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Son Un conjunto de técnicas y aplicaciones utilizadas para facilitar los trabajos de oficina.
• Procesadores de palabras
• Hojas de cálculo.
• Herramientas de dibujo.
TIPOS:
Hoy en día existen muchos procesadores de palabras comerciales muy fáciles de usar. Uno
de los más conocidos es el Word para Windows.
1.1 WORD.
Word es una a aplicación sumamente poderosa que permite la redacción e impresión de
varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades que permiten:
• Establecer márgenes
1.2 EXCEL.
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite organizar y realizar
cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en diferentes
posiciones, que reciben el nombre de celdas, y relacionarse por medio de fórmulas.
A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que se le puede dar a una hoja de
cálculo:
• Presentación de presupuestos.
• Elaboración de facturas.
• Cálculos de impuestos.
1.3 POWERPOINT.
La dinámica laboral hoy en día exige que varios niveles de una empresa o corporación
estén informados constante mente de resultados, proyectos. En busca de esta
información se convocan a reuniones por departamento, división…Para los gerentes, jefes
y demás empleados es más fácil apoyarse de ayudas audiovisuales que facilitan su
exposición y para ello se necesitan diapositivas que apoyen la presentación de los
expositores.
• Objetivos.
• Diapositivas.
• Presentaciones.
Objetivos.
Son por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar una presentación. Por lo
general corresponden a dibujos básicos como líneas, círculos, polígonos o secuencias de
texto, aunque también incluyen gráficas, organigramas, tablas, etc.
Diapositivas.
Presentaciones.
No es más que una secuencia ordenada de diapositivas. Las diapositivas conforman una
presentación pueden ser impresas o reproducidas directamente por el computador.
1.4 ACCESS.
Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los
pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son
innumerables.
Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que
desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir
informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja
y modificar datos con simpleza.
1.5 OUTLOOK.
Administra su CORREO electrónico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y
contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en
carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.
Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus
tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si
es que necesita hacer un apunte.
. Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse de igual
forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un empresario, un
escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se encuentre retirado; las
múltiples funciones le aran la vida más fácil a la hora de comunicarse.