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ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº
002-2018-MPLU
PRIMERA CONVOCATORIA
“CREACION DEL SERVICIO DE AGUA PARA RIEGO, CANAL CHOCOCO – ALTO LUCHA,
EN EL DISTRITO DE ALCA – DISTRITO DE TOMEPAMPA, PROVINCIA DE LA UNION,
DEPARTAMENTO DE AREQUIPA”
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Estas Bases se utilizarán para la contratación del servicio de consultoría de obra. Para tal efecto, se deberá tener en
cuenta la siguiente definición:
Consultoría de obra: Servicios profesionales altamente calificados consistentes en la elaboración del expediente técnico
de obras o en la supervisión de obras. Tratándose de elaboración de expediente técnico la persona natural o jurídica
encargada de dicha labor debe contar con una experiencia especializada no menor de 1 año; en el caso de supervisiones
de obra la experiencia especializada debe ser no menor de 2 años.
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DEBER DE COLABORACIÓN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley
de Contrataciones del Estado.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisión de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten
durante el proceso de contratación, en los términos del Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de
Represión de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, así como las demás
normas de la materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o al Consejo
Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas el acceso a la información referida a
las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolución de posiciones
que se requieran, entre otras formas de colaboración.
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SECCIÓN GENERAL
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
1.1. REFERENCIAS
1.2. CONVOCATORIA
Importante
Para registrarse como participante en un procedimiento de selección convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra
el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
información, se puede ingresar a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones
señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes
electrónico” publicado en www.seace.gob.pe.
En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participación en el procedimiento de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o
quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado
en el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a dos (2) días
hábiles contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artículo 67 del Reglamento.
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La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del comité de selección
mediante pliego absolutorio se notifica a través del SEACE en el formato establecido, en la
fecha señalada en el calendario del procedimiento de selección, en un plazo que no puede
exceder de dos (2) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir
consultas y observaciones.
Importante
No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten. en forma física. Al
absolver las consultas y observaciones, el comité de selección, no debe incluir disposiciones
que excedan o no guarden congruencia con las aclaraciones planteadas y/o trasgresiones
alegadas por el participante.
La integración de las bases se realiza al día hábil siguiente de vencido el plazo para la
absolución de consultas y observaciones.
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección y se
publican en el SEACE en la fecha establecida en el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
Importante
Advertencia
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Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas, en dos (2) sobres cerrados, uno
de los cuales contiene la oferta técnica y, el otro, la económica.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.
El monto de la oferta económica debe incluir todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente,
así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio de
consultoría de obra a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna
exoneración legal, no incluirán en su oferta económica los tributos respectivos.
El monto total de la oferta económica y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos
decimales.
La presentación puede realizarse por el mismo participante o a través de un tercero, sin que
se exija formalidad alguna para ello.
Importante
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De acuerdo a lo establecido en el numeral 5 del artículo 67 del Reglamento, la presentación de ofertas se puede realizar en
acto privado o público, lo que debe determinarse en la sección específica de las bases.
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El acto público se inicia cuando el comité de selección empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
El comité de selección solo abre los sobres que contienen las ofertas técnicas, y anuncia el
nombre de cada uno de los proveedores; asimismo, verifica la presentación de los
documentos requeridos en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo
62 del Reglamento. De no presentar lo requerido, la oferta se considera no admitida. Esta
información debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.
En caso el comité de selección no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal
circunstancia en el acta debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el
consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentación de ofertas o en fecha
posterior el postor solicite su devolución.
Después de abierto cada sobre que contiene la oferta técnica, el notario o juez de paz
procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta técnica.
Las ofertas económicas deben permanecer cerradas y quedar en poder del notario público o
juez de paz hasta el acto público de otorgamiento de la buena pro.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.
Importante
En la apertura del sobre que contiene la oferta técnica, el comité de selección verifica la
presentación de los documentos requeridos en la sección específica de las bases de
conformidad con el artículo 62 del Reglamento y determina si las ofertas responden a las
características y/o requisitos y condiciones de los Términos de Referencia, detallados en la
sección específica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no
admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas serán devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolución previamente.
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Las ofertas económicas se abren en acto público en la fecha, hora y lugar detallado
en la sección específica de las bases y con la presencia del notario público o juez de
paz que las custodió. Solo se abren las ofertas económicas de los postores que
alcanzaron el puntaje técnico mínimo indicado en la sección específica de las bases.
En dicho acto se anuncia el nombre de los postores, el puntaje de evaluación técnico
obtenido y el precio total de las ofertas.
El comité de selección devuelve las ofertas que excedan el valor referencial en más
del diez por ciento (10%) y aquellas que se encuentren por debajo en un veinte por
ciento (20%) del promedio de todas las ofertas admitidas incluido el valor referencial.
De no estar conformes, los postores pueden solicitar que se anote tal circunstancia
en el acta, debiendo el notario o juez de paz mantener en custodia la oferta
económica hasta el consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto o en fecha
posterior el postor solicite su devolución.
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𝑂𝑚
𝑃𝑖 = 𝑥 𝑃𝑀𝑂𝐸
𝑂𝑚 + |𝑂𝑚 − 𝑂𝑖|
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta económica i.
Oi = Oferta económica i.
Om = Oferta económica de monto o precio más próximo al promedio de las
ofertas válidas incluido el valor referencial.
PMOE = Puntaje máximo de la oferta económica.
Importante
Las dos barras ǀǀ representan el valor absoluto. En ese sentido, para la aplicación de la
fórmula, se debe considerar que el valor absoluto de un número es su valor numérico
sin tener en cuenta su signo, sea este positivo (+) o negativo (-).
Si los precios de dos o más ofertas se encuentran igualmente próximas por encima y
por debajo del promedio, debe asignarse el puntaje de cien (100) puntos así como el
valor de Om a aquella(s) oferta(s) que esté(n) por debajo del promedio.
Importante
Solo se abren las ofertas económicas de los postores que alcanzaron el puntaje
técnico mínimo indicado en la sección específica de las bases.
El comité de selección devuelve las ofertas que excedan el valor referencial en más
del diez por ciento (10%) y aquellas que se encuentren por debajo en un veinte por
ciento (20%) del promedio de todas las ofertas admitidas incluido el valor referencial.
El comité de selección evalúa las ofertas económicas, asignando un puntaje de cien
(100) a la oferta más próxima al promedio de las ofertas válidas que quedan en
competencia, incluyendo el valor referencial, y otorga a las demás ofertas puntajes,
según la siguiente fórmula:
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La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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𝑂𝑚
𝑃𝑖 = 𝑥 𝑃𝑀𝑂𝐸
𝑂𝑚 + |𝑂𝑚 − 𝑂𝑖|
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta económica i.
Oi = Oferta económica i.
Om = Oferta económica de monto o precio más próximo al promedio de las
ofertas válidas incluido el valor referencial.
PMOE = Puntaje máximo de la oferta económica.
Importante
Las dos barras ǀǀ representan el valor absoluto. En ese sentido, para la aplicación de la
fórmula, se debe considerar que el valor absoluto de un número es su valor numérico
sin tener en cuenta su signo, sea este positivo (+) o negativo (-).
Si los precios de dos o más ofertas se encuentran igualmente próximas por encima y
por debajo del promedio, debe asignarse el puntaje de cien (100) puntos así como el
valor de Om a aquella(s) oferta(s) que esté(n) por debajo del promedio.
Importante
Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de
la efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días
hábiles contados desde el día siguiente de la notificación de la Entidad. La presentación de
las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Tramite Documentario de la Entidad.
La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su representante legal o apoderado
acreditado.
Importante
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La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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Adjudicación Simplificada N° 02-2018-MPLU
En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, el otorgamiento de la buena pro se
efectúa siguiendo estrictamente el orden señalado en el numeral 2 del artículo 69 del
Reglamento.
En el caso de ofertas que superen el valor referencial, hasta el límite máximo previsto en el
artículo 28 de la Ley, para que el comité de selección otorgue la buena pro se debe contar
con la certificación de crédito presupuestario suficiente y la aprobación del Titular de la
Entidad, previa opinión favorable del área usuaria, salvo que el postor que hubiera obtenido el
mejor puntaje total acepte reducir su oferta económica. El plazo para otorgar la buena pro no
excede de cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el
otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.
El otorgamiento de la buena pro en acto público se presume notificado a todos los postores
en la fecha del acto, oportunidad en la que se entrega a los postores copia del acta de
otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la
calificación y evaluación e incluyendo el sustento preciso y suficiente de la no admisión o
descalificación de sus ofertas 5 . Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta
información se publica el mismo día en el SEACE.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.
En el supuesto que dos (2) o más ofertas empaten, el otorgamiento de la buena pro se
efectúa observando estrictamente el orden señalado en el numeral 2 del artículo 69 del
Reglamento.
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De acuerdo con la Resolución N° 0091-2018-TCE-S3 del Tribunal de Contrataciones del Estado:
“… la administración pública debe ejercer el poder que le ha sido otorgado, respetando el derecho de los postores de
tener pleno acceso a la información relativa al procedimiento de selección, para lo cual resulta imperativo que
exponga las razones o justificaciones objetivas que la llevaron a adoptar una determinada decisión, de tal modo que
los administrados se encuentren en la posibilidad de acceder y/o conocer directamente el sustento preciso y
suficiente de la no admisión o descalificación de sus ofertas en el marco de un procedimiento de selección”.
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En el caso de ofertas que superen el valor referencial, hasta el límite máximo previsto en el
artículo 28 de la Ley, para que el comité de selección otorgue la buena pro se debe contar
con la certificación de crédito presupuestario suficiente y la aprobación del Titular de la
Entidad, previa opinión favorable del área usuaria, salvo que el postor que hubiera obtenido el
mejor puntaje total acepte reducir su oferta económica. El plazo para otorgar la buena pro no
excede de cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el
otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.
Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) días hábiles siguientes de la notificación de su otorgamiento en el
SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
Importante
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificación
de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar
inexactitud o falsedad en las declaraciones, información o documentación presentada, la
Entidad declara la nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la
oportunidad en que se hizo la comprobación, de conformidad con lo establecido en la Ley y en
el Reglamento. Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado
para que inicie el procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Público para que
interponga la acción penal correspondiente.
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De acuerdo con la Resolución N° 0091-2018-TCE-S3 del Tribunal de Contrataciones del Estado:
“… la administración pública debe ejercer el poder que le ha sido otorgado, respetando el derecho de los postores de
tener pleno acceso a la información relativa al procedimiento de selección, para lo cual resulta imperativo que
exponga las razones o justificaciones objetivas que la llevaron a adoptar una determinada decisión, de tal modo que
los administrados se encuentren en la posibilidad de acceder y/o conocer directamente el sustento preciso y
suficiente de la no admisión o descalificación de sus ofertas en el marco de un procedimiento de selección”.
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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
En los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor referencial total del
procedimiento determina ante quién se presenta el recurso de apelación.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.
Importante
Una vez otorgada la buena pro, el comité de selección, está en la obligación de permitir el
acceso de los participantes y postores al expediente de contratación, salvo la información
calificada como secreta, confidencial o reservada por la normativa de la materia, a más
tardar dentro del día siguiente de haberse solicitado por escrito. También puede solicitarse
dicho acceso en el acto público de otorgamiento de la buena pro, de ser el caso, mediante
la anotación de su solicitud en el acta.
El recurso de apelación se presenta ante la Mesa de Partes del Tribunal o ante las oficinas
desconcentradas del OSCE o en la Unidad de Trámite Documentario de la Entidad, según
corresponda.
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un
plazo que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los
documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar
los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día
siguiente de la notificación de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las
partes suscriben el contrato.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos señalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la sección
específica de las bases.
3.3. GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
Importante
En los contratos de consultoría de obra que celebren las Entidades con las micro y
pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento el
diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la
Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo, conforme
lo establece el artículo 126 del Reglamento.
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Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación
y eventual ejecución; sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
Advertencia
Los funcionarios de las Entidades no deben aceptar garantías emitidas bajo condiciones
distintas a las establecidas en el presente numeral.
Para acceder a la lista de las empresas que se encuentran autorizadas por la SBS a emitir
garantías, ingresar a la siguiente dirección:
http://www.sbs.gob.pe/sistema-financiero/relacion-de-empresas-que-se-encuentran-
autorizadas-a-emitir-cartas-fianza
3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la sección específica de las bases.
3.7. PENALIDADES
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Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada
una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de
ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
3.8. PAGOS
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo máximo de veinte (20) días de producida la recepción.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
Advertencia
En caso de retraso en los pagos a cuenta o pago final por parte de la Entidad, salvo que se
deba a caso fortuito o fuerza mayor, esta reconoce al contratista los intereses legales
correspondientes, de conformidad con el artículo 39 de la Ley y 149 del Reglamento,
debiendo repetir contra los responsables de la demora injustificada.
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.
Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales
vigentes.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
Valor Referencial
ITEM DESCRIPCION DEL BIEN
(VR) Límite Superior8
CREACION DEL SERVICIO DE AGUA
PARA RIEGO EN EL DISTRITO DE
1 HUAYNACOTAS, PROVINCIA DE LA S/ 100000.00 S/ 110000.00
UNION, DEPARTAMENTO AREQUIPA
“COTAHUASI”
“CREACION DEL SERVICIO DE
AGUA PARA RIEGO, CANAL
CHOCOCO – ALTO LUCHA, EN EL
2 DISTRITO DE ALCA – DISTRITO DE S/. 70,000.00 S/. 77,000.00
TOMEPAMPA, PROVINCIA DE LA
UNION, DEPARTAMENTO DE
AREQUIPA”
incluidos los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio
de consultoría de obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de julio.
Importante
7
El monto del valor referencial indicado en esta sección de las bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del procedimiento en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el
monto del valor referencial indicado en las bases aprobadas.
8
De acuerdo a lo señalado en el artículo 27 del Reglamento, el límite superior se calcula considerando dos decimales y sin
efectuar el redondeo en el segundo decimal.
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Las ofertas económicas no pueden exceder los límites del valor referencial de conformidad con el
numeral 28.2 del artículo 28 de la Ley.
DONACIONES Y TRANSFERENCIAS.
Importante
En el caso de supervisión de obras, cuando se haya previsto que las actividades comprenden la
liquidación del contrato de obra, la supervisión se rige bajo el sistema de tarifas mientras que la
liquidación se rige bajo el sistema a suma alzada.
El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.
Importante
En el caso de supervisión de obras, el plazo inicial del contrato debe estar vinculado al del
contrato de la obra a ejecutar y comprender hasta la liquidación de la obra, de conformidad con el
artículo 10 de la Ley.
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Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar EL MONTO s/ 13.80 en caja de la Entidad, sito en la
PZA.CONCEPCION NRO. 110- LA UNION –COTAHUASI.
Importante
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CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Importante
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones señaladas en
el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico” publicado en
www.seace.gob.pe, pestaña 1. Inicio, opción Documentos y Publicaciones, página Manuales y Otros
(Proveedores).
9
La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
10
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentación de ofertas, según lo dispuesto en el artículo 34 del Reglamento.
11
Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho (8)
horas.
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La oferta se presenta en dos (2) sobres cerrados en original, dirigido al comité de selección de
la Adjudicación Simplificada N° 02-2018-MPLU conforme al siguiente detalle:
Señores
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA UNION
PZA.CONCEPCION NRO. 110- LA UNION –COTAHUASI
Att.: Comité de selección
OFERTA TÉCNICA
[NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
Señores
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA UNION
PZA.CONCEPCION NRO. 110- LA UNION –COTAHUASI
Att.: Comité de selección
OFERTA ECONÓMICA
[NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
a.5) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, según lo previsto
en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 5).
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Importante
Importante
Las ofertas técnicas que contengan algún tipo de información que forme parte de la oferta
económica son descalificadas.
El monto total de la oferta económica y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios o tarifas pueden ser expresados
con más de dos decimales.
Importante
El comité de selección devuelve las ofertas que no se encuentren dentro de los límites
del valor referencial previstos en el numeral 28.2 del artículo 28 de la Ley.
Importante
12 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.
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En el caso de procedimientos de supervisión de obras.
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Advertencia
Una vez evaluadas las ofertas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total
de las mismas.
Donde:
c1 = 0.80
c2 = 0.20
Donde: c1 + c2 = 1.00
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
a) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. CARTA FIANZA Y/O PÓLIZA DE CAUCIÓN
b) Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. CARTA FIANZA
Y/O PÓLIZA DE CAUCIÓN
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el
caso.
d) Código de cuenta interbancaria (CCI).
e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
f) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurídica.
Advertencia
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De acuerdo con el artículo 4 del Decreto Legislativo N° 1246, las Entidades están prohibidas
de exigir a los administrados o usuarios la información que puedan obtener directamente
mediante la interoperabilidad a que se refieren los artículos 2 y 3 de dicho Decreto Legislativo.
En esa medida, si la Entidad es usuaria14 de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado –
PIDE, no corresponderá exigir los documentos previstos en el literal e) y f).
Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de
ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 33 de la Ley,
deben consignar expresamente el nombre completo o la denominación o razón social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser
aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna
únicamente la denominación del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva
“Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.
En los contratos de consultoría de obras que celebren las Entidades con las micro y
pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento el
diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la
Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo, conforme lo
establece el artículo 126 del Reglamento. Para dicho efecto los postores deben encontrarse
registrados en el REMYPE, consignando en la Declaración Jurada de Datos del Postor
(Anexo N° 1) o en la solicitud de retención de la garantía durante el perfeccionamiento del
contrato, que tienen la condición de MYPE, lo cual será verificado por la Entidad en el link
http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2 opción consulta de empresas acreditadas
en el REMYPE.
Importante
De conformidad con el artículo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de
verificar la vigencia de la inscripción en el RNP del postor ganador de la buena pro en el
perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe sección
RNP.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual
ejecución; sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
De conformidad con el Reglamento Consular del Perú aprobado mediante Decreto Supremo
N° 076-2005-RE para que los documentos públicos y privados extendidos en el exterior
14 Para mayor información de las Entidades usuarias de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado – PIDE ingresar al
siguiente enlace http://www.ongei.gob.pe/interoperabilidad/
15
Incluir solo en caso de la contratación bajo el sistema a suma alzada.
16
Incluir solo en caso de contrataciones por paquete.
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Adjudicación Simplificada N° 02-2018-MPLU
tengan validez en el Perú, deben estar legalizados por los funcionarios consulares peruanos y
refrendados por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú, salvo que se trate de
documentos públicos emitidos en países que formen parte del Convenio de la Apostilla, en
cuyo caso bastará con que estos cuenten con la Apostilla de la Haya17.
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto el
postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección general de
las bases, debe presentar la documentación requerida en PZA.CONCEPCION NRO. 110- LA UNION
–COTAHUASI
2.6. ADELANTOS18
“La Entidad otorgará 1 adelanto directo por el 20% del monto del contrato original.
.Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
17
Según lo previsto en la Opinión N° 009-2016/DTN.
18
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe prever el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto, así
como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artículo 148 del Reglamento.
19
De conformidad con el artículo 129 del Reglamento, esta garantía debe ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idéntico hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, las garantías pueden ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.
