CETPRO ORELLANA Microsoft Word 2010

Lo que a continuación aprenderemos es lo necesario para editar documentos en Microsoft Office Word
2010. Desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer; son acciones que todo usuario debe
de conocer como principio fundamental para la edición de documentos.

DESPLAZAMIENTO POR UN DOCUMENTO

Debemos recordar además que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es el
punto de inserción, que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próxima
letra que tecleemos.
 Desplazamientos cortos dentro de una misma página
 Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de
inserción se colocará en ese lugar.
 Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción
una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de
inserción una línea arriba/abajo.
 La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea.
Combinación de teclas
Para desplazarse Presiones las teclas
Una palabra a la izquierda Ctrl + flecha izquierda
Una palabra a la derecha Ctrl + flecha derecha
Un párrafo arriba Ctrl + flecha arriba
Un párrafo abajo Ctrl + flecha abajo

 Desplazamiento a lo largo del documento

 La tecla AvPág. Para avanzar una pantalla completa
 La tecla RePág. Retrocede una pantalla completa.
Observa que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor
mientras que la longitud de la página la definimos nosotros.
Combinación de teclas
Para desplazarse Presiones las teclas
Una página adelante Ctrl + AvPág
Una página atrás Ctrl + RePág
Al principio del documento Ctrl + Inicio
Al final del documento Ctrl + fin

 Desplazamiento mediante la barra de desplazamiento vertical

Regla

Desplazamiento una línea hacia arriba

Arrastrando el cuadro nos desplazaremos

proporcionalmente a la posición en la que lo movamos.

Desplazamiento una línea hacia abajo

Retrocede una página anterior

Objetos de búsqueda
Avanza a la página siguiente

Prof. Enoc Pezo Marin

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 Desplazamiento mediante la barra de desplazamiento horizontal

Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido
horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se
utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en
una pantalla.

SELECCIONAR
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word
sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica
claramente porque está resaltada (tiene color de fondo).
Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado.
 Con el Ratón: Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:
 Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin
soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección. Observaremos cómo lo
seleccionado aparece el color de resalte.
 Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra
completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el
cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la línea completa
quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado.

 Con el teclado:
Para seleccionar
Un caracter a la derecha
Un carácter a la izquierda
Palabra a la derecha
Palabra a la izquierda
Hasta el final de la línea
Hasta el principio de la línea
Una línea abajo
Una línea arriba
Hasta el final del párrafo
Hasta el principio del párrafo
Una pantalla abajo
Una pantalla arriba
Hasta el final del documento
 Eliminar:
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr, otra forma de borrar sin
seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:
Para borrar
Un caracter a la izquierda
Una palabra a la izquierda
Un caracter a la derecha
Una palabra a la derecha
Presiones las teclas
Shift + flecha derecha
Shift + flecha izquierda
Ctrl + Shift + flecha derecha
Ctrl + Shift + flecha izquierda
Shift + Fin
Shift + Inicio
Shift + flecha abajo
Shift + flecha arriba
Ctrl + Shift + flecha abajo
Ctrl + Shift + flecha arriba
Shift + AvPág
Shift + RePág
Ctrl + E
Presiones las teclas
Retroceso (BackSpace)
Ctrl + Retroceso
Supr
Ctrl + Supr

 Deshacer, rehacer, copiar, cortar, pegar.

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un
párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es
necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos
deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones:

Prof. Enoc Pezo Marin

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Acciones Realice lo siguiente

Pulsar el icono Deshacer de
Deshacer la última acción la barra de acceso rápido (Ctrl +
Z)
Pulsar el icono Deshacer de
Rehacer la última acción la barra de acceso rápido (Ctrl +
Y)
Copiar Ctrl + C

Cortar Ctrl + X

Pegar Ctrl + V

 Buscar.
Mediante el botón Buscar podemos buscar texto en el documento.
Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Buscar o
con la combinación de teclas Ctrl + B.

Al escribir el texto de búsqueda y

presionar el botón Buscar Siguiente, y
cuando
Word encuentre la palabra, nos llevará a
esa posición y la palabra encontrada se
pondrá en resalte. Si queremos buscar
otra ocurrencia de la palabra pulsar de
nuevo el botón Buscar siguiente.
Cuando Word llegue al final del
documento aparecerá un mensaje
indicándolo y preguntado si queremos seguir buscando desde el principio del documento.

 Buscar y Reemplazar.
De forma similar se comporta la pestaña de Reemplazar. Salvo que hay que especificar la palabra
que va a reemplazar a la palabra buscada.

Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:
 Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.
 Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
 Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre
automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de
ocurrencias que ha reemplazado.

Prof. Enoc Pezo Marin

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 Vistas del documento.

Con los botones de presentación en la esquina inferior izquierda, o en la pestaña Vista,
podemos visualizar de distinta forma un mismo documento.
 Diseño de Impresión: en esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas
habituales. Es la vista predeterminada.
 Lectura de pantalla completa: permite visualizar la
página tal y como se imprimirá, con gráficos,
imágenes, encabezados y pies de página, etc.
 Diseño web: se utiliza para ver el aspecto de un documento web tal y como si se estuviera
viendo en internet con un navegador como Explorer o Netscape.
 Esquema: se observa las herramientas del documento maestro, con los niveles esquemáticos
del documento.
 Borrador: se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla.

Prof. Enoc Pezo Marin