2014

Gestor Openpues.es
Manual de uso
Versión 1.0
Manual de uso para usuarios con perfil ‘Gestor’ de la aplicación web de gestión
del sistema de apertura de puertas Openpues.es

i Openpues.es | Manual Gestor

Openpues.es
Manual Gestor
Manual Gestor · Openpues.es

Menú Puertas ...................................................................................................................................... 1

Listado de puertas.................................................................................................................................. 1
Informes de acceso ............................................................................................................................... 1
Eliminar accesos anteriores a una fecha........................................................................................ 4
Ver autorizados de una puerta .......................................................................................................... 5
Forzar actualización de la puerta ..................................................................................................... 6

Menú Autorizados............................................................................................................................... 7
Listado de autorizados ......................................................................................................................... 7
Crear autorizado ..................................................................................................................................... 7
Importar fichero .csv .......................................................................................................................... 10
Activar o desactivar autorizado ...................................................................................................... 13
Definir los horarios de acceso .......................................................................................................... 14
Editar los datos de un autorizado ................................................................................................... 15
Eliminar un autorizado ....................................................................................................................... 16

Menú Cerrar sesión (gestor) .......................................................................................................... 18

Cambiar contraseña ............................................................................................................................ 18
Cambiar email ........................................................................................................................................ 19

Recomendaciones para escoger contraseñas seguras ............................................................ 21

i Openpues.es | Manual Gestor

Menú Puertas
Listado de puertas

Haga clic en el menú Puertas >> Listado.

En este listado aparecen las puertas que tiene instaladas de las que es 'gestor'.

Puede ordenar dicha lista por cualquiera de los campos, haciendo clic en el
nombre del campo (Teléfono, Ubicación,...)

Pulse el nombre de los campos

para ordenar el listado

También puede ver los autorizados asignados a cada puerta y forzar su

actualización.

Informes de acceso

Para visualizar los informes de acceso a sus puertas siga los siguientes pasos:

Openpues.es | Manual Gestor

1. Haga clic en el menú Puertas >> Informes

2. Seleccione la puerta de la que desea ver los informes. En el listado de

puertas aparecerán sus puertas cuyo plan de precios tenga incluidos los
informes.

3. Pulse para ver la lista de accesos ordenadas por la fecha y hora

de acceso, desde la más reciente hacia atrás.

4. Puede hacer una búsqueda más precisa, pulsando el botón

o En la primera parte encontrará el formulario para realizar la búsqueda

por el número de teléfono del autorizado que desee. Obtendrá todos
los accesos o intentos de dicho autorizado.
o También puede hacer la búsqueda desde una fecha inicial hasta otra
final, obtendrá la lista de accesos o intentos que se hayan producido
entre dichas fechas.

Openpues.es | Manual Gestor 2

 Búsqueda por número de teléfono

Búsqueda en un
rango de fechas

Al finalizar, cuando vea la lista de accesos/intentos podrá descargarse el informe

en formato CSV pulsando en:

El formato CSV es un formato de texto separado por comas o puntos y comas,

puede abrirse con cualquier editor de texto sencillo o, para mayor comodidad, con
cualquier editor de hojas de cálculo como Microsoft Excel o LibreOffice Calc.

3 Openpues.es | Manual Gestor

 Acceso denegado

Acceso permitido

Eliminar accesos anteriores a una fecha

Al listar los accesos, pulse en el botón (arriba a la derecha).

A continuación se le solicita una fecha. Esta fecha es el límite hasta la que se

eliminarán todos los accesos de su puerta, es decir, se eliminarán todos los
accesos anteriores a dicha fecha.

Pulse .

Openpues.es | Manual Gestor 4

Ver autorizados de una puerta

Al listar las puertas que tiene disponibles aparece a la derecha de cada una de
ellas un icono como este , si lo pulsa se listan todos los autorizados que tiene la
puerta escogida.

