Formato Propuesta Interventorías, Consultorías y Asesorías Técnicas - Versión 2

PROYECTO 1090 “COTIDIANIDAD LIBRE Y ACTIVA EN FONTIBÓN"
OBJETO: CONTRATAR SERVICIOS PARA REALIZAR LA VINCULACIÓN DE DIFERENTES GRUPOS

POBLACIONALES A EVENTOS Y CERTÁMENES DEPORTIVOS, PARA PROMOVER LA ACTIVIDAD
FÍSICA EN PARQUES Y ESCENARIOS DEPORTIVOS, PROCESOS DE RECREACIÓN Y DEPORTE, EN
DIFERENTES ESCENARIOS DE LA LOCALIDAD DE FONTIBÓN”.
FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE FONTIBON
2016
SISTEMA DE GESTIÓN Código:EPS-PR-016-FR-015
Formato Propuesta para Proyectos De Versión Vigencia

Interventoría-Consultoría Y Asesoría Técnica. 02 18/08/2016
CONTENIDO
PRESENTACIÓN INSTITUCIONAL.............................................................................................................................3
GLOSARIO DE TÉRMINOS BÁSICOS.........................................................................................................................6
OBJETO DE LA PROPUESTA.....................................................................................................................................8
DATOS DEL PROYECTO............................................................................................................................................8
FUNCIONES Y ACTIVIDADES PROPIAS DE LA UNIVERSIDAD..................................................................................11
OBLIGACIONES GENERALES COMO CONTRATISTA............................................................................................11
OBLIGACIONES ESPECIFICAS COMO CONTRATISTA...........................................................................................12
CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS..................................................................................................................15
PRODUCTOS Y ENTREGABLES...........................................................................................................................65
REQUERIMIENTOS EQUIPO DE TRABAJO..............................................................................................................67
TIEMPO DE EJECUCIÓN.........................................................................................................................................71
LUGAR DE EJECUCIÓN..........................................................................................................................................72
PROPUESTA ECONÓMICA.....................................................................................................................................72
FORMA DE PAGO..................................................................................................................................................72
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PRESENTACIÓN INSTITUCIONAL
La Universidad Distrital Francisco José de Caldas fue creada mediante acuerdo No 10 de 1948 por el Concejo de
Bogotá, es un ente Universitario autónomo de carácter estatal de orden Distrital de Bogotá D.C. con personería
jurídica, gobierno, rentas y patrimonio propio e independiente, constituido totalmente con bienes o fondos
públicos comunes o por el producto de impuestos, tasas o contribuciones y ventas de servicios, que goza de
autonomía financiera y presupuestal conforme al Acuerdo 003 de 1997 (Estatuto General de la Universidad
Distrital Francisco José de Caldas), por lo que es potestad de la misma administrar los recursos que se
generaran en desarrollo de sus actividades académicas de investigación, asesoría o extensión; y para tal fin,
existen los fondos especiales con el objeto de garantizar el fortalecimiento de las funciones públicas de la
institución. La Universidad Francisco José de Caldas se reconoce a sí misma como la Institución de
Educación Superior del Distrito Capital, entendida como un núcleo básico y vital en la generación de nuevo
conocimiento con una visión del futuro que está estrechamente ligada a los procesos de su entorno
social permitiendo que interactúen la formación profesional con las necesidades sociales en un contexto real
y actualizado, encontrando sentido en el fortalecimiento estratégico de sus fortalezas académicas y en la
posibilidad que ellas ofrecen al desarrollo de la sociedad.
La Universidad cuenta con cinco Facultades, Ingeniería, Ciencias y Educación, de Medio Ambiente, de Artes y
Tecnológica con un gran reconocimiento por la calidad de su formación, como lo evidencian las pruebas de
estado que la ubican como quinta a nivel nacional y el amplio número de egresados ubicados en cargos de
interés nacional en el sector productivo.
La extensión universitaria robustece la proyección social de las instituciones en la medida que a través de ella,
se transfiere conocimiento, se adquieren nuevas experiencias nacidas de la práctica cotidiana y de las
relaciones con el mundo de los servicios o de la producción. Es a su vez, un novedoso instrumento de
socialización de lo aprendido, de verificación de los propósitos misionales.
Entendiendo esto, la Universidad Distrital Francisco José de Caldas cuenta con el Instituto de Extensión y
Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano IDEXUD en el cual se tramitan todos los procesos
contractuales para la solución integral de las necesidades que demanden las entidades contratantes, de esta
manera, la extensión universitaria se convierte en el eje que articula la sociedad con la Universidad de modo
que contribuye a la transformación social.
Por tal razón se han llevado a cabo diferentes tipos de contratos y proyectos orientados a cubrir las necesidades
de emprendimiento empresarial, capacitación laboral, desarrollo social, ambiental y cultural; adicionalmente,
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se han ejecutado interventorías, consultorías, asesorías, educación, mediante la ejecución proyectos con
entidades a nivel nacional. Entre estas entidades tenemos:
Secretaría Distrital de Gobierno Corporación Autónoma Regional Instituto Colombiano de Bienestar

de los Valles del Sinú y del San Familiar - ICBF
Jorge – CVS
Secretaría Distrital de Movilidad Corporación Autónoma Regional Instituto de Hidrología,
de Cundinamarca – CAR Meteorología y Estudios
Ambientales – IDEAM
Secretaría Distrital de Ambiente Corporación para el Desarrollo Departamento Administrativo de
Sostenible del Área de Manejo Medio Ambiente DAMA
Especial - CORMACARENA
Secretaría Distrital de Planeación Instituto de Infraestructura y Unidad Administrativa Especial de
Concesiones de Cundinamarca - Aeronáutica Civil
ICCU
Secretaría Distrital de Cultura Gobernación de Cundinamarca Superintendencia de Industria y
Recreación y Deporte Comercio
Secretaría Distrital de Integración Secretaría de Transporte y Instituto Colombiano
Social Transporte de Cundinamarca Agropecuario – ICA
Secretaría Distrital de Desarrollo Unidad Administrativa Especial de Instituto Nacional De Vías –
Económico Vivienda Social INVIAS
Secretaria de Salud Corporación Autónoma Regional Instituto Nacional Penitenciario y
de Chivor - CORPOCHIVOR Carcelario - INPEC
Secretaría de Educación del Contraloria General de Instituto Colombiano de
Distrito – SED Cundinamarca Desarrollo Rural – INCODER
Instituto Distrital de Recreación y Contraloría Municipal de Soacha Fondo Rotatorio de la Policía -

Deporte – IDRD FORPO
Empresa de Acueducto y Gobernación de Boyacá Dirección de Sanidad Policía
Alcantarillado de Bogotá – EAAB nacional - DISAN
Fondo de Prevención y Atención Empresas Públicas de Servicio Nacional de Aprendizaje -
de Emergencias Cundinamarca S.A ESP SENA
Empresa de Transporte del Tercer Ministerio De Educación Nacional
Milenio - Transmilenio s. A. Empresa de Energía de Arauca - – MEN
ENELAR E.S.P.
Unidad Administrativa Especial de Instituto de desarrollo del meta - Ministerio De Ambiente, Vivienda
Rehabilitación y Mantenimiento IDM Y Desarrollo Territorial
Vial - UERMV
Terminal de Transporte s. A. Instituto Para La Investigación Ministerio de cultura
Educativa Y El Desarrollo
Pedagógico - IDEP
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Fondo de Vigilancia Y Seguridad Alcaldía Municipal de Neiva Ministerio De Las Tecnologías De

De Bogotá D.C. La Información Y Las
Comunicaciones – Tic’s
Unidad Administradora Especial Corporación De Desarrollo Y Paz Ministerio Del Interior Y Justicia
De Servicios Públicos – UAESP Del Magdalena Medio
Jardín Botánico José Celestino CORPOAMAZONÍA Departamento Administrativo De
Mutis Ciencia, Tecnología E Innovación -
COLCIENCIAS
METROVIVIENDA Procuraduría general de la nación
Concejo Municipal De Madrid
CODENSA s.a. E.S.P. Corporación Autónoma Regional Computadores Para Educar

del Cesar - CORPOCESAR
GLOSARIO DE TÉRMINOS BÁSICOS
Acta de Inicio. Documento que suscriben el Interventor o Supervisor y el Representante del Contratista en el
cual se estipula la fecha de iniciación del contrato. A partir de dicha fecha se comienza a contabilizar el plazo
contractual y se establece la fecha última para la entrega de lo pactado en el objeto del contrato. Se debe
diligenciar en contratos de tracto sucesivo.
Acta de Liquidación del Contrato: Es el documento suscrito por la Universidad, el interventor y/o supervisor y
el contratista en el que constan los acuerdos y demás transacciones necesarias para que las partes puedan
declararse a paz y salvo.
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Acta de Suspensión: Es el documento mediante el cual la Universidad y el Contratista formalizan el acuerdo

para suspender los plazos de vigencia y ejecución del contrato, por circunstancias sobrevinientes que impongan
el cese de su desarrollo.
Acta de Reinicio: Es el documento mediante el cual las partes formalizan el acuerdo para dar por terminada la
suspensión y reiniciar la ejecución del contrato, previa modificación de la vigencia de las pólizas como
obligación a cargo del contratista.
Acta de Entrega y Recibo Final: Es el documento en el que consta la entrega de los bienes o los servicios
contratados por parte del contratista y el recibo a satisfacción de la Interventoría.
Avance del Contrato: Relación controlada del progreso de las actividades tendientes al cumplimiento de un
acuerdo contractual.
Certificado de Disponibilidad Presupuestal: Documento expedido por la División Financiera, con el cual se
garantiza la existencia de la apropiación presupuestal disponible y libre de afectación, para la asunción de
compromisos, que respalden los actos administrativos con los cuales se ejecuta el presupuesto.
Certificado de Registro Presupuestal: Monto de recursos que respalda el cumplimiento o pago de las
obligaciones o compromisos adquiridos de conformidad con la Ley y que correspondan o desarrollen el objeto
de la apropiación afectada.
Contrato: Acuerdo celebrado entre el Ordenador del Gasto (Contratante) y el contratista favorecido con la
adjudicación en un proceso de contratación, en el cual se fijan los valores, las cantidades, las reglas que rigen la
naturaleza de los trabajos o actividades, los derechos y las obligaciones de las partes y los plazos para su
cumplimiento y liquidación.
Contratos de Tracto Sucesivo: aquellos cuya ejecución o cumplimiento se efectúa por partes y se prolonga en el
tiempo.
Las definiciones de los tipos de contratos se encuentran en el Estatuto de Contrataciones. Resolución No 046 de
2004 expedida por el Consejo Superior
Contratista: Persona natural o jurídica a quien se le ha adjudicado un contrato, previo un proceso de

contratación directa o convocatoria con el objeto de prestar un servicio o suministrar un bien corporal mueble o
inmueble requerido por la Institución.
Contrato Adicional: Contrato que celebra la Universidad y el Contratista cuando exista variación, modificación o
adición al alcance físico, tiempo o valor del Contrato, y se requiera para garantizar la buena ejecución de los
trabajos y el logro del fin perseguido con la contratación.
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Plazo de Ejecución: Es el periodo o término que se fija para el cumplimiento de las prestaciones y demás
obligaciones derivadas del contrato.
Plazo de Vigencia: Es el período durante el cual se imparte la orden de iniciación, se ejecutan las actividades u
obligaciones necesarias para el cumplimiento de las prestaciones propias del contrato y se realiza su
liquidación.
Póliza: Contrato expedido por una compañía de seguros y que se exige en los contratos con el fin de garantizar
las obligaciones del Contratista y así prever los riesgos asociados al contrato.
Valor Final del Contrato: Es el producto de sumar todos los pagos y deducciones efectuados al contratista con
cargo al contrato, que debe constar en el acta de liquidación.
OBJETO DE LA PROPUESTA
Servicios para realizar la vinculación de diferentes grupos poblacionales a eventos y certámenes deportivos,
para promover la actividad física en parques y escenarios deportivos, procesos de recreación y deporte, en
diferentes escenarios de la localidad de Fontibón”.
DATOS DEL PROYECTO
Según con la encuesta bienal de 2015 realizada por la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte, en la
localidad de Fontibón el 30,1% de sus habitantes manifiestan practicar deportes mientras que el 69.3% no
realiza prácticas deportivas. La población de la Localidad de Fontibón realiza un mal uso de los escenarios
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deportivos y desaprovechamiento del tiempo libre, debido a ausencia de suficientes espacios y la falta de una
oferta de programas y eventos de extensión adecuados que permitan promover la actividad física, el sano
entretenimiento e integración, la recreación, sana convivencia y el desarrollo de capacidades deportivas.
Una de las solicitudes reiteradas durante los encuentros ciudadanos del año 2012 y del año 2016, fue la
realización de programas deportivos y recreativos para la toda la población de la localidad, incluyendo
población adulta mayor institucionalizada y no institucionalizada. Aunque se han venido desarrollando
proyectos deportivos en la localidad, existe la necesidad de continuar con proyectos de este tipo que beneficien
a otra población y así lograr cubrir la mayor cobertura posible, la inclusión de los nuevos habitantes e inculcar
en ellos la cultura del deporte. Adicionalmente se busca mejorar la salud, el bienestar y la sana convivencia de
nuestros habitantes.
Actualmente existe una gran cantidad de deportistas y practicantes de diferentes disciplinas que requieren de
acciones concretas para fortalecer su proceso formativo, y hacer uso adecuado de su tiempo libre y sentirse
motivados para aprovechar plenamente los espacios recreo deportivos de la localidad.
Este tipo de actividades permite vincular diferentes grupos poblacionales, de manera concreta le permite al
ciudadano de Fontibón en condición de discapacidad, la sana convivencia físico-deportiva, el aumento de la
autoestima, el mejoramiento y la optimización del uso del tiempo libre, y el buen desarrollo de las relaciones
afectivas con la comunidad.
El Fondo de Desarrollo Local de Fontibón Cuenta con el proyecto 1090 denominado “Cotidianidad libre y activa
en Fontibón”. El proyecto pretende la incorporación al deporte para personas con limitaciones y la promoción
de la calidad de vida y el aprendizaje de un deporte. En cuanto a recreación y actividad física para el adulto
mayor, les permite elevar su bienestar y calidad de vida, por los niveles de participación y recreación, que les
puede generar. Así mismo disfrutan de todas las posibilidades que existen en su entorno social y en sus propias
personas, y están preparados para aceptar, sin claudicar, las propias limitaciones, la disminución de sus fuerzas
y la necesidad de recibir algún tipo de ayuda; pero no renuncian a mantener, dentro de rangos razonables y
posibles, determinados niveles de independencia y autodeterminación.
A través de este proyecto se busca promover el desarrollo recreativo y deportivo de los habitantes de la
Localidad de Fontibón, se trata de apoyar mediante el apoyo de diversas prácticas recreo-deportivas que se
mezclan, dialogan y debaten, dentro del Plan de Desarrollo Local 2013-2016, las cuales se encuentran descritas
en las siguientes metas:
 Vincular 2.500 personas anualmente a eventos y certámenes deportivos para promover la actividad física
en parques y espacios públicos de la localidad.
 Vincular anualmente 6000 personas (niños, niñas, jóvenes, mujeres, madres comunitarias, adultos
mayores, afros, personas con discapacidad; comunidades indígenas, etc.) a procesos de recreación y
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deporte (tales como: escuelas deportivas, juegos comunitarios, juegos ínter colegiados e Inter Escolares,
iniciativas comunitarias, deporte extremo, salidas recreativas).
Con la primera meta se busca fomentar la práctica deportiva y el aprovechamiento del tiempo libre de los
residentes de Fontibón, como una forma de sano esparcimiento y desarrollo físico, para los habitantes de la
localidad ofreciendo alternativas recreativas y deportivas que promuevan el mantenimiento, mejora y
fortalecimiento de sus condiciones de vida. Por otra parte, se pretende promover y estimular la práctica de
disciplinas deportivas, la integración de la comunidad en convivencia ciudadana, haciendo uso adecuado de los
escenarios deportivos de Fontibón. En el año 2013, para el desarrollo de este componente se ejecutaron tres
etapas: Muévete con Fontibón que beneficio alrededor de 560 personas divididas en 70 grupos; Certámenes y
torneos deportivos que beneficio alrededor de 2964 personas divididas en 4 eventos y Juegos autóctonos que
beneficio alrededor de 450 personas divididas en 12 equipos; para el 2014 solo se ejecutó dos etapas la etapa
de Muévete con Fontibón y Certámenes y torneos deportivos, en el 2015 no se evidencian antecedentes del
proyecto a mención.
VIGENCIAS TOTAL
DESCRIPCIÓN DE LA POBLACIÓN PARA META 1
2013 2014 2015 2016 TOTAL
Población en general 1010 800 0 800 2610
Deportistas en diferentes niveles de formación de diferentes 2964 1700 0 1700 4834
grupos etarios
Con la segunda meta se busca fomentar hábitos de vida saludable, que generen aprovechamiento de los
escenarios públicos desarrollando procesos pedagógicos, técnicos, deportivos, sociales, culturales y morales en
los niños, niñas y adolescentes, a través de acciones formativas en deporte, garantizando el mejoramiento de la
calidad de vida y la adquisición de la fundamentación en el deporte, a través de las escuelas de formación
deportiva promocionando procesos de formación según los planes pedagógicos adecuados a la edad y al nivel
de desarrollo en diferentes modalidades para vincular de manera directa niños, niñas y adolescentes,
fomentado hábitos de vida saludable y que generen aprovechamiento de los escenarios públicos, cultivando
actitudes que fomenten juego limpio, cultura ciudadana, salud; construyendo así tejido social. En el año 2013,
para el desarrollo de este componente se ejecutaron ocho etapas: Juegos de integración ciudadana donde
participaron alrededor 2806 personas divididas en 230 grupos, actividades recreo deportivas para alrededor de
800 adultos mayores divididos en 21 grupos, actividades recreo deportivas para alrededor 100 personas en
condición de discapacidad divididas en 3 grupos, torneos de deporte extremo para alrededor de 500 personas
en 4 jornadas, escuelas de formación deportiva para alrededor de 300 niños y jóvenes en 5 disciplinas, el
Banco de iniciativas comunitarias que financio 7 iniciativas donde cada una beneficio a un promedio de 100
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personas, Juegos escolares que convocaron alrededor de 2400 niños y jóvenes, y Actividades recreo deportivas
para alrededor de 500 mujeres con sentido comunitario. En el año 2015, se ejecutaron 3 etapas: Actividades
recreo deportivas para alrededor de 720 adultos mayores, actividades recreo deportivas para alrededor de 200
personas en condición de discapacidad divididas en 3 grupos (60 para atletismo, 40 para natación y 100 para la
salida recreo deportiva), y Actividades recreo deportivas para alrededor de 500 mujeres con sentido
comunitario.
VIGENCIAS
DESCRIPCIÓN DE LA POBLACIÓN PARA META 2 TOTAL
2013 2014 2015 2016
Población en general. 3800 3800 0 3800 11400
Adultos mayores 800 720 720 700 2940
Personas en condición de discapacidad 100 200 200 100 600
Jóvenes de 14 a 26 años de edad que practiquen deporte 500 300 0 500 1300
extremo organizados y no organizados.
Niños, niñas y jóvenes escolarizados y no escolarizados de 2400 1720 0 250 4370
la localidad de Fontibón entre los 4 y 17 años de edad,
clasificadas socio económicamente dentro en los estratos
pertenecientes 1, 2 y 3.
Mujeres 500 380 380 650 1910
El Fondo de Desarrollo Local cuenta con el proyecto 1090 “Cotidianidad Libre y Activa en Fontibón”, cuyo objeto
es Fortalecer el despliegue y acceso a expresiones deportivas, recreativas y de actividad física que contribuyan
al cumplimiento de los derechos deportivos y de recreación, al mejoramiento de la calidad de vida de los
diferentes sectores poblacionales, etarios y de género. Buscando dar cumplimiento a las metas del plan de
desarrollo Local denominado “Bogotá Humana – Fontibón, diálogo social y concertación hacia una localidad
más humana 2012 – 2016
FUNCIONES Y ACTIVIDADES PROPIAS DE LA UNIVERSIDAD
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OBLIGACIONES GENERALES COMO CONTRATISTA
 Suscribir oportunamente el acta de inicio y el acta de liquidación del contrato, conjuntamente con el/la
supervisor/a del mismo, cuando corresponda
 Entregar al supervisor los documentos elaborados en cumplimiento de las obligaciones contractuales, así
como los informes y archivos a su cargo, requeridos sobre las actividades realizadas durante la ejecución
del mismo (Cuando aplique).
 Dar aplicación a los subsistemas que componen el Sistema Integrado de Gestión adoptados por la
Secretaría Distrital de Gobierno.
 Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con ocasión del
contrato, así como, respetar la titularidad de los derechos de autor, en relación con los documentos, obras,
creaciones que se desarrollen en ejecución del contrato.
 Dar estricto cumplimiento al Ideario Ético del Distrito expedido por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., así
como a todas las normas que en materia de ética y valores expedida la Secretaria Distrital de Gobierno en
la ejecución del contrato.
 Utilizar de manera racional los recursos energéticos e hídricos de las instalaciones donde ejecuta sus
actividades, así mismo realizar uso eficiente de los materiales e insumos; efectuar el manejo y disposición
adecuada de los residuos sólidos ordinarios, peligrosos, especiales, igualmente realizar control y
tratamiento de vertimientos y emisiones atmosféricas que se generen en ejercicio de las actividades
derivadas de la ejecución del contrato cuando ello diere a lugar.
 Facilitar al supervisor todas las evidencias que soporten el cumplimiento normativo ambiental y la
aplicación de criterios ambientales, según lo establecido en la guía verde de contratación de la entidad y
las fichas ambientales del manual de compras públicas del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible
cuando ello diere a lugar.
 No instalar ni utilizar ningún software sin la autorización previa y escrita de la Dirección de Planeación y
Sistemas de Información de la Secretaría, así mismo, responder y hacer buen uso de los bienes y recursos
tecnológicos (hardware y software), hacer entrega de los mismos en el estado en que los recibió, salvo el
deterioro normal, o daños ocasionados por el caso fortuito o fuerza mayor cuando ello diere a lugar.
 Entregar para cada pago, la certificación suscrita por el representante legal o revisor fiscal, que acredite el
cumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales, ICBF, SENA y cajas
de compensación familiar de los últimos seis (6) meses, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de
2002 o aquella que lo modifique, adicione o complemente.
 Vincular o contratar para la ejecución del contrato personas vulnerables, marginadas y/o excluidas de la
dinámica productiva de la ciudad, de acuerdo a lo expuesto en la Directiva 001 del 31 de enero de 2011
“democratización de las oportunidades económicas en el Distrito capital y promoción de estrategias para la
participación real y efectiva de las personas naturales vulnerables, marginadas y/o excluidas de la dinámica
productiva de la ciudad” cuando ello diere a lugar.
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OBLIGACIONES ESPECIFICAS COMO CONTRATISTA
 Para el desarrollo y cumplimiento de las obligaciones contraídas en virtud del contrato, el Contratista,
presentará al Comité técnico, la(s) persona(s) natural(es) o jurídica(s), que cuenten con la suficiente
idoneidad, experiencia y capacidad, con observancia de la normatividad aplicable para tal efecto, que
presten sus servicios en función del contrato.
 Cumplir con la ejecución del contrato teniendo en cuenta los términos aprobados por el Comité
Técnico.
 Presentar el cronograma general de actividades y plan de trabajo, luego de la firma del acta de inicio, el
cual será avalado por la supervisión del contrato.
 Asesorar, diseñar, desarrollar y acompañar los componentes de los certámenes, escuelas y actividades
deportivas de la Localidad, desde su experticia técnica.
 Facilitar y garantizar el uso y buen estado de los escenarios que sean necesarios para la ejecución del
contrato.
 Asistir a las reuniones que sean convocadas por el apoyo a la supervisión del contrato y/o la Alcaldía
Local, así como del Comité Técnico, para revisar el estado de ejecución del mismo, el cumplimiento de
las obligaciones a cargo del Contratista o cualquier aspecto técnico referente al mismo y brindar la
información requerida para el normal funcionamiento del contrato.
 Hacer parte activa en todas las decisiones y procesos desarrollados por el contrato, a través de la
delegación oficial al comité técnico del contrato.
 Dar el crédito a la Alcaldía Local de Fontibón, en cualquier espacio de divulgación que se haga del
mismo.
 Designar un(os) representante(s) en el comité técnico del contrato según las especificaciones de cada
uno.
 Hacer entrega al supervisor y/o apoyo a la supervisión de los contratos de los informes parciales y
finales que incorporen todos los documentos y productos definidos en cada una de las actividades.
 Durante el desarrollo del proyecto, debe actualizar el plan de trabajo general y los planes de trabajo
específicos para cada una de las actividades del proyecto.
 Rendir informe a los comités técnico, la comunidad y las entidades que así lo soliciten, en cuanto a
actividades realizadas, contratiempos presentados, logros obtenidos, ejecución financiera e
información pertinente.
 Realizar oportunamente la impresión de las piezas publicitarias, previo recibo del código de aprobación
por parte de la oficina de prensa de la Alcaldía.
 Realizar oportunamente la distribución de la publicidad por todos los barrios y UPZ de la localidad y se
deberá registrar en un listado que dé constancia de la realización de la actividad. El listado debe incluir
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número de piezas comunicativas entregadas, identificar el nombre de la empresa, institución o persona

