TRABAJO DE CONTABILIDAD 1

PERTENECE A

JESUS DAVID YANES DUQUE

TEMA: DOCUMENTOS CONTABLES

DOCENTE

ALFREDO SALAZAR

SEMESTRE I

CARRERA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS

UNIVERSIDAD PAMPLONA

FECHA

25 DE NOVIEMBRE DE 2017
 a) ¿Que son los documentos contables?

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los
que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de
acuerdo con los usos y costumbres generalizados a las disposiciones de la ley. Estos son
de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se
realizan en una compañía o empresas.
Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las
partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la
realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la
contabilización de tales acciones.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la
empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme
surge de lo siguiente:
En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
Por lo tanto, constituyan un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de
comercio.
Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas
operaciones.
Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la
comprobación de los asientos de contabilidad.

b) ¿Cuál es la clasificación de los documentos contables según su Origen, su

efectividad y su destino? y de ejemplos de cada uno, diligenciando los
soportes.

SEGÚN SU ORIGEN

Comprobantes Internos: Documentos emitidos por la empresa y su circulación es interna

(dentro de la empresa).
Son soportes de información de uso interno que eventualmente puede utilizarse para
brindar algún tipo de información hacia el exterior de la empresa, Ej.: facturas de ventas,
recibos por cobranzas, presupuestos, vales.

Comprobantes Externos: La mayor parte de este tipo de documentación debe responder a

la legislación vigente y debe adaptarse a los cambios exigidos en ella, Ej.: facturas de
compras, recibos de pagos efectuados, etc.

SEGÚN SU FUNCIÓN ECONÓMICA SE DIVIDEN EN:

Negociables: Son los que sirven de información sobre las condiciones de una
transacción comercial por seguridad y comodidad. Con ellos se paga o se respalda una
deuda.
Entre estos tenemos el cheque, la letra de cambio, el pagaré, la libranza, factura
cambiaria, certificado de depósito o CDT.

No negociables: Brindan los datos necesarios para el registro contable y no tiene

carácter negociable y son: comprobante de ingreso, comprobante de contabilidad, nota
débito, nota a crédito, consignación bancaria, entre otras.

Informativos: Son aquellos cuya función es administrativa y sirven para informar sobre
las condiciones de una transacción comercial y son: la cotización, pedido, remisión,
kárdex.

DOCUMENTOS NO CONTABLES
Son los que contienen información sobre una determinada transacción comercial pero no
se utilizan para sus contabilización, es decir, son documentos que solamente suministran
una información.

DOCUMENTOS EXTERNOS
Son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la
empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

DOCUMENTOS INTERNOS
Son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular
en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.

DESDE EL PUNTO DE VISTA DE DOCUMENTACIÓN QUE SE REGISTRA Y ARCHIVA:

DOCUMENTOS QUE SE ARCHIVAN Y GENERAN REGISTRACIÓN:

Factura
Nota de Débito
Nota de Crédito
Ticket
Recibo
Pagaré
Cheque
Nota de crédito Bancaria

DOCUMENTOS QUE SÓLO SE ARCHIVAN:

Orden de Compra
Nota de Venta
Remito
Resumen de Cuenta

LOS PRINCIPALES SOPORTES DE CONTABILIDAD SON:

Recibo de caja
Soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la
empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo
consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. El recibo de caja se
contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito deacuerdo con su contenido o
concepto del pago recibido.

2. Recibo de consignación bancaria

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo
diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o
el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que
consigna.

3. Factura

La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales
de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los
fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago .El original se entrega al
cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al
comprobante diario de la contabilidad.

4. Comprobante de pago

Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad

que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. El
original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo
consecutivo .Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya
que el titulo valor se entrega al beneficiario.

5. Nota Débito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un

mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de

Facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus
obligaciones.

6. Nota Crédito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o

cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su
contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito. Este comprobante se
prepara en original y dos copias; el original para el cliente, una copia para el archivo
consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

7. Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías
mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo
denominado caja menor.

8. Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un
soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.

9. Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y

en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así
como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los
documentos y soportes que lo justifiquen.

TITULOS VALORES:

El título valor es un documento escrito, siempre firmado (unilateralmente) por el deudor.

Quién suscribe un título valor se obliga a una prestación frente al poseedor del título.
Principales Títulos valores:

1. Cheque

Es un título valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena aun banco
llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero
llamado "beneficiario.

2. Letra de cambio

Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago que da una
persona llamada "girador" a otra llamada "girado", para que pague a la orden o al
portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada. Se utiliza como
garantía de pago en compras y ventas a crédito.

3. Pagaré

Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero
en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldarlos créditos bancarios

c) Consultar, ¿Cuáles son los requisitos que debe cumplir una factura de
venta?

REQUISITOS RESPECTO DEL VENDEDOR:

 Nombre y apellido, o razón social.

 Domicilio legal.
  Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.).
 Número de inscripción en el impuesto a los ingresos Brutos.
 Condición respecto al Impuesto al agregado.
 Fecha de emisión
 Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva.
 Código de identificación del documento (A, B o C).
 Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las ventas.

RESPECTO DEL COMPRADOR:

 Nombre y apellido, o razón social.

 Domicilio.
 Condición respecto del IVA
 Clave única de identificación tributaria.
 Número de inscripción en los ingresos brutos.

RESPECTO DE LA MERCADERÍA VENDIDA:

 Cantidad y descripción
 Precio unitario.
 Importe total.
 Condiciones de venta.
 Número de remito.

RESPECTO DE LA IMPRENTA

 Nombre y apellido, o razón social.

 Clave única de identificación tributaria.
 Fecha en la que se realizó la impresión.
 Primero y último números de los documentos impresos.
 Número de C.A.I. (Codigo de Autorización de Impresión).
 Fecha de vencimiento Nota de débito Llamase así a la comunicación que envía un
comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su
cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica.

d) Consultar que es IVA y las diferentes tasas o % que existe?

Es un gravamen que recae sobre el consumo de bienes y servicios y explotación de

juegos de azar. Es de orden nacional e indirecto. El IVA se aplica a las diferentes etapas
del ciclo económico de la producción, distribución, comercialización e importación.
Aplica en los siguientes casos:
a. La venta de bienes corporales muebles que no haya sido excluida expresamente.
b. La prestación de los servicios en el territorio nacional.
c. La importación de bienes corporales muebles que no hayan sido excluidos
expresamente.
d. La circulación, venta u operación de juegos de suerte y azar con excepción de las
loterías.

Períodos Gravables

Existen dos períodos gravables para el IVA, el bimestral y el cuatrimestral. En este

sentido, el primer bimestre corresponde a los meses de enero y febrero y el primer
cuatrimestre al período comprendido entre enero y abril de cada año.
Tarifas
Las tarifas son los porcentajes aplicables a las bases gravables para determinar
el impuesto sobre las ventas, las cuales son de tres tipos: general, diferencial y especial.
En Colombia, la tarifa general del IVA es del 19%. Aunque existen varias tarifas
diferenciales, que son menores y mayores a ese 19%. Los bienes o servicios que tienen
tarifas especiales o diferenciales, deben estar expresamente señalados por la norma, lo
mismo que los exentos y excluidos.
A continuación se muestran los bienes y servicios con tarifas diferenciales:

TARIFAS DIFERENCIALES DE IVA

TARIFA 5% servicios

Almacenamiento de productos agrícolas en almacenes

generales de depósito

Planes de medicina prepagada y complementarios, las

pólizas de seguros de cirugía y hospitalización, pólizas de
seguros de servicios de salud y en general los planes
adicionales

Servicios de vigilancia, supervisión, conserjería, aseo y

temporales de empleo

TARIFA 5% bienes

Café tostado y descafeinado, Trigo, avena, maíz y arroz

para uso industrial

Sorgo de grano, harina de trigo

Salchichón, butifarras y mortadela.

