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Equipo Investigador:
Gago Indira
Laya Sharon
MARZO, 2019
INTRODUCCION
Los sistemas de información son un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el
fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Un sistema que reviste especial
importancia en una organización es el sistema de nómina, ya que el manejo efectivo y el
control de las tareas relacionadas con el pago de los empleados permitirá cumplir puntual y
eficazmente con las obligaciones, que, en materia salarial, contraen las empresas en la
contratación de su mano de obra, y lo que repercutirá en una mayor motivación e
identificación del recurso humano con su organización. Como solución a la problemática
planteada se generó el presente proyecto de investigación el cual está estructurado por VI
fases distribuidos de la siguiente manera:
Exploración Inicial
Entre las características más relevantes del sector, se puede mencionar que este posee
varias compañías anónimas, micro empresas privadas y cooperativas, en lo que respecta al
área económica. En lo que se refiere a obras públicas existentes, están las escuelas ‘’Unidad
Educativa Rafael Antonio Fernández Padilla’’, ‘’Escuela Básica José Antonio Anzoátegui’’
y ‘’Jardín de infancia la chaneca’’ ambas de carácter público, un módulo del Centro de
Diagnóstico Integral ‘’La Charneca’’, y una cancha deportiva ‘’Camaleón’’.
Reseña Histórica
Uno de los sectores más populares de El Tigre, es indiscutiblemente la urbanización 23
de enero, conocida por propios y extraños como La Charneca. Debe su nombre en principio
al hecho bien conocido que su fundación fue como consecuencia de la reinstauración de la
democracia el 23 de enero de 1958, a la caída del último dictador General Marcos Evangelista
Pérez Jiménez y su segunda identificación a que en esa misma fecha surgió en Caracas una
urbanización muy célebre con ese nombre. Eran tiempos de euforia por el retorno de la
libertad a la patria de Bolívar y la gente ocupaba espacios que el oprobioso régimen les tenía
prohibido a punta de terrorismo.
Muchos son los fundadores o primeros habitantes de este populoso sector, pero
innegablemente, que entre ellos estuvo el negro Juan José Espinet, quien, al lado de su mamá,
la señora Mercedes Espinet, construyeron la primera vivienda y luego muy cerca otros
vecinos como Juanita Cedeño, Julio Aguilera, Luís “Bachiller” González y Petra de Lozada,
hicieron lo propio y se desató la invasión. La Charneca es uno de los pocos sectores de El
Tigre que posee uno de los mejores trazados en sus calles y eso obedece al hecho de que, aun
cuando la incursión fue masiva e intespectiva, no es menos cierto que, las autoridades
municipales del momento en forma concertada con los vecinos lograron darle organicidad al
urbanismo del nuevo sector.
Juan José Espinet, recuerda que cuando se fundó la Charneca, se reservó un espacio para
la construcción de una iglesia. Llegaron las autoridades y lo utilizaron para la construcción
del parque de recreación dirigida, ubicaron otro terreno en el mismo sector y en el
construyeron la escuela Rafael Antonio Fernández Padilla, ubicaron otro y fue utilizado para
la construcción del módulo de servicio, la idea de la iglesia quedó en el olvido, pero cuentan
con 3 instituciones de máxima utilidad pública. La vida de los fundadores, todavía habitantes
y vecinos del populoso sector de la Charneca, está íntimamente ligada a su evolución
histórica y a la historia de El Tigre, desde del 23 de enero de 1958, cuando se fundó y que
fue una de las primeras expansiones planificadas del área urbana del pueblo que nació al
calor de la industria petrolera el 23 de febrero de 1933.
Compinet es una compañía anónima constituida el 20 de septiembre del año 2013. Un
Grupo de emprendedores Iván Tovar y Joannelis Gomez, en busca del desarrollo local y
económico de la zona, comienzan un negocio propio con el fin de brindar servicios
informáticos en el sector la charneca y otras zonas del municipio. Los fundadores vieron la
necesidad de desarrollar un negocio aplicando las nuevas tecnologías, permitiendo de esta
manera el desarrollo local en servicios informáticos, siendo un aporte significativo en la
economía de la zona.