Ver autorizados

Openpues.es | Manual Gestor

Forzar actualización de la puerta

Las puertas están en constante comunicación con el servidor de Openpues para

cargar los posibles cambios que puedan definirse desde este servicio. Si usted no
está seguro de que esto se esté produciendo, al listar las puertas aparece un
campo 'Actualizar'.

Icono que indica el estado

de la puerta

• Si este campo tiene un icono la puerta está actualizada.

• Si en cambio aparece un icono la puerta debe actualizarse. En cuanto
el dispositivo de la puerta se actualice volverá a aparecer el icono anterior
, así sabe que la puerta se comunica correctamente.

Openpues.es | Manual Gestor 6

Menú Autorizados
Listado de autorizados

1. Haga clic en el menú Autorizados >> Listado.

2. Elija la puerta de la que quiere ver los autorizados. En la lista del desplegable
aparecen las puertas de las que es gestor.

3. Pulse

Crear autorizado

1. Haga clic en el menú Autorizados >> Crear autorizado. O en el botón ‘Crear

Autorizado’ del listado de autorizados.
7 Openpues.es | Manual Gestor
2. Aparecerá un formulario donde indicar los datos del autorizado. Como un
autorizado puede que ya exista en nuestra base de datos, indique primero el
número de teléfono a autorizar, y pulse el botón de la lupa o pulse <ENTER>.

Openpues.es | Manual Gestor 8

 • Si el autorizado existe, aparecerán los campos los datos que existen del
autorizado en la base de datos, si desea puede modificarlos.
• Si el autorizado no existe, debe indicar una descripción que le ayude a
identificar dicho número de teléfono (matrícula, nombre,...), el estado del
autorizado (Activado o Desactivado) y la puerta a la que lo asocia.

Si en el campo 'Puertas' solo tiene la opción 'Sin asignar puerta', o el autorizado ya

está asociado en todas sus puertas o ha llegado al número de autorizados
permitido según el plan contratado en sus puertas, como consecuencia no puede
asignar más autorizados a sus puertas, pero los puede crear 'sin asignar'.

Pulse

9 Openpues.es | Manual Gestor

 3. Tiene una cuadrícula con las 24 horas del día, separadas en medias horas, para
todos los días de la semana. La hora de cada celda indica el comienzo del
intervalo de media hora, si indica 00:00h, el intervalo permitido será de 00:00h a
00:30h.

627444666

Marque los intervalos en los que el autorizado tiene permitido el acceso. Tenga en
cuenta que la actualización del dispositivo puede llevar un retardo de unos 5
minutos como máximo. Puede ayudarse de los botones 'Marcar todos' y
'Desmarcar todos' y de los marcadores de día completo para completarlo más
rápidamente.

4. Pulse

Importar fichero .csv

Antes de comenzar, asegúrese de que el fichero tenga el formato correcto. Debe

ser un fichero CSV separado por puntos y comas, las dos primeras líneas puede
utilizarlas para comentarios, no se tendrán en cuenta.
Openpues.es | Manual Gestor 10
Número de teléfono; Descripción
=========================================
627654321; Luis López
+34654312344; Matrícula: 1234ABC
627598690; Pablo García - 9876FVC

En el campo descripción puede indicar cualquier texto que no contenga ni comas, ni puntos y
coma.
Ejemplo de fichero de autorizados:

Ejemplo 1: Fichero abierto con editor de hojas de cálculo

Ejemplo 2: Fichero abierto con editor de textos

Haga clic en el menú Autorizados >> Importar CSV.

11 Openpues.es | Manual Gestor

Paso 1: Selección de la puerta. Seleccione en el desplegable la puerta a la que
desea asociar los autorizados que contiene el fichero.

Paso 2: Definición de horarios. Todos los autorizados que estén en el fichero

que va a importar, se darán de alta en el sistema con el horario que especifique
en este paso. Con posterioridad, podrá cambiar el horario de cada autorizado
individualmente si lo desea, desde el listado de autorizados.

