PROCEDIMIENTO DE INSPECCIÓN

A SANITARIOS PORTÁTILES

1.0 Propósito
1.1 Establecer el método y la periodicidad para la realización de las Inspecciones a los
Sanitarios Portátiles ubicados dentro del área de responsabilidad, con el fin de revisar el
status en que se encuentran y coadyuvar a mantenerlos en óptimas condiciones para su uso.

2.0 Alcance
2.1 Este procedimiento aplica a todos los Sanitarios Portátiles que se encuentren en cada
una de las instalaciones y frentes de trabajo

3.0 Definiciones
3.1 Área de responsabilidad.- Área geográfica que comprende el entorno, la infraestructura y
frentes de trabajo de un determinado proyecto en ejecución.
3.2 Corrección.- Acción tomada de manera inmediata para eliminar una condición sub-
estándar detectada.
3.3 Acción correctiva.- Acción tomada para eliminar la causa raíz de una condición sub-
estándar detectada. Se lleva a cabo para prevenir que algo vuelva a producirse.
3.4 Frente de trabajo.- Es el área geográfica donde se están ejecutando las actividades del
proceso constructivo.
3.5 Instalaciones.- Es el área geográfica donde se realizan los procesos de soporte tales
como el almacenamiento de refacciones y materias primas; mantenimiento
preventivo/correctivo y la administración y control de los recursos.
3.6 Inspección.- Es el método de revisión física que se efectúa por medio de la vista.
3.7 Sanitario Portátil.- Entiéndase por baños portátiles, las cabinas que se instalan en lugares
donde no es posible tener una conexión directa a una red de alcantarillado, con el objeto de
dar facilidades y comodidades de servicios higiénicos.
4.0 Responsabilidades
4.1 Del Director Administrativo
4.1.1 Aprobar el PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD.
4.1.2 Aprobar la renta de los Sanitarios Portátiles que sean requeridos en las obras.
4.2 Del Coordinador de Seguridad y Salud
4.2.1 Elaborar el PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD.
4.2.2 Definir y proporcionar los formatos para la inspección.
4.2.3 Verificar la realización de las inspecciones en cada una de las obras.
4.2.4 Mantener los registros generados de la inspección.
4.2.5 Dar seguimiento a la adquisición de los Sanitarios Portátiles necesarios según la
plantilla de personal.
4.2.6 Informar a la Dirección el resultado de las inspecciones a Sanitarios Portátiles, así
como los costos generados.
4.2.7 El Coordinador de Seguridad y Salud será el responsable de mantener contacto
permanente con él o los proveedores de los Sanitarios Portátiles, debidamente autorizados
por la Dirección Administrativa.
4.3 Del personal
4.3.1 Colaborar en el cuidado y buen uso de los Sanitarios Portátiles que se encuentren en
su área de trabajo.
4.3.2. Reportar de inmediato cualquier anomalía que detecte en los Sanitarios Portátiles al
encargado de seguridad.
4.3.3 Cumplir con los requisitos establecidos en nuestro Sistema de Gestión Integral (SGI)
relativos a Calidad, Ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo, tanto en lo relativo a las
normas como a los requisitos legales y reglamentarios aplicables.
4.3.4 Portar el equipo de seguridad apropiado a la actividad que realiza de acuerdo al
MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
4.3.5 Cumplir al realizar sus actividades, con todos los cuidados de protección ambiental que
además de estar establecidos en el SGI, se determinan en la reunión de 5 minutos antes de
cada jornada.
5.0 Descripción de actividades
5.1 El Coordinador de Seguridad y Salud elabora el PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD
en base a la información proporcionada por cada Jefe de Seguridad, habiendo considerado
las instalaciones y la plantilla de personal en cada obra.
5.2 Una vez aprobado por el Director Administrativo, se asigna la cantidad de Sanitarios
Portátiles necesarios para la obra y se establece su ubicación.
5.3 De acuerdo al PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD, el Jefe de Seguridad y/o el
Supervisor de Seguridad y Salud encargado de la obra procede a revisar físicamente cada
uno de los Sanitarios Portátiles.
5.4 El Jefe de Seguridad y/o Supervisor de Seguridad y Salud encargado de la obra realiza la
revisión utilizando el formato de INSPECCIÓN GENERAL.
5.5 El Jefe de Seguridad y/o Supervisor de Seguridad y Salud reportará cualquier condición
sub-estándar detectada durante la inspección en el formato REGISTRO DE ACCIONES
CORRECTIVAS donde insertara fotografías que ilustren las condiciones sub-estándar que
encontró y una vez corregidas insertara fotografías indicando la forma como quedaron
resueltas.
5.6 El Jefe de Seguridad y/o Supervisor de Seguridad y Salud dará seguimiento a las
correcciones o acciones correctivas solicitadas.
5.7 El Jefe de Seguridad y/o Supervisor de Seguridad mantendrán las evidencias de estas
inspecciones debidamente archivadas y clasificadas según corresponda.
5.8 El Coordinador de Seguridad y Salud, Jefe de Seguridad o el Supervisor de Seguridad y
Salud, solicitarán autorización a la Dirección Administrativa para la adquisición adicional de
Sanitarios Portátiles en caso de ser necesarios.
5.9 Una vez que el proveedor presta el servicio de mantenimiento y limpieza de los sanitarios
portátiles. El Jefe de Seguridad y/o Supervisor de Seguridad y Salud revisaran y verificaran el
trabajo, procediendo inmediatamente después a firmar la orden de limpieza correspondiente.
5.10 El proveedor adjunta a la factura las ordenes de limpieza debidamente firmada por el
Jefe de Seguridad y/o Supervisor de Seguridad a la Administración para su pago.
6.0 Recursos
6.1 Para lograr la implementación eficaz y constante del presente procedimiento se cuenta
con los siguientes recursos: Equipo de Transporte, Computadora con acceso a Internet,
Correo Electrónico, Formatos.

7.0 Indicador de desempeño

7.1 Cumplir como mínimo con el 90% de las inspecciones en tiempo y forma dentro del área
de su responsabilidad.
7.2 Mantener los registros de las inspecciones debidamente clasificados y archivados,
conforme al PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD.
7.3. A partir de la fecha de inspección, toda corrección o acción correctiva tendrá como
máximo 30 días para su implementación efectiva.

8.0 Formatos a utilizar

8.1 Para dar soporte y evidencia en la implantación de este procedimiento se utilizarán y
conservarán los siguientes formatos:

• Programa de Seguridad y Salud

• Inspección General

• Registro de Acciones correctivas.