Bases Adm Pca 2017 Trigo Lenteja Frejol 20170912 180552 358

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ
REGIMEN ESPECIAL Nº 001-2017-MPH/CA (PRIMERA CONVOCATORIA)
MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE HUARAZ
PROCEDIMIENTO DE SELECCION BAJO EL

AMBITO DE LA LEY Nº 27767
RES N° 01-2017-MPH/CA
PRIMERA CONVOCATORIA
(Regímen Especial)
BASES ADMINISTRATIVAS PARA LA:
“ADQUISICION DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS PARA EL PROGRAMA DE

COMPLEMENTACION ALIMENTARIA – PCA 2017 DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE HUARAZ”
(TRIGO ENTERO, LENTEJA GRENDE, FREJOL CASTILLA)
HUARAZ 2017
CAPITULO I
GENERALIDADES
“ADQUISICION DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION

ALIMENTARIA – PCA 2017 DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ”
RES N° 01-2017-MPH-CA
1. ENTIDAD CONVOCANTE:
RUC Nº 20172268430
2. DOMICILIO LEGAL:
Av. Luzuriaga Nº 734.
3. TELEFONO/FAX:
043-421661
4. CORREO ELECTORONICO :
oficinadeprocesos@hotmail.com.
5. OBJETO: BIENES
El presente proceso tiene por objeto la “ADQUISICION DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS PARA EL
PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA – PCA 2017 DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE HUARAZ” de la Municipalidad Provincial de Huaraz, mediante el procedimiento de selección RES Nº 01-
2017-MPH-CA., según el siguiente detalle:
PRODUCTO - BIENES
VALOR
ITEM DESCRIPCION DEL PRODUCTO U/M Cantidad P/U REFERENCIAL
I TRIGO ENTERO Kg. 32,700.00 2.90 94,830.00
II LENTEJA GRANDE Kg. 8,432.28 6.50 54,809.82
III FREJOL CASTILLA Kg. 7,234.86 6.00 43,409.16
TOTAL 193,048.98
6. FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
Recursos Ordinarios rubro (00)
7. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN:
El expediente de contratación fue aprobado mediante FORMATO 02: SOLICITUD DE APROBACION DE
EXPEDIENTE DE CONTRATACION N°017-2017, de fecha 15 de Agosto del 2017.
8. SISTEMA DE CONTRATACIÓN:
El presente procedimiento se rige por el sistema de PRECIOS UNITARIOS, de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratación respectivo.
9. VALOR REFERENCIAL:
El valor referencial de la contratación es de S/.193,048.98 (Ciento Noventa y Tres Mil Cuarenta y Ocho
con 98/100 Soles), de acuerdo al valor estimado para cada ítem, los precios incluyen impuestos de ley,
estiba, desestiba, transporte, certificaciones, fraccionamiento del producto, rotulado y todo costo que incida
en el precio, hasta que el bien sea entregado en almacén de la municipalidad provincial de Huaraz siguiente
manera:
PRECIO
ITEM DESCRIPCION DEL PRODUCTO CANTIDAD MONTO
UNIT.
I TRIGO ENTERO 32,700.00 2.90 94,830.00
II LENTEJA GRANDE 8,432.28 6.50 54,809.82
III FREJOL CASTILLA 7,234.86 6.00 43,409.16
VALO REFERENCIAL S/.193,048.98
El Valor referencial ha sido calculado al mes de Mayo del 2017.
10. MONEDA:
Las ofertas económicas se harán en moneda nacional, incluyendo todos los tributos e impuestos aplicables,
así como cualquier otro concepto que pudiera incidir sobre el costo de los bienes a adquirir.
11. BASE LEGAL

El presente proceso de selección se realiza dentro de los alcances de las normas y disposiciones que le sean
aplicables a saber:
 Ley 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

 Ley Nº 27767, Ley del Programa Nacional Complementario de Asistencia Alimentaría
 Decreto Supremo N° 002-2004 MINDES, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 27767.
 Ley Nº 27731 Ley que regula la participación de los Clubes de Madres y Comedores Populares
Autogestionarios en los Programas de Apoyo Alimentario.
 D.S. N° 006-2004 MINDES, Reglamento de la Ley N° 27731
 Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del presupuesto
 Supletoriamente la ley N° 30225 Ley de Contrataciones del Estado Modificado con el Decreto Legislativo
N°1341.
 Reglamento de la Ley de contrataciones del Estado aprobado mediante D.S. Nº 350-2015-EF y
Modificada mediante Decreto Supremo N°056-2017-EF.
 Ley 30021 Ley de promoción de la Alimentación Saludable, para niños, niñas y adolecentes
 Demás normatividad conexas y vigentes.
10. CRONOGRAMA DEL PROCESO
ETAPAS FECHAS LUGAR / MEDIO
Convocatoria 12/09/2017 22/09/2017 SE@CE

DEL AL Sub Gerencia de Abastecimiento de 08:00 a 17:00 MPH-Huaraz
Registro de Participantes- entrega de bases 12/09/2017 19/09/2017 Av. Luzuriaga N°734 Distrito y Provincia de Huaraz
Mesa de partes de la Municipalidad Provincial de Huaraz, Av.
Formulación de consultas y/u DEL AL
observaciones a las bases 13/09/2017 20/09/2017 Luzuriaga N°734 Distrito y Provincia de Huaraz de 08:00 a 17:00
MPH
Absolución de consultas y/u observaciones
21/09/2017 SE@CE
a las bases
Recepción de propuestas, Apertura, El acto público se realizará en el local de la MPH Av. Luzuriaga
26/09/2017
Evaluación y Otorgamiento de la Buena Pro N°734 Distrito y Província de Huaraz, a horas 11:00
11. CONVOCATORIA:
Además de la página del SEACE el presente documento se publicará en lugares visibles de:
 Las oficinas de la Agencia Agraria de la Ciudad de Huaraz de ser el caso.

 La Municipalidad Provincial de Huaraz: oficina de la Sub Gerencia de Logística, Periódico Mural, Caja y
otros lugares visibles.
 La página Web de la Municipalidad: www.munihuaraz.gob.pe
 Portal de plataforma SE@CE www.seace.gob.pe
12. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES:

El registro de participantes se realizará en forma presencial según lo establecido en el cronograma del
proceso, donde se entregará las Bases en forma gratuita, en la Sub Gerencia de Abastecimiento de la
Municipalidad Provincial de Huaraz, sito en Av. Luzuriaga N°734-Huaraz.
13. CONSULTAS Y ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS

Las Consultas se realizarán vía escrita dirigidas a la Comisión de Adquisición en el plazo establecido en el
Cronograma y se entregarán en Av. Luzuriaga N°734; en la oficina de Mesa de Partes de la Sub Gerencia de
Abastecimiento, en horario de 08:00 a 13:00 horas y de 14:30 a 17:00 Horas. La Absolución de Consultas se
realizará vía a través de la plataforma SEACE.
No se absolverán las consultas presentadas en forma extemporánea.

