Secretaría de Gestión Pública

Guía de Usuario
Autoevaluación del Portal de
Transparencia

Para uso del Responsable del Portal de

Transparencia Estándar

Marzo 2017
GUIA DE USUARIO – AUTOEVALUACION DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA

INDICE
1. Objetivo de la Guía. ............................................................................................................ 3
2. Marco Normativo sobre Seguimiento y Evaluación del Portal de Transparencia
Estándar ....................................................................................................................................... 3
3. Cronograma de Autoevaluación ....................................................................................... 3
4. Módulo de Seguimiento y Evaluación ............................................................................. 3
5. Acciones Previas o Preparatorias .................................................................................... 4
6. Tareas .................................................................................................................................. 4
6.1. Ingresar al Módulo de Administración del Portal de Transparencia .......................... 4
6.2. Ingresar Usuario y Contraseña......................................................................................... 4
6.3. Ingresar al Módulo de Seguimiento y Evaluación ......................................................... 5
6.3.1. Seleccione el año y el trimestre a autoevaluar ........................................................... 6
6.3.2. Seleccionar el Contenido a Autoevaluar...................................................................... 6
6.3.3. Evaluando Contenido...................................................................................................... 7
6.3.4. Generar Reportes .......................................................................................................... 11

Documento de Trabajo 2
GUIA DE USUARIO – AUTOEVALUACION DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA

AUTOEVALUACION DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA ESTANDAR

1. Objetivo de la Guía.
Describir los pasos a seguir por parte del Responsable del Portal de
Transparencia Estándar para la autoevaluación de su Entidad dentro del
Módulo de Seguimiento y Evaluación del Portal de Transparencia
Estándar.

2. Marco Normativo sobre Seguimiento y Evaluación del Portal de

Transparencia Estándar
RM N°035 -2017-PCM que aprueba la Directiva N° 001-2017-PCM/SGP,
“Lineamientos para la implementación del Portal de Transparencia
Estándar en las entidades de la Administración Pública”. Artículo
15°.- Los responsables de actualizar la información en el Portal de
Transparencia Estándar, deben realizar el seguimiento y evaluación de la
actualización a través del módulo de administración del portal. Dicha
acción se realiza al mes siguiente de concluido cada trimestre.

3. Cronograma de Autoevaluación
Trimestre a Fecha de Autoevaluación Fecha de Evaluación
Evaluar (Entidad) (Entidad Rectora)
I Trimestre 1era Quincena de Mayo 2da Quincena de Mayo
II Trimestre 1era Quincena de Agosto 2da Quincena de
Agosto
III Trimestre 1era Quincena de 2da Quincena de
Noviembre Noviembre
IV Trimestre 1era Quincena de Febrero 2 Quincena de Febrero
Figura N°1

4. Módulo de Seguimiento y Evaluación

El módulo de seguimiento y evaluación, mantiene información actualizada
acerca del cumplimiento o no cumplimiento de los contenidos del Portal
de Transparencia Estándar.
Se denominará AUTOEVALUACIÓN, cuando la misma entidad valida el
cumplimiento de sus contenidos en el Portal de Transparencia Estándar,
asimismo se denominará EVALUACION cuando la Entidad Rectora sea
quien valide el cumplimiento o no cumplimiento de los contenidos en las
entidades.

Documento de Trabajo 3
GUIA DE USUARIO – AUTOEVALUACION DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA

5. Acciones Previas o Preparatorias

 La Autoevaluación está a cargo del Responsable del Portal de
Transparencia Estándar.
 Para aquellos Responsable del PTE (Portal de Transparencia
Estándar) que por primera vez están asumiendo esta función deberán
solicitar su usuario y clave.
 La creación de usuarios son a través de la Secretaría de Gobierno
Digital.

6. Tareas

6.1. Ingresar al Módulo de Administración del Portal de

Transparencia
Entre los navegadores que se pueden utilizar para acceder al portal
tenemos:
 Chrome
 Microsoft Windows Internet Explorer
 Mozilla Firefox
Para ingresar al módulo debemos de abrir cualquiera de los navegadores
antes mencionados y escribiremos la siguiente URL:
www.transparencia.gob.pe/administracion

Figura N°2

6.2. Ingresar Usuario y Contraseña

El aplicativo muestra la pantalla de ingreso al módulo, donde se ingresa
el usuario y la contraseña, y finalmente continuamos con el botón
Ingresar.

