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un proceso de trabajo colaborativo con el involucramiento de todos los actores del
centro y la participación activa de la comunidad.
Consultas:
Patarroyo López, Luz Elena (2016). Guía para elaborar el Proyecto Educativo de
Centro.
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¿Cómo debo organizar en
mi centro el proceso de
elaboración del PEC?
Tareas Tiempo
Descripción del Recursos Resultado
proceso esperado
Jornada de Una -Presentación del PEC: -Humanos (Un Directivos,
Inducción y semana, justificación e especialista), docentes y
sensibilización de 4 horas importancia. -Audiovisuales miembros de
la comunidad de -Socialización de la -Material la comunidad
educativa duració propuesta de trabajo. fotocopiado. con
n -Conformación del compromiso y
equipo Coordinador disposición
para trabajar
en el diseño
del PEC
Elaboración de Una El equipo de -Plantilla de Cronograma
un cronograma semana conducción se reúne y cronograma elaborado y
de elaboración 2 horas elabora el cronograma -Calendario aprobado.
del PEC de de elaboración del escolar
duració PEC, el cual debe ser -Calendario
n refrendado por el civil
equipo de gestión del
Centro.
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Me dicen que debo iniciar
con la respuesta a la
pregunta ¿Dónde estamos?,
pero, ¿De qué se trata eso y
cuál es su importancia?
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Esta es la fase inicial del proceso de elaboración del PEC. Consiste en la
evaluación completa y ponderada de la acción del Centro en el momento actual,
así como de su entorno social, cultural, económico, etc. Se elabora de manera
paulatina partiendo del contexto exterior, luego haciendo el análisis del contexto
interior del Centro Educativo, enseguida abordando los hitos históricos y por
último, con los tres elementos anteriores, haciendo el balance del momento actual.
Este balance debe tener dos condiciones, debe ser completo, es decir que integra
todos los aspectos y ponderado, es decir evidencia las fortalezas y las debilidades
siempre en la perspectiva de mejora.
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La fase de contextualización y análisis situacional consta de dos momentos:
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Para el desarrollo efectivo de la fase de contextualización y análisis situacional del centro,
se puede realizar las siguientes actividades:
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caracterizan el entorno
del centro educativo.
El equipo encargado
de este apartado puede
incluir aspectos tales
como: nivel de ingreso
promedio de los
habitantes de la
comunidad; fuentes de
ingresos de las
familias; nivel de
desarrollo económico
de la comunidad (tipos
de empresas que
existen, instituciones
de salud); tasa de
empleo, etc.
Descripción de los Un día Se trata aquí de
aspectos elaborar y presentar
demográficos del 4 horas una breve descripción
centro. de los aspectos
demográficos más
relevantes que
caracterizan el entorno
del centro educativo.
El equipo encargado
de este apartado puede
incluir aspectos tales
como: población
general, desagregada
por sexo, rango de
edad; zona de
procedencia rural o
urbana, etc.
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Para el desarrollo del proceso de autoevaluación institucional se propone el siguiente
procedimiento
a) Planificación de la Autoevaluación
Días programados
Cronograma para la organización y planificación del (Escribir en cada cuadro el día que
diagnóstico interno se realiza)
Mes 1 Mes 2
Actores
No Responsabl
Actividad involucrado 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Productos
. e
s
Fase I- Proceso de autodiagnóstico
1.1 Organización y planificación del proceso
-Definición
de
Encuentro del estrategias
director(a) con el de
Equipo de comunicació
1. Gestión para la ny
elaboración del sensibilizació
cronograma de n del
trabajo. proceso de
- mejora a la
comunidad
educativa.
Actividad de Comunidad
sensibilización educativa
con la comunidad sensibilizada
educativa sobre sobre la
la importancia importancia
2.
del PEC, y la del PEC.
necesidad e
importancia del
involucramiento
de todos.
Conformación de Una lista con
la “comisión de los datos
conducción” y de personales
los diferentes de los
equipos de miembros
3. autoevaluación del Equipo
(decidir cuántos coordinador
equipos, del proceso.
integrantes y
responsabilidade
s).
