Departamento : Gestión de Personas, Administración y Finanzas.
Subdepartamento : Gestión de Personas Sección : Administración de Personal Superior directo : Jefe/a de Sub.Depto. Gestión de las Personas. Categoría : Profesional con personal a cargo.
I. Objetivo de cargo:
Controlar y Supervisar la correcta gestión de procesos administrativos
relacionados con el ciclo laboral de los funcionarios, velando por el adecuado cumplimiento de derechos y obligaciones establecidos por el Estatuto Administrativo.
II. Funciones y responsabilidades Principales de cargo:
Supervisar y monitorear los procesos administrativos relativos a la
contratación, mantención, promoción y desvinculación de los funcionarios y servidores públicos de la Institución. Asegurar la correcta gestión y reconocimiento de los derechos establecidos por el Estatuto Administrativo y normas complementarias, así como los procesos asociados a estos (ingreso de cargas familiares, asignaciones profesionales, etc). Controlar y gestionar el cumplimiento de las obligaciones funcionarias legalmente establecidas, así como los procesos asociados a estos (control de asistencia, registro de horas extras, etc). Administración de la plataforma Workflow del módulo de autoatención para la autorización de feriados legales y permisos administrativos. Así como la Gestión de la glosa de viáticos y horas extraordinarias a nivel nacional. Gestionar adecuadamente la información física y digital tanto interna como hacia otras Instituciones, asegurando la custodia y disponibilidad de dichos documentos registrados de acuerdo a la normativa vigente. Coordinar la tramitación de cobro y recuperación de subsidios de incapacidad laboral de funcionarios a nivel nacional. Gestionar y tramitar las licencias médicas y viáticos de funcionarios en Fecha emisión: 18-12-2015 PERFIL DE CARGO Versión: 01 Fecha versión: 18-12-2015
Nivel Central, red de sucursales de Santiago y Región del Libertados
Bernardo O´Higgins. Llevar el control y seguimiento del personal que debe presentar declaración de intereses y de patrimonio. Gestionar y tramitar otros procesos relacionados y solicitados por la Jefatura del Subdepartamento.
III. Funciones y Responsabilidades Ocasionales, esporádicas y
extraordinarias del cargo.
Subroga a Jefe/a Sub. Departamento de Gestión de Personas (Según
Resolución). Actúa como secretario en Comité de Selección para cargos de tercer nivel jerárquico, concurso de promoción interna y concursos públicos de ingreso.
IV. Requisito del cargo.
Educación Formal mínima Título Profesional del Área de Administración
requerida (Ing. Comercial, Administrador Público e Ing. Administración) y Ciencias Sociales. (Psicología y Sociología) Especialización, Capacitación Estatuto Administrativo. y/o Conocimientos especiales Normas Complementarias: Ley de bases requeridos generales de la Administración del Estado, Ley de Planta Vigente y Ley del nuevo trato Laboral. Experiencia Laboral 3 años trabajando en temas relacionados con Recursos Humanos, preferentemente en el Sector Público. Disponibilidad para Viajar Si