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INVESTIGACION CONTABILIDAD
CONTABILIDAD DE COSTOS
BOGOTA D.C
TABLA DE CONTENIDO
GLOSARIO ............................................................................................................................................................ 5
RESUMEN ............................................................................................................................................................. 6
INTRODUCCIÓN................................................................................................................................................. 7
1.2.2 JUSTIFICACIÓN.................................................................................................................................. 9
CAPITULO I......................................................................................................................................................10
CAPITULO II ....................................................................................................................................................11
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CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN 6
1. OBJETIVOS ………………………………………………………………………… 7
1.2.1 DEFINICIÓN
1.4.1 MATERIALES
1.4.2 METODOLOGÍA
1.5 CONCLUSIONES 14
1.6 BIBLIOGRAFÍA 16
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GLOSARIO
CONSORCIOS: son la unión de dos o más personas que comparten un mismo obj
etivo y que se unen temporalmente, deben tomar decisiones sobre las problemátic
as en las que todos están involucrados
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RESUMEN
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INTRODUCCIÓN
En este trabajo se verán detallados los principios básicos y las Técnicas y Normas
para presentar, manejar y registrar la información contable, así como los elemento
s que la componen.
Contiene la definición de contabilidad y de cada cuenta que se utiliza para elaborar
estados de balance (Activo, Pasivo, Patrimonio) y para elaborar estados de result
ado (Ingreso, Gasto, Costo) así como las diferentes características de los estados
financieros que pueden ser extraordinarios o de periodos intermedios.
Involucra las sociedades comerciales de Colombia, su razón social, número de so
cios, responsabilidad de cada uno de ellos asi como ejemplos que existen en nues
tro país.
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1. OBJETIVOS
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1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.2.2 JUSTIFICACIÓN
Es necesario conocer las bases contables, para tener una comprensión de ellas y
poderlas aplicar en el campo de trabajo, para esto se puede utilizar herramientas
tales como el PUC y demás normas de la contabilidad.
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1.3 MARCO TEÓRICO
Este decreto contiene cada uno de los principios y normas que Colombia acepta
para el ejercicio de la contabilidad, son todos los conceptos que se deben tener en
cuenta al momento de realizar una información contable de personas naturales o
jurídicas.
TITULO PRIMERO
En el artículo 2 nos explican que esta norma es aplicable en todo el país y que
además sirve como prueba en algún tipo de proceso para personas que no estén
obligadas a llevar una contabilidad.
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CAPITULO II
Objetivos y cualidades de la información contable
Artículo 3 identificamos los objetivos de la contabilidad, vemos que sirve para ayu-
dar a los administradores del ente económico, ayuda a planear, ayuda a llevar una
estadística a nivel nacional de las riquezas tanto de empresas como de personas
naturales.
A partir del articulo 5 vemos las normas básicas de la contabilidad, como lo son los
fundamentos de las normas sus limitaciones y las cualidades que dichas normas
deben tener para poder ser aplicadas en nuestro país.
El articulo 6 habla de los entes económicos que no son más que las empresas
legalmente constituidas en el territorio nacional las cuales deben ser únicas y ple-
namente identificables.
CAPITULO III
Normas Básicas
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Articulo 9 habla de los informes financieros de la empresa, los cortes respectivos
de las operaciones, esto se debe hacer mínimo 1 vez al año con corte a 31 de di-
ciembre.
Artículo 10, habla de la valuación o medición. En donde los recursos los hechos
económicos deben ser cuantificados en términos de la unidad de medida para esta
medición se deben tomar el valor histórico, el valor actual, el valor de realización y
el valor presente.
Artículo 13. Asociación: Se tienen que asociar los ingresos con un costo o un gast
o de un ingreso que se haya hecho para obtener mejoras de esa inversión.
Artículo 15. Revelación plena: Un ente económico debe informar todos sus movimi
entos para comprender sus gastos realizados tomando un análisis por personas e
ncargadas para su correcto análisis.
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Artículo 16. Importancia relativa o materialidad: Un ente económico es material cu
ando sufre cambios, alterando sus estados financieros y decisiones económicas a
los usuarios.
