CÓDIGO

ESTANDAR DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD SDS-SGS

PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIONES, Página 1 de 7

Fecha: Julio 2018 ENTRENAMIENTO E INDUCCIÓN
REV. Nº 01

PROCEDIMIENTO DE
CAPACITACIONES,
ENTRENAMIENTO E INDUCCIÓN

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CONTENIDO

1. OBJETIVOS.........................................................................................................3

2. ALCANCE ............................................................................................................3

3. RESPONSABLE(S) ................................................................................................3

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS .........................................................................3

5. DESARROLLO .....................................................................................................4

5.1. INDUCCIÓN Y RE-INDUCCIÓN EN SST: ...................................................................4

5.2. FORMACIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO. ......................................................4
5.3. LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN: ......................................................................5
5.4. PLANEACIÓN DE LA CAPACITACIÓN. .......................................................................5

6. DIAGRAMA DE FLUJO ..........................................................................................6

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1. OBJETIVOS

Elaborar y desarrollar un plan de formación, capacitación entrenamiento,

inducción, re-inducción de acuerdo con los criterios establecidos y las
necesidades en cada proceso, en cuanto al SG-SST y respectivas actualizaciones
de esta norma, de manera que tenga el nivel de competencia suficiente para las
exigencias del cargo.

2. ALCANCE

Se aplica a todas las áreas operativas y administrativas de SDS S.A.C

3. RESPONSABLE(S)

3.1. Gerencia General

 Aprobar el actual documento.

 Proveer de los recursos para el cumplimiento del presente procedimiento.
 Verificar el cumplimiento del presente procedimiento.

3.2. Supervisor de Operaciones

 Selección del personal nuevo

 Dar instrucciones necesarias y adecuadas a los trabadores nuevos

3.3. Prevencioncita de Seguridad.

 Proponer el siguiente procedimiento.

 Dar instrucciones necesarias y adecuadas a los trabadores para impartir las
capacitaciones
 Elaborar el plan de capacitaciones, además los temas a desarrollar y hacer
el seguimiento de los formatos utilizados.
 Registrar al personal capacitado, y dar instrucciones al personal nuevo.

3.4. Trabajador

 Responsabilidad con cumplir con los horarios determinados para las

capacitaciones, previendo con anticipación aspectos laborales o
personales que interfieran, interrumpan o suspendan su participación.
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

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4.1. Definición (es)

 Capacitación: Actividades planeadas, para desarrollar en trabajadores y

colaboradores, nuevas habilidades, conocimientos y actitudes que les
permitan desempeñarse eficientemente en sus cargos actuales y futuros.
 Inducción: Información específica al cargo, dada a un nuevo trabajador
para realizar satisfactoriamente las funciones asignadas.
 Instructor: Funcionario con la competencia, conocimiento y calificación
requerida para ejecutar una capacitación al interior de la empresa.
 Instructor externo: Persona, ajena a la empresa con la competencia,
conocimiento y calificación requerida para ejecutar una capacitación al
interior de la empresa.
 Entrenamiento: Es la educación profesional que busca adaptar a la
persona a determinado cargo o puesto de trabajo. Su objetivo es buscar
en el trabajador los elementos esenciales para ejecutar un cargo de
manera adecuada y acorto plazo.
 Programa de inducción: Corresponde a un plan de actividades diseñado
e implementado en un tiempo definido, que facilita la incorporación y
adaptación de las personas a un nuevo cargo.
 Re-inducción: Continuación de la inducción que se lleva a cabo a través
de capacitación o profundización de la inducción primera, y una vez al
año.

5. DESARROLLO

5.1. Inducción y re-inducción en SST:

El programa de inducción o re-inducción SST se presenta con una
presentación de PowerPoint y se identifican las siguientes necesidades:
generalidades de la empresa, aspectos generales y legales SST,
actividades, visión, misión de la empresa, política de seguridad,
reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo, plan de
emergencias, factores de riesgo del puesto de trabajo, aspectos e
impactos ambientales, procedimientos de seguridad, entre otros.

5.2. Formación, capacitación y entrenamiento.

Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos. Perfil del cargo, matriz de

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peligros, matriz de aspectos, reporte de actos y condiciones inseguras,

reuniones periódicas, auditorias anteriores, teniendo identificada ya las
necesidades se registra. Se debe mantener la información contemplando
los siguientes mecanismos para la obtención de la información.

 Observación
Las directivas, gerencia, Gerentes y coordinadores identificaran en
los equipos de trabajo que lideran, necesidades de capacitación
formación y entrenamiento inherente a la labor allí desarrollada.
 Modificación del trabajo
El Gerente, administración u operaciones, evaluaran las
necesidades de modificaciones totales o parciales en las rutinas de
trabajo, métodos, procesos o procedimientos, que afecten o tengan
incidencia en la forma que se desarrolla el trabajo, se aplicaran las
actualizaciones a que haya lugar de acuerdo a las actividades
desarrolladas en cada área.
 Modernización de equipos
El Gerente, administración u operaciones evaluara la necesidad de
capacitación y entrenamiento en la empresa, cada vez que se
efectué renovación tecnológica. ,
 Evaluación de desempeño
El Gerente, administración u operaciones, evaluaran y determinaran
la necesidad de capacitación y entrenamiento, producto de los
resultados grupales o individuales de la evaluación de desempeño.
 Evaluación SST
La responsable de SST, revisara la matriz de peligros, acta de
reuniones, normatividad vigente en SST y ambiente y programara la
capacitación para informar y actualizar los temas de SST.

5.3. Levantamiento de información:

La responsable de SST, evaluara las necesidades de formación,
capacitación y entrenamiento del personal, mediante comunicación
escrita, hacer seguimiento en el cumplimiento del plan de capacitaciones
interno y el del cliente.

5.4. Planeación de la capacitación.

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El líder de capacitación SST, establecerá los contactos y la logística para su

coordinación y ejecución de acuerdo al programa anual de
capacitaciones aprobado por la alta dirección. SDS S.A.C cuenta
actualmente con un portal virtual proporcionado por la compañía de
seguros donde habilita a cada trabajador con un usuario y clave para
acceder a las capacitaciones de forma virtual y dinámica, el cual consiste
en:
 Ingresar a https://lapositivacursos.eaulaformativa.com
 Colocar usuario y clave generada
 Entrar al curso según programa de capacitaciones
 Revisar atentamente las diapositivas
 Realizar el examen
 Generar certificado

6. DIAGRAMA DE FLUJO

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INICIO

Proceso de
capacitación
al personal

Utilizar Portal Compañía de

virtual, seguros Revisión del
Presentación Programa de
power point SDS S.A.C capacitaciones

Seguimiento de
cumplimiento
del programa
Inducción,
capacitación, Personal Nuevo
entrenamiento

Firmar registro
de entrega
Evaluación
compra

Requiere Solicitar
nueva capacitación
capacitación SI
cambio

1
NO

FIN

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