Dimensiones y Potencialidades
Dimensiones Físico-Espacial
La urbanización 23 de enero, comprende los siguientes límites: al norte con la vía nacional
hacia Pariaguan, al sur con la Avenida 5 de Julio y el Sector Casco viejo, al este con la
Avenida España y al oeste con el sector Simón Bolívar I y Simón Bolívar II. Por su ubicación
el sector se encuentra rodeado por cuatro vías nacionales: Avenida España, La carretera
nacional Pariaguan, La carretera negra la Flint y la Avenida 5 de julio, siendo esta la
prolongación de la Avenida ‘’Francisco de Miranda’’.
Dimensiones Demográficas
Tiene una población de 9.756 habitantes comprendida en edades: adultos, tercera edad,
jóvenes, niños y niñas, conformados en 3.285 familias. Gracias al consejo comunal se pudo
obtener información del sector en cuanto al rápido crecimiento de su población, estiman que
los próximos quince años tengan 2.400 nuevos habitantes.
Cantidad
Cantidad de Habitantes
de
Viviendas Total
Familias
Mujeres Hombres Niños 3ra edad
Dimensiones Políticas
Dimensiones Económicas
Dimensiones Culturales
Anualmente suelen celebrar días festivos como son los carnavales, además celebran otros
días, Semana Santa, Día del Niño, Día de las Madre, Día del Padre, celebración de la Virgen
del Valle, Día de Santa Bárbara y fiestas decembrinas. Dentro de la empresa no se presentan
manifestaciones culturales más sin embargo hay una diversidad de creencias en los
empleados.
Dimensiones Ambientales
La urbanización 23 de enero mantiene un ambiente limpio, los habitantes se encargan de
cuidar el área y de evitar tirar desperdicios en las calles. Uno de los principales problemas
que asecha a la comunidad en general es la irregularidad en el servicio de aguas blancas,
siendo este un inconveniente en la zona. Hay interés para el aprovechamiento de los patios
y jardines con fines agrícolas en los patios por parte de las familias. Las escuelas forman
parte del proyecto social impulsado por el gobierno ‘’Plan siembra’’ que impulsa a la
creación de huertos escolares y patios productivos.
Dimensiones Potenciales
En este sentido el presente proyecto se ubica en la línea número uno del Proyecto Nacional
de Formación de Contaduría Pública (PNFCP) ‘’Control contable en las entidades públicas
y privadas’’ y en la línea número tres ‘’ Modelo de gestión contable y financiero que fomente
valores humanísticos y la ética del nuevo ciudadano’’. Basado en los procedimientos
contables de nómina y la ley orgánica del trabajo, trabajadores y trabajadoras, se deben de
aplicar la asignaciones y deducciones correspondientes al salario básico de los empleados en
su salario mensual, toda esta información debe ser contabilizada, permitiendo así cumplir
puntual y eficazmente con las obligaciones, que en materia salarial contraen las empresas de
igual manera el manejo oportuno de documentos exigidos por entes públicos. Es de suma
importancia la aplicación de los valores éticos en la carrera del contador público, basado en
los principios universales tales como la transparencia, la integridad y objetividad.
Diagnóstico Integral
Durante el recorrido realizado en las distintas partes del sector, se pudo conversar con
algunos de los habitantes obteniendo de manera satisfactoria diversa información de la
comunidad, de esta manera se vislumbraron las diferentes problemáticas existente en dicho
sector. Siendo estos el deterioro de la vialidad publica, la deficiencia del alumbrado público
y carencias de los sistemas de drenaje que afecta de manera significativa a la comunidad y a
todos sus habitantes.