que recibe la publicidad, dirección y firma y/o sello del beneficiario.
 Acatar las normas ambientales establecidas para el manejo de la publicidad y será responsabilidad del
contratista su instalación, custodia y retiro.
 Contar con un Programa de Manejo de Residuos Sólidos, en todos los lugares en los que ejecute las
actividades programadas en el presente proyecto, este programa debe ser presentado al apoyo a la
supervisión previo a las actividades. Cada lugar donde se realicen las actividades deberá ser entregado
en las mismas condiciones en que le fue entregado.
 Consultar la norma y aplicarla en cada una de las actividades programadas en este proyecto, con relación
al tema de contaminación auditiva.
 Disponer y proveer criterios de seguridad como no obstaculizar andenes, vías, accesos y/o salidas de
establecimientos, para ello delimitará o realizará una demarcación con cinta de seguridad para
cerramiento de espacios abiertos, si a ello amerita.
 Informar con la periodicidad que solicite la Alcaldía Local y con la debida anticipación a la oficina de
prensa de las actividades a realizar con el fin de garantizar la socialización de las acciones.
 Realizar la convocatoria para la presentación pública ante la comunidad con ocho días de anticipación y
entregar los soportes de distribución de las invitaciones.
 Realizar la presentación pública ante la Alcaldesa Local, la Junta Administradora Local y la comunidad,
en la plantilla que apruebe la Alcaldía Local de Fontibón, e incluir de forma clara y completa la
información que allí se solicita. Dicha presentación debe ser avalada por el Supervisor y/o apoyo a la
supervisión.
 Realizar promoción, convocatoria y divulgación del proyecto, de acuerdo con lo establecido en los
estudios previos y especificaciones técnicas.
 Realizar el proceso de inscripción, selección, convocatoria y difusión con la comunidad y los deportistas,
conforme se describe en los estudios previos y especificaciones técnicas.
 Realizar la asignación de personal competente para la coordinación y ejecución de las actividades y
desarrollarlas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas en el proyecto de tal forma que se
busque el mejor resultado y satisfacción de la población a beneficiar.
 Dar cumplimiento a los horarios establecidos para el desarrollo de las diferentes actividades y
certámenes deportivos velando porque dicha información se encuentre disponible para la población de
Fontibón.
 Publicar la programación de las diferentes actividades deportivas en la cartelera de la Alcaldía Local,
escenarios locales y enviar la información a los correos electrónicos de los participantes.
 Realizar la entrega de los estímulos y bonos a los deportistas y la comunidad, conforme se establece en
los estudios previos, en cantidad y características técnicas.
 Garantizar los elementos necesarios para el desarrollo de las actividades y certámenes deportivos de
forma oportuna y según especificaciones técnicas.
 Verificar que los proveedores cumplan con las normas y reglamentaciones establecidas según el caso
(por ejemplo para transporte, que cuente con seguros, pólizas, etc.).
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 Realizar el pago oportuno a los proveedores y dejar soporte del recibo a satisfacción, con el fin de
poder avanzar en el proceso de liquidación del contrato.
 Realizar entrega material y real de los elementos a utilizar en los diferentes eventos y actividades al
almacenista de Fondo de Desarrollo Local con el fin de verificar cantidades y especificaciones técnicas.
 Entregar una base de datos digitalizada e impresa de la población vinculada directamente con las
diferentes actividades realizadas incluyendo a los deportistas participantes.
 Realizar evaluación, seguimiento, control y monitoreo sobre el desarrollo de los contenidos y temáticas
de las actividades del proyecto.
 Presentar en debida forma y oportunamente los informes mensuales de actividades, incluyendo una
evaluación administrativa, técnica y financiera del proyecto con los soportes correspondientes, e
informando los contratiempos que se pudieren presentar en el desarrollo del mismo; utilizando los
formatos establecidos.
 Acatar las observaciones que le formule la Alcaldía Local, a través del Supervisor y/o el apoyo a la
supervisión durante la vigencia del contrato, y subsanar de inmediato cualquier deficiencia en la
ejecución del contrato.
 Dar noticia inmediata al Supervisor y al apoyo a la supervisión de las novedades que puedan ocasionar
la parálisis de la ejecución del contrato.
 Atender las necesidades que sean inherentes a la naturaleza del objeto del contrato.
 Las demás contenidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes vigentes que sean aplicables.
 Cumplir con las condiciones jurídicas, técnicas, económicas, financieras y comerciales presentadas en la
propuesta.
 Mantener en forma permanente altos niveles de eficiencia técnica y profesional para atender sus
obligaciones.
 Cumplir durante la ejecución del contrato, con las obligaciones consagradas en el artículo 50 de la ley
789 de 2002, ley 828 de 2003 y demás normas concordantes o complementaria.
 "Para la contratación, ejecución y seguimiento del proceso deberá observarse y cumplirse con la Guía
Verde de Contratación de la Secretaría Distrital de Gobierno".
 Conservar, salvaguardar, dar uso adecuado, y responder en caso de perdida por los bienes y
documentos a su cargo, dando cumplimiento al manual de procedimientos y a lo ordenado por la
Directiva 003 de 2013.
 Las demás que se infieran de los estudios previos, los anexos técnicos, el proyecto, la propuesta
presentada y el respectivo contrato.
CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS
ALISTAMIENTO, PRESENTACIÓN PÚBLICA, PUBLICIDAD Y CONVOCATORIA
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Conformación del Comité Técnico: Se conformará un Comité Técnico que realice seguimiento a la ejecución del
proyecto. El Comité Técnico estará integrado por la Alcaldesa Local o dos personas designadas, el apoyo a la
supervisión del proyecto designado por la alcaldesa y un representante del contratista. La designación debe
realizarse por escrito por parte de las diferentes entidades. En el caso del contratista, si el representante legal
no puede asistir, deberá designar por escrito al coordinador(a) del proyecto.
Entre las funciones de este comité se encuentran: analizar, discutir y sugerir recomendaciones relacionadas con
el cronograma del Plan de Trabajo, hacer sugerencias a las actividades en el desarrollo del mismo sin que se
desvíen de su objetivo inicial, sugerir recomendaciones para la óptima ejecución del proyecto, aprobar
modificaciones presupuestales por rubro cuando sea necesario, decidir sobre los aspectos no contemplados en
el estudio previo. El apoyo a la supervisión será el responsable de la elaboración de las actas en los comités
técnicos.
PRESENTACIÓN PÚBLICA DEL PROYECTO: Toda presentación pública debe realizarse en la plantilla que se
encuentra establecida por la Alcaldía Local de Fontibón, e incluir de forma clara y completa la información que
allí se solicita. Dicha presentación debe ser avalada por el profesional delegado de planeación de la Alcaldía
Local de Fontibón y/o el apoyo a la supervisión.
El objetivo de la presentación pública es dar a conocer el proyecto de forma clara y concreta, para lo cual, el
contratista deberá proceder a socializar las fases y etapas que se desarrollarán para el cumplimiento del objeto
contractual, Plan de Trabajo, presupuesto, tiempo de ejecución, fechas de inscripción, responsables y demás
datos necesarios para un efectivo control ciudadano. La presentación del proyecto el contratista deberá
realizarlo de la siguiente manera:
 Desarrollar y presentar un cronograma detallado de ejecución de todas las actividades a desarrollar

durante la celebración del contrato.
 Una presentación ante la Alcaldesa Local, que debe ser previa a la presentación ante la JAL de acuerdo
a la normatividad vigente, para lo cual el contratista deberá solicitar a la secretaria del despacho
agendar esta actividad, con la debida anticipación.
 Una presentación ante el Consejo Local de Deportes quien ayudara a la convocatoria de la presentación
ante la comunidad.
 Una presentación ante la Junta Administradora Local, para lo cual el contratista deberá solicitar ante el
(la) secretario(a) de la JAL, agendar esta actividad, con la debida anticipación.
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Una presentación ante la comunidad con una duración máxima de 2 horas, en un lugar central y de
reconocimiento en la localidad con capacidad mínima para 200 personas y contar con al menos un(a) deportista
insignia de la localidad (invitado). Deberá contar como mínimo con la asistencia de 150 personas para que sea
avalada como actividad ejecutada, de lo contrario se deberá convocar nuevamente hasta cumplir la meta, para
la cual el contratista debe asumir los costos que por esta se generen. Para la presentación se utilizarán medios
audiovisuales (video beam y sonido gestionados con el Almacén del Fondo de Desarrollo Local de Fontibón).
Para tal efecto, el contratista debe realizar la convocatoria a la presentación pública con un mínimo de ocho (8)
días calendario de antelación y deberá realizar invitaciones a las diferentes organizaciones locales juveniles, de
adulto mayor, de personas en condición de discapacidad, comunidades indígenas, Consejo Local de Deportes,
Consejo de Planeación Local y Juntas de Acción Comunal.
El ejecutor en coordinación con el supervisor, gestionará los permisos necesarios para que la presentación del
proyecto se realice en un espacio de interés público o privado ya sea prestado o alquilado.
NOTA: Se podrán realizar inscripciones durante la presentación pública para las diferentes actividades.
PUBLICIDAD:
El contratista deberá realizar las piezas publicitarias y la convocatoria según se acuerde en el primer Comité
Técnico. Las especificaciones sobre el contenido del material publicitario que se divulgue y/o se distribuya,
serán definidas en coordinación con la Oficina de Prensa de la Alcaldía Local de Fontibón, deben incluir como
mínimo información del lugar, la fecha y la hora de las actividades que se convocan. Con el fin de garantizar el
cumplimiento del manual de imagen de la Alcaldía de la Alcaldía Mayor de Bogotá y para la impresión de éstas,
se debe contar con el código de aprobación. Por lo tanto, el contratista debe garantizar la entrega de este
material con suficiente tiempo de antelación para garantizar que sea aprobado. El contratista es responsable
por la entrada al almacén del Fondo de Desarrollo Local de Fontibón de las piezas antes de ser divulgadas,
distribuidas o utilizadas previo aval de la supervisión y/o apoyo a la supervisión.
Para el desarrollo del proyecto mínimo se realizarán las siguientes piezas publicitarias:
ACTIVIDAD PIEZA PUBLICITARIA

LANZAMIENTO Y PRESENTACIÓN PÚBLICA
200 Afiches tamaño 1/2 pliego en papel propalcote a 4
Lanzamiento y presentación tintas y con logos institucionales y gramaje no inferior a
pública 150 gms para promocionar carrera ciclística, atlética y
campeonato de fútbol
PUBLICIDAD PARA TODAS LAS ACTIVIDADES DEPORTIVAS
2 Pendones en material tela banner de medida: en alta resolución, tamaño 2,5 metros cuadrados con mensaje alusivo al proyecto para
instalar en los diferentes escenarios, con porta pendón
Invitación escrita en papel bond tamaño carta 1x0 tintas a los grupos representativos locales de las diferentes áreas de deportes, JAC,
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conjuntos propiedad horizontal, instituciones educativas y otros espacios, organizaciones y comunidades relacionadas con las actividades
del proyecto
Eventos recreativos y deportivos
Muévete con Fontibón

2000 Volantes media carta no
inferior a 115 grs 4x0 tintas 2000 Afiches tamaño 1/2 pliego en papel propalcote a 4 tintas y con
- Rumba aeróbica promocionar rumba aeróbica, logos institucionales y gramaje no inferior a 150 gms para
- Festival de juegos juegos autóctonos y ciclo promocionar rumba aeróbica, juegos autóctonos y ciclo paseo
autóctonos paseo
- Ciclo paseo
200 Afiches tamaño 2 pendones en material tela banner de

