El lenguaje de los negocios

Contabilidad
Es la técnica encargada de registrar en forma cronológica y sistemática todos los hechos
económicos de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente acepados con el
objetivo de entregar información oportuna y fidedigna para la toma de decisiones.
Es decir, la contabilidad es la disciplina que mide, registra, clasifica, resume y reporta las
actividades de una organización, expresadas en términos monetarios, e interpreta la
información resultante
La contabilidad se clasifica de acuerdo al uso de la información que entrega en:

• Contabilidad Financiera o Patrimonial o General.

• Contabilidad gerencial o administrativa.

Información Contable
Corresponde a todo evento que pueda cuantificarse en términos monetarios y que afecte o
pueda afectar la posición financiera de una organización.

Contabilidad Financiera o General

Es una técnica o herramienta de la Administración que tiene como función registrar los
hechos que conforman la Actividad Económica de una Empresa y como objetivo entregar
información económico-financiera a los distintos usuarios.

Contabilidad Gerencial Administrativa

Es una técnica que permite identificar, acumular, preparar, analizar, proyectar y evaluar
todo tipo de información económico-financiera y de cualquier índole, con el objeto de que
la administración pueda tomar decisiones en la planificación y control de las operaciones.

Comparación:

Contabilidad General Contabilidad Administrativa

• Es obligatoria • No es exigida por la ley.

• Es exigida por la ley
• Se basa en los Principios contables
generalmente aceptados
• Es usada por usuarios externos
• Enfoca a la empresa globalmente
• Adopta sus propios métodos.
• La información es a nivel inter.
• Enfoca a la empresa en áreas de
operaciones
Análisis de Información Cuantitativa:
– Contabilidad Financiera
– Contabilidad de Costos
– Información para la Toma de Decisiones
– Información para el Control de Gestión

Contabilidad de Costos

La Contabilidad de Costos es una parte de la Contabilidad Administrativa que registra,

analiza e interpreta los detalles de los costos necesarios para la elaboración de un artículo o
la prestación de un servicio.
Las principales características de la contabilidad de costos son:
– Acumulación y Análisis de la información relevante.
– Uso Interno
– Se basa en las necesidades de la empresa, para apoyar la toma de decisiones
de producción y fijación de precios.
– Calcular costos y utilidades
– Coopera en la confección de presupuestos y proyecciones
– Ayuda a mejorar el sistema de costeo y reducir los costos
– Determina el costo de producción de un bien o servicio. Así también
permite determinar el precio de venta del mismo

Toma de Decisiones
Se basa en toda la Información existente, manejándola de acuerdo a las necesidades, con el
fin de apoyar la Toma de decisiones (Evaluar proyectos, flujos de caja, proyecciones, etc.)
Además, por las funciones e información que entrega, la contabilidad de costos es aplicable
a cualquier tipo de empresa, ya sea una empresa:

– Manufacturera.
– Comercial.
– De servicios.
– Importadora o exportadora.
– Financiera.

Costos
– Es el sacrificio o utilización de recursos para lograr un objetivo.
– Es el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios.
– En el momento de la adquisición, el costo se incurre para lograr beneficios
presentes o futuros.
– Partida o conceptos consumidos por la producción de un bien o la prestación
de un servicio.
– Se activan hasta el momento de la venta, en el que se transforman en un
gastos, que comparado con el ingreso determina la utilidad.
– Los costos no expirados que pueden dar beneficios en el futuro se clasifican
como activos.
Gastos
– Son los costos imputados a los resultados de un periodo, o pueden ser los
costos que se enfrentan a los ingresos que han originado.
– Son aquellos desembolsos que se aplican contra el ingreso del período
durante el cual se devengaron pero que no se identifica con la producción de
un articulo o servicio. Las remuneraciones del personal de administración
son un ejemplo del concepto de gastos.
– Los gastos son aquellos desembolsos que no son susceptibles a inventariar,
como por ejemplo: sueldos del gerente de ventas, sueldos del gerente de
producción.
– En este caso si no se vende la producción, este valor pasa al periodo
siguiente como activo, si se vende pasa a ser costo de ventas.
– Costo que ha producido un beneficio y ha expirado. Es decir, al utilizar los
beneficios, los costos se convierten en gastos. Si los costos no prestan
beneficios, se convierten en perdidas.

Características:
– Son necesarios para la producción.
– No se recuperan.
– Se deben imputar en el período que corresponden.
– No son inventariadles.

Perdidas.
– Son reducciones en la participación del patrimonio por las cuales no se ha
percibido ningún valor compensativo, por ejemplo; la destrucción de un
activo por un incendio.
– Es una disminución del patrimonio y está asociada al resultado. Son
valores sacrificados para los cuales no se ha obtenido ningún valor
compensatorio, como por ejemplo: Incendios, robos, etc.