Así mismo se logra el enlace con la Empresa Compinet C.A donde se desarrolló la
investigación, a través de visitas y recorridos por la empresa se obtuvo la referencia de los
problemas existentes de la misma, llegándose a la conclusión que la problemática más
relevante que afecta a la organización es la desactualización de los sistemas de información
contable para la nómina en el departamento administrativo contable. Basándose en lo
sugerido por diferentes teóricos en el área de la metodología de la investigación se emplearon
diferentes herramientas que permitieron realizar el diagnóstico integral para posteriormente
seleccionar el problema y proponer soluciones que se ajusten a todo lo contemplado por el
PNF contaduría pública. Para obtener un diagnóstico más completo fue necesario el uso de
algunas herramientas y aplicar un cuadro de criterios descritos a continuación:
Desactualización de los
sistemas de 10% 25% 15% 25% 75 %
información contable
para la nómina en el
departamento
administrativo
contable de la Empresa
Compinet C.A
DPP DECISIÓN
Menor 25% No elegible
Mayor o igual 25% y menor de Medianamente elegible
50%
Mayor igual de 75 % Altamente Elegible
Fuente: Equipo investigador (2019)
Selección del Problema
En el cuadro anterior se puede visualizar que uno de los problemas que acarrea a La
Empresa Compinet C.A son la ‘’Desactualización de los sistemas de información contable
para la nómina en el departamento administrativo contable’’, arrojando así un 75 % siendo
altamente elegible por parte del equipo investigador, por estar relacionado con el perfil
académico, por lo tanto entre varias problemáticas existentes este se seleccionó como
prioritario e importante, ya que no permite la optimización de la nominada a través de un
sistema de información contable generando de esta manera retrasos. El desarrollo y la buena
gestión de un sistema de información contable para la nómina no solo ayudara a la
optimización de la misma, permitirá de igual forma la implementación de las nuevas
tecnologías de la información que contribuyan al desarrollo de la empresa. Cabe resaltar que
todos los problemas planteados en la investigación son importantes, pero según el perfil
académico de los proyectistas, el problema seleccionado obtuvo mayores respuestas.
Incumplimiento de
la normativa de la Atraso para el pago
Ley (Sanciones y de la nómina.
multas)
Desactualización de los
sistemas de información
contable para la nómina
en el departamento
administrativo contable
de la empresa Compinet
C.A
Cálculos
errados en las Poca
asignaciones y capacitación del
Uso inadecuado de las
deducciones herramientas personal.
laborales de los tecnológicas para los
trabajadores sistemas de
imformación contable
en la nómina.
FASE II
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
Las compañías anónimas son sociedades de carácter jurídico, las cuales están sujetas a
todas las reglas de las sociedades mercantiles. En una empresa en lo que compete a la
contabilización de la nómina, es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de
un empleado, los salarios, las bonificaciones y deducciones. En la contabilidad, la nómina se
refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestó durante un cierto
período de tiempo.
Objetivo General
Objetivos Específicos
Justificación
Es primordial para los estudiantes universitarios realizar aportes que les permita crecer
como seres humanos, dándole apoyo a la organización a resolver problemas que afectan al
bienestar común, implementando la participación social, motivado a relacionarse e
interactuar con los miembros de la empresa Compinet, C.A donde se realiza la investigación
y asesorando a sus integrantes a través de los conocimientos adquiridos en nuestra casa de
estudio.
Alcance
FASE III
En esta investigación fue de gran ayuda para elaborar el proyecto, aportó ideas a la hora
de redactar párrafos, ayudó en la búsqueda de palabras similares y a establecer ideas más
claras en materia teórica. Se hace hincapié a los errores detectados en la nómina, los cuales
son netamente de carácter humano. Los procedimientos contables para la nómina, no están
debidamente formalizados, ocurriendo así una serie de situaciones que afectan negativamente
a la entidad, como gastos económicos innecesarios, molestias en el personal que realiza los
cálculos de nómina y trabajadores inconformes a la hora de recibir su pago. Todas estas
circunstancias traen como consecuencia un personal desmotivado a la hora de realizar sus
actividades, además de que disminuye su productividad y su eficacia.
