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003 1
C.P.N. y L.A.P.ALBERTO EDUARDO TEJERINA
APUNTES DE CÁTEDRA
ASIGNATURA: ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL I – PLAN 2003
SALTA – 2008
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I –PLAN 2.003 2
C.P.N. y L.A.P.ALBERTO EDUARDO TEJERINA
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I –PLAN 2.003 3
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PROGRAMA
UNIDAD I – PARTE GENERAL
UNIDAD V – REMUNERACIONES
BIBLIOGRAFÍA
Concepto:
a) Personal eficiente y
Rama de la tarea . Concebir para estable
. Dirigir b) Clima social favorable
c) > participación en
Administración . Coordinar responsabilidades
. Controlar
Objetivos:
Evolución histórica:
Proceso
Dinámico
Retroalimentación
Planificación Control
Acción
Información
Decisiones
a) Según su Función:
Existe en la organización, no tiene a su cargo responsabilidades
relacionadas con las actividades primarias, son distintos de los
departamentos de línea.
Son unidades auxiliares, prestan servicios especializados, desarrollan
actividades subsidiarias. (no por ello menos importantes).
Hay que distinguir en que lugar se encuentra ubicada: ¿Es un sector o
área de línea o un staff? Su función de organización, o sea concebir, dirigir
coordinar y controlar es básicamente de staff, es decir que coordina pero no
decide, debe asesorar y apoyar a los sectores de línea en el manejo de
seres humanos. (No debemos dejar de lado que muchos estamentos de
línea desligan responsabilidades al Administrador de Personal). La función
de la Administración de Personal es analizar los antecedentes del personal,
verificar los mismos, tomar exámenes, etc. pero la decisión la toma el
supervisor del área o dueño de la empresa, en su caso. Sólo participa en la
toma de decisiones si se la analiza colectivamente. Todo esto tiende a
dotar a la empresa de personal eficiente y estable.
No obstante lo señalado preccedentemente, debemos destacar que
en relación a los empleados de su propia área, su comportamiento es de
línea, pero no lo es para el resto de la organización.
Todos quienes tenemos empleados a cargo realizamos
Administración de Personal (aunque hoy se tiende a decir Gestión de
Personal o de Recursos Humanos); de modo que es esto lo que estamos
hacienddo con sólo dar una orden a un subordinado en cualquier área y
controlar su ejecución, ya que ello implica manejo de personal (función de
supervisión).
En relación a la función de Coordinación, se ocupa de ordenar
metódicamente las actividades en todas las áreas de la organización.
b) Según su tamaño:
La ubicación de la Administración de Personal depende también del
tamaño de la organización: pequeña, mediana o grande, de modo que la
empresa delimita las funciones de la Administración de Personal.
Las pequeñas empresas: por lo general, son unipersonales o
familiares. En ellas el dueño, se ocupa “personalmente” de la función
personal, con todas las actividades psicológicas, técnicas, administrativas y
legales efectuadas de un modo sencillo y a veces con ayuda de un
Contador.
Las medianas empresas: el jefe no puede ocuparse personalmente,
delega su función a colaboradores, conservando el control sobre ellos.
A medida que la organización es mayor, se crea la unidad de
Administración de Personal, que es una gerencia o un departamento en
esta envergadura de empresas.
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I –PLAN 2.003 9
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Gerencia
General
Dpto de Dpto de
producción Administración
Personal Contabilidad
ORGANIZACIÓN INTERNA:
1. Servicio social y servicio de personal:
La función de personal comprende dos aspectos:
• Servicio social:
- Seguridad social
- Obras sociales
- Higiene y seguridad
• Servicio de vigilancia y protección de las instalaciones.
Salario Justo
Económicas:
Seguridad ⇒ Estabilidad de empleo
Necesidades
Información y asesoría
Funciones y Servicios Control
Apoyo, cursos, contratación, etc.
Estimular
Ayudar
Misiones Educar
Aconsejar
Informar
ANALISIS DE TAREAS
OBJETIVOS:
MEJORA DE LA ORGANIZACION
BASES PARA UNA SELECCIÓN OBJETIVA
PROGRAMAS DE FORMACIÓN
CLASIFICACION DE PUESTOS
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I –PLAN 2.003 15
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LINEAS DE PROMOCION
PROGRAMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE
DETERMINACIÓN DE SALARIOS OBJETIVOS (VALORACIÓN)
* En otros términos:
- Es un método para obtener hechos (datos objetivos)
- Su objetivo no son las personas
- Por si mismo no resuelve ningún problema
- Es un medio, no un fin en si mismo.
Análisis de tareas
Conceptos iniciales:
Definiciones básicas:
Objetivo: Es el estado o logro que el usuario quiere alcanzar dentro de una
aplicación.
Tarea: Es la actividad necesaria para conseguir un objetivo. Pueden ser
tanto actividades mentales como físicas.
Acción: Es cada uno de los pasos a seguir para cumplimentar una tarea.
Podemos considerar una acción como una tarea que no implica una solución
de un problema o una estructura de control.
1) Entrevistas y reuniones
2) Cuestionarios
3) Observación del usuario en su trabajo
4) Identificación de actividades en el contexto del entorno
5) Estudio de la documentación actual, programas de formación, etc.