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CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO
TERMINOS DE REFERENCIA
ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO
2018
I. ANTECEDENTES
La Municipalidad Distrital de a cuenta con el Proyecto de Inversión Pública
denominado “CREACION DEL SERVICIO DE AGUA PARA RIEGO EN EL DISTRITO DE
HUAYNACOTAS, PROVINCIA DE LA UNIÓN, DEPARTAMENTO AREQUIPA”. con código SNIP
2408832 el mismo que se encuentra en la Fase de Pre Inversión según el Banco de
Proyectos de la Dirección General de Política de Inversiones del Ministerio de
Economía y Finanzas Aprobado y Declarado Viable por la Oficina de Programación e
inversiones de la Municipalidad Provincial de la unión; y por tanto apto para pasar a la
siguiente Fase de inversión, con la elaboración del Expediente Técnico y Ejecución de
Obra.
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Para fines del servicio, el Consultor deberá contar con el personal de apoyo, los
cuales contarán con las instalaciones necesarias, medios de transporte y
comunicación para cumplir eficientemente sus obligaciones, así mismo para
fines de la ejecución deberá acreditar el título profesional correspondiente y la
experiencia necesaria, así como el certificado de habilidad para el ejercicio
profesional. Así mismo deberá contar con el RNP hábil y el equipo técnico de
profesionales hábiles mencionados y con la debida experiencia comprobada.
(Art 141 RLCAE).
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Sustentación de metrados
Los metrados constituyen la expresión cuantificada de los trabajos de
construcción que se han programado ejecutar en un plazo determinado. Estos
determinan el costo del presupuesto base, por cuanto representan el volumen de
trabajo por cada partida. La preparación de los Metrados, presupuestos base de
licitaciones y concurso de precios de obras, deben sujetarse a la normativa sobre
la materia.
Una adecuada sustentación de los metrados, reduce los errores y omisiones que
pudiera incurrirse en la presentación de las partidas conformantes del presupuesto
base, por cuanto éstos son utilizados por el consultor para establecer el monto de
su oferta, cualquiera que sea el sistema de Licitación que elija la entidad licitante.
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que estén incluidos en el listado del Anexo II del Reglamento de la Ley del
SEIA “Todo PIP que cuente con declaratoria de viabilidad, debe contar,
asimismo, con la Certificación Ambiental como requisito previo para la
aprobación del Expediente Técnico, Estudio Definitivo o documento
equivalente, y consecuente ejecución”
b. CERTICADO INEXISTENCIA DE RESTOS ARQUEOLOGICOS CIRA - Resolución
Ministerial Nº 012-2010-MC y Decreto Supremo Nº 009-2009-ED
El consultor deberá realizar los trámites necesarios para la obtención del
Certificado de Inexistencia de Restos Arqueológicos, debiendo subsanar las
observaciones que se generen de su evaluación, teniendo como referencia
los artículos 9,10 y 11 de los proyectos de inversión pública.
JEFE DE PROYECTO/GERENTE
Especialidad: Ingeniero Agrícola/agrónomo o Civil, Colegiado con más de 10
años de experiencia.
El perfil de este profesional debe ser el siguiente:
• ESPECIALISTA EN HIDRAULICA
Especialidad: Ingeniero Civil o Hidráulico, Colegiado
El perfil de este profesional debe ser el siguiente:
CINCO AÑOS DE EXPERIENCIA EFECTIVA CON CONTRATOS O CONSTANCIAS O
CERTIFICADOS DE TRABAJO COMO ESPECIALISTA EN DISEÑO HIDRAULICO Y
RIEGO PRESURIZADO, SISTEMAS HIDRAULICOS DE RIEGO, SISTEMAS DE
RIEGO,ETC.
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EXPERIENCIA
HABER PARTICIPADO EN UN MINIMO DE 06 PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA
COMO ARQUEOLOGO, Y/O ARQUEOLOGO JEFE DE CAMPO.
• TOPOGRAFO
ESPECIALIDAD:
TECNICO EN TOPOGRAFIA
CURSOS
AUTOCAD CIVIL 3D
TOPOGRAFIA TECNICA COMPUTARIZADA
EXPERIENCIA:
HABER PARTICIPADO EN 05 PROYECTOS EN LOS ULTIMOS 02 AÑOS.
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Provincia : La Unión
Departamento : Arequipa
Unidad
: Municipalidad Provincial de la Unión
Formulad
Unidad
: Municipalidad Provincial de la Unión
Ejecutora
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10.1.1.3 Documentación
La topografía de la zona del proyecto se documentará mediante
planos con curvas de nivel y fotografías, registros digitales e
informes.
Los informes detallarán las referencias preliminares consultadas, la
descripción y las características técnicas del equipo utilizado para
la toma de datos, la metodología seguida para el procesamiento
de los datos de campo y la obtención de los resultados.
Si se dispusiera de estudios topográficos previos, de zonas
adyacentes o que involucren el área del proyecto, estos se
revisarán a fin de verificar la compatibilidad de la información
obtenida.
Los planos serán presentados en láminas de formatos A0 o A1 de las
Normas Técnicas Peruanas, excepto cuando las dimensiones del
proyecto hagan indispensable el uso de un formato distinto. Los
registros digitales serán entregados en CD en un formato
compatible con los programas especializados utilizados
normalmente.
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Documentación
Los estudios serán documentados en el ESTUDIO DE MECANICA DE SUELOS. con un
informe que tendrá, como mínimo:
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1. Identificación de Impactos
Consiste en identificar los probables impactos a ser investigados,
para lo cual es necesario conocer primero de la manera más
amplia el escenario sobre el cual incide el proyecto; cuya
ubicación, ejecución y operación afectara el entorno ecológico.
Así mismo, es imprescindible el conocimiento del proyecto a
desarrollar, que involucra no solo el contexto técnico sino
también las repercusiones sociales y experiencias del desarrollo
de este tipo de proyectos en otros escenarios.
2. Previsión de Impactos
El objetivo de este nivel está orientado hacia la descripción
cuantitativa o cualitativa, o una combinación de ambas, de las
principales consecuencias ambientales que se han detectado
en el análisis previo.
3. Interpretación de Impactos
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10.1.4.6 Documentación
Los estudios deben ser documentados mediante un informe que
contendrá como mínimo lo siguiente:
Descripción de los componentes ambientales del área de
influencia del Proyecto.
Análisis de la información sobre el estado de las Defensas
Ribereñas adyacentes a la zona del proyecto.
Aplicaciones metodológicas e identificación de Impactos
Ambientales Potenciales (Matriz de Leopold).
Identificación de Medidas Preventivas y Correctivas.
Conclusiones y Recomendaciones
DE LA SOLICITUD
N° de Expediente
Fecha de Presentación
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UBICACIÓN
Centro Poblado
Distrito
Provincia
Región
PLANOS PRESENTADOS
N° de planos
Escala y fecha
Firmado por
COLINDANCIAS
Por el Norte
Por el Sur
Por el este
Por el Oeste
EVALUACIÓN EN SUPERFICIE
OBSERVACIONES
CONCLUSIONES
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10.2.6 Presupuesto
El presupuesto comprenderá todos los trabajos que sean necesarios
ejecutar, fijados en los metrados correspondientes. Totalizado el
valor de las obras a ejecutarse, se consignarán los porcentajes por
gastos generales, utilidad e IGV, con lo que se obtendrá el total
general del presupuesto. Es necesario indicar la fecha de dicho
presupuesto.
10.2.8 Metrados
En los planos deberá indicarse la relación de metrados en forma
ordenada donde se haga especial precisión en el tipo de material y
medidas. Se indicarán los datos que permiten la identificación de
cada elemento metrado, sus dimensiones y detalles de construcción
en campo, en lo posible, así como la cantidad de material
necesario en las unidades correspondientes. Los metrados
dependen del nivel de detalle que requiere el proyecto, por los que
deberá realizarse con responsabilidad y precisión.
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MES
ACTIVIDADES DIAS
1
Revisión y evaluación de información existente 3
Plantemiento y evaluación de alternativas 7
Estudio Geologico y geotécnico 15
Estudio hidrológico e hidraúlica pluvial 15
Estudio de Impacto Ambiental 15
Diseño de Defensa Ribereña 5
Evaluación presupuestal 5
Informe final 10
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realizado, dentro de los términos que establecen las normas, no podrá negar su
participación y absolución de dichos requerimientos mencionados.
l. En caso de no contestar por escrito y/o no concurrir a la citación antes indicada, se
hará conocer su negativa al OSCE y a la Contraloría General de la República, a los
efectos legales consiguientes, en razón de que el servicio prestado es un acto
administrativo por el cual es responsable ante el Estado.
m. El Consultor, en su propuesta técnica o mediante Carta Notarial, deberá designar a
su representante con domicilio legal en la ciudad de Arequipa, a donde La Entidad,
deberá cursar toda la documentación oficial que se origine del proceso de
elaboración, presentación, revisión de informes, cumplimiento de plazos, Liquidación
de Obra, etc.
n. Asimismo, el consultor deberá designar al Jefe de Proyecto.
13.1 Organización
Se contará con la siguiente organización
El Consultor deberá presentar el equipo profesional y técnico que participará
en la Elaboración del Expediente Técnico, incluyendo un organigrama donde
se especifique las funciones y responsabilidades correspondientes de cada uno
de ellos. Dicho organigrama será entregado en forma conjunta con los
documentos para la firma del contrato para lo cual el consultor ganador de la
buena pro deberá regirse por los plazos establecidos en la Ley N° 29873 de
Contrataciones del Estado y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N°
138-2012-EF.
