UNIVALLE

Asignatura: Preparación y
Evaluación de Proyectos

Gestión I - 2019
Clase 5

Docente: Lic. Javier Quitón

Cochabamba, 20 de febrero de 2019
1.3.2 Estado de la Inversión

1.3.2.1 Diseño final

1.3.2.2 Ejecución de la inversión

1.3.2.3 Seguimiento, Control y Evaluación

1.3.2.4 Evaluación intermedia

1.3.2 Estado de la Inversión

 En esta etapa se realiza toda la implementación del

proyecto.
 Detallar todos los aspectos relacionados con el proyecto.
1.3.2.1 Diseño final
Hay que desagregar al mayor detalle posible para
estimar mejor el presupuesto, recursos y el
cronograma de actividades
 Diseño final
 Objetivo claro.
 Recursos financieros y no financieros.
 Tiempo de ejecución (Inicio – Fin). Escala de tiempo fijo.
 Tareas – Actividades.
 Resultados – Productos – Insumos.
 Metas.
 Estándares – Calidad.
 Relación proveedor – cliente.
 Cronograma de trabajo.
 Financiamiento específico. Presupuesto fijo.
 Cambios e incertidumbre.
 Restricciones de calidad, costo y tiempo.
 Equipo de personas
1.3.2.2 Ejecución de la inversión
 Definir Supervisión y Control.
 Gestionar el tiempo y los recursos
Qué?
Quién?
Quién hace qué?
Cuándo?
Cuánto?
Cómo está yendo?

 Elaborar documentos de control de la planificación

1.3.2.3 Seguimiento, Control y Evaluación

La captura, análisis, y reporte del desempeño del proyecto,

habitualmente de acuerdo con el plan.

 Identificar varianzas.
 Medir magnitud.
 Evaluar impacto.
 Herramientas de monitoreo y
seguimiento
• Control Financiero
– Procedimiento: una vez realizado el cierre contable de mes, se
realiza el seguimiento a los costos del proyecto, para asegurar
que los mismos se mantengan dentro del presupuesto aprobado
y que cualquier cambio o variación significativa sea presentada
ante la instancia correspondiente.

– Herramientas:
• Gráfico de Curva S de ejecución financiera del proyecto.
• Resumen de costos de ejecución financiera acumulada vs.
Presupuesto acumulado al mes reportado (incluye % de
ejecución financiera).
Metodología de Control y Seguimiento
ESTIMADO CAPEX
$ Miles
30,000

27,000

24,000

21,000
18,000

15,000

12,000

9,000
6,000

3,000

-
Ene Feb M ar A br M ay Jun Jul A go Sep Oct No v Dic

Presup Acum Estimado

Valor Trabajado Ejec Acumulado

Curva S del comportamiento del ejecutado acumulado actual:

Comparado con el presupuesto Acumulado.

Comparado con el valor trabajado (Avance Físico Monetizado).
Comparado con el Estimado (Proyectado al fin de gestión).
Herramientas de monitoreo y seguimiento
• Control Físico
– Procedimiento:
• Se realiza el seguimiento a los plazos del proyecto
asegurando que se cumplan todos los hitos establecidos y
que cualquier modificación sea presentada ante la instancia
correspondiente.
• Hacer seguimiento a la calidad de las obras asegurando que
se cumpla el alcance según los procedimientos aprobados y
normas vigentes en la industria y que cualquier variación sea
presentada ante la instancia correspondiente .
– Herramientas:
• Curva de ejecución real acumulada vs. Plan Base al mes
reportado.
• Temas relevantes:
– Desviaciones significativas, causas y medidas de corrección.
Seguimiento, Control y Evaluación
Medidas correctivas con equilibrio (restricción Triple del
Proyecto)
Verificación y control de alcance

Reuniones quincenales o
mensuales de evaluación del
Proyecto por parte del equipo
(valoración de entregables).
La instancia de aprobación es
el Gerente del Proyecto.
Gestionar el equipo

Reuniones quincenales de
evaluación del Proyecto por
parte del equipo (evaluación
de desempeño del personal).
Control de adquisiciones

Se realiza mediante el sistema

de pedidos disponible para
cada pedido realizado.

La instancia de aprobación es
la Gerencia del Proyecto.
Control de calidad
Se utilizan listas de control de
calidad de acuerdo a
especificaciones técnicas, normas
y legislación de acuerdo al
alcance.

La instancia de aprobación es el
fiscal de obra.
LISTA DE VERIFICACIÓN
DIAGRAMA DE CONTROL
Seguimiento y control de riesgos

Reuniones mensuales de
evaluación y control de riesgos
por parte del equipo.

Las instancias de aprobación son

los miembros del equipo de
trabajo.
Objetivos de la gestión de riesgos
Ponderación de probabilidad
1.3.2.4 Evaluación intermedia
 Evaluación Intermedia
 Determinar el nivel de avance en el cumplimiento de las
metas y los resultados del proyecto en curso, de manera
sistemática y objetiva, identificando el por qué de lo que
funcionó y lo que no funcionó, de acuerdo al diseño
original con la finalidad de mejorar el desempeño futuro.
 Evaluar la sostenibilidad del proyecto, los procesos y las
estrategias establecidas.
 Determinar los riesgos y las consecuencias planeadas y no
planeadas, las positivas y las negativas
 Definir la pertinencia del proyecto en relación a la
problemática que intenta resolver.
 Evaluación Intermedia
 Evaluar los niveles de participación de las áreas
involucradas en el proyecto.
 Revisar el nivel de cumplimiento de las actividades
planificadas
 Coordinar recomendaciones para fortalecer el proceso de
ejecución y sugerir a los encargados de la toma de
decisiones implementar o continuar con las acciones que
sean de éxito para el proyecto.
 Determinar hasta qué punto los objetivos han sido logrados
a la fecha de la evaluación, y determinar la posibilidad de
lograrlos al completar el proyecto.
 Identificar las fortalezas y debilidades de la Unidad
Ejecutora del proyecto.
 Evaluación Intermedia
 Identificar alternativas que podrían mejorar el proyecto, que
incluirán modificación de actividades, responsabilidades del
personal de la Unidad Ejecutora, cronograma de actividades y
partidas presupuestarias entre otras.
 Evaluar el grado de eficiencia, eficacia, efectividad y
condiciones de éxito con el que fue ejecutado el proyecto en
sus distintas fases.
 Evaluar el nivel de efectos e impactos logrados a nivel
institucional, especialmente en cuanto al desarrollo de
capacidades técnicas, legales e institucionales, tanto en el
ámbito público como en el privado.
 Efectuar una evaluación prospectiva de los posibles impactos
logrados en los ámbitos directos e indirectos con los que
opera.
Procesos de gestión de proyectos