 TARIFAS DIFERENCIALES DE IVA

Tampones y toallas higiénicas

Pañales

Papel higiénico

Bicicletas con un precio inferior a 1 millón y medio

TARIFA 14%

Venta de cervezas de producción nacional y para las

importadas

Bienes y Servicios Exentos de IVA

A continuación se presentan los productos y servicios que están exentos de IVA:

Bienes y Servicios Exentos de IVA

Carne fresca o Leche para

Cebolla Abonos
refrigerada bebés

Ganado bovino, Preparaciones

Semillas para la
exceptos los de infantiles a base Banano
siembra
lidia de leche

Pescado,
excepto los Cuadernos Uva Sistemas de riego
filetes

Camarones,
Diarios y
langostinos y Internet fijo para
publicaciones Manzana
demás estratos 1 y 2
periódicas
decápodos

Computadores de
Pollo Libros Melones menos de 1 millón
200 mil pesos

Café sin Tabletas de menos

Oveja Medicamentos
tostar de 900 mil pesos

Caña de Planes de datos

Cabra Educación
azúcar inferiores a $48.000
 Bienes y Servicios Exentos de IVA

pesos.

Edificaciones de
Arroz
Transporte menos de $800
Cerdo excepto el de
público millones deducibles
uso industrial
de renta.

Queso,
Celulares de menos
Leche y nata Aguas minerales requesón, y
de $700 mil pesos
lacto suero

Bicicletas de menos
Maquinaria
Papas Fertilizantes de de 1 millón y
agrícola
medio de pesos

Huevos de
Caucho
gallina y otras Tomate
natural
aves

e) Que es ICA? cuales actividades se encuentran excluidas y cuales están

exentas del impuesto de industria y comercio ICA, en la ciudad donde usted
reside consultar el % que cobra la administración publica en el impuesto de
Industria y Comercio?

El impuesto de Industria y Comercio es un gravamen de carácter municipal que grava

toda actividad industrial, comercial o de servicios que se realiza en Bogotá en forma
ocasional o permanente con o sin establecimientos. Es de carácter municipal
QUIENES DEBEN PAGAR EL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO:

Contribuyentes del régimen Simplificado los cuales pagan anualmente.

Régimen común los cuales pagan bimestral

LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES SE ENCUENTRAN EXCLUIDAS DEL IMPUESTO DE

INDUSTRIA Y COMERCIO ICA.

• La producción primaria, agrícola, ganadera y avícola sin que se incluyan la

fabricación de productos alimenticios o de toda industria donde haya un proceso de
transformación, por elemental que éste sea.

• La producción nacional de artículos destinados a la exportación.

• La educación pública, las actividades de beneficencia, culturales y/o deportivas,

las actividades desarrolladas por los sindicatos, por las asociaciones de profesionales y
gremiales sin ánimo de lucro, por los partidos políticos y los servicios prestados por los
hospitales adscritos o vinculados al sistema nacional de salud. Cuando las entidades en
mención realicen actividades industriales o comerciales, serán sujetos del impuesto de
industria y comercio respecto de estas actividades.

• La primera etapa de transformación realizada en predios rurales cuando se trate

de actividades de producción agropecuaria, con excepción de toda industria donde haya
transformación, por elemental que ésta sea.

• Las de tránsito de los artículos de cualquier género que atraviesen por el territorio
del Distrito Capital, encaminados a un lugar diferente del Distrito.

• La persona jurídica originada en la constitución de la propiedad horizontal, en

relación con las actividades propias de su objeto social.

• Los proyectos energéticos que presenten las entidades territoriales de las zonas
no interconectadas del Sistema Eléctrico Nacional al Fondo Nacional de Regalías.

ESTÁN EXENTAS DEL PAGO DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO ICA

• Las personas naturales y jurídicas y las sociedades de hecho, damnificadas a

consecuencia de los actos terroristas o catástrofes naturales ocurridos en el Distrito
Capital, en las condiciones establecidas en el decreto reglamentario, expedido para el
efecto.