- El Consultor deberá garantizar la participación de personal profesional,
técnico y auxiliar calificado y experimentado en labores similares a la que se
contrata. El personal colegiado, deberá demostrar encontrarse hábil para el
ejercicio profesional en las especialidades de ingeniería civil, ingeniería
agronomía, ingeniería industrial, Administración y otras especialidades según lo
exige la Ley Nro. 16053, Ley del Ejercicio Profesional de Arquitectos e Ingenieros.
Tal condición será acreditada con la presentación periódica de la Boleta,
Certificado y/o Constancia que emitirá el Colegio Profesional correspondiente
(Original o copia legalizada).
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JEFE DE PROYECTO
Representará al Consultor en todos los asuntos técnicos que competan a la
Elaboración del Expediente Técnico, no pudiendo sus decisiones en ese
respecto, ser enervadas o desconocidas por El Consultor.
Planificar, coordinar y dirigir a los profesionales que conformarán el equipo
técnico para la elaboración del expediente técnico.
• ESPECIALISTA EN HIDRÁULICA
Encargado de desarrollar el estudio hidráulico e hidrológico de la cuenca
donde se desarrollará el proyecto, será el responsable de adjuntar los estudios
que lo exige el presente termino de referencia. Coordinara con el jefe de
proyecto y el equipo técnico tanto en campo como en gabinete, para el
buen desarrollo del estudio. Las características del rio, régimen de caudales,
características hidráulicas, caudal de diseño, y periodo de retornos,
profundidad mínima recomendable de la ubicación de las estructuras o de
cimentación, características de la obra de defensa y encausamiento,
variaciones de las precipitaciones conclusiones y recomendaciones.
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• TOPOGRAFO
Se encargará de realizar el levantamiento topográfico con estación total y de
elaborar los trabajos de campo y de oficina; preparar los archivos magnéticos
necesarios y la data de información del levantamiento topográfico.
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Contenido y Desarrollo
Según normas de Control Interno para el Sector Público Resolución de Contraloría
Nº 0320-2006–CG, sustentación del expediente técnico y Resolución de Contraloría
Nº 320-2008-CG. Este Informe estará conformada por:
a. Memoria Descriptiva, Presupuesto Base de Obra, los Cronogramas de ejecución
de obra, de utilización de equipos, materiales y de desembolsos, las Fórmulas
Polinómicas y la Relación de Equipos mínimos, para la ejecución de obra.
b. Especificaciones Técnicas a nivel de detalle.
c. Metrados a nivel de detalle.
d. Planos a nivel de detalle.
e. Presupuesto a nivel de detalle.
f. Costos unitarios a nivel de detalle.
g. Relación de insumos
h. Cronograma de avance físico y financiero.
i. Anexos: Memoria de Cálculo.
j. Planos
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Cada etapa, además, con plazos definidos para la revisión que efectuará La Entidad y
para la formulación de las observaciones que ésta considere pertinentes, de ser el caso.
Asimismo, se han establecido plazos para que El Consultor efectúe las subsanaciones o
correcciones que correspondan, estos plazos establecidos para la subsanación de
observaciones los que no serán computados dentro del plazo de ejecución de cada
etapa, razón por la cual no están sujetos a penalidad por mora. No obstante, los plazos
que El Consultor requiera para subsanar nuevas observaciones, o para corregir
observaciones no subsanadas, que se deriven ambas del pliego original de
observaciones, ya sea por omisión o rectificación fallida; sí se considerarán dentro del
Plazo de Ejecución, derivando en atraso, lo que conllevará a la aplicación inmediata de
la penalidad por mora en dicha etapa; según lo previsto en el Contrato, y en el Numeral
23° del presente documento.
Luego de culminado la elaboración del expediente técnico y presentado por mesa de
partes, La Entidad tendrá como plazo máximo 01 día calendario para entregar al
Supervisor el Expediente Técnico, quien deberá dar la conformidad u observación
respectiva en un plazo no mayor de 03 días calendarios, luego del mismo El Supervisor
devolverá el Expediente Técnico con el informe de conformidad u observaciones a la
Entidad, en caso hubiese observaciones en el expediente técnico se devolverá a EL
CONSULTOR para el levantamiento de las observaciones en un plazo no mayor de 04
días calendarios. Una vez levantada las observaciones se presentará a la Entidad por
mesa de partes, se entregará al Supervisor dicho documento para que emita el informe
de conformidad del levantamiento de observaciones en un plazo no mayor a 02 días
calendarios. Al finalizar dicho trámite en un plazo que no excederá de tres (03) días se
procederá a la emisión de la resolución de aprobación del Expediente Técnico previo
informe de la Municipalidad. Acto seguido se entregará el Expediente Técnico con su
respectiva resolución de aprobación al Consultor y una copia al Supervisor
IMPORTANTE:
Cuando se trate de obras bajo las modalidades de concurso oferta y llave en mano
que incluya la elaboración del expediente técnico, se consignará la siguiente
disposición:
“El consultor que se encargue de la elaboración del expediente técnico debe
contar con la especialidad de REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDOR EN
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ITEM II
TERMINOS DE REFERENCIA
“CREACION DEL SERVICIO DE AGUA PARA RIEGO, CANAL CHOCOCO - ALTO LUCHA,
EN EL DISTRITO DE ALCA – DISTRITO DE TOMEPAMPA, PROVINCIA DE LA UNION,
DEPARTAMENTO DE AREQUIPA”
COTAHUASI
XXVIII. ANTECEDENTES
La Municipalidad Distrital de a cuenta con el Proyecto de Inversión Pública
denominado “CREACION DEL SERVICIO DE AGUA PARA RIEGO, CANAL CHOCOCO -
ALTO LUCHA, EN EL DISTRITO DE ALCA – DISTRITO DE TOMEPAMPA, PROVINCIA DE LA
UNION, DEPARTAMENTO DE AREQUIPA”, con código SNIP 2808830 el mismo que se
encuentra en la Fase de Pre Inversión según el Banco de Proyectos de la Dirección
General de Política de Inversiones del Ministerio de Economía y Finanzas Aprobado y
Declarado Viable por la Oficina de Programación e inversiones de la Municipalidad
Provincial de la unión; y por tanto apto para pasar a la siguiente Fase de inversión, con
la elaboración del Expediente Técnico y Ejecución de Obra.
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La ejecución del proyecto tiene como fin la adecuada prestación del servicio de
agua para riego en áreas agrícolas en el sector de alca y Tomepampa, teniendo
como impacto final el Desarrollo Social y económico en la población del Sector de
alca y Tomepampa.
31.1 DENOMINACIÓN
El Proyecto de Inversión Pública se denomina “CREACION DEL SERVICIO DE AGUA
PARA RIEGO, CANAL CHOCOCO - ALTO LUCHA, EN EL DISTRITO DE ALCA –
DISTRITO DE TOMEPAMPA, PROVINCIA DE LA UNION, DEPARTAMENTO DE
AREQUIPA”,
31.2 OBJETIVO
Los presentes Términos de Referencia, tienen como objeto establecer las
condiciones técnicas/económicas necesarias, sobre las cuales se enmarcarán
los servicios de Consultoría para la Elaboración del Expediente Técnico de la
obra “CREACION DEL SERVICIO DE AGUA PARA RIEGO, CANAL CHOCOCO - ALTO
LUCHA, EN EL DISTRITO DE ALCA – DISTRITO DE TOMEPAMPA, PROVINCIA DE LA
UNION, DEPARTAMENTO DE AREQUIPA”, referido a la Construcción de un canal
de longitud de 6280 ml con su respectiva bocatoma en el rio Chococo
ubicadas en la parte alta del distrito de alca para el riego de terrenos agrícolas.
Estos Términos de Referencia son considerados generales, no siendo excluyentes
ni limitativos, debiendo el Consultor efectuar los aportes necesarios para la
correcta prestación del servicio para la Elaboración del Expediente Técnico.
Los presentes Términos de Referencia formarán parte integrante del Contrato. Su
acatamiento y cumplimiento constituye una obligación esencial de El Consultor.
Los aportes y ofrecimientos que formule El Consultor en su Oferta Técnica,
pasarán a complementar e integrar los presentes Términos de Referencia, y, por
consiguiente, al Contrato. El Consultor estará obligado a su cumplimiento, al
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Para fines del servicio, el Consultor deberá contar con el personal de apoyo, los
cuales contarán con las instalaciones necesarias, medios de transporte y
comunicación para cumplir eficientemente sus obligaciones, así mismo para
fines de la ejecución deberá acreditar el título profesional correspondiente y la
experiencia necesaria, así como el certificado de habilidad para el ejercicio
profesional. Así mismo deberá contar con el RNP hábil y el equipo técnico de
profesionales hábiles mencionados y con la debida experiencia comprobada.
(Art 141 RLCAE).
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Sustentación de metrados
Los metrados constituyen la expresión cuantificada de los trabajos de
construcción que se han programado ejecutar en un plazo determinado. Estos
determinan el costo del presupuesto base, por cuanto representan el volumen de
trabajo por cada partida. La preparación de los Metrados, presupuestos base de
licitaciones y concurso de precios de obras, deben sujetarse a la normativa sobre
la materia.
Una adecuada sustentación de los metrados, reduce los errores y omisiones que
pudiera incurrirse en la presentación de las partidas conformantes del presupuesto
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base, por cuanto éstos son utilizados por el consultor para establecer el monto de
su oferta, cualquiera que sea el sistema de Licitación que elija la entidad licitante.
JEFE DE PROYECTO/GERENTE
Especialidad: Ingeniero Agrícola/agrónomo o Civil, Colegiado con más de 10
años de experiencia.
