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GERENTE
PROFESIONAL HSEQ GA-PL-01
GENERAL
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Modificación del
02 14/12/2015
encabezado del formato
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INTRODUCCION
El Plan de Manejo Ambiental (PMA) está diseñado con una serie de medidas
tendientes a prevenir, mitigar, restaurar y/o compensar los impactos ambientales
negativos producidos en el entorno debido a la ejecución de las actividades
ejecutados por PETROSUR SERVICES S.A.S, este plan también contempla una
estrategia ambiental que incluye medidas de prevención de riesgos ambientales y
control de accidentes.
PETROSUR SERVICES S.A.S, de acuerdo con las normas ISO 9001:2008, ISO:
14001:2004 y OSHAS 18001:2007; cuenta con la política integral; objetivos de
calidad, ambiental y SISO, metas e indicadores ambientales; procedimiento de
identificación y evaluación de aspectos ambientales; procedimiento de verificación
y cumplimiento de requisitos legales, procedimiento de control operacional.
1 MARCO LEGAL
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3 OBJETIVO
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OBJETIVO:
Informar y comunicar a las autoridades civiles, comunidad, líderes, instituciones y
demás actores involucrados del área de influencia, sobre la ejecución del
proyecto, y controlar que puedan llegar a afectar la comodidad y bienestar del
personal que convive en el sector aledaño.
RESPONSABLES:
El Profesional HSEQ y el Inspector de HSEQ son los encargados de socializar con
los habitantes aledaños, la ejecución de las actividades a realizar en el sector,
comunicando los posibles impactos a generar durante el periodo.
DESARROLLO:
Socialización entre las partes interesadas.
OBJETIVO:
Establecer y realizar un adecuado proceso de selección de personal que le
permita a la empresa contratar mano de obra calificada y no calificada para
desarrollar las actividades, cumpliendo con las políticas y objetivos del sistema de
Gestión Integral.
RESPONSABLE:
El Gerente/Jefe de Talento Humano es responsable de solicitar y seleccionar el
personal adecuado y necesario para la ejecución de las actividades.
DESARROLLO:
Recepción de hojas de vida.
Revisión de documentación exigida.
Selección de personal.
Inducción.
Entrega de dotación y elementos de protección personal.
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OBJETIVO:
Capacitar a todos los trabajadores directos, contratistas o prestadores de servicio
que ingresen a las áreas donde se ejecuta el proyecto en temas referentes al
cuidado y preservación del medio ambiente, y desarrollo sostenible.
RESPONSABLE:
El Profesional HSEQ, es responsable de diseñar mecanismos de capacitación,
que permitan garantizar que la información referente a la gestión ambiental sea
transmitida a todo el personal.
DESARROLLO:
Programar y preparar la documentación para ser divulgada
Profesional HSEQ, Inspector HSEQ, los días asignados de acuerdo al
cronograma de capacitaciones.
Realizar una evaluación al personal con respecto al tema, para calificar sus
conocimientos adquiridos.
OBJETIVO:
Documentar un procedimiento de inducción en el cual se definan una serie de
temas que permitan darle al personal el conocimiento específico para cumplir con
los objetivos y las políticas de la compañía y el cliente.
RESPONSABLE:
El Profesional de HSEQ y el Inspector HSEQ, son responsables de documentar,
divulgar y fomentar el cumplimiento de los temas incluidos dentro del programa de
inducción a todos los trabajadores, contratistas y personal en general que tenga
relación con las actividades a ejecutar.
DESARROLLO:
Diseño del documento programa de inducción y reinduccion.
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OBJETIVO:
Capacitar y realizar inducciones al personal antes y durante la ejecución de las
actividades en temas relacionados a la seguridad industrial y el auto cuidado.
RESPONSABLE:
El Profesional HSEQ y el Inspector HSEQ son los responsables de garantizar las
condiciones necesarias en cuanto a recurso, suministro, logística que permita
mantener la seguridad del personal y las áreas donde se va a ejecutar el proyecto.
DESARROLLO:
Identificación y divulgación de riesgos.