Artículo 17. Prudencia: Si hay dificultad para verificar un hecho económico siempre
habrá un sistema de medición para garantizar las cantidades del hecho económic
o y dar un dato confiable.
Artículo 19. Importancia: Los estados financieros son responsables de dar toda la i
nformación contable a los que no tienen el acceso a un ente económico mediante f
iltros de información para dar datos confiables.
Artículo 22. Estados financieros básicos: Los estados financieros básicos se comp
onen por cinco estados que maneja un ente económico para sus datos financier
os.
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Artículo 23. estados financieros consolidados: Es la unificación de los estados fina
ncieros, de todas las sedes de una empresa, al término del periodo contable para l
a obtención de un resultado de ganancia y perdida general del ente económico.
Artículo 24. estados financieros de propósito especial: Son estados que se hacen
antes del cierre del periodo contable, para tomar una decisión acerca de la direcci
ón económica de la empresa, o vigilar el transcurso de ella.
Artículo 27. estados de costo: Es un registro que se realiza para conocer lo que le
vale empresa llevar a cabo su actividad económica, son generalmente llevados po
r las empresas industriales.
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Artículo 31. estados preparados sobre una base comprensiva de contabilidad disti
nta de los principios de contabilidad generalmente aceptados: Los estados financi
eros pueden ser preparados de acuerdo a las necesidades del solicitante, repres
entando fielmente los hechos económicos de la empresa.
Artículo 32. estados financieros comparativos: Los estados financieros solo se pue
den comparar con periodos de la misma duración, para así tener una materialid
ad de la información.
Artículo 33. estados financieros certificados y dictaminados: Son los registros al fin
alizar cada periodo de todos los libros y transacciones de la empresa, verificado y
firmado sujetos inspección por entes gubernamentales.
SECCION II
De los elementos de los estados financieros
Artículo 34: los elementos involucrados en los estados financieros, los activos,
pasivos y patrimonio determinan la situación financiera en una fecha dada, los
ingresos, costos, gastos y corrección monetaria arrojan resultados del periodo.
Artículo 35: los activos como recursos obtenidos como beneficios económicos
futuros.
Artículo 38: los ingresos son los flujos de entrada de recursos, incrementando el a
ctivo y disminuyendo los pasivos.
Artículo 39: los costos son erogaciones con la adquisición o producción de bienes.
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Artículo 40: los gastos son los flujos de salida de los recursos, disminuyendo los a
ctivos e incrementando los pasivos.
Artículo 42: las cuentas de orden contingentes hechos que afectan la estructura fin
anciera del ente económico.
Artículo 43: cuentas de orden fiduciarias reflejan los activos, pasivos y operaciones
de entes que administran entes económicos.
Artículo 44: cuentas de orden fiscales reflejas diferencias entre las cifras del balan
ce y las de las declaraciones tributarias.
Artículo 45: cuentas de orden de control el ente de control las usa para registrar la
s operaciones realizadas con terceros o para control interno.
TIPOS DE SOCIEDADES
1. Sociedad colectiva.
2. Sociedad en comandita: simple y por accionistas.
3. Sociedad en responsabilidad limitada.
4. Sociedad anónima.
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Sociedad es la reunión de dos o más personas donde por medio de un contrato, o
mediante el acto plural de voluntades, que se sujetan por regla general a los mism
os requisitos de fondos propios de contratos civiles, haciendo un aporte apreciable
en trabajo o dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas por la
empresa o su actividad social.
Sociedades de Capital: son aquellas sociedades en las que lo importante son cada
uno de los aportes económicos y acciones mas no las personas involucradas, par
a este tipo de sociedades no importa en manos de quien están las acciones.
Sociedades de Personas: son las sociedades en donde lo más importante son las
personas que la conforman como sus socios, por lo general están formadas por fa
milias o amigos cercanos.
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Una sociedad se le da el carácter de comercial, cuando es conformada con el fin d
e ejecutar empresas mercantiles. No es comercial cuando se crea con fines cultur
ales, recreativos o de beneficencia.