• Las entidades sin ánimo de lucro que suscriban contratos con el Instituto para la
Recreación y el Deporte de Bogotá, para mantener e invertir en el mejoramiento de los
parques del Distrito, tendrán una exención del impuesto de industria y comercio, avisos y
tableros causado en los 6 bimestres del año anterior, siempre y cuando inviertan en el
mejoramiento de los parques el equivalente a por lo menos el 80% de dicha exención.

• Quien haya sido víctima de secuestro o desaparición forzada y sea contribuyente

del régimen simplificado, estará exento del pago del impuesto de industria y comercio,
avisos y tableros, durante el tiempo que dure el secuestro o la desaparición forzada.

• Los contribuyentes que pertenezcan al régimen simplificado que obtengan durante

el año gravable ingresos netos inferiores a 80 salarios mínimos mensuales vigentes
($47.160.000 año base 2013) no tienen que presentar la declaración del impuesto de
Industria y Comercio.

• A partir del año gravable 2012, si el régimen común o simplificado en un periodo

determinado no hayan efectuado operaciones sometidas al impuesto (no genere
ingresos), no está obligado a presentar declaración de ICA (Acuerdo 469 del 22/06/2011).

 % que cobra ciénaga magdalena en el impuesto de industria y comercio.

__________________________________uu
 f) Confrontar el % que cobre las ciudades de Bogotá, Medellín y Cali, con el %
que cobran en su ciudad.

_______________jj

g) Consultar que es Retención en la fuente? y describa cuales son los

elementos que participan en el proceso de retención.

Qué es la Retención en la Fuente

Es un mecanismo para recaudar impuestos (Renta, IVA, Timbre, entre otros)

anticipadamente. El efecto sobre los impuestos es que en el momento en el que se
declara, estos valores podrán ser deducidos del valor total del impuesto.
Para las personas no declarantes, la retención en la fuente será el impuesto.

Elementos de retención en la fuente:

 Agente de retención: A quien le practicaron la retención.

 Sujeto pasivo: a quien le practicaron la retención.
 Hecho generador: actividad que da origen a la retención.
 Base de retención: a quien le practicaron la retención.
 Tarifa: porcentaje que se aplica a la base de retención.

Qué impuestos están sometidos a retención

Renta
Remesas
Ganancias Ocasionales
IVA
Industria y Comercio
Timbre
Gravamen a los movimientos Financieros
Entre otros.

¿Cuál es el efecto de la Retención en la fuente en los impuestos?

En las respectivas liquidaciones privadas, las personas restarán del impuesto el valor que
les haya sido retenido. Si la diferencia resultante es positiva, deberá pagarse dentro de los
términos ordinarios señalados por la autoridad fiscal.

¿Cuál es la finalidad de la retención en la fuente?

Facilitar, acelerar y asegurar el recaudo del impuesto. Además, tiene por objeto conseguir
en forma gradual que el impuesto se recaude en lo posible dentro del mismo ejercicio
gravable en que se cause.

¿Quiénes son Agentes de Retención por los impuestos de renta, remesas y ganancias
ocasionales?
Son agentes de retención, las entidades de derecho público, los fondos de inversión, los
fondos de valores, los fondos de pensiones de jubilación e invalidez, los consorcios, las
comunidades organizadas y las demás personas naturales o jurídicas, sucesiones
ilíquidas y sociedades de hecho, que por sus funciones intervengan en actos u
operaciones en los cuales deben, por expresa disposición legal, efectuar la retención
correspondiente.

¿Las personas naturales son agentes de retención por renta, remesas y ganancias
ocasionales?
Sí cuando tengan la calidad de comerciantes y cuando en el año inmediatamente anterior
hayan tenido un patrimonio bruto o unos ingresos brutos superiores $596.135.000.

¿Quiénes son Auto retenedores?

Aquellas personas autorizadas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
teniendo en cuenta el volumen de operaciones, la existencia de un gran número de
retenedores, entre otros factores.

¿Cómo opera la Auto retención?

La retención se causa en el momento del registro o pago de la respectiva operación por
parte del beneficiario del ingreso. Debe hacerse por parte del beneficiario del pago o
abono en cuenta (causación) y no por parte de quien lo efectúe.