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I –PLAN 2.003 17
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2.- Objetivos:
Mejora de la Organización
Manuales de Organización
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I –PLAN 2.003 18
C.P.N. y L.A.P.ALBERTO EDUARDO TEJERINA
3.- Técnicas
3.1.- Cuestionarios
3.2.- Entrevistas
3.4.- Mixto
• Combinación de métodos antes descriptos (práctica más
aconsejable); especialmente para validar los datos obtenidos por
algunos de los sistemas en particular.
Terminología:
Puesto de trabajo o Cargo: Conjunto de operaciones, cualidades,
responsabilidades y condiciones que integran una unidad de trabajo,
especifica e impersonal.
Análisis de Puestos de Trabajo o Cargos: Método lógico consistente que
separa las diversas partes que integran un todo, con el objeto de estudiar –
en forma independiente- cada una de ellas, así como las múltiples relaciones
que existen entre las mismas.
Denominación o nombre del Puesto de Trabajo o Cargo: término con el
que se lo conoce (debe ser breve).
Categorías o Nivel Escala: Jerarquía que corresponde al puesto de
trabajo dentro de los niveles establecidos en la estructura de la organización.
Ocupación: Familia de puestos semejantes (oficinista, obrero, etc.).
Clasificación de Puesto de Trabajo o Escalafonamiento: Agrupación
ordenada que se hace de los Puestos de Trabajo, de acuerdo a la posición
que ocupa cada uno según distintos criterios (funciones, jerarquías, sueldos,
características jurídicas, etc.)
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I –PLAN 2.003 20
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Denominación de PT + Titular
Identificación + Situación Orgánica + Jefe
Inmediato
Contenido del
PT Operaciones Qué + Cómo + Con qué +
Funciones Para qué + Dedicación Total
Requerimientos educacionales
Experiencia
Conocimientos Específicos
Características o Habilidades Personales
Responsabilidad
Habilidad Manual.
b- Exigencias Físicas:
Esfuerzo físico
Condiciones de Trabajo
Riesgos del Puesto.
Métodos de análisis:
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I –PLAN 2.003 22
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________________________________________________________________
Departamento:_________________________________________________
Oficina:_________________________________________________________
3. Jornada de trabajo: __________________________________________
4. Horario de alimentación:______________________________________
5. Horario de descanso:__________________________________________
6. Jefe inmediato superior:_______________________________________
7. Reporta a: Para:
________________________________ ____________________________
8. Puestos bajo su mando:
________________________________________________________________
9. Número de empleados en el puesto:__________________________
2.
3.
4.
5.
6.
Requerimientos:
1. Habilidades.
a) Escolaridad:
Primaria:___________________________________
Secundaria:_________________________________
Profesional (especificar):_________________________________
Postgrado (especificar):__________________________________
b). Conocimientos especiales necesarios (especificar):_________
_____________________________________________________
c) Idiomas: % Lectura % Escritura % Conversación
Necesaria Deseable
Área: Área:
e) Capacitación requerida:________________________________
_____________________________________________________
f) Iniciativa:____________________________________________
2. Esfuerzo.
a) Mental y/o visual
Atención normal
Mucha atención
Uso de materiales
En la dirección o
supervisión de personas
4. Características físicas: Necesaria Deseable
Agudeza visual
Agudeza auditiva
Agudeza olfativa
Capacidad táctil
________ ______
Habilidad expresiva
Coordinación general
Estatura
Salud
5. Condiciones de trabajo
a) Ambiente:
Iluminación
Emanaciones
Humedad
Pésimo Deficiente Bueno Excelente
Corrientes de
aire
Ventilación
Frío
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I –PLAN 2.003 26
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Calor
Limpieza
Ruido
b) Tipo
Eventual
Interior
Exterior
Máquina
100% 75% 50% 25%
Mostrador
Vehículo
Sentado
De pie
Escritorio
c) Riesgos:
Caídas
Cortadas
Mutilaciones
Elevadas Considerables Escasas Remotas
Quemaduras
Golpes
Choques eléctricos
Envenenamientos
d) Enfermedades profesionales:
Alergias
Elevadas Considerables Escasas Remotas
Oído
Vista
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I –PLAN 2.003 27
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Sistema respiratorio
Sistema nervioso
Sistema digestivo
Saturnismo
Otros
____________________________________________________________
Rasgos físicos deseables____________________________________
Escolaridad_________________________________________________
Idiomas_____________________________________________________
Conocimientos especiales___________________________________
Experiencia necesaria_______________________________________
Capacitación_______________________________________________
Observaciones______________________________________________
Tareas: (detallar)
Observaciones:
Lugar y Fecha:
Tareas Periódicas:
SISTEMAS
NO CUANTITATIVOS CUANTITATIVOS
DEFINICIÓN
IGUAL TRABAJO
= IGUAL SALARIO
VENTAJAS E INCONVENIENTES DE LA
VALORACIÓN DE PT
VENTAJAS:
• OBJETIVAR CRITERIOS PARA ESTABLECER
SISTEMAS DE SALARIOS E INCENTIVOS
• PROPORCIONAR INFORMACIÓN CLARA SOBRE
RELACION PUESTO-SALARIO
• ESTABLECER CAUCES OBJETIVOS PARA LAS
RELACIONES LABORALES Y NEGOCIACIONES
COLECTIVAS
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I –PLAN 2.003 31
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INCONVENIENTES:
• RESISTENCIA AL CAMBIO
• FALTA DE SISTEMATIZACION Y DEFINICIÓN DE LOS
PT
• DIFICULTAD DE UNIFICAR CRITERIOS
• DIFICULTAD EN CONJUGAR EL CRITERIO TÉCNICO
CON LA CONVENIENCIA POLÍTICA
• AUMENTO DE LOS COSTES
• IMPEDIMENTOS DE ORDEN SINDICAL Y DE
LEGISLACIÓN LABORAL
SISTEMAS DE VALORACIÓN
1) Clasifica globalmente
los PT RANGOS O GRADOS O
2) No requiere JERARQUIZACION CLASIFICACION
Especificaciones
3) No es cuantitativo
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I –PLAN 2.003 32
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SISTEMA DE RANGOS O
JERARQUIZACION
PUNTO DE PARTIDA
• DESCRIPCIÓN DE LOS PT
QUIEN JERARQUIZA
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I –PLAN 2.003 33
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• UN COMITÉ
EN BASE A QUE
SISTEMA DE RANGOS O
JERARQUIZACION
SISTEMAS
• VOTACIÓN SIMPLE
• COMPARACIONES BINARIAS
VENTAJAS
INCONVENIENTES
• SUBJETIVO ORG.
