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RECTORÍA
CONSIDERANDO:
RESUELVO:
ANÓTESE Y
AILILLO
ío GENERAlLIN!tfuí£S3AD BE 1
RSV/pav
TALCA
UNIVERSIDAD
CHMF
CONTRATO DE COMODATO
La Universidad, al término del presente contrato, se obliga a restituir las especies objeto
en condiciones de conservación de acuerdo al estado original de la Colección recibida y las
obligaciones específicas emanadas del presente instrumento.
La Universidad deberá proporcionar para efectos de tratamiento curativo, conservación y
restauración, así como para la instalación de los libros, mobiliario especial para depósito
histórico y un laboratorio de conservación, implementado en enero de 2014. La
coordinación de estos trabajos por parte de la Universidad de Talca estará a cargo de la
señora KAT1NA VIVANCO CEPPI, Rut: 12.264.403-0, conservadora y restauradora de la
Pontificia Universidad Católica de Chile, u otra profesional experta en la materia que la
Universidad pueda posteriormente contratar.
5. Gastos de la Colección:
La Universidad hará uso de la información y difundirá por los medios que estime
convenientes los resultados que emanen de la investigación de la Colección. Asimismo,
podrá utilizar y difundir imágenes de esta colección, musealizar y exponer la totalidad o
parte de ella, resguardando su seguridad e integridad bajo parámetros internacionales de
conservación de documentos y objetos patrimoniales.
Toda modificación al presente contrato que las partes acuerden en el futuro deberá
constar por escrito y estamparse a continuación de él, los que deberán ser debidamente
firmados portodas ellas.
8. Domicilio, controversias y personerías:
Para todos los efectos derivados del presente contrato las partes fijan su domicilio en la
ciudad de Talca y se someten a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia.
La personería de Fr. BOLDE MORALES ESPINOZA, Rut 4.811. 479-2, para actuar en
representación de la Provincia Franciscana de la Santísima Trinidad como Guardián
Superior de la Comunidad Franciscana de Chillan, consta en el certificado notarial que
extiende con fecha 3 de septiembre de 2013 el representante legal de la orden, Fr.
MARIO ANTOLfN MÁRQUEZ ANDRADE ; cuya calidad de tal certifica el documento N2
1343/2012, de fecha 13 de noviembre de 2012, otorgada por doña Marcela Arriaza
Morales, Notaría Arzobispado de Santiago.
El presente contrato es de carácter indivisible para las partes y se firma en dos ejemplares
de igual texto y fecha, quedando cada parte en poder de uno de ellos.
1ORALES ESPINQZA
PROVINCIA FRANCISCANA DE LA
SANTÍSIMA TRINIDAD
INFORME DIAGNOSTICO BIBLIOTECA HISTÓRICA
MUSEO FRANCISCANO DE CHILLAN
Conservar es una de las funciones básicas de bibliotecas y archivos, junto con recopilar,
ordenar y difundir la colección. La conservación garantiza que la difusión pueda
mantenerse para el mayor número de generaciones posible. La adecuada conservación de
las colecciones hace posible el acceso a las mismas. Este carácter esencial de la
conservación determina que debe estar presente en todas las actividades desarrolladas por la
biblioteca o archivo, además de requerir un compromiso racional entre la preservación de la
colección y su uso.
Vale destacar que la biblioteca ha estado abandonada por largo tiempo, no cuenta con
inventario ni personal dedicado a ella. Esto ha llevado a la perdida de parte del material,
incluso utilizando como excusa las condiciones en que se encuentra la colección, pero sin
dejar ningún rastro del trabajo realizado o del material "trasladado". Por esto se hace
especialmente necesario realizar un diagnóstico acabado de la colección e iniciar una
intervención de emergencia sobre los libros. Conocer y avaluar el material que la conforma,
de manera que no solo se asegure su pervivencia en el tiempo sino que sobre todo se pueda
difundir y utilizar el material que ella contiene, es decir, cumplir la función para la que
libros y bibliotecas están hechos.