Openpues.es | Manual Gestor 12

Puede ayudarse de los selectores de día completo y de los botones
para completar el horario con facilidad.

Pulse .

Paso 3: Fichero. Pulse el botón y seleccione el fichero a importar.

Pulse . Si la importación de realiza correctamente se le redirigirá

automáticamente al paso 1 del listado de autorizados.

Activar o desactivar autorizado

La activación o desactivación de un autorizado permite o no el acceso de ese

autorizado a la puerta escogida.

Al realizar un listado de autorizados, nos aparece un campo 'Activo' que puede

contener o .

• si el usuario está desactivado.

• si el usuario está activado.

Pinchando en el icono se cambia el estado de activado a desactivado y viceversa.

13 Openpues.es | Manual Gestor

Definir los horarios de acceso

Al listar los autorizados en el campo 'Operaciones' aparece un reloj entre otros

iconos, pinche en él para definir los horarios del autorizado.

Tiene una cuadrícula con las 24 horas del día, separadas en medias horas, para
todos los días de la semana. La hora de cada celda indica el comienzo del
intervalo de media hora, si indica 00:00h, el intervalo permitido será de 00:00h a
00:30h.

Marque los intervalos en los que el autorizado tiene permitido el acceso. Tenga en
cuenta que la actualización del dispositivo puede llevar un retardo de unos 5
minutos como máximo.

1 hora 30 min
Desde 10:00h a 11:00h Desde 12:00h a 12:30h

Puede ayudarse de los botones para completarlo más

rápidamente.

Pulse

Openpues.es | Manual Gestor 14

Editar los datos de un autorizado

Al listar los autorizados en el campo 'Operaciones' aparece un lápiz entre otros

iconos, pinche en él para editar los datos del autorizado.

En el formulario tiene los campos que puede cambiar:

• El número de teléfono
• La descripción que ayuda a identificar a ese número de teléfono. No incluya
en dicha descripción comillas de ningún tipo ( “ , ’ , `´)
• Si el autorizado está activado o desactivado

Pulse

15 Openpues.es | Manual Gestor

Eliminar un autorizado

Al listar los autorizados en el campo 'Operaciones' aparece una papelera entre

otros iconos, pinche en ella para eliminar ese autorizado.

Openpues.es | Manual Gestor 16

Para evitar eliminaciones involuntarias se le solicita confirmación de la acción.

Pulse para confirmar la eliminación.

17 Openpues.es | Manual Gestor

Menú Cerrar sesión (gestor)
Cambiar contraseña

Haga clic en el menú Cerrar (gestor) >> Cambiar contraseña.

A la hora de elegir una contraseña debe seguir las recomendaciones de la Oficina

de Seguridad del Internauta (OSI - Visite https://www.osi.es/es/contrasenas.) También
recogidas al final de este documento.

En el formulario de cambio, por razones de seguridad se le solicita su actual

contraseña. Además deberá indicar por duplicado la nueva contraseña.

Openpues.es | Manual Gestor 18

Pulse .

Se le enviará un email de confirmación del cambio realizado a la dirección de correo

especificada en su perfil. No conteste al mensaje, simplemente es un mensaje
informativo.

Cambiar email

Haga clic en el menú Cerrar (gestor) >> Cambiar contraseña.

Por razones de seguridad se le solicitará la actual contraseña. Deberá indicar por

duplicado su nueva dirección de correo electrónico. Esta se utilizará para las notificaciones
que realicen los administradores del servicio y del propio sistema de gestión web como el
de cambio de contraseña.

19 Openpues.es | Manual Gestor

Pulse .

Se le enviará un email de confirmación del cambio realizado a la nueva dirección de

correo especificada.

No conteste al mensaje, simplemente es un mensaje informativo.

Openpues.es | Manual Gestor 20

Recomendaciones para escoger contraseñas
seguras

21 Openpues.es | Manual Gestor

Manual de uso para Gestor de Openpues.es
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