Funciones El Gerente General: es el ejecutor de las disposiciones del Directorio y de la JGA.

Las
principales funciones de este funcionario son las siguientes: > Realizar los actos de administración
y gestión ordinaria de la sociedad

. > Organizar el régimen interno de la sociedad, usar el sello de la misma, expedir la

correspondencia y cuidar que la contabilidad esté al día.

> Representar a la sociedad y apersonarse en su nombre y representación ante las autoridades

judiciales, administrativas, laborales, municipales, políticas y policiales, en cualquier lugar de la
República o en el extranjero.

> Asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones del Directorio, salvo que éste acuerde sesionar de
manera reservada.

> Asistir, con voz pero sin voto a las sesiones de la JGA, salvo que ésta decida lo contrario.

> Expedir constancias y certificaciones respecto del contenido de las actas de JGA o de sesiones de
Directorio, de libros contables y registros de la sociedad.

> Someter al Directorio, para su aprobación, los proyectos de la memoria y los estados financieros,
los presupuestos de la sociedad para cada año, así como los programas de trabajo y demás
actividades.

> Delegar total o parcialmente las facultades que se le conceden en el estatuto de la sociedad. >
Ejecutar el Plan de Negocios aprobado por el Directorio y proponer modificaciones al mismo.

> Preparar y ejecutar el presupuesto aprobado por el Directorio y proponer modificaciones al

mismo.

> Celebrar y firmar los contratos y obligaciones de la sociedad, dentro de los criterios autorizados
por el Estatuto y el Directorio de la sociedad. Delegar su celebración, desconcentrar la realización
de las licitaciones o concursos, contratar a personal que desempeñe cargos de nivel directivo,

Secretaría Ejecutiva
Objetivo General

Brindar apoyo logístico a la dirección en las diversas actividades, facilitando el acceso a los
materiales, personas e instancias que permitan la obtención de resultados ágiles y óptimos para
la toma de decisiones.

Funciones Principales
1. Recibe, revisa, tramita y despacha correspondencia, según instrucción de la dirección, remite
a responsables y da seguimiento hasta el archivo de la misma.
2. Redacta y digita documentos diversos relacionados con la gestión que realiza.
3. Administra la agenda del Director, asigna citas y atiende a los visitantes de la unidad.
4. Realiza la convocatoria a reuniones y Consejos Asesores; prepara la agenda, toma y/o
transcribe el acta, tramita y da seguimiento a los acuerdos.
5. Lleva el control y archivo de actas, correspondencia, expedientes y documentación
relacionada con la actividad de su puesto

COORDINADOR OPERACIONAL Dirigir el correcto desarrollo de las actividades operativas de la

empresa • Garantizar que los procesos de lleven acabo en el tiempo y la forma estipulados por
la compañía con el fin de que se haga entrega de las mercancías de manera oportuna
•Coordinar que se cuente con los insumos necesarios para desarrollar las operaciones •
Relacionarse con las actividades operativas de todas las áreas de la empresa. • Controlar el
orden, limpieza y la seguridad en el lugar de trabajo. • Planificación de las programaciones
diarias. •Recepción de Materia prima para su producción.

Dirigir el correcto desarrollo de las actividades operativas de la empresa, garantizar que los
procesos de lleven acabo en el tiempo y la forma estipulados por la compañía con el fin de
que se haga entrega de las mercancías de manera oportuna, coordinar que se cuente con los
insumos necesarios para desarrollar las operaciones. Relacionarse con las actividades
operativas de todas las áreas de la empresa.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS SUPERVISOR DE OBRA

 Planifica el trabajo a realizarse en la unidad.

 Distribuye y supervisa las actividades del personal a su cargo.
 Coordina las actividades del personal a su cargo.
 Elabora informes técnicos complejos en materia de su competencia.
 Suministra todo lo relacionado con la asistencia, permiso, retardos, reposos
y vacaciones del personal a su cargo.
 Elabora y presenta reportes estadísticos referidos a aspectos de su
competencia.
 Asesora y brinda consultas técnicas en el área.
 Recibe y firma la correspondencia de la unidad.
 Lleva registro y control de asistencia de personal a su cargo.
 Autoriza, junto con su superior inmediato, todos los trabajos solicitados a
nivel de dependencia de la Institución.
 Establece, junto con su superior inmediato, las prioridades en relación con
las solicitudes enviadas por las diferentes dependencias de la Institución.
 Solicita cotizaciones a contratistas para la realización de reparaciones
menores.
 Realiza inspecciones para determinar la calidad del trabajo realizado.
 Funciones principales MAESTRO DE
OBRA
A continuación, las funciones más comunes de un Maestro de Obra:

 Gestionar los contratos y obtener los distintos permisos y licencias que sean requeridos.
 Elaborar y entregar estimaciones presupuestarias para cada proyecto y hacerle seguimiento a los
recursos que sean designados durante su ejecución:
o Administrar los ingresos e implementar planificaciones mensuales y anuales.
o Controlar los gastos del trabajo realizado para que se mantenga dentro de los límites
establecidos.
o Revisar y aprobar la facturación emitida por subcontratistas y gestionar la nómina del personal.
 Planificar y fijar los tiempos de gestión y las fases de la construcción y hacer seguimiento de los
avances, a los fines de determinar que hayan sido realizados según el cronograma establecido:
o Desarrollar y mantener cronogramas detallados del proyecto en el que dejen asentadas todas sus
fases, incluyendo la etapa de diseño, suministro de materiales e instalación, al igual que las
tareas administrativas a las que hubiere lugar.
o Garantizar que los requerimientos del proyecto sean cumplidos y que las distintas metas sean
logradas.
o Reunirse con los demás miembros del equipo, a los fines de discutir la eficacia con la que se ha
ejecutado cada proyecto.
o Elaborar informes para comunicarles a las partes involucradas acerca de los avances o sobre
cualquier modificación que se le haya realizado a la orden original.
o Gestionar toda labor de instalación o ajuste, así como las tareas asignadas al personal.
 Formar, dirigir y poner en marcha a un equipo de empleados eficiente:

Control De Calidad Estos colaboradores son los que conforman el Departamento de Calidad, al
que se le delegan funciones como las que mencionamos a continuación:

 Armonizar la Política de Calidad con los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad,
como por ejemplo el que establece la norma ISO 9001. O dicho de modo, adaptarse a los marcos
propuestos.
 Liderar proyectos para asegurar la calidad en la empresa. Esto incluye elementos como
análisis de riesgos, acciones de verificación, elaboración de reseñas de diseño y auditorías.
Adicionalmente, este departamento se encarga de direccionar las distintas iniciativas de mejora
continua que puedan surgir en los niveles de la organización.

 Impulsar la interacción entre los equipos que participan de una manera u otra en los procesos
de mejora continua. Es importante que cada integrante sea consciente del papel que juega en el
conjunto de la empresa y que, además, conozca el del resto de colaboradores. En esto también
consiste la ejecución estratégica de la Política de Calidad de una organización.

 Administrar la documentación relacionada con los procesos de calidad y los marcos legales y
jurídicos que los sustentan.

 Velar por el adecuado entrenamiento y la formación del personal de la empresa. Antes de

implementar un Sistema de Gestión de Calidad, es necesario asegurarse de que los trabajadores
están bien capacitados para la elaboración de las tareas que se les delegan.

 Participar activamente en los procesos de diseño y elaboración y en el lanzamiento de nuevos

productos. Esto ayudará a que el Sistema de Gestión evolucione a partir de soluciones y nuevas
prácticas.