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PARTE I PARTE TÉCNICA

A. Inventario de materia prima

1- Definición de inventario
La normatividad vigente establece que los inventarios están constituidos por los
bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios, por los
que se encuentran en proceso de producción, y por los que se utilizarán en la
producción de otros bienes que van a ser vendidos. Es decir, los inventarios
comprenden, primero, los productos terminados, o sea, los que contienen el total de
los costos de producción: materias primas, mano de obra y costos indirectos. El
segundo se refiere a los productos en proceso, es decir, los inventarios que contienen
parcialmente los costos de producción. En tercer lugar, el inventario de materias
primas, o sea, los materiales que se someten a un proceso de transformación para
convertirlos en productos terminados. La misma norma presenta la siguiente
descripción del activo inventarios. Comprende todos aquellos artículos, materiales,
suministros, productos y recursos renovables y no renovables, que se van a utilizar en
procesos de transformación, consumo, alquiler o venta dentro de las actividades
propias del giro ordinario de los negocios del ente económico. El activo inventarios
incorpora las siguientes cuentas: materias primas, productos en proceso, obras de
construcción en curso, cultivos en desarrollo, productos terminados, semovientes,
materiales, repuestos y accesorios e inventarios en tránsito. Dado el propósito del
presente capítulo, el tema de los inventarios se centrará específicamente en el de
materias primas.

2- Características de inventario de materia prima


Materias primas se debita por:
 El costo de las materias primas adquiridas, excluido el impuesto a las ventas
que sea deducible de los recaudos por ventas del producto transformado.
 El valor de los sobrantes de inventarios.
 Los ajustes de inventario de materias primas.
 El valor de las materias primas devueltas por los clientes.
 El valor del inventario final al cierre del ejercicio, cuando se utiliza el sistema
de inventario periódico.

La cuenta Materias primas se acredita por:


 El valor de las materias primas entregadas a producción
 Las notas débito a proveedores por devolución de materias primas
 El costo de ventas de materias primas
 El costo de las materias primas dadas de baja
 Los ajustes de inventario de materias primas
 El valor del inventario inicial

3- Definición de inventario de materia prima

Esta cuenta registra el valor de los elementos básicos adquiridos a nivel


nacional o internacional para ser usados en el proceso de fabricación. El costo de la
materia prima lo constituye el monto total del valor de las mismas, más los cargos
incurridos para colocarlas en bodega antes de ser utilizada; también se aumenta por la
diferencia en el cambio resultante del ajuste de las obligaciones en moneda extranjera
contraídas para su adquisición.

Explicación paso a paso para realizar el inventario de materia prima

Procedimiento para tomar el inv. Físico al cierre del ejercicio económico.


1.- Hacer un conteo de las mercancías que estén en condiciones de venta
2.- Las cantidades contadas de cada tipo de mercancía se multiplican por sus
respectivos costos unitarios.
3.- Se procede a sumar el costo de los diferentes tipos de mercancía a objeto de
obtener el valor total del inventario de mercancía

Ajustes de inventario
Se pueden presentar dos casos:
Cuando el Inventario:
 Mercancía Físico > Inv. Mcía s/ Libros
-X-
Inventario de Mercancías XX
Costo de Ventas XX
P/R ajuste al inventario de mercancías
 Cuando el Inv. Físico < Inv.s/ Libros
-X-
Costo de Ventas XX
Inventario de Mercancías XX

Métodos para valorar los inventarios (en base al costo)


 Promedio: simple, ponderado (inv. periódico) y móvil (continuo).
 Peps (primero en entrar, primero en salir).

Caso práctico de inventario


Identificación especifica

Promedio móvil (cuando se tiene inventario continuo)


Consiste en efectuar un cálculo cada vez que se tiene una entrada o salida de
inventario. El costo de los inventarios se aplica sobre la base del último costo
promedio calculado.

Peps-fifo (primero que entra primero que sale)


Se basa en el supuesto de que la primera mercancía adquirida es la primera
mercancía que se vende, por lo tanto, el inventario final está conformado por la
mercancía que se compró últimamente y a ese costo debe valorarse.
El método peps puede aplicarse si se lleva: inventario periódico o continuo.
Las unidades de inventario final deben ser valoradas con los últimos costos ya
que los primeros que entraron fueron los que primero salieron, es decir se toma la
última compra, en el caso de que existan productos que corresponden a compras
anteriores también se tomarían en cuenta.
Ejemplo: siguiendo con el ejercicio anterior, pero suponiendo que el inventario
final bs. 77.600 corresponde a:

Mes quedaron
Julio 40.000 unidades a bs. 15,55 = bs. 622.000
Septiembre 20.000 unidades a bs. 15,86 = bs 317.200
Noviembre 17.600 unidades a bs. 16,02 = bs 281.952
1.221.152
Con el método peps origina un mayor valor en los inventarios ya que como las
primeras que entran son las que primeras salen, la existencia se multiplica por el o los
precios de las últimas mercancías que se compraron.

B. Método PEPS

1- Definición de método de inventarios de materia prima.

El valor de los inventarios de materias primas debe incluir todas las erogaciones
y los cargos directos e indirectos incurridos para ponerlos en condiciones de
utilización. Un aspecto relacionado con los inventarios que origina discusión es el que
tiene que ver con los métodos de valuación, debido a las implicaciones que cada
método ejerce sobre el costo de ventas, la utilidad operacional y por lo tanto en el
valor de los impuestos a cargo de la empresa. El valor de los inventarios se debe
determinar utilizando uno de los siguientes métodos, aunque normas especiales
pueden autorizar otro método de reconocido valor técnico: PEPS - primeros en entrar,
primeros en salir UEPS - últimos en entrar, primeros en salir Promedio ponderado
identificación específica Las empresas deben revelar el método utilizado para valorar
sus materias primas. A continuación, se ilustran los métodos anteriores, bajo el
sistema de inventario perpetuo.
2- Características del método de materia prima
PEPS - Primeros en entrar, primeros en salir
Como el nombre lo indica, el método PEPS supone que las materias primas se
utilizan en el orden en que se compran. Por consiguiente, las unidades en existencia al
final del período se van a valorar con los últimos precios de adquisición, y como se
supone tendencia al alza en los precios, su valor será el mayor. Por su parte, el costo
de las materias primas usadas corresponderá al precio de las unidades del inventario
inicial y de las primeras compras, las cuales presentan los precios más bajos.

