EXCEL

CÁLCULOS AUTOMÁTICOS
AUTOSUMA

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TRAINER IT: JUAN CARLOS BRUNO VÁSQUEZ

FORMADOR TI | email: jcbruno85@gmail.com

NUESTRA PRIMERA PLANTILLA: COPIAR Y MOVER DATOS
Los usuarios de Excel podemos usar muy pocos datos o cientos de millones. Durante el
proceso de construcción de una hoja de cálculo, iremos haciendo diferentes ajuste,
pequeños o grandes cambios y correcciones. Debemos copiar, pegar y mover textos,
imágenes, gráficos, tablas y diversos elementos. También, repetiremos fórmulas que
tienen la misma estructura y que se aplicaran a diferentes datos de las hojas. Pero no
tendrá sentido escribir la misma fórmula ciento de veces, pues tardaríamos demasiado
tiempo construyendo los archivos. Para ellos continuamos con el ejercicio anterior….

Ahora vamos a agregar la superficie de cada país

antes de la cantidad de habitantes. Para hacerlo,
tenemos que mover los datos de la columna C a la D.
seleccionamos el rango C2:C12, como lo hicimos
anteriormente. Vamos a la ficha INICIO y, en el grupo
PORTAPAPELES, seleccionamos CORTAR.

Hacemos clic en la celda D2 y, en el grupo

PORTAPAPELES, presionamos PEGAR. Veremos
que la cantidad de habitantes se ha trasladado
al rango D2:D12.

Para ingresar la superficie de cada país en

km2, hacemos un clic en la celda C2, escribimos
SUPERFICIE KM2 y presionamos <ENTER>. En la
celda C3 ingresamos la superficie de Chile y a
continuación repetimos este procedimiento hasta
llegar a ECUADOR.

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Como en el paso 3 (en el tutorial anterior),
aplicaremos formato a los valores de la columna C.
seleccionamos el rango C3:C11 y, en el grupo
NUMERO de la ficha INICIO, pulsamos 000 para
aplicar el estilo MILLARES.

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Ahora vamos a obtener el total de la superficie en km2
de una manera muy simple. Hacemos clic en la celda
D12, donde figura el total de habitantes, y para copiar
la formula, pulsamos simultáneamente la combinación de
teclas CTRL + C. luego, hacemos clic en la celda C12,
presionamos CTRL + V para pegar la formula y damos
clic en <ENTER>. Ya tenemos el total de la superficie.

Para terminar con la lista, presionamos la flecha

izquierda del teclado y, en la celda B12, ingresamos
TOTAL, luego pulsamos <ENTER>.

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Cambiaremos el nombre de la HOJA1 por
LATINOAMERICA. Nos posicionamos sobre la pestaña
de la HOJA1, hacemos clic derecho, elegimos CAMBIAR
NOMBRE, escribimos la nueva denominación y pulsamos
<ENTER>. También podemos hacer doble clic sobre la
pestaña para activar la edición.

Destacaremos esta solapa con un color.

Posicionamos el mouse sobre la pestaña
LATINOAMERICA, hacemos clic derecho,
seleccionamos COLOR DE ETIQUETA y elegimos
ROJO. Si pasamos el cursor del mouse por cada
color, iremos previsualizando como quedaría la
pestaña.

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Vamos a eliminar la HOJA2 y HOJA3, porque no
las utilizamos. Hacemos clic en la solapa de la
HOJA2, mantenemos presionada la tecla SHIFT o
MAYUS y presionamos en la solapa de la HOJA3;
ambas solapas quedaran seleccionadas. Hacemos
clic derecho y en el menú que se abre, elegimos
ELIMINAR.

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 Guardaremos la plantilla como libro de Excel
(.XLXS) y luego vamos a imprimirla. En la ficha
ARCHIVO, seleccionamos GUARDAR COMO,
buscamos la carpeta donde queremos guardar
la plantilla, en NOMBRE DEL ARCHIVO
ingresamos LATINOAMERICA y pulsamos
GUARDAR.

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Antes de imprimir, veremos como quedo la
plantilla. En la ficha VISTA, elegimos DISEÑO DE
PAGINA, presionamos en HAGA CLIC PARA
AGREGAR ENCABEZADO y escribimos un título.
Luego hacemos clic en una celda cualquiera para
salir del encabezado.

Vamos a la ficha ARCHIVO, pulsamos

IMPRIMIR, elegimos el tamaño de hoja A4 y, en
MARGENES, seleccionamos MARGENES
PERSONALIZADOS, en la ventana que se abre,
ingresamos en cada margen el valor 2, para
configurar márgenes simétricos de 2cm; luego
pulsamos ACEPTAR. Para imprimir, observamos
la vista preliminar y hacemos clic en IMPRIMIR.

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