L- DIAGNOSTICO GENERAL DE LA C9LECCION
Y ESTADO DE CONSERVACIÓN
-Condiciones de la sala
La sala que alberga la biblioteca se encuentra dentro del templo, en la parte posterior, detrás
del altar, en el segundo nivel del ala derecha. La sala tiene orientación este-oeste, mide 12
metros de largo por 6,6 de ancho y 4 de altura, tiene cuatro grandes ventanales cerrados que
dan al exterior (298 x 156 cm), dos al este y dos al norte. Además de dos puertas con
ventanas a la izquierda de la sala (muro sur) que dan hacia el interior del templo (340 x 135
cm.). Por las ventanas exteriores ingresa abundante luz natural, por las que dan al muro
posterior orientado al este, ingresa luz solar directa durante la mañana, hasta 11 AM
aproximadamente, pudiendo acentuarse o disminuir este haz de luz en otras épocas del año.
La sala posee iluminación artificial instalada, pero no está funcionando. Se aprecia que está
la instalación para cortinas en todas las ventanas, aunque no hay rastros de ellas, aunque se
encontraron registros fotográficos en que se aprecian instaladas; cabe recordar que el daño
ocasionado por efectos de la luz es acumulativo y muy dañino. Se ven vidrios con
reparaciones en todas las ventanas, pero la que está más cerca de la entrada (ventana 4 en el
esquema I) presenta 5 vidrios rotos por los que entran y salen constantemente palomas,
convirtiéndose estas, al igual que en el templo, en una plaga que ha ocasionado mucho daño
a los libros. Este es uno de los mayores factores de daño de la sala, pues además de ingresar
las palomas, entra viento, polvo, agua en caso de lluvia (abundante en la zona),
contaminantes, insectos, además de alterar las condiciones ambientales de temperatura y
humedad relativa en relación al interior de la sala.
La sala no presenta aislamiento en muros, o suelo, teniendo en los muros una capa de
pintura directa sobre la obra gruesa, esto se aprecia claramente en las grietas que se ubican
sobre y bajo la ventana más cerca del acceso (ventana 4) en el muro norte, las que se
aprecian también por el exterior. El suelo está cubierto por cubre piso delgado (alfombra)
color azul, alcanzándose a sentir los desniveles bajo el. La sala no tienen cielo, por lo que
tampoco hay aislación térmica con el techo, aunque hay un nivel superior tipo ático, por lo
que no colinda con el techo exterior del inmueble. Las luminarias están en las 4 vigas que
atraviesan el techo, hay 2 instalaciones en cada una con equipos para 2 tubos fluorescentes
cada una, alcanzando un total de 9 lámparas y 18 tubos, las que no se pudieron probar por
fallas en la instalación eléctrica. La instalación según testimonio del párroco es
relativamente nueva, está trazada por el exterior de los muros a través de tubos de PVC y
tiene además 3 salidas de enchufe dentro de la sala.
La sala no tiene puerta de acceso lo que dificulta el control de acceso y la aislación del
exterior; no se encuentran extintores o alguna medida de control de emergencia (alarma,
sensores, etc). En la antesala se encuentra un pasillo donde se ubican dos vitrinas (K y L en
esquema I). Esta zona se encuentra gravemente afectada por la humedad, observándose un
muro afectado por una profusa colonia de hongo activo. Otro foco de humedad es el que se
aprecia por el exterior del muro sur que se ve desde el templo. En el acceso antes
mencionado además se encuentra un ventanal cerrado que da al exterior por el muro norte
con vidrios fallantes, también hay un muro falso que no está ubicado en su posición
correcta y el paso hacia el nivel superior (tipo ático) también está abierto, el que además
tiene una puerta que da paso hacia el interior del templo que está constantemente abierta,
produciéndose por todo esto una fuerte corriente de aire y creando accesos para palomas,
gatos y posiblemente otras plagas que no se pudieron evidenciar, pero de las que un
funcionario informa que habrían ocurrido con anterioridad, como ratones por ejemplo.