3- Explicación del método de materia prima.

La contabilización de los diferentes eventos económicos relacionados con la


referencia índigo implica la utilización de la tarjeta de existencias o de kárdex. La
tarjeta de existencias tiene como propósito relacionar de manera secuencial los
cambios que se presentan en la referencia índigo originados por compras de materias
primas a los proveedores, devoluciones de materiales a los proveedores, consumo de
materias primas por producción y devoluciones de producción al almacén de materias
primas.
La tarjeta de existencias consta de tres grandes columnas: Entradas, Salidas y
Saldo. En la columna Entradas se registra la cantidad, el costo unitario y el costo total
de las unidades compradas en las diferentes fechas; en la columna Salidas se anota la
cantidad, el costo unitario y el costo total de las unidades consumidas por producción
en cada fecha. El saldo en existencias se calcula en la columna Saldo, después de
cada compra o uso de materias primas, precisando la cantidad, el costo unitario y el
costo total disponible. Las devoluciones de materias primas a los proveedores se
registran en la columna Entradas restando, para lo cual se puede utilizar el signo de
paréntesis con las respectivas cifras; y las devoluciones de producción al almacén se
registran en la columna Salidas restando. Se deberá utilizar una tarjeta de existencias
para cada referencia de materia prima.

4- Caso práctico del método de materia prima

Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos


productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos
productos comprados más recientemente.
En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran importancia, puesto
que estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento
especial alguno.

En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se


compró al momento de la operación, es decir se la de salida del inventario por el valor
pagado en la compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al
inventario nuevamente por el valor en que se vendió, pues se supone que cuando se
hizo la venta, a esos productos se les asigno un costo de salida según el método de
valuación de inventarios manejado por la empresa.

Ejemplo: (Tomado de la Universidad de la Salle)


Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de
los inventarios:
1. El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo 1. costo
unitario era de Bs.10,00.
2. El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de Bs.12,00.
3. El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de Bs. 20,00.
4. El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de Bs.15,00.
5. El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de Bs.18,00.
6. El 31 de enero vende 1.200 unidades a un precio unitario de Bs. 22,00.

Solución.
El procedimiento es el siguiente:
1. Se coloca el saldo inicial, que es de 1.000 unidades a Bs. 10,00 cada una.
2. El 3 de enero se efectúa una compra de 500 unidades a Bs. 12,00o cada una.
Esta información se coloca en la columna de entradas y se pasa a la columna de saldo.
3. El 4 de enero se realiza una venta de 1.100 unidades. Entonces las primeras
que entraron son las del inventario, que fueron 1.000 unidades a $10.oo cada una.
4. Como estas unidades no alcanzan, se toman 100 unidades de las compradas
el 3 de enero, a un costo de $12.oo cada una, completándose el total de unidades
vendidas y quedando 400 unidades valorizadas al último costo, que es de $12.oo.
5. Esta acción se repite cada vez que hay una venta. Al realizar todas las
transacciones, en el inventario quedan 300 unidades a un costo de $18.oo para un
total de $ 5. 400,oo.
6. El costo de ventas es la sumatoria de las salidas del período, las cuales
ascendieron a $ 28. 600.oo

Nótese, que cada vez que se realiza una venta, en el saldo antes de la venta se
coloca una raya simple para separar la situación anterior de la nueva.

5- Conclusión del método de materia prima

Al utilizar este método de valuación de inventarios, se da un efecto sobre los


resultados financieros de la empresa, tanto por el monto del costo de las ventas como
por el valor del inventario final. Bien sabemos que al sacar las unidades que se
compraron primero, significa que en el inventario final quedan las últimas unidades
compradas, y estas unidades por lo general se adquirieron a un mayor costo. Ahora el
costo de venta al ser determinado sacando las primeras unidades compradas, que por
lo general fueron más económicas, se tiene un costo de venta relativamente más bajo,
lo que significa que tendrá menor efecto sobre la utilidad, resultando como
consecuencia que esta sea más elevada que si se utilizaran otros métodos de valuación
de inventarios.
Como se puede ver en forma general, este método hace que la utilidad sea
menor y que el Balance general se sobrevalore un poco al contener un inventario final
de mercancías un tanto más costoso. Igualmente se afecta el Estado de resultados, en
la medida en que se incorpora un menor costo de venta producto de costear con las
primeras unidades de materias primas compradas.

Método UEPS (Últimas entradas y primeras salidas)


El método ueps es la inspección de las unidades de bienes y servicios que van a entrar
al almacén y van a salir de las mismas. El UEPS se basa en que las últimas unidades
en entrar son las primeras en salir.

Las entidades gubernamentales recaudadoras de impuestos prohíben este método por:

 Sus costos de ventas llegar a ser más altos.

 Disminuyen la utilidad.

 Y su determinación de los impuestos es más bajo.

Características

 Abandona los costos más antiguos del inventario inicial y de las compras que
fueron realizadas primero manifestándose en el inventario final.

 Incluye un valor más elevado en el costo de la producción, para la


determinación de las últimas unidades que fueron adquiridas, que en realidad
resultan ser más costosas.

 Da salida a la mercadería más reciente o fresca del inventario.


Explicación del Método

En el método UEPS lo que se hace es darle salida a los productos que se


compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden
aquellos productos que se compraron de primero.

Significa Ultimas Entradas Últimas Salidas, es decir deben darse salida en


primer lugar a los últimos artículos recibidos y una vez agotados estos se
procederá a registrar los recibidos en fecha anterior, respetando el precio de
costo de cada lote que tenía al entrar.

El método UEPS fue creado con el claro propósito de cargar mayores valores al
costo de la mercancía vendida y disminuir así la base para el cálculo del
impuesto sobre la renta. Por éste motivo, muchas empresas empleaban PEPS o
promedio ponderado para sus informes contables y UEPS para la declaración de
renta, generando una diferencia entre lo fiscal y lo contable, que se subsanaba
mediante la creación de una partida denominada "provisión UEPS" (o LIFO por
su siglas en inglés), la cual se encuentra ahora expresamente prohibida en
nuestro país, lo cual significa que, para el caso de los inventarios, no pueden
existir diferencias entre los valores declarados y los contabilizados.