Certámenes y torneos 1/2 pliego en papel medida: 6 mts cuadrados 2, tubos en los
propalcote a 4 tintas y costados, que serán ubicados en la carrera
deportivos 2000 Volantes media carta no
con logos atlética y ciclística.
inferior a 115 grs 4x0 tintas
institucionales y
- Carrera ciclística publicidad carrera ciclística,
gramaje no inferior a
- Carrera atlética atlética y campeonato de
150 gms para
- Campeonato de fútbol
promocionar carrera
fútbol ciclística, atlética y
- campeonato de fútbol
Componente 2: Promoción de la actividad recreativa y deportiva

Actividades recreo deportivas
para adulto mayor 1000 Volantes media carta no
Actividades recreo deportivas 1000 Volantes media carta no

para personas en condición de inferior a 115 grs 4x0 tintas
discapacidad
Deportes urbanos 1000 Volantes media carta no

inferior a 115 grs 4x0 tintas 500 Afiches tamaño medio pliego en papel propalcote a 4 tintas y con
logos institucionales y gramaje no inferior a 150 grs, 1/2 pliego para
1000 Volantes media carta no publicidad conjunta
Escuelas de formación
deportiva
Actividades recreo deportivas 1000 Volantes media carta no
para mujeres con sentido inferior a 115 grs 4x0 tintas
comunitario
1000 Volantes media carta no

Juegos de Integración
Ciudadana
Juegos escolares Convocatoria directa con los colegios, mediante gestión
La distribución de la publicidad estará a cargo del contratista, se realizará por toda la localidad y deberá quedar
registrada en un listado que dé constancia correspondiente de la realización de la actividad. El listado deberá
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incluir el número de piezas comunicativas entregadas, identificar el nombre de la empresa, institución o

persona que recibe la publicidad, dirección y firma y/o sello del beneficiario.
En todas las actividades del proyecto deberá darse la adecuada visibilización a las mismas y los respectivos
créditos a la Alcaldía Local de Fontibón. Además de los medios señalados para la difusión y socialización del
proyecto, el contratista garantizará flujo de información en las principales redes sociales (Facebook, Twitter e
Instagram), donde aparte de ser un efectivo medio de información de actividades, sea un medio para la
inscripción de estas, complementadas por información en la página WEB de la Alcaldía Local, y podrá hacer uso
de otros medios que considere pertinentes y eficaces para lograr que el mayor número de población conozca
de la existencia del proyecto, previa concertación con la oficina de prensa de la Alcaldía Local de Fontibón.
El contratista deberá hacer los contactos necesarios para que la comunidad se entere y se inscriba en los
distintos eventos y actividades, el contratista informará y convocará grupos de organizaciones Juveniles, a los
grupos de adultos mayores, a los colegios locales, comerciantes locales, ediles, clubes deportivos, Consejo de
Recreación y Deporte de la comunidad, Juntas de Acción Comunal, territorios indígenas y todos los grupos
organizados y comunidad en general de la localidad. También se acudirá prioritariamente a los presidentes de
Juntas de Acción Comunal como medio de difusión de los proyectos.
La difusión del proyecto se hará a través de afiches, volantes y redes sociales para cada una de las actividades,
así mismo el contratista visitará estamentos deportivos como clubes sociales y deportivos, escuelas de
formación deportiva, agremiaciones, comerciantes y juntas de acción comunal. Adicionalmente se debe
informar a las ligas respectivas de cada deporte con mínimo con un mes de anticipación a la fecha del certamen
y torneo aclarando recorridos, categorías y fechas de realización del evento. Durante los dos meses se
realizarán los procesos de convocatoria e inscripciones.
Antes de iniciar las diferentes etapas que conforman el proyecto y las cuales se desarrollarán de forma
simultánea, es necesario realizar actividades de promoción, convocatoria, divulgación e inscripciones para las
diferentes actividades a desarrollar, propendiendo porque dicha información llegue a toda la población de
Fontibón.
Convocatoria: Para ésta actividad el contratista deberá emplear dos tipos de mecanismos:
Para la convocatoria de personas en condición de discapacidad, adultos mayores, comunidad indígena, jóvenes,
estudiantes y comunidad en general, el contratista deberá hacer contacto con la Subdirección Local de la
Secretaría de Integración Social, ICBF, DILE, Consejo Local de Discapacidad, Consejo Local de Juventud, Comité
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de Vejez y Envejecimiento, Consejo Local de Adulto Mayor, Consejo Local de Deportes, Mesa Misak, Hospital de
Fontibón, Fundaciones, grupos organizados, y personas en estas condiciones que no estén implícitamente
involucradas en algún grupo organizado por medio de medios publicitarios efectivos, como el voz a voz de la
comunidad de la localidad
La convocatoria tendrá un plazo de 15 días calendario. Se realizará en las ocho (8) UPZ de la localidad
NOTA: Todas las piezas publicitarias virtuales y/o físicas deben contener la imagen institucional de la Alcaldía de
acuerdo a lo establecido en el manual de imagen de la Alcaldía Mayor y deben ser aprobadas por la oficina de
prensa de la Alcaldía Local en cuanto a la imagen corporativa, y avaladas por el supervisor del contrato.
INSCRIPCIONES: En cada etapa se describe cómo el contratista debe realizar el proceso de inscripción,
dependiendo de la población esperada. Sin embargo, y como condiciones generales para el desarrollo de dicho
proceso, el contratista deberá realizar las siguientes actividades:
Aparte de la infraestructura tecnológica para las inscripciones en línea por las diferentes redes sociales y página
Web de la alcaldía, en el comité técnico se escogerán los sitios de la localidad, en donde se instalarán los puntos
de inscripción física y los horarios en los cuales se harán las inscripciones, la persona que realice las
inscripciones debe estar debidamente identificada con chaleco y publicidad. Dicho punto y horario solo podrán
ser modificados por el comité técnico. En caso de presentarse algún cambio deberá informarse al apoyo a la
supervisión.
El contratista debe presentar al comité técnico para su elección al menos tres propuestas de formatos de las
planillas de inscripción de los beneficiarios; en su elaboración se debe solicitar la información pertinente
dependiendo de las características específicas de cada grupo poblacional participante y de las actividades que
se realizarán, y fecha de inscripción.
El contratista deberá garantizar la disponibilidad necesaria de las planillas de inscripción para las diferentes
actividades.
La ficha de inscripción debe contener los logos de la alcaldía local y el contratista, y contener mínimo la
información solicitada en el formato “línea de base” de la Alcaldía Local, con la imagen institucional
correspondiente. Se deben incluir datos como nombres completos, datos de contacto, edad, dirección, barrio,
estrato socioeconómico, documento de identificación, si es beneficiario de subsidio, si pertenece a alguna
organización de adulto mayor y demás información que el comité técnico considere conveniente.
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Inscripciones MUÉVETE FONTIBÓN : (rumba aeróbica, juegos autóctonos y ciclo paseo)
Se ubicarán cinco (5) puntos en la localidad preferiblemente parques, JAC y/o Alcaldía Local, para realizar el
proceso de inscripción. El contratista elaborara 2.000 formatos para la inscripción, esta debe llevarse a cabo
durante los 15 días anteriores a la fecha de inicio del proyecto.
Requisitos de Participación:
* Tener residencia o vivir en la localidad actualmente
* Adjuntar fotocopia de un Recibo de Servicio Público.
* Demostrar respeto, tolerancia y buen comportamiento durante la realización de las actividades.
Las inscripciones para las jornadas de rumba aeróbica se llevarán a cabo, durante los 15 días antes de la
actividad. Se podrán inscribir residentes de la localidad de todas las edades y grupos poblacionales. El
contratista deberá garantizar la inscripción y participación de al menos 400 personas por jornada para un total
de 800 personas.
a) inscripciones juegos autóctonos
Se llevarán a cabo durante 15 días antes del evento. Se podrán inscribir residentes de la localidad de todas las
edades y grupos poblacionales. El contratista deberá garantizar la inscripción y participación de al menos 393
personas.
Evaluación de la Fase 1: Al cierre de la primera fase el comité técnico deberá evaluar que las actividades
contempladas, se hayan realizado conforme a lo establecido en el estudio previo y en las fechas establecidas en
el plan de trabajo.
En caso de existir atrasos en las actividades, deberá estar debidamente justificado el motivo y ajustar el Plan de
Trabajo, el cual debe ser revisado y aprobado por los miembros del comité técnico.
Entregables en la Fase 1: Al cierre de la primera fase, el contratista deberá presentar los siguientes documentos
que soportan el desarrollo de las actividades y que hacen parte de los informes presentados:
 Acta de conformación del comité técnico, con soportes de las designaciones realizadas.
 Código de aprobación de las piezas publicitarias y acta de ingreso a almacén del FDLF
 Plan de Trabajo aprobado y firmado por los integrantes de comité técnico.
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 Soporte de distribución de la publicidad para la presentación pública.

 Soporte de la entrega de información a prensa para socializar la presentación pública en la página
web y redes que tiene la Alcaldía Local.
 Copia digital del documento de la presentación.
 Soporte de la presentación realizada ante la Alcaldesa Local.
 Soporte de la presentación realizada ante la Junta Administradora Local.
 Listados de participantes en la presentación pública.
 Registro fotográfico de las diferentes presentaciones.
 Soportes financieros de las actividades realizadas.
 Acta de evaluación de la primera fase.
 Formato de inscripciones aprobado por el comité técnico.
 Planillas de inscripción físicas, transcritas en Excel
 Historial de Publicidad, e inscripción en todas las Redes Sociales empleadas en el proyecto
 Informe de los cuadrantes de seguridad contactados y dotación requerida para garantizar La
ejecución y seguridad al proyecto.
Para el desarrollo de las actividades propias del proyecto el contratista proveerá los elementos de papelería
requeridos para inscripción, planillas de asistencia a las actividades deportivas, planillas de competencia,
planillas de convocatoria e informes administrativos, financieros y técnicos
DESARROLLO DE ACTIVIDADES POR COMPONENTES
En esta fase se busca fomentar la práctica deportiva y el aprovechamiento del tiempo libre de los residentes de
Fontibón, como una forma de sano esparcimiento y desarrollo físico, para los habitantes de la localidad
ofreciendo alternativas recreativas y deportivas que promuevan el mantenimiento, mejora y fortalecimiento de
sus condiciones de vida.
Por otra parte, se pretende promover y estimular la práctica de disciplinas deportivas, la integración de la
comunidad en convivencia ciudadana, haciendo uso adecuado de los escenarios deportivos tanto privados
como públicos que hay en la localidad de Fontibón.
Las actividades se deben desarrollar garantizando la seguridad de los participantes en los diferentes escenarios
deportivos, trabajando de la mano con los diferentes frentes de seguridad de la Localidad, restableciendo la
confianza de la comunidad en el aprovechamiento del bien público.
A continuación, se presenta el tiempo estimado de ejecución de cada una de las etapas:
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7
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-

Componente 1: Eventos recreativos y deportivos
Presentación pública,
promoción, elaboración
Ejecución etapa de pre piezas publicitarias,
alistamiento de las actividades conformación de
logísticas y administrativas que comité técnico, plan de
Muévete con Fontibón Ejecución Ejecución Ejecución Cierre
requieren una ejecución previa al trabajo específico,
desarrollo de las actividades Convocatoria,
previas al contrato divulgación,
inscripciones y
ejecución
Certámenes y torneos logísticas y administrativas que comité técnico, plan de
Ejecución Ejecución Ejecución Cierre y premiación
deportivos requieren una ejecución previa al trabajo específico,
inscripciones y
ejecución
Actividades recreo
logísticas y administrativas que comité técnico, plan de
deportivas para adulto Ejecución Ejecución Ejecución Ejecución y cierre
requieren una ejecución previa al trabajo específico,
mayor
inscripciones y
ejecución
Ejecución etapa de pre Presentación pública,

Actividades recreo alistamiento de las actividades promoción, elaboración Convocatoria,
deportivas para logísticas y administrativas que piezas publicitarias, divulgación,
Ejecución Ejecución Ejecución y cierre
personas en condición requieren una ejecución previa al conformación de inscripciones y
de discapacidad desarrollo de las actividades comité técnico, plan de ejecución
previas al contrato trabajo específico.

alistamiento de las actividades promoción, elaboración Convocatoria,
logísticas y administrativas que piezas publicitarias, divulgación, Ejecución y
Deportes urbanos Ejecución
requieren una ejecución previa al conformación de inscripciones y premiación
desarrollo de las actividades comité técnico y plan ejecución
previas al contrato de trabajo específico.
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Escuelas de formación logísticas y administrativas que piezas publicitarias, divulgación,
Ejecución Ejecución Ejecución y cierre
deportiva requieren una ejecución previa al conformación de inscripciones y
desarrollo de las actividades comité técnico, plan de ejecución

Ejecución,
logísticas y administrativas que piezas publicitarias, divulgación,
Juegos escolares Ejecución premiación y
requieren una ejecución previa al conformación de inscripciones y
clausura
alistamiento de las actividades conformación de Convocatoria,
Actividades recreo
logísticas y administrativas que comité técnico, plan de divulgación,
deportivas para mujeres Ejecución Ejecución Cierre
requieren una ejecución previa al trabajo específico, inscripciones y
con sentido comunitario
desarrollo de las actividades Convocatoria, ejecución
inscripciones y
ejecución.

Juegos de Integración logísticas y administrativas que piezas publicitarias, divulgación, Desarrollo primera Desarrollo segunda Ejecución y
Ciudadana requieren una ejecución previa al conformación de inscripciones y ronda ronda premiación
Población beneficiaria en cada una de las etapas:
Componente 1: Eventos recreativos y deportivos
Muévete con Fontibón 2000
- Rumba aeróbica (800)
- Festival de juegos autóctonos (400)
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-

- Ciclo paseo (800)
Certámenes y torneos deportivos
- Carrera ciclística (550+250)

1976
- Carrera atlética (600)
- Campeonato de fútbol (576)
Total componente 3976
Actividades recreo deportivas para adulto

1125
mayor
Actividades recreo deportivas para personas

320
en condición de discapacidad
Deportes urbanos 480
Escuelas de formación deportiva 760
Juegos escolares 2656
Actividades recreo deportivas para mujeres

600
con sentido comunitario
Juegos de Integración Ciudadana 3474
Total componente 9415
TOTAL COMPONENTE 1 Y 2 13.391
3. COMPONENTE EVENTOS RECREATIVOS Y DEPORTIVOS.
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-

Este componente busca fomentar la práctica deportiva y el aprovechamiento del tiempo libre de los residentes
de Fontibón, como una forma de sano esparcimiento y desarrollo físico, para los habitantes de la localidad
ofreciendo alternativas recreativas y deportivas que promuevan el mantenimiento, mejora y fortalecimiento de
sus condiciones de vida. Por otra parte, se pretende promover y estimular la práctica de disciplinas deportivas,
la integración de la comunidad en convivencia ciudadana, haciendo uso adecuado de los escenarios deportivos
con los cuales cuenta la localidad de Fontibón.
3.1 MUÉVETE CON FONTIBÓN: Cuenta con los siguientes eventos:
 Rumba aeróbica
 Festival de juegos autóctonos
 Ciclo paseo local
3.1.1 RUMBA AERÓBICA se desarrollará en dos jornadas, en las cuales se espera beneficiar 400 personas por
jornada para un total de 800 personas.
Las jornadas se deberán desarrollar en dos parques distintos, priorizando aquellos ubicados en los barrios de la
localidad, que cuenten con mayor cantidad de población vulnerable. Estos parques serán concertados y
determinados por el comité técnico. La duración por rumba aeróbica será de aprox. 4 horas.
La rumba aeróbica será dirigida por 4 recreadores por jornada.
El desarrollo de la rumba aeróbica debe contar con una ambulancia medicalizada, baños, y la generación de las
correspondientes alertas a las entidades distritales y/o locales, de la ejecución de esta actividad.
3.1.2. FESTIVAL DE JUEGOS AUTÓCTONOS
La actividad deberá desarrollarse en uno de los parques de la localidad que cuente con gran afluencia de
habitantes, con el fin de dar visibilidad al evento y lograr la mayor participación posible. Se espera una afluencia
de 400 personas. En este evento se practicaran los juegos rana, mini-tejo, domino, parques, y juegos de calle
(yermis, golosa). Duración aproximada 4 horas.
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Premiación:
De cada juego se hará un concurso al finalizar la jornada para quienes se inscriban en la misma. El contratista
entregara bonos de almacén deportivo por valor de cien mil pesos ($100.000) Mcte, al primer puesto en cada
juego, los ganadores aunque podrán jugar en más de un juego, tiene derecho solo a llevarse un solo bono. Se
entregará un plato típico a la población asistente.
Los elementos para plan de contingencia serán acorde a los solicitados por el idiger y serán implementados si
llega a existir el requerimiento técnico por el tipo de evento, cantidad de participantes y lugar de ejecución de
las actividades.
3.1.3. JORNADAS DE CICLO-PASEO LOCAL
El contratista deberá realizar dos jornadas de ciclo-paseos, cada evento servirá como estrategia de
reconocimiento de los principales corredores de la localidad proporcionando un nuevo método de actividad
que contribuye al mejoramiento de su condición cardiovascular y respiratoria e invitando a los residentes
participantes a la conservación del medio ambiente y conocimiento de la normativa Distrital de tránsito y
movilidad.
El contratista por medio de su logística deberá garantizar un megáfono, el cual será gestionado con el almacén
del FDLF y 815 chalecos reflectivos para los participantes y equipo de trabajo.
Se deberá garantizar todos los elementos de seguridad y contingencia a todos los participantes antes y durante
el recorrido con el acompañamiento de la Policía Nacional y ciclo guías. Para esta estrategia se deberá
garantizar la asignación de puntos para los participantes por su desempeño durante la actividad. El contratista
programará un circuito que recorra algunos de los principales sitios emblemáticos de la localidad, dicho circuito
debe ser revisado y avalado por el comité técnico.
Los paseos locales serán acompañados de ciclo guías y mecánico motorizado.
Se podrán inscribir residentes de la localidad de todas las edades y grupos poblacionales. El contratista deberá
garantizar la inscripción y participación de al menos 400 personas por jornada para un total de 800 personas,
todas las edades son permitidas en el evento sin embargo los menores de 12 deberán ir acompañados con un
adulto responsable.
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3.2 CERTÁMENES Y TORNEOS DEPORTIVOS
Esta etapa la integran las siguientes actividades, que pretenden promover la práctica y la competencia
deportiva en la localidad de Fontibón:
 Carrera ciclística alrededor de la localidad

 Carrera Atlética en parques de la localidad
 Torneo de Fútbol en parques de la localidad
Se aplicará para cada certamen y torneo todas las normas y sanciones establecidas en los reglamentos de cada
deporte con la supervisión de La Alcaldía Local de Fontibón, el acompañamiento del Consejo Local de Deporte y
el IDRD. Tiempo de ejecución: 3 meses.
El objetivo de los certámenes y torneos deportivos del desarrollo de esta segunda etapa es mejorar la calidad
de vida de los habitantes de la localidad, fortaleciendo la actividad deportiva mediante el desarrollo de eventos
y torneos deportivos, que estimulen la integración social y el sano aprovechamiento en el tiempo libre,
brindando un espacio de competencia, integración e inclusión de 1.976 deportistas de la localidad, en
diferentes niveles de formación y diferentes grupos etarios.
El contratista deberá realizar certámenes deportivos de la manera descrita a continuación y tener en cuenta
que en cada evento deberá destacar a los deportistas de la Localidad que en su modalidad hayan obtenido
logros a nivel Distrital, Nacional e Internacional realizando un homenaje protocolar de exaltación. Se busca
contactar a los deportistas que se destacaron a nivel Distrital o Nacional para que hagan parte de los eventos de
inauguración o clausura y realicen el saque de honor o la entrega de premiación, destacando sus logros y
motivando a los jugadores a continuar en el ejercicio del deporte.
Pre alistamiento de las carreras ciclísticas y atléticas:
El contratista deberá gestionar con anticipación, supervisión y aprobación los trámites y permisos
requerimientos exigidos por las entidades respectivas para brindar todas las garantías de seguridad,
contemplando las características técnicas y de logística que amerite cada evento:
 Grupo de juzgamiento de primera línea para cada evento.