• NO CUANTIFICA LAS DIFERENCIAS
GRANDES
• DIFICULTAD EN CONOCER TODOS LOS PT + 50 PT
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I –PLAN 2.003 35
C.P.N. y L.A.P.ALBERTO EDUARDO TEJERINA
EMPLEADOS DE OFICINA:
Clase:
C – 1 Trabajo de oficina rutinario tal como mecanografía,
cálculos repetitivos sencillos.
C – 2 Trabajo de oficina de secretaría avanzado, el cual
implica considerable criterio, discreción e iniciativa.
C – 3 Supervisión de 3 ó más personas que efectúan trabajos
C-1 ó C-2; conocimiento considerable de cierta
especialidad (contabilidad).
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I –PLAN 2.003 37
C.P.N. y L.A.P.ALBERTO EDUARDO TEJERINA
FACTORES
CONOCIMIENTO XXXX
XXXX PON
A Y FACTORES GRADOS
XXXX
EXPERIENCIA XXXX
N CONOCIMIENTO XXX XXX XXX XXXX XXXX XXX
XXXX XXX XXX XXX XXXX XXXX XXX
Y
A ESFUERZOS XXXX
EXPERIENCIA 40 XXX
1
XXX
2
XXX
3
XXXX
4
XXXX
5
XXX
6
XXXX
XXXX XXX XXX XXX XXXX
L XXX XXX XXX XXXX
XXXX ESFUERZOS 15 XXX XXX XXX XXXX
1 2 3 4
XXXX
I RESPONSABILIDAD XXXX
XXX XXX XXX XXXX XXXX XXX
XXXX XXX XXX XXX XXXX XXXX XXX
S XXXX RESPONSABILIDAD 40 XXX XXX XXX XXXX XXXX XXX
1 2 3 4 5 6
CONDICIONES XXXX
I XXXX
DE CONDICIONES XXX XXX XXX XXXX XXXX
XXXX XXX XXX XXX XXXX XXXX
TRABAJO XXXX DE TRABAJO 5 XXX XXX XXX XXXX XXXX
S 1 2 3 4 5
XXXX
m M
100 200 300 400 500 600
m
Op Central Fono Of. Estadística M
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I –PLAN 2.003 40
C.P.N. y L.A.P.ALBERTO EDUARDO TEJERINA
Políticas de empleo.
A quien buscar?
Qué tipo de persona?
PREGUNTAS En qué cantidad?
Dónde buscar? Dentro, fuera o en ambos lugares?
Qué sistemas elegir para alentar a las personas adecuadas?
Qué sistemas emplear para escoger?
Objetivos:
I) Empleo:
• P/ cubrir los PT -previamente- describirlo (y que esta sea
aprobada)
• Proceso de reclutamiento y selección se hará sin discriminaciones
políticas, raciales o religiosas, prestando atención a las aptitudes
presentes y potenciales del postulante.
• En el reclutamiento tendrá preferencia el personal de la Org. (Solo
si se comprueba falta de idoneidad p/ transferencias o ascensos),
se buscará fuera de la organización.
• Selección se tendrá en cuenta.
• Calificación
• Promociones
• Cese
II. Realización de tareas: adhesión voluntaria a normas, colaboración
espontánea, iniciativa y espíritu de colaboración, respeto de normas de
higiene y seguridad.
III. Comunicaciones
IV. Relaciones de trabajo: Preferencia personal full time, admitir excep.
prácticas rentadas o trabajadores transitorios, representación sindical.
V. Adm. Remuneraciones
VI. Desarrollo y capacitación del personal.
VII. Beneficios y servicios sociales.
VIII. Actualización de las normas políticas.
ELEMENTOS:
Planeamiento de necesidades.
VENTAJAS:
CONCEPTO:
1 - A QUIEN BUSCAR?
2 - DONDE BUSCAR?
Hay un abastecimiento interno
Búsqueda de empleo:
• Obreros nuevos que buscan su primer trabajo (inestables, cambian)
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I –PLAN 2.003 46
C.P.N. y L.A.P.ALBERTO EDUARDO TEJERINA
Un jefe no debe descuidar las fuentes internas para cubrir los nuevos
puestos por arriba del nivel de iniciación, es decir al personal que ya se
encuentra trabajando, pero debido a que está familiarizado con las
deficiencias de los empleados, se tiende a pensar que las personas
externas, (de la cual no se conocen las deficiencias) son mas calificados
para el puesto, no siendo esto siempre así. Así también, el uso de las
fuentes internas permite otorgar oportunidades de promoción a los
empleados que permite mejorar la moral de trabajo además de aprovechar
las inversiones efectuadas en capacitación realizadas.