El perfil de este profesional debe ser el siguiente:
• ESPECIALISTA EN HIDRAULICA
Especialidad: Ingeniero Civil o Hidráulico, Colegiado
El perfil de este profesional debe ser el siguiente:
CINCO AÑOS DE EXPERIENCIA EFECTIVA CON CONTRATOS O CONSTANCIAS O
CERTIFICADOS DE TRABAJO COMO ESPECIALISTA EN DISEÑO HIDRAULICO Y
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EXPERIENCIA
HABER PARTICIPADO EN UN MINIMO DE 06 PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA
COMO ARQUEOLOGO, Y/O ARQUEOLOGO JEFE DE CAMPO.
• TOPOGRAFO
ESPECIALIDAD:
TECNICO EN TOPOGRAFIA
CURSOS
AUTOCAD CIVIL 3D
TOPOGRAFIA TECNICA COMPUTARIZADA
EXPERIENCIA:
HABER PARTICIPADO EN 05 PROYECTOS EN LOS ULTIMOS 02 AÑOS.
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g. La elaboración del Expediente Técnico debe ceñirse a los parámetros bajo los
cuales fue otorgada la declaración de viabilidad y observar el cronograma de
ejecución del estudio de pre inversión con el que se declaró la viabilidad.
h. En cualquier etapa en que se encontrase vigente el contrato, La Entidad
rechazará el Expediente Técnico sí éste no se ha desarrollado respetando los
alcances establecidos en el Estudio de Pre inversión aprobado; reservándose el
derecho de resolver el Contrato por incumplimiento de El Consultor.
i. Durante el desarrollo de las etapas previstas, El Consultor de la Obra informará
oportunamente a La Entidad, sobre cualquier modificación, incongruencia o
factor que generé la alteración de los alcances establecidos en el estudio de
pre inversión. La omisión de dicha comunicación, constituye falta de El Consultor,
quien asumirá la absoluta responsabilidad por los hechos que se deriven de ello.
j. Las Generalidades que enmarcan el Estudio de Pre inversión son los siguientes:
Código
: 2808830
Inversión
“CREACION DEL SERVICIO DE AGUA PARA RIEGO, CANAL CHOCOCO -
Nombre del
: ALTO LUCHA, EN EL DISTRITO DE ALCA – DISTRITO DE TOMEPAMPA,
Proyecto PROVINCIA DE LA UNION, DEPARTAMENTO DE AREQUIPA”
Ubicación del Proyecto de Inversión Pública
Centro Poblado : Alto lucha
Distrito : Alca-Tomepampa
Provincia : La Unión
Departamento : Arequipa
Unidad
: Municipalidad Provincial de la Unión
Formulad
Unidad
: Municipalidad Provincial de la Unión
Ejecutora
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10.1.1.5 Instrumentación
La instrumentación y el grado de precisión empleados en los
trabajos de campo y el procesamiento de datos serán consistentes
con la magnitud del área estudiada. En cualquier caso, los
instrumentos y procedimientos empleados deberán corresponder a
la mejor práctica de la ingeniería.
10.1.1.6 Documentación
La topografía de la zona del proyecto se documentará mediante
planos con curvas de nivel y fotografías, registros digitales e
informes.
Los informes detallarán las referencias preliminares consultadas, la
descripción y las características técnicas del equipo utilizado para
la toma de datos, la metodología seguida para el procesamiento
de los datos de campo y la obtención de los resultados.
Si se dispusiera de estudios topográficos previos, de zonas
adyacentes o que involucren el área del proyecto, estos se
revisarán a fin de verificar la compatibilidad de la información
obtenida.
Los planos serán presentados en láminas de formatos A0 o A1 de las
Normas Técnicas Peruanas, excepto cuando las dimensiones del
proyecto hagan indispensable el uso de un formato distinto. Los
registros digitales serán entregados en CD en un formato
compatible con los programas especializados utilizados
normalmente.
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Documentación
Los estudios serán documentados en el ESTUDIO DE MECANICA DE SUELOS. con un
informe que tendrá, como mínimo:
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6. Identificación de Impactos
Consiste en identificar los probables impactos a ser investigados,
para lo cual es necesario conocer primero de la manera más
amplia el escenario sobre el cual incide el proyecto; cuya
ubicación, ejecución y operación afectara el entorno ecológico.
Así mismo, es imprescindible el conocimiento del proyecto a
desarrollar, que involucra no solo el contexto técnico sino
también las repercusiones sociales y experiencias del desarrollo
de este tipo de proyectos en otros escenarios.
7. Previsión de Impactos
El objetivo de este nivel está orientado hacia la descripción
cuantitativa o cualitativa, o una combinación de ambas, de las
principales consecuencias ambientales que se han detectado
en el análisis previo.
8. Interpretación de Impactos
Implica analizar cuán importante es la alteración medio
ambiental con relación a la conservación original del área.
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10.1.4.6 Documentación
Los estudios deben ser documentados mediante un informe que
contendrá como mínimo lo siguiente:
Descripción de los componentes ambientales del área de
influencia del Proyecto.
Análisis de la información sobre el estado de las Defensas
Ribereñas adyacentes a la zona del proyecto.
Aplicaciones metodológicas e identificación de Impactos
Ambientales Potenciales (Matriz de Leopold).
Identificación de Medidas Preventivas y Correctivas.
Conclusiones y Recomendaciones
DE LA SOLICITUD
N° de Expediente
Fecha de Presentación
Nombre del recurrente
UBICACIÓN
Centro Poblado
Distrito
Provincia
Región
PLANOS PRESENTADOS
N° de planos
Escala y fecha
Firmado por
COLINDANCIAS
Por el Norte
Por el Sur
Por el este
Por el Oeste
EVALUACIÓN EN SUPERFICIE
OBSERVACIONES
CONCLUSIONES
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Bibliografías
37.2.6 Presupuesto
El presupuesto comprenderá todos los trabajos que sean necesarios
ejecutar, fijados en los metrados correspondientes. Totalizado el valor de
las obras a ejecutarse, se consignarán los porcentajes por gastos generales,
utilidad e IGV, con lo que se obtendrá el total general del presupuesto. Es
necesario indicar la fecha de dicho presupuesto.
37.2.8 Metrados
En los planos deberá indicarse la relación de metrados en forma ordenada
donde se haga especial precisión en el tipo de material y medidas. Se
indicarán los datos que permiten la identificación de cada elemento
metrado, sus dimensiones y detalles de construcción en campo, en lo
posible, así como la cantidad de material necesario en las unidades
correspondientes. Los metrados dependen del nivel de detalle que
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MES
ACTIVIDADES DIAS
1
Revisión y evaluación de información existente 3
Plantemiento y evaluación de alternativas 7
Estudio Geologico y geotécnico 15
Estudio hidrológico e hidraúlica pluvial 15
Estudio de Impacto Ambiental 15
Diseño de Defensa Ribereña 5
Evaluación presupuestal 5
Informe final 10
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40.1 Organización
Se contará con la siguiente organización
El Consultor deberá presentar el equipo profesional y técnico que participará
en la Elaboración del Expediente Técnico, incluyendo un organigrama donde
se especifique las funciones y responsabilidades correspondientes de cada uno
de ellos. Dicho organigrama será entregado en forma conjunta con los
documentos para la firma del contrato para lo cual el consultor ganador de la
buena pro deberá regirse por los plazos establecidos en la Ley N° 29873 de
Contrataciones del Estado y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N°
138-2012-EF.
- El Consultor deberá garantizar la participación de personal profesional,
técnico y auxiliar calificado y experimentado en labores similares a la que se
contrata. El personal colegiado, deberá demostrar encontrarse hábil para el
ejercicio profesional en las especialidades de ingeniería civil, ingeniería
agronomía, ingeniería industrial, Administración y otras especialidades según lo
exige la Ley Nro. 16053, Ley del Ejercicio Profesional de Arquitectos e Ingenieros.
Tal condición será acreditada con la presentación periódica de la Boleta,
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JEFE DE PROYECTO
Representará al Consultor en todos los asuntos técnicos que competan a la
Elaboración del Expediente Técnico, no pudiendo sus decisiones en ese
respecto, ser enervadas o desconocidas por El Consultor.
Planificar, coordinar y dirigir a los profesionales que conformarán el equipo
técnico para la elaboración del expediente técnico.
• ESPECIALISTA EN HIDRÁULICA
Encargado de desarrollar el estudio hidráulico e hidrológico de la cuenca
donde se desarrollará el proyecto, será el responsable de adjuntar los estudios
que lo exige el presente termino de referencia. Coordinara con el jefe de
proyecto y el equipo técnico tanto en campo como en gabinete, para el
buen desarrollo del estudio. Las características del rio, régimen de caudales,
características hidráulicas, caudal de diseño, y periodo de retornos,
profundidad mínima recomendable de la ubicación de las estructuras o de
cimentación, características de la obra de defensa y encausamiento,
variaciones de las precipitaciones conclusiones y recomendaciones.
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• TOPOGRAFO
Se encargará de realizar el levantamiento topográfico con estación total y de
elaborar los trabajos de campo y de oficina; preparar los archivos magnéticos
necesarios y la data de información del levantamiento topográfico.
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Contenido y Desarrollo
Según normas de Control Interno para el Sector Público Resolución de Contraloría
Nº 0320-2006–CG, sustentación del expediente técnico y Resolución de Contraloría
Nº 320-2008-CG. Este Informe estará conformada por:
k. Memoria Descriptiva, Presupuesto Base de Obra, los Cronogramas de ejecución
de obra, de utilización de equipos, materiales y de desembolsos, las Fórmulas
Polinómicas y la Relación de Equipos mínimos, para la ejecución de obra.
l. Especificaciones Técnicas a nivel de detalle.
m. Metrados a nivel de detalle.
n. Planos a nivel de detalle.
o. Presupuesto a nivel de detalle.
p. Costos unitarios a nivel de detalle.
q. Relación de insumos
r. Cronograma de avance físico y financiero.
s. Anexos: Memoria de Cálculo.
t. Planos
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del Comprobante de Pago dentro del plazo establecido y que origine demora
en el pago por parte de la Entidad, no generará algún tipo de interés legal por
concepto de demora.