 Aval de la respectiva Liga.
 Certificado de Logística certificado por IDIGER.
 Certificado de Policía Nacional.
 Defensa Civil, MEC (Módulo de Estabilización y Clasificación).
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 Certificado Alerta Amarilla Secretaria de salud.

 Certificado Cuerpo de Bomberos de Bogotá.
 Cruz Roja Colombiana.
 Registrar el evento en el SUGA.
 Plan de contingencia
 Secretaria de Movilidad
 Alcaldía Local.
 Certificado de Vallas
 Baños Portátiles etc.
Reglamento: Se aplicarán todas las normas y sanciones establecidas en los reglamentos de cada deporte con la
supervisión y acompañamiento del Consejo Local de Deporte y un delegado-a del Consejo Local de Planeación,
EL IDRD y La Alcaldía Local de Fontibón.
3.2.1. CARRERA CICLÍSTICA: Las preinscripciones se iniciarán una semana antes y terminarán el mismo día de la
carrera, podrán participar personas de la localidad y de fuera de ella. Los aspirantes deben presentar copias de
POS, documento de identidad, formato de exoneración de responsabilidad. (Se debe especificar que los
corredores participaran por cuenta y riesgo propio, en caso de accidente la organización se hará cargo
únicamente de los primeros auxilios y desplazamiento al centro de atención más cercano). El contratista
programará un circuito que recorra algunos de los principales sitios emblemáticos de la localidad.
Participaran principalmente deportistas de la localidad que vivan, trabajen, estudien o que pertenezcan a
alguna de las organizaciones deportivas de la localidad como clubes, Escuelas de Formación Deportiva, Juntas
de Acción Comunal, comerciantes o empresarios; lo que no excluye que se puedan inscribir personas que no
tengan vínculo directo con la localidad.
El contratista deberá inscribir 550 deportistas de la localidad de acuerdo con las siguientes categorías y ramas:
|Categorías Rama
infantil (13 y 14), Masculina
prejuvenil (15 y 16), Masculina
juvenil (17 y 18), Masculina
sub-25 (19 a 25), Masculina
mayores (26 a 40), Masculina
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senior (41 a 50) Masculina
única (15 años en adelante) Femenina
A cada competidor el contratista le entregará el número de competencia a full color en tela, tamaño oficial,
logos institucionales, con ganchos y números estampados según reglamento, además les debe garantizar
hidratación de acuerdo a la tabla de costos adjunta.
Además de las anteriores categorías el contratista deberá realizar las inscripciones para un festival ciclístico
“pedaleo de 0 a siempre” el festival se realizará como apertura de la carrera ciclística para los niños/as que
participen recibirán medalla de participación y camiseta del certamen, se inscribirán máximo 250 niños/asen
total de las siguientes categorías:
Categorías
Pre-iniciación (2-3 años) Triciclo
Iniciación (4-5 años) Cicla
3.2.2. CARRERA ATLÉTICA: El contratista realizará un certamen de atletismo a nivel local con 600 deportistas
con el fin de promover la práctica deportiva y como incentivo para los Clubes Deportivos, las Escuelas de
Formación Deportiva y demás entidades o atletas que desarrollen procesos de formación en esta disciplina.
Participarán deportistas de la localidad que vivan, trabajen, estudien o que pertenezcan a alguna de las
organizaciones deportivas de la localidad como clubes, Escuelas de Formación Deportiva, Juntas de Acción
Comunal, comerciantes o empresarios, igualmente y si es necesario se completaran los cupos con atletas de
otras localidades y municipios (que por su rendimiento ameriten entrar a la carrera).
Las inscripciones iniciaran una semana antes y terminaran el día de la carrera.
Categorías Rama Distancia
Masculina 2Km
INFANTIL
Femenina
Masculina 3Km
MENORES
Femenina
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Masculina 10Km
JUVENIL
Femenina
Masculina 10Km
MAYORES
Femenina
Masculina 10Km
SENIOR
Femenina
Masculina 10K
MASTER
Femenina
Especificaciones técnicas carrera ciclística y atlética:
El contratista realizará un circuito ciclístico de fin de semana con clasificación general individual iniciando en
horas de la mañana con recorridos por la localidad y en grupos según las categorías, acompañados por jueces y
cronometristas. Para la realización del certamen deportivo el contratista gestionará el Aval deportivo de la liga
de ciclismo, que constituye en la tarifa asignada por la respectiva liga, dispondrá de tarima de 6 X 9.76 y sonido,
un animador por un periodo de 6 horas aprox.
Para la adecuación del circuito de las carreras, de acuerdo a la tabla de costos adjunta; el contratista deberá
alquilar vallas de contención metálicas y de amplio soporte de apoyo según especificaciones del IDIGER, para
salida y llegada de cada una de las competencias en cada categoría. Se distribuirán en los costados de la vía en
el sitio de llegada y salida como en las intersecciones. El contratista deberá contar con la logística dentro de los
cuales tendrán coordinadores con experiencia en eventos masivos Certificados por el IDIGER, además de lo
anterior el contratista gestionará un Plan de contingencia según especificaciones técnicas del IDIGER y demás
disposiciones de ley.
El contratista dispondrá de dos Módulos de estabilización y clasificación de heridos MEC, en carpa con 1
médico, 5 socorristas de apoyo, con equipo de primeros auxilios y elementos de atención, además de
ambulancias medicalizadas durante toda la jornada. Son en simultáneo dado el alto riesgo de la actividad en
cuanto aglomeración e impacto fisiológico.
las actividades
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Horarios: Se programarán las salidas en horas de la mañana, el fin de semana, según concertación entre el
contratista y el Comité Técnico, de igual forma se hará con el recorrido. Para las salidas se dará la partida en el
siguiente orden:
Carrera ciclística: Infantil, pre-juvenil, Damas, Senior, juvenil, Mayores y sub 25.
Carrera atlética: Infantil, menores, juvenil, mayores, sénior y master.
Juzgamiento:
Carrera ciclística: El contratista garantizará que la carrera sea juzgada por 6 jueces avalados liga de ciclismo y
con el apoyo de 4 jueces motorizados, para el control de distancias, tiempos y clasificaciones de cada categoría,
basados en el reglamento UCI internacional, la Federación Colombiana de Ciclismo y la liga de ciclismo de
Bogotá contando con el respectivo aval. Estos serán la máxima autoridad del evento, por tanto, sus decisiones
son irrefutables.
Carrera atlética: El contratista garantizará que sea calificado por 15 jueces certificados por la Liga de Atletismo
de Bogotá y con el apoyo de los recreadores del evento para el control de distancias, tiempos y clasificaciones
de cada categoría, basados en el reglamento IAAF internacional, la Federación Colombiana de Atletismo y la liga
de Atletismo de Bogotá contando con el respectivo aval. Estos serán la máxima autoridad del evento, por tanto,
sus decisiones son irrefutables.
Circuito: El contratista garantizará un circuito por las calles de la Localidad de Fontibón, de un kilometraje por
categoría según características técnicas del recorrido y decisiones de los comisarios, el contratista y la Alcaldía.
El recorrido deberá realizarse por las calles de la localidad por vías previamente aprobadas por la Secretaria
Distrital de Movilidad que brinden garantías de seguridad y espectáculo a los deportistas y comunidad en
general. También deberá contar con la autorización de DPAE, presencia de la Policía Nacional, Defensa Civil,
Bomberos, MEC, Ambulancias, personal logístico y demás que sea necesario para garantizar la seguridad de los
deportistas y los espectadores. Las dos carreras se realizarán el mismo día.
Premiación:
Carrera Ciclística: El contratista entregará medallas a los tres primeros por rama y categoría y bonos de compra
en almacenes de cadena para los 3 primeros de cada rama y categoría (ver cuadro). Es prioridad para el
cumplimiento de este componente contar con los respectivos permisos y autorizaciones que amerite, así como
contar con anterioridad con elementos de la premiación que reúnan las características necesarias de este
deporte y así legalizar el cumplimiento de la entrega mínimo 30 días antes de la inscripción y promoción.
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PREMIACIÓN BONOS
Categoría Rama 1° 2° 3° Cantidad
Medallas
INFANTIL Masculino 100.000 80.000 70.000 3
PREJUVENIL Masculino 100.000 80.000 70.000 3
JUVENIL Masculino 100.000 80.000 70.000 3
SUB 25 Masculino 100.000 80.000 70.000 3
MAYORES Masculino 150.000 100.000 80.000 3
SENIOR Masculino 150.000 100.000 80.000 3
ÚNICA Femenino 150.000 100.000 80.000 3
Subtotal 850.000 620.000 520.000 21
Total 1.990.000
Carrera Atlética: Posteriormente al finalizar las competencias se hará la premiación de los ganadores en cada
categoría y rama, que serán entregados por la Alcaldes(a) Local o su delegado(a), el apoyo a la supervisión, un
representante del consejo local de deportes y el contratista.
El contratista garantizara que se entregarán bonos de compra de almacenes deportivos a los tres (3) primeros
atletas, por rama y categoría, distribuidos como lo indican los siguientes cuadros, de acuerdo a la tabla de
costos adjunta. (Ver cuadro).
PREMIACIÓN BONOS
Medallas
CATEGORÍA RAMA 1° 2° 3° Cantidad
INFANTIL MASCULINO 100.000 80.000 70.000 3
INFANTIL FEMENINA 100.000 80.000 70.000 3
MENORES MASCULINO 100.000 80.000 70.000 3
- 32
-

MENORES FEMENINA 100.000 80.000 70.000 3
JUVENIL MASCULINO 100.000 80.000 70.000 3
JUVENIL FEMENINO 100.000 80.000 70.000 3
MAYORES MASCULINO 100.000 80.000 70.000 3
MAYORES FEMENINO 100.000 80.000 70.000 3
SENIOR MASCULINO 150.000 100.000 80.000 3
SENIOR FEMENINO 150.000 100.000 80.000 3
MASTER MASCULINO 150.000 100.000 80.000 3
MASTER FEMENINO 150.000 100.000 80.000 3
Subtotal 1.400.000 1.040.000 880.000 36
TOTAL 3.320.000
Actos de protocolo: Se realizará un (1) acto protocolario en tarima para el pódium y con el sonido respectivo
que corresponderá a la entrega de premiación al finalizar el evento, los cuales llevan todos los elementos
logísticos, culturales y técnicos exigidos por el IDRD. Para dicho evento protocolario se deberá invitar a las
personalidades de la Localidad para que hagan las respectivas imposiciones y entregas de la premiación y se
debe destacar a los deportistas que por su vida deportiva y triunfos a nivel Distrital, Nacional o Internacional se
han destacado en el Ciclismo y Atletismo, se les dará reconocimiento con placa conmemorativa.
Para los Torneos Deportivos, se deben diligenciar las planillas respectivas, conforme se establece en el IDRD.
3.2.3. CAMPEONATO DE FUTBOL:
El contratista garantizará que se realizará un torneo de fútbol preferiblemente en los diferentes parques de la
Localidad de Fontibón, para los equipos de la localidad en la categoría única ramas masculina y femenina, para
deportistas que convoque a todos los sectores de la localidad.
El torneo deberá desarrollarse preferiblemente en los parques zonales de la localidad, de acuerdo a lo acordado
en Comité Técnico. Se espera como resultado que el contratista realice la inscripción durante los 15 días
anteriores a la feche de inicio del torneo de los equipos distribuidos en 2 categorías, única masculina y única
femenina, en edades entre los 14 y 40 años, se realizarán un total de 48 equipos de 12 jugadores cada uno
- 33
-

distribuidos de la siguiente manera: 32 equipos en categoría única masculina y 16 equipos en categoría única
femenina.
Para la inscripción se solicitará a los menores de edad autorización expresa de los padres, no podrán inscribirse
ni participar jugadores/as que estén actualmente participando a nivel profesional. El ejecutor deberá validar la
información en la base de datos de futbol de salón.
Para el desarrollo del torneo el contratista deberá entregar los siguientes implementos deportivos:
 576 Petos en tela Poly-algodón en diferentes colores, con caucho en laterales, logotipos estampados en
pecho (3) y (1) número tamaño bolsillo, espalda (1) logotipo y (1) número media carta a color
conforme los lineamientos del Manual de imagen de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.
 50 Balones de fútbol de salón, cosidos cuero PVC
Sistema de eliminación del torneo: El torneo convocará a los equipos en categoría única rama masculina los
cuales se enfrentarán por el sistema de eliminación directa hasta conseguir al campeón y subcampeón del
torneo. Igualmente participarán equipos en categoría única femenina los cuales también se enfrentarán por el
sistema de eliminación directa hasta conseguir al equipo campeón y subcampeón del torneo.
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-

Premiación: Se premiarán los primeros equipos en las dos categorías, con bonos de compra de un almacén
deportivo, además de un Trofeo en base de madera con figura dorada acorde con el deporte, una medalla para
cada uno de los deportistas que llegaron a las instancias finales, y la entrega de uniformes para cada uno de los
equipos campeones por rama.
 Cierre de Actividades: para el cierre del torneo se realizará un festival de habilidades y entrega
de premiación, incentivos, uniformes, en conjunto de las siguientes actividades
 Campeonato de fútbol
 Actividades recreo deportivas para personas en situación de discapacidad
 Escuelas de formación deportiva
 Juegos de integración ciudadana
Para el inicio de este torneo previamente se debe contar con todos los implementos deportivos, planillas de
inscripción, planillas de juego, balones de futbol de salón, petos.
Juzgamiento: se contratará un juez para cada partido estará a cargo de jueces que pertenezcan a un colegio
avalado por el IDRD o la liga respectiva.
- 35
-

las actividades
4. COMPONENTE 2: PROMOCIÓN DE LA ACTIVIDAD RECREATIVA Y DEPORTIVA
4.1. ACTIVIDADES RECREO DEPORTIVAS PARA EL ADULTO MAYOR:
Objetivo General de las Actividades Recreo Deportivas para el Adulto Mayor:
En esta primera etapa se desarrollarán las Actividades Recreo Deportivas Para el Adulto Mayor cuyo objetivo es
brindar a esta población la posibilidad de realizar actividades que les permita aprovechar el tiempo libre para
mejorar su calidad de vida mediante el desarrollo de prácticas recreo-deportivas; tiempo de ejecución 4 meses.
Inscripciones para las Actividades Recreo Deportivas para el Adulto Mayor:
Para realizar el proceso de inscripción, los interesados deben residir en la localidad; tener por lo menos 60 años
de edad1, presentar documento que certifique que viven en la localidad (certificado de la Junta de Acción
Comunal o de la Alcaldía Local), copia de carné de EPS o SISBEN, documento de identidad y ficha de inscripción
diligenciada.
Se debe tener presente que no se beneficien las mismas personas que ya participaron del proyecto en versiones
anteriores, ya que con esto se dará cobertura a los ciudadanos que no se hayan beneficiado en las vigencias
anteriores, para esto el contratista debe examinar las bases de datos del proyecto en vigencias anteriores.
Desarrollo de Actividades Lúdico Deportivas:
El contratista desarrollará un proceso de actividades de mantenimiento físico con 1.125 adultos mayores de la
localidad, que se distribuirán en veinticinco (25) grupos de cuarenta y cinco (45) personas cada uno, se contará
con cuatro (4) Instructores Licenciados en Educación Física o profesional en cultura física, ciencias del deporte o
áreas afines a la pedagogía del deporte y la educación física, debidamente capacitados en trabajo con adultos
mayores.
Se desarrollará dos (2) sesiones semanales de horas y media cada una, por 4 meses, 48 horas por grupos para
un total de 1200 horas para los 25 grupos; (32 sesiones por grupo, total 800 sesiones)
1La ley 1251 de 2008 en el articulo 3 define a adulto mayor a la persona que cuenta con sesenta (60) años de edad o más.
- 36
-

