FACULTAD DE INGENIERÍA Y

CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

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DE SU PROYECTO GRUPAL
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Contenido
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 3
1.1. OBJETIVO PRINCIPAL ........................................................................................................... 4
1.2. JUSTIFICACIÓN..................................................................................................................... 4
1.3. METODOLOGÍA.................................................................................................................... 4
1.4. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ......................................................................................... 4
2. ALTERNATIVAS CONSTRUIDAS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN .................................................... 5
2.1. Alternativas construidas...................................................................................................... 5
2.2. Criterios de evaluación para seleccionar la mejor alternativa ............................................ 5
3. RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES ...................................................................................... 6
3.1. Recomendación para la empresa ........................................................................................ 6
3.2. Conclusiones........................................................................................................................ 7
BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................................................... 9
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1. INTRODUCCIÓN

ENTREGA 1: Una breve introducción al proyecto grupal.

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1.1.OBJETIVO PRINCIPAL

ENTREGA 1: Escribir el objetivo del proyecto grupal en un párrafo o frase, comenzando con un
verbo infinitivo (ejemplo: desarrollar…).

1.2.JUSTIFICACIÓN

ENTREGA 1: En uno o dos párrafos, indique por qué es importante el análisis de las decisiones
de compras y almacenamiento en una empresa como la que se menciona en la lectura “La
encuadernadora S.A.”.

1.3.METODOLOGÍA

ENTREGA 1: En esta sección, simplemente debe enumerar las etapas que seguirá su equipo
para ayudar a resolver el problema que se presenta en la empresa. Indique qué pasos seguiría
para llegar a la propuesta de una alternativa de solución.

1.4.DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN

ENTREGA 1: Aquí haga un breve resumen de la problemática a la que se enfrenta la empresa

actualmente, resaltando los elementos principales que encontró al realizar la lectura “La
encuadernadora S.A.”.
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2. ALTERNATIVAS CONSTRUIDAS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

2.1.Alternativas construidas

ENTREGA 2:

Aquí su equipo debe proponer 2 o 3 alternativas para la empresa, respecto al problema que se
identificó en la lectura “la encuadernadora S.A.”.

2.2.Criterios de evaluación para seleccionar la mejor alternativa

ENTREGA 2:

Mencione los factores que tendría en cuenta para evaluar cada alternativa y elegir la mejor.
No olvide incluir entre dichos factores aspectos económicos (costos, beneficios esperados).
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3. RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES
3.1.Recomendación para la empresa

Cuando las circunstancias que estaban rodeando a la empresa LA ENCUADERNADORA

S.A. estaban en contra de un plan de acción para mirar las posibles soluciones para
enfrentar la crisis del paro de los corteros de caña y nada de lo que se proponía daba
soluciones en el momento, es el momento de actuar con el plan B, porque de lo contrario
podríamos entrar en una profunda crisis de la cual pudiéramos salir seriamente dañados y
levantarnos significará un alto costo de operación que puede propiciar el final de la
empresa, así que hay que tener cuidado con las reacciones tardías y más vale intervenir a
tiempo con un segundo plan a dejar que todo se convierta en un desastre para la
organización.
Como recomendación seria:
TENER MAS DE UN PROVEEDOR, con el cual se garantizará que se contara con la
existencia necesaria de la materia prima para las diferentes temporadas, manteniendo el
cumplimiento de sus acuerdos con los clientes. Se debe buscar no solamente proveedores
nacionales sino que se debe contar con proveedores de otros países y establecer tiempos de
entregas establecidos por la empresa, de igual manera es indispensable tener proveedores
que fabriquen el papel no basados en el bagazo de caña sino de otros materiales de igual
calidad y costo.

ENTREGA 3:

Indique de las alternativas propuestas en la entrega 2, cuál consideraría la mejor

para la Encuadernadora S.A.

Las alternativas de solución que podemos tomar para el CASO DE LA

ENCUADERNADORA teniendo presente los beneficios como los aspectos negativos
para poder solventar la situación crítica que está atravesando la empresa se ha elegido
como la primera alternativa ABASTESERSE DE LOS PRODUCTOS EN OTROS
PAISES., ya que es la que establece menor riesgo. Comprar materias primas en otros
países, para asegurar el cumplimiento con el mercado internacional por parte de la
encuadernadora. Combinada con el plan de acción de la tercera solución, ya que
mientras se realiza la negociación, importación de la materia prima, se puede
aprovechar el tiempo con las alternativas planteadas. Esta decisión está basada en costo-
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beneficio teniendo presente la falencia que origina contar con un solo proveedor de
papel, el cual es el más grande del papel en el país y que los demás no pueden satisfacer
la demanda, para poder cumplir con la totalidad de las solicitudes de los clientes. Esta
decisión aunque sacrificara en este periodo las utilidades de la operación, debido al
incremento significativo de los costos, fortalecerá de una manera positiva la posición de
la marca y la empresa nivel nacional e internacional al poder cumplir con los
compromisos ya adquiridos con los clientes, y mirando otros aspecto positivo es que no
tendrá que entregar y compartir información confidencial de la empresa sobre las
especificaciones de sus productos los cuales podrían ser fácilmente utilizados por la
competencia fortaleciéndose y ganando espacio en el mercado que en la actualidad es
de la empresa.

3.2.Conclusiones

ENTREGA 3:

Mencione las conclusiones a las que su equipo de trabajo haya encontrado al desarrollar este
proyecto.

Los resultados obtenidos, nos demuestra que esta metodología en el caso de la empresa LA
“ENCUADERNADORA S.A.”, ha servido para fortalecer el desarrollo de ciertas destrezas
y habilidades implícitas en casos de crisis, en las que pueden llegar en un momentos
inesperados las diferentes compañías, esto permite buscar diferentes lluvias de ideas que
puedan establecer soluciones inmediatas y llegar a la solución más factible. El aprendizaje
que deja la problemática de la función de compras y abastecimiento en el caso de estudio
particular de la empresa LA ENCUADERNADORA S.A., ayuda a evaluar adecuadamente
los factores internos y externos, que afectan o impactan de una u otra manera, en la venta o
uso de un producto o servicio. Se identificó la manera clara los compromisos con el cliente
y así analizar los medios adecuados que se deben tener para poder cumplir con lo pactado,
y al mismo tiempo que no se puede depender solo de un proveedor ya que en el momento
en que se presenta la crisis por el paro, no pudieran cumplir con la materia prima para dar
continuidad en su proceso de producción. Lo anterior originó que se debieran tomar
alternativas urgentes e inmediatas frente a este problema sacrificando las utilidades del
periodo más importante como lo es la mayor demanda en los calendarios escolares y la
demanda internacional.
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BIBLIOGRAFÍA

Va en todas las entregas: ENTREGA 1 & ENTREGA 2 &ENTREGA 3:

Enumerar las fuentes bibliográficas a utilizar en el formato de Bibliografía a utilizar: APA, IEEE,
AMS, etc. Las lecturas del módulo también hacen parte de la bibliografía.