Formación sobre Técnicas e
metodología de instrumento
4. autoevaluación. s validados.
Validación de
técnicas e
instrumentos a
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utilizar según
fuentes
b) Desarrollo de la autoevaluación
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Un reporte de
las fortalezas y
Comité de curso, necesidades
APMAES y de mejora en
d representantes los aspectos
de la referidos a la
comunidad. relación
escuela/familia
y comunidad
Un reporte de
la percepción
de los
estudiantes
acerca de las
Consejo
estudiantil y/o fortalezas y
e necesidades
gobierno
de mejora del
escolar.
centro, tanto
en lo
institucional
como en lo
pedagógico Un
reporte de la
percepción del
personal
administrativo
y de apoyo
acerca de las
Personal fortalezas y
f administrativo y necesidades
de apoyo. de mejora del
centro, tanto
en lo
institucional
como en lo
pedagógico
Datos
estadísticos en
relación a:
-indicadores
de eficiencia
interna.
-ausentismo
del personal y
Revisión y
de los
análisis
estudiantes;
documental
-resultados de
pruebas
nacionales.
-asistencia de
los padres a las
actividades.
-reportes de
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casos de
violencia e
indisciplina.
Director/a y
Equipo de Elaboración de
Gestión recibe un reporte
informe de consolidado de
autodiagnóstico, fortalezas y
revisa y necesidades
completa el de mejora del
mismo. Evalúa centro.
esta fase.
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¡Excelente! He avanzado
bastante bien. Pero ahora me
dicen que debo responder a la
pregunta ¿Quiénes somos?.
¿Me pueden explicar de
que se trata y por qué
debe incluirse en el PEC?
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La Misión Institucional: es la declaración fundamental que le da carácter
constitutivo a la organización y a su acción. La misión es una descripción de la
razón de ser de la organización, establece su “quehacer” institucional, los bienes y
servicios que entrega, las funciones principales que la distinguen y la hacen
diferente de otras instituciones y justifican su existencia.
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La redacción de la Misión Institucional debe ser:
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¿Para qué sirve definir la visión?
La Visión debe ser: breve, fácil de captar y recordar, inspiradora, planteando retos
para su logro, creíble y consistente con los valores estratégicos y la misión, clara
respecto a lo que debe llegar a ser la organización.
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Valores o principios.
Los valores o principios son aquellos juicios éticos sobre situaciones imaginarias o
reales a los cuales nos sentimos más inclinados por su grado de utilidad personal
y social. Los valores de una organización son los pilares más importantes de
cualquier organización
Los valores o principios son los ideales y principios colectivos que guían las
reflexiones y las actuaciones del individuo. Inspiran los ejes de conducta del centro
educativo y están íntimamente relacionados con la misión y visión del mismo.
Responden a la pregunta ¿En qué creemos?
Los valores o principios constituyen lo que el personal del centro piensa que
deben ser las cosas. La concreción de estos valores en criterios de actuación,
actitudes y comportamientos coherentes en todas las áreas de actividad del
centro, da lugar a una serie de principios que conforman la cultura del mismo.
¿Cómo Definirlos?
Algo muy importante es que una organización no deberá nunca cambiar sus
valores o principios esenciales en respuesta a cambios del entorno; más bien,
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deberá cambiar el entorno si fuera necesario y posible, para permanecer fi el a sus
valores nucleares.
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d) Tomando en cuenta las respuestas escritas por los grupos, entre todas las
personas del equipo dibujemos el centro educativo que soñamos, en donde los
estudiantes aprendan más.
f) Escribamos la VISIÓN en presente, comenzando con una frase como esta: SER
UN CENTRO EDUCATIVO… Seguidamente, escribamos la intención del centro
educativo, es decir, las características que describimos en el dibujo del sueño del
centro educativo que queremos.
a) Cada participante debe tener a mano una hoja que contiene una lista de 20
valores. Esta hoja ha de ser elaborada previamente por el equipo
coordinador del proceso de elaboración del PEC. Los facilitadores piden a
los participantes que se junten en parejas y seleccionen de la lista, los cinco
valores que ellos entienden son los que más identifican en términos reales
la cultura del centro educativo. La pareja, además de seleccionar los
valores debe justificar por escrito el porqué de cada selección.