Norte
H
D
F G
K L
Las vitrinas son de madera pintada y miden aproximadamente 3,47 metros de; altura y 32
centímetros de profundidad variando en su ancho dependiendo de cada caso.-Cada vitrina
tiene 8 niveles de estantes dividido en dos grandes estructuras de 4 niveles, una¡sobre otra;
las vitrinas tienen puerta de vidrio apernada, sin embargo, este cierre no ocurrp en todas.,
encontrándose las vitrinas E, G, H y L abiertas, y las vitrinas C, F, G, H, I y K- con vidrios
rotos o ausentes. Además las vitrinas no tienen fondp por lo que los libros pueden entrar len
contacto directo con los muros que no tienen ninguna aislación, tampoco sé pncuentjan
afirmadas al muro y durante el último terremoto la vitrina K calló bacía delante; : ¡
La vitrina que presenta mayores daños es la vitrina G, pues en ella se aprecia abundante
excremento de paloma; se encontró el grupo de libros mojados y uno que presentaba sales
en la superficie. Visualmente se pudo identificar algunos otros libros en esta vitrina que
podrían presentar daños similares, pero no se pudieron revisar directamente por estar fuera
de alcance. Las vitrinas se encuentran abiertas y dos puertas sin vidrio, también se encontró
un nido con un pichón en la tabla superior. Las otras vitrinas que pueden encontrarse en
mayor riesgo son la I y la L, las que dadas su cercanía a muros afectados por humedad o la
exposición a palomas pueden presentar mayor número de libros con daños o bien con daños
mayores.
Libros con excremento de paloma y suciedad Libros dañados y con rastro de ataque de insectos
11
La colección se encuentra en daño inminente debido a la falta de control sobre el ambiente,
si bien se realizaron mediciones de temperatura y humedad ~, estas mostraron una fuerte
variación con solo sellar temporalmente los vidrios rotos con plástico, lo que no permite
aplicar los resultados de la medición en el largo plazo, esto hace necesario realizar una
medición de largo aliento que permita determinar las variaciones entre el día y la noche y
entre una temporada y otra, especialmente porque la zona en que se encuentra la iglesia
presenta una fuerte variación estacional y ante las deficientes medidas de aislación de la
sala (tanto del inmueble como de las vitrinas) es posible que tales variaciones resienta en
los libros, variaciones abruptas que son lo que más afecta un material higroscópico como
los libros y sobre todo a materiales más sensibles como el pergamino. Si bien los
parámetros medidos con ocasión de este diagnóstico se encontraron dentro de los rangos
adecuados entre 18 y 24 °C de temperatura y entre 30 y 55% de Humedad relativa3, no se
puede asegurar que no existan variaciones de mas de 1 o 2 grados y de más del 5% de
humedad al mes. La importancia del control de la humedad que es siempre necesario se
hace imperativo en este caso puesto que su presencia acelera reacciones químicas a las que
se encuentra muy expuesta esta colección.
En resumen las condiciones tanto del inmueble en general como de la sala en particular no
cuenta con los parámetros ambientales mínimos para albergar una colección histórica-
patrimonial. La colección ya se encuentra fuertemente afectada por las condiciones
ambientales adversas, hay excesiva suciedad tanto en al sala como en los propios libros y
áreas afectadas por humedad al punto de encontrarse ejemplares mojados y pegados unos a
otros, perdiéndose a estas alturas las posibilidades de su restauración. La situación debe ser
mejorada lo antes posible, pues no se ha podido revisar cada ejemplar desconociendo
exactamente qué parte de la colección ya se encuentra dañada más allá de cualquier
estimado que dado el volumen de la colección puede ser un amplio número de ejemplares.
19
H.- CASOS PARTICULARES QUE REFLEJAN EL ESTADO DE LA COLECCIÓN
A continuación se presentara una serie de casos detallados de los que se pudo encontrar en
la colección, además de una ficha tipo que se puede aplicar a la colección. Dentro de esta
selección se encuentra dos de los ejemplares hasta ahora identificados como valiosos dentro
de la colección. El libro más antiguo encontrado hasta ahora es "lo Lvdovicvs YF de 1518,
también se encuentra un ejemplar muy especial del Sínodo de la Diócesis de Concepción
de 1745 que se creía perdido hasta ahora. Los demás libros corresponden a una muestra
representativa de la colección.