Este antecedente presenta una vinculación directa con el proyecto socio integrador
realizado en Compinet C.A, en el cual se desarrolló un sistema información, elaborado sobre
plataforma Microsoft Excel, el cual comprendió un formato digitalizado para la nómina.,
teniendo como resultado un mejor control contable de los salarios. En este formato se
visualizar de manera general las deducciones y asignaciones de los trabajadores, establecidas
ante la ley, así mismos el aporte patronal, todo ello con las especificaciones y necesidades
propias de la empresa objeto de estudio. La necesidad de la aplicación de las nuevas
tecnologías es de suma importancia para las organizaciones en todos los ámbitos siendo uno
de estos la contabilidad, permitiendo la optimización de la información
Fundamentación Teórica
Contabilidad
Según Raymond (2008) “Un sistema de información contable comprende los métodos,
procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades
financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones” (p.120). En este sentido,
Bernal (2014) explica que un sistema de información contable es la combinación del
personal, de los registros y de los procedimientos que un negocio utiliza para satisfacer sus
necesidades de información financiera. (p.p 20).
Estos sistemas deben tener unos objetivos para que de igual manera la información
contable cuente con los parámetros adecuados y sus cualidades sean útiles tanto para el
ambiente local como la exigencia internacional, siempre y cuando se haya optado por la
convergencia anteriormente mencionada. Los sistemas de información contable además de
contar con la información para la toma de decisiones, deben tener a un nivel de detalle
importante los datos de la entidad de forma exacta. Puede ser presentada de forma manual o
de manera computarizada, permitiendo que cualquiera sea su campo de compilación permita
al usuario tener los datos adecuados de manera oportuna.
Nómina
Fernández, F (2015) ‘’Una nómina es el registro financiero que una empresa realiza sobre
los salarios de sus empleados, bonificaciones y deducciones.’’ En la contabilidad, el término
nómina indica la cantidad pagada a los empleados por el trabajo que han hecho en la empresa
durante un período determinado de tiempo, normalmente quincenal, mensual o trimestral. La
nómina es muy importante en la contabilidad financiera de una empresa por varias razones,
primeramente, la nómina es vital en una empresa dado que aquélla y los impuestos derivados
de la misma afectan significativamente al ingreso neto de la empresa. También es, a menudo,
objeto de numerosas leyes y reglamentos.
Tipos de Nóminas
Asignaciones salariales
Alvares (2012) ‘’Son todas las formas de pagos o recompensas que recibe la persona en
su condición de trabajador, la remuneración, provecho o ventaja, cualquiera fuere su
denominación o método de cálculo, siempre que pueda evaluarse en moneda de curso legal,
que corresponda al trabajador o trabajadora por la prestación de su servicio y, entre otros,
comprende las comisiones, primas, gratificaciones, participación en los beneficios o
utilidades, sobresueldos, bono vacacional, así como recargos por días feriados, horas
extraordinarias o trabajo nocturno, alimentación.’’
Deducciones salariales
Elaboración de la nomina
Finalidad de la Nómina
García, Pelayo y Gross (2010), La relación de la nómina del personal de una institución
tiene como finalidad los siguientes aspectos:
Hacer efectivo el pago de las obligaciones adquiridas por el patrono, así como los
cobros de los conceptos ordenados por el trabajador.
Proveer de información confiable al trabajador, patrono y empresa acerca dela
situación real de sus compromisos.
Servir de instrumento de control financiero para la contabilidad de la empresa.
Servir como medio de presión legal entre las partes involucradas en la relación de
trabajo.
El Seguro Social Obligatorio es un beneficio de ley que (en teoría) protege a aquellas
personas bajo una relación laboral en aquellas contingencias de maternidad, vejez,
sobrevivencia, enfermedad, accidentes, invalidez, muerte, retiro y cesantía o paro forzoso. El
pago de las cotizaciones del Seguro Social las hace el patrono de manera mensual en base al
salario del trabajador según se establece en el Reglamento General de la Ley de Seguro
Social.