b) Luego, cada pareja, se reúne con otra pareja y forman grupos de 4. Aquí
deben socializar su elección anterior y ponerse de acuerdo en los 5 valores
o principios que proponen para ser incluidos en el PEC, atendiendo al
mismo criterio anterior.
c) Luego, cada grupo de 4 se junta con otro grupo de 4 para formar grupos de
8 y realizar el mismo proceso anterior.
d) Luego se lleva a cabo una plenaria en la que cada grupo de 8 presenta al
gran grupo su propuesta de selección justificada, y los facilitadores van
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guiando al gran grupo en la identificación de los cinco valores o principios
propuestos que más se repiten, para obtener así los cinco valores de mayor
consenso que serán seleccionados para el PEC.
e) Una vez alcanzado el consenso, el equipo coordinador puede organizar los
valores o principios seleccionados en la siguiente matriz.
La propuesta curricular es la parte del PEC que incluye los acuerdos que el equipo
docente van a establecer para adecuar el currículo a las necesidades de los
estudiantes. Debe ser algo práctico, concreto y claro, y toda la comunidad
educativa de tener clara idea de que esta propuesta curricular para nada se
constituye en un currículo paralelo, sino que son aspectos prácticos para apoyar el
logro de los objetivos curriculares en la población estudiantil de un centro
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educativo concreto, según la realidad de su contexto interno y externo. Por
consiguiente, la propuesta curricular del centro debe estar en total coherencia con
el diseño curricular y con las políticas educativas establecidas con alcance
nacional.
Entre los acuerdos concretos que el centro podrá tomar como parte de su
propuesta curricular, se encuentran:
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El equipo de gestión del centro convoca una asamblea de docentes con el
propósito de diseñar y definir la propuesta curricular. La asamblea se divide en
grupos de trabajo, y a cada equipo se le entrega una hoja con el listado de
aspectos indicados más arriba, y otros que el centro considere relevantes para
este fin. Para guiar el proceso de reflexivo de y de construcción colaborativa sobre
cada aspecto se propone la siguiente guía de análisis:
4. ¿Qué podemos hacer diferente en relación a este aspecto, para lograr mejores
resultados?
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¡Ya en nuestro centro hemos construido una
propuesta curricular innovadora! Ahora vamos
por más. Debemos formular nuestros Objetivos
Estratégicos, respondiendo a la pregunta ¿Qué
queremos?
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Están fijados de forma que permanezcan suficientemente estables en el
tiempo y aseguran por consiguiente la continuidad de la acción
Están redactados de tal manera que se puedan alcanzar con un esfuerzo
razonable
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Proceso Participación Acompaña Amplia gama Clima de Funcionami
educativo del personal miento de actividades aula ento de los
(enseñanza- en la toma de sistemático extraescolares favorable organismos
aprendizaje) decisiones a la práctica para los de
eficaz y docente estudiantes participació
eficiente n
b) Con la propuesta de cada grupo de elabora una lista de los factores claves
seleccionado y se procede a sacar la selección tomando los siete que
tengan mayores niveles de coincidencia. Si se diera el caso en que existen
algunos en los que no hubo coincidencia, se recomienda que la decisión de
cuáles incluir en la lista se tome de acuerdo a la consideración de la
mayoría.
c) Una vez obtenida la lista de Factores Claves, cada uno de ellos se
convierte en tema estratégico alrededor del cual se formularán los objetivos
estratégicos del Proyecto Educativo de Centro. Para esto, se puede utilizar
la técnica de Brainstorming o lluvia de ideas alrededor de la siguiente
pregunta: ¿Qué queremos lograr en los próximos cinco años en relación a
cada uno de estos factores claves que hemos seleccionado?
d) Después de formular los objetivos estratégicos, la siguiente pregunta que
se debe responder es: para cada objetivo estratégico que hemos formulado,
¿Cuáles son los indicadores que vamos a utilizar para monitorear el avance
hacia el logro del mismo? ¿cuáles deberían ser nuestras metas para cada
año, dentro de los próximos cinco años?
