gestão empresarial

Inglês II

reporting a business trip

 2
inglês II
reporting a business trip

Objetivos da Unidade de aprendizagem

Consolidação das estruturas básicas da língua inglesa e
prática das habilidades gerais de recepção oral e escrita
e de produção oral e escrita, através do uso de vocabu-
lário e estrutura para falar sobre eventos passados e via-
gens de negócios; uso do simple past of regular verbs.

Competências
Conhecer e usar a língua inglesa como instrumento de
acesso a informações, a outras culturas e grupos sociais.

Habilidades
Escolher o registro adequado à situação na qual se pro-
cessa a comunicação e o vocábulo que melhor reflita o
que se pretende comunicar.
 Apresentação
Descrever experiências passadas faz parte do cotidiano
empresarial. Para tanto, apresentações e relatórios se-
rão feitos para informar sobre eventos ocorridos.
Nesta Unidade de Aprendizagem 2, de uma forma es-
pecífica, você será capaz de falar sobre eventos passados
mediante uma apresentação de negócios que utilizará
estruturas do passado simples com verbos regulares
para comunicar uma experiência.
Manter o ritmo de estudos e se dedicar diariamente
ao estudo da Língua Inglesa são atitudes decisivas que
podem contribuir muito para o sucesso da aprendiza-
gem. O contato com a Língua Inglesa será maior, uma
vez que as Unidades são apresentadas nesse idioma. Va-
mos aos estudos, então!

Para Começar
Are you ready to visit Mexico? In this Unit, you will see
the report about Sarah’s trip to Mexico. Look at her pre-
sentation and enjoy the beauty of Mexico…

Sarah’s business presentation

Figura 1. Imagem
da página inicial
da apresentação
de Sarah.
Atenção
O link para a apresentação da Sarah se encontra na seção
Navegando por aí desta unidade.

Based on Sarah’s presentation answer the questions below:

1. Where did Sarah travel to?

a. She travelled to L.A.
b. She travelled to Mexico.

2. When did Sarah arrive in Mexico?

a. On June 13th.
b. On June 12th.

3. What time did she finish her presentation?

a. At 2:00 o’clock.
b. At 12:00 o’clock.

4. What did she do after her presentation?

a. She had lunch and visited some places near the hotel.
b. She decided to go to the airport.

Answers: 1. b, 2. b, 3. b, 4. a

Fundamentos
We use the past simple to talk about actions that happened in the past.
We can use it to talk about a specific point in time. Visit the places, using
your mouse and look at the examples:

Past moment

Marcelo lived in Rome in 1999. Cathy studied at the

University of Arizona.

Inglês II  /  UA 02  Reporting a Business Trip 4

DIca
Quer fazer uma visita virtual a Roma e à Universidade do
Arizona? Vá até a seção Navegando por aí da unidade e veja
o link de acesso a esses espaços.

Present moment

Now Marcelo lives in London. Cathy graduated at Arizona. Now

she is studying at the University
of Melbourne – Australia.

DIca
Quer fazer uma visita virtual a Londres e à Universidade de
Melbourne, na Austrália? Os links se encontram na seção
Navegando por aí da Unidade.

When we work with past events, we use time references: last, ago, yester-
day, etc. They are used to emphasize the past. Look at some examples:

Tuesday A week
April
last... Four months ...ago
week / month / year
Two years
winter

Ex.: Last Tuesday, Last April. Ex.: A week ago, Four months ago.

or

in 2002 for 6 weeks in the last century

yesterday in the 1980s from march to june

in the past for a long time

Inglês II  /  UA 02  Reporting a Business Trip 5

 How can I use ed at the end of the verb? Are there any rules?
Yes, there are certain rules that you have to use.
Look at the explanation below:

spelling of regular verbs ending in ed

Tabela 1. Explanation
Add -ed to the simple form: brush — brushed play — played
Box: Spelling of
Regular Verbs If the verb ends with -e, just add –d: race — raced  trade — traded
Ending in ED.
If the verb ends with a consonant
bury — buried dry — dried
+ y, change the y to i and add -ed:

If the verb ends with a vowel enjoy —

play — played
+ y, keep the y and add -ed: enjoyed

stop —
If the verb ends with a consonant plan — planned
stopped
+ vowel + consonant (CVC) double ↓↓↓
↓↓↓
the final consonant and add -ed: cvc
cvc

Let’s see some more examples:

Affirmative
To express the past, we use the ed at the end of the verb.
Look at the verbs:

to present — presented (in the past);

to study — studied (in the past).