Documento de Trabajo 4
GUIA DE USUARIO – AUTOEVALUACION DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA

Figura N°3

6.3. Ingresar al Módulo de Seguimiento y Evaluación

Continuando con el aplicativo, al ingresar se muestra la siguiente
pantalla, en la que hará doble clic sobre la iconografía que dice
“Evaluación”

Figura N°4

Documento de Trabajo 5
GUIA DE USUARIO – AUTOEVALUACION DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA

6.3.1. Seleccione el año y el trimestre a autoevaluar

Al ingresar a la iconografía de Evaluación, se mostrará la siguiente
pantalla, en el que se debe seleccionar el año y el trimestre a
AUTOEVALUAR, finalmente hacer clic sobre el botón Buscar.

Figura N°5

6.3.2. Seleccionar el Contenido a Autoevaluar

En la siguiente pantalla se muestra los rubros de los contenidos del Portal
de Transparencia Estándar, los cuales serán AUTOEVALUADOS por el
Responsable del Portal de Transparencia Estándar.
Asimismo, observamos el cuadro inferior que se encuentra dividido en
tres partes:
 El color mostaza muestra los rubros, sub rubros y Contenidos
 El color celeste muestra las columnas con referencia a la
Autoevaluación
 El color naranja muestra las columnas correspondientes a la
Evaluación del Ente Rector.

Rubros
Temáticos

Figura N°6

Documento de Trabajo 6
GUIA DE USUARIO – AUTOEVALUACION DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA

Para el ejemplo de esta autoevaluación tomaremos a la Municipalidad

Distrital de Locroja, para lo cual haremos la evaluación sobre el
contenido del Directorio, para ello aplicaremos lo que se muestra en la
Figura N°7
 Rubro temático: Datos Generales
 Sub Rubro: Directorio
 Contenido: Directorio
En este caso trabajaremos sobre la columna Autoevaluar haciendo clic
sobre el vínculo “Autoevaluar” del contenido Directorio.
1

Figura N°7

6.3.3. Evaluando Contenido

Siguiendo con la Evaluación, obtendremos la siguiente pantalla, la cual
muestra los datos del enlace, con respecto al contenido que estamos
evaluando:
 Título del enlace, referencia al nombre del enlace.
 Ruta del documento, muestra la URL donde se encuentra ubicado
el contenido.
 Descripción del enlace, referencia a alguna anotación con
respecto al contenido
 Fecha de registro, muestra la última de fecha de actualización que
tuvo ese contenido.
 Tipo de Plan, es con respecto al rubro y sub rubro temático que
tiene el contenido.

Documento de Trabajo 7
GUIA DE USUARIO – AUTOEVALUACION DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA

La información que se mostrara a continuación es información

que se recoge de la carga de contenidos del Portal de
Transparencia Estándar, por lo que es información de sólo
lectura para el evaluador

Figura N°8

Para el desarrollo de este ejercicio, la “Municipalidad de Locroja” no

cuenta con información acerca del contenido a evaluar, por lo que no
estaría cumpliendo con dicho contenido.

Posterior a la información del enlace del contenido evaluado se muestra

lo referente a la Autoevaluación teniendo lo siguiente:
1. Seleccione el estado de cumplimiento:
 Cumple, si el contenido es el correcto.
 No Cumple, si el contenido no es el correcto o no contiene
información.
2. Para el sustento, hacer clic sobre el botón Cargar Archivo.
3. En el campo observaciones, se describe el sustento y/o algún
comentario adicional que requieran colocar con respecto al
contenido evaluado.
4. Botón Grabar, para guardar los cambios de la Autoevaluación

Documento de Trabajo 8
GUIA DE USUARIO – AUTOEVALUACION DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA

1
2

Figura N°9

Una vez que tenemos presente cada punto a desarrollar en la

autoevaluación, seguimos con el ejercicio. Seleccionando el estado de
cumplimiento en el combo (1)

Asimismo, adjuntaremos el archivo de Sustento, en la siguiente pantalla,

mostraremos como se aplica:
 Hacer clic sobre el botón “Cargar Archivo”
 Se mostrará una segunda pantalla, en el que se hará clic sobre
“Seleccionar archivo”
Y por último hacer clic sobre el botón “Upload”

2
3

Figura N°10

Cuando la carga del archivo finalice se mostrará el siguiente mensaje:

Estado Carga Documento cargado, asimismo un link “Cargar
Información y Cerrar”

Documento de Trabajo 9
GUIA DE USUARIO – AUTOEVALUACION DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA

Figura N°11

Finalmente, para terminar con la autoevaluación colocamos el sustento

necesario en la caja de texto “Observaciones” y hacemos clic sobre el
Botón Grabar.