NOTA IMPORTANTE: De presentarse consultas y si estas producen algunos cambios en las bases, se
publicará en la página web del SEACE un archivo conteniendo las bases integradas finales del proceso,
asimismo, de existir algunas correcciones materiales se publicarán fe de erratas, por lo que es responsabilidad
de los ofertantes su verificación y seguimiento.
14. OFERTANTES
14.1 Podrán presentarse como postores, campesinos, pequeños productores, agricultores, productores
locales, en forma individual, agrupada o a través de sus organizaciones, micro empresas legalmente
constituidas del ámbito regional. del departamento de Ancash.
14.2 La condición de pequeño agricultor deberá ser acreditada mediante certificación emitida por la Agencia
Agraria correspondiente, donde manifieste la cantidad a ofertar cada uno de los integrantes de la
agrupación o de pequeño agricultor local (la certificación no deberá tener una antigüedad mayor a 30
días a la fecha del proceso de selección).
14.3 El presidente de la Asociación deberá acreditar como tal con copia literal de registros públicos.
14.4 La presentación para Agrupaciones, deberá presentar una relación de los agricultores que la integran
expedida por la Agencia Agraria respectiva, y/o declaración jurada donde se manifieste la relación de
agricultores que integran dicha agrupación.
14.5 La presentación de las micro empresas, deberá acreditarla como tal con constancia de registro nacional
de la micro y pequeña empresa (REMYPE) este presentara declaración jurada formato libre con la
cantidad a ofertar.
14.6 No se permite la participación en forma individual o agrupada de un agricultor que interviene como
integrante de una Organización de Base o Empresa de Productores, siendo esta excluyente.
Los ofertantes antes indicados deberán contar con RNP vigente, el cual será verificado al momento de la
realización del registro de participantes.
15. CONDICIONES DE LA ADQUISICIÓN:
15.1 el producto a adquirir deberá, cumplir con las Especificaciones Técnicas establecidas en las presentes
bases.
15.2 Los productos se entregarán en los almacenes del programa de complementación alimentaria PCA de la
Municipalidad Provincial de Huaraz.
15.3 El producto ofertado se entregará en envases de polipropileno laminado en la presentación solicitada por
el área usuaria. que se indican en las especificaciones técnicas respectivas. (Según modelo).
15.4 La Municipalidad se reserva el derecho de rechazar los productos que no cumplan con las
especificaciones técnicas detalladas en los Requisitos Técnicos Mínimos y/o especificaciones técnicas, sin
lugar a reclamo de ninguna naturaleza, por lo que el proveedor deberá asegurarse de entregar el producto
en las mejores condiciones.
15.5 La Municipalidad conjuntamente con el Comité de Gestión y el área usuaria realizará un control de calidad
necesario según certificaciones entregadas antes del internamiento del producto en los almacenes, si este
no cumple con las especificaciones técnicas contempladas en los TDR se procederá a devolver el
producto, la cual deberá de reemplazarse en dos (02) días hábiles . La certificación de calidad deberá de
realizarse por la entidad competente debidamente registrada ante el organismo que le corresponde.
15.6 La Municipalidad una vez internado el producto en los almacenes, solicitará el Certificado de Control de
Calidad que corrobore las especificaciones técnicas el cual será emitido por un laboratorio.
16. PLAZO DE ENTREGA
El plazo de Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán según CRONOGRAMA DE

ENTREGA en la presentación requerida, el plazo es en días calendario, en concordancia con lo establecido en
el expediente de contratación.
17. CRONOGRAMA DE ENTREGA
La entrega de los insumos, se hará en el almacén del programa de complementación alimentaria de la

Municipalidad Provincial de Huaraz, Según el siguiente cronograma:
CRONOGRAMA DE ENTREGA DE LOS ALIMENTOS DEL PCA
TRIMESTRE FECHA DE
MES TRIGO GAVILAN LENTEJA GRANDE FRIJOL CASTILLA
2017 - 2018 ENTREGA
JULIO
I TRIMESTRE AGOSTO
SETIEMBRE A los cinco días de

suscrito el 16,350.00 4,216.14 3,617.43
OTUBRE contrato
II TRIMESTRE NOVIENBRE
DICEMBRE
ENERO
III TRIMESTRE FEBRERO
MARZO
15 DE DICIEMBRE
16,350.00 4,216.14 3,617.43
2017
ABRIL
IV
MAYO
TRIMESTRE
JUNIO
TOTAL 32,700.00 8,432.28 7,234.86
18. FORMA DE PAGO
El pago se efectuará en la Municipalidad Provincial Huaraz a los productores o agricultores en forma

estrictamente personal e indelegable, a excepción de las empresas, Organizaciones de Base o Empresas de
Productores, a los cuales se les pagará a través de su representante legal debidamente acreditado.
La Municipalidad realizará el pago previa suscripción del acta de conformidad de recepción de los productos
por parte de la oficina de Programas sociales con el visto bueno de la Gerencia de Desarrollo Social de la
Municipalidad Provincial de Huaraz y presentación de los siguientes documentos:
1) Guía de Remisión.
2) Certificado de Análisis de Control de Calidad.
3) Orden de Compra.
4) Factura de venta del proveedor (es)
El RUC debe estar activo en la SUNAT hasta la cancelación de la Factura de Venta, caso contrario no se
podrá cancelar el compromiso, no siendo responsabilidad de la Municipalidad, sino exclusivamente del
proveedor.
Los comprobantes de pago deben ser emitidos en la fecha que se entrega físicamente el producto, en el caso
de productos que se entregan directamente por el proveedor, la fecha de emisión será cuando se entregue el
expediente con todos los documentos.
Las facturas serán emitidos por el Proveedor, deben estar a nombre de la Municipalidad Provincial de Huaraz,
con ruc: 20172268430.
19. DE LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR
Las ofertas serán en (02) dos sobres cerrados (EN ORIGINAL), con las páginas debidamente enumeradas y
firmadas por los postores en cada una de ellas (a excepción de aquellas que se encuentren en blanco).
Sobre N° 01: "Propuesta Técnica"
Las ofertas serán presentadas en sobres cerrados, según modelo siguientes:
Señores
AV. LUZURIAGA N° 734 - HUARAZ - HUARAZ
Atte.: Comité Adquisición:
R.E. Nº 001-2017-MPH/CA (PRIMERA CONVOCATORIA).
PROCEDIMIENTO DE SELECCION: “ADQUISICION DE PRODUCTOS