Salida a un Lugar Eco turístico
El contratista debe realizar un recorrido eco turístico a un parque recreativo o temático con guía, a 1.125
adultos mayores, en un sitio ubicado en los alrededores de la ciudad de Bogotá.
El contratista debe suministrar un refrigerio, almuerzo y el costo de ingreso al lugar de recreación a los 1.125
adultos mayores, de acuerdo a la tabla de costos adjunta. El lugar donde se lleve a cabo la actividad, debe ser
ajustado, discutido y aprobado por el Comité Técnico.
Los buses deben hacer el recorrido completo recoger y dejar a las personas en los sitios acordados. La empresa
transportadora se hace responsable del seguro contra accidente; cada participante debe contar con afiliación a
servicio de salud.
Cada bus deberá contar con dos recreador, el refrigerio debe constar con las condiciones dispuestas en el
Decreto 539 de 2014, ley 9 de 1979, Resolución 5109 de 2005 y demás normas sanitarias vigentes de acuerdo a
la tabla de costos adjunta.
Igualmente se debe contratar una ambulancia medicalizada para la realización de la salida.
4.2. ACTIVIDADES RECREO DEPORTIVAS PARA PERSONAS EN SITUACIÓN DE DISCAPACIDAD
Objetivo General de las Actividades Recreo Deportivas para Personas en Situación de Discapacidad
El objetivo de las Actividades Recreo-Deportivas para personas con discapacidad es desarrollar la formación
deportiva mediante un proceso pedagógico en las disciplinas de Atletismo y Natación y una salida recreo-
deportiva de tal manera que se incentive la actividad deportiva y se contribuya al desarrollo integral, el
mejoramiento de la calidad de vida de los beneficiarios y el aprendizaje de un deporte; duración estimada de 5
meses.
Convocatoria e Inscripciones Actividades Recreo Deportivas para Personas en Situación de Discapacidad:
La convocatoria se realizará por los medios impresos mencionados anteriormente. Así mismo, será realizada por
personal idóneo que maneje el tema de discapacidad con ánimo de orientar las personas a las cuales va dirigido
el proyecto. Los interesados deberán presentar documento que certifique que viven en la localidad (certificado
- 37
-

de la Junta de Acción Comunal ò de la Alcaldía Local), copia del carné de EPS o SISBEN y copia del documento
de identidad.
El contratista deberá inscribir 160 personas a procesos de formación y otras 160 personas a la salida recreo-
deportiva, esto con el fin de que se cubra la mayor población posible y más personas tengan la oportunidad de
beneficiarse con alguna de las actividades del presente proyecto. Al momento de la inscripción deberá
diferenciarse en la planilla y registrarse a cuál de las dos actividades se inscribe la persona, adicionalmente, el
contratista deberá validar en la base de datos de la Secretaria Distrital de Salud y/o el Hospital de Fontibón si la
persona inscrita para la salida recreo-deportiva requiere de su cuidador y de ser así deberá hacerse la
inscripción del mismo junto con el beneficiario.
Para la Salida Recreo-deportiva se debe tener presente que no se beneficien las mismas personas que ya
participaron del proyecto en las vigencias anteriores, ya que con esto se dará cobertura a los ciudadanos que no
han participado aún de estas actividades, para esto el contratista debe revisar las bases de datos del proyecto
de las vigencias anteriores.
Desarrollo de Actividades proceso de formación para Personas en Situación de Discapacidad:
El contratista deberá desarrollar actividades de formación deportiva en 2 disciplinas: Atletismo y Natación.
Natación tendrá una duración semanal de 2 horas, una sesión semanal, 8 horas al mes, durante los (4) meses, el
contratista garantizará el lugar adecuado para las actividades, las cuales serán gestionadas por el mismo con
apoyo del comité de seguimiento.
Atletismo tendrá una duración semanal de 2 horas, 8 horas al mes, durante los (4) meses, el contratista
garantizará el lugar adecuado para las actividades, las cuales serán gestionadas por el mismo con apoyo del
comité de seguimiento.
Horas Horas
Integrantes por No. de Horas totales
Disciplina Grupos Total Beneficiados semanales por mensuales por
grupo talleres por 4 meses
grupo grupo
Atletismo 6 10 60 3 8 96 192
Natación 10 10 100 3 8 160 320
- 38
-

Para los procesos de formación se requiere que las horas sean efectivamente ejecutadas; Para lo anterior se
hace necesario que los beneficiarios lleguen al lugar con 30 minutos de antelación con la finalidad de realizar
prealistamiento.
El contratista garantizará que el proyecto se ejecutará de manera descentralizada para la población en

condición de discapacidad, que requiere de la participación de profesionales especializados en la enseñanza;
convocando a diferentes grupos de hombres y mujeres en condición de discapacidad de la localidad, el
proyecto está dirigido a la población de la Localidad de Fontibón de todos los estratos; sin discriminación social,
de género, religión o de nivel cultural.
Durante la ejecución del proyecto el contratista tendrá la obligación de garantizar el cuidado de los escenarios
que se utilicen, así como el perfecto estado de limpieza y aseo al iniciar y finalizar la respectiva actividad, de
igual forma será el responsable de las personas en condición de discapacidad que participen de la misma.
El contratista deberá entregar un plan de trabajo para la ejecución del proyecto. Para la determinación de los
horarios se tendrá en cuenta las necesidades del grupo, tipo de discapacidad, edad, disponibilidad de tiempo,
entre otros.
El contratista deberá contar con la logística necesaria para la ejecución de cada una de las actividades y tener
en cuenta los parámetros técnicos estipulados por el programa Deporte Paralímpico del IDRD. En el caso de
Natación el contratista deberá contar con piscinas idóneas para la práctica del deporte que cuente con las
características técnicas que amerita este tipo de población.
El contratista garantizará que las actividades de atletismo se lleven a cabo en una pista preferiblemente dentro
de la localidad del sistema distrital de parques teniendo en cuenta lo dispuesto en el Manual de
Aprovechamiento Económico, resolución No. 277 de 2007, modificado por las resoluciones 583 de 2008 y 338
de 2010.
Valoración Funcional: el contratista realizará una valoración inicial de seguimiento de resultados y final dirigido
a personas con discapacidad. La información se consolidará en un informe y dará cuenta de las actividades
realizadas con la comunidad y los avances obtenidos.
Atletismo: Personas con Discapacidad Cognitiva-visual y física.
El contratista deberá garantizar la participación de 60 personas en condición de discapacidad cognitiva y física,

divididas en 6 grupos de 10 personas cada uno, se dictará 1 clase semanal de 2 horas por grupo, por mínimo 4
meses. El contratista deberá suministrar el Material deportivo para el proceso de formación deportiva , de
acuerdo a la tabla de costos adjunta:
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-

 Colchonetas 1,60x0,60x5 cms, rellenas de espuma rosada forrada en tela impermeable
 Hula Hula especial rígido 70 cms diámetro compacto
 Pelotas para lanzamiento de 180 gramos
 Cuerdas de salto nylon 2,60 mts mangos plásticos
 Uniformes deportivos estampados en transfer, camiseta - pantaloneta con numeración, terminados en

fileteado y pares de medias en polyester acordes a la disciplina deportiva.
Se entregará en cada sesión de atletismo a los beneficiarios directos refrigerios consistentes (Sándwich de
jamón y queso/pastel de pollo o carne/almojábana/croissant de queso y jamón empacado, jugo en botella
plástica/tetrapack, fruta y dulce); higiénicamente empacados
Natación: Personas con Discapacidad Física, Auditiva y cognitiva
Lo practicarán 100 personas en condición de discapacidad física, auditiva y/o cognitiva. Se conformarán 10
grupos de 10 personas. Se dictará 1 clase semanal de 2 horas por grupo, durante 16 semanas. El contratista
deberá suministrar el material deportivo para el proceso de formación deportiva, así:
 Vestidos de baño en poliamida alta resistencia, masculino, y/o vestido enterizo poliamida femenino.
 Gorros para natación con logotipo estampado.
 Tablas plásticas para natación
El contratista deberá suministrar buses con capacidad mínima para 20 personas con dispositivo técnico para
desplazar personal en condición de discapacidad, amplio espacio y con las características reglamentadas por
secretaría de tránsito y transporte, para todas las clases de natación.
Se entregará en cada sesión de natación a los beneficiarios directos refrigerios consistentes (Sándwich de jamón
y queso/pastel de pollo o carne/almojábana/croissant de queso y jamón empacado, jugo en botella
plástica/tetrapack, fruta y dulce); higiénicamente empacados.
Las actividades se desarrollarán en una piscina de dos carriles por sesión, del sistema distrital de parques,
teniendo en cuenta lo dispuesto en el Manual de Aprovechamiento Económico, resolución No. 277 de 2007,
modificado por las resoluciones 583 de 2008 y 338 de 2010.
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-

 Cierre de Actividades: Se realizará un festival de habilidades y entrega de premiación,

incentivos, uniformes, en conjunto de las siguientes actividades
Desarrollo de Actividades Salida Recreo-deportiva para Personas en Condición de Discapacidad:
Se realizará una salida recreo deportiva a un sitio recreativo, turístico o temático en las afueras de la ciudad
antes del cierre de las actividades, que garantice todos los componentes recreativos y de accesibilidad para el
personal beneficiario. La salida incluye refrigerio, almuerzo, traslados e ingreso al centro recreativo.
Adicionalmente se contará con el acompañamiento de recreadores expertos en el acompañamiento de
personal en situación de discapacidad distribuidos para todos los grupos, animación y recreación dirigida por
toda la jornada, de acuerdo a la tabla de costos adjunta.
La salida está dirigida para un máximo de 170 beneficiaros de los cuales 100 personas correspondan a personas
discapacidad y hasta 60 cuidadores y 10 equipo de trabajo.
El contratista garantizara que el servicio de 5 buses que se contrate para la salida recreo deportiva fuera de la
ciudad debe contar con capacidad para 40 pasajeros por un total de 170 personas, (modelos de buses
recientes, con todas las medidas de seguridad de tránsito, con disponibilidad completa) y con un dispositivo
especial para el abordaje de personas en condición de discapacidad.
Igualmente se debe contratar una ambulancia medicalizada, además debe contar con el acompañamiento de
los dos monitores de personas con discapacidad y el director o coordinador del proyecto.
4.3. DEPORTES URBANOS
Se pretende brindar a los practicantes de deportes urbanos y nuevas tendencias de la localidad un espacio en
donde muestren sus habilidades y destrezas, a la vez que promueven la convivencia pacífica y aprovechamiento
del tiempo libre.
Objetivo deportes urbanos:
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-

Realizar un festival de deportes urbanos y nuevas tendencias en la Localidad de Fontibón, con el fin de brindar a
los deportistas de la Localidad un espacio en el que puedan compartir habilidades y experiencias con otros
deportistas. Así como impulsar la práctica de estos deportes en la localidad.
Convocatoria:
El contratista realizará adicionalmente a la publicidad impresa mencionada anteriormente una convocatoria

abierta mediante medios masivos y digitales, junto con visitas itinerantes en los puntos de práctica de deportes
urbanos de la localidad concertados con el Comité Técnico, y realizará jornadas publicitarias en los colegios de
la localidad y universidades.
Inscripciones:
El contratista realizará las inscripciones abiertas para Skate, BMX PARK, Parkour, muro de escalada, Slackline. Se
garantizará la práctica libre a por lo menos 480 habitantes de la localidad de Fontibón, 240 por jornada. Al
momento de la inscripción deberán especificar en cuál de las dos jornadas participará.
Las inscripciones se desarrollarán durante los quince (15) días mínimo antes de la fecha de inicio del evento y
los interesados firmaran un consentimiento aprobado y formato de exoneración de responsabilidad, de igual
manera deben presentar copia del documento de identidad, carnet de la EPS y los menores de edad
consentimiento informado de un adulto responsable.
Para cada festival, el contratista debe garantizar el alquiler de las rampas y los escenarios con las
especificaciones técnicas necesarias para proteger la integridad física de los participantes.
Requisitos para participar:
 Ser habitante de la localidad.

 Llevar copia del recibo de un servicio público de su domicilio.
 Fotocopia cédula de ciudadanía o Tarjeta de Identidad.
 Fotocopia EPS o sisbén.
 Ficha de inscripción Diligenciada.
 Firma de compromiso de póliza de responsabilidad.
Género: Masculino y Femenino
Edades: Desde los 12 años
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-

Descripción:
Constará de dos (2) festivales de deportes urbanos en la Localidad de Fontibón (cada uno en días diferentes)
con una cobertura mínima por jornada de 240 personas para un total de 480. Cada parada deberá tener
modulares y rampas de acuerdo a cuadro de costos adjunto.
Las paradas se desarrollarán en los espacios deportivos locales, que cumplan con las condiciones de seguridad
para la actividad y serán concertados en comité técnico.
En cada una de las paradas se realizarán muestras de los deportes BMX PARK, SKATE, SLACKLINE y PARKOUR
para los cuales se dispondrá un plan de incentivos y se podrá realizar práctica libre en un muro de escalar.
El contratista deberá hacer un plan de manejo para los escenarios en donde se vayan a realizar los eventos y se
deberán garantizar características mínimas como ambulancia, logísticas, apoyo de la policía, PMU (punto de
mando unificado) y las demás que se requiera según la categoría del evento.
El contratista se compromete a informar a la Alcaldía, asistencia técnica del IDRD y comunidad en general el
lugar de atención al cliente, personas responsables, dirección, teléfono, fax, horas de atención, inicio y
terminación y escenarios a utilizar.
Los torneos y actividades de deportes urbanos y nuevas tendencias se desarrollarán en los espacios definidos
anteriormente de la localidad en los horarios fijados por la organización previa concertación con el Comité
Técnico.
Para cada una de las jornadas el contratista dispondrá de una Tarima de 6x9.76, con techo tipo concha y Sonido
para la presentación de agrupaciones artísticas que dinamicen las jornadas de deportes urbanos, las
agrupaciones deben ser definidas en comité técnico y deben ser de reconocimiento local. Este espacio contara
también con un presentador
Una vez finalizadas las etapas de premiación del festival y mientras se realiza la presentación de los artistas
locales se dispondrá de un espacio de una hora de las rampas, para que deportistas de cualquier localidad
puedan hacer demostraciones libres en los diferentes deportes. Para el ingreso se debe hacer una inscripción
previa el día de los festivales, teniendo en cuenta que solo se permitirá el ingreso a las demostraciones libres a
máximo 28 deportistas.
El ingreso a las presentaciones libres se hará en grupos de 7 personas que dispondrán de 15 minutos, se
permitirá el ingreso de 4 grupos para completar la hora.
- 43
-

Nota: Para estas presentaciones libres no habrá premiación, por lo cual el contratista deberá ser muy claro al
momento de las inscripciones.
las actividades
Premiación:
El contratista organizará la sesión de premiación al finalizar las competencias en donde se hará entrega de los
bonos correspondientes a la clasificación de los respectivos deportistas; La entrega de premios que deberá ser
certificada ante la Alcaldía mediante acta de recibo firmada por los respectivos deportistas.
Se premiara de acuerdo al siguiente cuadro.
Disciplinas Categorías Bono 1er Bono 2do Bono 3er
mejor truco 300.000 200.000 100.000

BMX PARK
circuito más rápido 300.000 200.000 100.000
mejor truco 300.000 200.000 100.000

PARKOUR
mejor truco 300.000 200.000 100.000

SKATE
mejor truco 300.000 200.000 100.000

SLACK LINE
subtotal 2.400.000 1.600.000 800.000
4.800.000
Nota importante: No se permitirá la participación, ni la premiación de un mismo participante en las dos

jornadas. Adicional quien ya haya ganado premio en alguna categoría no podrá participar por premio en otra.
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-

Juzgamiento
El contratista garantizara un equipo de jueces integrado por profesionales del Programa DUNT del IDRD en cada
modalidad deportiva que orientaran el proceso de organización y participación de los interesados en las
muestras. 2 jueces por cada deporte, total 8 jueces cada día.
ELEMENTOS DEPORTIVOS: Se alquilarán los siguientes elementos, según tabla de costos adjunta, incluyen
transporte, instalación y operadores
1 Fly box para Bmx por dos días
1 quarter pipe 250 partidor BMX por dos días
1 quarter pipe 220 partidor BMX por dos días
2 fun box para skate por dos días
2 barandas para deslizar skate por dos días
2 cajones manual skate por dos días
6 líneas de stackline por dos días
2 Muros de escalada altura 9 metros, ancho 2,44 metros, rutas entre 2 y 6 de diferente dificultad, 2 personas
simultáneamente, estructura metálica tipo andamio, l{aminas en madera, incluye transporte y operadores por
dos días
1 Módulo U 1.20 ancho x 1.70 de largo x 1.10 de alto en material triplex de 18 mm por un día
1 Modulo pirámide 3 altura 0.80 x 1.20 ancho x0. 80 largo por un día
1 Modulo pirámide 2 altura 2.20 x 1.50 ancho largo 1.0 metros por un día
1 Modulo pirámide ancho 1.20 x 1.0 alto x 90 largo por un día
4.4. ESCUELAS DE FORMACIÓN DEPORTIVA FONTIBÓN
Objetivo General de Escuelas de Formación Deportiva Fontibón:
Esta etapa tiene como objetivo crear y desarrollar un proceso de formación en tres deportes (ajedrez,
taekondo y polimotor) por medio de Escuelas de Formación Deportiva que permita dar oportunidades de
- 45
-

desarrollo deportivo, formativo y recreativo a 760 niños, niñas y jóvenes de la Localidad, mediante una
estrategia metodológica de carácter pedagógico y técnico que le permita a los seleccionados, generar disciplina
para realizar acercamientos al deporte permitiendo la construcción de valores, y optimizando su entorno
familiar. Tiempo estimado de ejecución: 5 meses.
Objetivos Específicos de Escuelas de Formación Deportiva Fontibón:
Se pretende cumplir los siguientes objetivos:
 Permitir a los niños, niñas y jóvenes de la Localidad, la sana convivencia utilizando herramientas físico-
deportivas, el aumento de la autoestima, el mejoramiento y la optimización del uso del tiempo libre, y
el buen desarrollo de las relaciones afectivas con la comunidad
 Crear un proceso de acción participativa y dinámica que facilite entender la vida como una vivencia de
disfrute, creación y libertad, en el pleno desarrollo de las potencialidades del ser humano para su
realización y mejoramiento de la calidad de vida individual y social mediante la práctica del deporte.
 Aprovechar el espacio deportivo como herramienta de integración comunitaria y social, mejorando la

calidad de vida tanto de las personas que participan directamente, como las de sus familiares y amigos,
es decir su entorno.
 Fomentar en los niños, niñas y jóvenes, la práctica deportiva, el espíritu de solidaridad y convivencia y
el sentido de pertenencia y apropiación por la Localidad y sus dirigentes.
 Fortalecer los proyectos de Escuelas de Formación Deportiva, dándole continuidad y sostenibilidad a

este proceso, con miras a formar verdaderos deportistas con trayectoria y con proyección hacia su
consolidación profesional.
 Facilitar la incorporación de 760 niños, niñas y jóvenes en la práctica del deporte de forma progresiva
por medio de actividades de formación deportiva.
 Desarrollar y mejorar las potencialidades de los niños, niñas y jóvenes de la Localidad con procesos
sistemáticos motivadores para obtener rendimiento deportivo.
 Lograr un mayor y mejor aprovechamiento del tiempo libre, de tal manera que se optimice el tiempo de
que se dispone en actividades que generen valor agregado.
 Aprovechamiento de los escenarios como herramienta de integración comunitaria y social, de tal

manera que se afiancen los lazos con los diferentes agentes sociales, se motive la práctica deportiva, el
espíritu de solidaridad y el sentido de pertenencia por la Localidad y sus dirigentes.
- 46
-