Hechos o aspectos que hay que considerar para elaborar un costo

– Tiene que ser factible la expresión monetaria de los recursos y servicios

utilizados.
– Tiene plena validez el criterio de devengamiento, hasta que un hecho ocurra
para considerarlo parte del costo.
– Es necesario tener presente el principio “Empresa en Marcha”, se registren
los bienes a un valor de costo y no a un valor de liquidación.
– Principio de periodicidad, periodos uniformes para medir resultados.
– Surge la necesidad al término de cada periodo contable de definir los costos
que terminan con los costos que quedan para el periodo siguiente.
– Existen costos que se imputan a existencias en el Balance otros al Estado
de Resultados.
 Hechos o aspectos que hay que considerar para elaborar un costo

– Tener un procedimiento definido de imputación

• Definir la unidad de producción
• Definir el criterio de costeo ( Por Absorción Directos o Marginal)
• Definir el método de acumulación de costos (Por Procesos u Ordenes
Especificas).

– Necesidad del cálculo del costo unitario

Costo total = Costo unitario

Volumen de Producción

Objetivos de la contabilidad de costos

• Valuar los inventarios: Por medio de la contabilidad de costos se valorizan las

existencias, materias primas, productos en proceso y productos terminados con la
finalidad de conocer el monto de la inversión

• Determinar con el mayor grado de aproximación posible, el costo atribuible a cada

uno de los productos que elabora una empresa, a fin de adoptar una fijación de
precios. El precio de un artículo se define en función del costo calculado y de la
rentabilidad de la inversión esperada

Venta = Precio x Cantidad

Utilidad = Precio - Costo

• Valorizar debidamente las existencias de productos fabricados y en procesos de

fabricación, tanto para los efectos de su presentación en el Balance como en el Estado
de Resultado.
Gracias a la contabilidad de costos es posible valorar las mercaderías, materias
primas, artículos en proceso y artículos terminados cuyo propósito es conocer el
monto de la inversión en inventarios para una adecuada administración.

• Ejercer un adecuado control sobre todas las actividades del proceso productivo.

• La información sobre los costos sirve de base en la toma de decisiones específicas.

• Planear y controlar las operaciones corrientes de las empresas: El cálculo de los

costos en forma científica permite utilizar a la contabilidad de costo como
herramienta de planeación a corto plazo en lo referente a la predeterminación de los
costos con la fijación clara del marco de responsabilidades se pueden detectar
fácilmente las causas de las variaciones entre los costos predeterminados y los costos
reales.
 • Determinar los artículos más rentables: Cuando se elaboran diversos artículos o
se prestan diversos servicios se observan a menudo la presencia de algunos factores
limitantes, lo que obliga a los sistemas de contabilidad de costos contener métodos
de cálculo que determinen la rentabilidad de cada uno de los artículos con fines de
tomar una decisión acertada.
La rentabilidad no es lo único en que hay que fijarse ya que existen otras variables
como por ejemplo; si hay artículos que sean complementarios.
En este tipo de decisiones hay que medir los costos asociados de fabricar o auto
generar un producto o servicio para compararlo con la alternativa de seguir
comprándolo en forma externa.

X Y Z
Precio unitario 100 300 200
Costo 30 40 30
Margen 70 260 170
Razón 0,70 0,87 0,85

Razón = Margen
Precio

• Reducir los costos de fabricación mediante la introducción de cambios en el empleo

de los elementos (materiales, humanos y técnicos).

• Variar el diseño del artículo.

• Emplear sustitutos de materiales.
• Mejoramiento de los sistemas de remuneración
• Aprovechamiento de la capacidad ociosa.
• Racionamiento de los procesos productivos

• Minimizar los costos: La disminución de los costos debe perseguirse en forma

permanente ya sea para mejorar su posición relativa en el mercado o permitir con ello
su propia supervivencia. La contabilidad de costos ayuda al logro de este objetivo a
través de la comparación de distintas alternativas que implican la adopción de
medidas específicas al respecto.

• Decisiones especiales y planeación de largo plazo: Se puede utilizar la contabilidad

de costos en información que sirva para la evaluación de proyectos específicos de
mediano y largo plazo como por ejemplo: ampliaciones de planta, apertura de nuevos
mercados, pedidos de fabricación o servicios especiales.
Conclusión: La Contabilidad de Costos permitirá:

– Mejorar la eficiencia de las operaciones

– Apoyar la toma de decisiones.
– Preparar información para la planificación y el control.
– Cumplimiento de las disposiciones tributarias.
– Complementar la información en la presentación de los estados financieros.