Diligenciamiento correctos de permisos de trabajo
Acompañamiento al personal
Suministro de EPP
Diagnóstico de condiciones de trabajo.
5.4 SEÑALIZACION
OBJETIVO:
Señalizar las áreas de trabajo donde se ejecutaran las actividades para dar
orientación, prevención y obligación a los trabajadores, comunidad y todo el
personal que directa o indirectamente tenga relación con el sector donde se
realizan las actividades de la empresa.
RESPONSABLE:
El Gerente es responsable de suministrar los recursos necesarios para que el
Profesional de HSEQ identifique y ubique sobre las vías y áreas de trabajo todas
las señales que apoyen la seguridad industrial de la prestación de servicios.
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DESARROLLO:
Sobre zonas donde se ejecuten las actividades se ubicarán señales
informativas restringiendo y previniendo sobre personal que trabaja en
estas áreas con el fin de proteger y salvaguardar la vida de las personas.
Revisión del área.
Distribución de zonas de trabajo.
Demarcación de áreas
Solicitud de señales, afiches, cinta de peligro.
Instalación de señalización.
OBJETIVO:
Mantener condiciones agradables de carácter visual en las áreas de trabajo
garantizando el orden, aseo y equilibrio que favorezca el bienestar de la
comunidad aledaña y los trabajadores con la apreciación panorámica del paisaje.
RESPONSABLES:
El Gerente es responsable de garantizar toda la logística necesaria para que el
Inspector HSEQ mantenga en el sitio de trabajo en orden y aseo que refleje el
compromiso de la empresa por minimizar la afectación visual percibida por la
comunidad y los trabajadores.
DESARROLLO:
El Inspector HSEQ está encargado de que se realice la limpieza del sitio y
la disposición adecuada de los desechos que evite ocasionar impactos
visuales negativos.
El Inspector HSEQ debe verificar la localización de parqueo de vehículos en
lugares de mínimo impacto visual
El Inspector HSEQ diariamente debe realizar charlas que generen
conciencia a los trabajadores para mantener las áreas limpias y ordenadas.
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OBJETIVO:
Controlar que los residuos generados durante la ejecución de las actividades
realizadas por la empresa sean seleccionados, clasificados y entregados a
empresas de reciclaje que pueden darle una adecuada disposición final y
optimizarlos como materia prima para la fabricación de nuevos productos y evitar
el consumo de recursos nuevos. Como también los residuos contaminados se
entregaran a empresas especiales que pueden dar una adecuada disposición final
(incineración) de acuerdo a la normatividad.
RESPONSABLES
El Gerente y el Inspector HSEQ son responsables de darle cumplimiento a este
programa y mantener la logística necesaria para lograr cumplir con las actividades
establecidas, además todo el personal de la organización es responsable de
acatar las indicaciones establecidas para conseguir los objetivos ambientales.
DESARROLLO
PETROSUR SERVICES S.A.S, con el fin de controlar el consumo en los procesos
propios de la organización tiene establecido un instructivo para la clasificación de
residuos sólidos, en el cual se estipula lo siguiente:
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Se almacena temporalmente los residuos de acuerdo con los colores que exige la
Guía Técnica 024 del ICONTEC gestión ambiental residuos solidos; teniendo en
cuenta el tipo de residuo y previa clasificación, identificando los respectivos
recipientes
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Los residuos depositados en las bolsas verdes, serán dispuestos para que
el día de recolección de basuras del sector donde se ubican las
instalaciones de PETROSUR SERVICES S.A.S sea trasladado por la
empresa Serviampetrol para su disposición Final
OBJETIVO
Evitar que los residuos sólidos o líquidos contaminados por aquellas sustancias
que se utilizan en los procesos se mezclen con los que pueden ser reutilizados;
controlar que estos residuos sean clasificados, almacenados e incinerados, para
evitar la contaminación al medio ambiente cuando son llevados a un relleno
sanitario.
RESPONSABLES
El Representante de la Dirección, el Profesional HSEQ, el Inspector HSEQ, son
responsables de idear el mecanismo que permita acopiar el material contaminado
a su ruta de disposición final, además de cumplir con la legislación vigente sobre
el manejo adecuado de residuos tóxicos contaminantes.