Paro forzoso
Uno de los objetivos del IVSS (Instituto Venezolano de Seguro Social) es la asignación
monetaria para el trabajador o trabajadora que ha perdido involuntariamente su empleo
siendo cotizante del Seguro Social Obligatorio. El paro forzoso o pérdida involuntaria de
empleo se calcula en base a una indemnización porcentual calculada sobre los salarios
notificados por el empleador ante el IVSS en los últimos doce meses. Estos se cancelan
durante 5 meses. Si el trabajador comienza a trabajar nuevamente durante este período se le
cancelará únicamente el tiempo que estuvo cesante.
Microsoft Excel
Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de
oficina Microsoft Office. Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con
fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación. La primera incursión de Microsoft en el
mundo de las hojas de cálculo (que permiten manipular datos numéricos en tablas formadas
por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres
años más tarde llegaría la primera versión de Excel.
Fundamentación legal
Artículo 62. “Todos los ciudadanos y ciudadanas son libres de participar libremente en
los asuntos publico directamente o por medio de sus representantes elegidos o elegidas, y el
Estado está en la obligación de facilitar las condiciones para la su ejecución, ya que los
consejos comunales representan las formas de articulación e integración entre las diversas
organizaciones o grupos en la ejecución de proyectos orientados a responder las necesidades
y aspiraciones de las comunidades.”
Artículo 112. ‘’Todas las personas pueden dedicarse libremente a la actividad económica
de su preferencia, sin más limitaciones que las previstas en esta Constitución y las que
establezcan las leyes, por razones de desarrollo humano, seguridad, sanidad, protección del
ambiente u otras de interés social. El Estado promoverá la iniciativa privada, garantizando la
creación y justa distribución de la riqueza, así como la producción de bienes y servicios que
satisfagan las necesidades de la población, la libertad de trabajo, empresa, comercio,
industria, sin perjuicio de su facultad para dictar medidas para planificar, racionalizar y
regular la economía e impulsar el desarrollo integral del país.’’
Plan Patria, Proyecto nacional Simón Bolívar 2013-2019 (Gaceta Oficial N°6.118
Extraordinario del 04 de diciembre del 2013)
Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (Gaceta Oficial N°
6.076 Extraordinario del 7 de mayo de 2012)
Artículo 104. ‘’Se entiende por salario la remuneración, provecho o ventaja, cualquiera fuera
su denominación o método de cálculo, siempre que pueda evaluarse en moneda de curso
legal, que corresponda al trabajador o trabajadora por la prestación de su servicio y, entre
otros, comprende las comisiones, primas, gratificaciones, participación en los beneficios o
utilidades, sobresueldos, bono vacacional, así como recargos por días feriados, horas
extraordinarias o trabajo nocturno, alimentación y vivienda.’’
Artículo 119. ‘’Para el cálculo de lo que corresponda al trabajador o trabajadora por causa
de los días de descanso o de los días feriados, se tomará como base el promedio del salario
normal devengado durante los días laborados en la respectiva semana. Si se ha estipulado un
salario quincenal o mensual, el salario que corresponda a los días de descanso o los días
feriados será el promedio del salario normal devengado durante los días laborados en la
respectiva quincena o mes, según sea el caso.’’
Artículo 120. ‘’Cuando un trabajador o una trabajadora preste servicio en día feriado
tendrá derecho al salario correspondiente a ese día y además al que le corresponda por razón
del trabajo realizado, calculado con recargo del cincuenta por ciento sobre el salario normal.’’
Artículo 30. ‘’El ahorro obligatorio de cada trabajadora o trabajador se registrará en una
cuenta individual en este Fondo y reflejará desde la fecha inicial de su incorporación: 1. El
aporte mensual en la cuenta de cada trabajadora o trabajador equivalente al tres por ciento
(3%) de su salario integral, indicando por separado: los ahorros obligatorios del trabajador,
equivalentes a un tercio (1/3) del aporte mensual y los aportes obligatorios de los patronos a
la cuenta de cada trabajador, equivalente a dos tercios (2/3) del aporte mensual.’’