Recordemos que:
Indicadores: los indicadores serán los componentes esenciales para poder evaluar y
determinar en qué medida el PEC está logrando los objetivos deseados. Por
consiguiente, cada objetivo de mejora debe incluir los indicadores. Cada indicador no es
más que un dato control de verificación del logro de un objetivo que el centro utilizará
para monitorear dicho objetivo. Ejemplo: Porcentaje de estudiantes con desempeño
satisfactorio en las pruebas diagnóstica nacional, en el área de matemática.
Metas: Las metas constituyen los logros intermedios que el centro se propone alcanzar
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en un tiempo determinado, en función del logro final previsto por el objetivo estratégico.
Para facilitar el consenso del grupo respecto de la formulación de indicadores y el
establecimiento de las metas, se propone la siguiente matriz para ser utilizada
para cada objetivo estratégico:
Objetivo Estratégico
1:________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Indicadores y Metas
Indicador 1 Indicador 2 Indicador 3 Indicador n
Punto de partida o línea de base
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¡Hemos hecho un trabajo maravilloso, gracias a
sus orientaciones! Pensé que habíamos
terminado, pero me dicen que ahora debemos
establecer las grandes líneas de acción.
Una estrategia es una línea, un camino, que indica y plantea cómo debemos actuar o qué acciones
debemos emprender para garantizar que se vayan logrando los objetivos intermedios o metas para
lograr luego los objetivos estratégicos y la Visión de nuestra organización; asimismo, muestra los
pasos fundamentales que debemos dar para el logro de dichos objetivos. Establecer las líneas de
acción, se propone la siguiente actividad:
Procedimiento para establecer las líneas de acción del PEC: construyendo sobre nuestra
matriz FODA.
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a) Fortalezas y oportunidades:
Fortalezas
fortalezas y oportunidades?
b) Fortalezas y amenazas
Fortalezas
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c) Debilidades y Oportunidades
Debilidades
d) Debilidades y amenazas
Debilidades
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¡Gracias por todo!, sin estas
orientaciones no lo habríamos logrado.
Quiero plasmar todo este trabajo en un
documento.
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C. Análisis del entorno: Principales datos del entorno, centrándose en los
aspectos geográficos, sociales, económicos y demográficos.
D. Situación actual del centro: aquí es importante presentar una breve historia
del centro, la matrícula estudiantil que actualmente posee, el personal
docente, administrativo y de apoyo que lo conforma. Asimismo, se incluye
en este apartado una descripción de los principales retos y desafíos del
centro, como resultado del diagnóstico interno. Se puede presentar la
matriz FODA y describir los aspectos más relevantes. Además se pueden
incluir algunas tablas o gráficos estadísticos para ayudar a la presentación
de las informaciones.
E. Filosofía institucional: ¿quiénes somos? En este apartado se incluye la
declaración de la Visión, la Misión y los principios o valores institucionales,
tal y como fueron consensuados durante el proceso de construcción
colaborativa.
F. Propuesta curricular. Este apartado contiene la propuesta de
contextualización del currículo elaborada y consensuada por el cuerpo
docente y el equipo de gestión.
G. Objetivos Estratégicos del PEC. Este es el apartado donde se colocan los
objetivos generales del PEC según cada ámbito (curricular, Gestión,
Aprendizaje, Planta Física, Eficiencia interna, Participación Familia y
Comunidad, etc.), y las metas y logros previstos para cada año de vigencia
del PEC.
H. Grandes líneas de Acción. Este es el apartado final donde el documento
plasma las grandes decisiones que el centro ha consensuado a partir de su
realidad y de sus posibilidades para orientar la ruta de trabajo en pos de
alcanzar los objetivos, y que serán el punto de partida para articular los
demás planes específicos y operativos.
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Ahora en escuela
tenemos un mapa de
ruta: ¡Vamos hacia la
Calidad Educativa!
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