ALIMENTICIOS PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION
ALIMENTARIA – PCA 2017 DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
HUARAZ”
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
Deberán contener los siguientes documentos:
19.1 Documentación de presentación obligatoria por tipo de organización:
AGRICULTOR INDIVIDUAL:
1. Copia simple de Documento Nacional de Identidad.
2. Declaración jurada de datos del postor. (Anexo Nº 1)
3. Declaración jurada de acuerdo con el numeral 1 del artículo 31 del Reglamento. (Anexo Nº 2)
4. Declaración jurada de cumplimiento de las Especificaciones Técnicas contenidas en el numeral 3.1 del
Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 3)
5. Declaración jurada de plazo de entrega. (Anexo Nº 4)
6. Declaración jurada de conocimiento de la Ley Nº 27767 y su reglamento. (Anexo Nº 5)
7. Declaración jurada de reposición de bienes que no cumplen con las especificaciones técnicas o se
encuentran defectuosos, teniendo en cuenta el plazo máximo establecido en el capítulo III de la
presente.
8. Los postores individuales, presentarán certificado y/o constancia de productor expedido por la agencia
agraria o ministerio de agricultura de su jurisdicción de la zona de producción.
9. Copia simple de la ficha RUC actualizado y activo, con una antigüedad no mayor de 08 días a la fecha
de presentación.
AGRUPACIÓN:
1. Copia simple del Documento Nacional de Identidad de cada uno de los ofertantes y del representante
de la agrupación.

7. Relación de agricultores actualizado indicando el volumen ofertado debidamente firmada por cada
agricultor. (Anexo N° 06)
presente.
9. Copia simple de la ficha RUC actualizado y activo de cada uno de los agricultores y del representante
de la Agrupación, con una antigüedad no mayor de 08 días a la fecha de presentación.
10. Las agrupaciones presentaran el certificado de cada pequeño productor que integra la agrupación
emitida por la Agencia Agraria o Ministerio de Agricultura según sea el caso.
11. Copia Simple del Certificado de inscripción o reinscripción en el Registro de la Micro y Pequeña
Empresa – REMYPE.
ORGANIZACIONES DE BASE, ASOCIACION DE PRODUCTORES/AGRICULTORES O MICRO

EMPRESA DE PRODUCTORES DE ALIMENTOS:

6. Relación de Organizaciones de Base, Asociación de Productores / Agricultores o Empresa de
Productores actualizado indicando el volumen ofertado debidamente firmada por cada uno de ellos
Anexo N° 06.
presente.
8. Copia simple de la ficha RUC actualizado y activo de la Organización de Base, Asociación o Empresa
de productores, con una antigüedad no mayor de 08 días a la fecha de presentación.
9. Copia simple del Documento Nacional de Identidad de cada uno de los agricultores de la organización
y/o asociación de productores y/o empresa de productores y del representante legal de la organización
y/o asociación de productores y/o empresa de productores, según corresponda.
10. Copia Simple del Certificado de inscripción o reinscripción en el Registro de la Micro y Pequeña
Empresa – REMYPE.
11. Copia simple de vigencia poder del representante legal de la organización de base, asociación de
productores o empresa de productores, o Micro y Pequeña Empresa según corresponda, con una
antigüedad no mayor a 30 días a la fecha de presentación de la propuesta.
DOCUMENTACIÓN DE PRESENTACIÓN OBLIGATORIA POR PRODUCTO POR ITEMS:
Ítems I.- TRIGO ENTERO.
a. Copia simple de la Autorización Sanitaria de Establecimiento expedido por el SENASA.
b. Certificado original, expedido por Agencia Agraria de lugar, en concordancia con la Ley N° 27767 que
los acredite, a cada uno, como pequeño productor local, u organización de base o empresa
productores, cuya fecha de expedición no debe ser mayor a 30 días calendario a la fecha de
presentación y que acredite para los productos ofertados, asimismo indique el número del proceso y
nombre de la entidad convocante.
c. Copia simple del Certificado de Conformidad de Análisis de Calidad, expedido por un laboratorio, el
cual deberá contener: Ensayos Microbiológicos, Ensayos físico Químicos. Ensayos Organolépticos.
d. Copia simple del Certificado de Inspección de Sistema de Gestión de Inocuidad; Buenas Prácticas y
APPCC/HACCP, emitido por una certificadora, con una antigüedad no mayor a 30 días a la fecha de
presentación.
e. Copia simple del Certificado de Inspección Higiénico – Sanitario de Almacenes, emitido por una
certificadora, no mayor a 30 días a la fecha de presentación propuesta.
f. Copia simple del Certificado de Evaluación Técnico Productivo y Operación del Proceso Productivo,
emitido por una certificadora, con una antigüedad no mayor a 30 días a la fecha de presentación de
propuesta.
g. Copia simple del Certificado de Desinsectación, Desratización, Desinfección de Almacén adjuntar la

copia de la ficha técnica.
h. Copia simple del Certificado de Calibración y Trazabilidad del equipo de medición a nombre del postor.
i. Copia simple del Certificado de Inspección de Condiciones Físicas y Capacidad de Almacenamiento.
j. Copia simple del Certificado de Inspección de Disponibilidad de Stock.
k. Copia simple del Certificado de Inspección Higiénico Sanitario de vehículo de transporte del producto,
emitido por un laboratorio adjuntar copia de tarjeta de propiedad, tarjeta de mercancía y SOAT de
acuerdo a la Ley N° 29157, Decreto Legislativo N° 1062 y Decreto Supremo N° 004-2011-AG, que
prueba el reglamento de inocuidad Agroalimentaria, artículo 17.
l. Copia simple del Certificado de Inocuidad de los Sacos de Polipropileno Tejido.
m. Copia simple del Certificado de Inocuidad de Pintura Indeleble de uso Alimentario.
n. Copia simple del Certificado de Desinsectación, Desinfección de vehículo adjuntar la copia de la ficha
técnica.
o. Copia simple de Certificados de capacitación en Salud Ocupacional, emitido por una Certificadora.
p. Copia de informe de ensayo sobre control de insumos y residuos tóxicos, emitido por la Institución;
Servicio nacional de Sanidad Agraria, según reglamento de inocuidad agroalimentaria D.S. N° 004-
2011-AG, y en cumplimiento al art. 16 del D.L. N° 1062, con una antigüedad no mayor a 30 días a la
fecha de presentación.
q. Así mismo el deberá acreditar experiencia como mínimo tres (03) veces el valor referencial, en los ítem
I, II, III, para lo cual adjuntara copia simple de contratos, sin perjuicio de lo anterior deberán de
presentar el anexo N° 08
Ítems III.- LENTEJA GRANDE.
b. Certificado original, expedido por Agencia Agraria de lugar, en concordancia con la Ley N° 27767 que
los acredite, a cada uno, como pequeño productor local, u organización de base o empresa
presentación.
propuesta.