Caso Práctico
Fábrica de Muebles “El Carpintero S.A” del Mes de Febrero de 2.015.

Productos: Tablas de Conacaste de 1¨ de grueso por 12” de largo.

Inventario Inicial al 1 de Febrero de 2.015, 200 tablas a Q 34.00 cada una.

COMPRA FACTURA CANTIDAD COSTO


feb-02 6782 300 Q.35.00
feb-17 9876 400 Q.36.00
CONSUMO REQUISICIÓN CANTIDAD
feb-01 51 200
feb-15 52 200
feb-25 53 200

DEVOLUCIÓN SOBRE COMPRAS


FECHA NOTA DE ENVÍO CANTIDAD COSTO
feb-26 E-10 20 Tablas Fact. 9876

Conclusión
El método UEPS sirve para determinar las últimas salidas de la mercadería al
valor de las primeras compras de estas.

Las empresas que utilizan el método UEPS para la valuación de inventarios, a

pesar que es más laborioso, lo aplican para dejar su inventario final a costo de los

productos antiguos, ya que las compras más recientes suelen tener un costo más

elevado y derivado de eso disminuye la base de cálculo del impuesto. En Guatemala

no está permitido el uso de este método de valuación.

Inventario de Productos en Proceso


Es el trabajo que se ha iniciado la producción en una empresa de fabricación,
pero que aún no se ha completado. Es un concepto importante para los departamentos
de contabilidad, ya que tienen que tener en cuenta el valor del inventario en proceso
de la misma manera que lo hacen con las materias primas y productos terminados.

DIA 1 2 3 4 5 6 7 8

NIVEL DE 4310 4400 4000 3952 4011 4000 4110 4220


INVENTARIO
PROMEDIO 4310 4355 4200 3976 3981.5 4005.5 4055 4165
MOVIL

Características del Inventario


 Va aumentando su valor a medida que se transforma la materia prima en el
producto terminado como consecuencia del proceso de producción.

 Inventario de productos en Proceso son existencias que se tienen a medida que


se añade mano de obra, otros materiales y demás costos indirectos a la materia
prima bruta, la que llegara a conformar un sub ensamblaje o componente de
un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricación ,ha de
ser inventariado en proceso.

 Son productos parcialmente elaborados a los que les falta alguna etapa o
procesos para convertirse en producto terminado. También se denominan
producción en proceso.

Inventario por Producto Terminado

Todas las mercancías que un fabricante ha producido para vender a sus


clientes. Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o
industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos
elaborados. Son productos totalmente acabados disponibles para la venta.
El cálculo de inventario de productos terminados para una empresa de
fabricación requiere el uso de una fórmula matemática simple que depende de unos
pocos de inventario de la empresa y los registros de producción para completarse.
La fórmula para su uso es: El inventario de productos terminados = inicio productos
+costo de bienes manufacturados – costo de ventas.
En otras palabras, los productos terminados son la cantidad de bienes que tienes en el
inicio del periodo, así como cualquier producto manufacturados añadido durante el
periodo, menos los costes de fabricación de los bienes vendidos en ese periodo.

Inventario productos + Bienes nuevos – Bienes para fabricación


100.000,00 + 500.000,00 - 550.000,00

Inventario de productos terminados = 50.000,00

Método de promedio móvil.

Los promedios móviles son promedios calculados a partir de subgrupos


artificiales de observaciones consecutivas. En las graficas de control, se puede crear
una grafica de promedio móvil para los datos de tiempo ponderados. En los análisis
de series de tiempo, minitab utiliza el promedio móvil para suavizar los datos y
reducir las fluctuaciones aleatorias en una serie de tiempo.

Ejemplo: Una compañía de suministros de productos de oficina monitorea


los niveles de inventario cada día. La compañía desea utilizar los promedios móviles
de longitud 2 para rastrear los niveles de inventario con el fin de suavizar los datos.
Durante 8 días, se recolectan datos correspondientes a uno de sus productos.

El primer promedio móvil es de 4310, el cual representa el valor de la


primera observación. En el análisis de series de tiempo, no se calcula el primer
número en las series de promedio móvil; es un valor faltante. El siguiente promedio
móvil es el promedio de las dos primeras observaciones (4310+4400) / 2 =4355. El
tercer promedio móvil es el promedio de las observaciones 2 y 3, (4400+4000) /2=
4200, y así sucesivamente. Si se desea utilizar un promedio móvil con una longitud
de 3, se promedian tres valores en lugar de dos.

Inventarios
Es una relación detallada de los bienes tangibles que se tienen para la venta en
el curso ordinario del negocio generalmente un año, o para ser consumidos en la
producción de bienes o servicios para su posterior comercialización; comprenden
además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o
mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos
en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios;
empaques y envases y los inventarios en tránsito, formando parte del patrimonio de la
empresa.
Inventario Inicial
Es la relación detallada y minuciosa de la existencia de mercancías que tiene
una empresa a la fecha que comienza el período contable para el inicio de sus
actividades; por lo general corresponde al inventario final del periodo anterior.

Características
 Se dan al comienzo de las actividades.
 Corresponde generalmente al periodo contable de un año (01/01/2018 al
31/12/2018)
 Es parte del patrimonio físico de la empresa.
 Permite saber la cantidad de mercancía clasificada disponible para
comercializarla.
 Sirve como punto de partida para calcular el costo de venta.
 Como se debe realizar el Inventario Inicial
Como realizar el Inventario Inicial
Paso 01
Se realiza una ficha control de existencia de mercancía, con las especificaciones del
producto por codificación.
Paso 02
Se calcula el costo de mercancía vendida, a través de la siguiente fórmula:
Costo de la mercancía vendida = Inventario inicial + Compras durante el período –
Inventario final.
CMV= II+compras+IF
Paso 03
Luego se calcula el inventario inicial, a través de la siguiente fórmula:
Inventario inicial = Inventario final + Costo de la mercancía vendida – Compras
durante el período.
II=IF+CMV-Compras

Ejemplo
Supongamos que para la compañía XYZ el costo de la mercancía vendida durante el
siguiente período fue de Bs. 5.000,00 El saldo del inventario final del período fue de
Bs. 20.000,00 y se compró un total de Bs. 3.000,00 en nuevo inventario durante el
período.
Se toma de los registros contables el costo de la mercancía vendida, además de los
registros el saldo del inventario final y la cantidad de inventario nuevo comprado
durante el período.

Aplicando la fórmula, se suman los Bs. 20.000,00 del inventario final y los Bs.
5.000,00 del costo de la mercancía vendida, para obtener Bs. 25.000,00.
Luego se resta del resultado anterior (Bs. 25.000,00) la cantidad de inventario que fue
comprado. Así se obtiene como resultado el inventario inicial.
En este ejemplo, se resta Bs. 3.000,00 de Bs. 25.000,00, para así tener como resultado
Bs. 22.000,00 de inventario inicial.

El inventario final
Es la relación detallada y minuciosa de las existencia de mercancías que tiene
una empresa a la fecha que cierra el ejercicio económico, después de efectuadas todas
las operaciones mercantiles, y sirve para determinar el parte del nuevo patrimonio e
inventario inicial del siguiente periodo contable.

Características
 Se da al finalizar el ejercicio económico generalmente un año. (01/01/2018 al
31/12/2018).
 Permite conocer con exactitud el patrimonio de la empresa.
 Es de utilizar para saber el comportamiento de ventas o compras de
determinados productos.
 Es crucial para determinar si se ajusta al presupuesto o si hay ineficiencias de
producción.

Como se debe realizar el Inventario Final


Paso 01
Se debe saber cuánto mercancía existe en el depósito; lo cual se puede determinar a
través de diferentes formas
La primera es contar físicamente la cantidad de cada uno de los artículos en el
almacén, sin embargo no es recomendable por el tiempo se invierte para esa
actividad.
La segunda forma es utilizando las cantidades que arroje el sistema de inventario en
su reporte para lo cual deben utilizar los estados financieros.

Paso 02
Se calcula el inventario final, a través de la siguiente fórmula:
Inventario Final = Inventario inicial + Compras durante el período – Costo de la
mercancía vendida.

Ejemplo
Supongamos que una empresa comenzó el mes con Bs. 50.000,00 en inventario.
Durante el mes, compró Bs. 4.000,00 más de inventario de los proveedores y vendió
Bs. 25.000,00 en productos terminados.

Inventario final del mes = Bs. 50.000,00 + Bs. 4.000,00 – Bs. 25.000,00 = Bs.
29.000,00.

Método del promedio ponderado.


Es también conocido como precio promedio ponderado y consiste en hallar el
costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final cuando
dichas unidades son idénticas en apariencia pero no en el precio de adquisición, por
cuanto se han comprado en distintas épocas y diferentes precios.

Para fijar el valor de costo de la mercancía por este método, se efectúa la


siguiente operación:
Costo de mercancía=valor total de la mercancía del inventario inicial + las compras del periodo
Cantidad total de unidades del inventado inicial+ las compras del mismo periodos.
CM=VMII + Compras
UII+Compras
Ejemplo
Cantidad Costo unitario Valor total
Inventario inicial 10 Unid. Bs. 10.000,00 Bs. 100.000,00
Compras 30 Unid. Bs. 15.000,00 Bs. 450.000,00
Cantidad total 40 Unid. Bs. 550.000,00
Ventas periodo 35 Unid.
Inventario final 5 Unid.

Valor total / Cantidad total = Bs. 550.000,00 / 40 = Bs. 13.750,00


El valor promedio del costo por artículo es de Bs. 13.750,00
El valor del inventario final = 5 Unid. * Bs.13.750,00 = Bs. 68.750,00
El inventario final queda valorado al costo promedio mercancía en existencia.

Características
 La determinación de los costos resulta ser fáciles.
 Es adecuado para tiempos sin inflación.
 El precio de venta es uno solo.
 Resulta ser sencillo el manejo de los registros auxiliares del almacén.
 Aplicación sencilla.
 Cuando exista inflación muestra una utilidad razonable de los costos antiguos
con los costos nuevos.
 Se adapta muchos a las industrias ya que ayuda a generar un buen precio para
sus productos.
 El crecimiento leve de los precios aplicados con esta técnica no genera
variaciones de los precios en un corto plazo, normalizando los costos unitarios
dentro de un periodo determinado.

Explicación y Ejemplo del Método Promedio Ponderado

1) Se compran 10 unidades del producto XYZ a $ 10 cada una.


2) Se venden 8 unidades del producto a $ 15 cada una.
3) Se compran 10 unidades más del producto a $ 12 cada una.
4) Se venden 10 unidades del producto a $ 18 cada una.
Obtener

El costo de la mercadería vendida para cada venta y el CMV total.

Las existencias de mercaderías al finalizar la última venta.

La utilidad bruta.

Resolución
1-.Para la primera compra indicamos la cantidad adquirida, el precio unitario de
compra y el total abonado en las columnas de entradas, es decir 10 unidades a Bs.
10,00 c/u = Bs. 100,00. Como no hay existencias anteriores, repetimos estos valores
en las columnas de existencias.

2-.Para la primera venta descontamos de las existencias 10 unidades al precio


promedio y por lo tanto quedan 2 unidades al precio promedio.
3-.Entonces en las columnas de salidas indicamos la cantidad que vendemos
(8 unidades), el precio unitario (que es el precio promedio de las existencias) y el
total (la multiplicación de la cantidad vendida por el costo unitario).
En existencias indicamos que nos quedan 2 unidades a Bs. 10,00 cada una,
totalizando Bs. 20,00.
El costo de la mercadería vendida correspondiente a la operación número 2 es de
Bs. 80,00 (el total que aparece en la columna de salidas).
3) Para la siguiente compra completamos los valores en las columnas de entrada, es
decir 10 unidades a Bs. 12,00 cada una, totalizando Bs.120, 00.