Todo trabajador deberá deducir de su sueldo la ley de política habitacional, ya que esto le
permitirá una retribución para el mismo. Es de suma importancia la aplicación de todas las
instancias para el desarrollo del país.
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley del Instituto Nacional de Capacitación y
Educación Socialista publicado en la Gaceta Oficial Extraordinaria N° 6.155 de fecha
19 de noviembre de 2014.
´´Con efectos de aplicación a partir de su publicación, por tal motivo, están obligados: Las
Entidades de Trabajo del sector privado, que den ocupación a cinco o más trabajadoras o
Trabajadores, están obligadas a efectuar los aportes del dos por ciento (2%) del salario normal
mensual pagado a sus trabajadores y deberán enterarlo dentro de los cinco (5) días siguientes
al vencimiento de cada trimestre. Las Entidades de Trabajo del sector público y privado, que
den ocupación a cinco o más trabajadoras o Trabajadores, están obligadas a efectuar la
retención del aporte del cero coma cinco por ciento (0,5%) de las ganancias percibidas en el
año, aguinaldos o bonificaciones de fin de año, pagadas a los obreros y empleados, en la
oportunidad que corresponda su pago, bien sea mediante liquidación por cese de actividades
en la entidad de un determinado trabajador o trabajadora o por pagos fraccionados
correspondientes a las utilidades generadas durante ese año; y deberán enterarlo dentro de
los diez (10) días siguientes al ordenamiento de pago´´
El bono alimentario o cesta ticket entra en los beneficios de carácter no remunerativo del
trabajador que están comprendidos en la nómina, el patrono deberá cancelar dicho monto en
un recibo aparte de la nómina para diferenciarse tal como lo exige la ley. La aplicación del
beneficio alimentario por la empresa Compinet C.A no seguía con las especificaciones
requeridas por la ley, la aplicación del sistema de información contable permitió la
integración de un recibo para el pago de este beneficio.
Artículo 32. ‘’Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podrá
llevar, además, todos los libros auxiliares que estimará conveniente para el mayor orden y
claridad de sus operaciones.’’
A manera de resumen final se refleja detalladamente las obligaciones de debe tener todo
comercio o comerciante, en virtud de esto la relación de este articulo con el proyecto
relacionado con la Empresa Compinet C.A. Todas las empresas sin importar su personalidad
jurídica deben de llevar la contabilidad previamente en idioma español en donde se reflejen
de manera clara y concisa todas las operaciones realizadas.
Sueldo: Dinero que, en concepto de paga, recibe regularmente una persona de la empresa
o entidad para la que trabaja.
Patrono: El Patrono es aquella persona natural o jurídica que tiene bajo su dependencia a
uno o más trabajadores en virtud de una relación laboral.
Trabajador: Es la persona física que con la edad legal mínima presta servicios retribuidos
subordinados a otra persona, a una empresa o institución.
Remuneración: Cantidad de dinero o cosa que se da a una persona como pago por un
trabajo o un servicio.
FASE IV
MARCO METODOLÓGICO
Tipo de Investigación
Investigación acción participativa, según Claret Veliz Arnoldo (2007), "permite integrar
en el proceso a miembros de la comunidad como investigadores activos, generadores de esa
manera una comunidad y llevar a cabo un dialogo en donde se genera reflexiones acerca de
la realidad y la problemática de la comunidad como tal". (pág. 175).
Diseño de la Investigación
Según Santa Palella y Feliberto Martins (2010) se refiere “a la estrategia que adopta el
investigador para responder al problema, dificultad o inconveniente planteado en el estudio.
Para fines didácticos se clasifican en diseño experimental o de campo, diseño no
experimental y diseño bibliográfico” (p.38)
Según el autor Arias (2012), define La investigación de campo “Es aquella que consiste
en la recolección de todos directamente de los sujetos investigados, o de la realidad donde
ocurren los hechos (datos primarios), sin manipular o controlar variables algunas, es decir, el
investigador obtiene la información, pero no altera las condiciones existentes. De allí su
carácter de investigación no experimental” (p.68).