h. Copia simple del Certificado de Calibración y Trazabilidad del equipo de medición a nombre del postor.
k. Copia simple del Certificado de Inspección Higiénico Sanitario de vehículo de transporte del producto,
emitido por un laboratorio adjuntar copia de tarjeta de propiedad, tarjeta de mercancía y SOAT de
acuerdo a la Ley N° 29157, Decreto Legislativo N° 1062 y Decreto Supremo N° 004-2011-AG, que
prueba el reglamento de inocuidad Agroalimentaria, artículo 17.
n. Copia simple del Certificado de Desinsectación, Desinfección de vehículo adjuntar la copia de la ficha
técnica.
2011-AG, y en cumplimiento al art. 16 del D.L. N° 1062, con una antigüedad no mayor a 30 días a la
fecha de presentación.
q. Así mismo el deberá acreditar experiencia como mínimo tres (03) veces el valor referencial, en los ítem
II, III, IV, para lo cual adjuntara copia simple de contratos, sin perjuicio de lo anterior deberán de
Ítems IV.- FRIJOL CASTILLA.
b. Certificado original, expedido por Agencia Agraria de lugar, en concordancia con la Ley N° 27767
que los acredite, a cada uno, como pequeño productor local, u organización de base o empresa
presentación.
propuesta.

h. Copia simple del Certificado de Calibración y Trazabilidad del equipo de medición a nombre del
postor.
k. Copia simple del Certificado de Inspección Higiénico Sanitario de vehículo de transporte del
producto, emitido por un laboratorio adjuntar copia de tarjeta de propiedad, tarjeta de mercancía y
SOAT de acuerdo a la Ley N° 29157, Decreto Legislativo N° 1062 y Decreto Supremo N° 004-2011-
AG, que prueba el reglamento de inocuidad Agroalimentaria, artículo 17.
n. Copia simple del Certificado de Desinsectación, Desinfección de vehículo adjuntar la copia de la

ficha técnica.
2011-AG, y en cumplimiento al art. 16 del D.L. N° 1062, con una antigüedad no mayor a 30 días a
la fecha de presentación.
q. Así mismo el deberá acreditar experiencia como mínimo tres (03) veces el valor referencial, en los
ítem II, III, IV, para lo cual adjuntara copia simple de contratos, sin perjuicio de lo anterior deberán de
Nota: Todos los documentos presentados por los postores referentes a los productos ofertados,
tendrán que tener relación y correlación entre sí, siendo todos estos documentos de presentación
obligatoria, la omisión de algunos de ellos acarrea la descalificación del participante. Así mismo la
documentación presentada por el ofertante no será devuelta, por cuanto formará parte del
expediente de contratación de la Municipalidad Provincial de Huaraz.
SOBRE N° 02: "PROPUESTA ECONÓMICA

Se presentará en sobre cerrado según el modelo siguiente:
Señores
AV. LUZURIAGA N° 734 - HUARAZ - HUARAZ
Atte.: COMITÉ AQUISICIONES:
R.E. Nº 001-2017-MPH/CA (PRIMERA CONVOCATORIA).
PROCEDIMIENTO DE SELECCION: “ADQUISICION DE PRODUCTOS

ALIMENTICIOS PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION
ALIMENTARIA – PCA 2017 DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
HUARAZ”
SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA

NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR
Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:
 Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios
 (Anexo Nº 7).
 Los precios unitarios de la propuesta económica deberán ser expresados con dos decimales.
20. ACTO PÚBLICO DE RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTA:
El Acto Público de recepción de los sobres se llevará a cabo en la Sala de Exposiciones del Centro Cultural
de la MPH, sito en la Avenida Luzuriaga- Huaraz a las 11:00 horas.
Se contará con la presencia de un Notario Público para dar fe del Acto Público.
Los sobres cerrados deberán ser entregados por los ofertantes a la Comisión de Adquisición en el orden de
llamada.
El presidente comenzará a llamar a los participantes en el orden de registro, los postores individuales,
concurren personalmente presentando su D.N.I. vigente, y para el caso de Agrupaciones y Organizaciones de
Base o Empresas Productoras, y micro empresas, lo harán mediante su representante legal o apoderado o
representante para el Acto Público, acreditado con carta poder simple, D.N.I. y documento registral vigente.
Una vez iniciado el Acto Público, con el llamado de los postores, no se aceptará la presentación de nuevos
postores ni nuevos documentos, ni podrá interrumpirse el Acto Público. En el caso de existir defectos de
forma, se subsanarán en el acto.
Toda la documentación presentada en el Acto Público, quedará en poder de la Comisión de Adquisición