Cabe destacar que se encontró un grupo de siete libros muy humedecidos, atacados por
hongo y posiblemente por heces de paloma, también se evidenció un ataque activo de
insecto, pues al sacar el libro del estante y exponerlo a la luz surgió una larva que no se
pudo identificar. Dichos libros se encuentran muy deformados y sus hojas se han adherido
por efecto de la humedad y los hongos haciendo imposible obtener algún dato bibliográfico
de ellos, no se sabe a ciencia cierta con cuántos libros en condiciones similares se podría
encontrar.
Grupo de libros pegados por efecto de humedad y Larva encontrada en grupo de libros
microorganismos.
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En los últimos tiempos se percibe una tendencia a prestar mayor interés a las medidas de
conservación pasiva que a la intervención directa sobre las obras, que limita el tratamiento
a una muy pequeña parte de las colecciones, especialmente por el trabajo de largo aliento y
costos que la restauración de una colección completa representa, lo que se puede completar
en etapas sucesivas. Sin embargo, el cuidado preventivo adecuado de las colecciones,
incluidos el almacenamiento, la manipulación y la seguridad apropiados, no representa una
meta inalcanzable. Por lo anterior la tarea se enfocará a la restauración solo de aquellos
ejemplares más dañados y la aplicación de labores de conservación preventiva para la
totalidad de la colección. Se estima que se podría llegar a restaurar como máximo un 5% de
la colección (aproximadamente 300 libros) en el transcurso de un año de trabajo
Embalaje: Los libros deberán ser embalados ya sea para que permanezcan almacenados
mientras dura la readecuación de la sala o bien para ser trasladados al lugar de su
intervención. Para ello se deberá poner una cantidad razonable de libros (trasladables a
mano pues hay una escalera que dificulta la ayuda de carros de transporte) en cajas de
cartón común cuidando que queden en correcta posición sin dobleces, ni posiciones
forzadas. En casos necesarios se puede requerir envolver libros individualmente para lo que
se utilizará tela fusionada 100% poliéster sin adhesivo (Remay).
Se considerarán con alto grado de deterioro los libros que presenten daños como tapas o
lomos desprendidos, sueltos o inexistentes, hojas desprendidas, costuras sueltas, rotas o
incompletas, avanzado estado de friabilidad del soporte, corrosión avanzada de tintas, daño
biológico severo (por hongo, insecto o paloma), daño por humedad, entre otros,
dependiendo del grado y extensión de los mismos. Los ejemplares que presentaren estos
daños serán sometidos a Intervenciones de Restauración directa, estas incluyen uniones de
rasgado, lavados, desinfecciones, injertos de papel japonés, en casos necesarios se pueden
incluir intervenciones como costuras, laminado e interfoliado.
Desinfecciones: En caso de aquellos libros que tenga evidencia de ataque severo de hongos
y presencia de excremento de paloma, serán sometidos a exposición de radiación UV en
cámara. En caso de libros con ataque activo de insecto se les deberá aplicar el método de
desinsectación más adecuado dependiendo de la especie encontrada, de ocurrir este último
caso se deberá considerar alguna medida para la desinsectación de la sala.
Uniones de Rasgado: Consiste en unir el rasgado con papel japonés desflecado, con sus
fibras a la vista y de un grosor menor al soporte afectado y usando metilcelulosa como
adhesivo, para luego secar con papel secante, entretela y pesos.
Injertos de papel japonés: Se realiza con papel japonés desflecado, de grosor y forma
acorde a la zona del objeto a intervenir. El injerto de papel en caso necesario es
previamente teñido con pintura acrílica o lápices policromados de tono acorde para no
generar un golpe visual y generar una unidad estética con el original. Posteriormente se
adhiere el injerto con metilcelulosa, se deja secar con papel secante, entretelas y pesos.
