Excel para Trabajar Nivel I

Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos
Subdirección de Bibliotecas Públicas

Programa BiblioRedes
Programa de Capacitación BiblioRedes
Excel para Trabajar

Nivel I
Elaborado por:
Coordinación de Capacitación
Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos Programa BiblioRedes

0
Excel para Trabajar

Nivel I
Manual de Capacitación del

Propiedad del Programa BiblioRedes de la

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Este material podrá ser reproducido para efectos de capacitación y/o de referencia con el
consentimiento del Programa BiblioRedes y no podrá ser comercializado.

1
Tabla de Contenidos
1. Conceptos Básicos____________________________________________________________3
EJERCICIO 1: GENÉRICO________________________________________________________3
2. Creación de Tablas_____________________________________________________________4
EJERCICIO 2: DUEÑAS DE CASA___________________________________________________4
EJERCICIO 2: JÓVENES DESEMPLEADOS/AS___________________________________________5
EJERCICIO 2: MICROEMPRESAS____________________________________________________6
EJERCICIO 2: ADULTOS MAYORES__________________________________________________7
EJERCICIO 3: DUEÑAS DE CASA___________________________________________________8
EJERCICIO 3: JÓVENES DESEMPLEADOS/AS___________________________________________9
EJERCICIO 3: MICROEMPRESAS___________________________________________________10
EJERCICIO 3: ADULTOS MAYORES_________________________________________________11
3. Uso de Funciones y Ordenación de Datos__________________________________________12
EJERCICIO 4: DUEÑAS DE CASA__________________________________________________12
EJERCICIO 4: JÓVENES DESEMPLEADOS/AS__________________________________________13
EJERCICIO 4: ADULTOS MAYORES_________________________________________________15
EJERCICIO 5: DUEÑAS DE CASA__________________________________________________16
EJERCICIO 5: JÓVENES DESEMPLEADOS/AS__________________________________________17
Ejercicio 5: Adultos Mayores___________________________________________________19

2
1. Conceptos Básicos
Ejercicio 1: Genérico
1. Abra la aplicación Excel.

2. Dentro de una hoja de cálculo, haga clic sobre la letra B para seleccionar toda la
columna.
3. Haga clic sobre el número 5 para seleccionar toda la fila correspondiente. Vea qué
pasa con la columna seleccionada anteriormente.
4. Haga clic sobre la celda C5. Vea que aparece el nombre de esta celda en la casilla
en la barra de fórmula.
5. Haga clic sobre la celda D6 y vea como cambia el nombre en la casilla mencionada
arriba (extremo superior izquierdo).
6. Cambie a la segunda hoja de cálculo (Hoja 2), vea como ahora la celda que está
seleccionada no es la misma F11 que recién seleccionó en la primera hora de cálculo,
vea que la celda seleccionada es la A1.
7. Fíjese también que ahora “Hoja 2” está escrita en una letra más oscura que la de las
otras 2 pestañas en la barra abajo de la cuadrícula.
8. Seleccione la celda C4 de la Hoja 2.
9. Cambie a la Hoja 3, vea que de nuevo la celda A1 está seleccionada y que ahora
“Hoja 3” está escrita en letras más oscuras.
10. Seleccione la celda R12 de la Hoja 3.
11. Cambie de hoja otra vez a la Hoja 2. Puede ver “Hoja 2” escrito en letras oscuras y la
celda A1 seleccionada de nuevo para darse cuenta de que efectivamente está en la
Hoja 2.
12. Finalmente, guarde este archivo como Ejercicio 1.

3
2. Creación de Tablas

4
Ejercicio 2: Dueñas de Casa
 Primero, abra el archivo Ejercicio 1.

 Cree una tabla para cada año incluyendo los siguientes datos. Ponga cada tabla en
una hoja de cálculo diferente:
 En el año 2007, la asistencia del mes de mayo fue el siguiente: 16 personas al taller
de Prevención de Drogas, 13 al de Resolución no Violenta de Conflictos, 10 al de
Yoga y 16 al de Microemprendimiento.
 En el año 2007, la asistencia del mes de junio fue el siguiente: 14 personas al taller
de Prevención de Drogas, 9 al de Resolución no Violenta de Conflictos, 11 al de Yoga
y 15 al de Microemprendimiento.
 En el año 2007, la asistencia del mes de julio fue el siguiente: 17 personas al taller de
Prevención de Drogas, 15 al de Resolución no Violenta de Conflictos, 13 al de Yoga y
18 al de Microemprendimiento.
 En el año 2007, la asistencia del mes de agosto fue el siguiente: 15 personas al taller
 Guarde el archivo con el nombre de “Tabla Asistencia Talleres”.