También debe considerar la información existente en el área de
administración de personal de la organización, especialmente la atinente a
antiguos empleados, postulantes desechados en contrataciones anteriores,
no olvidarse de aquellas actividades cíclicas o estacionales, presentaciones
espontáneas de solicitudes de empleo, etc.
Si bién discrepamos, debemos advertir que algunos autores
consideran a las recomendaciones y presentaciones espontáneas de
solicitudes de empleos o “curriculum” como si se tratase de postulantes que
provinieren de la “fuente externa” y no como sostenemos en este apartado.
Fuentes Externas:
1. Avisos
2. Instituciones Educativas
3. Agencias de empleos
4. Consultoras
5. Recomendaciones de los empleados
6. Sindicatos
7. Solicitudes espontáneas
8. Agrupaciones profesionales
9. A viva voz
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I –PLAN 2.003 47
C.P.N. y L.A.P.ALBERTO EDUARDO TEJERINA
Avisos:
Los avisos son medios de reclutamiento masivos, pero es necesario
que sea utilizado correctamente a fin de lograr que llegue a aquellas
personas que le interesan a la organización, para ello se debe tener en
consideración que los avisos tienen requisitos de fondo y requisitos de forma
que deben ser cumplidos:
Instituciones Educativas
La creciente demanda de personal con alto grado académico en los
campos administrativo, científico y técnico ha llevado a muchas empresas a
ocuparse de un reclutamiento más vigoroso en escuelas secundarias,
terciarias y universitarias. Estas organizaciones realizan una selección para
las empresas. Muchas Universidades poseen bolsas de trabajo que ayudan
a los reclutadores a conseguir candidatos calificados y a arreglar entrevistas
con ellos.
Agencias de empleos
En algunos casos se requiere ayuda (pagando previamente por el
servicio que prestan, obviamente) a estas agencias para solicitar personal,
funcionando la agencia en estos casos como una extensión del
departamento de personal. Sin embargo se debe considerar que sus costos,
políticas y servicios probablemente sean distintos a los de la organización.
Consultoras
En aquellos casos en que es necesario reclutar personal con
habilidades o características muy específicas es conveniente recurrir a
consultoras que se especializan en estas tareas. Los honorarios por sus
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I –PLAN 2.003 49
C.P.N. y L.A.P.ALBERTO EDUARDO TEJERINA
Sindicatos
Esta es una fuente muy importante sobre todo para los puestos de
trabajo de bajo nivel dentro de la organización. En algunas industrias se
efectúa un control sobre el tipo de trabajadores en particular que
suministran, a través de sus programas de aprendizaje; sirve también para
proporcionar mano de obra para llenar necesidades de corto plazo (mozos,
mucamas, etc.).
Solicitudes espontáneas
La mayoría de las organizaciones reciben solicitudes espontáneas
por parte de individuos que poseen una amplia variedad de habilidades y
conocimientos, ya sea por carta o personalmente, generalmente por medio
de la presetación de un “curriculum vitae”. Este último proporciona -a los
interesados- un sumario de sus experiencias de trabajo y de su educación.
El hecho que los individuos tomen la iniciativa, puede demostrar un gran
interés en la compañía y un deseo de ingresar en ella, que debe ser
analizado al momento de buscar personal.
Agrupaciones profesionales
Muchas organizaciones y asociaciones profesionales cuentan con un
servicio de empleo para beneficio de sus miembros así como de los
empleadores. Generalmente se confeccionan listados de los profesionales
que son publicados en revistas especializadas. Así también las reuniones de
congresos y charlas profesionales son aprovechadas por los reclutadores.
A viva voz
Es uno de los métodos más antiguos de reclutamiento del personal.
Generalmente. se usa en los puertos para reclutar el personal. También en
los lugares donde se concentra la mano de obra golondrina (terminales de
ómnibus, ferrocarril, etc.).
SELECCIÓN DE POSTULANTES:
TÉCNICAS:
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I –PLAN 2.003 51
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*0 historia de trabajo
*1 pasado familiar
*2 situación social y doméstica
*3 situación financiera
*4 salud
*5 educación y formación
PROCESO DE LA SELECCIÓN:
TÉCNICAS DE SELECCIÓN :
7. Entrevista preliminar
9. Entrevista principal
• TRADICIONAL O CLASICA: es la más común y menos
científica. No hay plan preestablecido. Preguntas como vienen,
entrevistador sin formación.
• ESTANDARIZADA: las preguntas son cuidadosamente
elaboradas antes y desarrollan los puntos juzgados como más
importantes: historia de trabajo, pasado familiar, situación social
y domestica, situación financiera, salud, educación y formación
Se busca en el pasado del individuo los rasgos de su
personalidad, motivaciones y madurez, con ello se intenta
predecir su comportamiento futuro en el trabajo que se le
pretende conceder
10.Tests
ENTREVISTAS:
0. Cuestiones de Fondo:
3. Especificaciones P.T.: se deben conocer las
especificaciones antes de realizar las entrevistas, a fin de saber hacia
dónde enfocar las preguntas a realizar.