Con esto lo que se busca es prolongar la vida de los libros sin alterar las condiciones
originales de su producción, pues son las que dan mayor información de la procedencia,
data y técnicas de confección de los mismos, además de ser el signo que les da el valor y la
CIC-
nominación de "libro antiguo".
Dadas las condiciones actuales de la sala que alberga la colección se deberá necesariamente
realizar mejoras si se quiere almacenar ahí definitivamente la colección. En primer lugar se
deben erradicar las palomas, identificar y clausurar los posibles ingresos de estas de manera
definitiva. En segundo lugar, los libros deberán ser retirados de los estantes y trasladados
para su intervención, idealmente a un lugar de condiciones ambientales similares para que
no se afecten. En la sala lo básico será poner vidrios faltantes en las ventanas, filtros TJV
para los mismos y cortinas a todas aquellas que den al exterior. Limpieza y pintura de
muros, cambio de alfombra, idealmente por cerámica en el piso, este material se
recomienda por ser de fácil limpieza e incombustible. Las vitrinas requerirán una limpieza
profunda y posiblemente en algunos casos pintura, el reemplazo de vidrios quebrados y
faltantes además de la aplicación de filtro UV a todos los vidrios, también será necesario
poner fondo a las estanterías, fundamentalmente por la ausencia de material aislante en los
muros y el contacto de los libros con este. También se podrían adecuar las vitrinas
agregando algunas estanterías entre las existentes de manera de sumar espacio y evitar la
doble corrida de libros, especialmente para libros de pequeño formato. No se propone el
reemplazo de estanterías por metálicas esmaltadas al horno, por su alto costo (siendo el
centro de este proyecto el rescate de la colección y no el acondicionamiento del inmueble)
y porque romperían con la unidad estética de la sala. Finalmente se deberá revisar y arreglar
la instalación eléctrica y en caso de continuar con la utilización de tubo fluorescente estos
de deberán cambiar por unos con filtro UV, o bien poner filtro a tubos comunes. A largo
plazo se recomienda revisar canaletas y techumbre para identificar focos de ingreso de
humedad, daños posiblemente ocasionado por las mismas palomas sobre el inmueble y
agregar una puerta a la sala, esto permitirá resguardar un ambiente más controlado en la
sala y brindará mayor seguridad a los libros.
- Recomendaciones de Conservación.
17
Durante toda actividad en la sala se recomienda realizar todos los trabajos tomando las
medidas de precaución necesarias, la utilización de delantal, guantes y mascarilla en todo
momento. Además tener especial atención en la identificación de rastros de posibles plagas
y áreas de riesgo dentro de la sala. El embalaje y traslado se deberá hacer siguiendo
protocolos de manera de evitar posibles extravíos o robos del material, consignando
cualquier movimiento de los libros. Durante el trabajo con los libros lo ideal será restringir
el acceso a la sala, puesto que el material se puede encontrar expuesto, se deberá
implemeníar una zona de trabajo dentro de la sala, pues habrá procedimientos de
emergencia que será mejor llevar a cabo inmediatamente.
Una vez acabado el proceso de restauración y al momento de ubicar los libros, se deberá
determinar por personal especialista el orden en que se reposicionaran, si se reunirán por
tema o se aplicará un número de clasificación o similar, esto se deberá tener en cuenta
desde el momento del embalaje.
Materiales fungíbles:
Material Cantidad Precio unitario $ Total $
Papel japonés delgado tissue 9 gr. 20 950 19.000
Papel japonés intermedio Kawasaki
20 100.000
35 gr.
Papel japonés grueso Arakaji 3 1 gr. 5 10.400 52.000
Papeles Ubre de ácido (papel
10 1.000 10.000
permanente 170 gr.)
Cartulina libre de ácido 30 25.000
Cartón libre de ácido 2 6.100 12.200
Metilcelulosa 5 3.800 19.000
Cola de acetato de polivinilo pH
2 32.000 64.000
neutro (galón de 3,78 It)
Gomas de borrar 12 790 9.480
Lápiz goma 10 1.100 11.000
Lámina de poliéster (mylar 5melinex
5 mt 2.000 10.000
etc.)
