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NÚCLEO DE SUCRE
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
Graciela Maestre
Sección 01
1. PRODUCCIÓN
1.1 DEFINICIÓN
1.2 FUNCIÓN
Las actividades que lleva a cabo la función de producción son útiles para la empresa, en
tanto en cuanto son generadoras de valor, es decir, el valor económico de los outputs
elaborados por una empresa supera el de los inputs precisos para elaborarlos. El proceso
de transformación debe de caracterizarse por ser creador de utilidad (la cualidad que
tienen los productos que les hace idóneos para ser empleados por los posibles clientes).
La utilidad puede ponerse de manifiesto de cuatro formas fundamentales (forma, lugar,
tiempo y propiedad). Dotando a los productos de utilidad, la empresa se asegura de que
son valorados económicamente por los consumidores, que estarán dispuestos a pagar un
precio determinado por ellos. La diferencia entre este precio y el coste de producción
será el margen de la empresa, es decir, su fuente de beneficio, que asegurará la
supervivencia de la organización a largo plazo.
El área de producción cumple con algunas de las funciones más importantes dentro de la
empresa. Entre ellas, podemos señalar la de organizar el trabajo en su ámbito,
seleccionar los procesos productivos, establecer la distribución de las plantas, localizar
las instalaciones, diseñar puestos de trabajo, medir el rendimiento, controlar la calidad,
programar el trabajo, gestionar los inventarios y planificar la producción
1.3 PROPOSITO
Realizar productos que satisfagan las necesidades del cliente, por ejemplo,
funcionalidad, calidad, costo y confiabilidad.
1.4 OBJETIVOS
3. EL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN
MERCADOTECNIA:
El departamento de mercadotecnia influencia constantemente la administración de
producción mediante el suministro de la información que se especifica a continuación:
FINANZAS
CONTABILIDAD
La función de contabilidad en la empresa comercial tiene que ver con la manutención
de archivos sobre todas las actividades de la empresa. También concierne la
manipulación de información para que ella sea eficazmente utilizada por los gerentes al
tomar decisiones. Desde el punto de vista del gerente de producción, la contabilidad
provee información respecto a lo siguiente:
1. Información de costos, incluyendo costos de materiales, mano de obra directa, e
ítems sobre gastos de fábrica. El gerente de producción esta vitalmente interesado en
esta información puesto que indica el nivel de eficacia del sistema de producción, y
también provee una indicación sobre los costos de los productos que están siendo
fabricados. El departamento de mercadotecnia también está interesado en
información de costos por cuanto afecta a la fijación de precios. El departamento
de compras usa información sobre costos de producción para analizar si un producto
debe ser fabricado por la firma o comprado de otra compañía.
2. Informes especiales sobre la operación del sistema de producción. Estos incluyen
informes sobre chatarra y materiales de deshecho, inventarios de materias primas,
inventarios de productos en proceso, inventarios de productos terminados,
inventarios de partes de repuestos, horas de mano de obra y horas extraordinarias, y
muchos otros informes de interés para el gerente de producción. Estos informes son
especialmente útiles como información de retroalimentación. Su importancia radica
en que reportan medidas cuantitativas de rendimiento que pueden ser comparadas
con los planes originales de modo que se puedan tomar acciones correctivas en la
fase de control de sus actividades.
3. Ofreciendo servicios de procesamiento de datos. A pesar que en grandes compañías
el gerente de producción puede tener su propio equipo departamental
para procesamiento de datos; es bastante común encontrar el equipo de
procesamiento de datos bajo el control del departamento de contabilidad. De este
modo, cuando el gerente de producción requiere procesamiento de datos o cuando se
necesita tiempo para usar la computadora, el gerente de producción debe trabajar
con el departamento de contabilidad para estos servicios.
COMPRAS
La función del departamento de compras en la empresa de producción comprende la
adquisición de materiales, equipos, servicios y suministros en las calidades y cantidades
correctas, a los precios correctos y al tiempo correcto. Las relaciones entre
adquisiciones y las otras áreas de la firma comercial son muchas y variadas. Para
conseguir una ejecución eficaz de dicha función, la información debe fluir entre
adquisiciones y todas las demás áreas de la firma. Estas áreas incluyen producción,
mercadotecnia, finanzas, contabilidad, investigación y desarrollo, ingeniería y demás
áreas de la empresa. Estas relaciones son tan complejas que un capitulo separado
(Capítulo XI) ha sido dedicado al tema de compras. Generalmente, el gerente de
producción necesita intercambiar información con el departamento de compras en las
siguientes áreas:
1. Determinación del presupuesto de compras. El gerente de producción podría
tener hábitos y preferencias personales cuando hace sus órdenes. Si trabaja de cerca
con el departamento de compras, podría tomar mejores decisiones en lo que se
refiere a la función que tendrán ciertos rubros, precios y condiciones del mercado.
2. Determinación de la programación de los envíos. Ya que en gran parte de la
planificación del gerente de producción es tratar de establecer un horario de
producción eficiente. Es esencial que los materiales lleguen con puntualidad para
que se ajusten al horario programado. Esto requiere una cooperación absoluta del
departamento de compras.
3. El descubrimiento de nuevos productos, materiales y procesos. En virtud de que
el personal del departamento de compras está en contacto con los vendedores, con
laboratorios de prueba (de productos y materiales), con los artículos de las
publicaciones semanales y la publicidad relacionada con los productos de los
proveedores, tienen a su disposición una extensa fuente de ideas sobre productos,
materiales, suministros y procesos nuevos.
4. Control de Inventarios. La función de compras a veces incluye el control de
inventarios. Cuando este es el caso, el gerente de producción con frecuencia debe
intercambiar información con el departamento de compras con respecto al nivel de
inventarios sobre la materia prima, productos en proceso y productos terminados.