Figura N°12

Documento de Trabajo 10
GUIA DE USUARIO – AUTOEVALUACION DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA

Al término de la Grabación obtenemos el siguiente mensaje: “Acción

realizada con éxito”.

Y al finalizar regresamos a la pantalla donde se muestra todos los

contenidos del rubro seleccionado, donde podemos observar la
autoevaluación con respecto a ese contenido, donde visualizaremos la
fecha y hora de la autoevaluación y el usuario que lo realizo.

Figura N°13

6.3.4. Generar Reportes

Para poder obtener el seguimiento o la evaluación de los contenidos del
Portal de Transparencia Estándar de las diferentes entidades, tenemos
la siguiente opción:
 Generar reporte de avance de entidad, para este reporte es
necesario primero seleccionar el año y el trimestre, finalmente
hacemos clic sobre el link “Generar reporte de avance de entidad”
y obtendremos un archivo Excel con los contenidos evaluados de la
entidad.

Documento de Trabajo 11
GUIA DE USUARIO – AUTOEVALUACION DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA

1
Figura N°14

Cuando se termine de generar el archivo Excel, este mostrara los

siguientes campos:

Nombre Corto Nombre Largo del Descripción

del Campo Campo
Nomb_Ent NOMBRE DE LAEs el nombre de la Datos sobre
ENTIDAD entidad evaluada periodo de
AA_Eval AÑO DE LAEs el año en que se evaluación de
EVALUACION realiza la evaluación la entidad
Periodo PERIODO Es el trimestre en que se
realiza la
autoevaluación, ejm: I
trimestre, II trimestre, III
trimestre, IV trimestre
Rubro RUBRO Es el nombre de los Datos sobre
rubros temáticos Contenidos del
S_Rubro SUB_RUBRO Es el nombre que recibe Portal de
las sub agrupaciones de Transparencia
cada rubro temático Estándar
Cont CONTENIDO Es el concepto sobre el
cual se autoevaluara
FecActCont FECHA DE Fecha última de
ACTUALIZACION DEL actualización que tuvo el
CONTENIDO contenido
URL URL Es la dirección , donde
se encuentra el
contenido en evaluación
AutoEval AUTOEVALUADOR Es el usuario del Datos de
responsable de realizar Autoevaluación
la autoevaluación
(Responsable del Portal

Documento de Trabajo 12
GUIA DE USUARIO – AUTOEVALUACION DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA

de Transparencia
Estándar)

FecAutoEval FECHA Y HORA DE LA Es la fecha y hora en

AUTOEVALUACIÓN que el responsable del
portal de transparencia
realiza la autoevaluación
EstadoAutoEval ESTADO DE Es un estado en el cual
CUMPLIMIENTO DE está de acuerdo o en
LA desacuerdo con la
AUTOEVALUACION autoevaluación del
contenido.
Entre los estados de
cumplimiento tenemos:
Cumple, cuando el
contenido es lo
solicitado
No cumple, cuando el
contenido no es lo
solicitado ó cuando el
contenido no este
publicado sin un
sustento.
*No tiene publicación
pero tiene un buen
sustento entonces "Si
cumple"
ObsAutoEval OBSERVACION DE LA Se muestra las
AUTOEVALUACION observaciones,
sugerencias que pueda
tener el responsable del
portal de transparencia
EvalEnte EVALUADOR DEL Es el usuario Datos de
ENTE RECTOR responsable de evaluar Evaluación
(perteneciente al Ente
Rector)
FecEval FECHA Y HORA DE LA Es la fecha y hora en
EVALUACION que el responsable del
Ente Rector realiza la
evaluación

Documento de Trabajo 13
GUIA DE USUARIO – AUTOEVALUACION DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA

EstadoEval ESTADO DE Es un estado en el cual

CUMPLIMIENTO DE está de acuerdo o en
LA EVALUACION desacuerdo con la
evaluación del
contenido.
Entre los estados de
cumplimiento tenemos:
Cumple, cuando el
contenido es lo
solicitado
No cumple, cuando el
contenido no es lo
solicitado ó cuando el
contenido no este
publicado sin un
sustento.
*No tiene publicación
pero tiene un buen
sustento entonces "Si
cumple"
ObsEval OBSERVACION DE LA Se muestra las
EVALUACION observaciones,
sugerencias que pueda
tener la entidad rectora
con respecto al
contenido evaluado

Documento de Trabajo 14