PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Figura 1:
ORGANIGRAMA MK

Presidente

Gerente general

Administrador RRHH Coordinación Administrador de

comercial SGSST producción

Contratistas Nómina y Técnico

Residentes
prestaciones químico
SGSST

Vendedores Vigías Supervisor de

SGSST producción

Conductores
Operarios de
producción
 NIVEL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES MK

La empresa mk estableció las siguientes responsabilidades las cuales son de estricto

cumplimiento para todas las personas que hacen parte del grupo de trabajo y así garantizar el
cumplimento del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Nivel directivo
Es de los directivos garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores de la empresa
mk y desarrollar la organización preventiva teniendo en cuenta sus funciones y sus
responsabilidades correspondientes a cada nivel jerárquico.
 Definir y actualizar la política del Sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo.
 Garantizar el cumplimento de requisitos Legales.
 Asegurar disponibilidad para los recursos necesarios.
 Lidera los procesos de mejora continua para los procesos del SGSST.
 Liderar la implementación del sistema de gestión sst.
 Verificar el seguimiento y el cumplimiento del sistema de gestión.
 Evaluar la gestión de calidad dentro del sistema de gestión.
 Garantizar que los documentos correspondientes al sistema integrado de gestión sean
acordes a las directrices del SGSST.
 Asegurar de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en
todos los niveles de la organización
 Hacer cumplir lo definido en el manual del Sistema de Gestión.
 Aprobar los recursos para el funcionamiento del Sistema de Gestión Integral
 Suspender cualquier actividad cuando en su desarrollo se determine el incumplimiento
de normas legales vigentes y/o internas relacionadas con el SGSST.
 Promover capacitaciones.
 Participar en simulacros.
 Incentivar reporte de actos, condiciones inseguras, incidentes y accidentes
 Participar en la investigación de los accidentes de trabajo de los funcionarios a su
cargo.
Coordinación de seguridad y salud en el trabajo
Coordinar las actividades y acciones del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo, evaluar, vigilar y controlar todos los aspectos del área de gestión con el fin de
prevenir y controlar e identificar las enfermedades de origen profesional y accidentes de
trabajo y así mejorando todos aspectos de riesgos que se encuentran en la empresa mk.
 Participar en la planeación y organización del sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo.
 Presentar los informes de gestión y actividades ante la gerencia y alta dirección
 Definir los estándares de seguridad y salud en el trabajo.
 Participar en las gestión de recursos necesarios para el sistema de gestión de seguridad
y salud en el trabajo
 Asistir y convocar todas las reuniones de área empresarial
 Analizar y liderar el proceso de investigación y de investigación de enfermedades
profesionales y accidentes de trabajo de la empresa mk.
 Supervisar y custodiar las historias clínicas de cada una de las personas vinculadas a
la empresa mk.
 Liderar los procesos de participación en el manejo de problemas de salud laboral.
 Realizar y participar en las capacitaciones sobre accidentes de trabajo, enfermedades
profesionales, riesgos laborales, calificación de la invalidez y medicina preventiva.
 Liderar y supervisar la conformación del COPASST y comité de convivencia laboral.
 Realizar la matriz de riesgo y definir sus programas.
 Participar en la implementación de los programas de trabajo como: lesiones musco
esqueléticas, lesiones de salud mental.
 Liderar y supervisar la conformación y entrenamiento de la brigada de emergencia.
 Con ayuda de personal profesional realizar las mediciones de higiene industrial.
 Presentar mensualmente informe ante los directivos de la gestión de seguridad y salud
en el trabajo.
 Realizar y verificar las estadísticas de ausentismo laboral por accidente de trabajo o
enfermedad laboral.

Delegados de prevención
Son los representantes de los trabajadores con funciones específicas para prevenir los
riesgos y realizar la vigilancia y control en el cumplimiento de las normatividad
establecida por la empresa mk.
 Realizar las inspecciones de trabajo en conjunto de las coordinación sst
 Acompañamiento a la coordinación sst
 Informar al área de coordinación sst riesgos y condiciones inseguras.
 Tener una buena comunicación con todo el personal de la empresa mk.
 Realizar acompañamiento en las brigadas de salud
  Hacer firmar y controlar permisos
 Hacer firmar y controlar procedimientos seguros ats
 Asistir y hacer acompañamiento en capacitaciones, lúdicas y talleres.

Superiores
Los responsables del personal son los encargados de coordinar, controlar todas las
acciones que se realizan en sus áreas de trabajo siguiendo las recomendaciones y directrices
ordenadas por el área de seguridad y salud en el trabajo.
 Promover y participar en las actividades de control del riesgo de la empresa mk.
 Integrar su área de trabajo en todos los aspectos de seguridad y salud en el trabajo.
 Liderar las actividades del SGSST.
 Revisar periódicamente las condiciones de trabajo en las cuales se encuentran
expuestos los empleados.
 Participar en la investigación de accidentes e incidentes de la empresa.
 Informar el ausentismo laboral por enfermedad general, Accidente de trabajo,
permisos o licencias.