Luego completamos las columnas de existencias de la siguiente manera: sumamos el


valor total de existencias actual (Bs. 20,00) más el nuevo valor (Bs. 120,00). Eso da
un total de Bs.140, 00 que es lo que completamos primero.

Luego indicamos la nueva cantidad que tenemos en existencias (12 unidades que se
obtienen sumando las dos que teníamos con las 10 que ingresan).

Por último dividimos el valor total de las existencias (Bs. 140,00) sobre la cantidad de
las mismas (12 unidades), obteniendo un precio promedio ponderado de Bs.11,66.

4-.Para la segunda venta de 10 unidades debemos tomar como precio el de las


existencias, es decir Bs. 11,66. Indicamos entonces en salidas 10 unidades a Bs. 11,66
c/u, totalizando Bs. 116,60. Este es el CMV de la segunda venta.

Nos queda indicar las existencias, que son 2 unidades (ya que había 12 y retiramos
10) al precio promedio que tenían de Bs. 11,66 cada una, es decir Bs. 23,32.
El costo de la mercadería vendida lo calculamos sumando los costos de las
operaciones 2 y 4, con lo que obtenemos un CMV total de Bs. 196,60.

Luego de la última venta el total de existencias es de Bs. 23,32.


La utilidad bruta la calculamos retándole el CMV a las ventas de la siguiente manera:

Ventas: Bs. 300,00


CMV: Bs. 196,60
Utilidad Bruta: Bs. 103,40

Conclusión del Método del Promedio Ponderado

Este método es ideal para la empresa mediada o pequeñas que se dedican a la


compra y venta de productos ya que permite ajustar los precios en los productos y
general una utilidad medianamente equitativa de acuerdo a la inflación que se
presente en el mercado del momento ya que si hay mucha inflación para mi opinión
no es muy recomendable aplicarlo ya que van a tener ganancias exageradas con
respecto al monto de la inversión, y afecta directamente el inventario inicial además
de no poseer un buen control de la existencia de los productos en el almacén.

PARTE II
Diagnostico de la empresa Veneplastic C.A.

Diagnóstico de áreas críticas de


Soluciones a las Áreas Criticas
Veneplastic
Definir, misión, visión y objetivos a corto
1 No tiene misión, visión y objetivos.
mediano y largo plazo de la empresa.
El desempeño de todas las funciones Realizar un análisis exhaustivo en
gerenciales por una sola persona. conjunto con personas especializadas a
2
los fines de realizar la debida distribución
de las funciones.
Realizar análisis mensuales de los estados
Se maneja el área contable financieros y profundizar el manejo
3
externamente y se envían los estados contable y financiero de la empresa.
financieros al final del año.
No existe control de las cuentas por Establecer lineamientos de control
interno de las cuentas x cobrar para el
cobrar.
4 manejo eficiente de los recursos
financieros.

Realizar un estudio de otros mercados


5 Los producto estaba dirigido a un para la colocación del producto, a los
solo mercado fines de extender los mismos.
No existen estrategias gerenciales. Elaborar un plan de negocios para
6
proyectar la empresa hacia el futuro.
Estructura la empresa por departamentos
según el orden de importancia y
funciones, de modo de establecer las
7
La empresa no cuenta con una relaciones entre las diferentes áreas, por
estructura organizacional y funcional lo cual se sugiere contratar un personal
definida en organización y sistema.
Dar créditos a clientes fijos, además de
tener garantía de los mismos con el fin de
8 Créditos sin garantía, originando
evitar morosidad e incumplimiento de
morosidad.
pagos.
Generar una planificación estratégica que
ayude a proyectar a la empresa hacia el
La empresa no posee un plan de futuro, además de definir estrategias que
9
negocios adecuados. permitan a la empresa ser más
competitiva en el mercado es decir
implantar productos de calidad.
Las metas deben estar escritas como
parte de su plan de negocios describir lo
10
Las metas solo eran conocidas por que la compañía planea lograr en cuanto
los socios. al mercado, crecimiento y rentabilidad.
Tiene la responsabilidad de evaluar la
calidad de los artículos comprados, en
No posee esta área de inspección y este caso, el petróleo y producidos e
11
prueba informar los resultados, con el fin de que
otras áreas tomen acciones correctivas de
ser necesario.
Asistir a los diferentes especialistas de los
Carecen de conocimiento para bancos a los fines que se le brinde
12 realizar los trámites en relación a la asesoría de los trámites a realizar para la
obtención de préstamos bancarios. obtención de los préstamos bancarios a
personas jurídicas.
Realizar mesas de trabajos con los
Toma de decisiones basada en departamentos o personas involucradas
13
corazonadas basada en resultados de los estados
financieros.
Realizar los estudios de mercados
No se realizaron los estudios correspondientes con el fin de verificar la
14 correspondientes para el situación económica y así asegurar que la
lanzamiento de la nueva línea de colocación del producto y venta se
producto. exitosa.
Establecer estrategias y políticas de
15 El efectivo recibido por las ventas no pronto pago para el retorno del efectivo y
alcanzaba para pagar las deudas. cancelar deudas.
Realizar el conteo físico de la mercancía
16 por producto para establecer el inventario
Los inventarios eran insuficientes inicial y final de cada lote de producción.
Acondicionar de acuerdo al producto el
almacén de modo que cada uno tenga la
17 Mucha mercancía que se dañaba temperatura establecida y se mantenga
fresco además se recomienda llevar el
método de inventario PEPS.
La empresa debe contar con mecanismo
La empresa no cuenta con periódicos de seguimiento y control de la
indicadores e instrumentos de planeación y de las estrategias esto con el
18 fin de rendir cuentas y de la
medición de la estrategia de los
objetivos. responsabilidad de los directivos frente a
los objetivos propuesto de la empresa.
Realizar diagnósticos financieros y
razones financieras esto con la finalidad
de analizar la evolución de la empresa en
el tiempo.
19
La empresa no cuenta con suficientes Determinar la eficiencia en el uso de los
activos líquidos para cancelar sus recursos económicos y financieros y
pasivos circulantes. visualizar el desempeño de la gestión
financiera de la empresa.
Realizar control de producción que
No existe control de producción y permita dirigir el procedimiento a seguir
20
operaciones. para la fabricación y entrega del
producto.
Desarrollar un plan, que integra las
principales metas y políticas de la
Estrangulamiento financiero agudo
empresa, estableciendo una secuencia
21 derivado por inadecuadas estrategias
coherente de las acciones por realizar a
gerenciales y visión que sus
fin de lograr una situación viable y
ejecutivos tenían del negocio.
original con los recursos adecuados.
Se maneja el área contable Realizar análisis mensuales de los estados
externamente y se envían los estados financieros y profundizar el manejo
22
financieros al final del año. contable y financiero de la empresa.