I presented my project last week.

I studied a lot for the presentation.

Negative
To express the past in the negative, we use the didn’t or did not. In this case,
it is not necessary to put ed at the end of the verb. Look at the verbs:

to present — didn’t present (in the past);

to study — didn’t study (in the past).

Inglês II  /  UA 02  Reporting a Business Trip 6

 I didn’t present my project
last week because I was sick…

So, I didn’t study for the presentation.

Interrogative
To express the past in the interrogative, we use the did before the sub-
ject. In this case, it is not necessary to put ED at the end of the verb. Look
at the verbs:

to present — did you present? (in the past);

to study — did you study? (in the past).

Did you present your project last week, Sarah?

Did you study for the presentation?

Short answers: Did you study for the presentation?

Affirmative: Yes, I did.
Negative: No, I didn’t.

Inglês II  /  UA 02  Reporting a Business Trip 7

 antena
parabólica
HOW TO PREPARE YOURSELF FOR A PRESENTATION
Do you know how to create a presentation? It is not that
difficult. You just need to prepare yourself for it. Organi-
ze your ideas based on the following guidelines:

1. Presentation Purpose
2. Audience Profile
3. Key Message
4. Content Development

All these elements are going to help you planning the

presentation with a clear message that is relevant to the
FIgura 1: Mind Map.
Texto adaptado de audience and easy for you to deliver. You can use mind-
Presentation Skills. -maps to structure your ideas. Let’s see one example:

Sell
Persuade
What is in it for the audience?
Inform Where are they from?
Why should they
Entertain What level of expertise?
be interested?
What’s the purpose? Decision makers present?
How will it benefit them?
What do I want to achieve? Will they be hostile?
Write down the
Write down your purpose Any preconceived ideas? strongest benefit

1. Presentation purpose 2. Audience profile 3. Key message

presentation planning

4. Develop the content

Brainstorm main points Apply structure Edit content

Refer to purpose & Beginning Use audience

key message Grab audience attention friendly language

Use mindmapping Spoken rather than

Key message
written words
Use “post-it” notes Middle
Eliminate long sentences
Have 3 main points
Add metaphors
Expand points into 3 to aid retention
sub-points
Review & edit again
End
Repeat key message
Call to action
E agora, José?
Nesta Unidade, trabalhamos com o passado regular de
alguns verbos e demos sequência ao tema viagem de
negócios, falando sobre eventos passados. Na próxima
unidade, continuaremos trabalhando com o passado,
mas teremos a oportunidade de ver os verbos irregula-
res, ou seja, aqueles que mudam de forma no passado,
e falaremos ainda sobre viagens e diversão... Get ready!
Aperte o cinto, pois viajaremos muito e sem sair de
casa... Good Bye!
Glossário
Bathe: Banhar-se.
Business: Negócios.
Business Presentation: Apresentação
de negócio.
Business Trip: Viagem de negócio.
Call: L igar, chamada, ligação.
Close: Fechar, próximo, perto, fechar.
Fax: F
 ax.
Grab: C
 oletar, pegar, agarrar.
Hum: Z
 umbir, zumbido.
Jump: S
 altar, salto, pulo.
Judge: Julgar, considererar, juiz.
referências
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<http://www.howjsay.com>. [s.d.]. Acesso
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Inglês II  /  UA 02  Reporting a Business Trip
Laugh: Rir, riso, risada.
Order: O
 rdenar, ordem, pedido, encomenda.
Presentation: Apresentação.
Present: Apresentar, presente.
Rob: Roubar.
Slice: Fatiar, fatia.
Touristic Places: Lugares turísticos.
Trip: Viagem.
Uncomfortable: D
 esconfortável.
Wave: Acenar, aceno, onda.
Wish: Desejar, desejo.
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