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L. PENALIDAD APLICABLE
Se tienen las siguientes:
g. El Consultor será merecedor a que se le aplique la penalidad por mora prevista en
el Contrato, cuando exceda los plazos previstos para la entrega de las etapas
establecidas, o exceda los plazos que se le otorgarán para subsanar
observaciones a que fueran realizadas por LA ENTIDAD, Municipalidad Local,
empresas prestadoras de servicio y/o empresas concesionarias de los servicios de
agua potable, alcantarillado sanitario y electricidad. La Entidad deducirá dicha
penalidad en cualquiera de las oportunidades previstas en el Artículo 165° del
Reglamento de la Ley.
h. El cumplimiento de los plazos de cada etapa es individual, y conlleva a la
aplicación de penalidad por mora exclusivamente sobre la etapa que
experimente el atraso.
i. Las penalidades serán deducidas en cualquiera de las oportunidades previstas en
el Artículo 165° del Reglamento de la Ley.
j. Si La Entidad se excediera en los plazos referenciales que se han establecido para
la revisión o aprobación de las etapas, dicho atraso no será computado con
cargo a El Consultor.
k. La Entidad no está sujeta a la aplicación de ningún tipo de penalidad por mora
en la revisión y/o aprobación de las etapas del objeto del contrato.
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l. Cuando el acumulado de las penalidades alcance el Diez por ciento (10%) del
Monto Contractual Actualizado, La Entidad podrá resolver el Contrato por
incumplimiento del Consultor, según lo previsto por el Artículo 169° del
Reglamento.
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Cada etapa, además, con plazos definidos para la revisión que efectuará La Entidad y
para la formulación de las observaciones que ésta considere pertinentes, de ser el caso.
Asimismo, se han establecido plazos para que El Consultor efectúe las subsanaciones o
correcciones que correspondan, estos plazos establecidos para la subsanación de
observaciones los que no serán computados dentro del plazo de ejecución de cada
etapa, razón por la cual no están sujetos a penalidad por mora. No obstante, los plazos
que El Consultor requiera para subsanar nuevas observaciones, o para corregir
observaciones no subsanadas, que se deriven ambas del pliego original de
observaciones, ya sea por omisión o rectificación fallida; sí se considerarán dentro del
Plazo de Ejecución, derivando en atraso, lo que conllevará a la aplicación inmediata de
la penalidad por mora en dicha etapa; según lo previsto en el Contrato, y en el Numeral
23° del presente documento.
IMPORTANTE:
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Cuando se trate de obras bajo las modalidades de concurso oferta y llave en mano
que incluya la elaboración del expediente técnico, se consignará la siguiente
disposición:
Para tal fin deberá tenerse en cuenta las especialidades previstas en el artículo 268
del Reglamento.
Indicar si se trata de una contratación por ítems, paquetes 21 o etapas, en cuyo caso
debe detallarse dicha información.
TIEMPO COSTO
ITEM DESCRIPCION UND CANT. TOTAL
(meses) UNIT.
1 SUELDOS Y SALARIOS
1.1 Personal Profesional
Jefe de Estudio UND 1 1 6,500.00 6,500.00
1.1.1
Especialista en Costos y Presupuestos UND 1 0.5 4,500.00 2,250.00
1.1.2
Especialista en Topografía, Trazo y diseño
UND 1 0.5 4,500.00 2,250.00
1.1.3 Canal
Especialista en suelos, geología y
UND 1 0.5 4,500.00 2,250.00
1.1.4 geotécnia
Especialista en Estructuras y Obras de
UND 1 0.5 4,500.00 2,250.00
1.1.5 arte, Hidrología
1.2 Personal Técnico
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A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN
Requisitos:
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.
Acreditación:
Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una
antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde
la fecha de emisión.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o del
certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según
corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días
calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.
Importante
La omisión de presentar la copia del certificado de vigencia de poder es subsanable, de
conformidad con lo establecido en el artículo 39 del Reglamento, siempre que haya sido emitido
con anterioridad a la fecha de presentación de ofertas y con una antigüedad no mayor a treinta
(30) días calendario.
A.2 HABILITACIÓN
Requisitos:
Importante
De conformidad con la Opinión N° 186-2016/DTN, la habilitación de un postor, está relacionada
con cierta atribución con la cual debe contar el proveedor para poder llevar a cabo la actividad
materia de contratación, este es el caso de las actividades reguladas por normas en las cuales se
establecen determinados requisitos que las empresas deben cumplir a efectos de estar habilitadas
para la ejecución de determinado servicio o estar autorizadas para la comercialización de ciertos
bienes en el mercado.
22
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al artículo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.
23 En caso de presentarse en consorcio.
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Acreditación:
Importante
Acreditación:
COPIA SIMPLE DEL TÍTULO PROFESIONAL REQUERIDO EL QUE será verificado por el comité
de selección en el Registro Nacional de Grados Académicos y Títulos Profesionales en el portal web
de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria - SUNEDU a través del
siguiente link: https://enlinea.sunedu.gob.pe/
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 10 referido al personal
clave propuesto para la ejecución del servicio de consultoría de obra.
Importante
Se debe aceptar las diferentes denominaciones utilizadas para acreditar la carrera profesional
requerida, aun cuando no coincida literalmente con aquella prevista en las bases (por ejemplo
Ingeniería Ambiental, Ingeniería en Gestión Ambiental, Ingeniería y Gestión Ambiental u otras
denominaciones).
De conformidad con el artículo 159 del Reglamento el supervisor, debe cumplir con las
mismas calificaciones profesionales establecidas para el residente de obra.
FORMACIÓN ACADÉMICA ITEM II
Requisitos:
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COLEGIADO
Acreditación:
COPIA SIMPLE DEL TÍTULO PROFESIONAL REQUERIDO EL QUE será verificado por el comité
de selección en el Registro Nacional de Grados Académicos y Títulos Profesionales en el portal web
de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria - SUNEDU a través del
siguiente link: https://enlinea.sunedu.gob.pe/
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 10 referido al personal
clave propuesto para la ejecución del servicio de consultoría de obra.
Importante
Se debe aceptar las diferentes denominaciones utilizadas para acreditar la carrera profesional
requerida, aun cuando no coincida literalmente con aquella prevista en las bases (por ejemplo
Ingeniería Ambiental, Ingeniería en Gestión Ambiental, Ingeniería y Gestión Ambiental u otras
denominaciones).
De conformidad con el artículo 159 del Reglamento el supervisor, debe cumplir con las
mismas calificaciones profesionales establecidas para el residente de obra.
C EXPERIENCIA DEL POSTOR
C.1 TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA24 ITEM I -------------------- ITEM II
Requisitos:
Acreditación:
El tiempo de experiencia efectiva del postor se acreditará con copia simple de contratos y su
respectiva conformidad, constancia de prestación o liquidación del contrato de consultoría de obra.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 11 referido al Tiempo
Mínimo de Experiencia del Postor.
24 De conformidad con el tiempo mínimo de experiencia establecido en la definición “consultoría de obras” que consta en el
Anexo Único de Definiciones del Reglamento.
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Acreditación:
Importante
En el caso que el postor sea un consorcio los documentos de acreditación de este requisito pueden
estar a nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a A TRES (3) VECES EL VALOR
REFERENCIAL DEL ÍTEM, por la contratación de servicios de consultoría de obra correspondiente a la
actividad de ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS, objeto de la convocatoria, durante los
quince (15) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha
de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.
Acreditación:
La experiencia en la actividad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de servicios y su
respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se
acredite documental y fehacientemente con VOUCHER DE DEPÓSITO, REPORTE DE ESTADO DE
CUENTA, CANCELACIÓN EN EL DOCUMENTO 26 correspondientes a un máximo de diez (10)
contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se
“… debe tenerse en cuenta que de acuerdo con lo señalado en el Memorando N° 383-2016/DTN, emitido por la
Dirección Técnico Normativa, se señala la imposibilidad de acreditar mediante una declaración jurada la
disponibilidad de los equipos y/o maquinaria para ejecutar las prestaciones materia del contrato en atención a la
naturaleza de los requisitos de calificación; dado que es indispensable que el postor acredite de manera fehaciente
que cuenta con la disponibilidad del equipo. Además, debe tenerse en cuenta que en caso de acreditarse un equipo
mediante una carta de compromiso de compra venta no resultaría necesario adjuntar copia de la factura a nombre
del vendedor, toda vez que ello excedería la forma de acreditación dispuesta en las Bases Estándar”.
26 Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del Estado:
“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado. Admitir ello
equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante de pago ha sido
cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término “cancelado” o
“pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza, ante la cual debiera
reconocerse la validez de la experiencia”.
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debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes
acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las diez
(10) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 12 referido a la Experiencia del Postor en la
Actividad.
En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del contrato
que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones
equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso
que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, órdenes de servicio o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de
emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 12 referido a la
Experiencia del Postor en la Actividad.
Importante
Al calificar la experiencia del postor, se debe valorar de manera integral los documentos
presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los
documentos presentados la denominación del objeto contractual no coincida literalmente con
el previsto en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que ejecutó el
postor corresponden a la experiencia requerida.
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a 0.50 DEL VALOR REFERENCIAL
DEL ÍTEM, por la contratación de servicios de consultoría de obra iguales o similares al objeto de la
convocatoria, durante los diez (10) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se
computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.