Trabajadores
Dentro de las responsabilidades de los trabajadores se deberán de incluir los siguientes
compromisos con el fin de velar y cumplir con los requisitos que tienen establecido la
empresa mk.
 Velar por su seguridad y por la de cada persona que hace parte de la empresa
 Utilizar correctamente todos los implementos de seguridad que le han sido
asignados para su labor.
 Reportar inmediatamente un riesgo que le pueda generar una afectación tanto al
trabajador mismo como a uno de sus compañeros.
 Mantener limpio y ordenado su área de trabajo evitando así un incidente o accidente
ocasionado por un riesgo.
 Seguir las medidas y condiciones para mantener una integridad física estable.
 Cuando sea pertinente establecer medidas de mejora que ayude a controlar riesgos.
 Cumplir las normas establecidas por la empresa mk.
 Participar en las actividades de prevención, capacitación y brigadas.
 Informar las condiciones inseguras y peligrosas que evidencie dentro de la empresa.
 Contratistas
Dentro de la ejecución de las actividades el contratista deberá cumplir con la normatividad
vigente en el área de seguridad y salud en el trabajo la empresa mk realizara los seguimientos
a las actividades con el fin de evitar el incumplimiento.
 Revisar permanente mente el cumplimiento de las obligaciones.
 Hacer entrega de documentación solicitada por área sst.
 Cumplir y hacer cumplir requisitos y normas establecidas por ña empresa mk.
 Garantizar que su actividad no genere impactos en los empleados.
 Participar en simulacros, capacitaciones y talleres.
 Reportar a tiempo accidente incidentes y condiciones inseguras.

Comité de seguridad y salud en el trabajo

El Comité de seguridad y salud en el trabajo es un organismo asesor, consultor y
controlador de las políticas, descentralizado de la administración de la empresa y con
autonomía propia, el cual está conformado mediante personal de la empresa mk.
 Velar por el mantenimiento de las condiciones de seguridad en las áreas de trabajo.
 Actuar como instrumento de vigilancia y control para el cumplimiento de las
actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
 Ejercer seguimiento al desarrollo de las actividades del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
 Motivar a los trabajadores a participar en las actividades desarrolladas por el
Programa.
 Investigar condiciones de riesgo y contingencias sobre incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales.
 Realizar inspecciones periódicas a las áreas de trabajo e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos y procedimientos realizados por los trabajadores en cada área o
sección, con el propósito de identificar los factores de riesgo y proponer alternativas
de control.
 Apoyar al Área de Seguridad y salud en el trabajo en el desarrollo de estrategias de
prevención en riesgos psicosociales, a nivel de propuestas de mecanismos para
realizar acciones de seguimiento y control a conductas que tipifiquen acoso laboral.

Temas de Capacitación para el Comité de seguridad y salud en el trabajo:

 Funciones del Comité sistema de gestión de seguridad y salud.

 Primeros Auxilios o Primer respondiente.
 Legislación en Riesgos laborales y Seguridad y salud en el trabajo
 Investigación de Incidente y Accidentes de Trabajo
 Visitas e Inspecciones.
Comité de convivencia laboral

Es un grupo autónomo cuyo propósito es la mediación y solución de los conflictos

de manera confidencial y efectiva, dicho comité se encuentra conformado por
empleados de la empresa mk.

 Concordar reuniones para diálogos y conciliaciones

 Mantener la confidencialidad de los casos recibidos como acoso laboral.
 Recibir quejas con posibles casos de acoso laboral.
 Escuchar individualmente a las partes involucradas.
 Formular planes de mejora y presentar estos en cada reunión trimestral.

Temas de Capacitación para el Comité de Convivencia Laboral:

 Ley de Acoso Laboral y sus implicaciones.

 Funciones del Comité de Convivencia Laboral
 Definición de mecanismos de prevención y adopción de procedimientos para superar
conductas que tipifiquen acoso laboral.

Referencias

User.usuario.(2014-2015).programas y sistemas.bogota:ministerio de trabajo. Recuperado de

file:///C:/Users/usuario/Downloads/Programa%20Sistema%20de%20Gestion%20de
%20Seguridad%20y%20Salud%20en%20el%20Trabajo.pdf

gerencie.(2014).responsabilidades en el nuevo sistema. Bogotá: gestión de la seguridad

recuperado de.
https://www.gerencie.com/los-trabajadores-tambien-tienen-responsabilidades-en-el-
nuevo-sistema-de-gestion-de-la-seguridad-y-salud-en-el-trabajo-sg-sst.html