4. Repasar el Curriculum Vitae y la Solicitud de Empleo del
entrevistado, en forma previa.
5. Perfil: conocer el perfil del puesto de trabajo.
1. Cuestiones de Forma:
6. Prever la realización de la entrevista en un ambiente
apropiado.
7. Prever una sala de espera, evitando que el tiempo de
espera sea demasiado prolongado.
8. Evitar que el tiempo de cada entrevista supere los 45
minutos.
9. Evitar las interrupciones.
10. Saber Nombre y título del entrevistado.
3.2. Familiarización: Romper Hielo en el inicio de la entrevista.
INDUCCIÓN
Introducción
Objetivos
Alternativas de implementación
Fuentes de información
Información a suministrar
• Su historia
• Su futuro
• Sus políticas y prácticas, servicios que presta, productos que fabrica,
estructura organizativa actual.
• Políticas de personal, indicación de los servicios y personas a las
cuales hay que dirigirse para lograr informaciones y realizar
gestiones, proyectos, sugerencias, programas de capacitación, etc..
• Explicación de la unidad y el tipo de trabajo a que el nuevo empleado
será destinado, con indicación del nombre de los jefes y, si es posible,
de sus futuros colegas.
• Actividades exactas.
• Cantidad y calidad del trabajo exigido, retribución global, horario de
trabajo, intervalos para la comida y descanso, posibilidad de carrera,
periodo de prueba, periodo y modalidad de capacitación.
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I –PLAN 2.003 63
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• Riesgo de accidentes
• Peligros de incendio y explosiones
• Prohibiciones de fumar, transitar, uso de vestimenta, etc.
• Uso de extintores
• Ropa y equipos de protección necesarios
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I –PLAN 2.003 64
C.P.N. y L.A.P.ALBERTO EDUARDO TEJERINA
Horario de implementación
Responsables de su ejecución
POLITICAS DE EMPLEO:
A quien buscar?
Qué tipo de persona?
PREGUNTAS En qué cantidad?
Dónde buscar? Dentro, fuera o en ambos lugares?
Qué sistemas elegir para alentar a las personas adecuadas?
Qué sistemas emplear para escoger?
PREVISIÓN DE NECESIDADES
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I –PLAN 2.003 70
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Políticas
Planes y Programas
Acción
Realidad técnica,
Ej.:
Adm. RRHH Cumplimiento premisas
- Resp. conducir, motivar, y desarrollar al personal (debe ser
Preámbulo aceptado por todos los niveles de la org.)
- Área Personal (dirigida por especialistas) opina y es oído y
se tiene en cuenta por todos los niveles de la org.
Objetivos:
• Incorporar, retener, y desarrollar personas con vocación y
aptitudes específicas para la prestación de un servicio eficiente
en el PT asignado.
• Motivar al personal para que al tiempo que trabaja se sienta
satisfecho y colabore.
• Promover el entusiasmo para capacitar que mejore al individuo y
ayude a crecer a la organización.
• Generar estímulos p/ desempeño de alta calidad.
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I –PLAN 2.003 71
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POLITICAS:
I) Empleo:
• P/ cubrir los PT -previamente- describirlo (y que esta sea
aprobada)
• Proceso de reclutamiento y selección se hará sin discriminaciones
políticas, raciales o religiosas, prestando atención a las aptitudes
presentes y potenciales del postulante.
• En el reclutamiento tendrá preferencia el personal de la
organización (Solo si se comprueba falta de idoneidad para
efectuar transferencias o ascensos), se buscará fuera de la
organización
• Selección se tendrá en cuenta.
• Calificación
• Promociones
• Cese
II) Realización de tareas: adhesión voluntaria a normas, colaboración
espontánea, iniciativa y espíritu de colaboración, respeto de normas de
higiene y seguridad.
III) Comunicaciones
IV) Relaciones de trabajo: Preferencia personal full time, admitir
excepciones, prácticas rentadas o trabajadores transitorios,
representación sindical.
V) Administración de Remuneraciones
VI) Desarrollo y capacitación del personal
VII) Beneficios y servicios sociales
VIII) Actualización de las normas políticas.
ELEMENTOS:
PLANEAMIENTO DE CUADROS:
EJEMPLOS:
Reducir en un 5 % el tamaño de nuestra fuerza de trabajo en un período
de 6 meses.
Llevar a cabo una reducción de 5.000 empleados en los puestos de
trabajo y reasignar por lo menos a un total de 4.000 en puestos de
ventas o comercialización en un lapso de 2 años.
Mantener en su nivel actual los costes laborales en este año, sin tener en
cuenta si se modifica o no el número de personas en la nómina.
A su vez todos estos datos sobre una persona tienen que estar en
relación con el perfil requerido para esa posición.
Elementos:
1. La remuneración equitativa está estrechamente ligada a diversos
factores que la predeterminan, entre ellos:
Estado o nivel de la economía (abundancia, escasez, inflación,
etc.)
Nivel de vida (cultural-económico, social, tipo de consumo, etc.)
Sentimientos individuales (conciencia) acerca de la relación
entre su capacidad o competencia personal, el tipo de
ocupación o tarea y la remuneración correspondiente.
