrafos mas use o recuo do texto da primeira linha do parágrafo. v) Use texto com justificativa à esquerda e à direita, podendo utilizar hifenação para evitar lacunas grandes em uma mesma linha. w) Tenha cuidado com o uso de “isso” e “isto” ao invés de “este” ou “aquele”. x) Tenha cuidado com o uso de vírgulas separando o sujeito do verbo.