5
Ejercicio 2: Jóvenes Desempleados/as

 Cree una tabla para cada mes incluyendo los siguientes datos. Ponga cada tabla en
 En el mes de Julio, Pablo incorporó 10 clientes en Valdivia, 19 en Corral, 10 en

Paillaco y 6 en Mafil.
 En el mes de Agosto, Pablo incorporó 15 clientes en Valdivia, 20 en Corral, 14 en
 En el mes de Septiembre, Pablo incorporó 17 clientes en Valdivia, 23 en Corral, 17
en Paillaco y 16 en Mafil.
 En el mes de Julio, Macarena incorporó 11 clientes en Valdivia, 18 en Corral, 16 en

 En el mes de Agosto, Macarena incorporó 12 clientes en Valdivia, 22 en Corral, 12
 En el mes de Septiembre, Macarena incorporó 18 clientes en Valdivia, 21 en Corral,
15 en Paillaco y 13 en Mafil.
 En el mes de Julio, Javier incorporó 17 clientes en Valdivia, 15 en Corral, 6 en

 En el mes de Agosto, Javier incorporó 15 clientes en Valdivia, 15 en Corral, 11 en
 En el mes de Septiembre, Javier incorporó 16 clientes en Valdivia, 18 en Corral, 14
 En el mes de Julio, Lorena incorporó 14 clientes en Valdivia, 7 en Corral, 12 en

 En el mes de Agosto, Lorena incorporó 17 clientes en Valdivia, 11 en Corral, 15 en
 En el mes de Septiembre, Lorena incorporó 20 clientes en Valdivia, 14 en Corral, 15
 Guarde el archivo con el nombre de “Tabla Clientes Incorporados”.

6

7
Ejercicio 2: Microempresas

 En el año 2007, el rendimiento de la IV región fue el siguiente: 37 sacos de trigo, 27

sacos de avena, 7 sacos de porotos y 25 sacos de tabaco.
 En el año 2007, el rendimiento de la V región fue el siguiente: 40 sacos de trigo, 24

 En el año 2007, el rendimiento de la VI región fue el siguiente: 42 sacos de trigo, 26

 En el año 2007, el rendimiento de la VII región fue el siguiente: 39 sacos de trigo, 31

 Guarde el archivo con el nombre de “Tabla Rendimiento”.

8

9
Ejercicio 2: Adultos Mayores

 En el año 2007, la participación en las giras para grupos de la 3ra edad del mes de
mayo fue el siguiente: 16 personas a Chiloé, 13 a La Serena, 10 a Iquique y 16 a
Puerto Montt.
Puerto Montt.
Puerto Montt.
junio fue el siguiente: 10 personas a Chiloé, 15 a La Serena, 16 a Iquique y 12 a
Puerto Montt.
Puerto Montt.
Puerto Montt.
julio fue el siguiente: 13 personas a Chiloé, 18 a La Serena, 15 a Iquique y 17 a
Puerto Montt.
julio fue el siguiente: 12 personas a Chiloé, 14 a La Serena, 17 a Iquique y 16 a
Puerto Montt.
julio fue el siguiente: 21 personas a Chiloé, 9 a La Serena, 19 a Iquique y 12 a Puerto
Montt.
agosto fue el siguiente: 15 personas a Chiloé, 20 a La Serena, 11 a Iquique y 17 a
Puerto Montt.
Puerto Montt.
Puerto Montt.
 Guarde el archivo con el nombre de “Tabla Participación Giras”.

10
1. Abra el archivo “Tabla Asistencia Talleres”.