RECURSOS HUMANOS
La función primordial del departamento de personal en una empresa comercial
comprende el reclutamiento de recursos humanos y la gestión de asuntos relacionados
con mano de obra que son inputs en el sistema de la empresa. Desde el punto de vista
del gerente de producción, hay varias áreas de interés mutuo.
1. Reclutamiento de recursos humanos. El gerente de producción confronta
continuamente el problema de contratar personal que representa la mano de obra,
uno de los inputs esenciales en el sistema de producción. A pesar que el
departamento de personal no contrata a los recursos humanos directamente, es la
unidad responsable de entrevistar, reclutar y examinar a posibles candidatos, lo cual
ayuda significativamente al gerente de producción. Además, se encargan del
problema de la movilización del empleado. Por ejemplo, algunos empleados
renuncian. Los detalles de la terminación del contrato son manejados por el
departamento de personal. Otros empleados quieren ser transferidos de un
departamento a otro. En esta actividad, el departamento de personal puede ser de
gran utilidad si trabaja conjuntamente con el gerente de producción para resolver los
problemas de transferencias.
2. Entrenamiento de recursos humanos. Generalmente, el gerente de producción esta
dedicado a la solución de los problemas relacionados con el sistema de producción.
Por lo tanto, dispone de poco tiempo para entrenar a sus empleados en la operación
de máquinas, interpretación de planos, etc. Algunos empleados
necesitan entrenamiento en supervisión, presentación de
informes, disciplina, clima organizacional y otras áreas. El departamento de personal
puede ayudar al gerente de producción en dichas áreas diseñando los programas de
entrenamiento y desarrollo más apropiados.
3. Relaciones industriales. Los problemas asociados con las relaciones industriales
involucran el manejo de quejas, negociación de contratos colectivos, y solución de
otros problemas con los jefes de taller y dirigentes sindicales. Gran parte de los
gerentes de producción encuentran que este tipo de problema es difícil de resolver.
Generalmente, prefieren los sistemas de producción que operan con eficiencia y sin
mayores inconvenientes. Manifestaciones en formas de huelgas, protestas y otros,
incidentes que interrumpen el movimiento normal de la empresa, así como otras
manifestaciones de problemas laborales ponen al sistema de producción fuera de
control y dentro de una situación de caos empresarial. A causa de estos factores
perturbadores, la mayoría de los gerentes de producción sienten gran alivio
en poder trabajar a través del departamento de personal para solucionar o evitar
estos tipos de problemas.
4. Seguridad: El gerente de producción esta constantemente enfrentando los
problemas de accidentes laborales. Estos tipos de accidentes son destructores en
términos del equipo de trabajo en términos de cumplir con los programas de
producción. Por medio de la cooperación mutua entre el departamento de personal y
de producción se pueden implementar programas de seguridad que tienden a
minimizar este problema.
5. SISTEMAS DE PRODUCCIÓN
5.1 COMPONENTES/LEMENTOS
Como entrada al sistema se encuentran los recursos (insumos) que a través del proceso
de transformación y la tecnología se convierten en bienes y/o servicios.
6. PASOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE
PRODUCCIÓN
2. El tamaño de la empresa
3. El tipo de producción
Selección del proceso. La empresa debe decidir, según la factibilidad del producto,
en términos de los costes y de los beneficios esperados, cuál será el proceso
tecnológico a emplear, dentro de las alternativas conocidas y las propias
características del producto. En este tipo de decisión se establecerán las clases de
bienes de equipo e instalaciones que se precisan.
Determinación de la capacidad productiva. La empresa tendrá que dimensionar el
volumen de producción que el sistema puede alcanzar, capacidad que será definida
por la inversión a efectuar en los correspondientes bienes de equipo e instalaciones
técnicas, influyendo en la configuración de la correspondiente función de costes,
especialmente en lo que respecta a los costes fijos o a los costes indirectos.
Fijación del nivel de inventarios. La empresa, una vez establecida la capacidad
productiva, determinará el nivel general de los inventarios que necesita, así como el
sistema de control y de pedido para renovar los stocks medios y de seguridad que se
necesitan por el proceso productivo, según lo que demanden sus características.
Localización y distribución en planta. Las decisiones anteriores llevan a la
necesidad de ubicar y de diseñar la planta de transformación (o plantas).
Planteamiento que se conoce con la expresión técnica de lay-out o forma de
distribuir y ambientar los espacios físicos para lograr la máxima productividad y un
buen clima laboral en las operaciones de la empresa.
Tareas y puestos. La puesta en práctica del proceso productivo implica un análisis
de las actividades en los que se desarrolla, las cuales, a su vez, estarán constituidas
por unas tareas o trabajos. El desempeño eficiente de estos requiere de una
definición y valoración de puestos, con el consiguiente diseño del sistema de
remuneración y, en muchos casos, elaboración de un manual de funciones y
reglamento laboral. De esta manera, el factor humano deberá integrarse en el
sistema en los términos que permitan optimizar costes y rendimientos y satisfacer
sus expectativas y objetivos.
Calidad. La empresa tendrá que definir un sistema de control de la calidad de la
actividad productiva, dentro del enfoque actual de los planes de mejora de calidad
total, estableciendo los indicadores, parámetros, estándares y demás elementos de
seguimiento.
Mantenimiento. Dentro del diseño es fundamental establecer el sistema de
prevención de averías, el plan de mantenimiento de los equipos y las instalaciones y,
en definitiva, el modelo de renovación de estas inversiones con el fin de mantener la
capacidad productiva al máximo nivel planificado.