sujeta a su posterior comprobación.
La verificación de la documentación del Sobre Nº 02, incluye la lectura de los precios y condiciones de venta
de aquellos ofertantes que hayan cumplido con presentar la documentación solicitada en el Sobre Nº 01
(Propuesta Técnica) y que cumplan con las condiciones establecidas en el punto 14 (OFERTANTES).
La Comisión de Adquisición realizará la adjudicación a él o los postores según el Art. 56° del Reglamento, el
cual estipula lo siguiente:
Luego de la calificación de las ofertas, el comité de adquisiscion debe otorgar la buena pro mediante su
publicación en el SEACE
Evaluación Económica y Otorgamiento de la Buena Pro:
El Otorgamiento de la Buena Pro se sujetara al siguiente procedimiento:
1. La comisión procede a evaluar las propuestas económicas de los postores cuyas propuestas
técnicas resultaron calificadas, las que podrán contener los decimales que fueren necesarios para su
precisión, y descalificar a aquellas que se encuentren fuera de los márgenes del Valor Referencial.
2. Se clasificarán las ofertas económicas válidas de menor a mayor precio ofertado.
3. Se otorgara la Buena Pro al postor que ofrezca un menor precio, adquiriéndole la cantidad que
oferto.
4. En el orden de prelación determinado en el numeral 2, se procederá a otorgar la Buena Pro a los
postores adquiriéndoles la cantidad que ofrezcan, hasta completar lo requerido.
5. De no ser posible adquirir la totalidad de los productos alimenticios materia del proceso de
adquisición, la Comisión de Adquisición deberá proceder a convocar un proceso de adquisición por
el saldo no adjudicado.
Deberá observar que la(s) cantidad(es) de alimento(s) a adjudicar no exceda(n) a la(s) establecida(s) en
las presentes Bases.
21. FIRMA DE CONTRATOS
 Los postores adjudicados tendrán un plazo máximo de (03) días hábiles, para la firma del contrato, a
partir del día siguiente del consentimiento de la buena Pro; ante el incumplimiento de lo expresado
anteriormente, por parte del postor, la Municipalidad procederá de acuerdo al último párrafo del artículo 19
del Reglamento de la Ley Nº 27767.
 Los contratos serán suscritos por el Gerente Municipal de la Municipalidad Provincial de Huaraz y por el
productor individual o su representante en caso de haberse presentado en forma agrupada o a través de
sus Organizaciones de Base o Empresas de Productores, o también por el titular de la empresa,
debidamente acreditado, a quién se le adjudicó la Buena Pro.
 En caso se adjudique a un mismo postor un monto menor a 10 UIT, deberá presentar una declaración
jurada simple de no encontrarse inhabilitado para contratar con el Estado.
 En caso de haber sido favorecido como productor agropecuario organizado, se presentará una
declaración jurada simple de modo personal e individual.
 Transcurrida la fecha fijada para la suscripción del contrato sin la concurrencia del (los) postor (es)
ganador (es) se dejará sin efecto el otorgamiento de la buena pro, notificándose al postor (es). La entidad
comunicará al (a los) postor (es) que ocuparon los siguientes lugares en el orden de prelación.
 Declaración jurada donde se compromete a cumplir con la entrega del producto de acuerdo a su
propuesta técnica y económica, así como también de no tener Impedimento para contratar con el Estado.
22. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro debe presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:
a) Declaración Jurada o Constancia de no encontrarse inhabilitado para contratar con el estado, según
corresponda
b) Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato. Presentar Carta Fianza. O en caso de acogerse a la retención
del 10% del contrato deberá adjuntar su REMYPE,
a) Código de cuenta interbancario (CCI).
b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que cuenta con
facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
c) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso de persona
jurídica.
d) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
IMPORTANTE:
 Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la buena
pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución,
sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que correspondan.
 En los contratos periódicos de prestación de servicios que celebren las Entidades con las micro y
pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento el diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la Entidad durante la
primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con
cargo a ser devuelto a la finalización del mismo, conforme lo establece el artículo 126 del
Reglamento.
 De conformidad con la Décima Séptima Disposición Complementaria Final del Reglamento, dentro
del supuesto de hecho de la infracción establecida en el literal h) del artículo 50.1 de la Ley, referida
a la presentación de información inexacta, se encuentra comprendida la presentación de garantías
que no hayan sido emitidas por las empresas indicadas en el segundo párrafo del artículo 33 de la
Ley.
Adicionalmente presentar:
a) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
b) Copia del RUC de la empresa.
23. CONTROL DE CALIDAD
El control de calidad del producto a entregar será realizado por el responsable de recepción del mismo de la
Municipalidad Provincial de Huaraz, de acuerdo a la Directiva de Control de Calidad de los Alimentos, vigente,
el mismo que deberá cumplir con las especificaciones técnicas, el agricultor o representante podrá estar
presente en el momento de la prueba de control de calidad.
En caso de que los productos no cumplan con los estándares de calidad, los productos no serán recibidos, los
cuales estarán bajo la responsabilidad del proveedor, no emitiendo la conformidad respectiva.
24. CONDICIONES BÁSICAS PARA GARANTIZAR LA PRESTACIÓN
El contratista es el único responsable ante la Entidad por el cumplimiento de las prestaciones a su cargo y bajo
las condiciones establecidas por las presentes Bases, no pudiendo transferir esas responsabilidades a los
transportistas, a otras entidades o terceros en general.
El postor deberá someterse estrictamente a la presente sección de las Bases; asimismo deberá indicar las
Especificaciones Técnicas del producto ofertado señalando marca del producto, fecha de entrega, lugar de
entrega.
25. SANCIONES Y PENALIDADES
El (los) ganador(es) de la buena pro que no firme(n) el Contrato respectivo serán inhabilitados para
participar durante un (01) año en los procesos de adquisición de alimentos convocados por entidades
públicas.
El (los) ganador(es) de la buena pro que no cumpla(n) con el compromiso suscrito con la Municipalidad,
quedará(n) impedido(s) de participar en las dos (02) siguientes convocatorias.
En caso que el (los) ganador(es) de la buena pro no cumpliera(n) con entregar el producto de acuerdo al
plazo de entrega previsto en el Contrato de Compra-Venta o lo entregaran en forma extemporánea y esta
no sea debidamente justificada, la Municipalidad aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por
un monto máximo equivalente al cinco por ciento (5%) del monto contractual, que debió entregarse. Esta
penalidad será deducida del pago final y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.05 x Monto del Contrato

F x Numero en días del Plazo
Donde F (factor) tendrá los siguientes valores:
Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, F = 0.40

Para plazos mayores a sesenta (60) días, F=0.25
 Los días de atraso se computarán a partir del día siguiente del término de plazo de entrega original,
en caso que la penalidad por atraso alcanzara el límite máximo (5%) del monto total del contrato, se
podrá optar por la resolución del contrato por incumplimiento.
 No se aplicará esta penalidad, cuando por casos fortuitos o ajenos a la voluntad del proveedor le
impidan cumplir con la entrega en el plazo previsto, situación que será debidamente sustentado
 En caso que el (los) ganador(es) de la buena pro en la presente adquisición, otorgada mediante
addenda, no cumplieran con el compromiso suscrito con la Municipalidad, quedará(n) impedido(s) de
participar en las dos (02) siguientes convocatorias.
 Cuando se detecte la presentación de documentos falsificados o adulterados, sin perjuicio de iniciar

acciones legales contra el responsable, se inhabilitará al postor para intervenir en los procesos de
adquisición directa que ejecuta la Municipalidad por un período de cinco (05) años o en su defecto
será causal de resolución del contrato a que diera lugar.
24. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de 15 días calendarios de

otorgada la conformidad de recepción de la prestación y de acuerdo a las transferencias realizadas por el MEF.
En caso hubiera demora en las transferencias por concepto de Programas de Apoyo Alimentario y
Compensación Social, el pago se efectuará después de realizada la transferencia. Esta demora no generará el
pago de intereses.
26. REAJUSTE DE LOS PAGOS
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno.
27. DE LA REDUCCION DE LA PRESTACION
En caso, las transferencias por concepto de Programas de Apoyo Alimentario y Compensación Social para el
Año Fiscal 2017 sean menores a las transferencias para el Año Fiscal 2016, se podrá reducir la ejecución de la
prestación hasta por los montos transferidos.
28. DE LA ENTREGA ANTICIPADA DE LOS PRODUCTOS
A solicitud de la entidad (área usuaria) se podrán entregar los bienes antes de la fecha establecida en el
cronograma de entregas.
29. DISPOSICION FINAL
En todo lo no previsto en las presentes bases se aplicara lo establecido en la Ley Nº 27767 y su Reglamento
aprobado por Decreto Supremo Nº 002-2004-MIMDES, supletoriamente lo establecido en la Ley de
Contrataciones del Estado aprobado mediante ley Nº 30225 y su Reglamento aprobado mediante Decreto
Supremo Nº 350-2015-EF y modificatorias; así como por las disposiciones legales vigentes.
DETERMINACIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES
DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
“ADQUISICION DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION

ALIMENTARIA – PCA 2017 DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ”
El Programa de Complementación Alimentaria es un programa social, creado para ofrecer una ración diaria de
alimentos a una población considerada vulnerable, con el propósito de ayudarla a superar la inseguridad
alimentaria en la que se encuentran.
Conjunto de modalidades de atención cuyo objetivo es otorgar un complemento alimentario a la población en
situación de pobreza o extrema pobreza y con alto índice de desnutrición crónica, de mayor vulnerabilidad:
Niñas, niños, adolescentes, personas con TBC, adultos mayores y personas con discapacidad, abandono,
víctimas de violencia familiar y política.
Este programa tiene por a bien contribuir a mejorar la equidad del gasto social y la eficacia de los
programas sociales, a través del uso de instrumentos técnicos para la identificación de las personas
que requieren de la atención prioritaria.
Las Municipalidades, al tener a su cargo el manejo de dos principales programas sociales: Vaso de
Leche (Municipalidades Provinciales y Distritales) comedores Populares y PANTBC (solo
Municipalidades Provinciales), tiene funciones específicas en el marco del Sistema de Focalización de
Hogares –SISFOH como son la construcción de la base de datos nominal de sus beneficiarios
(Registro Único de Beneficiarios).
Las acciones de dicho programa, realizado con la fuerte participación de la comunidad, tendrían como fin
último elevar su nivel Nutricional y así contribuir a mejorar la calidad de vida de este colectivo que, por su
precaria situación económica no estaría en condiciones de atender sus necesidades elementales.
Adicionalmente, una particularidad importante de este Programa del (PCA), ha sido el estar ligado a la Gestión
Municipal y ser básicamente operado por comités de beneficiarios del propio Programa, trayendo como
producto añadido, un importante progreso en la movilización social organizada, y generando un notorio
espacio de desarrollo de la participación ciudadana, y la formación de un creciente contingente de líderes,
especialmente dentro del movimiento popular de las mujeres organizadas en comités quienes diariamente
luchan por lograr una buena alimentación para sus hijos y demás familiares.
8. ANTECEDENTES
La Municipalidad Provincial de Huaraz, viene año a año atendiendo el Programa de Complementación
Alimentaria –(PCA) específicamente de Comedores Populares; el mismo, que ha sido evaluado el nivel socio
económico de cada beneficiario, filtrado vía SISFOH, esto con el fin que permite mejorar la alimentación de la
población más vulnerable o de pobreza extrema. En cumplimiento de las normas los comités beneficiarios en
asamblea, eligen los productos a ser adquiridos para la atención de dicho programa.
9. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
Objetivos General: reducir tasa de desnutrición mejorando la calidad de vida de la población más vulnerable
y fortalecer sus capacidades de las organizaciones de base.
Objetivo específico: Atención alimentaria oportuna a los diferentes comités del –PCA; con la finalidad de
otorgar complemento alimentario a la población en situación de pobreza o pobreza extrema y grupos
vulnerables: niñas/os, personas con TBC, adultos mayores, personas con habilidades diferentes en situación
de riesgo moral, abandono y víctimas de violencia familiar o política.
PROFORMA DEL CONTRATO
CONTRATO PARA LA ADQUISICIÓN DE………………. PARA……..
RES Nº 001-2017-MPH
Conste por el presente documento el Contrato para la Adquisición de Alimentos en mérito del proceso de
adquisición de alimentos Nº ………, para el (los) Ítem (s) -----, ………, que celebran de una parte la
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ, con RUC Nº ……., domicilio legal en Av. …………, debidamente
representada por representada por…………, con DNI Nº ……………., quien mediante …………………………., de
fecha…………………….. Se encuentra facultado para suscribir contratos de esta naturaleza, a quien en adelante se
le denominará LA MUNICIPALIDAD, y de otra parte -------------------, con RUC Nº -------------, con domicilio legal en ------
---------------, debidamente representada por -------------------, identificado con DNI Nº ---------------, a quien en adelante
se le denominará EL CONTRATISTA, en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA - ANTECEDENTES.- La Comisión de Adquisición para los Programas……..de la

Municipalidad PROVINCIAL DE HUARAZ, llevó a cabo en virtud de la Ley Nº 27767, Ley del Programa Nacional
Complementario de Asistencia Alimentaria, y su Reglamento aprobado mediante D.S. Nº 002-2004-MINDES,
complementado por la Ley 30225 Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento el Proceso de Selección para
la Adquisición de Alimentos……..……… “ADQUISICIÓN DE………. en el que se otorgó la Buena Pro del (los) Ítem
(s) a ---------------------
CLÁUSULA SEGUNDA - OBJETO DEL CONTRATO.- El objeto del presente contrato es la adquisición de ----------
--------------, de acuerdo a las especificaciones técnicas de las Bases Administrativas, las mismas que forman
parte integrante del presente contrato.
CLÁUSULA TERCERA: DEL PLAZO DE ENTREGA, PRECIO Y FORMA DE PAGO.- El Contratista, de acuerdo a
sus propuestas presentadas, entregará los alimentos según siguiente cronograma:
………………..………..
La facturación se realizará de acuerdo a la entrega real de los productos en el Almacén para la Atención de
Programas Alimentarios sito en………..
El monto incluye: IGV, Seguro, Transporte, Flete, estiba y desestiba y todos los tributos de Ley; hasta la recepción
en los almacenes de la Municipalidad, ubicados en -----------------de esta ciudad.
El pago se efectuará dentro de los diez días hábiles posteriores a la conformidad de recepción de los productos,
debiendo para tal efecto adjuntar la factura y la guía de remisión firmadas y selladas por el Jefe de Almacén de la
Municipalidad.
CLÁUSULA CUARTA - DE LAS OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA.- El Contratista se obliga a cumplir lo

siguiente:
4.1.- A entregar los bienes materia del presente contrato en el plazo establecido en la Cláusula Tercera del presente
Contrato, debiéndolos de ingresar en el Almacén para la Atención de Programas Alimentarios de la
Municipalidad, ubicado en …………...
4.2.- A Cumplir con los extremos de su oferta, respetando precios y especificaciones técnicas. Y con la certificación
de los productos emitidos por laboratorios acreditados ante INDECOPI,
4.3.- Mantener vigente la garantía de los bienes, así como a brindar los servicios, de acuerdo a lo estipulado en su
propuesta técnica.
4.4.- En ningún caso, podrá exonerarse de su responsabilidad por la calidad del bien vendido, ni negarse a
subsanarlos.
4.5.- No podrá transferir parcial, ni totalmente la adquisición contratada, teniendo responsabilidad total sobre la
ejecución y cumplimiento del Contrato.
CLÁUSULA QUINTA - DE LAS OBLIGACIONES DE LA MUNICIPALIDAD.- La Municipalidad se obliga a cumplir lo

siguiente:
5.1.- Efectuar el pago por el producto, en el monto y la forma establecida en la Cláusula Tercera.
5.2.- Controlar el abastecimiento de LA CONTRATISTA a través del Jefe de Almacén o personal designado para
cumplir tal función.
CLÁUSULA SEXTA - FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO.-

