Escasa motivación = menos productividad.

Si el empleado sabe que en pocos meses ya no

estará en esa empresa, es más difícil conseguir que ese empleado se concentre en su trabajo,
provocando descuidos que se convierten en riesgos y puedan convertirse en accidentes.

Las personas necesitan sentirse valoradas y apreciadas en su entorno laboral. Quieren que sus
esfuerzos sean reconocidos, por ello es importante que los puestos de trabajo se perciban como
espacios seguros y agradables, para poder cumplir sus metas personales y lograr un desarrollo
personal enriquecedor y continuado.

Dentro del ámbito laboral, es importante estimular e implantar acciones que estimulen la
motivación, ya que, mediante la misma, el empresario podrá conseguir que la organización
funcione correctamente y que los trabajadores se sientan más satisfechos. Por tanto, la
motivación es un factor emocional básico, que permite realizar las actividades diarias en el
trabajo sin apatía y sin cargas.

Muchas empresas optan por la elaboración de planes de motivación laboral porque se han
dado cuenta que la gran mayoría de personas no realizan un trabajo únicamente por dinero.

Diversos estudios han identificado una serie de técnicas eficaces para la motivación y para la
elaboración de este tipo de planes.

1) Reconocimiento

2) Búsqueda de la ubicación ideal

3) Asignación de responsabilidades

4) Promoción de la salud laboral y la prevención de riesgos

Entendido no sólo como aplicación de lo que dice la Ley sobre normativa de seguridad o uso de
equipos de protección, sino también como una filosofía dentro de la organización basada en la
implicación de todos en la promoción de la salud y el bienestar en cualquier detalle: higiene y
comodidad en el puesto de trabajo, medidas anti estrés, etc.

5) Promover la participación
6 Agosto, 2017

¿Qué tal te va con la rotación del personal en tu organización?

La rotación del personal puede traer varias consecuencias que retrasan los planes y objetivos
trazados en una organización. La rotación de personal afecta la productividad, relación con
clientes, clima laboral, etc., y los costos asociados pueden ser altos considerando que se deben
entrenar nuevamente personas, establecer nuevamente equipos de trabajo, planear
nuevamente esquemas de producción, etc.

Así pues, la rotación puede afectar a cualquier área dentro de la organización y el ámbito de
EHS no es la excepción. La rotación en una organización si no es atendida a tiempo puede
desestabilizar un Sistema EHS. Aunque es cierto que la rotación de personal en una
organización depende de muchos factores que una sola área no puede controlar, se debe estar
alerta para mitigar sus consecuencias.

Afectaciones de la rotación de personal en un Sistema EHS

En específico, la por rotación de personal puede afectar un Sistema EHS en áreas como
concientización, seguimiento a controles operacionales, vigencia de brigadas y planes de
emergencia, etc. El tema de concientización por ejemplo puede ser uno de los más afectados
ya que al tener rotación de personal por consecuencia será necesario entrenar a los nuevos
empleados en los temas Ambientales, de Seguridad y Salud Ocupacional con el fin de que
conozcan los lineamientos que deben seguir en cada área. En una empresa con alta rotación,
se requerirá más inversión de tiempo y recursos en sesiones de inducción y bienvenida de
empleados, por ejemplo.

En el tema controles operacionales EHS la rotación de personal puede afectar puntos clave de
control operados por empleados de nuevo personal que si no son bien manejados puede
repercutir en un error pudiendo generar algún accidente o impacto al medio ambiente.

Otro ejemplo donde la rotación de personal puede afectar un Sistema EHS se da en el tema de
las brigadas de emergencia y sus respectivos planes de acción. Al tener rotación de personal en
la planta se debe poner especial cuidado que los diversos elementos claves de las brigadas de
la empresa (primeros auxilios, incendio, evacuación, etc.) sean actualizadas constantemente
para poder enfrentar cualquier contingencia.

Acciones para contrarrestar los efectos de la rotación en un Sistema EHS

Por su puerto que entre mayor rotación de personal en una empresa mayor será el reto de
establecer acciones de mitigación para que un Sistema EHS no se vea afectado y como
comentaba anteriormente, para resolver un problema de rotación en una organización es
necesario la participación de todas las áreas de la empresa y sus respectivos líderes para que
como equipo se establezcan acciones puntuales y sean atacadas. Algunas acciones pueden ser:

1. Análisis de estadística de rotación por semana, mes, por área, por turno, por supervisor,
etc.

2. Graficar información que ayude a clarificar acciones para los principales problemas
detectados según la estadística arrojada.

3. Definición de acciones puntuales a nivel empresa y área según principales problemas

observados (clima laboral, ambiente de trabajo, prestaciones, salario, transporte de personal,
etc.).

La lista anterior puede hacerse tan amplia dependiendo de la severidad de la rotación de una
empresa y debe trabajarse para minimizarla o eliminarla, pero al mismo tiempo se pueden
trabajar sobre las siguientes estrategias para que la rotación no afecte un Sistema EHS, algunas
de estas acciones pueden ser:

1. Programa de inducción EHS a nuevos ingresos

2. Identificación especial a nuevos empleados con el fin de que en la organización se tenga

claro quién es nuevo en la empresa y estar más al pendiente de ellos.

3. Establecimiento de un sistema de seguimiento específico del supervisor del área hacia los
nuevos ingresos para aclarar dudas o guiarlos en la aplicación puntual de controles EHS.

4. Re-inducción EHS en función de su antigüedad (al mes 1, mes 2, mes 3, mes 6, etc.), en
puntos clave del Sistema EHS con el fin de asegurar su concientización gradual hacia los temas
EHS.

5. Soporte de personal con mayor antigüedad en la planta para servir de guía en materia EHS
en las actividades que se llevan a cabo día a día.

6. Programa de reconocimiento individual y grupal por metas de seguridad alcanzadas. En

este punto se pude poner especial énfasis en el reconocimiento a empleados pro activos de
nuevo ingreso sobre los temas EHS con el fin de ir consolidando en ellos una cultura de
seguridad.
7. Recorridos periódicos EHS por parte del grupo gerencial o supervisores en las diversas
áreas de la planta y en especial en áreas de alta rotación con el fin de estar al pendiente de
actos o condiciones inseguras, pero sobre todo de retro alimentación de nuevos empleados.

9. Establecimiento de buzón de sugerencias EHS ligado a un programa de motivación y

reconocimiento a áreas con mejor participación.

Como puedes ver la idea cuando se tiene una alta rotación de personal en una empresa es
mantener activo un programa EHS enfocado a los nuevos ingresos con el fin de que poco a
poco se vayan incorporando a la cultura EHS de la organización. Piensa que si no haces nada
quizás al principio parezca que no hay impacto negativo, pero con el tiempo esos nuevos
empleados pueden deteriorar una cultura de seguridad bien implementada al incorporar
malos hábitos de otras empresas previas así que mejor considera poner en acción algunas
estrategias para mitigar e incorporar a esos nuevos empleados a la cultura EHS que quieres
lograr. La magnitud del plan de acción que lleves a cabo dependerá de que tan complejo es el
nivel de rotación en tu empresa y su cultura EHS.