Acreditación:
La experiencia en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de servicios y
su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se
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En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes
acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las diez
(10) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 13 referido a la Experiencia del Postor en la
Especialidad.
En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del contrato
que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones
equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso
que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, órdenes de servicio o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de
emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 13 referido a la
Experiencia del Postor en la Especialidad.
Importante
Al calificar la experiencia del postor, se debe valorar de manera integral los documentos
presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los
documentos presentados la denominación del objeto contractual no coincida literalmente con
el previsto en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que ejecutó el
postor corresponden a la experiencia requerida.
Importante
Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen
la decisión de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una consulta u observación
debe modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorización del área usuaria y remitir dicha
autorización a la dependencia que aprobó el expediente de contratación para su aprobación, de
conformidad con el artículo 51 del Reglamento.
27 Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del Estado:
“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado. Admitir ello
equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante de pago ha sido
cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término “cancelado” o
“pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza, ante la cual debiera
reconocerse la validez de la experiencia”.
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Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias
para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente, y no mediante declaración
jurada. Para ello, las Entidades deben establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben
cumplir los postores a fin de acreditar su calificación en el numeral 3.2 de esta sección de las bases.
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CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN
PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN PARA SU ASIGNACIÓN
Criterio:
Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor debe obtener un puntaje técnico
mínimo de ochenta (80) puntos.
Importante
Los factores de evaluación elaborados por el comité de selección deben guardar vinculación,
razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratación. Asimismo, estos no pueden
calificar con puntaje el cumplimiento de los Términos de Referencia ni los requisitos de calificación.
Las ofertas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo especificado son descalificadas.
28
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación, incluyendo los opcionales.
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PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTOR DE EVALUACIÓN
PARA SU ASIGNACIÓN
A. PRECIO
𝑂𝑚
𝑃𝑖 = 𝑥 𝑃𝑀𝑂𝐸
𝑂𝑚 + |𝑂𝑚 − 𝑂𝑖|
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta económica i
Oi = Oferta económica i
Om = Oferta económica de monto o
precio más próximo al promedio de las
ofertas válidas incluido el valor
referencial
PMOE = Puntaje máximo de la oferta
económica
101
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CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas adicionales
o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.
Este monto comprende el costo del servicio de consultoría de obra, todos los tributos, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación
vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del
servicio de consultoría de obra materia del presente contrato.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.
29
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
102
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En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
“El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TÉRMINOS DE
REFERENCIA] es de [……...…], el mismo que se computa desde [INDICAR CONDICIÓN CON LA
QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].”
“Las prestaciones accesorias tienen por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LAS PRESTACIONES
ACCESORIAS].
El monto de las prestaciones accesorias asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.
El plazo de ejecución de las prestaciones accesorias es de [……..],el mismo que se computa desde
[CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DEL CUMPLIMIENTO DE LAS PRESTACIONES
PRINCIPALES, DESDE LA FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA
FECHA EN QUE SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL
INICIO DE LA EJECUCIÓN DE LAS PRESTACIONES ACCESORIAS, DEBIENDO INDICAR LAS
MISMAS EN ESTE ULTIMO CASO].
30
De conformidad con la Directiva N° 009-2009-OSCE/CD, los contratos relativos al cumplimiento de la(s) prestación(es)
principal(es) y de la(s) prestación(es) accesoria(s), pueden estar contenidos en uno o dos documentos. En el supuesto que
ambas prestaciones estén contenidas en un mismo documento, estas deben estar claramente diferenciadas, debiendo
indicarse entre otros aspectos, el precio y plazo de cada prestación.
31
La oferta ganadora comprende a la oferta técnica y oferta económica del postor ganador de la buena pro.
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Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
si el postor ganador de la buena pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del
contrato original como garantía de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
“De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”
32
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidación final.
33
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de servicios que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o
actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada
periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en
ningún caso.
34
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
así como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artículo 148 del Reglamento.
35
De conformidad con el artículo 129 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idéntico hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, las garantías podrán ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.
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“El plazo máximo de responsabilidad del contratista por vicios ocultos puede ser reclamada por la
Entidad por [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE UN (1) AÑO] año(s) después de la
conformidad de obra otorgada por LA ENTIDAD”.
Incorporar a las bases de consultoría de obras para la elaboración de expedientes técnicos o eliminar, según
corresponda.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
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Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente o ítem que
debió ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la
prestación parcial que fuera materia de retraso.
Otras penalidades
N° Supuestos de aplicación de penalidad Forma de cálculo Procedimiento
1 En caso culmine la relación contractual entre [INCLUIR LA FORMA Según informe del
el contratista y el personal ofertado y la DE CÁLCULO, QUE [CONSIGNAR EL ÁREA
Entidad no haya aprobado la sustitución del NO PUEDE SER USUARIA A CARGO
personal por no cumplir con las experiencias y MENOR A LA MITAD DE LA SUPERVISIÓN
calificaciones del profesional a ser DE UNA UNIDAD DEL CONTRATO].
reemplazado. IMPOSITIVA
TRIBUTARIA (0.5 UIT)
NI MAYOR A UNA (1)
UIT] por cada día de
ausencia del personal.
2 (…)
Importante
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para cada
supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artículo
134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.
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Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el numeral 45.2 del
artículo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El arbitraje será institucional y resuelto por [INDICAR SI SERÁ ÁRBITRO ÚNICO O TRIBUNAL
ARBITRAL CONFORMADO POR TRES (3) ÁRBITROS]. LA ENTIDAD propone las siguientes
instituciones arbitrales: [INDICAR COMO MÍNIMO DOS (2) INSTITUCIONES ARBITRALES]36.
Importante
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificación, según lo previsto en el numeral 45.8 del artículo 45 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
36 Preferentemente, las instituciones arbitrales deberán encontrarse ubicadas en el lugar del perfeccionamiento del contrato.
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La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
108
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CAPÍTULO VI
CONSTANCIA DE PRESTACIÓN DE CONSULTORÍA DE OBRA
De conformidad con el artículo 145 del Reglamento, se deja expresa constancia de la culminación de la prestación derivada
del contrato mencionado en el numeral 3 del presente documento.
3 DATOS DEL
Número del contrato
CONTRATO
Tipo y número del
procedimiento de selección
Elaboración de Supervisión de
Objeto del contrato
Expediente Técnico Obra
Descripción del objeto del
contrato
Fecha de suscripción del
contrato
Monto total ejecutado del
contrato
Plazo original días calendario
Ampliación(es) de plazo días calendario
Total plazo días calendario
Plazo de ejecución contractual Fecha de inicio de la
consultoría de obra
Fecha final de la consultoría
de obra
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7 DATOS DE LA
ENTIDAD Nombre de la Entidad
RUC de la Entidad
8
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE
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ANEXOS
111
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ANEXO Nº 1
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE37 Sí No
Correo electrónico :
Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días
hábiles de recibida la comunicación.
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se entenderá válidamente
efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción.
37 Esta información será verificada por la Entidad en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la
sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2/ y se
tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención del diez por ciento (10%) del monto
del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, según lo señalado en el artículo 126 del Reglamento.
Asimismo, dicha información se tendrá en cuenta en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del
Reglamento.
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Importante
ANEXO Nº 1
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
38 Esta información será verificada por la Entidad en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la
sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2/ y se
tendrá en consideración, en caso el consorcio ganador de la buena pro solicite la retención del diez por ciento (10%) del
monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, según lo señalado en el artículo 126 del
Reglamento. Asimismo, dicha información se tendrá en cuenta en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69
del Reglamento. Para dichos efectos, todos los integrantes del consorcio deben acreditar la condición de micro o pequeña
empresa.
39 Ibídem.
40 Ibídem.
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… [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes
actuaciones:
Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días
hábiles de recibida la comunicación.
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del representante
común del consorcio, según corresponda
Importante
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se entenderá válidamente
efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción.
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ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.
4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como respetar el principio
de integridad.
6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como las disposiciones aplicables en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea
presentada por el representante común del consorcio.
115
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ANEXO Nº 3
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones detalladas en dichos documentos, el postor que suscribe ofrece el servicio de consultoría
de obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los
Términos de Referencia que se indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección específica de
las bases y los documentos del procedimiento.
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentación de documentación que acredite el
cumplimiento de los términos de referencia, conforme a lo indicado en el acápite relacionado al
contenido de las ofertas de la presente sección de las bases.
116
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ANEXO Nº 4
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio de consultoría de obra objeto del
presente procedimiento de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO].
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
117
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ANEXO Nº 5
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes:
A. Calificaciones
Carrera profesional
Universidad
Bachiller Título Profesional
Fecha de expedición del grado o título
B. Experiencia
Asimismo, manifiesto mi disposición de ejecutar las actividades que comprenden el desempeño del
referido cargo, durante el periodo de ejecución del contrato.
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal
Importante
De conformidad con el numeral 3 del artículo 31 del Reglamento la carta de compromiso del
personal clave, debe contar con la firma legalizada de este.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de
dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.
41
En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.
118
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ANEXO Nº 6
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, con respecto a la lista de instituciones arbitrales propuestas por la Entidad
en la cláusula de solución de controversias de la proforma del contrato de las presentes bases.
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
119
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ANEXO Nº 7
OFERTA ECONÓMICA
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta
económica es la siguiente:
TOTAL
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
El postor debe consignar el monto total de la oferta económica, sin perjuicio, que de resultar
favorecido con la buena pro, presente el detalle de precios unitarios y la estructura de costos
para el perfeccionamiento del contrato.
El postor que goce de alguna exoneración legal, debe indicar que su oferta no incluye el tributo
materia de la exoneración.