DESARROLLO
PETROSUR SERVICES S.A.S, con el fin de controlar el consumo en los procesos
propios de la organización establece las siguientes actividades:
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Con el fin de tener mayor control sobre los residuos generados por PETROSUR
SERVICES S.A.S, se delega al Inspector HSEQ para que lleve un registro
mensual sobre las cantidades de residuos recolectados con sus respectivos
indicadores.
OBJETIVO:
Garantizar que el agua utilizada para el consumo del personal que desarrolle
actividades, sea apta y no contenga elementos que puedan generar peligros para
la salud y el bienestar.
Evitar la contaminación de las aguas existentes como escorrentías, riachuelos
entre otros, que existieren limitando las áreas donde se ejecutan las actividades
de la empresa.
RESPONSABLES:
El Gerente, el Profesional HSEQ, y el Inspector HSEQ, son responsables de
garantizar las condiciones de salud e higiene indicadas para que el consumo del
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DESARROLLO:
Se comprara el agua a empresas dedicadas a la manufactura de este tipo
de productos, lo cual garantizara que es un líquido confiable para el
consumo.
OBJETIVO:
Evitar la contaminación del suelo y de las corrientes de agua por el inadecuado
manejo de los combustibles y lubricantes, utilizados para el funcionamiento normal
de los vehículos.
RESPONSABLES:
El Gerente e Inspector HSEQ, son responsables de garantizar el adecuado
manejo de los combustibles y lubricantes que se utilicen, para evitar la
contaminación de fuentes hídricas y el suelo.
DESARROLLO:
Los cambios de aceite de los equipos y vehículos se realizaran en estaciones
de servicio o lugares que cuenten con cárcamos adecuados para la disposición
de los aceites residuales.
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OBJETIVO
Generar conciencia a todo el personal de la importancia del ahorro y buen uso de
la energía, la cual proviene de un recurso natural que debe ser consumido
racionalmente, teniendo en cuenta que no es renovable y de las consecuencias
que se pueden presentar en caso de agotar su existencia.
RESPONSABLES
El representante de la dirección, el Profesional HSEQ, y los jefes de cada área son
responsables de garantizar que todo el personal consuma de manera controlada la
energía evitando que se incremente su consumo sin ningún tipo de control.
DESARROLLO
PETROSUR SERVICES S.A.S, con el fin de controlar el consumo en los procesos
propios de la organización establece las siguientes actividades:
6.7 RUIDO
OBJETIVO
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RESPONSABLES
El representante de la dirección, el Profesional de HSEQ, y el Inspector HSEQ son
responsables de darle cumplimiento a este programa que tiene como fundamento
el buen estado de los equipos, vehículos y mantener la logística necesaria para
lograr cumplir con las actividades establecidas, todo el personal debe dar aviso a
los jefes de área cuando se origine una fuente de ruido que atente contra la
estabilidad del lugar.
DESARROLLO
PETROSUR SERVICES S.A.S, con el fin de controlar el consumo en los procesos
propios de la organización establece las siguientes actividades:
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los registros de decibeles máximos admitidos por ley que no vayan a ocasionar
afectaciones en la salud.
OBJETIVO
Generar conciencia a todo el personal de la importancia del ahorro y buen uso del
agua, recurso natural que debe ser consumido racionalmente, teniendo en cuenta
que no es renovable y de las consecuencias que se pueden presentar en caso de
agotar su existencia.
RESPONSABLES
El representante de la dirección, el Profesional de HSEQ, y el Inspector HSEQ son
responsables de garantizar que todo el personal consuma de manera controlada
evitando que se incremente su consumo sin ningún tipo de control.
DESARROLLO
PETROSUR SERVICES S.A.S, con el fin de controlar el consumo en los procesos
propios de la organización establece las siguientes actividades:
Revisión de griferías verificando que tengan los empaques en buen estado sin
fugas.
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7 SEGUIMIENTO Y MONITOREO
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BIBLIOGRAFIA
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GLOSARIO
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