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Objetivo
El plan único de cuentas (PUC) busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas por los
comerciantes, con el fin de permitir transparencia, uniformidad, claridad y confiabilidad en la información
contable.
Contenido
El plan único de cuentas contiene un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para su aplicación, las
cuales se deben observar en el registro contable de las operaciones o transacciones económicas.
Catálogo de cuentas
El catálogo de cuentas contiene la relación ordenada de las clases, grupos, cuentas, subcuentas del Activo,
Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costos y Compras y Cuentas de Orden, identificándolas con un código
que permite su respectiva denominación y clasificación.
Cuentas auxiliares
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Adicionalmente a las subcuentas señaladas en el catálogo, podrán utilizarse las auxiliares que se requieran de
acuerdo a las necesidades del ente económico, para lo cual bastará incorporarlas a partir del séptimo dígito.
Estas podrán abrirse en forma horizontal y no en forma vertical.
Norma
A partir del 1ro. de Enero de 1995, el plan único de cuentas (PUC) será de carácter obligatorio para todas
las personas naturales y jurídicas obligadas a llevar libros de contabilidad de acuerdo a lo dispuesto en el
Código de Comercio. El registro o comprobante contable será obligatorio a nivel de la subcuenta con los seis
primeros dígitos.
Estructura
Primer dígito : Clase
Los dos primeros dígitos : Grupo
Los cuatro primeros dígitos : Cuenta
Los seis primeros dígitos : Subcuenta
Con siete o más dígitos : Auxiliares
Las clases
Código Clase Pertenece a
Clase 1 Activo Cuentas de Balance General
Clase 2 Pasivo Cuentas de Balance General
Clase 3 Patrimonio Cuentas de Balance General
Clase 4 Ingresos Cuentas de Resultado
Clase 5 Gastos Cuentas de Resultado
Clase 6 Costo de ventas Cuentas de Resultado
Clase 7 Costos de producción Cuentas de Resultado
Clase 8 Cuentas de Orden Deudoras Cuentas de Información
Clase 9 Cuentas de Orden Acreedoras Cuentas de Información
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EJERCICIO PARA DESARROLLAR
Con base a las cuentas enunciadas en el presente capítulo desarrolle el siguiente cuadro:
Caja
Bancos
Cuentas de Ahorro
Deudores Clientes
Mercancías No Fabr.
por la empresa
Maquinaria y Equipo
Muebles y Enseres
Equipos de Cómputo y
Comunicación
Flota y Equipo de
Transporte
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Gastos Pagados por
Anticipado
Cargos Diferidos
Intangibles
Obligaciones
Financieras
REGISTRO DE TRANSACCIONES
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GENERALIDADES
El registro de las operaciones en la Contabilidad Financiera, se rige básicamente por los principios de
realización y de la partida doble, así como también, por las normas sobre los libros de Contabilidad
Asientos
Es una herramienta para registrar las operaciones comerciales que realiza el ente económico, teniendo en
cuenta el principio de partida doble, el cual determina que cuando se registra una cuenta en el debe se debe
registrar una contrapartida en el haber. Todo hecho económico se debe registrar en el momento en que se
origina, ya sea que este se pague en forma inmediata o se pague después.
EJERCICIOS EN CLASE
1. La empresa YEOS & CIA que lleva un sistema de inventario periódico, compró mercancías según
factura Nº 465 A la Cervigón por valor de $45.420.000 que pago de contado o efectivo.
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2. La empresa carcas simple que lleva un sistema de inventario periódico, compró mercancías según
factura Nº 4554 A la empresa betas tic por valor de $5.000.000 que pago con cheque.
3. La empresa DEPOSITO LAS AMERICAS que lleva un sistema de inventario periódico, compró
mercancías según factura Nº RTV 1389 A la CRISTALERÍA ACACIAS por valor de $546.000.000 que
pago a crédito.
4. La empresa MUEBLES PORVENIR que lleva un sistema de inventario permanente, compró
mercancías según factura Nº 45649 colchones EL DORADO por valor de $6.544.500que pago con
cheque.