2. Seleccione la celda donde quiere obtener el total de asistentes a cada uno de los
talleres realizados.
3. Escriba el signo = (igual) en la celda para los resultados.
4. Haga clic sobre la primera celda que va a incluir en la fórmula.
5. Escriba un signo de operación aritmética. Para este ejercicio, escriba el signo +
(más). El signo de operación aparecerá en la celda y en la barra de fórmulas.
6. Haga clic sobre la próxima celda que va a incluir en la fórmula.
7. Escriba de nuevo un signo + (más).
8. Haga clic sobre la última celda que va a incluir en la fórmula.
9. Finalmente, para ver el resultado, oprima la tecla Enter o haga clic sobre el botón
Introducir (en el círculo rojo), situado en la barra de fórmulas. Con este paso se
concluye la fórmula.
NOTA: Cuando esté ingresando la fórmula (después de ingresar el signo “=” y antes de
oprimir la tecla “Enter”), si en algún momento usted se desplaza a otra celda, Excel
incluirá esa celda en la fórmula. Si lo que quiere hacer es cancelar la fórmula y
seleccionar otra celda, debe hacer un clic sobre el botón cancelar X en la barra de
fórmulas.

11
1. Abra el archivo “Tabla Clientes Incorporados”.

2. Seleccione la celda donde quiere obtener el total de clientes incorporados por
cada uno de los vendedores.
fórmulas.

12
1. Abra el archivo “Tabla Rendimiento”.

2. Seleccione la celda donde quiere obtener el total de sacos producidos por cada
uno de los productos.
fórmulas.

13
1. Abra el archivo “Tabla Participación Giras”.

2. Seleccione la celda donde quiere obtener el total de participantes por cada una de las
giras para grupos de la 3ra edad.
fórmulas.

14
3. Uso de Funciones y Ordenación de Datos
1. Cree una tabla similar a la que aquí aparece:
A B C D E F
1 Gastos del 1er Trimestre (Pesos)
2 Enero Febrero Marzo Totales Promedios
3 Luz 5000 4800 6200
4 Agua 3200 4700 4100
5 Gas 5600 4800 5300
2. Utilice el botón de Autosuma para calcular los totales en la columna E.
3. Utilice el Asistente de Funciones para calcular el promedio de gasto mensual de luz,

agua y gas, obtenga los resultados en las celdas F3 y F4, respectivamente.
4. Guarde el archivo en Mis Documentos, con el nombre de “Tabla de gastos”.

15

A B C D E F
1 Materiales Oficina 2er Trimestre
Marzo Abril Mayo Totales Promedios
Resmas papel 370 430 260
3 carta
4 Cinta adhesiva 500 710 640
5 Plumones 160 280 300
3. Utilice el Asistente de Funciones para calcular el promedio mensual de cada uno de

los materiales de oficina solicitados, obtenga los resultados en las celdas F3 y F4,
respectivamente.
4. Guarde el archivo en Mis Documentos, con el nombre de “Tabla Materiales Oficina”.

16
A B C D E F
1 Materiales Producción 1er Semestre
2 Enero Febrero Marzo Totales Promedios
3 Fruta (kg.) 895 963 1.278
4 Azúcar (kg.) 432 524 702
5 Preservantes (kg.) 12 16 23
3. Utilice el Asistente de Funciones para calcular el promedio de cantidad de materiales

utilizados para la producción del 1er semestre del año, obtenga los resultados en las
celdas F3 y F4, respectivamente.
4. Guarde el archivo en Mis Documentos, con el nombre de “Tabla Materiales

Producción”.

17
A B C D E F
1 Gastos de Actividades
Fiestas Aniversario Fiesta de Totales Promedios
2 Patrias Club Navidad
3 Comida 50.000 48.000 62.000
4 Bebidas 32.000 47.000 41.000
5 Transporte 5.600 4.800 5.300
3. Utilice el Asistente de Funciones para calcular el promedio de los gastos en comida,

bebidas y transporte para cada actividad recreativa, obtenga los resultados en las
celdas F3 y F4, respectivamente.
4. Guarde el archivo en Mis Documentos, con el nombre de “Tabla Gastos Actividades”.