C P R
Remuneración
Elementos funcionales Carrera
Capacitación
• Reentrenamiento
B) Para Supervisores:
• Entrenamiento en habilidades (supervisión)
• Adiestramiento para una persona asignada (sustitutos)
• Conferencias
• Juntas
• Cursos en establecimientos educativos
• Rotación de puestos
• Simulación
• Dinámica de grupos
• Entrenamiento para la sensibilidad
• Rotación de puestos
• Adiestramiento a c/ de una sola persona
• Simulación y desempeño de papeles = juego de negocios, decisiones con
implicancia en resultados.
Capacitación:
Técnicas:
1) Rotación
2) Lecturas dirigidas
3) Redacción. Artículos
4) Análisis de casos
5) Decisiones dirigidas
6) Seminarios
7) Mesas redondas
8) Viajes de estudio
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I –PLAN 2.003 81
C.P.N. y L.A.P.ALBERTO EDUARDO TEJERINA
9) Conferencias
10)Retiros
11)Demostraciones
12)Cursos internos o externos
13) Instrucción programada
IMPORTANCIA
* Incremento de la productividad
* Desarrolla una alta moral
* Reduce la necesidad de supervisión
* Reduce accidentes
* Mejora la estabilidad de la organización y su flexibilidad
Evitar:
1) Resentimientos
2) Deseos de desquite (revancha)
CAMPOS DE APLICACION
ENTRENAMIENTO
0. Incremento de productividad
1. Desarrolla alta moral
2. Reduce la necesidad de supervisión
3. Reduce accidentes
4. Mejora la estabilidad y la flexibilidad de la empresa
1)Algunas definiciones:
2) OBJETIVOS
A.- Administrativos:
A.a.- Ascensos.
A.b.- Traslados.
A.c.- Despidos temporales.
A.d.- Despidos.
A.e.- Administración de Remuneraciones.
A.f.- Entrenamiento y Capacitación.
A.g.- Criterio de investigación en materia de personal.
A.h.- Guía para volver a contratar empleados.
A.i.- Para demostrar la validez de las pruebas, métodos, sistemas o tests.
A.- COMUNICACIONES:
B.- REMUNERACIONES:
B.a. Otorgar aumentos periódicos de sueldos.
B.b. Diseñar un sistema más equitativo de remuneraciones.
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I –PLAN 2.003 85
C.P.N. y L.A.P.ALBERTO EDUARDO TEJERINA
C.- PLANEAMIENTO
C.a. Periódicamente establecer un perfil de las cualidades profesionales de
c/empleado.
C.b. Conocer el potencial humano de la empresa y sus cambios.
C.c. Programar los movimientos de personal sobre la base de la capacidad y
el mérito.
3) TECNICAS
REQUISITOS:
TÉCNICAS:
A.a.- Simple.
A.b.- Con cualidades:
A.b.1.- Conjuntas.
A.b.2.- Distintas.
A.c.- Otras variantes:
A.c.1.- Reparto obligatorio.
A.c.2.- Comparación por pares.
A.c.3.- Comparación “hombre” a “hombre”.
C.- ESCALAS:
C.a.- Continua:
C.a.1.- Máximo mínimo.
C.a.2.- Porcentaje.
C.a.3.- Alfabética.
C.a.4.- Frases o términos.
C.b.- Discontinua:
C.b.1.- Porcentaje.
C.b.2.- Alfabética.
C.b.3.- Frases o términos.
C.b.4.- Frases con evaluación numérica.
4) PROBLEMAS USUALES
1. Efecto “halo”
• Tendencia central
• Prejuicios o “lógico”
• Lenidad
• Nepotismo
• Estados de ánimo
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I –PLAN 2.003 87
C.P.N. y L.A.P.ALBERTO EDUARDO TEJERINA
INSTRUCCIONES AL CALIFICADOR:
Haga el favor de ordenar estos nombres de
manera que al mejor empleado le asigne el número 1, al 2º el número 2 y así
sucesivamente hasta el último.
(5) PEREZ; (4) SANCHEZ: (1) GARCIA; (3) GONZALEZ; (2) GOMEZ.
INSTRUCCIONES AL CALIFICADOR:
Haga el favor de ordenar estos
nombres en escala del 1 al 5, en forma tal que le asigne el Nº 1 a quien
sea excepcionalmente laborioso y sumamente responsable con los
deberes y obligaciones propias de su puesto de trabajo y funciones que
desempeña; el Nº 2 a quien está siempre bien dispuesto a dedicarse con
voluntad y contracción al trabajo y es muy responsable con sus deberes y
obligaciones y así sucesivamente hasta quien debe ser vigilado
constantemente para que se dedique a cumplir con sus tareas y es
irresponsable con sus deberes y obligaciones.
(5) PEREZ; (4) SANCHEZ; (1) GARCIA; (3) GONZALEZ; (2) GOMEZ
GARCIA= (1)+(2)+(2)= 5
GONZALEZ= (1)+(3)+(4)= 8
PÉREZ= (1) +(2)+(3)= 6
GOMEZ= (3)+(4)+(5)= 12
SANCHEZ= (5)+(4)+(5)= 14
Finalmente:
1º GARCIA; 2º PEREZ; 3º GONZALEZ; 4º GOMEZ Y 5º SANCHEZ.
