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Asignación de los costos indirectos a las órdenes

Costos Indirectos por Órdenes de Producción


Costo indirecto de fabricación: Comprende todos aquellos desembolsos de tipo general, tales
como mano de obra indirecta, materiales indirectos; y los otros costos indirectos, tales como
depreciación, castigos, seguros, servicios, alquileres, etc., que no forman parte del producto
final, pero que benefician a la producción en su conjunto, sin poder identificarse con un producto
o lote determinado. Este elemento, debido a su naturaleza indirecta y de difícil identificación al
producto, hace que para el cálculo del costo indirecto de fabricación cargado al producto se base
fundamentalmente en criterios de distribución, tomando una base de distribución y calculando
una tasa, cuota o factor de costo indirecto de fabricación para poder cargarlo al producto. De
acuerdo a las bases de distribución, considerando siempre las más razonables, se llegará a un
cálculo de costo más exacto.

Como bien sabemos, el costo de producción se clasifica en dos grandes grupos: uno relacionado
con los costos directos aplicables directamente al producto o servicio y los costos indirectos de
fabricación que se tienen que distribuir sobre la base de una base de distribución. Las bases de
distribución pueden ser las horas de mano de obra directa, horas máquina, unidades producidas,
costo primo, costo de la materia prima, costo de la mano de obra directa, etc.

Existen criterios que se sugiere tener en cuenta para la asignación de los costos indirectos de
fabricación a cada uno de los productos o servicios relacionados con el giro de la empresa.
La tasa de costo indirecto de fabricación Es el factor para aplicar los costos indirectos de
fabricación a las distintas órdenes de producción; es el cociente de dos cantidades
predeterminadas o presupuestadas para el período contable en cuestión.

Comportamiento de los costos indirectos de fabricación


En la producción Para la elaboración del presupuesto de los costos indirectos de fabricación es
necesario, ante todo, realizar un análisis del comportamiento de cada uno de dichos costos en
relación con las variaciones en el nivel de producción. Si el nivel de producción aumenta o
disminuye: ¿cómo se comportan los costos? ¿permanecen estáticos, indiferentes, o cambian
cuando el nivel de producción varía?

Costos indirectos de fabricación fijos: Son aquellos costos que pertenecen a un período contable
en particular; permanecen constantes, aunque se produzcan cambios o variaciones en el
volumen de la producción. Ejemplos: los impuestos municipales.

Costos indirectos de fabricación variables: Son aquellos costos que dependen o que varían de
acuerdo con la producción, o sea que si no hay producción no hay consumo de estos costos y, si
la producción empieza a aumentar, el costo también aumenta. Ejemplos: el material indirecto, los
repuestos.

Es necesario expresar el nivel de producción presupuestado en la unidad que mejor refleje la


relación entre la incurrencia de los costos indirectos y la actividad productiva y que al mismo
tiempo sirva de base equitativa para cargar estos costos a las distintas órdenes de producción.

Siguiendo este criterio, se tienen las siguientes unidades para expresar el nivel de producción
presupuestado:

 Unidades de producto: Si la empresa fabrica un solo producto o si los varios productos


que fabrica son relativamente homogéneos en cuanto a las características de producción,
en especial en cuanto al tiempo necesario para su fabricación, la capacidad representativa
del nivel de producción se puede expresar simplemente en número de unidades de
producto.

Ejemplo 1

La compañía Colt expresa su capacidad práctica en unidades de producto, para el año 2019 se
solicita una compra de 130.000 unidades de armamento de mano M45A1 y el presupuesto de
costos indirectos de fabricación para dicha capacidad práctica es de $ 1.170.000.

La tasa predeterminada sería: $1.170.000 = $ 9 por unidad

Esto quiere decir que las órdenes de producción recibirán un cargo de $9 por unidad producida en
cada orden, por concepto de costos indirectos de fabricación.