18
1. Cree una tabla con los siguientes datos con la cotización de precios para los regalos
de cumpleaños:
Tienda Reloj Muñeca Libro Zapatillas Total

Multiofertas $ 6.500.- $ 8.200.- $ 3.200.- $ 15.300.-
Liquidatodo $ 7.300.- $ 8.750.- $ 4.100.- $ 21.040.-
Tiendas Roma $ 5.900.- $ 9.000.- $ 3.970.- $ 17.900.-
La Austral $ 7.700.- $ 7.680.- $ 4.050.- $ 18.320.-
Com. Ríos $ 6.840.- $ 9.130.- $ 4.100.- $ 20.780.-
Saldomatic $ 8.420.- $ 8.900.- $ 3.690.- $ 19.560.-
2. Una vez construida la tabla de datos, calcule el valor total de los regalos por cada
tienda.
3. Aplique la opción Autofiltro.
4. ¿En qué tienda el precio del reloj es menor?; ¿cuál es la tienda que vende las
zapatillas al más alto precio?; ¿en qué tienda conviene más comprar todos los
regalos?, ¿cuál es la tienda más cara?
5. Guarde la planilla con el nombre de “Regalos”.
6. Abra la planilla “Regalos” y seleccione cualquier celda de la columna A (columna
Tienda).
7. Ordene alfabéticamente el listado de tiendas.
8. Ordene, en orden descendente, los valores totales por tienda.

19
1. Cree una tabla con los siguientes datos, que representan los sueldos finales que
obtendrán los vendedores y vendedoras de la empresa:
Vendedor/a Sueldo Base Bono Comisión Total

Desempeño por Ventas
Teresa Vásquez $ 223.500.- $ 28.200.- $ 183.200.-
Sebastián Vera $ 217.300.- $ 26.750.- $ 134.100.-
Carlos Brito $ 215.900.- $ 22.000.- $ 153.970.-
Karen Palacios $ 227.700.- $ 27.680.- $ 184.050.-
Pascual Rojas $ 246.840.- $ 22.130.- $ 134.100.-
Paulina Saavedra $ 283.420.- $ 21.900.- $ 153.690.-
2. Una vez construida la tabla de datos, calcule el total de dinero que recibirá cada uno
de los vendedores y vendedoras de la empresa.
4. ¿Qué vendedor o vendedora recibe mayor sueldo base?; ¿cuál es el vendedor o
vendedora que obtuvo el más bajo bono de desempeño?; ¿a qué vendedor o
vendedora le corresponde la más baja comisión por ventas?; ¿qué vendedor o
vendedora recibirá mayor remuneración total?
5. Guarde la planilla con el nombre de “Sueldos”.
6. Abra la planilla “Sueldos” y seleccione cualquier celda de la columna A (columna
Vendedor).
7. Ordene alfabéticamente el listado de vendedores y vendedoras.
8. Ordene, en orden descendente, los valores totales de los sueldos.

20
1. Cree una tabla con los siguientes datos con la cantidad de envases de cada producto
que debe ser distribuido a las distintas regiones del país:
Productos Región Región de Región de Región de Total

(Envases ½ kg.) Valparaíso Maule Aysén Magallanes
Jalea real 3.490 3.700 2.950 4.200
Propóleo 5.820 1.700 4.270 2.760
Polen 7.830 6.940 7.300 5.870
Miel de ulmo 12.490 10.630 9.420 8.910
Miel multiflora 3.900 2.700 3.400 2.500
Cera de abejas 1.200 2.300 1.450 2.170
2. Una vez construida la tabla de datos, calcule el total de envases que se deberán
distribuir a cada una de las regiones que solicitaron sus productos.
4. ¿A qué región se debe distribuir mayor cantidad de polen?; ¿qué región es la que
solicitó menor cantidad de miel de ulmo?; ¿a qué región se debe despachar mayor
cantidad de cera de abejas?; ¿a qué región se debe distribuir una mayor cantidad de
productos en total?
5. Guarde la planilla con el nombre de “Productos Apícolas”.
6. Abra la planilla “Productos Apícolas” y seleccione cualquier celda de la columna A
(columna Productos).
7. Ordene alfabéticamente el listado de productos.
8. Ordene, en orden descendente, las cantidades totales de envases que deben ser
distribuidos.

