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MÓDULO
Área: NEGOCIOS
Curso: Organización y Administración de la Empresa
Módulo: Administración y Procesos Gerenciales
Escuela: NEGOCIOS M1
Curso: Organización y Administración de la Empresa
Índice
01 1. Introducción
02 2. Conceptos y definiciones de Administración
02 ....2.1 Definición de Administración
03 ....2.2 ¿Qué es la administración?
04 ........a. Elementos del concepto de administración
05 ........b. Características de la Administración
06 ........c. Enfoques y perspectivas de la administración
11 3. El proceso administrativo (procesos gerenciales)
12 4. El papel del administrador en la empresa
12 ........a. ¿Qué es el trabajo gerencial?
13 ........b. Habilidades de un administrador
14 5. Cierre
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Curso: Organización y Administración de la Empresa
Mapa de contenido
Ad Minuster: aquel
Características
Universalidad Relaciones
Mayo Humanas
Valor Instrumental
Unidad Temporal
Amplitud del
ejercicio McGregor XyY
Especificidad
Interdisciplinariedad
Flexibilidad
Ouchi Z / Japonés
Elementos
Planeación
Fase
Estructural
Organización
Funciones
Proceso El administrador
administrativo
Dirección
Fase
Operativa
Control
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Curso: Organización y Administración de la Empresa P. 01
1. Introducción
Camilo ha sido ascendido como nuevo Jefe del Taller Mecánico de la Minera en donde trabaja hace
tres años. Sus nuevas responsabilidades son:
• Solicitud de materiales.
• Distribución de estos, programación.
• Asignación de mantenciones.
El primer día del turno, Camilo es informado por la Gerencia que el turno anterior no ha logrado
arreglar una de las máquinas, una retroexcavadora, que se encuentra en pana, y es necesario hacerlo
pronto para evitar las multas. Al llegar al Taller es recibido por sus compañeros quienes le desean el
mejor éxito en su nueva labor e inicia la reunión del equipo para organizar el día y el turno: tareas
pendientes, nuevas y prioridades. Él comienza a distribuir la asignación de mantenciones y les pide a
Mario y Jaime, los más capacitados y con más experiencia, que se encarguen de la retroexcavadora a
la brevedad y sigue asignando el resto de labores a los otros mecánicos.
Terminada la reunión inicial todos los trabajadores se retiran, excepto Mario. Le explica que él “ya no
está” acostumbrado a trabajar en terreno, que prefiere la tranquilidad y comodidad del taller, lo cual ya
tenía conversado con el antiguo Jefe del Taller. Camilo le insiste que lo requiere porque su experiencia
le permite sacar las labores más relevantes en breve tiempo, y que prefiere que los trabajadores con
menos experiencia estén en el taller para que los pueda comenzar a capacitar. Mario insiste: “tú me
conoces, sabes que en terreno, simplemente no trabajo bien”. En ese momento, suena el teléfono,
es el Gerente de Operaciones, Claudio Inostroza: “Camilo, cómo va lo de la retro? Recuerda que la
multa por el mal funcionamiento de la máquina son 12 millones, te los descuento de tu sueldo? (Ríe).
Avísame cuando tengas noticias viejo, confiamos en ti”.
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Como futuro Administrador de Empresa, enfrentará situaciones como esta. Supongamos que la
Minera le solicita a usted asesorar al nuevo Jefe de Taller, para lo cual debe prepararse para orientar
y aconsejar de la mejor manera a Camilo. Para ello le invito a conocer esta primera unidad sobre
Administración y Procesos Gerenciales.
ad
(hacia,
dirección,
tendencia)
Cuyo significado
es “aquel que
realiza una
función bajo la
subordinación o
dependencia
de otro”
minuster
(subordinación u
obedencia)
Los estudiosos de la administración son muchos y podemos encontrar una importante cantidad de
definiciones de lo que es la administración. A continuación algunos de los más citados en los libros e
investigaciones de esta ciencia.
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Alcanzar
Integración y Conjunto de
objetivos
coordinación elementos
comunes
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Esto es, hacer las cosas bien, en el menor tiempo posible sin
Eficiencia cometer errores, lograr los objetivos al mínimo costo y máxima
calidad.
Características Descripción
Existen varias miradas que diferentes autores han desarrollado a través del tiempo. Estos llamados
enfoques (miradas) de la administración ponen énfasis en diferentes objetivos dentro de la
administración: puede ser la eficiencia en la producción, las relaciones humanas dentro de una
organización, conducta de los grupos, orden y estructura de la empresa, etc. Todos estos enfoques
que fueron creados en diferentes etapas de la historia, apuntan al mejor cumplimiento de las tareas
y responsabilidades.
Distintas formas de
llegar a un objetivo.
Enfoques
administrativos
El éxito de una
organización no
Plantean como depende sólo del
realizar una adecuado manejo
actividad con mayor de factores internos,
éxito. sino también del
dominio de factores
externos.
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Administración Científica
14 principios de Fayol:
El papel del administrador dependerá del rol que desempeñe dentro de la empresa. Enfrentará a
diario los desafíos del proceso administrativo: planificación, organización, dirección y control de las
diferentes actividades ya sea un área en específico o bien de la organización.
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y preparado sea el administrativo, actuará adecuadamente y sus decisiones serán más asertivas.
b. Habilidades de un administrador
Existen por lo menos tres tipos de habilidades necesarias para que el administrador pueda ejecutar
eficazmente el proceso de administración de empresas: la habilidad técnica, la humana y la conceptual:
Por ejemplo si nos preguntamos puntualmente frente a la situación de Mario, de no querer trabajar
en terreno, y dejar de manifiesto que “él no funciona bien fuera del taller”, pone en una situación
compleja a Camilo. Claramente el antiguo Jefe de Taller era bastante más flexible, pero por lo mismo
ahora fue reemplazado.
Si Camilo estuviera en nuestro curso, comprendería, que la antigua administración del taller, era más
orientado al enfoque administrativo de las Relaciones Humanas y que para lograr una mejora deberá
inicialmente realizar una evaluación de la actual situación, cuáles son los objetivos que la empresa
le ha solicitado para su unidad de trabajo, como alinear su estrategia para lograr la meta planteada,
cómo deberá organizar mejor a su equipo de trabajo, que modificaciones deberá hacer para que este
equipo comprenda cada uno su labor, necesitará dirigir a su equipo, evaluarlos uno a uno, motivarlos
para realizar las tareas, hacerles comprender que su trabajo debe estar alineado a los objetivos
principales de la unidad y de la empresa.
Finalmente deberá controlar si las medidas tomadas han producido el resultado esperado, si cada
operario ha realizado su labor correctamente, tomar las medidas correctivas que sean necesarias. Tal
vez considerar una combinación de los diferentes enfoques administrativos para poder hacer que su
equipo de trabajo realice sus labores con el mayor éxito en los tiempos acordados.
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Los Administradores y Gerentes están llamados a ser los motivadores y sostenedores de esta posición,
no existe una definición exacta de las cualidades y atributos que debe poseer un directivo, sin embargo,
se requiere un conjunto de capacidades técnicas, operativas y directivas, además de atributos tales
IMPORTANTE
como: honestidad, integridad, liderazgo, trabajo en equipo, visión global, innovación, energía y por
sobre todo el gestor y motivador de los cambios dentro de la organización.
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Curso: Organización y Administración de la Empresa P. 16
Bibliografía
Lectura complementaria:
Koontz, H., Weihrich, H., & Cannice, M. (2012). Administración: una perspectiva global y empresarial
(14a. ed.). México, D.F., MX: McGraw-Hill Interamericana. Pp. 3 – 8. Disponible en:
http://site.ebrary.com/lib/ippsp/reader.action?ppg=30&docID=10747951&tm=1495462185763