 Horas de mano de obra directa: Si la producción es variada y heterogénea, se puede


tomar como común denominador las horas de mano de obra directa correspondientes a la
capacidad seleccionada. En otras palabras, se expresa capacidad en horas de mano de
obra directa, en lugar de hacerlo en unidades de producto. Al determinar la tasa sobre
esta base y al aplicar luego ese factor a las distintas órdenes de producción, de acuerdo
con las horas reales de mano de obra directa, las órdenes de producción que mayor
número de horas de mano de obra directa consumen quedarán cargadas con mayor
proporción de costos indirectos, lo cual es lógico. Esta base se emplea no solamente
debido a la variedad de producción, sino también porque se estima que la incurrencia de
los costos indirectos de fabricación guarda relación principalmente con el número de
horas de mano de obra directa que, para su elaboración, requiere cada una de las órdenes
de producción.
 Costo de mano de obra directa: Si no existen diferencias considerables en la
remuneración por hora de los trabajadores directos, en lugar de usar horas de mano de
obra directa como común denominador, se puede usar simplemente el costo de la mano
de obra directa. Este método tiene la ventaja de que la información del costo de mano de
obra, correspondiente a cada orden de producción, se trae directamente de las hojas de
costos.
 Horas máquina: Si la producción está realmente mecanizada, en lugar de horas o costo de
mano de obra directa, se prefiere expresar la capacidad en horas máquina, pues se
considera más lógico que las órdenes de producción absorban los costos indirectos de
fabricación en proporción a las horas máquina que requiere su elaboración.

Presupuesto de costos indirectos de fabricación.


Una vez determinada la capacidad que se va a emplear para el cálculo de la tasa y una vez
expresada ésta en la unidad que se haya estimado más conveniente, la empresa debe proceder a
calcular el total de costos indirectos de fabricación correspondientes a dicho nivel de producción
presupuestado. Para ello, es necesario presupuestar cada tipo o clase de costo indirecto.

Documentos claves para control de los Costos


Documento Principal: Orden de Trabajo u Orden de Producción u Hoja de Costos de Trabajo.

Es necesario la emisión de un documento de este tipo para cada orden. Actualmente no es


necesario una Hoja de Costos impresa, se controla electrónicamente.
Ejemplo 2

Orden de trabajo: fabricación de una Máquina Industrial para hacer pulpa de madera.
 Materiales Directos: $ 46,060
 Mano de Obra Directa: $ 13,290
 Costos Indirectos de Fabricación: Tasa de asignación de CIF $ 80 por hm.
 Base de asignación de CIF Horas máquina.
 Horas máquina utilizadas 504 horas.

Costos de la Orden de Producción de una Máquina para hacer pulpa de madera

 Costos Directos de Fabricación.


Materiales Directos $ 46,060
Mano de Obra Directa $ 13,290
Total, Costos Directos $ 59,350

 Costos Indirectos de Fabricación.


CIF ($80 x 504 horas máquina) $ 40,320
Total, del Costo para Fabricación de la Máquina $ 99,670

Asignación de Costos Indirectos por Ordenes de Producción


Muchas empresas utilizan los siguientes cinco pasos para hacer esta asignación:

1. Identifique los Costos a incluir en el Grupo de costos Indirectos.

2. Para el periodo presupuestado, prepare estimaciones de las partidas de costos del Paso 1.

3. Selecciones la base o bases para la Asignación de los Costos

4. Para el período del presupuesto, calcule la cantidad de la base de asignación del Paso 3.

5. Calcule la tasa de asignación presupuestada.

Tasa presupuestada de CIF:


Tasa de asignación presupuestada para la fabricación de una Máquina Industrial para
hacer pulpa de madera
Suponiendo unos Costos Indirectos Presupuestados de $ 1,280,000

Horas máquina presupuestadas con base en la asignación de costos indirectos 16,000 horas.

La tasa de CIF presupuestada sería:

1,280,000/ 16,000 = $ 80 por hora máquina.