El dueño debe tener cierto grado de


flexibilidad, aceptar diversas opiniones,
El dueño de la empresa es una elaborar nuevas estrategias cambiar
23
persona conservadora, con falta de cuando sea necesario aceptar que la
flexibilidad. sociedad ya no es la misma que hace
unos años.
Se debe sustentar la organización de la
empresa dirección, coordinación y la
24 división de funciones al intervenir varias
No existe control interno en la
personas en el proceso los errores serán
empresa.
detectados con mayor rapidez.
Apertura un Dpto. de compas que pueda
No poseen área de compra definido, adquirir los bienes y servicios que la
25 la compra de materia prima estaba empresa necesite, garantizando el
dada por su alto volumen de abastecimiento de las cantidades
producción a nivel nacional. requeridas.
A raíz del alza del proceso del Realizar estudios de mercadeo y análisis
petróleo, el plástico logro altos de los estados financieros y de
26 volúmenes de producción, razón de factibilidad.
la cual se lanza una línea de
productos.
La empresa debe contar con mecanismo
periódicos de seguimiento y control de la
La empresa no cuenta con planeación y de las estrategias esto con el
27
indicadores e instrumentos de fin de rendir cuentas y de la
medición de la estrategia de los responsabilidad de los directivos frente a
objetivos. los objetivos propuesto de la empresa.

Elaborado por: El Grupo.

PARTE III.
Diagnostico Financiero de Veneplastic C.A.

Se calcularon los siguientes indicadores financieros según el Balance General al 31


de Diciembre de 2.007.

Solvencia General

Caja+ ctas x cobrar + inventario 216.773,00+4.201.730+3.432.950 = 0,82

Pasivo circulante 9.518.900,00

El ratio de solvencia es menor a 1, lo que indica que la empresa se encuentra en


situación de quiebra ya que coloca más deudas que bienes la cual puede conllevar al
cierre de la misma.

Prueba del Ácido.

Caja+ ctas x cobrar 216.773,00+4.201.730 = 0,46

Pasivo circulante 9.518.900,00

Prueba Súper Ácido.

Caja______ 216.773,00 = 0,022


Pasivo circulante 9.518.900,00
La empresa no cuenta con suficiente activos líquidos para cancelar sus pasivos
circulantes.

Es importante analizar los métodos técnicos y procedimientos para que se lleva a


cabo el análisis de los estados financieros ya que son parte fundamental para los
interesados ya que los balances, estados de resultados, flujo de efectivo, estados
patrimoniales son información cuantitativa la cual nos hace un poco más difícil tomar
una decisión en un momento determinado, estos métodos suelen llevar en la mayoría
de los costos a soluciones satisfactorias en la empresa.

Puntos vitales como las ventas, efecto por cobrar entre otros deben ser analizados
hasta las últimas consecuencias ya que la empresa puede determinar si continúa o no
con su proceso productivo.

DIAGNÓSTICO DE ÁREAS
CRÍTICAS DE VENEPLASTIC SOLUCIONES A LAS ÁREAS
CRITICAS

Los ejecutivos deberán dirigirse al banco


Se proporcionan grandes préstamos con para conocer los procedimientos para
los bancos por relaciones políticas. obtener un préstamo en el mercado
financiero venezolano y el mismo a través
de las políticas de crédito determinar si es
factible concederlo o negarlo.

Se sugiere contratar personal con


Falta de personal calificado en todas la experiencia para el área de
áreas. administración, ventas y cobranzas entre
otras.

Se maneja el área contable externamente Realizar análisis mensuales de los estados


y se envían los estados financieros al financieros y profundizar el manejo
final del año. contable y financiero de la empresa.
La empresa no tiene definido la misión, Los socios deben plasmar de manera
visión de la empresa. escrita la misión, visión de la empresa.

Establecer lineamientos de control interno


No existe control de las cuentas por de las cuentas x cobrar para el manejo
cobrar. eficiente de los recursos financieros.

No existen estrategias gerenciales. Elaborar un plan de negocios para


proyectar la empresa hacia el futuro.

Las metas deben estar escritas como parte


Las metas solo eran conocidas por los de su plan de negocios describir lo que la
socios. compañía planea lograr en cuanto al
mercado, crecimiento y rentabilidad.

El dueño debe tener cierto grado de


flexibilidad, aceptar diversas opiniones,
elaborar nuevas estrategias cambiar
El dueño de la empresa es una persona cuando sea necesario aceptar que la
conservadora, con falta de flexibilidad. sociedad ya no es la misma que hace unos
años.

Desarrollar una mentalidad


emprendedora, luego desarrollar habilidad
para identificar oportunidades de
Es negociante, no tiene capacidad negocios. Comprender que la no va a
emprendedora de negocio. trabajar solo. Que normalmente, contará
con otras que realizarán diversas labores
dentro de la empresa: Formarán un equipo
que persigue un objetivo común. Debe
tener la capacidad de motivar al equipo y
de liderarlo, de organizar y delegar el
trabajo será también fundamental.
No existe estructura organizativa. Se debe desarrollar la estructura
organizacional que permita establecer la
función principal de establecer la
autoridad, jerarquía, cadena de mando,
organigramas y departamentalizaciones.

Se debe sustentar la organización de la


No existe control interno en la empresa. empresa dirección, coordinación y la
división de funciones al intervenir varias
personas en el proceso los errores serán
detectados con mayor rapidez.

La segunda línea de producción no arrojo Realizar un estudio de mercadeo en


resultados esperados. relación de producto que se quiere incluir
al mercado para determinar si es factible
para la empresa.