5. La empresa MUEBLES PORVENIR que lleva un sistema de inventario permanente, compró
mercancías según factura Nº 45650 colchones EL DORADO por valor de $72.418.000 que pago a
crédito.
6. La empresa MUEBLES PORVENIR que lleva un sistema de inventario permanente, compró
mercancías según factura Nº 45645 colchones EL DORADO por valor de $79.421.000que pago de
contado o efectivo.
7. La empresa carcas simple que lleva un sistema de inventario periódico, compró mercancías según
factura Nº 4554 A la empresa betas tic por valor de $79.654.000 que pago con cheque.
8. La empresa DEPOSITO LAS AMERICAS que lleva un sistema de inventario periódico, compró
mercancías según factura Nº RTV 1389 A la CRISTALERÍA ACACIAS por valor de $749.650.000. que
pago a crédito.
9. La empresa MUEBLES PORVENIR que lleva un sistema de inventario permanente, compró
mercancías según factura Nº 45649 colchones EL DORADO por valor de $54.321.000. que pago con
cheque.
10. La empresa MUEBLES PORVENIR que lleva un sistema de inventario permanente, compró
mercancías según factura Nº 45650 colchones EL DORADO por valor de $1.000.000.que pago a
crédito.
a. CUENTA DEBE HABER a. CUENTA DEBE HABER
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a. CUENTA DEBE HABER a. CUENTA DEBE HABER
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c. CUENTA DEBE HABER c. CUENTA DEBE HABER
Conceptos:
Comprobante de contabilidad
Previamente al registro del hecho económico en los libros de primera entrada o resumen, debe elaborarse
un comprobante de contabilidad, el cual se debe elaborar con base en los soportes de orden interno o
externo, en idioma español en forma manual o informatizada. El comprobante de contabilidad debe tener
numeración consecutiva dejándose constancia de las personas que lo elaboraron y aprobaron, fecha, origen,
descripción, cuantía de las operaciones, cuentas afectadas con el registro con su código y nombre
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correspondiente en el PUC. El comprobante de contabilidad de acuerdo al volumen de las transacciones
puede resumir las operaciones de un día, varios días, una semana, varias semanas, pero el período resumido
no debe sobrepasar un mes. Si la empresa tiene mucho movimiento se pueden elaborar varios comprobantes
correspondientes a un día.
El comprobante de contabilidad debe permitir el asiento en los libros de primera entrada, de registro
cronológico o diario y en los auxiliares para que exista debida correspondencia entre ellos de acuerdo a lo
establecido en el artículo 59 del Código de Comercio y 124 del Decreto 2650 de 1993
Ejemplo:
La empresa DISTRIBUIDORA MOKUS realiza movimientos en el mes de compra venta y pago de nómina que
se resumen en los movimientos de los siguientes comprobantes de contabilidad.
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2365 RETENCION EN LA 2.560.480
236540 FUENTE 2.560.480
Por compras
2408 IVA. 1.993.012
240802 IVA descontable por 1.993.012
compras
51005 GASTOS DE PERSONAL 7.150.200
ADMON 7.150.200
Nomina del mes de
diciembre
5205 GASTOS DE 1.235.600
PERSONAL VENTAS 1.235.600
Nomina del mes de
diciembre
6135 COSTO DE VENTAS 19.354.850 19.354.860
613501 Por ventas del mes 19.354.850
1105 CAJA 22.945.300
110505 CAJA GENERAL 22.945.300
Consignación mes
1110 BANCOS 20.890.630
111005 MONEDA NAL. 25.890.630
Cheques girados
1305 CLIENTES 15.195.300
130505 NACIONALES. Pago de 15.195.300
fac de mes
1435 INV M/CIA NO FAB X 19.354.860
LA EMP 19.354.860
Ventas durante el mes
2205 PORVEEDORES 15.189.650 15.189.650
NACIONALES
Compras a crédito del
mes
2365 RETENCION EN LA 435.000.971 435.971
FUENTE
2408 IMPUESTO SOBRE LAS 4.190.320
240801 VENTAS 4.190.320
IVA GENERADO por
ventas
2610 PROVISIONES OBLIG. 2.738.054
LABORAL 2.738.054
Nomina del mes de
diciembre
4135 COMERCIO AL x<AL 26.189.500 26.189.500
x>
SUMAS IGUALES 127.129.585 127.129.585
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EJERCICIOS
La empresa DISTRIBUIDORA CARTOON realiza los siguientes movimientos en el mes de enero; realice los
asientos y el comprobante de contabilidad para el mes.
