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Normativa fundamental:
2. LIBROS OBLIGATORIOS.
- Libros obligatorios para todos los empresarios (art. 25.1 del C.Com):
b) Libro Diario: Registrará día a día todas las operaciones relativas al ejercicio
de la empresa, aunque será válida, sin embargo, la anotación conjunta de los
totales de las operaciones por períodos no superiores al trimestre, a condición
de que su detalle aparezca en otros libros o registros concordantes, de acuerdo
con la naturaleza de la actividad de que se trate” (art. 28.2 del C. Com.).
- Libros obligatorios para algunos empresarios (libros especiales):
a) Libro de actas: Los llevarán las sociedades mercantiles. En ellos constarán
los acuerdos adoptados por las Juntas Generales y los demás órganos
colegiados de la sociedad (art. 26.1 C. Com.).
b) Libros de acciones de las S.A.
c) Libros de los Agentes Mediadores colegiados
d) Libros de empresarios de seguros y bancarios
e) Libros de comisionistas de transportes, etc.
b) Formales:
Todos los libros y documentos contables deben ser llevados con claridad, por
orden de fechas, sin espacios en blanco, interpolaciones, tachaduras ni
raspaduras. Deberán salvarse a continuación, inmediatamente que se
adviertan, los errores u omisiones padecidos en las anotaciones contables. No
podrán utilizarse abreviaturas o símbolos cuyo significado no sea preciso con
arreglo a la ley, el reglamento o la práctica mercantil de general aplicación. Las
anotaciones contables deberán expresarse en euros.
Y el art. 327 de la LEC que dice que cuando hayan de utilizarse como
medio de prueba los libros de los comerciantes se estará a lo dispuesto en las
leyes mercantiles. De manera motivada, y con carácter excepcional, el tribunal
podrá reclamar que se presenten ante él los libros o su soporte informático,
siempre que se especifiquen los asientos que deben ser examinados.
Los cinco documentos que conforman las cuentas anuales forman una
unidad (art. 34.1 C. Com.) y deben redactarse con claridad y mostrar la imagen
fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa,
de conformidad con las disposiciones legales (art. 34.2 C.Com.)
8. EL BALANCE.
Vienen reguladas en el art. 40 del C. Com. que señala que sin perjuicio
de lo establecido en otras leyes que obliguen a someter las cuentas anuales a
la auditoría de una persona que tenga la condición legal de auditor de cuentas,
y de lo dispuesto en los artículos 32 y 33 del Código de comercio, todo
empresario vendrá obligado a someter a auditoría las cuentas anuales de su
empresa, cuando así lo acuerde el Juzgado competente, incluso en vía de
jurisdicción voluntaria, si acoge la petición fundada de quien acredite un interés
legítimo.