Se otorgaron créditos sin garantías Implementar políticas y estrategia para


originando morosidad incumplimiento de Mejorar el proceso al otorgar créditos,
pago. cobranzas así permita una gestión efectiva
en la recuperación de cartera.

Insuficiencia de inventario y rotación de Llevar un control de la disponibilidad del


inventario. producto para así poder cumplir con los
pedidos.

A raíz del alza del proceso del petróleo, Realizar estudios de mercadeo y análisis
el plástico logro altos volúmenes de de los estados financieros y de
producción, razón de la cual se lanza una factibilidad.
línea de productos.

Estrangulamiento financiero agudo Desarrollar un plan, que integra las


derivado por inadecuadas estrategias principales metas y políticas de la
gerenciales y visión que sus ejecutivos empresa, estableciendo una secuencia
tenían del negocio. coherente de las acciones por realizar a
fin de lograr una situación viable y
original con los recursos adecuados.

Existe falta de organización. Realizar un organigrama como


instrumento para la gestión y optimo
funcionamiento de la empresa.

Realiza la descripción de cada uno de los


Falta de análisis en los puestos de puestos ya que permitirá determinar todas
trabajos. las características e información relativa a
cada uno de ellos esto para un mayor
beneficio de la organización.

No poseen área de compra definido, la Apertura un dpto. de compas que pueda


compra de materia prima estaba dada por adquirir los bienes y servicios que la
su alto volumen de producción a nivel empresa necesite, garantizando el
nacional. abastecimiento de las cantidades
requeridas.

Realizar control de producción que


No existe control de producción y permita dirigir el procedimiento a seguir
operaciones. para la fabricación y entrega del producto.

Identificar las variables claves de la


Falta de análisis funcional. empresa, dicha identificación se realiza a
través de las áreas funcionales dirección,
organización, marketing y comercial,
producción, financiera, tecnológica,
recursos humanos.

La empresa debe contar con mecanismo


periódicos de seguimiento y control de la
La empresa no cuenta con indicadores e planeación y de las estrategias esto con el
instrumentos de medición de la estrategia fin de rendir cuentas y de la
de los objetivos. responsabilidad de los directivos frente a
los objetivos propuesto de la empresa.

Elaborado por: Katherine Blanco.


Diagnóstico de áreas críticas de
Soluciones a las áreas Criticas
Veneplastic

Contratar un personal especializado en el área de


El dueño es comerciante gerencia y finanzas que tenga conocimientos de
productos plásticos.

Realizar un análisis exhaustivo en conjunto con


El desempeño de todas las funciones personas especializadas a los fines de realizar la
gerenciales por una sola persona. debida distribución de las funciones.

Realizar un estudio de otros mercados para la


Los producto estaba dirigido a un solo colocación del producto, a los fines de extender los
mercado mismos.

Contratación sin el previo análisis de la Realizar el proceso de reclutamiento y selección


experiencia y conocimiento adecuado para los diferentes cargos que se
encuentran vacante a través de un outsourcing o
contratar personal para tal fin.

La empresa no cuenta con una estructura Estructura la empresa por departamentos según el
organizacional y funcional definida. orden de importancia y funciones, de modo de
establecer las relaciones entre las diferentes áreas,
por lo cual se sugiere contratar un personal en
organización y sistema.

Carecen de conocimiento para realizar los Asistir a los diferentes especialistas de los bancos a
trámites en relación a la obtención de los fines le brinde asesoría de los trámites a realizar
préstamos bancarios. para la obtención de los préstamos bancarios a
personas jurídicas.

Realizar mesas de trabajos con los departamentos


Toma de decisiones basada en o personas involucradas basada en resultados de los
corazonadas estados financieros.
No se realizaron los estudios Realizar los estudios de mercados correspondientes
correspondientes para el lanzamiento de la con el fin de verificar la situación económica y así
nueva línea de producto. asegurar que la colocación del producto y venta se
exitosa.

Analizar los estados financieros mensualmente con


No hay revisión periódica de los estados el fin de verificar cómo va el comportamiento
financieros. económico y poder aplicar las medidas correctivas
sin que afecte a la empresa.

Incrementos de la cartera de cliente poco Implementar procedimiento de verificación de las


confiables. referencias y estados de cuentas para comprobar la
capacidad de pago de los clientes.

Concesión de créditos sin garantías, lo Implementar políticas crediticias de descuentos por


cual origino morosidad. pronto pago lo que permite garantizar los pagos a
cortos plazos a los fines del retorno del dinero y la
cancelación de los compromisos adquiridos.

Incumplimiento de pagos por parte de la Adquirir préstamos bancarios, o buscar una


empresa. sociedad que financia los compromisos
incumplidos y no otorgar más ventas a créditos.

Realizar campañas publicitarias con promociones


Fuga de muchos clientes. para la recuperación y adquisición de nuevos
clientes.

Realizar en menos volúmenes las ventas a créditos


Grandes pérdidas para la empresa solo a clientes confiables, realizar la revisión en
forma periódica de los estados financieros, además
de los inventarios para verificar el volúmenes de la
venta.

Altas ventas a créditos Seguimiento y control de las ventas a créditos para


la recuperación de la inversión.
El efectivo recibido por la ventas no Establecer estrategias y políticas de pronto pago
alcanzaban para pagar las deudas para el retorno del efectivo y cancelar deudas.

Los inventarios eran insuficientes Realizar el conteo físico de la mercancía por


producto para establecer el inventario inicial y final
de cada lote de producción.

Mucha mercancía que se dañaba Acondicionar de acuerdo al producto el almacén de


modo que cada uno tenga la temperatura
establecida y se mantenga fresco además se
recomienda llevar el método de inventario PEPS.

Elaborado por: Liseth Velásquez.

Diagnostico de áreas criticas de


Soluciones a las Aéreas Criticas
Veneplastic
Definir, misión, visión y objetivos a corto
No tiene misión, visión y objetivos
mediano y largo plazo de la empresa.
Realizar un análisis exhaustivo en conjunto
con personas especializadas a los fines de
El desempeños de todas las funciones realizar la debida distribución de las
gerenciales por una sola persona funciones

Falta de personal calificado en todas la Se sugiere contratar personal con


áreas. experiencia para el área de administración,
ventas y cobranzas entre otras.