 Desarrollar óptimamente las actividades de formación deportiva y el festival de habilidades para los
niños, niñas y jóvenes beneficiados.
 Integrar a los niños, niñas y jóvenes al deporte con el fin de rescatar, creando un ambiente deportivo de
amistad y sentido de pertenencia entre los habitantes de la localidad.
 Desarrollar procesos pedagógicos, técnicos, deportivos, sociales, culturales y morales en los niños,
niñas y jóvenes a través de acciones formativas de movimiento y deporte, garantizando el
mejoramiento de la calidad de vida y la adquisición de la fundamentación técnica-táctica en el deporte.
Inscripciones de Escuelas de Formación Deportiva Fontibón:
Se encontrarán preinscritos a las escuelas los niños, niñas y jóvenes que cursaron y terminaron escuelas de
formación deportiva en la vigencia anterior. Teniendo en cuenta que estos continuarán con su proceso de
formación, por lo cual harán parte de un primer grupo.
Para la conformación del otro grupo se realizarán inscripciones por personal idóneo que maneje el tema de
población infantil con ánimo de orientar los niños, niñas y jóvenes a los cuales va dirigido el proyecto, teniendo
en cuenta los requisitos contractuales, tipo, nivel y número de personas que van a trabajar. Se espera lograr
como resultado la intervención de 760 niños, niñas y jóvenes de la Localidad que tengan entre 4 y 17 años, 380
que no hayan sido beneficiados en la vigencia anterior más los 380 de la vigencia anterior, con el fin de que
continúen su formación deportiva. Sin embargo, si alguno de los beneficiados en la vigencia anterior no desea
continuar dicho cupo quedará libre para un nuevo inscrito. Todos los participantes (menores de edad) deben
presentar la autorización escrita firmada por uno de los padres avalando la participación del menor en el
programa de formación deportiva.
Desarrollo de Actividades de Escuelas de Formación Deportiva Fontibón:
Las actividades se enmarcan dentro del concepto de Formación Deportiva, buscando no solamente la
incorporación al deporte para niños, niñas y jóvenes entre los 4 y 17 años, sino la promoción de la calidad de
vida y el aprendizaje de un deporte.
Lo practicarán 760 niños, niñas y jóvenes de la Localidad. Se dictará una 1 clase semanal de dos (02) horas a los
diferentes grupos durante cuatro meses.
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-

Número
Niños por Total Numero Número de horas total
Deportes de Edad
grupo alumnos instructores No. De talleres para los grupos
grupos
por grupo
AJEDREZ 8 8-17 30 240 1 16 256
TAEKWONDO 10 8-17 30 300 2 16 320
POLIMOTOR 11 4-7 20 220 2 16 352
TOTAL 29 760 5 928
Se definirá un plan Pedagógico Metodológico por deporte que será presentado con anterioridad al comité
directivo y al apoyo a la supervisión para su aprobación y se elaborará una ficha de seguimiento deportivo de
cada participante, se creará un directorio de fácil seguimiento.
Se realizará un plan de trabajo para la ejecución del proyecto. Para la determinación de los horarios se tendrá
en cuenta las necesidades del grupo, tipo de población y edad, disponibilidad de tiempo, el periodo de
evaluación, entre otros.
Se dictará 1 clase semanal por grupo de niños, niñas y jóvenes, distribuidas en 2 horas cada por semana para un
total de 32 horas en 4 meses. Para el desarrollo del proyecto se suministrarán uniformes a los alumnos
beneficiarios. Deberá contarse con toda la implementación necesaria y salones. La entrega de uniformes e
implementos a los alumnos, se llevará a cabo una vez haya culminado el 50% del programa de formación.
Cada programa deportivo contará con un botiquín en todas las sesiones de trabajo con los niños, niñas y
jóvenes para prestar primeros auxilios en caso que se presente un accidente, el cual contará mínimo con los
siguientes componentes: antisépticos, un elemento de corte, algodón, gasa estéril, esparadrapo o vendas
adhesivas, venda elástica, analgésicos y jabón.
Implementos necesarios para el desarrollo del programa, de acuerdo a la tabla de costos adjunta:
Polimotor (Iniciación deportiva):
 Uniformes deportivos estampados en transfer Pantaloneta, camisetas sin numeración acorde a la

disciplina deportiva baloncesto, y un (1) par de medias para cada beneficiario, en polyester acorde a la
disciplina deportiva.
 Colchonetas 1.60x60x5cm; espuma rosada forrada en tela impermeable
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 Cuerdas salto nylon #9

 Bastones en madera 150 cms
 Hula hula colores especial rígido 60 cm diámetro compacto sin uniones
 Pelotas espuma 18 cm diámetro fundamentación
 Conos Viales polietileno semirrígido de 30 cms
 Pelotas estimulación erizo No. 3 caucho diámetro de 10 cm
Taekwondo:
 Kimonos en dril color blanco con cinturón. Diseño clásico, corte amplio, pantalón con cintura elastizada,
con cordón de tres cm, chaqueta cómoda y resistente con logos institucionales de la Alcaldía Local
estampados.
 Colchonetas 1.60x60x5cm D26; espuma rosada forrada en tela impermeable
 Palmetas símil cuero, goma, espuma de poliéster línea sparring
 Guantes de foco, material cordura, relleno goma eva y goma espuma. Línea sparring por par
 Escudos de potencia, fabricados en lona plástica, goma espuma de alta densidad, correas con nylon con
velcro
Ajedrez:
 Camisetas tipo t-shirt, algodón 180 gramos a color, cuello encintado, reforzado, con dos (2) logo
estampados; uno (1) tamaño bolsillo, uno (1) tamaño media carta.
 Tableros de ajedrez en lona, piezas en polipropileno tamaño No 5 con estuche cargable.
 Cada instructor en sus clases debe tener un tablero Mural de bolsillo.
 Para el programa de ajedrez, el contratista debe garantizar salón con silletería y mesas deportivas según
especificaciones técnicas reglamentarias y en excelente estado.
 Cierre de Actividades: Se realizará un festival de habilidades y entrega de premiación,

incentivos, uniformes, en conjunto de las siguientes actividades
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La Escuela Deportiva debe presentar un Programa Pedagógico y Metodológico para el periodo de 4 meses,
donde se expliquen los procesos metodológicos según el caso que corresponda. El programa deberá contener
como mínimo, los siguientes ítems:
TITULO. Se identifica el nombre de la escuela, el(los) deporte(s) y el(los) nivel(es) de aprendizaje (Se
describe el qué y cómo se trabajará el programa con una breve identificación de la misión y la visión de la
escuela).
JUSTIFICACIÓN. Describir la importancia del programa pedagógico para el(los) deporte(s) que pretenden
desarrollar y la necesidad que se va a cubrir dentro del grupo objetivo.
OBJETIVOS. La construcción de éstos está referida expresamente al programa pedagógico y metodológico,

así:
 OBJETIVO GENERAL. Indicar los resultados finales del proceso relacionados a los niveles a
trabajar: iniciación, especialización y/o perfeccionamiento deportivo. Indicar los resultados que se
esperan al finalizar cada ciclo.
 OBJETIVOS ESPECÍFICOS. Se indica lo que se espera en las etapas que integran los niveles y sus
correspondientes contenidos, etapa por etapa.
POBLACIÓN. Grupo poblacional a intervenir: edad(es), sexo, características.
COBERTURA. Cantidad de población a intervenir, organización por grupos.
LOCALIZACIÓN. Detallar las localidades, zonas, barrios, parques y escenarios deportivos donde se
desarrollará el trabajo.
ESTRUCTURA DEL PROGRAMA. Se describen los contenidos de los niveles, etapas, ciclos, identificando
temas, contenidos técnicos en tiempo (días - semanas) de duración.
RECURSOS. Se describe el talento humano, los recursos materiales, la implementación deportiva y la

infraestructura de trabajo con que se cuenta, así como los escenarios a utilizar: localización, etc.
METAS. Se estiman cuantitativamente los resultados a obtener en cada nivel o etapa, respecto a los avances
en concordancia con los objetivos planteados.
METODOLOGÍA. Se describen las estrategias pedagógicas y didácticas para el logro de los objetivos. Incluye
el soporte de referencia bibliográfica, ya sea autor, línea o corriente. Respalda técnica y académicamente la
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planeación de la escuela.
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO: Se menciona y detalla los métodos de control para ser aplicados en
diferentes momentos del proceso: al inicio, a la mitad y al final. Algunas de ellas pueden ser: los test de
valoración técnicos deportivos, las valoraciones médico nutricionales, encuestas y fichas técnicas de
seguimiento por alumno - deportistas.
PLAN DE TRABAJO: debe presentar a su vez dos Variables: la del Tiempo y de la Actividad.
BIBLIOGRAFÍA. A través de la cual se enriquecieron los conocimientos especí ficos sobre la materia.
4.5. JUEGOS ESCOLARES
Objetivo:
Esta etapa corresponde al desarrollo de los juegos escolares, con los cuales se pretende mediante el desarrollo
de competencias recreo-deportivas entre colegios públicos, incentivar la participación de los niños y niñas en
edades entre 9 y 17 años en eventos deportivos, para fomentar la práctica de la actividad física con el fin de
mejorar la salud, el bienestar, incentivar los hábitos de vida saludable y alcanzar una mejor calidad de vida para
la niñez y la juventud de la Localidad de Fontibón. Tiempo estimado de ejecución: 3 meses.
El proyecto se ejecutará de manera descentralizada en los diferentes sectores de la Localidad de Fontibón

convocando a los colegios oficiales de la Localidad. Así mismo el contratista debe imprimir invitaciones para los
colegios, en todos los barrios de la localidad y coordinar la actividad con el acompañamiento de la Dirección
Local de Educación.
Se determinara la planeación, organización y ejecución de los “Juegos Escolares”, que busca integrar a 2656
niños y niñas en edades de 9 a 17 años, efectuando un seguimiento selectivo (mediciones y valoraciones) de los
participantes, el cual permita detectar y orientar futuros deportistas pertenecientes a las instituciones
educativas de la Localidad, con una duración no inferior a tres (3) meses, haciendo uso de los diferentes
escenarios deportivos.
Convocatoria: Para ésta actividad se realizará la presentación de los juegos escolares a los rectores de las
instituciones educativas públicas para lo que se debe solicitar a la dirección local de educación incluir la
actividad en la agenda de las reuniones de rectores de colegios públicos.
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La divulgación y convocatoria de todas las fechas de los torneos debe llevarse a cabo mínimo con una semana
de anticipación en los medios escolares concertados con los colegios y la dirección local de educación.
Inscripciones:
En coordinación con el comité técnico y la Dirección Local de Educación se establecerán las fechas y los horarios
para la recepción de las planillas de inscripción de las selecciones de cada uno de los colegios participantes. La
persona que realice las inscripciones debe estar debidamente identificada. Dicho punto y horario solo podrán
ser modificados por el comité directivo en coordinación con la Dirección Local de Educación.
Las planillas de inscripción de los beneficiarios; debe contener la información pertinente dependiendo de las
características específicas de cada grupo poblacional participante y de las actividades que se realizarán, con
fecha de la inscripción.
Adicionalmente el contratista deberá garantizar la disponibilidad necesaria de las planillas de inscripción para
las diferentes actividades.
Las inscripciones se realizarán según las siguientes características:
Infantil: Hombres y mujeres que para la época de la inscripción se encuentren entre los 9 y los 12 años de edad
que estudien en los colegios oficiales de la localidad.
Juvenil: Hombres y mujeres que para la época de la inscripción se encuentren entre los 13 y 17 años de edad;
que estudien en los colegios oficiales de la localidad.
Desarrollo de los Juegos Escolares:
 Escenarios: Se dará prioridad a los escenarios de las instituciones educativas de la localidad siempre y
cuando estén disponibles y aptos para su utilización reuniendo todas las características técnicas que
amerita, se establecerán estrategias para desarrollar encuentros deportivos en los escenarios de los
parques vecinales y de bolsillo.
 Horarios: Se programarán encuentros en las jornadas mañana y tarde; en los horarios escolares, según
concertación entre el contratista, la Alcaldía Local y la Dirección Local de Educación, las respectivas
programaciones serán publicadas con suficiente anterioridad en los sitios concertados, así como los
respectivos comunicados.
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 Sistemas de Eliminación: Para deportes de conjunto se utilizarán eliminaciones directas. (baloncesto,

futbol, tenis de mesa y voleibol).
El torneo de ajedrez se realizará con el sistema suizo a 5 rondas
Los circuitos de atletismo se realizarán en una jornada concertada con los colegios para garantizar la
participación de la totalidad de instituciones educativas públicas.
TIPO DE TORNEO EQUIPOS PARTICIPANTES BENEFICIARIOS TROFEOS MEDALLAS UNIFORMES
FUTSAL
CATEGORÍA INFANTIL
Masculino 16 12 192 3 36 12
Femenino 16 12 192 3 36 12
CATEGORÍA JUVENIL
Masculino 16 12 192 3 36 12
Femenino 16 12 192 3 36 12
BALONCESTO
CATEGORÍA INFANTIL
Masculino 16 12 192 3 36 12
Femenino 16 12 192 3 36 12
CATEGORÍA JUVENIL
Masculino 16 12 192 3 36 12
Femenino 16 12 192 3 36 12
VOLEIBOL
CATEGORÍA INFANTIL
Masculino 16 12 192 3 36 12
Femenino 16 12 192 3 36 12
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CATEGORÍA JUVENIL
Masculino 16 12 192 3 36 12
Femenino 16 12 192 3 36 12
SUBTOTAL 192 2304 36 432 144
AJEDREZ
CATEGORÍA INFANTIL SUDADERA MEDALLAS CAMISETAS
Masculino 12 2 24 2 6 4
Femenino 12 2 24 2 6 4
CATEGORÍA JUVENIL
Masculino 12 2 24 2 6 4
Femenino 12 2 24 2 6 4
TENIS DE MESA
CATEGORÍA INFANTIL
Masculino 16 1 16 1 3 2
Femenino 16 1 16 1 3 2
CATEGORÍA JUVENIL
Masculino 16 1 16 1 3 2
Femenino 16 1 16 1 3 2
ATLETISMO
CATEGORÍA INFANTIL
Masculino 12 4 48 4 12 8
Femenino 12 4 48 4 12 8
CATEGORÍA JUVENIL
Masculino 12 4 48 4 12 8
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Femenino 12 4 48 4 12 8
SUBTOTAL 160 352 28 84 56
RESUMEN JUEGOS ESCOLARES
EQUIPOS BENEFICIARIOS TROFEOS MEDALLAS UNIFORMES SUDADERAS CAMISETAS
TOTAL 352 2656 36 516 144 28 56
PREMIACIÓN
FUTSAL:
 Trofeos para los 3 primeros equipos en todas las categorías
 Medallas para los integrantes de los 3 primeros puestos de cada categoría
 Uniformes para los integrantes del primer puesto de todas las categorías
BALONCESTO:
 Trofeos para los 3 primeros equipos de todas las categorías
 Medallas para los integrantes de los 3 primeros puestos de todas las categorías
VOLEIBOL
 Trofeos para los 3 primeros equipos de todas las categorías
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AJEDREZ
 Sudadera a los integrantes del equipo ganador de todas las categorías
 Camisetas para los segundos y tercer lugar en todas las categorías
TENIS DE MESA
 Sudadera a los integrantes del equipo ganador de todas las categorías
 Medallas para los integrantes de los 3 primeros puestos en las diferentes categorías
ATLETISMO
 Sudadera a los dos integrantes del equipo ganador de todas las categorías
 Medallas para los integrantes de los 3 primeros puestos en las diferentes categorías
ESPECIFICACIONES PREMIACIÓN:
 Trofeos 50, 40 y 30 cms de altura, base en madera, copa bicelada y placas fotograbadas según puesto
 Medalla fotograbada 5 cms de diámetro Impresa con cordón
 Sudadera en tela anti fluidos 100% polyester, forrada en malla
 Uniformes categorías masculino y femenino deportivo estampado en transfer: camiseta – pantaloneta

con numeración, terminados en fileteado, acordes a cada disciplina deportiva y par de medias en
polyester.
estampados; uno (1) tamaño bolsillo, uno (1) tamaño media carta
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IMPLEMENTOS DEPORTIVOS PARA LOS JUEGOS ESCOLARES:
 Balones de fútbol para salón, cosidos cuero PVC
 Mallas para fútbol, cabaña nylon # 5 o 6 blanco.
 Balones baloncesto naranja oficial competencia #7, color naranja, material cuero. Marca reconocida
 Mallas baloncesto, nylon # 6 impermeabilizada
 Balones voleibol cuero sintético en colores profesional, marca reconocida
 Malla voleibol, nylon # 6 guaya acero 1/8 impermeable y antenas.