SOCIEDAD COLECTIVA
Debe tener como mínimo dos socios, que se dividen en socios capitalistas encarg
ados de gestionar la sociedad aportando capital, y los socios industriales que aport
an trabajo personal (los cuales tienen que responder de forma indefinida y equitati
va por las obligaciones sociales de la sociedad. Aunque podrán delegarla en sus c
onsocios o en extraños, si es delegada de todas formas los socios pueden revisar
todos los libros y documentos de la sociedad en cualquier momento. Los socios po
drán oponerse a cualquier decisión que se proponga, dicha propuesta deberá ser
pospuesta hasta que la junta decida por mayoría de votos.
En caso de que alguno de los socios desee ceder total o parcialmente su interés e
n la sociedad o explotar por cuenta propia o ajena la misma clase de negocio de la
compañía y formar parte de la sociedad por cuotas o partes, deberá obtener la aut
orización de todos sus consocios.
Ningún socio tiene la potestad de retirar ningún bien o de utilizar la firma social en
negocios ajenos, si esto sucediese puede ser expulsado de la compañía y si fuese
el caso deberá indemnizarla.
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“e hijos”. Cuando alguno de los socios fallece y su nombre está en la razón social
pueden seguir utilizándolo si sus herederos continúan, se deberá agregar la palabr
a “sucesores”.
Si una sociedad comercial quiere formar parte de una sociedad colectiva debe pri
mero obtener la aprobación de la junta de socios, quienes por votación toman la d
ecisión de aceptar o no que esta sociedad se una a ellos.
La sociedad colectiva se puede disolver por muerte de alguno de los socios a men
os que antes de morir estipule herederos, Por declaración de quiebra de alguno de
los socios, si los demás no adquieren su interés social o no aceptan la cesión a u
n extraño, Por renuncia o retiro justificado de alguno de los socios, si los demás no
adquieren su interés en la sociedad o no aceptan su cesión a un tercero.
Se podrá continuar la sociedad con los herederos del socio fallecido siempre y cua
ndo tenga la capacidad para ejercer.
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SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE
Se conforma por dos tipos de socios o accionistas, que son: Gestores o Colectivos
estos se comprometen con su responsabilidad en las operaciones sociales de for
ma solidaria e ilimitada.
Las partes de cada uno de los socios colectivos y de los comanditarios se realizan
por medio de escritura pública, inscrita en el registro mercantil. La inspección y vigi
lancia debe ser realizada por los comanditarios, pero siendo el caso pueden asign
ar un revisor fiscal, si todos los miembros lo aprueban. La sociedad se disuelve si
el capital reduce a menos de la tercera parte del capital estipulado o cuando desap
arece alguna de las categorías de socios.
Cada socio gestor tendrá un voto y los votos de los socios comanditarios depende
n del número de cuotas o acciones que tenga cada uno.
El capital de la sociedad se debe formar con los aportes de cada uno de los socios
, la razón social se formar con el nombre completo o el apellido de uno o más de lo
s socios y al final debe agregarse la expresión “y compañía” o “& cia”, seguida de “
S. en C” o “sociedad comanditaria por acciones” “S.C.A”.
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La constitución de la sociedad debe contar con la presencia de los socios comandi
tarios, en la escritura tienen que estar expresados el nombre, domicilio y nacionali
dad de los suscriptores, el número total de accionistas. No puede estar conformad
a por menos de cinco accionistas.
Las prohibiciones para los socios colectivos tienen relación con la negociación de l
as acciones, la representación y el voto en la asamblea al cual cada uno tiene der
echo. Las reformas que se deseen realizar a la sociedad deberán ser aprobadas p
or unanimidad y mayoría de votos.
Ejemplos
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istas, si dichas cuotas no son cumplidas se debe imponer una multa de aproximad
amente cincuenta mil pesos.
Ejemplos:
1. Drummond Ltda.
2. Epson Colombia Ltda.
3. Alimentos Centurión Ltda.
4. Kodak Américas Ltda.
Marco legal: se rige por el decreto 410 de 1971 (código de comercio) y ley 222 el 2
0 de diciembre de 1995, “por la cual se modifica el libro dos del código de comerci
o, se expide un nuevo régimen de procesos concursales y se dictan otras disposici
ones.