Población
Según Bisquerra (2000), define la población como “es la totalidad del fenómeno a
estudiar, donde las unidades de población poseen una característica común, la que se estudia
y da origen a los datos de investigación. Entonces una población es el conjunto de todas las
cosas que concuerdan con una serie determinada de especificaciones. (p.p.125).
La población total de la comunidad estudiada está formada por 9756 habitantes que hacen
vida en el sector 23 de enero.
Muestra
Muestreo
Hurtado (2015) ‘’Es el procedimiento empleado para obtener una o más muestras de una
población; Éste se realiza una vez que se ha establecido un marco muestral representativo de
la población, se procede a la selección de los elementos de la muestra. Al tomar varias
muestras de una población, las estadísticas que calculamos para cada muestra no
necesariamente serían iguales, y lo más probable es que variaran de una muestra a otra’’
Entrevista no Estructurada, que, de acuerdo a Arias, F. (2012) “es más que un simple
interrogatorio es una técnica basada en un dialogo o conversación “cara a cara”, entre el
entrevistador y el entrevistado acerca de un tema previamente determinado, de tal manera
que el entrevistador pueda obtener la información requerida” (p.73). Esta técnica permitió la
socialización con el personal de la empresa mediante conversaciones y charlas socializadas
en las cuales se abordó libremente el tema de estudio, a fin de obtener un panorama de los
problemas y las necesidades más sobresalientes de la empresa.
El equipo empleo también la investigación documental que, según Arias, F. (2012) “es un
proceso basado en la búsqueda, recuperación, análisis, crítica e interpretación de datos
secundarios, es decir los obtenidos y registrados por otros investigadores en fuentes
documentales: impresas, audiovisuales o eléctricas”. Esta técnica de recolección de datos
estará apoyada en el análisis documental como instrumento. (p. 153)
Objetivo General:
Desarrollo de un Sistema de Información contable para la Optimización de la nómina en la empresa Compinet C.A
Municipio Simón Rodríguez El Tigre estado Anzoátegui.
*Revisión documental en
Describir las actividades bibliotecas, y leyes de trabajo para Se obtuvo información necesaria para
necesarias para la realización el desarrollo de las posibles soluciones
la recolección de información,
de un sistema de Revisión a la deficiencia encontrada en el
información contable para la Documental y análisis de departamento administrativo contable,
nómina. Bibliográfica antecedentes. a través de bases teóricas y legales.
Las guías permitieron información
*Generar estrategia para el para los integrantes del departamento
desarrollo de un sistema de en cuanto a los procesos adecuados
información contable, charlas para el manejo de las nóminas.
(Guías informativas).
*Desarrollo de un sistema de
información para la nómina bajo
un formato digitalizado en la
plataforma Microsoft Excel.
FASE V
La metodología que se utilizó para realizar las actividades fue el análisis situacional a
través de visitas y recorridos por la empresa ubicándose el departamento administrativo
contable, donde se vislumbraron las diversas necesidades que presenta, permitiendo de esta
forma implementar herramientas útiles para seleccionar la problemática que pudo ser
abordada por el equipo investigador para su posible solución de acuerdo al tema generador
del proyecto.
Se dio lugar a realizar entrevistas no estructuradas que tenían el fin de detallar la forma en
las que los integrantes departamento administrativo contable realizaban sus actividades, para
obtener información de todos los procedimientos realizados y así identificar las debilidades
dentro del área contable en la nómina. Mencionado departamento carece de un sistema de
información contable para la nómina, lo que acarrea atraso al momento de generar la
información necesaria sobre los sueldos y salarios, además del pago sobre los aportes
obligatorios que debe hacer el patrono y todas las deducciones pertinentes de los trabajadores.
Con la aplicación de un sistema de información para la nómina se obtendrán grades
beneficios, permitiendo de esta manera el desarrollo sin inconveniente de la empresa,
cumpliendo con las leyes y el desarrollo económico del país.