Se maneja el área contable externamente Realizar análisis mensuales de los estados


y se envían los estados financieros al final financieros y profundizar el manejo contable
del año. y financiero de la empresa.
Establecer lineamientos de control interno
No existe control de las cuentas por de las cuentas x cobrar para el manejo
cobrar. eficiente de los recursos financieros.

Los producto estaba dirigido a un solo Realizar un estudio de otros mercados para
mercado la colocación del producto, a los fines de
extender los mismos.

Elaborar un plan de negocios para proyectar


No existen estrategias gerenciales. la empresa hacia el futuro.
Estructura la empresa por departamentos
La empresa no cuenta con una estructura según el orden de importancia y funciones,
organizacional y funcional definida de modo de establecer las relaciones entre
las diferentes áreas, por lo cual se sugiere
contratar un personal en organización y
sistema.
Créditos sin garantía, originando Dar créditos a clientes fijos, además de tener
morosidad. garantía de los mismos con el fin de evitar
morosidad e incumplimiento de pagos.

La empresa no posee un plan de Generar una planificación estratégica que


negocios adecuados ayude a proyectar a la empresa hacia el
futuro, además de definir estrategias que
permitan a la empresa ser más competitiva
en el mercado es decir implantar productos
de calidad.

Las metas deben estar escritas como parte


Las metas solo eran conocidas por los de su plan de negocios describir lo que la
socios. compañía planea lograr en cuanto al
mercado, crecimiento y rentabilidad.

No posee esta área de inspección y Tiene la responsabilidad de evaluar la calidad


prueba de los artículos comprados, en este caso, el
petróleo y producidos e informar los
resultados, con el fin de que otras áreas
tomen acciones correctivas de ser necesario.
Carecen de conocimiento para realizar Asistir a los diferentes especialistas de los
los trámites en relación a la obtención de bancos a los fines le brinde asesoría de los
préstamos bancarios. trámites a realizar para la obtención de los
préstamos bancarios a personas jurídicas.

Toma de decisiones basada en Realizar mesas de trabajos con los


corazonadas departamentos o personas involucradas
basada en resultados de los estados
financieros.

No se realizaron los estudios Realizar los estudios de mercados


correspondientes para el lanzamiento de correspondientes con el fin de verificar la
la nueva línea de producto. situación económica y así asegurar que la
colocación del producto y venta se exitosa.

El efectivo recibido por la ventas no Establecer estrategias y políticas de pronto


alcanzaban para pagar las deudas pago para el retorno del efectivo y cancelar
deudas.

Realizar el conteo físico de la mercancía por


Los inventarios eran insuficientes producto para establecer el inventario inicial
y final de cada lote de producción.

Mucha mercancía que se dañaba Acondicionar de acuerdo al producto el


almacén de modo que cada uno tenga la
temperatura establecida y se mantenga
fresco además se recomienda llevar el
método de inventario PEPS.
La empresa debe contar con mecanismo
periódicos de seguimiento y control de la
La empresa no cuenta con indicadores e planeación y de las estrategias esto con el fin
instrumentos de medición de la de rendir cuentas y de la responsabilidad de
estrategia de los objetivos. los directivos frente a los objetivos propuesto
de la empresa.

Realizar diagnósticos financieros y razones


financieras esto con la finalidad de analizar la
La empresa no cuenta con suficientes evolución de la empresa en el
activos líquidos para cancelar sus pasivos tiempo,Determinar la eficiencia en el uso de
circulantes. los recursos económicos y financieros y
visualizar el desempeño de la gestión
financiera de la empresa.

Realizar control de producción que permita


No existe control de producción y dirigir el procedimiento a seguir para la
operaciones. fabricación y entrega del producto.

Estrangulamiento financiero agudo Desarrollar un plan, que integra las


derivado por inadecuadas estrategias principales metas y políticas de la empresa,
gerenciales y visión que sus ejecutivos estableciendo una secuencia coherente de
tenían del negocio. las acciones por realizar a fin de lograr una
situación viable y original con los recursos
adecuados.

Elaborado por: Norelis Cordero.


DIAGNOSTICO DE AREAS SOLUCIONES A LAS AREAS
CRITICAS DE VENEPLASTIC CRITICAS DE VENEPLASTIC

El Ing. Rincones como dueño también se El Ing. Rincones como dueño no puede o no
encarga de las funciones de producción, debería ejercer ni ocupar todas las
ventas y la administración funciones, así que el debe empezar a
contratar personal capacitado para cada área
Contratan a Galindo sin saber las Tener personal con capacidad y estudio en
experiencias laborales que tengan para ser el las áreas que va a desempeñar para así
encargado de la administración, ventas, obtener buenos resultados dentro de la
créditos y cobranzas por la necesidad de empresa y sus socios
empleados
A través de que el petróleo subía eran mejor Para tomar una decisión así, primero
las ganancias y eso los llevo a tomar una tuvieron que hacer un estudio
decisión a Rincones y Medina para aumentar socioeconómico y verificar los estados
sus ganancias sin importarle los estudios financieros de la empresa para así poder
pertinentes ejecutar la nueva producción
Dar créditos sin garantías es caer en la Es no dar créditos sin garantía para así poder
morosidad y no tener fondos para seguir recuperar parte del crédito moroso y tener
produciendo ni pagar a los empleados, ni como pagar a los proveedores y obtener
deudas de la materia prima de la empresa materia prima para la producción de la
empresa
Al contratar a González para ser el encargado Por malas decisiones tomadas por los dos
del área de finanzas entre otras funciones, la socios, la empresa se va a pique ya que la
misma trata de poner orden en la empresa mala gerencia que tenía el Ing. Rincones era
pero el Ing. Rincones y Medina no le parece pésima y no sabía dirigir ni tenía empleados
y lo dejan encargado de lo que a ellos les para la capacidad de la empresa a nivel
parece conveniente para Veneplastic. económico, social y político
Elaborado por: Katherine Bastidas.

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