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SOLUCION
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SUMAS IGUALES
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Hoy día la existencia de un mercado no implica un lugar físico, como ha ocurrido durante la mayor parte de
la historia. También hay mercados por internet, o por teléfono...
Y existen mercados para bienes y servicios y también para el intercambio de factores productivos, como el
capital financiero o el trabajo.
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En la actualidad la mayoría de los mercados son globales, los bienes se producen en una punta del mundo y
se transportan para venderlos por todo el globo.
En realidad existen tantos mercados como bienes, servicios y factores tenemos, de manera que se habla del
mercado del trigo, del inmobiliario, del transporte, de la electricidad, del trabajo, etc.
La condición para la existencia de un mercado es que haya alguien que esté dispuesto a comprar un bien y
alguien que quiera vender ese mismo bien. Si ambas partes se ponen de acuerdo sobre el precio, se realiza
el intercambio. Hay, por tanto, tres elementos fundamentales en cualquier mercado de un bien o servicio:
Compradores o demandantes
Vendedores u oferentes
Precio
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El mercado es cualquier medio que permite que compradores y vendedores se pongan de acuerdo para
intercambiar un bien o servicio por un precio.
El siguiente vídeo narra brevemente el proceso histórico del comercio internacional, desde el siglo XIII hasta
hoy día, y pone de manifiesto la enorme importancia que han tenido las comunicaciones en ese proceso:
El precio por el que se intercambia la mercancía en los mercados se mide en dinero generalmente. Sin
embargo, es posible, y así ha ocurrido a lo largo de la historia, que el precio se valore en función de otros
bienes, como se hace en el trueque: por ejemplo, el cambio de una enciclopedia por tres CDs.
Tipos de mercado
Los mercados pueden clasificarse principalmente con base en las características de los compradores y con
base en la naturaleza de los productos.
De acuerdo a las características de los compradores se tienen los dos tipos de mercados siguientes:
Son aquellos en los que se realizan transacciones de bienes y servicios que son adquiridos por las unidades
finales de consumo. Estos mercados pueden dividirse en tres tipos principales:
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Son aquellos en los que se realizan transacciones de bienes y servicios empleados en la obtención de
diferentes productos que son objeto de transacción posterior o que se adquieren para obtener un beneficio
mediante su posterior reventa. En otros términos, los mercados industriales son aquellos que comprenden
los productos y servicios que son comprados para servir a los objetivos de la organización.
Teniendo en cuenta los objetivos genéricos de las organizaciones, se pueden distinguir tres tipos de
compradores:
1. Compradores industriales. Son aquellos que adquieren bienes y servicios para la obtención de
productos intangibles que son objeto de comercialización posterior. Ejemplo: Empresas de
automóviles, etc.
2. Compradores institucionales. Son aquellos que adquieren bienes y servicios para la obtención de
productos generalmente intangibles, la mayoría de los cuales no son objeto de comercialización. Es
el caso, de universidades, fuerzas armadas, etc.
3. Compradores intermediarios industriales. Están formados por los compradores de bienes y
servicios para revenderlos posteriormente o para facilitar la venta de otros productos. Ejemplo:
mayoristas, minoristas, empresas de servicios, etc.
De acuerdo con la naturaleza de los productos, los mercados pueden clasificarse en:
Mercado abierto
Denominación utilizada para designar las operaciones de compra venta de fondos públicos
realizadas por el banco central de un país. Estas operaciones constituyen uno de los más
importantes instrumentos de políticas económicas con el que cuentan los gobiernos para regular el
volumen de dinero en circulación.
Mercado de Cambios
Denominación utilizada para designar las compras y ventas de divisas. Existen dos tipos principales.