21
1. Cree una tabla con los siguientes datos con la cantidad de organizaciones sociales
dedicadas al adulto mayor de acuerdo a su tipo y en 4 regiones distintas del país:
Tipos de Región de Región de Región de Región del Total

Organizaciones Antofagasta Coquimbo O´Higgins Bío-Bío
Corporaciones 2 1 3 4
Fundaciones 0 0 0 1
Juntas de Vecinos 10 31 1 14
Organizaciones 36 30 15 17
Funcionales
Unión Comunal de 0 1 0 2
Juntas de Vecinos
Unión Comunal de 5 4 2 4
Organizaciones
Funcionales
2. Una vez construida la tabla de datos, calcule el total de organizaciones sociales

dedicadas al adulto mayor según su tipo.
4. ¿Qué región cuenta con más juntas de vecinos?; ¿qué región tiene menor número de
organizaciones funcionales?; ¿qué región cuenta con menos corporaciones?; ¿qué
región cuenta con una mayor cantidad de organizaciones sociales dedicadas al adulto
mayor?
5. Guarde la planilla con el nombre de “Organizaciones Sociales”.
6. Abra la planilla “Organizaciones Sociales” y seleccione cualquier celda de la columna
A (columna Tipos de Organizaciones).
7. Ordene alfabéticamente el listado de organizaciones.
8. Ordene, en orden descendente, las cantidades totales de organizaciones sociales
que existen por cada tipo.

22

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Manual de Capacitación del

Propiedad del Programa BiblioRedes de la

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1. Abra la aplicación Excel.

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 Primero, abra el archivo Ejercicio 1.

 Guarde el archivo con el nombre de “Tabla Asistencia Talleres”.

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Ejercicio 2: Jóvenes Desempleados/as

 Primero, abra el archivo Ejercicio 1.

 En el mes de Julio, Pablo incorporó 10 clientes en Valdivia, 19 en Corral, 10 en

 En el mes de Julio, Macarena incorporó 11 clientes en Valdivia, 18 en Corral, 16 en

 En el mes de Julio, Javier incorporó 17 clientes en Valdivia, 15 en Corral, 6 en

 En el mes de Julio, Lorena incorporó 14 clientes en Valdivia, 7 en Corral, 12 en

 Guarde el archivo con el nombre de “Tabla Clientes Incorporados”.

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 Primero, abra el archivo Ejercicio 1.

 En el año 2007, el rendimiento de la IV región fue el siguiente: 37 sacos de trigo, 27

 En el año 2007, el rendimiento de la V región fue el siguiente: 40 sacos de trigo, 24

 En el año 2007, el rendimiento de la VI región fue el siguiente: 42 sacos de trigo, 26

 En el año 2007, el rendimiento de la VII región fue el siguiente: 39 sacos de trigo, 31

 Guarde el archivo con el nombre de “Tabla Rendimiento”.

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 Primero, abra el archivo Ejercicio 1.

 Guarde el archivo con el nombre de “Tabla Participación Giras”.

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Ejercicio 3: Dueñas de Casa

1. Abra el archivo “Tabla Asistencia Talleres”.

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Ejercicio 3: Jóvenes Desempleados/as

1. Abra el archivo “Tabla Clientes Incorporados”.

Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos Programa BiblioRedes

1. Abra el archivo “Tabla Rendimiento”.

Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos Programa BiblioRedes

Ejercicio 3: Adultos Mayores

1. Abra el archivo “Tabla Participación Giras”.

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Ejercicio 4: Dueñas de Casa

1. Cree una tabla similar a la que aquí aparece:

2. Utilice el botón de Autosuma para calcular los totales en la columna E.

3. Utilice el Asistente de Funciones para calcular el promedio de gasto mensual de luz,

4. Guarde el archivo en Mis Documentos, con el nombre de “Tabla de gastos”.

Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos Programa BiblioRedes

Ejercicio 4: Jóvenes Desempleados/as

1. Cree una tabla similar a la que aquí aparece:

2. Utilice el botón de Autosuma para calcular los totales en la columna E.

3. Utilice el Asistente de Funciones para calcular el promedio mensual de cada uno de

4. Guarde el archivo en Mis Documentos, con el nombre de “Tabla Materiales Oficina”.

Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos Programa BiblioRedes

1. Cree una tabla similar a la que aquí aparece:

2. Utilice el botón de Autosuma para calcular los totales en la columna E.

3. Utilice el Asistente de Funciones para calcular el promedio de cantidad de materiales

4. Guarde el archivo en Mis Documentos, con el nombre de “Tabla Materiales