Elementos de los costos de producción

Con el objeto de suministrar datos útiles y relevantes a la gerencia, los costos se pueden
clasificar de la siguiente forma:

M.P. = Materia prima

M.O. = Mano de obra
C.I.F. = Costos indirectos de fabricación.

Materia prima: (MP) Son todos aquellos recursos usados en la producción, los que
finalmente son transformados en productos terminados

Materia prima directa: (MPD) Son todos los materiales utilizados en forma directa en la
fabricación de un producto terminado, que pueden identificarse
fácilmente con este. Es decir son las materias primas que
físicamente se convierten en parte del producto terminado. En el
caso de la fabricación de zapatos, se trataría del cuero y suela
utilizados en su fabricación

Materia prima indirecta: (MPI) Es aquella que está involucrada en la fabricación de un

producto, pero no se trata de materiales fácilmente
identificables ni son relevantes en el costo del producto, y se
incluyen como parte de los costos indirectos de fabricación. En el
mismo caso de la fabricación de zapatos, se trataría del pegamento
utilizado

Mano de obra: (MO) Es la remuneración pagada a los trabajadores por su labor de

producción. También podemos decir que es el esfuerzo físico o
mental utilizado en la fabricación de un producto

Mano obra directa: (MOD) Toda la mano de obra involucrada de manera directa en la
fabricación de un producto terminado, que puede asociarse
fácilmente con este y que representa un importante costo en la
elaboración de dicho producto. En el mismo caso de fabricación
de zapatos, se trata de todas las personas que están vinculadas
directamente en su producción
Mano obra indirecta: (MOI) Es aquella que está involucrada en la fabricación de un
producto o artículo, pero no de forma directa, por lo cual se
considera un Costo indirecto. Siguiendo con el mismo ejemplo, se
trataría de la remuneración del supervisor de producción
.
Costos Indirectos de Fabricación: (CIF) Este elemento acumula la MOI y la MPI, así
como otros costos indirectos que no pueden asociarse
directamente con el artículo. En otras palabras, materiales
indirectos, insumos, MPI, MOI y gastos de fabricación que no
son fáciles de identificar o su asignación no corresponde a
ninguna de las otras 2 principales clasificaciones de los
elementos del costo (materiales directos y mano de obra
directa). Para citar un ejemplo, hablamos de la distribución
que podría realizarse de los gatos de energía eléctrica, agua,
etc. del área de producción, depreciación de los equipos y
maquinarias del área de producción, arrendamiento del
edificio de fabrica, sueldo supervisores, reparaciones y
mantenimiento de equipos y maquinarias, etc.

Materia Prima
Gastos de Administración y Ventas: (GAV) Se refiere a todos los gastos necesarios para el
funcionamiento y comercialización por parte de la empresa, pero
que no están vinculados bajo ningún punto al área de producción.
Algunos ejemplos pueden ser los sueldos del personal
administrativos, cualquier gasto relacionado con administración o
ventas, gastos de transporte, publicidad y marketing, materiales de
MPI
oficina, etc.

M.P.D.
Ciclo de la contabilidad de costos

M PD
Inv.Inicial
Com pras Consum o M PD
Fletes
Seguros

Ejercicio: Una empresa de muebles incurre en los siguientes costos

• Madera de alerce $ 2.600.000

•
•
Tornillos
Pegamento
MOD $ 100.000
$ 80.000
•
• Sueldos
Supervisor
Cortadores de madera
$ 500.000
$ 1.800.000 Inv.In
• Ensambladores $ 1.900.000
•
•
Leyes socialesConsum o M O D
Lijadores
Portero
$ 1.700.000
$ 300.000
Cost
• Arriendo fabrica $ 700.000
• Seguros de fabrica $ 200.000
• Arriendo oficina $ 900.000
• Sueldos administrativos $ 2.300.000
• Depreciación maquinarias $ 210.000
• Depreciación muebles oficina $ 80.000

Se pide:
1. Determinar MPD
2. Determinar MOD

CIF
3. Determinar CIF (especificando MPI y MOI)
4. Determinar GAV
5. Determinar costo total de los productos
Depreciacion
Lubricantes Consum o CIF
Seguro
Esquema estado de resultados

Ingresos de operación
- Costos de explotación .
=Margen de contribución o utilidad bruta
+Ingresos fuera de explotación
-Gastos de administración y ventas
+Ingresos financieros
-Egresos financieros .
=Margen de operación o utilidad antes de impuesto
-Impuesto a la Renta (17%) .
=Resultado del ejercicio o utilidad neta