Especialización Tecnológica Gestión De Talento Humano
Por Competencias – Metodología
Auditoria Informe Gerencial Distribuidora LAP
Presentado Por:
Valeria Sánchez Patiño
Presentado a:
Ricardo Sandoval Velarde
Indira Cristina Portocarrero Ospina
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Pereira, 12 de Abril
2019 OBJETIVOS DEL INFORME
Evaluar los resultados del área comercial de los funcionarios de la
distribuidora LAP, mediante una auditoria. Determinar el nivel de eficiencia y eficacia del proceso realizado mediante la evaluación de desempeño al área comercial de la Distribuidora LAP. Informar los hallazgos encontrados mediante el proceso de la auditoria, en el proceso de Evaluación de desempeño. Plantear las acciones de mejora que sean necesarias.
RESULTADOS OBTENIDOS
Se realiza el análisis de las evaluaciones de desempeño de los tres funcionarios
evaluados. Se realiza una lista de control, donde se analizan los resultados obtenidos en la auditoria.
VARIABLE A EVALUAR CUMPLE NO CUMPLE
Al medir el desempeño garantiza la efectividad de los procesos x productivos y calidad del servicio. Los procedimientos para medir el desempeño se definen con base x en competencias. La medición del desempeño está orientada a evaluar la rentabilidad x y garantizar la permanencia y el desarrollo en la organización. Al medir del desempeño evalúa iniciativa, aportes o innovaciones x con respecto al mejoramiento de los procesos. Existen planes de mejoramiento o parámetros para medir el x desempeño. Los instrumentos para medir el desempeño están debidamente x definidos.
Después de verificar los criterios de la auditoria podemos decir que un 83,6%
cumple con los criterios evaluados, mientras un 16,6% que hace referencia a un solo criterio no cumple, lo cual genera una acción de mejora que deberá realizar la organización. 90,0% 80,0% 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0%
CUMPLE NO CUMPLE
CONCLUSIONES
Podemos decir que el método utilizado por la distribuidora LAP, permite
evaluar bajo parámetros y así realizar planes de seguimiento. Al medir con la evaluación de desempeño, mejora todos los procesos de la empresa. La evaluación realizada por objetivos, tiene como finalidad potenciar el rendimiento de los funcionarios de la distribuidora LAP. En la Distribuidora LAP, no hay un instrumento totalmente definido para evaluar a los empleados, así generando un bajo grado de confiabilidad en el proceso. Se debe Incrementar la medición del desempeño a través de planes de mejoramiento, que determinen los tiempos, para así cumplir con los objetivos de la Distribuidora LAP. Se debe implementar el proceso del ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar) en todos los procesos de la Distribuidora LAP En general el proceso de evaluación de desempeño que se realiza en la Distribuidora LAP, se puede identificar la eficiencia y eficacia que hay a la hora de realizar la evaluación de desempeño, que van de la mano con las políticas de la Distribuidora.
RECOMENDACIONES FINALES
Se debe realizar un formato de evaluación de desempeño para cada proceso
de la distribuidora LAP, el cual defina los objetivos y aspectos a evaluar a cada empleado. Se debe dar a conocer a cada empleado el manual de procedimientos de la Distribuidora LAP, para que así tengan un sentido de partencia por la empresa. Realizar el plan de mejora y acciones correctivas para la no conformidad detectada por la auditoria.