 Tableros de ajedrez en cordobán, piezas en polipropileno tamaño No 5 con estuche cargable.
 Relojes para ajedrez
 Raquetas para tenis de mesa (incluye pelotas)
 6 Mesas de ping pong para tenis de mesa 18mm en MDF-medidas 2,74x1,52x76 cms, 8 puntos de
apoyo, tubería del marco 40x40 mm, sistema de freno mariposa, peso aprox 85-110 kg
 Comité de Penas y sanciones: Estará conformado por el gestor deportivo local IDRD, un docente de
educación física de los colegios públicos, el contratista, un representante por la Alcaldía Local, el apoyo a la
supervisión del convenio y un representante de la Dirección Local de Educación
 Se tomará como documento de consulta y apoyo legal el reglamento de cada deporte vigente.
 Reglamento: Se aplicará todas las normas y sanciones establecidas el reglamento de los juegos Supérate,
así como los reglamentos actualizados de cada deporte y en vigencia.
 Grupo de Juzgamiento: Para los deportes de conjunto e individuales en todas las categorías y géneros,
serán necesariamente organizaciones legalmente constituidas con los respectivos equipos arbítrales
obligatoriamente, afiliados a los colegios de jueces avalados por las ligas respectivas de Bogotá y
reconocidos por el sector de recreación y deportes.
 Planillas los juegos: El contratista garantizará las planillas necesarias para el desarrollo de las actividades,
donde se registre la información de los grupos deportivos y sus miembros.
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 Congresos técnicos: Los congresos técnicos para las actividades deportivas y recreativas tienen como
propósito informar acerca de la estructura técnica de cada una de las competencias, reglas de juego,
premiación y características generales de participación. Los congresos técnicos para cada una de las
actividades deportivas y recreativas deben ser concertados con la Dirección Local de Educación y los
docentes de educación física de las instituciones educativas participantes.
 Desarrollo de competencias: Previo a la ejecución, se debe contar con la disponibilidad de los escenarios,
el horario establecido y publicado, conformado el comité técnico de penas y sanciones, implementos
deportivos, y demás temas descritos anteriormente.
 Se adelantará la primera ronda y una vez finalizada la primera ronda de juegos, se procederá a dar
continuidad al fixture en su segunda fase o fase eliminatoria garantizando un proceso de eliminación
sencilla con igualdad de condiciones para los equipos clasificados, otorgando un juzgamiento ético y
respetuoso con la norma y con los deportistas hasta sus finales.
 Una vez finalizado el proceso de competencia y contando con los equipos campeones se debe contar con
los elementos de premiación y clausura.
4.6. ACTIVIDADES RECREO-DEPORTIVAS PARA MUJERES CON SENTIDO COMUNITARIO
Se desarrollará una salida recreo-deportiva de una jornada, con el fin de que puedan aprovechar el tiempo libre
y mejorar su calidad de vida mediante el desarrollo de prácticas de esparcimiento. El número mínimo de
mujeres a integrar es de 600 mujeres.
Inscripciones Actividades Recreo-Deportivas Para Mujeres Con Sentido Comunitario
Para realizar el proceso de inscripción de las madres comunitarias, inicialmente el contratista debe solicitar al
ICBF una base de datos de las madres comunitarias que residen o trabajan en la localidad, sobre esta base de
datos entregada al contratista se hará la inscripción. Todas las madres comunitarias interesadas en participar en
la salida deben cumplir los siguientes requisitos para legalizar su proceso de inscripción:
 Ser mujer entre los 19 y 65 años
 Residir o trabajar en la localidad
 Presentar copia del carnet de EPS o SISBEN, copia del documento de identidad y ficha de inscripción
diligenciada.
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 Quien no se encuentre en la base de datos o no presenten los documentos que se solicitan no podrá
participar en la actividad.
Desarrollo De Actividades Recreo-Deportivas Para Mujeres Con Sentido comunitario
Se realizará una jornada con actividades lúdicas y deportivas, de acuerdo a la tabla de costos adjunta, en un
sitio recreativo, turístico o temático en los alrededores de la ciudad de Bogotá para las participantes que
cumplan los requisitos establecidos. El lugar donde se lleve a cabo la actividad, debe ser ajustado, discutido y
aprobado por el Comité Técnico.
La actividad debe incluir la entrada al sitio recreativo, turístico o temático, refrigerio y almuerzo, preparación
para actividades, traslado interno en las instalaciones, actividades recreo deportivas, personal para su
desarrollo, hidratación, material y equipo de operación, logística, transporte ida y vuelta a un punto central de
la localidad. El contratista debe suministrar el acompañamiento de mínimo dos profesionales del grupo
contratista del proyecto y recreadores.
4.7. JUEGOS DE INTEGRACIÓN CIUDADANA
Objetivo General de los Juegos de Integración Ciudadana:
Convocar a través de las juntas de acción comunal de la localidad de Fontibón, a participar a toda la población
de la localidad promoviendo y orientando el aprovechamiento del tiempo libre mediante la práctica del deporte
y la recreación, con fines de esparcimiento, desarrollo físico e integración de la comunidad de la localidad de
Fontibón, generando expectativas que mejoren la calidad de vida en torno a los juegos tradicionales y de
competencia en diferentes modalidades y categorías, de acuerdo con la carta fundamental “Juegos Recreativos
y Deportivos Comunales” resolución 599 del 04 de Diciembre de 2009 y resolución 434 del 8 de abril de 2013 y
demás normas que los rijan y/o modifiquen.
Objetivos Específicos de los Juegos de Integración Ciudadana:
 Vincular a 3474 personas pertenecientes a los diferentes grupos poblacionales de la Localidad (jóvenes,
hombres, mujeres, madres comunitarias, adultos mayores, afros, comunidades indígenas) en la
participación de las diversas disciplinas deportivas que conforman los juegos.
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 Generar entre los participantes de los Juegos de Integración Ciudadana hábitos de tolerancia,
aceptación, crecimiento personal, convivencia pacífica, desarrollo integral y sentido de pertenencia por
su Localidad.
 Impulsar la práctica deportiva y el buen uso del tiempo libre en la comunidad de la Localidad de
Fontibón.
 Integrar a las comunidades de la localidad a través de la participación deportiva y recreativa.
 Mejorar los índices de salud y convivencia ciudadana.
 Establecer un desarrollo permanente del deporte recreativo a nivel comunitario.
 Fortalecer el uso adecuado del sistema distrital / local de parques, mediante la ejecución de actividades
deportivas.
 Consolidar los Juegos de Integración Ciudadana como un evento tradicional y de interés público para
los habitantes de la Localidad.
Por lo anterior, se desarrollarán las siguientes actividades:
Inscripciones para los Juegos de Integración Ciudadana:
El contratista debe escoger los sitios de la localidad en donde se instalarán los puntos de inscripción y contar
con disponibilidad de las personas que se encargarán de realizar este proceso.
Presentar al supervisor y/o al apoyo a la supervisión para su aprobación, los formatos de las planillas de
inscripción de los beneficiarios; para su elaboración debe solicitar la información pertinente dependiendo de las
características específicas de cada grupo poblacional participante y de las actividades que se realizarán.
Adicionalmente el contratista deberá garantizar la disponibilidad necesaria de las planillas de inscripción para
las diferentes actividades. Se sugiere que estas planillas incluyan: nombres de los participantes, categoría, rama,
modalidad, nombre del equipo, nombre del delegado y del entrenador, números de contacto, dirección, estrato
socioeconómico y fotografía de todos los integrantes, nombre del proyecto, logos institucionales del contratista
y de la alcaldía local.
Para realizar el proceso de inscripción los aspirantes deben cumplir con los requisitos establecidos en la carta
fundamental de los Juegos de Integración Ciudadana. Es decir, deben residir en la localidad; por lo cual deben
presentar documentos que soporten dicha afirmación por medio de las Juntas de Acción Comunal y/o
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-

entidades a que corresponda, adicional debe presentar copias de carné de EPS o SISBEN, documento de
identidad y fotos recientes.
Se podrán inscribir en las siguientes categorías:
- Juvenil: Hombres y mujeres que para la época de la inscripción se encuentren entre los 14 y 17 años de
edad; jóvenes que vivan, trabajen o estudien en la localidad.
- Mayores: Hombres y mujeres que para la época de la inscripción se encuentren entre los 18 y 39 años
de edad, que vivan, trabajen o estudien en la localidad.
- Sénior: Hombres y mujeres que para la época de la inscripción sean mayores de 40 años, que vivan,
trabajen o estudien en la localidad.
- Única: Hombres y Mujeres que para la época de la inscripción sean mayores de 14 años, que vivan,
trabajen o estudien en la localidad.
Desarrollo de los Juegos de Integración Ciudadana:
Se contempla una duración de 4 meses para el desarrollo de los juegos de integración ciudadana, aparte de la
primera fase, donde se deberá tener en cuenta lo siguiente:
 Escenarios: Se dará prioridad a los escenarios de la localidad siempre y cuando estén disponibles y
aptos para su utilización reuniendo todas las características técnicas que amerita, se establecerán
estrategias para desarrollar encuentros deportivos en los escenarios de los parques de bolsillo y de
menor participación comunitaria. Fútbol se encuentra costeado.
 Horarios: Se programarán encuentros mañana, tarde y noche; los fines de semana y festivos, según
concertación entre el contratista, la Alcaldía Local y los representantes de los equipos inscritos, las
respectivas programaciones serán publicadas con suficiente anterioridad en los sitios concertados, así
como los respectivos comunicados.
 Sistemas de Eliminación: Para deportes de conjunto se utilizarán eliminaciones directas (baloncesto,

fútbol, fútbol de salón y voleibol). Las actividades de mini - tejo, se realizarán por jornadas. La
programación debe ser publicada en la cartelera de la Alcaldía Local, sistema local de parques y correos
electrónicos de los participantes los días jueves de cada semana con horarios, escenarios, nombres de
los equipos y fase correspondiente. A continuación, se relaciona la estructura deportiva.
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DEPORTE CATEGORÍA RAMA EQ PERSO/EQUIP PARTIDOS BENEF UNIF SUD TROFEOS MEDALLAS
Juvenil Masculino 8 13 8 104 24 13 3 39
Femenino 8 13 8 104 24 13 3 39
Mayores Masculino 8 13 8 104 24 13 3 39

BALONCESTO
Femenino 8 13 8 104 24 13 3 39
Sénior Masculino 8 13 8 104 24 13 3 39
Femenino 8 13 8 104 24 13 3 39
TOTALES 48 78 48 624 144 78 18 234
Masculino 6 13 6 78 24 13 3 39
Única
VOLEIBOL Femenino 6 13 6 78 24 13 3 39
TOTALES 12 26 12 156 48 26 6 78

FÚTBOL
Sénior Masculino 24 21 24 504 40 21 3 63
TOTALES 72 63 72 1512 120 63 9 189
MICRO FÚTBOL Sénior Masculino 16 13 16 208 24 13 3 39
Única Femenino 16 13 16 208 24 13 3 39
TOTALES 64 52 64 832 96 52 12 156
Mayores Femenino 25 5 2J 125 10 5 3 15
Sénior Femenino 25 5 2J 125 10 5 3 15

MINI TEJO
Masculino 20 5 2J 100 10 5 3 15
TOTALES 70 15 6J 350 30 15 9 45
TOTAL 266 234 202 3474 438 234 54 702
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DEPORTE CATEGORÍA RAMA EQ PERSO/EQUIP PARTIDOS BENEF UNIF SUD TROFEOS MEDALLAS
PREMIACIÓN
BALONCESTO:
 Uniformes para los integrantes del segundo y tercer puesto de todas las categorías
 Sudaderas para los integrantes incluyendo entrenador del primer puesto de todas las categorías
VOLEIBOL:
 Sudaderas para los integrantes del primer puesto de todas las categorías
FÚTBOL
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MICROFÚTBOL
MINI TEJO
 Camisetas a los integrantes de segundo y tercer puesto de todas las categorías
ESPECIFICACIONES PREMIACIÓN:
 Trofeos 50, 40 y 30 cms de altura, base en madera, copa bicelada y placas fotograbadas según puesto
 Medalla fotograbada 5 cms de diámetro Impresa con cordón
 Sudadera en tela anti fluidos 100% polyester, forrada en malla
 Uniformes categorías masculino y femenino deportivo estampado en transfer: camiseta – pantaloneta

con numeración, terminados en fileteado, acordes a cada disciplina deportiva y par de medias en
polyester.
estampados; uno (1) tamaño bolsillo, uno (1) tamaño media carta
IMPLEMENTOS DEPORTIVOS PARA LOS JUEGOS ESCOLARES:
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 Balones de fútbol, cosidos cuero PVC, competition No. 5
 Balones de micro fútbol cuero PVC laminados, marca reconocida
 Mallas para micro fútbol, cabaña nylon # 5 o 6 blanco. Par
 Balones baloncesto naranja oficial competencia #7, color naranja, material cuero. Marca reconocida
 Mallas baloncesto, nylon # 6 impermeabilizada
 Balones voleibol cuero sintético en colores profesional, marca reconocida
 Malla voleibol, nylon # 6 guaya acero 1/8 impermeable y antenas.
 Comité de Penas y sanciones: Estará conformado por el gestor deportivo local IDRD, el contratista, un
representante por la Alcaldía Local, el apoyo a la supervisión del convenio y un representante de los
equipos inscritos al evento. Se tomará como documento de consulta y apoyo legal la carta fundamental
‘Juegos de Integración Ciudadana’, resolución que al momento de la ejecución este vigente y emitida por el
sector de recreación y deportes, para este programa y los anexos que para su ejecución existan, en la toma
de decisiones y ejecución de sanciones a que tuviese lugar junto con el reglamento de cada deporte.
 Reglamento: Se aplicará todas las normas y sanciones establecidas en la Carta Fundamental de Juegos
Recreativos y Deportivos Comunales, así como los reglamentos actualizados de cada deporte y en vigencia,
con base en éstos se aplicarán las sanciones que el caso requiera.
 Grupo de Juzgamiento: Para los deportes de conjunto e individuales en todas las categorías y géneros,
serán necesariamente organizaciones legalmente constituidas con las respectivas ternas arbítrales
obligatoriamente, afiliados a los colegios de jueces avalados por las ligas respectivas y reconocidos por el
sector de recreación y deportes.
 Planillas carné para los juegos: El contratista garantizará las planillas necesarias para el desarrollo de las
actividades, donde se registre la información de los grupos deportivos y sus miembros.
 Congresos técnicos: Los congresos técnicos para las actividades deportivas y recreativas tienen como
propósito informar acerca de la estructura técnica de cada una de las competencias, reglas de juego,
premiación y características generales de participación. Los congresos técnicos para cada una de las
actividades deportivas y recreativas deben ser concertados con la población participante con el fin de que
la asistencia sea positiva, el contratista dispondrá un lugar y organizará los requerimientos logísticos para la
realización de los congresos técnicos.
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 Desarrollo de competencias: Previo a la ejecución, se debe contar con la disponibilidad de los escenarios de
la Localidad, el horario establecido y publicado, conformado el comité técnico de penas y sanciones,
implementos deportivos, y demás temas descritos anteriormente.
 Se adelantará la primera ronda de juegos durante el tercer mes de ejecución del proyecto. Una vez
finalizada la primera ronda de juegos, se procederá a dar continuidad al fixture en su segunda fase o fase
eliminatoria garantizando un proceso de eliminación sencilla con igualdad de condiciones para los equipos
clasificados, otorgando un juzgamiento ético y respetuoso con la norma y con los deportistas hasta sus
finales.
Nota: En el evento de que una vez realizada una adecuada promoción y divulgación de la actividad de los
“juegos de integración ciudadana”, no se inscriba el número de equipos requerido para alguna de las disciplinas
tal y como está planteado en el cuadro de la estructura deportiva, el contratista podrá replantear una
redistribución de los equipos al interior de la misma disciplina en las categorías existentes, previo aviso y
aprobación del supervisor y/o apoyo a la supervisión.
Cierre de Actividades: para el cierre de los juegos de integración ciudadana se realizará un festival de
habilidades y entrega de premiación, incentivos, uniformes, en conjunto de las siguientes actividades
5. OTROS COMPROMISOS DEL CONTRATISTA
CLAUSURA CONJUNTA:
Se realizará un evento de clausura conjunta para las siguientes actividades:
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En las cuales se realizará un festival de habilidades, presentación artística y entrega de premiación, incentivos,
uniformes, garantizando los siguientes elementos logísticos:
 Tarima de mínimo 6x9,76 con escaleras y techo
 Sonido de 2,400 watts para espacio abierto
 Planta eléctrica de 75 w o superior
 Presentación grupo artístico de música (1-5 años de experiencia) (se podrá realizar cambio de
presentación con el respectivo aval de la supervisión)
ESPACIOS RECREO DEPORTIVOS LOCALES
El contratista se encargará en conjunto con el FDL de realizar las gestiones requeridas para la asignación de los
espacios recreativos como son parques zonales, parques de bolsillos, parques administrados por el FDL y
aquellos espacios deportivos administrados por el IDRD; Para la formulación del cronograma de actividades se
tendrá en cuenta que se hace necesario presentar previamente la solicitud de los espacios a los entes distritales
que estén a cargo de los espacios deportivos.
PRODUCTOS Y ENTREGABLES
DISPOSICIÓN FINAL O ENTREGA DE ELEMENTOS
La disposición final de todos los elementos deportivos adquiridos durante la ejecución del proyecto, ya sea para
custodia en almacén del FDLF y/o entrega a la comunidad beneficiara, será aprobada en comité técnico de
seguimiento con aval de la Alcaldesa Local de Fontibón.
ESPACIOS RECREO DEPORTIVOS LOCALES
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El contratista se encargará en conjunto con el FDL de realizar las gestiones requeridas para la asignación de los
espacios recreativos como son parques zonales, parques de bolsillos, parques administrados por el FDL y
aquellos espacios deportivos administrados por el IDRD; Para la formulación del cronograma de actividades se
tendrá en cuenta que se hace necesario presentar previamente la solicitud de los espacios a los entes distritales
que estén a cargo de los espacios deportivos.
EVALUACIÓN DE LAS FASES
Al cierre de cada fase el comité directivo deberá evaluar que las actividades contempladas, se hayan realizado
conforme se encuentran en las especificaciones técnicas y en las fechas establecidas en el plan de trabajo.
En caso de existir atrasos en las actividades, se deberá justificar el motivo y ajustar el plan de trabajo, el cual
debe ser revisado y aprobado por los miembros del comité directivo.
ENTREGABLES:
Se deberá presentar un informe mensual a la Alcaldía por medio del apoyo a la supervisión sobre los equipos
inscritos, las actividades ejecutadas y actas de las reuniones realizadas durante la ejecución del proyecto.
Se deberá entregar la información de las convocatorias, eventos y salidas con antelación a la fecha de su
ejecución, a la Oficina de Prensa de la Alcaldía de Fontibón, con el fin de realizar su res pectiva divulgación en
los medios de comunicación. Esto no exime al contratista de la responsabilidad de difundir las actividades por
los medios previamente estipulados.
Se deberá entregar registro fotográfico (mínimo 10 fotos por email) en medio magnético de las actividades
realizadas en los cinco (5) días hábiles posteriores al término de cada actividad a la Oficina de Prensa de la
Alcaldía Local de Fontibón para su respectiva publicación.
 Soporte de entrega de publicidad y contacto con las entidades de acuerdo con el grupo poblacional.
 Hojas de vida de todas las personas que realizaran el proceso de inscripción y que participarán en las
actividades como apoyo logístico por parte del contratista.
 Planillas de inscripción de cada una de las etapas con los documentos soportes y las bases de datos en
medio magnético.
 Solicitud de préstamo y/o alquiler de escenarios y equipos.
 Soporte de programación y divulgación de juegos, horarios y lugares.
 Soportes de partidos realizados (planillas de juego)
 Soportes de entrega de premiación
 Consolidado por actividad deportiva Base de datos de la población inscrita, con los datos suministrados,
en medio magnético y físico
- 68
-

 Registro consolidado de la participación por área deportiva.