Mercado de cambios al contado
Es aquel en el que las operaciones de compraventa de divisas se realizan para su entrega y pago en
el momento o a los pocos días de ser contratadas.
Mercado de cambios de futuros
Es aquel en el que las operaciones de compraventa de divisas se realizan para su entregue y pago en
una fecha futura previamente fijada.
Mercado de capitales
Denominación que se utiliza para designar las diferencias operaciones financieras que se efectúan a
medio y largo plazo y el conjunto de instituciones que facilitan la realización de tales operaciones.
Comprende dos tipos principales:
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Mercado de crédito
Es aquel mercado en el que las operaciones financieras se realizan a través de préstamos de los
bancos y de las instituciones de inversión.
Mercado de valores
Es aquel en el que las operaciones de financiación se efectúan mediante las transacciones de
diferentes títulos valores en la Bolsa de comercio.
Mercado de Cupones
Denominación utilizada para designar las operaciones de contratación de derechos de suscripción
en las Bolsas de Comercio.
Mercado de Dinero
Es aquel mercado en el que se realizan operaciones financieras a corto plazo generalmente
inferiores en un año.
Mercado de Divisas
Denominación que se emplea para designar el conjunto de transacciones que se realizan con
monedas extranjeras entre los diferentes bancos delegados, para atender las peticiones de sus
correspondientes clientes.
Mercado de Ocasión
Expresión utilizada para designar aquellos lugares o establecimientos en los que se realizan
transacciones de productos, en condiciones más ventajosas para los compradores que en los
establecimientos habituales. La razón de ser de esta ventaja puede radicar en diferentes causas,
como son, la venta de productos de segunda mano, fuera de moda, restos de existencias, con
pequeños defectos.
Mercado de Valores
Denominación que designa el conjunto de personas, entidades públicas o privadas, relacionadas con
la emisión, contratación y control de valores negociables.
Mercado Exterior
Denominación utilizada para designar las diferentes transacciones que las empresas realizan fuera
de su propio país.
Mercado interior
Denominación utilizada para designar las diferentes transacciones y las organizaciones que las
realizan dentro del país en el que está situada una determinada empresa.
Mercado Negro
Denominación utilizada para designar las diferentes operaciones de compraventa que se realizan al
margen de la ley de un país. Este mercado suele originarse como consecuencia de la escasez de un
bien en relación con la demanda existente del mismo.
Mercado Potencial
Es la cantidad máxima que de un producto o servicio puede venderse durante un periodo dado de
tiempo en un mercado y en unas condiciones determinadas. También suele denominarse a este
concepto potencial del mercado. El potencial del mercado depende en la mayoría de los casos de la
situación económica del país, así como el conjunto de acciones comerciales que las empresas
productoras y vendedoras de un determinado bien puedan realizar.
Mercados Centrales Mayoristas
Son centros físicos de contratación al por mayor existentes en los grandes núcleos urbanos, en los
que se reciben los productos agrarios, ganaderos y pesqueros desde los centros de contratación en
origen. Existen dos tipos principales: los mercados centrales tradicionales o mercados de abastos y
los mercados de alguna empresa.
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Mercados de Futuros
Denominación empleada para designar aquellos mercados en los que se realizan la contratación de
productos para la entrega futura o diferida de los mismos, a un precio determinado y acordado
previamente entre el comprador y el vendedor.
Mercados de Tránsito
Denominación empleada para designar aquellos mercados situados en los puertos y pasos de
frontera, en los que se realizan transacciones de diversos productos con destinos muy variados.
Mercados en origen
Denominación empleada para referirse a los lugares próximos a los centros de producción agrarios,
ganaderos y pesqueros, en los que se efectúa la primera venta de estos productos. Existen 2 tipos
principales.
o Las alhóndigas o corridas. Son unos almacenes generalmente de propiedad particular a los
que se llevan los productos y a los cuales acuden los compradores. Las transacciones se
realizan mediante subasta a la baja a viva voz.
o Las lonjas. Son unos locales, generalmente de propiedad municipal, a los que acuden los
compradores y vendedores para realizar sus transacciones.
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