SOCIEDAD ANONIMA
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No puede formarse con menos de cinco accionistas, su denominación social debe
ir seguida de la palabra "sociedad anónima" o de las letras "S. A".
El capital de la sociedad debe ser dividido en acciones de igual valor en títulos neg
ociables, el cual se dispone en:
Capital autorizado: Cuantía fija que determina el tope máximo de capitalización de
la sociedad.
Capital suscrito: La parte del capital autorizado que los accionistas se compromete
n a pagar a plazo (máximo 1 año) y debe ser al momento de su constitución no me
nos de la mitad del autorizado.
Capital pagado: La parte del suscrito que los accionistas efectivamente han pagad
o y que ha ingresado a la sociedad.
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1.- Empresa Colombiana de Petróleos S.A.(ECOPETROL)
2.- Grupo Éxito
3.- Grupo Nacional de Chocolates S.A.
4.- Organización Carvajal SA
5.- Aerovías del Continente Americano (AVIANCA)
6.- Empresas Públicas de Medellín (EPM). Constituida como una empresa
SA.
7.- Grupo de Inversiones Suramericana S.A. (Grupo Sur)
Las formas de sociedad colectiva y en comandita son utilizadas por empresas fami
liares o pequeñas, por el contrario, las sociedades de responsabilidad limitadas y l
as anónimas son utilizadas para llevar a cabo empresas con negocios importantes
y con tendencia al crecimiento.
Es una persona jurídica mediante la cual una persona natural o jurídica con actitud
para ejercer el comercio, destina partes de sus activos para la realización de activi
dades mercantiles y debe estar registra en el registro mercantil.
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La utilidad básica de la empresa unipersonal se encuentra en la limitación de la re
sponsabilidad del empresario único a los bienes que este aporte, de modo que los
restantes no podrán ser perseguidos por los acreedores de dicha empresa.
Ejemplos:
1. Almacenes ONLY.
Los accionistas pueden ser una o más personas naturales o jurídicas quienes tien
en la responsabilidad de acuerdo al monto de sus aportes, no son responsables p
or las acciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza.
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Debe ser creada por contrato o acto unilateral que debe estar inscrito en el registro
mercantil de la cámara de comercio.
COOPERATIVAS
Las cooperativas están reglamentadas por la Ley 79 de 1988 la cual dicta los aspe
ctos básicos que deben regir el cooperativismo
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1.4 MATERIALES Y MÉTODOS
1.4.1 MATERIALES
1.4.2 METODOLOGÍA
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1.5 CONCLUSIONES
Es trascendental conocer los principios y normas por los cual se rige la contabilida
d a la hora de elaborar un estado financiero o un registro contable, porque son par
ámetros, para garantizar que toda la información financiera de una empresa sea c
omprensible, útil y comparable. Conocer los elementos de un estado financiero, as
í como su naturaleza, nos orienta a la hora de registrar una operación financiera.
La contabilidad nos permite conocer con anterioridad el estado de la organización
mediante revelaciones de los hechos económicos para toma de decisiones oportu
na.
Es muy importante para las personas que quieran hacer empresas en nuestro país
tener claro la clase de sociedad que queremos crear una por las responsabilidade
s, otras por los beneficios y las utilidades, sea en beneficio propio o beneficio com
ún ya que si tenemos en cuenta para crear empresa en Colombia esto nos va a se
r de mucha utilidad saberlo y así se podrán ejercer actividades comerciales y de s
ervicios cumpliendo con todas las responsabilidades a nivel comercial y tributario.
Ya que este país es el más obligado a pagar impuestos, porque hay personas que
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por desconocimientos de estas indicaciones terminan sancionadas por omitir estas
responsabilidades por eso es bueno mirar bien a qué clase de sociedad se quiere
pertenecer para partir con sus derechos y deberes como comerciantes.
1.6 BIBLIOGRAFÍA
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