 Listados de los equipos y personas ganadores en medio magnético y físico
 Resolución de las sanciones que se llegaran a presentar en el desarrollo de los juegos deportivos.
 Soporte de los juzgamientos realizados.
 Entrega de planillas carné diligenciadas.
 Soporte de ingreso a almacén de los elementos deportivos requeridos e incluidos en el proyecto y la
devolución de los mismos al Almacén una vez terminadas las actividades.
 Soporte de los congresos técnicos realizados.
 Soporte de entrega de los uniformes al grupo contratista.
 Soporte de entrega de uniformes, camisetas, sudaderas a los participantes.
 Hojas de vida con soportes del grupo contratista.
 Soportes de aprobación de los diseños de los uniformes, diplomas y planillas de inscripción.
 Soportes de entrega de almuerzos, refrigerios y bebidas.
 Soportes del pago a los recreacionistas que apoyan los eventos y demás personal logístico.
 Soportes del proceso de convocatoria, desarrollo y conclusión de todas las actividades recreativas y/o
deportivas desarrolladas.
 Soportes fotográficos de las diferentes presentaciones.
 Soportes financieros de las actividades realizadas.
 Acta de evaluación de la segunda fase.
PRESENTACIÓN DE INFORMES
El contratista deberá presentar un informe mensual administrativo, técnico y financiero por cada etapa y otro
por cada componente consolidando el desarrollo de las actividades con los respectivos soportes, planillas de
asistencia, relación de gastos debidamente soportada en los tiempos que establece el plan de trabajo
previamente diseñado, esta información se debe entregar en físico y magnético según formatos entregados por
la Alcaldía Local.
Adicional desarrollará un proceso de Monitoreo de actividades y tabulación de información, materializado en

los informes mensuales con toda la experiencia del proceso en donde se dé cuenta del desarrollo de los
componentes y las diferentes etapas, de los logros alcanzados y de las dificultades presentadas. Lo anterior
permitirá adelantar el seguimiento y la evaluación constante del proceso para retroalimentar, modificar o avalar
las estrategias implementadas.
REGISTRO FÍLMICO Y FOTOGRÁFICO
- 69
-

El contratista levantará los siguientes registros donde se puedan evidenciar las actividades realizadas en los
diferentes componentes del proyecto:
Registro fotográfico, mínimo 500 fotografías en DVD y 20 impresas. (Todas debidamente identificadas con lugar,
actividad y fecha)
Registro audiovisual de 60’ en formato DVD de todo el proceso en full HD
REQUERIMIENTOS EQUIPO DE TRABAJO
La Universidad Distrital Francisco José de Caldas proporcionará un equipo mínimo de profesionales expertos en
cada una de las áreas solicitadas relacionadas con el objeto del proyecto que contara con la idoneidad
respectiva de tal forma que acreditarán la formación profesional recibida en entidades educativas debidamente
reconocidas ante el Ministerio de Educación Nacional, y la experiencia de conformidad con lo requerido a
continuación.
DIRECTOR(A) DEL PROYECTO:
(1) Licenciado (a) en educación física o profesional en cultura física, administración deportiva, ciencias del
deporte o áreas afines, profesional universitario, con experiencia certificada mínima de cinco (5) años en
coordinación de eventos deportivos y/o recreativos, dando prioridad a quienes demuestren ser habitantes de la
localidad de Fontibón, será la persona responsable del cumplimiento de las actividades a nivel de organización
técnica y administrativa con calidad y transparencia, de coordinar y gerencia el proyecto en todos sus
componentes con dedicación tiempo completo, de acuerdo a la tabla de costos adjunta.
Obligaciones:
 Planificar, organizar, dirigir y controlar la realización y el desarrollo general del proyecto y sus
actividades.
 Elaborar un cronograma y/o un plan de trabajo que dé respuesta a los objetivos de las acciones y
coordinar el cumplimiento del mismo.
- 70
-

 Acompañar el proceso de desarrollo de las diferentes actividades previstas en cada uno de los
componentes del proyecto.
 Dirigir y supervisar el trabajo que realicen los monitores a cargo de cada actividad, de tal forma que se
realice conforme a las especificaciones técnicas del proyecto y se cumpla con las fechas establecidas en
el plan de trabajo, desde la planificación inicial hasta el término del proceso.
 Realizar una buena campaña publicitaria para lograr buena asistencia en diversidad y número de
participantes.
 Coordinar los detalles de la administración y operación, antes, durante y después de los eventos.
 Entregar informes de avances y estado de cada etapa del proyecto, en las reuniones de Comité Técnico.
 Presentar para aprobación a los miembros del Comité técnico y del apoyo a la supervisión las fichas
técnicas de las actividades que se desarrollarán en cada etapa del proyecto, que contengan la forma de
difusión, trabajo, inauguración y clausura de cada una de ellas.
 Entregar informes mensuales con información técnica, administrativa y financiera del avance del
proyecto, diligenciando el tablero de indicadores que para tal efecto entregará la alcaldía local, junto
con los formatos establecidos y los soportes según el caso.
 Mantener de manera permanente una comunicación efectiva con la alcaldía local para dar a conocer las
actividades, acciones, dificultades y propuestas de solución según se necesite para la plena realización
de las actividades contratadas.
 Mantener informado a el /la supervisor/a y/o apoyo a la supervisión sobre el estado del proyecto en
cuanto a personas atendidas, cupos disponibles, logros, avances y dificultades en la ejecución.
 Asistir a las reuniones de comité técnico programadas de manera conjunta con la administración local,
por lo menos una vez al mes.
 Radicar dentro de los primeros 5 días hábiles del mes el cronograma de actividades del mes
correspondiente en la alcaldía local y en la JAL.
 Consolidar la información y los datos pertinentes en un informe final que dé cuenta de los resultados e
impacto de la ejecución de los componentes del proyecto.
 Tener Constante comunicación con los diferentes cuadrantes de seguridad de la localidad generando
informes semanales de esta gestión.
 Coordinar la articulación con entidades públicas y privadas a nivel distrital y nacional para el desarrollo
del proyecto.
 Las demás que se deriven del proceso para su correcto desarrollo.
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
(1) Profesional en áreas administrativas, financieras, o de Ingeniería con experiencia específica en gestión de
proyectos de mínimo 2 años y experiencia general en actividades administrativas y apoyo a proyectos de
mínimo 5 años
- 71
-

Obligaciones:
 Apoyar la ejecución de las actividades técnicas, logísticas y administrativas dirigidas por el director del
proyecto
 Conllevar en conjunto con el director del proyecto la planeación y ejecución de la etapa de pre
alistamiento que permitirá ejecutar el proyecto de forma óptima, eficaz y eficientemente
 Definir las metodologías, requerimientos y estrategias necesarias para la realización de los procesos
administrativos requeridos para la ejecución del proyecto
 Coadyuvar al Director del proyecto para realizar las actividades requeridas para la gestión de permisos y
autorizaciones requeridas ante las distintas entidades distritales que se requieran.
 Realizar el acompañamiento administrativo y financiero según los requerimientos realizados por el
director del proyecto
 Presentar los informes administrativos y de ejecución financiera de acuerdo a los tiempos que
establezca el director del proyecto y acorde a los formatos establecidos por el FDL
 Apoyar todos los procesos de solicitud de pago a el FDL de Fontibón y atender oportuna y
efectivamente las solicitudes de pago propias del proyecto
 Mantener informado al director del proyecto sobre el estado del proyecto en cuanto a personas
atendidas, cupos disponibles, logros, avances y dificultades en la ejecución.
 Asistir a las reuniones de comité técnico programadas de manera conjunta con la administración local,
por lo menos una vez al mes.
 Apoyar al Director del proyecto a consolidar la información y los datos pertinentes en un informe final
que dé cuenta de los resultados e impacto de la ejecución de los componentes del proyecto.
 Las demás que se deriven del proceso para su correcto desarrollo.
MONITORES
El contratista debe contar con 10 Licenciado(a)s en educación física o profesional en cultura física,
administración deportiva, ciencias del deporte o áreas afines a la pedagogía del deporte o estudiante con
mínimo 6 semestres en carreras afines a las áreas deportivas, con experiencia de mínimo un año en la
monitoria de certámenes (juegos, torneos, campeonatos, festivales) o eventos deportivos y/o recreativos.
- 72
-

Adicionalmente 2 monitores para el desarrollo de las actividades recreodeportivas para personas en condición
de discapacidad, con experiencia de mínimo un año en la monitoria de certámenes dirigido a personas en
condición de discapacidad.
Obligaciones:
 Acompañar el proceso de desarrollo de las diferentes actividades previstas en cada uno de los
componentes del proyecto.
 Garantizar y gestionar por medio del contratista los escenarios deportivos para la realización de las
diferentes actividades contenidas en el proceso, verificando programaciones, juzgamiento y estado de
salones, material audiovisual y escenarios que se encuentren en óptimas condiciones (mallas,
demarcación, etc.).
 Diseñar una planilla que permita realizar una adecuada inscripción de las diferentes actividades según
el proceso.
 Elaboración de planillas, inscripciones, deportistas y participantes según la actividad.
 Publicar los respectivos resultados, tablas de puntuación, comunicaciones, sancionados y demás
información relacionada con el proyecto.
 Apoyar la realización de inscripciones
 Realizar difusión y convocatoria de las diferentes actividades del proyecto, utilizando los medios de
publicidad impresos disponibles y realizando visitas a las diferentes organizaciones, grupos, líderes de la
localidad, colegios, instituciones, llamadas telefónicas, remisión de emails, entre otros. Deberán dejar
registro de la gestión realizada.
 Apoyar la organización logística de eventos
 Apoyar la distribución de publicidad del proyecto
 Otros relacionados
INSTRUCTORES:
El contratista debe contar con dos mil ciento veintiocho (2128) horas de Pedagogos Licenciados en educación
física o profesionales en cultura física, ciencias del deporte o áreas afines a la pedagogía del deporte y la
educación física o entrenadores certificados por la liga o federación respectiva, con experiencia de mínimo un
año en la instrucción de este tipo de programas. (Decreto 2225 de 1985, articulo 11).
- 73
-

Así mismo, garantizar instructores con experiencia de mínimo un año en la instrucción de este tipo de
programas dirigido a personas en condición de discapacidad para dictar 768 horas de talleres.
CICLO-GUÍAS:
El contratista debe contar con 6 tecnólogos en áreas afines a logística o deportes o estudiante de mínimo sexto
semestre en áreas afines a logística o deportes, con experiencia en logística de ciclo paseos, con un mínimo de
40 horas de formación en administración deportiva afines certificables, para las diferentes actividades de ciclo-
paseos que requiera el proyecto.
RECREADORES:
Bachilleres con experiencia mínimo de un año en actividades
LOGÍSTICOS:
No requiere perfil, preferiblemente que sean residentes de la localidad, que apoyen actividades logísticas en
todos los componentes, tales como distribución de publicidad y correspondencia, convocatoria, inscripciones,
digitación, entrega de refrigerios, acomodación de mobiliario y equipos en eventos, etc.
TIEMPO DE EJECUCIÓN
El plazo del contrato es de siete (7) meses contados a partir del cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento, legalización y suscripción del acta de inicio.
LUGAR DE EJECUCIÓN
- 74
-

La ejecución del proyecto se realizara en la ciudad de Bogotá y en especial en la localidad de Fontibón con la
finalidad de facilitar a la comunidad y población de esta localidad la participación en las diferentes actividades
deportiva a desarrollar
PROPUESTA ECONÓMICA
El valor del Contrato será de MIL CIENTO NOVENTA Y NUEVE MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA Y SEIS MIL
QUINIENTOS NOVENTA Y CUATRO PESOS M/CTE. ($1.199.466.594),
FORMA DE PAGO
El valor del contrato se pagará así:
Un primer pago por valor de Ciento Diecinueve Millones Novecientos Cuarenta y seis Mil Seiscientos cincuenta
y nueve Pesos M/Cte ($119.946.660.oo) una vez sea revisado y aprobado por el supervisor y/o apoyo a la
supervisión del contrato de las siguientes actividades y productos: A la suscripción del acta de inicio, A la
entrega de las correspondientes garantías de cumplimiento, calidad del servicio y responsabilidad civil
extracontractual y Póliza de pago a prestaciones sociales a la entrega de los contenidos programáticos,
metodologías y formatos de ejecución correspondientes a las actividades de a. juegos autóctonos, b.
actividades recreo deportivas adulto mayor, c. actividades recreo deportivas personas en discapacidad, d.
escuelas de formación deportiva; A la Entrega de las propuestas metodológicas para los componentes de a.
rumba aeróbica, b. ciclo-paseo, c. carrera atlética, d. carrera ciclística, e. campeonato de fútbol, f. salida eco
turística adulto mayor, g. salida personas en discapacidad, h. deportes urbanos juegos escolares, i. actividades
recreo deportivas para la mujer, j. juegos integración ciudadana.
 La designación de un representante al comité técnico.

 Conformación del comité técnico.
- 75
-

 La presentación y entrega de las estrategias de convocatoria para presentación pública.

 Presentación de las diapositivas correspondientes a la presentación pública, presentación ante
la Alcaldesa Local, Presentación al Consejo local de Deportes, Presentación a la Junta
Administradora Local.
 Presentación de los bocetos de medallas y trofeos correspondientes a la presentación.
 Presentación y entrega de las estrategias para divulgación e inscripciones.
 Presentación de la Base de datos de invitados a la presentación pública,
 La presentación de los formatos de invitación a presentación pública, formato de inscripciones,
formatos de asistencia,
 Presentación de los sistemas de juegos y eliminación para torneos, juegos autóctonos, carrera
atlética, carrera ciclística, escuelas de formación deportiva, juegos escolares.
 Presentación de la propuesta para las salidas de adulto mayor.
 Presentación de la propuesta para la salida de personas en discapacidad.
 Presentación de la propuesta de la salida para mujeres.
 Presentación cronograma de actividades y plan de trabajo.
 Entrega de certificado que acredite el cumplimiento del pago de aportes al sistema de
seguridad social, parafiscales, ICBF, SENA y cajas de compensación familiar.
 Entrega de informe físico y financiero con soportes técnicos y contables correspondientes al
10% (equivalente al 10% del total del contrato) de las actividades ejecutadas y que
corresponden a las programadas para el primer mes de ejecución de acuerdo al plan de trabajo
inicialmente presentado.
Un Segundo pago por valor de Ciento Setenta y Nueve Millones Novecientos Diecinueve Mil Novecientos
Ochenta y Nueve Pesos M/Cte ($179.919.989.oo) una vez sea revisado y aprobado por el supervisor y/o apoyo
a la supervisión del contrato de las siguientes actividades y productos:
 Entrega de informe físico y financiero con soportes técnicos y contables correspondientes al 15%
(equivalente al 25% del total del contrato) de las actividades ejecutadas y que corresponden a las
programadas para el Segundo mes de ejecución de acuerdo al plan de trabajo inicialmente presentado.
Un Tercer pago por valor de Ciento Setenta y Nueve Millones Novecientos Diecinueve Mil Novecientos Ochenta
y Nueve Pesos M/Cte ($179.919.989.oo) una vez sea revisado y aprobado por el supervisor y/o apoyo a la
supervisión del contrato de las siguientes actividades y productos:
programadas para el tercer mes de ejecución de acuerdo al plan de trabajo inicialmente presentado.
- 76
-

Un Cuarto pago por valor de Ciento Setenta y Nueve Millones Novecientos Diecinueve Mil Novecientos
programadas para el cuarto mes de ejecución de acuerdo al plan de trabajo inicialmente presentado.
Un quinto pago por valor de Ciento Setenta y Nueve Millones Novecientos Diecinueve Mil Novecientos
programadas para el quinto mes de ejecución de acuerdo al plan de trabajo inicialmente presentado.
Un Sexto pago por valor de Ciento Setenta y Nueve Millones Novecientos Diecinueve Mil Novecientos Ochenta
y Nueve Pesos M/Cte ($179.919.989.oo) una vez sea revisado y aprobado por el supervisor y/o apoyo a la
supervisión del contrato de las siguientes actividades y productos:
programadas para el sexto mes de ejecución de acuerdo al plan de trabajo inicialmente presentado.
Un Séptimo pago por valor de Ciento Setenta y Nueve Millones Novecientos Diecinueve Mil Novecientos
a la supervisión del contrato las siguientes actividades y productos:
programadas para el séptimo mes de ejecución de acuerdo al plan de trabajo inicialmente presentado.
- 77
-

 Para el pago de liquidación del contrato la universidad deberá hacer entrega del informe final según los
lineamientos dados por la Alcaldía Local, que corresponde a para un total de Este informe previo a su
radicación, deberá ser aprobado por el supervisor del proyecto.
 La Universidad deberá entregar en medio magnético las bases de datos e informe final.
Ing. WILMAN MUÑOZ PRIETO

Director IDEXUD
Instituto de Extensión y Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano
Universidad Distrital Francisco José de Caldas
- 78
-

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OBJETO: CONTRATAR SERVICIOS PARA REALIZAR LA VINCULACIÓN DE DIFERENTES GRUPOS

FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE FONTIBON

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DATOS DEL PROYECTO

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FUNCIONES Y ACTIVIDADES PROPIAS DE LA UNIVERSIDAD

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OBLIGACIONES GENERALES COMO CONTRATISTA

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OBLIGACIONES ESPECIFICAS COMO CONTRATISTA

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número de piezas comunicativas entregadas, identificar el nombre de la empresa, institución o persona

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CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

ALISTAMIENTO, PRESENTACIÓN PÚBLICA, PUBLICIDAD Y CONVOCATORIA

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 Desarrollar y presentar un cronograma detallado de ejecución de todas las actividades a desarrollar

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ACTIVIDAD PIEZA PUBLICITARIA

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Eventos recreativos y deportivos

Muévete con Fontibón

200 Afiches tamaño 2 pendones en material tela banner de

Componente 2: Promoción de la actividad recreativa y deportiva

Actividades recreo deportivas 1000 Volantes media carta no

Deportes urbanos 1000 Volantes media carta no

1000 Volantes media carta no

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incluir el número de piezas comunicativas entregadas, identificar el nombre de la empresa, institución o

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Inscripciones MUÉVETE FONTIBÓN : (rumba aeróbica, juegos autóctonos y ciclo paseo)

* Tener residencia o vivir en la localidad actualmente

* Adjuntar fotocopia de un Recibo de Servicio Público.

* Demostrar respeto, tolerancia y buen comportamiento durante la realización de las actividades.

a) inscripciones juegos autóctonos

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 Soporte de distribución de la publicidad para la presentación pública.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES POR COMPONENTES

A continuación, se presenta el tiempo estimado de ejecución de cada una de las etapas:

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7

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Componente 1: Eventos recreativos y deportivos

Componente 2: Promoción de la actividad recreativa y deportiva

Ejecución etapa de pre Presentación pública,

Ejecución etapa de pre Presentación pública,

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Ejecución etapa de pre Presentación pública,