Mediante charlas socializadas se generaron las estrategias para el desarrollo del formato
digitalizado, el cual fue planteado a los integrantes del departamento, para su análisis y
estudio con el propósito de que favorezca a la contabilidad de la empresa. Las guías sirvieron
de instructivos para el personal, mencionadas guías reflejaban todas las asignaciones
correspondientes y deducciones emitidas por la ley, así mismo la importancia del control de
las nóminas en la contabilidad.
El taller realizado fue la metodología utilizada para el desarrollo de este último objetivo
con los trabajadores del departamento administrativo de la empresa, teniendo un ambiente de
participación e interactividad con respeto y cordialidad, generando un intercambio, desarrollo
y fortalecimiento de saberes que produzcan seguridad y confiabilidad en cada actividad
realizada.
Actividad Nº 2: Uso de herramientas tecnológicas para el desarrollo de sistema de
Información contable.
La implementación de la hoja de cálculo Excel fue de gran importancia, ya que permitió
de manera significativa con el desarrollo final de esta investigación, la aplicación de las
nuevas tecnologías para el avance de las sociedades es importante. Tener un sistema para la
nómina no solo permitirá la optimización de la nómina, sino evitará equivocaciones, atrasos
y permitirá un control para su contabilización. El formato posee especificaciones propias de
la empresa.
Como última actividad se entregó el producto desarrollado por los proyectistas a los
integrantes del departamento administrativo contable. Este formato permitirá la optimización
de la nómina según las especificaciones propias de la empresa ante lo exigido por las
entidades y lo estipulado por las leyes competentes. Permitirá la agilización de los procesos
anteriormente realizados de manera rápida y efectiva a sus integrantes.
FASE VI
EL PRODUCTO
Luego del análisis de los datos obtenidos mediantes el diagnostico socio integrador e
implementando diferentes herramientas, además del marco teórico y legal a lo largo de la
investigación para la solución de la problemática existente en el departamento administrativo
contable, se procedió al desarrollo de un sistema de información contable para optimización
de la nómina. Es un formato que permite optimizar el pago de los trabajadores y trabajadoras
de la empresa Compinet C.A, mencionado sistema de información está elaborado mediante
la plataforma Microsoft Excel que comprende un formato digitalizado que contendrá
aquellos campos específicos de acuerdo a las características propias de la empresa.
De esta misma manera en la parte inferior se encontrará el recibo de cesta ticket estipulado
en el artículo número 30 del Reglamento de la ley alimentaria para los trabajadores de
trabajadoras. Este tiene que ser un recibo aparte y debe comprender la bonificación
alimentaria del trabajador, que es estipulada por el ejecutivo nacional y suele ser variante.
Actualmente comprende el 10% de salario básico mensual. No se debe confundir con las
asignaciones de carácter no remunerativo expresadas en la Ley orgánica del trabajo,
trabajadores y trabajadoras.
Un sistema de información contable es de suma importancia para las entidades, ya que
permitirá la sistematización de la información de la empresa en la parte contable, resultando
esto de manera útil y beneficioso tanto como para los que realizan las actividades y para la
empresa Compinet, c.a. Impulsará el desarrollo de la nueva tecnología de la información y
permitirá dejar a un lado las viejas técnicas para los procesos contables. Un sistema de
información contable para la nómina, permitirá la optimización de las tareas referentes a los
sueldos y salarios así mismo como la actualización constante de todos los elementos
necesarios para su elaboración rápida, en donde se visualice toda la información referente en
cuanto a cálculo de asignaciones y deducciones salariales.
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
Partiendo de las conclusiones expuestas en la investigación planteada, el grupo socio
integrador recomienda a la Empresa Compinet C.A:
Solicitar ayuda a entes externos que les proporcione capacitación si es requerido a los
integrantes del departamento administrativo contable para la actualización del sistema de
información contable para la nómina mediante actividades didácticas que permitan el dialogo
e intercambio de ideas para solventar las dudas.