Papel barrera 10 480 4.800
Fusionado de poliéster (Remay o
3 17.500 52.500
entretela)
Agua destilada 5 It. 5 2.000 10.000
Bandas de papel para medición de ph 1 6.000 6.000
Acuarelas Van Gogh 1 22.790 22.790
Filos de bisturí 10 150 1.500
Jeringa 3 300 900
Cartón piedra 3 mm. 1 10 x 70 cm 5 2.460 12.300
Pinturas acrílicas 10 900 9.000
Hilo de algodón 1 500 500
Mascarillas -cajas de 50 unid. 2 2.500 5.000
Guantes de látex-cajas de 100 unid. 3 4.150 12.450
Alcohol gel 200 mi. 1 2.059 2.059
Lápices de colores 10 1.250 12.500
Cajas de conservación 100.000
Cinta para reparación de papel
Transparent Mending tissue, marca 1 7.518 7.518
lineco
Alcohol 1 It 1 2.200 2.200
Acetona 1 It. 1 3.213 3.213
Imprevistos 213.440
1Q
Herramientas e implementación:
Material Cantidad Precio unitario $ Total $
Bisturí 2 690 1.380
Paleta de cera (dental) 2 790 1.580
Godiva (dental) 2 1580 3.160
Espátula de cemento (dental) 2 690 1.380
Tijeras de encía 2 1300 2.600
Tijeras grandes 2 1.700 3,400
Regla metálica de 60 cm. 1 1.890 1.890
Regla metálica de 30 cm. 1 690 690
Regla metálica de 15 cm. 1 390 390
Brocha n° 4 mango corto 5 846 4.230
Pincel n° 10 5 2.080 10.400
Pincel n° 6 5 1.131 5.650
Pincel n° 2 5 656 3.280
Cuchillo cartonero 2 500 1.000
Cubeta plástica para lavado 3 3.900 11.700
Equipos y Tubos UV 1 20.000
Lápiz rapidograf 1 15.000
Agujas de coser 1 500 500
Frascos de vidrio 5 280 1.400
Afirma libros metálicos 10 50.000
Aspiradora para libros 1 60.000
Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes . Mes
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Revisión,
diagnóstico y X X
selección
Labores de
conservación X X X X
Labores de X X X X X X
restauración
X X X
Reubicación X X X
de libros
HONORATOS:
Labores de Conservación: Para que las labores de conservación se puedan llevar a cabo en
cuatro meses de deberá contar con tres personas dedicadas exclusivamente a estas labores.
Labores de Restauración: Para las labores de restauración se deberá contar con dos
personas especializadas en la intervención de libros patrimoniales, durante los ocho meses
restantes.
Rest. 3
TOTAL 1.100.000 1.100.000 1.100.000 1.100.000 1.100.000 1.100.000
91
Bibliografía
99
ANEXO 1
DETALLE DE VITRINAS
VITRINA A
218x347x32cm.
34 23?*
32 32?
31 20
25 32
18 65
16 31
19 23
21 26
VITRINAS
113x347x32cm.
* Las casillas que presentan el signo "?" implica que no se pudo constatar efectivamente el número
de libros y la cantidad corresponde sólo a aquellos libros que se pudo ver.
VITRINA C
113x347x32cm.
VITRINA D
115x347x32cm.
VITRINA E
115x347x32cm
VITRINA G
219x347x32cm.
32 18?
32 30
35 26
40 31
23 25
30 17
32 20
30 33
VITRINA H
329x347x32cm.
27 32 30
30 33 33
28 30 31
32 26 29
16 13 14
14 15 28
22 20 27
22 25 22
VITRINA J
186x347x32cm.
25 32
28 28
22 25
21 26
15 19
18 17
26 26
18 20
VITRINA K
163x347x32cm.
- 11?
26 20?
25 40?
20 45
53? 49?
54 62?
45 41?
25 34
198x347x32cm.
29? 29
30? 30
28 24
22 25
23 35
35 42
34 38
33 34
97
ANEXO 2
MEDICIÓN DE TEMPERATURA Y HUMEDAD RELATIVA