Empleados
Nivel 1 10% del personal
Nivel 2 20% del personal
Nivel 3 40% del personal
Nivel 4 20% del personal
Nivel 5 10% del personal
1 2 3 4 5
Niveles
Empleados A B C D E
A:B X
A:C X
A:D X
A:E X
B:C X
B:D X
B:E X
C:D X
C:E X
D:E X
Superior............................................15 puntos
Alta...................................................12 puntos
Media................................................ 9 puntos
Baja................................................... 6 puntos
Inferior.............................................. 3 puntos
Menos de 30%
30% a 50%
Tiempo de 50% a 70%
dedicación 70% a 90%
90% a 100%
Más de 100%
Ninguna ausencia
1 a 3 ausencias
Asistencia 4 a 8 ausencias
9 a 15 ausencias
Más de 15 ausencias
1. No comete errores
2. Es amable con sus subordinados
3. Trabaja sin cuidado
4. Es brusco e impetuoso
1. Se retrasa en su trabajo
2. Es poco aseado
3. Trabaja rápidamente
4. Tiene facilidad de expresión
C.a.- Continua
MAXIMO MINIMO
C.a.2.- De porcentaje
0 50
100
C.a.3.- Alfabética
A B C D E F G
RENDIMIENTO
EXCELENTE SATISFACTORIO DEFICIENTE
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I –PLAN 2.003 91
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2. Efecto “halo”
3. Efecto “horn”
4. Efecto “Tendencia central
• Error sistemático o de “carácter” o “polarización positiva o negativa”
• Contraste
• Primera impresión
• Semejanza
• Diferenciaciones sobre tipo de empleo o influencia del “status” o
“departamentales”.
• Prejuicios o “lógico”
• Lenidad
• Nepotismo
• Estados de ánimo
• Efecto “halo sucesivo”·
• Incidentes críticos
• Memoria reciente
ROTACIÓN:
• Como sistema de capacitación (ej. Oficiales Militares)
• Como norma de control interno o medida de seguridad (ej. Bancos)
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PROMOCIÓN: Criterios
• Antigüedad – preferido por los empleados y sus representantes
(Sindicato)
• Desempeño eficaz (Mérito) – presta conformidad la patronal
• Capacidad (Aptitud) – Difícil de medir: satisface a los empresarios
• Sistema ideal combinación de los tres: el de mayor antigüedad, el
mejor empleado y el más apto para las nuevas funciones.
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UNIDAD V – REMUNERACIONES
TEORIA DE LA EQUIDAD:
otros
premios incluye vacaciones
recompensa x esfuerzo horas extras
recompensa x servicio antigüedad
reac p/costo vida
recompensa salario básico participac.
x el desempeño (Ex PT y MMO) en las utilidades
Determinación de la Retribución:
Uno de los principales objetivos de cualquier sistema de
compensación, es que cada empleado reciba un pago equitativo en término
de sus resultados , el sistema más común de remuneración en las industrias
es aquel en el cual se miden las contribuciones en incrementos de tiempo,
es decir el pago se efectúa por hora o por día (jornada de trabajo) o también
por período de trabajo, en forma semanal quincenal o mensual. Los que
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I –PLAN 2.003 97
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cobran por días trabajados se les remunera con un sueldo, y los que
trabajan por horas cobran un jornal.
En general a los empleados pagados por hora no se les reconocían
ciertos beneficios que si se le reconocían a los pagados por períodos de
tiempo, tales como pago por desempleo, días de fiesta , vacaciones, y
permisos por enfermedad.
La desventaja es que:
Incentivos Sociales:
a) Servicios sociales: se preocupa del bienestar físico y moral de los
trabajadores
b) Servicios Sanitarios: examen periódico para la prevención de
enfermedades (consultorios, servicio prevención de accidentes, máscaras
protectoras, cascos, zapatos, etc)
c) Seguros: renta vitalicia o seguros de retiro, etc.
d) Viviendas: barrio obrero, descansos, vestuarios, duchas, almacenes,
proveedurías etc)
e) Esparcimientos: campos deportivos, bibliotecas, teatros, escuelas,
excursiones, hoteles, etc)
f) Nurseries: jardines maternales (guarderías infantiles)
Protección de la salud
• Seguro contra accidentes
• Seguro contra incapacidad
• Seguro contra enfermedad
• Exámenes médicos
• Servicio enfermería en planta
Vejez y retiro
• Planes de pensiones privadas
• Casas de descanso
• Ayuda para la vejez
Otros
• Servicio de alimentos
• Bonificación de Navidad y Fin de Ano
• Servicio de lavandería
• Espacios para estacionamientos
• Ropa (vestimenta)
• Ayuda para transporte
• Nurseries: jardines maternales (guarderías infantiles)
• Recreación
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SINDICATO
CONCEPTO:
- Es la asociación profesional voluntaria, de personas que se dedican a la
misma actividad, profesión u oficio, o sea que pertenecen al mismo gremio,
con el objetivo de la defensa y promoción de sus intereses profesionales.
FUNCIONES:
CLASES DE SINDICATO
ESTRUCTURA SINDICAL
Los estatutos determinan la estructura interna de los órganos de
gobierno. Generalmente cuentan con un órgano deliberativo, consistente en
un Congreso o Asamblea que se reúne anual o bienalmente, para considerar
la memoria, balances y asuntos de alta conducción gremial (declaraciones,
adquisición o venta de inmuebles, etc.).
a) Delegados generales:
Uno o varios según el estatuto, de acuerdo con el número de
trabajadores de la empresa, a los que representan ante el empleador y
ante el sindicato.
b) Comisión interna:
Compuesta de : Delegados sectoriales: de secciones de fábrica
(depósito, tornería, pintura) y de oficinas de administración (compras,
contaduría, etc.).
c) Mesa ejecutiva:
NEGOCIACION COLECTIVA
CONCEPTO:
- Es el proceso a través del cual los representantes del sindicato y de los
patrones, se reúnen y buscan negociar un contrato, el cual especificará la
naturaleza de las relaciones obrero-patronales en un futuro previsto.