6.1.- Las Partes han convenido en considerar como fuerza mayor, la imposibilidad sustentada de LA
MUNICIPALIDAD de seguir financiando los pagos, por los fenómenos naturales o actos del hombre, que se
encuentran fuera del control de las partes contratantes y que no pudieran ser evitadas, tales como guerra,
terremoto, incendios, explosiones, disturbios, actos de sabotaje, etc.
6.2.- Si cualquiera de las partes contratantes estuviera temporalmente incapacitada, debido a fuerza mayor o caso
fortuito, para cumplir total o parcialmente las obligaciones contraídas, notificará a la otra parte por escrito tal
circunstancia, tan pronto como sea posible después de ocurrido el evento, proporcionando todos los detalles
del mismo.
6.3.- Producido y notificado el evento determinante de la fuerza mayor o caso fortuito, quedarán suspendidas las
obligaciones a cargo de la parte afectada, sólo por el tiempo que dure la incapacidad causada.
6.4.- No se considerará fuerza mayor ningún hecho provocado por la negligencia o intención de cualquiera de las
partes y ningún hecho que hubiera sido predecible.
CLÁUSULA SÉTIMA – DECLARACIÓN JURADA DE FIEL CUMPLIMIENTO.-

Se deja constancia que EL CONTRATISTA ha entregado a la Municipalidad una Declaración Jurada de Fiel
Cumplimiento, donde se compromete a cumplir con la entrega del producto de acuerdo a su propuesta técnica y
económica, así como también de no tener Impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar
con el Estado.
CLÁUSULA OCTAVA - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.- Si durante la ejecución o interpretación del contrato

surgiera entre las partes una discrepancia, se someterán a Jurisdicción Local, a tenor de lo establecido en el Art. 27º
del Reglamento de la Ley Nº 27767 y los Arts. 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado - D.S. Nº 184-2008-EF.
CLÁUSULA NOVENA - PENALIDADES.- Si por causas imputables al contratista esta no cumpliera

con el contrato en el plazo estipulado en la Cláusula Tercera, pagará las multas correspondientes de conformidad
con lo establecido en el Art. 23º del Reglamento de la Ley Nº 27767, previa comunicación de la sanción; si este
tiempo es superado, la Municipalidad se reserva el derecho de resolver el contrato por Incumplimiento del
Contratista. Las penalidades serán deducidas según la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.05 x Monto del Contrato
F x Plazo en
días
Donde F (factor) tendrá los siguientes valores:
Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, F = 0.40
CLÁUSULA DÉCIMA - DE LA RESOLUCIÓN Y/O RESCISIÓN DEL CONTRATO. - El presente Contrato quedará
automáticamente rescindido o resuelto, según sea el caso, por las siguientes causales de acuerdo a lo establecido
en el Art. 25º del Reglamento de la Ley Nº 27767:
10.1 Ante el incumplimiento injustificado de las obligaciones pactadas por las partes, en cuyo caso la parte
perjudicada deberá requerirla mediante carta notarial para que la satisfaga en un plazo no menor de
cinco (5) días calendarios, bajo apercibimiento de que el contrato quede resuelto de pleno derecho.
10.2 La resolución parcial sólo involucrará a aquella parte del contrato afectada por el incumplimiento de una
de las partes.
CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA – PARTES INTEGRANTES DEL PRESENTE CONTRATO.-

Constituyen partes integrantes del presente contrato los documentos siguientes:
11.1 Bases Administrativas del Proceso de Selección para la Adquisición de Alimentos RES Nº 001-2017-
MPH-CA
11.2 Propuesta Técnica.
11.3 Propuesta Económica.
11.4 Declaración Jurada o garantía de Fiel Cumplimiento. Según sea el caso.
11.5 Copia del D.N.I. del Contratista.
CLÁUSULA DÉCIMO-SEGUNDA - NORMATIVIDAD. - El presente Contrato se rige por la Ley Nº 27767, Ley del
Programa Nacional Complementario de Asistencia Alimentaria, y su Reglamento aprobado mediante D.S. Nº 002-
2004-MINDES, y supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por D. Leg. Nº 1017, su
Reglamento aprobado por D.S. Nº 184-2008-EF, sus modificatorias y el Código Civil, cuyas normas son de
aplicación en todo cuanto no se hubiera previsto en el presente contrato.
Ambas partes debidamente enteradas del contenido de todas y cada una de las cláusulas del presente contrato se
ratifican en ellas y lo suscriben en señal de conformidad, en la ciudad de Huamachuco, a los ---- días del mes de ----
-- del año………….
---------------------------------- -------------------------------
LA MUNICIPALIDAD EL CONTRATISTA
ANEXOS Y FORMATOS
FORMATO DE REGISTRO DE PARTICIPANTE

REGIMEN ESPECIAL N° 001-2017-MPH/CA
FICHA DE REGISTRO DE PARTICIPANTES

PARTICIPANTE N° _______
DATOS DEL PARTICIPANTE:
(1)
Nombre o Razón Social:
Nombre del Representante Legal (de ser el caso)
/ DNI N°
(2)
Domicilio Legal:
(3) (4) (5)

R. U. C Nº Nº Teléfono (s) Nº Fax
(6)
Correo(s) Electrónico(s):
(7)
Página Web:
HORA DE REGISTRO:
El que suscribe, en calidad de representante Legal, para efecto del presente proceso de selección,
solicito ser notificado al correo electrónico consignado en el cuadro precedente, comprometiéndome a
mantenerlo activo durante el período que dure dicho proceso.
Lugar y fecha : Huaraz, de Julio del 2017

Hora :
_________________________________
Sello y Firma del representante Legal
o Funcionario autorizado
Nombres y Apellidos :
D.N.I. Nº :
NOTA IMPORTANTE
NECESARIAMENTE DEBERA UD., PRESENTAR ESTE FORMATO CORRECTAMENTE LLENADO Y ADEMAS DEBERA
ACREDITAR ESTAR VIGENTE EN EL RNP.
ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMISIÓN DE ADQUISICIÓN
REGIMEN ESPECIAL Nº 001-2017-MPH/CA
Presente.-
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N°
[CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO
BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
Correo electrónico :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de selección y a perfeccionar

el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en
la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
………………………….………………………..
Representante legal, según corresponda
ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Señores
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y demás
documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las condiciones existentes,
el postor que suscribe ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de
conformidad con las Especificaciones Técnicas que se indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección
específica de las bases y los documentos del procedimiento.
…….………………………….…………………..
Representante legal o común, según corresponda
ANEXO Nº 4
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Señores
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente procedimiento de
selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN
DÍAS CALENDARIO] días calendario.
……..........................................................
ANEXO Nº 5
DECLARACION JURADA DE CONOCIMIENTO DE LA LEY Nº 27767 Y SU REGLAMENTO
Señores
Presente.-
De nuestra consideración.
Por el presente el abajo firmante Declaro Bajo Juramento lo siguiente:
1. Haber recibido la documentación correspondiente de las bases generales REGIMEN ESPECIAL Nº

