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Promover discussões e compartilhar experiências em gerenciamento de projetos de desenvolvimento de sistemas.

domingo, 26 de abril de 2009 Quem sou eu:

Análise do valor agregado
FAB IAN O D O U R AD O
Um dos grandes desafios dos Gerentes de projetos é conseguir finalizar o L IM A,P M P
projeto   dentro   do   orçamento   es mado.   A   dificuldade   existe   por   diversos
fatores,   tais   como:   mudanças   constantes   durante   o   ciclo   de   vida   de   um Bacharel em Ciência da
projeto,   restrição   orçamentária   imposta   pelo   patrocinador,   levantamento computação com pós
ineficaz dos riscos envolvidos, dificuldade em estabelecer o trabalho que será graduadção em Sistemas
preciso realizar (WBS) e principalmente dificuldade em es mar os recursos distribuídos. Mais de 10 anos de
envolvidos no empreendimento.
experiência no setor de Tecnologia da
Segundo o PMBOK, o processo de gerenciamento do custo está dividido em 3 Informação com desenvolvimento de
subprocessos a saber: sistemas, Gerência de projetos e
Gerência de fábrica de software.
Es ma va de custo – desenvolvimento  de uma es ma va dos custos dos
recursos necessários para terminar as a vidades. Estão envolvidos os custos Visualizar meu perfil completo
variáveis, fixos, diretos e indiretos.

Orçamentação   –   compilar   todos   os   custos   de   a vidades   individuais   ou

pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos.
Lendo:
Controle de custo – controle dos fatores que criam as variações de custos e
das mudanças no orçamento. O apanhador no campo de centeio

Esse   ul mo,   reúne   as   a vidades   necessárias   para   o   Gerente   de   projeto No ar rarefeito

acompanhar, mensurar e verificar variações no custo para avaliar se ações O clube do filme
corre vas   serão   necessárias   para   mantê‐lo   dentro   da   linha   de   base
estabelecida.   Todas   essas   informações   são   reunidas   nos   relatórios   de O Símbolo Perdido
desempenho,   conforme   plano   de   comunicação,   e   distribuídos   a   todos   os
intervenientes do projeto.
Twitter:
A análise do valor agregado (earned value) é uma das técnicas para medir o
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desempenho   do   projeto   em   relação   a   linha   de   base   do   custo.   Uma   das
vantagens dessa técnica é poder comparar o valor do trabalho realizado com
o custo planejado e o custo real, integrando custo, cronograma e o que está
sendo entregue ou que foi agregado ao projeto.

No   decorrer   do   post   apresentarei   algumas   situações   para   melhor

compreender   o   método   de   análise   do   Valor   agregado.   Antes   disso,   é
importante conhecer alguns termos e conceitos:

PV Planned Value (Valor planejado) – Custo orçado de trabalho.

EV Earned   Value   (Valor   agregado)   –   Custo   orçado   do   trabalho   realizado.

Quanto vale o trabalho realizado.

AC Actual Cost (Custo Atual ) – Custo real do trabalho realizado.

BAC Budget   at   Comple on   (Orçamento   no   Término)   –   Valor   total   do

orçamento.

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EAC Es mate at Comple on (Es ma va no Término) – Previsão mais provável

do orçamento total no futuro.

ETC Es mate to Complete (Es ma va para o Término) – Previsão de quanto

ainda será preciso gastar.

VAC Variance   at   Comple on(Variação   no   Término)   –   Previsão   da   variação

entre o custo total e o orçamento previsto.

CPI   Cost   performance   índex   (Índice   de   Desempenho   do   Custo)   –   Indica   a

eficiência do desempenho do custo.

SPI Schedule performance índex (Índice de desempenho do prazo) – Indica a
eficiência do desempenho do prazo.

A análise dos parâmetros apresentados acima cons tui a análise   do   valor

agregado para cada a vidade ou pacote de trabalho do cronograma. Para
efeito didá co analisaremos um pequeno conjunto de a vidades, simulando
uma   situação   real   de   um   cronograma,   e   iden ficaremos   os   valores   que
indicam a situação do projeto em um determinado momento (data de leitura
dos dados) e as previsões mais prováveis.

Vale  ressaltar  que   antes  da análise do  valor  agregado  todo  o  trabalho   de
iden ficação do escopo, pacotes de trabalho(WBS), a vidades (diagrama de
rede), recursos e todo o custo envolvido devem ser levantados e planejados
pelo Gerente e equipe do projeto.

Para o nosso exemplo teremos duas a vidades com esforço es mado de 32 e

40   horas   respec vamente,   que   serão   executadas   por   profissionais   de   TI,
sendo   um   arquiteto   de   sistema   com   custo   unitário   de   40   R$/h   e   um
desenvolvedor com custo unitário de 30 R$/h.

