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Seiri – Organización
Esta “S” consiste básicamente de separar las herramientas necesarias,
guardando aquellas que pudiesen ser útiles y eliminando aquellas que
no tengan ningún uso.
Seiton – Orden
Establece que cualquier elemento sea localizable en todo momento,
es decir, cada cosa debe de tener un único lugar para encontrarse
antes de su uso y después de utilizarlo. Una manera de implementar
esta “S” es teniendo los objetos de uso frecuente cerca del dueño,
clasificándolos por orden de uso.
Seiso – Limpieza
Se refiere a la limpieza, a tener las condiciones adecuadas dentro de
la empresa, en un ambiente de higiene y aseo, en donde no solo es
responsabilidad de los empleados sino de todos y cada uno de los
empleados. Cada empleado debe mantener limpia su zona de
trabajo.
Seiketsu – Control visual
Hace referencia al bienestar personal, en la que se encuentra en un
estado integro de tal manera que puede desarrollar todas sus
funciones. La persona debe mantenerse en un estado de limpieza
mental y física para mantener el orden, es decir, para lograr un
equilibrio entre lo que hace y como se siente la persona.
Hitsuke – Disciplina y hábito
Se deben de seguir los procedimientos de disciplina y trabajo
especificados y estandarizados, la organización debe haber
establecido ciertos estándares para evaluar los procedimientos
establecidos
Shikari – Constancia
Se debe tener voluntad de hacer las cosas y siempre permanecer en
ellas sin cambiar la actitud, para poder conseguir el cumplimiento de
metas y objetivos propuestos.
Mantener una actitud positiva y proactiva es lo que da lugar al
crecimiento personal y organizacional.
Shitsukoku – Compromiso
Se debe de estar convencido de que el fin necesario es útil y urgente
para la sociedad, es decir, seguir con el objetivo planteado, el
compromiso de seguir haciendo sus labores con entusiasmo y ánimo.
Seishoo – Coordinación
Una forma de trabajar en común, al mismo ritmo que los demás y
caminando hacia unos mismos objetivos. Esta manera de trabajar sólo
se logra con tiempo y dedicación.
Seido – Estandarización
Permite regular y normalizar todo cambio que se requiera a favor de
la organización, puede ser a través de normas, reglamentos y
procedimientos.
Muestra la serie de pasos que se deben seguir para mantener un
ambiente adecuado de trabajo.
CONCLUCIÓN
La metodología de las 9´s es de un alto rendimiento, se deben seguir con
seriedad todas las reglas establecidas, para lograr la eficacia deseada sin
dejar de lado la suma importancia de todas las personas involucradas. Los
beneficios de esta metodología son muy amplios, mejorando
principalmente la productividad y calidad del trabajo realizado dentro de
una organización. Para que se continúen obteniendo dichos resultados es
imprescindible ser constantes con la disciplina y constancia para la mejora
de actividades.
REFERENCIAS