Colectivas: indica que los negociadores son representantes de grupos de
personas.
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I –PLAN 2.003 106
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2) Fase negociadora
i. Contrato o pacto
Las directivas de las empresas buscan proteger su esfera de influencia
mediante convenios, cuya redacción conlleve algo de ambigüedad en
su interpretación, particularmente en los aspectos que requieren
resguardo de la ingerencia sindical o gubernamental.
La mayoría de los pactos y convenciones laborales incluyen cláusulas
sobre los siguientes aspectos.
2- Garantías sindicales.
3- Procedimiento para la ventilación de conflictos, que incluyen
pasos, limitación de tiempo de cada paso y procedimientos a
seguir dentro del arbitraje.
4- Aspectos relativos a promociones, transferencias,
suspensiones, que cubren particularmente la naturaleza y el
efecto de la antigüedad.
5- Salarios que incluyen reglamentación en cuanto a turnos y
bonificaciones dominicales, ajustes por costo de vida y
evaluación de cargos.
6- Horarios de trabajo, que involucran reglamentaciones relativas
a ausentismo sobre tiempos, festivos y vacaciones.
7- Incentivos salariales y estudio de tiempos.
8- Aspectos sobre terminación del contrato de trabajo.
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I –PLAN 2.003 109
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9- Seguridad y salud.
10-Responsabilidades de las directivas. Cláusulas diversas que
cubren aspectos como derecho al retiro del empleado.
11-Consideraciones en torno a la suspensión del trabajo como
consecuencia del servicio militar, y cláusulas de caución al
cumplimiento de lo pactado.
RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Desventajas:
- una desviación de la función legal de los órganos judiciales al
atribuírseles el conocimiento y resolución de los conflictos de
intereses
- la justicia carece en general de la rapidez requerida por estos
conflictos, que precisamente se caracterizan por su dinámica,
pudiendo ser graves los perjuicios que se derivarán de su
prolongación innecesaria.
f) OTROS MEDIOS:
- INTERVENCIÓN ADMINISTRATIVA: La autoridad de aplicación está
facultada para abocarse directamente al conocimiento y resolución del
conflicto. No se utiliza el mismo para conflictos de derecho.
- COMISIONES PARITARIAS: Pueden funcionar no sólo para celebrar
o renovar convenios colectivos de trabajo por un procedimiento
reglado, sino que pueden actuar para dirimir problemas de derecho,
que se susciten por aplicación o interpretación de cláusulas de dicho
convenios o de interés.
- ENCUESTA O INVESTIGACIÓN: Se trata de la designación de una
comisión especial que recibe las pruebas y alegatos de las partes,
analiza los hechos y las pruebas y formula recomendaciones.
Se limita a dar a conocer una opinión imparcial, técnica y fundada,
sobre el litigio.
- PUBLICIDAD DE HECHOS: Consiste en dar a conocer a la opinión
pública, suponiendo que ésta tenga preponderante influencia sobre
las partes, toda la información significativa y relevante acerca del
conflicto.
MEDIOS DE LUCHA
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I –PLAN 2.003 112
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MEDIOS PATRONALES
LOCK-OUT: Significa cierre del establecimiento, institución o empresas,
siempre con carácter voluntario y temporario, aunque no necesariamente
colectivo. Puede tratarse de un solo empleador o de uno solo de sus
establecimientos.
La huelga persigue alcanzar un fin de conquistas o reivindicaciones
profesionales; el lock-out es para resistirlas. Su legitimidad responde, a fines
defensivos, o de resistencia y no se ejerce para despojar a los trabajadores
de mejoras ya consagradas legal o convencionalmente.
LISTAS NEGRAS: Es una variante posible del intercambio de listas o
nóminas de trabajadores calificados como sindicalistas, gremialistas,
agitadores o huelguistas, para que no sean tomados, al menos dentro del
ramo o industria.
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I –PLAN 2.003 114
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PROCESO DE NEGOCIACION
Observación
del ambiente
Establecimiento
del grupo y el plan
de negociaciones
Obtención del
consentimiento de la
administración superior
Verificación Negociaciones
de la posición con con el sindicato
respecto a las huelgas
Asegurar el cumpli-
miento por la admi-
nistración y el sindi-
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cato
1.No presentar desde el principio su mejor oferta; eso es tan raro que la
otra parte esperara mejoras.
2.No buscar cambios indeseados; pueden lograrlos.
3. No negar en forma definitiva, a menos que su organización los apoye
firmemente.
4. No violar las confidencias.
5. No llegar a acuerdos demasiado rápidos; los miembros pueden pensar
que las soluciones rápidas no son buenas.
6.No permitir que el otro grupo los haga a un lado para comunicarse
directamente con la administración superior.
7. No permitir que la administración superior participe realmente en las
negociaciones cara a cara; con frecuencia carece de experiencia e
información apropiada al respecto.
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es
( empleados)
La Función Pública
LEY Nº 24.557
RIESGOS DE TRABAJO
Sujetos: