Trabajo Contabilidad

1ª Amortización
Definición: La amortización es un término económico y contable, referido al proceso de
distribución de gasto en el tiempo de un valor duradero. Adicionalmente se utiliza como
sinónimo de depreciación en cualquiera de sus métodos. Se emplea referido a dos ámbitos
diferentes casi opuestos: la amortización de un activo y la amortización de un pasivo. En
ambos casos se trata de un valor, con una duración que se extiende a varios periodos o
ejercicios, para cada uno de los cuales se calculan una amortización, de modo que se
reparte ese valor entre todos los periodos en los que permanece. Amortizar es el proceso
financiero mediante el cual se extingue, gradualmente, una deuda por medio de pagos
periódicos, que pueden ser iguales o diferentes. En las amortizaciones de una deuda, cada
pago o cuota que se entrega sirve para pagar los intereses y reducir el importe de la deuda.
Activos fijos intangibles de vida limitada:
Activos fijos intangibles de vida ilimitada:
Formula del valor de la amortización
Para el cálculo del valor de la amortización nos estamos refiriendo exactamente a la renta
o pago periódico que se debe hacer para pagar los intereses y reducir la deuda y se utiliza
las fórmulas de las anualidades vencidas.

2ª Provisión cuentas malas o incobrables

Definición: En la práctica comercial, cuentas incobrables, cuentas a recibir ya sean por
cuentas abiertas en descubierto o pagarés incobrables. Las cuentas malas generalmente
se originan por la imposibilidad de cumplir las obligaciones corrientes, o por la insolvencia
del deudor, debiendo hacerse una provisión para estas pérdidas mediante el
establecimiento de una reserva.
Base para estimar la provisión: Método #1: Porcentaje sobre las ventas
Se estima el Gasto por Cuentas Incobrables en base a un porcentaje, generalmente, de las
Ventas a Crédito, también se puede estimar en base al total de las Ventas siempre que la
incidencia de las Ventas al Contado sobre el total no sea importante. Si lo realmente perdido
es mayor que lo estimado, el saldo de la Cuenta "Provisión en Cuentas Incobrables" es
deudor, hubo una sub-estimación, por lo que el nuevo Asiento de Ajuste será por la
estimación del presente año más la sub-estimación del año anterior.
Método #2: Análisis de las cuentas por cobrar en base a la antigüedad del saldo
Se basa en hacer un análisis y estudio de todas las Cuentas por Cobrar de acuerdo a la
fecha de vencimiento de las diversas facturas, el porcentaje será mayor en la medida en
que la factura tenga mayor tiempo de vencida, debido a que tiene mayor probabilidad de
que sea incobrable.
Método #3: Porcentaje sobre el saldo de las cuentas por cobrar
Hay dos formas de estimar la provisión:
- En base al Saldo de las Cuentas por Cobrar para la fecha de cierre (ídem al caso de
Ventas pero tomando como base las Cuentas por Cobrar)
- En base al porcentaje de pérdidas reales ocurridas en el año, o sea, si en un año se
pierden un 5% sería acertado pensar que en el siguiente se perderá el mismo por ciento.
Análisis de las cuentas por cobrar en base a la antigüedad de saldo
Este método consiste en constituir previsión para cuentas incobrables tomando como marco
de referencia el tiempo de permanencia en mora de los créditos existente al cierre del
ejercicio, asignando según sea el caso, porcentajes mayores cuanto mayor sea la mora.
Para efectuar su demostración práctica utilizaremos el siguiente supuesto: Almacenes
“Rosita” desea constituir previsión para créditos declarados incobrables al cierre de 1997.
Para tal efecto; cuenta con la siguiente información:

De tal análisis determinamos que la cuantía a previsionarse al cierre del ejercicio 1997
asciende a $ 11.509 (513 + 588 + 2.050 + 3.030 + 2.688 + 2.640) para la totalidad de
créditos existentes. Sin embargo muchos de estos créditos fueron previsionados en parte
los años anteriores razón por la cual debemos realizar necesariamente el siguiente análisis:

Contabilización de la previsión
De acuerdo con el método aplicado y suponiendo que la empresa hasta la fecha no
constituyó previsión alguna, la cuantía a constituir como previsión para cuentas incobrables
al cierre de 1997 es $ 11.509
La registración a practicarse es:

Porcentaje sobre el saldo de las cuentas por cobrar

a) PORCENTAJE SOBRE CUENTAS POR COBRAR.
Este método consiste en determinar un porcentaje de incobrabilidad tomando en
cuenta el saldo de cuentas por cobrar. Así por ejemplo si la empresa “X” tiene un saldo
de cuentas por Cobrar de $ 100,000.00 y se establece un porcentaje de incobrabilidad
del 6% se hará el siguiente asiento contable.
Calculo: $ 100,000.00 X 0.06 = $ 6,000.00
PARTIDA # X

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN $ 6,000.00

Cuentas incobrables.

ESTIMACIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES $ 6,000.00

V/ Por la creación de la estimación para cuentas incobrables

Asientos Ejemplos
Trabajo Ada
Vocación Humana
https://prezi.com/e15ysydmd1bb/que-es-la-vocacion-humana/
https://definicion.de/archivo/
https://www.comunidadbaratz.com/blog/por-que-los-archivos-son-vitales-y-
mas-que-necesarios/
https://www.clasificacionde.org/clasificacion-de-los-archivos/
https://www.monografias.com/trabajos59/gestion-organizacion-
archivos/gestion-organizacion-archivos2.shtml
https://prezi.com/foebaf3pxc8p/cuatro-metodos-de-archivo/
https://prezi.com/oz9gtkxis2ds/procedimiento-para-archivar/
https://www.crecenegocios.com/la-comunicacion-en-una-empresa/
https://www.up-spain.com/blog/comunicacion-en-empresa-caracteristicas-tipos/
https://www.eoi.es/blogs/mintecon/2013/06/11/la-comunicacion-efectiva-en-las-empresas/
https://www.losrecursoshumanos.com/la-comunicacion-en-la-empresa/
https://www.cuidatudinero.com/13083304/comunicacion-interdepartamental-efectiva
https://definicion.mx/expresion-corporal/
https://www.um.es/cursos/promoedu/psicomotricidad/2004/introducci%C3%B3n-expresion-
verbal.pdf

Practica de Oficina
1ª Correspondencia
Definición:

 Es el trato recíproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas,

esqueletas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las empresas se
considera que la correspondencia es el alma del comercio y la industria.
 La palabra carta se deriva del latín charta y significa, papel escrito que se manda a
una persona para darle cuenta de algo. Se llama también epístola, misiva
o comunicación. Tomando en cuenta la forma de su redacción, la carta es realmente
una conversación. Por eso, todas las normas y requisitos exigidos por esta, son
también necesarios para la carta.
 El concepto de correspondencia puede usarse para nombrar a aquello que tiene
proporción o relación con otra cosa
 Correspondencia es aquello que se deriva de la cualidad de corresponder, que
implica una acción de devolver algo que se ha recibido con otra cosa equivalente
 La palabra correspondencia es un término que presenta varios usos en nuestro
idioma, en tanto, uno de los más comunes es aquel que ostenta como sinónimo de
carta.
Importancia:
Es un medio de comunicación utilizado por el hombre desde hace muchos años para
comunicarse con personas o individuos que están a larga distancia o cerca con un motivo
muy variado. A lo largo del tiempo se han ido perfeccionando sus normas y sus estilos
hasta llegar a nuestros días que existe el e-mail que es la forma más rápida de enviar y
asegurarse que la información llegue al destinatario.
Clasificación:
Clasificación de la correspondencia:
La correspondencia presenta una variedad de formas con características propias; por tanto,
dados su importancia, es necesario realizar una clasificación que permita conocer la
finalidad de cada uno.
Por el destino: Públicas y Privadas

 Publicas: contienen información general a través de medios de

comunicación (prensa, radio, TV, Carteleras, pancartas.)
 Privadas: Tratan de información de interés y carácter particular comercial y oficial.
Por su contenido: Primera clase y Segunda clase

 Primera clase: es toda correspondencia de carácter actual y personal su contenido

es solo de información: cartas, tarjetas, postales, documentos denegocios,
periódicos, etc.
 Segunda clase: Es toda correspondencia relacionada con bultos, muestras,
paquetes, cuya tramitación se realiza también por correo.
Por su tramitación: Postal y Telegráfica

 Postal: Cuando se acude a la oficina de correos para hacerla llegar a su destino, se

divide en:
 Ordinaria: Es la que sigue curso normal a través del correo
 Certificada: Cuando el remitente paga una tarifa doble y exige un recibo para su
entrega a su destinatario
 Telegráfica: Es cuando la correspondencia se tramita ante las oficinas del telégrafo
Por su puntuación: Abiertas, Cerradas y Mixtas.

 Abiertas: No llevan signo de puntuación en la fecha, dirección, firma, antefirma,

excepto en las abreviaturas.
 Cerradas: Son las que llevan los signos de puntuación
 Mixtas: Son las que combinan las Abiertas y Cerradas
 Por su extensión: Largas medianas y cortas
 Largas: Cuando contienen mas de doscientas palabras
 Medianas: Cuando contienen doscientas palabras
 Cortas: Cuando contienen cien palabras
Por su Forma: Abarca todos los tipos de correspondencia su diferencia está en redacción y
presentación
Factores que incluyen la correspondencia:

 Estilo: es la forma particular en que las personas, redactan sus mensajes según la
finalidad que estos tengan (amistad negocios o asuntos gubernamentales) en ella
se manifiesta la cultura y la personalidad de quien escribe.
 Aspecto gramatical: trata lo concerniente a la ortografía síntesis que debe existir en
el mensaje que se comunica.
  Ortografía: se aprecia en la escritura correcta de las palabras a través de la
utilización exacta de las letras signos de puntuación y entonación.
 Sintosis: se refiere al ordenamiento armónico de las palabras de manera tal que no
se dificulte la claridad del escrito.
 Analogía: trata de los accidentes y propiedades de las palabras consideradas
aisladamente.
 Aspecto material: esto se refiere al papel (calidad, color, tamaño), sobres, color de
tinta, márgenes, espacios, limpiezas, orden y niquidez que se utiliza en la
correspondencia.
Modelos o estilos:
Existen tres estilos de correspondencia: Estilo semibloque, bloque o bloque extremo.

 La forma tradicional de escribir cartas es en estilo semibloque, se caracteriza

porque el saludo y texto van marginados a la izquierda, es decir, con párrafos
sangrados (5 espacios = tabulación) al inicio de cada uno de ellos y se utiliza para
correspondencia de carácter oficial.
 El estilo bloque se caracteriza porque el saludo y el texto de la carta van marginados
a la izquierda, sin sangría o tabulación. Puede utilizarse en correspondencia oficial,
comercial o privada.
 Estilo bloque extremo, se utiliza para correspondencia comercial o privada y se
caracteriza porque todas sus partes se colocan al margen izquierdo desde la
referencia hasta las iniciales.
Modelo;

 La Resolución: Es el documento que la autoridad compete utiliza para dictar o

disponer en forma imperativa toda clase de asuntos administrativos.
 El Decreto: Se comprende como decreto a la resolución o mandato escrito, de las
más altas autoridades del estado en que disponen en forma imperativa, cuanto sea
necesario para contribuir al buen desenvolvimiento del quehacer nacional, regional,
provincial o comunal.
 El Oficio: Constituye la comunicación más importante, tanto por su gran utilización
como por las materias que trata. Su objetivo es impartir normas o dar informaciones
de relevancia. Sirve para establecer relaciones entre jefes de servicio, sección,
departamentos, etc.
 La circular: Es un documento Oficial de uso frecuente en la Administración pública.
Su redacción es similar al Oficio. Se diferencia del oficio por cuanto es dirigido a
varios destinatarios. Se redacta comúnmente en párrafos cortos, claros y precisos.
 El memorándum: Es una comunicación de uso frecuente, tiene una circulación
interna, remite un jefe de sección o departamento. Se utiliza para pedir o enviar
documentos, solicitar o entregar información.
 El certificado: Este documento sirve como prueba de hechos o actividades que le
consta a un funcionario público respecto a un subordinado o particular. Por lo cual
tiene importancia desde el punto de vista legal.
2ª Archivo
Concepto: Procede del latín archivum, aunque su origen más remoto se encuentra en la
lengua griega y puede traducirse como “residencia de los magistrados”. El término se utiliza
para nombrar al conjunto ordenado de documentos que una sociedad, una institución o
una persona elabora en el marco de sus actividades y funciones.
Importancia: Los archivos son vitales y más que necesarios para las personas, las
organizaciones y la sociedad en general porque sin ellos no tendrían ni pasado ni futuro.
Vivirían al día sin tener conocimiento alguno sobre sus actuaciones o la de los demás. Todo
el mundo quiere conocer su historia y reclama estar informado y documentado, pero no
todo el mundo presta el interés que se merecen los archivos para conseguir este
conocimiento.
Clasificación: Según la función y uso.
Archivo Activo.
Son aquellos que regularmente son vistos por las personas, dada la relevancia de la
información que contienen y guardan, siendo necesario que los mismos sean de fecha
reciente, sino lo son en su creación lo son en su modificación motivo suficiente para que
sean considerados importantes.
Archivo Semiactivo.
Este comprende información que puede ser de relevancia pero cuya consulta no se realiza
de forma frecuente, es decir, son archivos que contienen información importante pero que
los mismos no resultan de observancia cotidiana.
Archivo perenne o permanente.
Aquellos que pueden ser de vieja data, pero a pesar de guardan una relevancia por un
periodo de tiempo, tal es el caso, que se amerite hacer una auditoria y se necesite revisar
los estados o bien informes de un lapso de tiempo pasado.
Se denotan como permanentes porque guardan información muy importante para la
empresa, pero estos no presentan contenido que amerite ser revisado de forma continua,
de aquí que sean perennes porque en el tiempo permanecen ante eventuales consultas.
Por su organización.
Centralizada.
Son aquellos que pueden ser ubicados en una sola estructura, es decir, sin mediar el
departamento que haya emitido la documentación, todos estos archivos son resguardados
en un solo organizador con la finalidad de que los mismos puedan ser ubicados con facilidad
en un solo espacio
Por lo general, este tipo de archivos suelen ocupar un departamento específico, que en la
mayoría de los casos suele ser llamado Departamento de Archivo, siendo el mismo de
carácter confidencial ya que en el mismo va a reposar toda la documentación de la empresa,
de modo tal que es una instancia cuyo acceso se haya controlado por los ejecutivos.
Descentralizado.
Este clasificación de archivos permite que cada departamento maneje su propio archivo, es
decir, acorde a este sistema cada uno de los departamentos podrá organizar, crear y
mantener en resguardo los documentos que cree y modifique siendo responsable de la
seguridad y comunicación de los mismos.
Elementos que intervienen en un buen funcionamiento:
Administración de documentos
Archivística
Archivo
Archivo de Concentración
Archivo de Trámite
Archivo Histórico
Asunto
Baja documental
Carátula
Carpeta
Catálogo de Disposición Documental
Ciclo vital de los documentos
5.2. Descripción y ordenación de documentos.
La ORDENACION es el proceso por el que se agrupan y relacionan los documentos
consecutivos de cada serie documental de acuerdo con un criterio preestablecido.
Podemos ordenar los documentos dentro de una carpeta de la siguiente manera:
.- Por orden cronológico, alfabético y numérico
.- Por grupos de documentos
Métodos de archivo: https://prezi.com/foebaf3pxc8p/cuatro-metodos-de-archivo/

Procedimiento para archivar: https://prezi.com/oz9gtkxis2ds/procedimiento-para-archivar/

3ª La comunicación en la empresa

Concepto: La comunicación en una empresa, conocida como la comunicación organizacional, es un

factor determinante en el éxito de una empresa; una buena comunicación es sinónimo de eficiencia,
organización y coordinación, mientras que una mala comunicación puede ser motivo de ineficacia,
desorden y conflictos internos. La comunicación en una empresa debe basarse en un lenguaje claro,
simple y comprensible para el receptor. Debe ser oportuna, el mensaje debe llegar al receptor en el
momento indicado. Y debe ser precisa, no debe utilizar adornos lingüísticos ni información innecesaria.

El contexto de una empresa es un ecosistema natural donde conviven personas

en las que la correcta y organizada convivencia y la comunicación interna son
factores clave para lograr el mayor rendimiento posible.

La comunicación en las empresas es uno de los puntos más importantes y críticos,

pues de esta depende el desarrollo de todas las actividades y proyectos. Si esta no es
efectiva y no cuenta con los métodos correctos y eficientes se corre el riesgo de llegar
a puntos críticos como: malos entendidos, notificación inadecuada de las prioridades,
órdenes confusas o aplicación de criterios personales mal interpretados, todo esto
genera un clima organizacional tenso y poco productivo.

En la empresa, la comunicación es un elemento mediatizador que pretende

convencer, persuadir, influir e informar de los objetivos que se propone.
La comunicación es una herramienta estratégica para la gestión de empresas
o, dicho de otra manera, la comunicación en la empresa es un instrumento de
gestión y de dirección que, en cuanto a su definición, funciones y
aplicación depende de las políticas, las estrategias y las posiciones que adopta
una empresa en cada situación concreta.

Comunicación Interdepartamental: La comunicación interdepartamental es el

proceso a través del que varios departamentos se mandan y reciben
mensajes entre ellos. Para que la comunicación sea efectiva, un
departamento le debe mandar al otro un mensaje claro y comprensivo que
se entienda clara y completamente. Si no ocurre, habrá problemas. La
comunicación ineficaz puede conducir a la confusión, a la falta de moral y
a la frustración entre los empleados y los departamentos.

Expresion corporal: El
cuerpo humano no solamente se mueve, también se comunica.
En este sentido, se habla de la expresión corporal como el conjunto de maneras que
tiene nuestro organismo de transmitir sentimientos y emociones. Los expertos en
comunicación se refieren al lenguaje no verbal, es decir, todo aquello que el cuerpo
expresa de manera inconsciente y espontánea. Para que nuestra comunicación sea
más efectiva, estos especialistas dan importancia a la corrección de los movimientos
innatos y proponen técnicas para canalizar correctamente nuestros gestos y
movimientos.

Expresion verbal: La expresión verbal como todos conocemos es la comunicación que

hacemos por medio de la palabra, en concreto todo lo que implica el tener que hablar, es
justamente lo opuesto de la expresión corporal que a través de sus canales de comunicación
no verbal que son la mirada, el gesto y la postura, pueden comunicar cosas igual que como
si estuviéramos hablando.