FACULTAD DE INGENIERÍA

Y CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

PROYECTO

ENCAUDERNADORA S.A

Tutor:

MORENO FRANCY

COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO

PRESENTADO POR:

FREDERICK NEIRA SANCHEZ Código: 1621020804

OSCAR HERNANDO PAREJA Código: 1621025872

JHONATAN BETANCOURT Código:

MILLER MAHECHA Código: 1621022727

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS BÁSICAS
INGENIERÍA INDUSTRIAL
2018
 FACULTAD DE INGENIERÍA
Y CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

TABLA DE CONTENIDO
PORTADA

1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 3
2. JUSTIFICACIÓN...................................................................................................... 4
3. OBJETIVO GENERAL ........................................................................................... 4
4. OBJETIVOS ESPECIFICOS……………………………………………………….4
5. DIAGNOSTICO DE LA PROBLEMATICA ........................................................... 5
6. METODOLOGIA…………………………………………………………………...5
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1. INTRODUCCIÓN

LA ENCUADERNADORA S.A., es una empresa especializada en el diseño, producción

y distribución de productos escolares, Ofreciendo al mercado nacional e internacional una
amplia variedad de productos que han hecho de la encuadernadora una empresa líder en la
industria.

El compromiso con la conservación del medio ambiente cambio su principal materia prima
el cartón y el papel proveniente de la naturaleza, por el bagazo de caña de azúcar para la
elaboración de la materia prima con la mano de su principal proveedor Papelitos S.A, con
el lema de Amigo de la Naturaleza ha conquistado cada parte de nuestro continente.

Hoy en día LA ENCUADERNADORA S.A, Gracias al paro de elaborado por el gremio

Azucarero y sus trabajadores, han llevado que la empresa a asumir grandes desafíos y
decisiones para poder responder a una demanda cada vez más exigente en el mercado, donde
el tiempo es su mayor enemigo y las entregas no se hacen esperar.
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2. JUSTIFICACIÓN

De acuerdo con la problemática que hoy vive LA ENCUADERNADORA S.A., en este

proyecto analizaremos los diferentes frentes de esta situación, buscaremos planificar y
revisar soluciones basados en el sistema de gestión de compras, gestión de proveedores y
de producción, buscando que los planes de acciones y decisiones contribuyan a que la
empresa no se vea afectada y dar cumplimiento a los pedidos comprometidos, sin
desmejorar calidad, servicio y precio.

3. OBJETIVO GENERAL

Analizar la diferentes variantes y soluciones para sacar adelante la producción e

implementos escolares para el cumplimiento de entregas.

4. OBJETIVOS ESPECIFICOS.

 Realizar estudios de mercados y estrategias comerciales para producción de la

temporada.

 Iniciar la búsqueda de nuevos proveedores teniendo en cuenta costos, tiempos

de entrega y experiencia en el mercado, lo que nos dará una perspectiva,
primero de cómo estamos actualmente y segundo con cual podríamos empezar
a trabajar sí que incurra en costos adicionales.

 Implementar planes de acción de producción de la materia prima, en diferentes

regiones del país y países cercanos.

 Buscar alianzas estratégicas con diferentes gremios, bien sea de la industria

del cartón o ingenios, buscando siempre llegar a un excelente acuerdo
económico y condiciones de compra, con el propósito de que la rentabilidad
de la empresa no se vea afectada y mantenga el punto de equilibrio.
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5. DIAGNOSTICO DE LA SITUACION.

La empresa LA ENCUADERNADORA S.A., vive hoy en dia su problematica mas grande en su

existencia, debido a la crisis del pais en el paro de azucareros, ha llevado a los directivos de la
empresa a cuestionarse sobre el manejo actual de la empresa en el departamento de abastecimiento
de materias primas para la elaboracion de los utiles escolares, el depender de un solo proveedor es
una falla grande del departamento de compras los cuales a falta de diversidad de provedores y la
problemática actual del pais puede llevar a la empresa a quiebre total.

6. METODOLOGIA DE TRABAJO

Nuestro proyecto se encargara de diagnosticar el estado actual de la empresa en parte de compras y

abastecimientos, evaluando diferentes procesos que se llevan a cabo, al recopilar esta informacion
estamos en la capacidad de asesorar y guiar a la empresa a mejores practicas de compras,
abastecientos y hasta la elaboracion de planes estragicos con empresas del gremio para evitar
problemas futuros de abastcientos.

Como resultado contaremos con la materia prima suficiente para la demanda del mercado estudiantil
en las diferentes regiones donde cuenta con la presencia de la encuadernadora.
Buscamos que la ENCUADERNADORA S.A., cuente con una produccion sostenible y siempre este
preparada y con planes de contigencia para evitar desabestecientos de su materia prima.

Dado a lo anterior es preciso revisar los siguientes aspectos importantes para el inicio del analisis:

- Revisar inventario actual y verificar hasta cuando alcanzaría para cubrir los pedidos
y requerimientos de los clientes.

- Revisar cantidad de materia prima con la que contamos para producción y generar
el menor desperdicio posible.

- Analizar a posibles nuevos proveedores que nos puedan abastecer, con las mismas
condiciones que el proveedor actual (lead time, precio y calidad).

- Revisar y analizar los pro y contras de la posible opción de producir los productos
en otros países que nos garantice buenos precios y calidad.