Recurso Custo unitário Tempo Custo   da

es mado a vidade
Arquiteto 40,00 32h 1.280,00
Desenvolvedor 30,00 40h 1.200,00
2.480,00

Após   planejamento,   conforme   imagem1   abaixo,   a   a vidade   1   tem   inicio

programado para o dia 6/4 e término previsto para o dia 9/4; a a vidade 2
com inicio em 10/4 e término previsto para o dia 16/4.

No dia 15/04, data escolhida para levantamento dos dados e elaboração do
relatório de desempenho, temos a seguinte situação (ver imagem2 abaixo):

A vidade 1 – 100% concluída e com gasto de R$ 1.280,00.

A vidade 2 – 60% concluída e gasto de R$ 920,00. Conforme custo es mado
da a vidade, 60% corresponderiam a um gasto de R$ 720,00.

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Agora, análise do valor agregado.

PV = R$ 2.240,00

AC = R$ 2.200,00

BAC =R$ 2.480,00

EV = R$ 2.000,00 Quanto vale o que foi feito até o momento. A vidade1 =
1.280,00 + A vidade2 = 720,00 (60% de 1.200,00).

Para calcular o índice de desempenho do custo dividimos o custo orçado do
trabalho realizado (EV) pelo custo real do trabalho (AC), assim CPI = EV/AC.

CPI = 2.000,00/2.200,00 = 0,91

Quando esse índice é igual a 1,0 significa que o gasto incorrido corresponde
ao que foi agregado ao projeto. Para CPI maior do que 1,0 teremos um custo
abaixo do previsto, conseqüentemente agregando‐se mais valor ao projeto.
Por ul mo, CPI menor do que 1,0 é estouro de orçamento, ou seja, gastando
mais e agregando menos do que o previsto. CPI com valor de 0,91 significa
que está agregando somente 91% de cada R$ 1,00 real gasto.

Para calcular o índice de desempenho do prazo dividimos o custo orçado do
trabalho realizado (EV) pelo valor planejado (PV), assim SPI = EV/PV.

SPI = 2.000,00/2.240,00 = 0,89

Quando esse índice é menor do que 1,0 significa que o trabalho finalizado
não corresponde ao planejado, ou seja, entregou‐se (a vidade ou pacote de
trabalho)   menos   do   que   estava   previsto.   Para   SPI   maior   do   que   1,0,
cronograma adiantado, e igual a 1,0 andando conforme o planejado.

A segunda parte do método de análise do valor agregado consiste em definir
as previsões mais prováveis com base nos dados de desempenho atual do
projeto.

A forma mais comum de encontrar a Es ma va no término (EAC) é dividindo
o Orçamento no Término (BAC) pelo índice de desempenho do custo (CPI).

Dessa forma, EAC = BAC/CPI

EAC = 2.480,00/0,91 = 2.725,00

Es ma va para o término (ETC), como foi dito anteriormente, é previsão de
quanto   ainda   precisará   gastar   para   finalizar   a   a vidade   ou   um   pacote   de
trabalho. Calcula‐se o ETC subtraindo o custo atual (AC) do valor es mado no
término (EAC).

ETC = EAC – AC

ETC = 2.725,00 – 2.200,00 = 525,00

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Por ul mo, a variação no término (VAC) prevê quanto custará o projeto com
base   nos   indicadores   do   momento.   Para   encontrá‐lo   basta   subtrair   do
Orçamento no Término (BAC) o EAC.

Sendo assim, VAC = BAC – EAC.

VAC = 2.480,00 ‐ 2.725,00 = ‐ 245,00

Dessa   forma,   ao   final   das   duas   a vidades   apresentadas   anteriormente,   a

previsão mais provável é de um gasto de R$ 245,00 acima do orçamento.

A   imagem3   abaixo   (gráfico   meramente   ilustra vo)   ajuda   a   entender   o

comportamento do exemplo apresentado.

Resumo:

Onde
deveria Onde
estar está AC BAC EV PV CPI EAC ETC SPI VAC

90% 81% 2.200 2.480 2.000 2.240 0,91 2.725 525 0,89 245

A   análise   do   valor   agregado   é   uma   técnica   de   medição   de   desempenho

valiosa para que o Gerente avalie periodicamente o projeto, do ponto de vista
de custo, escopo e cronograma, e o ajude a tomar as melhores ações. Nos
próximos posts apresentarei algumas ferramentas que auxiliam na Análise do
valor agregado.
Postado por Fabiano Dourado Lima,PMP às 00:27

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