120
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participación de proveedores que gozan del beneficio de la exoneración del IGV prevista en la
Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, consignar lo siguiente:
“La oferta económica de los postores que presenten la Declaración Jurada de cumplimiento de
condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8), debe encontrase dentro
de los límites del valor referencial sin IGV”.
Incluir las disposiciones, según corresponda. Una vez culminada la elaboración de las bases, las notas que no se
incorporen deben ser eliminadas.
121
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Adjudicación Simplificada N° 02-2018-MPLU
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases
ANEXO Nº 7
OFERTA ECONÓMICA
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta
económica es la siguiente:
TOTAL
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
El postor que goce de alguna exoneración legal, debe indicar que su oferta no incluye el tributo
materia de la exoneración.
122
Municipalidad Provincial de la Unión
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Incluir las disposiciones, según corresponda. Una vez culminada la elaboración de las bases, las notas que no se
incorporen deben ser eliminadas
123
Municipalidad Provincial de la Unión
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ANEXO Nº 7
OFERTA ECONÓMICA
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta
económica es la siguiente:
N° DE PERIODO O
TARIFA
PERIODOS UNIDAD DE TOTAL OFERTA
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO UNITARIA
DE TIEMPO DE LA ECONÓMICA
OFERTADA44
TIEMPO42 TARIFA43
PERIODO
N° DE TARIFA
O UNIDAD TOTAL OFERTA
DESCRIPCIÓN DEL PERIODOS UNITARIA
DE ECONÓMICA
OBJETO DE OFERTADA47
TIEMPO46
TIEMPO45
Supervisión de obra
Liquidación de obra
42
Número estimado de días, meses, entre otros de la ejecución de la prestación, según lo establecido en las bases.
43
Día, mes, entre otros, según lo establecido en las bases.
44
El postor formula su oferta proponiendo una tarifa fija en base al periodo o unidad de tiempo establecida en las bases.
45
Número estimado de días, meses, entre otros de la ejecución de la prestación, según lo establecido en las bases.
46
Día, mes, entre otros, según lo establecido en las bases.
47
El postor formula su oferta proponiendo una tarifa fija en base al periodo o unidad de tiempo establecida en las bases.
124
Municipalidad Provincial de la Unión
Adjudicación Simplificada N° 02-2018-MPLU
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
El postor que goce de alguna exoneración legal, debe indicar que su oferta no incluye el tributo
materia de la exoneración.
Incluir las disposiciones, según corresponda. Una vez culminada la elaboración de las bases, las notas que no se
incorporen deben ser eliminadas
125
Municipalidad Provincial de la Unión
Adjudicación Simplificada N° 02-2018-MPLU
Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la participación de
proveedores que gozan del beneficio de la exoneración del IGV prevista en la Ley Nº 27037, Ley de
Promoción de la Inversión en la Amazonía, incluir el siguiente anexo:
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases.
ANEXO Nº 8
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
Presente.-
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa48 se encuentra ubicada en la Amazonía y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso
de personas jurídicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazonía; y
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados
48
En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la
Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas en la
Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.”
126
Municipalidad Provincial de la Unión
Adjudicación Simplificada N° 02-2018-MPLU
ANEXO Nº 9
PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:
49
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
50
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
51
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.
127
Municipalidad Provincial de la Unión
Adjudicación Simplificada N° 02-2018-MPLU
..…………………………………………. ..…………………………………………..
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad Tipo y N° de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.
128
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Adjudicación Simplificada N° 02-2018-MPLU
ANEXO Nº 10
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
AJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
DOCUMENTO
N° DE N° DE
NACIONAL DE TIEMPO DE
NOMBRES Y CARRERA FOLIO EN FOLIO EN
IDENTIDAD U CARGO EXPERIENCIA
APELLIDOS PROFESIONAL LA LA
OTRO ACREDITADA
OFERTA OFERTA
ANÁLOGO
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
El postor debe presentar dentro de su oferta la carta de compromiso del personal clave con firma
legalizada, según Anexo Nº 5.
129
Municipalidad Provincial de la Unión
Adjudicación Simplificada N° 02-2018-MPLU
ANEXO Nº 11
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
OBJETO DEL N° CONTRATO 52 FECHA DE FECHA DE EXPERIENCIA TIEMPO N° DE FOLIO EN
Nº CLIENTE PROVENIENTE
CONTRATO / O/S INICIO CULMINACIÓN DEL ACUMULADO LA OFERTA
DE:
CONTRATO53
52
Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria. En estos
casos se debe adjuntar los documentos registrales que acrediten dichas figuras. Al respecto, según la Opinión N° 216-2017/DTN “Considerando que la sociedad matriz y la sucursal constituyen la
misma persona jurídica, la sucursal puede acreditar como suya la experiencia de su matriz”. Del mismo modo, según lo previsto en la Opinión N° 010-2013/DTN, “… en una operación de
reorganización societaria que comprende tanto una fusión como una escisión, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la sociedad incorporada o absorbida, que se
extingue producto de la fusión; asimismo, si en virtud de la escisión se transfiere un bloque patrimonial consistente en una línea de negocio completa, la sociedad resultante podrá acreditar como
suya la experiencia de la sociedad escindida, correspondiente a la línea de negocio transmitida. De esta manera, la sociedad resultante podrá emplear la experiencia transmitida, como
consecuencia de la reorganización societaria antes descrita, en los futuros procesos de selección en los que participe”.
53
Se refiere al plazo del contrato incluido ampliaciones de plazo, de ser el caso.
130
Municipalidad Provincial de la Unión
Adjudicación Simplificada N° 02-2018-MPLU
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
OBJETO DEL N° CONTRATO 52 FECHA DE FECHA DE EXPERIENCIA TIEMPO N° DE FOLIO EN
Nº CLIENTE PROVENIENTE
CONTRATO / O/S INICIO CULMINACIÓN DEL ACUMULADO LA OFERTA
DE:
CONTRATO53
10
TOTAL TIEMPO DE EXPERIENCIA ESPECIALIZADA ACUMULADA: [CONSIGNAR EL TIEMPO TOTAL ACUMULADO EN AÑOS, MESES Y DÍAS,
SEGÚN CORRESPONDA]
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
131
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De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo
traslapado
132
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ANEXO Nº 12
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
54
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
55
Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria. En estos
casos se debe adjuntar los documentos registrales que acrediten dichas figuras. Al respecto, según la Opinión N° 216-2017/DTN “Considerando que la sociedad matriz y la sucursal constituyen la
misma persona jurídica, la sucursal puede acreditar como suya la experiencia de su matriz”. Del mismo modo, según lo previsto en la Opinión N° 010-2013/DTN, “… en una operación de
reorganización societaria que comprende tanto una fusión como una escisión, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la sociedad incorporada o absorbida, que se
extingue producto de la fusión; asimismo, si en virtud de la escisión se transfiere un bloque patrimonial consistente en una línea de negocio completa, la sociedad resultante podrá acreditar como
suya la experiencia de la sociedad escindida, correspondiente a la línea de negocio transmitida. De esta manera, la sociedad resultante podrá emplear la experiencia transmitida, como
consecuencia de la reorganización societaria antes descrita, en los futuros procesos de selección en los que participe”.
56
Se refiere al monto del contrato ejecutado incluido adicionales y reducciones, de ser el caso.
57
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del
comprobante de pago, según corresponda.
58
Consignar en la moneda establecida en las bases.
133
Municipalidad Provincial de la Unión
Adjudicación Simplificada N° 02-2018-MPLU
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
134
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Adjudicación Simplificada N° 02-2018-MPLU
ANEXO Nº 13
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
59
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
60
Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria. En estos
casos se debe adjuntar los documentos registrales que acrediten dichas figuras. Al respecto, según la Opinión N° 216-2017/DTN “Considerando que la sociedad matriz y la sucursal constituyen la
misma persona jurídica, la sucursal puede acreditar como suya la experiencia de su matriz”. Del mismo modo, según lo previsto en la Opinión N° 010-2013/DTN, “… en una operación de
reorganización societaria que comprende tanto una fusión como una escisión, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la sociedad incorporada o absorbida, que se
extingue producto de la fusión; asimismo, si en virtud de la escisión se transfiere un bloque patrimonial consistente en una línea de negocio completa, la sociedad resultante podrá acreditar como
suya la experiencia de la sociedad escindida, correspondiente a la línea de negocio transmitida. De esta manera, la sociedad resultante podrá emplear la experiencia transmitida, como
consecuencia de la reorganización societaria antes descrita, en los futuros procesos de selección en los que participe”.
61
Se refiere al monto del contrato ejecutado incluido adicionales y reducciones, de ser el caso.
62
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del
comprobante de pago, según corresponda.
63
Consignar en la moneda establecida en las bases.
135
Municipalidad Provincial de la Unión
Adjudicación Simplificada N° 02-2018-MPLU
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
136
Municipalidad Provincial de la Unión
Adjudicación Simplificada N° 02-2018-MPLU
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases.
ANEXO Nº 14
SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS PRESTADOS
FUERA DE LA PROVINCIA DE LIMA Y CALLAO
(DE SER EL CASO, SOLO PRESENTAR ESTA SOLICITUD EN EL ITEM [INCLUIR EN CASO
CORRESPONDA, EN PROCEDIMIENTOS POR RELACIÓN DE ÍTEMS, CONSIGNANDO EL N°
DEL ÍTEM O ÍTEMS CUYO VALOR REFERENCIAL NO SUPERA LOS DOSCIENTOS MIL SOLES
(S/ 200,000.00])
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor
Importante
Para asignar la bonificación, el comité de selección, verifica el domicilio consignado por el
postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
Para que un consorcio pueda acceder a la bonificación, cada uno de sus integrantes debe
cumplir con las condiciones establecidas en el literal f) del artículo 29 del Reglamento y
presentar esta solicitud.
137