001-2017-MPH/CA, de la Ley N° 27767, haberla revisado, comprometiéndonos a cumplir con las
exigencias de dichos términos.
2. Declaramos ser pequeños agricultores- productores y/o productores (No agricultores), procesadores /de
productos hidrobiológicos locales de acuerdo a lo señalado por la Ley Nº 27767 y su reglamento,
sometiéndonos a las aplicaciones de la referida ley.
……..........................................................
ANEXO Nº 6
RELACION DE PRODUCTOR(ES) INTEGRANTE(S) DE LA AGRUPACION U ORGANIZACIÓN DE BASE O

EMPRESA DE PRODUCTORES
Señores.
Presente.-
De nuestra consideración,
Por medio del presente, nosotros:

Nombre del Postor: [INDICAR NOMBRE DEL POSTOR SEGÚN CORRESPONDA]
Representante Legal: [INDICAR NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL POSTOR]
Nos dirigimos, para hacerles llegar nuestra relación actualizada de los participantes, poniendo en conocimiento los
siguientes detalles:
CANTIDAD FIRMA DEL

APELLIDOS Y NOMBRES Nº DNI DIRECCIÓN
(Kg) PRODUCTOR
……..................................................................
Representante legal o común, según corresponda.
ANEXO Nº 7
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)
Señores
REGIMEN ESPECIAL N° 001-2017-MPHi/CA
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente
proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la siguiente:
COSTO TOTAL
ITEM DECRIPCION UNIDAD DE MEDIDA PRECIO UNITARIO (CONSIGNAR
MONEDA)
TOTAL
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso,
los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que
pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de
exoneraciones legales.
Nota: la propuesta económica que oferten los postores, deberán ser presentados por cada ítem en sobre distintos.
……………………………….…………………..
ANEXO Nº 8
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores
REGIMEN ESPECIAL N° 001-2017-MPHi/CA
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N° CONTRATO
OBJETO DEL Y/O
Nº CLIENTE FECHA MONEDA IMPORTE
CONTRATO COMPROBANTE
DE PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
……………………………….…………………..

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

REGIMEN ESPECIAL Nº 001-2017-MPH/CA (PRIMERA CONVOCATORIA)

PROCEDIMIENTO DE SELECCION BAJO EL

BASES ADMINISTRATIVAS PARA LA:

“ADQUISICION DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS PARA EL PROGRAMA DE

(TRIGO ENTERO, LENTEJA GRENDE, FREJOL CASTILLA)

“ADQUISICION DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION

El Valor referencial ha sido calculado al mes de Mayo del 2017.

11. BASE LEGAL

 Ley 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

10. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ETAPAS FECHAS LUGAR / MEDIO

Convocatoria 12/09/2017 22/09/2017 SE@CE

 Las oficinas de la Agencia Agraria de la Ciudad de Huaraz de ser el caso.

12. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES:

13. CONSULTAS Y ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS

No se absolverán las consultas presentadas en forma extemporánea.

15. CONDICIONES DE LA ADQUISICIÓN:

16. PLAZO DE ENTREGA

El plazo de Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán según CRONOGRAMA DE

17. CRONOGRAMA DE ENTREGA

La entrega de los insumos, se hará en el almacén del programa de complementación alimentaria de la

CRONOGRAMA DE ENTREGA DE LOS ALIMENTOS DEL PCA

SETIEMBRE A los cinco días de

III TRIMESTRE FEBRERO

TOTAL 32,700.00 8,432.28 7,234.86

18. FORMA DE PAGO

El pago se efectuará en la Municipalidad Provincial Huaraz a los productores o agricultores en forma

19. DE LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR

Sobre N° 01: "Propuesta Técnica"

Las ofertas serán presentadas en sobres cerrados, según modelo siguientes:

R.E. Nº 001-2017-MPH/CA (PRIMERA CONVOCATORIA).

PROCEDIMIENTO DE SELECCION: “ADQUISICION DE PRODUCTOS

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

19.1 Documentación de presentación obligatoria por tipo de organización:

1. Copia simple de Documento Nacional de Identidad.

2. Declaración jurada de datos del postor. (Anexo Nº 1)

5. Declaración jurada de plazo de entrega. (Anexo Nº 4)

6. Declaración jurada de conocimiento de la Ley Nº 27767 y su reglamento. (Anexo Nº 5)

5. Declaración jurada de plazo de entrega. (Anexo Nº 4)

ORGANIZACIONES DE BASE, ASOCIACION DE PRODUCTORES/AGRICULTORES O MICRO

1. Declaración jurada de datos del postor. (Anexo Nº 1)

DOCUMENTACIÓN DE PRESENTACIÓN OBLIGATORIA POR PRODUCTO POR ITEMS:

Ítems I.- TRIGO ENTERO.

a. Copia simple de la Autorización Sanitaria de Establecimiento expedido por el SENASA.

g. Copia simple del Certificado de Desinsectación, Desratización, Desinfección de Almacén adjuntar la

i. Copia simple del Certificado de Inspección de Condiciones Físicas y Capacidad de Almacenamiento.

j. Copia simple del Certificado de Inspección de Disponibilidad de Stock.

l. Copia simple del Certificado de Inocuidad de los Sacos de Polipropileno Tejido.

m. Copia simple del Certificado de Inocuidad de Pintura Indeleble de uso Alimentario.

Ítems III.- LENTEJA GRANDE.

a. Copia simple de la Autorización Sanitaria de Establecimiento expedido por el SENASA.

g. Copia simple del Certificado de Desinsectación, Desratización, Desinfección de Almacén adjuntar la

i. Copia simple del Certificado de Inspección de Condiciones Físicas y Capacidad de Almacenamiento.

j. Copia simple del Certificado de Inspección de Disponibilidad de Stock.

l. Copia simple del Certificado de Inocuidad de los Sacos de Polipropileno Tejido.

m. Copia simple del Certificado de Inocuidad de Pintura Indeleble de uso Alimentario.

Ítems IV.- FRIJOL CASTILLA.

a. Copia simple de la Autorización Sanitaria de Establecimiento expedido por el SENASA.

g. Copia simple del Certificado de Desinsectación, Desratización, Desinfección de Almacén adjuntar la

i. Copia simple del Certificado de Inspección de Condiciones Físicas y Capacidad de Almacenamiento.

j. Copia simple del Certificado de Inspección de Disponibilidad de Stock.

l. Copia simple del Certificado de Inocuidad de los Sacos de Polipropileno Tejido.